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UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL DESARROLLO Sede Tapachula PROYECTO INTEGRADOR TEMA: FORMACION DE LÍDERES DE AREA Alumnos: Karla B. López Meza Jorge Chang Arellano Ana Guadalupe Pelayo Martinez MAESTRIA EN EDUCACION 2do. Cuatrimestre Tapachula, Chiapas a 16 de Abril del 2011 INTRODUCCION................................................................................................................... 2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................................... 3 HIPOTESIS ........................................................................................................................... 3 OBJETIVO GENERAL............................................................................................................. 4 Objetivos Específicos................................................................................................................... 4 JUSTIFICACION .................................................................................................................... 5 QUE ES EL APRENDIZAJE? .................................................................................................... 6 MODIFICACION DE LA CONDUCTA ....................................................................................... 7 ANALISIS CONDUCTUAL APLICADO ...................................................................................... 9 Estrategias de Reforzamiento .................................................................................................... 10 Técnicas de modificación de conductas ...................................................................................... 12 Principios Conductistas ............................................................................................................. 15 ELEMENTOS DEL PROCESO DE APRENDIZAJE.......................................................................16 EL INSTRUCTOR ..................................................................................................................18 El perfil del instructor profesional.............................................................................................. 19 COACHING .........................................................................................................................21 Que es el Coaching .................................................................................................................... 21 Características: ......................................................................................................................... 21 Cuando dar coaching ................................................................................................................. 22 Como funciona el coaching ........................................................................................................ 23 El coach como fuente de comunicación...................................................................................... 24 TIPOS DE COMUNICACION..................................................................................................25 BARRERAS DE COMUNICACION ..........................................................................................27 COMUNICACIÓN CORPORATIVA .........................................................................................29 Recomendaciones para una comunicación eficaz ....................................................................... 31 METODOLOGIA DE ENSEÑANZA 1 A 1 .................................................................................32 CONCLUSION .....................................................................................................................34 BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................35 1 INTRODUCCION El liderazgo es un tema crucial hoy en día en donde las fronteras se han abierto al comercio global; donde las organizaciones y empresas permanentemente se encuentran en una constante lucha por ser cada vez más competitivas, lo que ha generado que las personas que las conforman sean eficientes y capaces de dar mucho de si para el bienestar de la organización o empresa. Al hablar de organizaciones y personas es indispensable mencionar a los conductores, los líderes de hoy, aquellos que logran el éxito de sus organizaciones y que orientan a sus subordinados a conseguirlo. El líder como toda persona posee muchos defectos y virtudes que debe conocer; esto implica mirar primero dentro de uno mismo, conocerse para luego entender a los demás y reflejar lo que quiere lograr, lo que busca alcanzar con los demás para conseguir el éxito. Este análisis nos llevara a entendernos para luego conocer a los demás y de esta forma mejorar nuestro desempeño como líderes que somos, sea para beneficio personal y/o de nuestra organización. Aunque hay para quienes "administración " y "liderazgo" son sinónimos, debe hacerse una distinción entre ambos términos. Par efectos reales, puede haber líderes de grupos no organizados en absoluto, mientras que sólo puede haber administradores, tal como los concebimos aquí, en condiciones de estructuras organizadas generadoras de funciones. Distinguir entre liderazgo y administración ofrece importantes ventajas analíticas. Permite singularizar el liderazgo para su estudio sin la carga de requisitos relativos al tema, mucho más general, de la administración. El liderazgo es un aspecto importante de la administración. La capacidad para ejercer un liderazgo efectivo es una de las claves para ser administrador eficaz; así mismo, el pleno ejercicio de los demás elementos esenciales de la administración(la realización de la labor administrativa con todo lo que ésta entraña) tiene importantes consecuencias en la certeza de que un administrador será un líder eficaz, los administradores deben ejercer todas las funciones que corresponden a su papel a fin de combinar recursos humanos y materiales en el cumplimiento de objetivos. La clave para lograrlo es la existencia de funciones claras y de cierto grado de discrecionalidad o autoridad en apoyo a las acciones de los administradores. 2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Falta de liderazgo para cumplir con los objetivos de la empresa a nivel de jefes de áreas. HIPOTESIS La formación de líderes contribuye a crear un ambiente de trabajo idoneo, en donde cada quien sabe su lugar, por lo tanto cada quien cumple con su tarea específica, al existir autoridades competentes los subordinados, responderán como se espera. 3 OBJETIVO GENERAL Proporcionar las herramientas de liderazgo a necesarias a jefes de áreas para que puedan aplicarlas con el personal a su cargo, logrando así una cooperación bilateral para alcanzar los objetivos del negocio. Obteniendo un compromiso al sentirse parte fundamental del negocio. Objetivos Específicos Obtener las técnicas y habilidades de instrucción mediante la conducción del proceso de enseñanza – aprendizaje. Conocer las herramientas del facilitador (coach). Conocer la metodología de enseñanza 1 a 1. Implementar un curso de instructores dirigido a los jefes de área específicamente para que adquieran las estrategias necesarias. Promover el desarrollo integral del capital humano, y como consecuencia el desarrollo y crecimiento de la organización. Servir de herramienta para enseñar, desarrollar y colocar en circunstancias de competencia a cualquier persona. Completar la educación formal del individuo ante un ambiente de orden laboral e inclusive en algunos casos sustituirla. Propiciar y fortalecer el conocimiento técnico necesario para el mejor desempeño de las actividades laborales. 4 JUSTIFICACION El presente trabajo surge de la necesidad de capacitar a los líderes de área, debido a que se ha detectado que no cuentan con las herramientas indispensables para comunicarse efectivamente con sus subordinados y lograr los objetivos de sus áreas sin tantos inconvenientes. Se requiere un cambio de conducta mediante entrenamientos, conocer la manera en que aprende el individuo para poder ejecutar las estrategias correctas y evitar barreras de comunicación. La preocupación por el quehacer de la formación de recursos humanos es una situación generalizada en todos los países, los cambios mundiales han generalizado la necesidad de realizar estudios que permitan establecer nuevas y mejores opciones para capacitar al capital humano en sus diferentes niveles de especialización. Las empresas en la actualidad reconocen que solo en medida en que promuevan el crecimiento de los individuos que laboran en ellas, impulsarán el desarrollo de la organización en su conjunto. La formación permanente de recursos humanos es una tarea que se realiza en los centros de trabajo e instituciones educativas mediante la utilización de medios y/o programas de cooperación y asistencia técnica de las instituciones que han desarrollado sistemas de aprendizaje avanzados. Con el propósito de que los centros de trabajo cuenten con personal preparado para cubrir satisfactoriamente las funciones laborales que les competen, es indispensable capacitarlos en forma continua sobre los cambios que se presentan en la práctica diaria, en los procesos productivos, administrativos y de innovación tecnológica. 5 QUE ES EL APRENDIZAJE? 1 Definición: Proceso interno en el que a través de la práctica se adquieren conocimientos, habilidades y actitudes que conducen a una modificación de la conducta. El individuo aprende gracias a la experiencia, repetición, observación, imitación, etc. Lo que aprende el individuo es todo lo que observa y experimenta, siendo susceptible a aprender más fácilmente todo lo que sea negativo. El aprendizaje no es un proceso sólo intelectual, sino también emocional. El aprendiz tiene metas precisas en el proceso que deben ser motivantes y el Instructor debe motivar el comportamiento adecuado con el fin de moldearlo hacia la dirección que se desea. Aprendemos una sola cosa a la vez, por ello, es importante llevar la enseñanza paso por paso y reafirmando su comprensión. Cada persona aprende a velocidades distintas dependiendo de su experiencia previa y su nivel de inteligencia. Aprendemos a través de los sentidos, especialmente del sentido del oído y la vista. Pero el aprendizaje es poco efectivo si sólo se escucha; es sensiblemente más efectivo si se ve, y aún más si se escucha y se ve; pero será todo un éxito si además se practica. 1 Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) 6 MODIFICACION DE LA CONDUCTA 2 Para modificar una conducta se necesitan varios pasos en el proceso: 1.-Ceguera: Se caracteriza por combinar el mínimo nivel de conciencia y de competencia respectiva. En este estado ni siquiera el aprendiz es capaz de percibir ningún problema y por lo tanto tampoco puede aportar soluciones. No sé, qué no sé 2.-Ignorancia: Representa un avance en la situación del aprendiz, porque se hace consciente de su incompetencia. Se abre ante nosotros la oportunidad de hacernos cargo de la situación y manejarla productivamente. La ignorancia no hace a la gente competente, pero si representa una mejora en el estado de consciencia. Sé, qué no sé 3.-El Principiante: Requiere el mayor esfuerzo por el aprendiz y paciencia por el coach, porque para poder instalar los nuevos hábitos, es preciso primero desinstalar los anteriores. Este es el espacio donde ejercitamos nuestra mayor dosis de pensamiento creativo. (Sé, qué sé) 4.-El Experto: Los nuevos hábitos despliegan su efectividad, sin necesidad de darnos cuenta que lo estamos haciendo. Así la capacidad de aprendizaje queda en libre disponibilidad para abarcar nuevas disciplinas o saberes. (No sé, qué sé) 2 Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) 7 Ciclo Del Cambio: Conducta 8 ANALISIS CONDUCTUAL APLICADO 3 El Análisis Conductual Aplicado, también conocido como Modificación de Conducta, es el uso de los principios conductuales del aprendizaje para la modificación del comportamiento (Woolfolk, 1999). En términos de enseñanza, el Análisis Conductual Aplicado requiere especificar con claridad la conducta que debe modificarse (aprenderse), su medición cuidadosa, el análisis de los antecedentes y los reforzadores, así como la medición cuidadosa de los cambios. Un esquema básico para entender dicho proceso es: Otro diseño de metodología es el formato ABAB que representa: A: Medición inicial de la conducta B: Inicios de intervención A: Detienen intervención para ver si conducta regresa al nivel inicial B: Reintroducen la intervención Este proceso puede adaptarse a la situación del aula en los siguientes procesos: 1. Especificar con claridad la conducta que ha de modificarse e identificar el nivel actual (Línea Base). Ejemplo: Conducta: Concentración en realizar ejercicios escritos; Línea Base: Los alumnos en promedio muestran 6 errores en ejercicios de 10 reactivos. 2. Planear una intervención específica por medio de reforzadores positivos. Ejemplo: Ofrecer un minuto de descanso por cada problema resuelto sin errores. 3 Modelo Conductista, Teorías del aprendizaje, Maestría en Educación UNID 9 3. Llevar un registro de los resultados y, de ser necesario, modificar el plan. Estrategias de Reforzamiento 4 Reforzador Es una consecuencia que aumenta la probabilidad de que la respuesta a la cual siga, vuelva a ocurrir. Puede ser tan elemental como una sonrisa o una felicitación. Reforzador positivo Es un estímulo que incrementa la probabilidad de la respuesta o la conducta a la cual sigue, se conoce también como recompensas que se asocian con el placer, por ejemplo la comida, el abrigo, el afecto y la aprobación. Reforzador negativo Es un estímulo que, al eliminarse, incrementa la probabilidad de la conducta a la cual sigue su eliminación. Por ejemplo, un padre puede decir a su hijo “puedes salir a jugar, si terminas tu tarea”. Escapar del ambiente aversivo, en este caso, la habitación aumenta la probabilidad de que el niño termine su deber. Otro ejemplo es cuando una persona llega temprano a su trabajo para evitar ser regañado. Ambas situaciones son ejemplos de reforzadores negativos. Reforzador primario Es un estímulo con relevancia biológica. Se describen también como reforzadores incondicionados o no aprendidos como el agua, el alimento, el sexo y el sueño. Por ejemplo, las galletas pueden ayudar a que los alumnos terminen sus tareas. Reforzador secundario Se conocen también como condicionados o secundarios, son estímulos sociales como una sonrisa, una felicitación y no tienen una importancia biológica pero refuerzan a los primarios. Ejemplo: Si están leyendo este artículo, aparte de encontrar mayor conocimiento, están buscando una calificación para tener el beneficio de un buen promedio académico. Un ejemplo también es el “cuadro de honor” o pertenecer a la escolta de la escuela. 4 Modelo Conductista, Teorías del aprendizaje, Maestría en Educación UNID 10 Castigo Es la presentación de un evento aversivo o el retiro de un evento positivo que procede a una respuesta, el cual decrementa su frecuencia. Ejemplo: El quitar a un niño que está peleando frecuentemente con su hermano algún beneficio (TV, juegos de video) teniendo como objetivo el que deje de pelear (decrementar conducta). Con frecuencia puede confundirse el castigo con el reforzador negativo; por lo tanto es importante diferenciar: castigo se utiliza para decrementar conducta y reforzador negativo se refiere a procedimiento para incrementar una conducta. Extinción Se refiere al cese de reforzamiento de una respuesta. El no reforzamiento de una respuesta da como resultado la reducción o eliminación de conducta. La extinción es una forma de ignorar la conducta. No se retira ni se presenta ningún estímulo teniendo como objetivo la reducción o eliminación. Por ejemplo, cuando una madre ignora los “berrinches” del hijo para disminuir la aparición de esta conducta. Indicadores Acto de proporcionar un estímulo antecedente justo antes de que vaya a suceder una conducta particular. Es útil para establecer secuencias de conductas que deben ocurrir pero que se olvidan con facilidad. Por ejemplo: Se pregunta a los estudiantes “¿Cuándo van a acordarse de traer el material?” eso conduce a la irritación y plantea dos alternativas: una conducta de mayor esfuerzo o una conducta rebelde de “¿por qué no me deja en paz?”. Se sugiere aplicar indicadores que no enjuicien. Dispositivos Es un recordatorio que sigue a un estimulo del refuerzo para asegurarnos de que la conducta reaccione a este último. Representa un indicio adicional seguido del indicador. Debemos asegurarnos de que el estímulo del entorno que deseamos se convierta en un indicador, ocurra justo después del dispositivo empleado para que la conducta responda al indicador y no dependa del dispositivo. Desaparezca el dispositivo tan pronto como sea posible para que la conducta no dependa de éste. Por ejemplo: Proporcionar a los estudiantes una lista de cotejo. El trabajo en parejas es un indicador (forma de trabajo) y la lista es un dispositivo (recurso). Contingencias o ABC de la conducta Describen la relación entre la conducta y los eventos ambientales (antecedentes y consecuentes) que influyen en la conducta. Esta relación o contingencia comprende tres componentes: A= eventos antecedentes, 11 B= Conductas, y C= Eventos consecuentes. Ejemplo: A: Instrucción del profesor para que el alumno termine sus deberes en clase. B: el alumno realiza las actividades, C: Reconocimiento y elogio. Técnicas de modificación de conductas 5 a) Utilización apropiada del elogio Lineamientos: 1. Ser claro y sistemático. • Asegúrese que el elogio se relacione directamente con la conducta apropiada. Ejemplo: Ser específico en la conducta elogiada y no genérico al decir “fuiste muy bueno” 2. Reconozca logros genuinos. • Recompense metas específicas • No recompense a alumnos ordenados pero no participativos • Asocie el elogio con el valor real de cada logro Ejemplo: Expusiste tu opinión de manera muy clara y no sólo parafraseaste al autor. 3. Que las capacidades y limitaciones individuales sean las normas para el elogio. • Elogie esfuerzos individuales sin compararlos con otros •Enfoque la atención del estudiante en su propio progreso Ejemplo: Mejoraste tu ortografía, disminuiste considerablemente los errores en el examen. 4. Atribuya el éxito del estudiante a su esfuerzo reforzando la autoconfianza. • Elogie los esfuerzos al resolver problemas 5. Convierta al elogio en un refuerzo positivo. 6. No limite el elogio a un estudiante para no generar reacciones negativas al resto del grupo. 7. No dé premios innecesarios para premiar las fallas del maestro. 5 Modelo Conductista, Teorías del aprendizaje, Maestría en Educación UNID 12 b) Alternativas al fracaso • Un plan alterno positivo para la calificación de trabajos con muchos errores es enfatizar los logros (empleo de colores diferentes, aciertos y sus símbolos en mayor proporción que los errores, etc.) y minimizar los señalamientos a los errores invitando a obtener mejores logros futuros. • Premiar el rendimiento académico permitiendo que el grupo realice un festejo en el salón de clase. • Dar mayor tiempo libre a estudiantes que mejoraron su calificación respecto de la semana pasada o la evaluación anterior. • Recompensar la conducta que indica productividad académica debe ser una característica importante de un programa de manejo de aula. c) Principio de Premack El principio de Premack establece que la acción con alta probabilidad de ocurrencia puede emplearse para reforzar la de baja probabilidad. Es decir, una conducta que sea muy frecuente puede servir de reforzador para otra conducta menos frecuente. Ejemplo: Conducta deseada (CD) El alumno termine sus tareas. Conducta alta probabilidad (CAP) Alumno que le gusta jugar videojuegos. Conducta baja probabilidad (CBP) Terminar tareas. d) Moldeamiento o técnica de las aproximaciones sucesivas (shaping) Esta técnica permite el logro de la conducta terminal mediante el establecimiento gradual de pasos pequeños intermedios, o aproximaciones sucesivas, que se van reforzando selectivamente al tiempo que se van extinguiendo los subcomponentes de menor similitud, hasta la consecución de dicho objetivo terminal. Para aplicar este método, el profesor debe descomponer en una serie de pasos pequeños la conducta compleja que se espera que el estudiante domine al final. Un análisis de tareas presenta una imagen de la secuencia lógica de los pasos que llevan a la meta final. El conocimiento de esta secuencia puede ayudar a los maestros a garantizar que los estudiantes tengan las destrezas necesarias antes de dar el siguiente paso. Además, el profesor puede asesorar en cada paso para el logro del objetivo propuesto. 13 e) Atenuación (fading) En los procedimientos de atenuación, los estímulos antecedentes de ayuda o soportes se van alejando gradualmente o van cambiando de naturaleza, de modo que al finalizar la actividad aprendida, queda en relación exclusiva con aspectos del entorno funcionales. Por ejemplo, cuando los alumnos se aprenden las tablas de multiplicar utilizando diversos dibujos o colores. Poco a poco se van quitando los dibujos y los colores hasta que los estudiantes sólo identifiquen los productos de las tablas. f) Encadenamiento Este método se refiere a dos o más conductas que ocurren en un orden definido, dentro de una misma secuencia conductual. Es decir, son varias respuestas que están relacionadas entre sí o “encadenadas”. Por ejemplo, al aprender a tocar un instrumento musical. Las conductas que deberán aprenderse llevan una secuencia eslabonada hasta llegar al dominio o aprendizaje esperado. g) Sistemas de economías de fichas Este programa es un procedimiento dirigido a establecer una administración estricta sobre determinado ambiente, para que de esa manera se puedan controlar las conductas de una persona. Consiste en otorgar fichas, créditos o puntos cada vez que se realice la conducta deseada. Ejemplo: Dar firmas por los ejercicios realizados y cada vez que se junte determinado número de firmas, el alumno tendrá un beneficio. h) Autorregulación o autocontrol El objetivo de esta técnica es que el alumno por sí mismo sea quien lleve a cabo el programa bajo su propia responsabilidad y pueda aplicarlo en una variedad de contextos con independencia de la presencia del educador. i) Contrato de contingencias Es una técnica didáctica que combina los métodos de premio y extinción. Consiste en elaborar conjuntamente con el alumno un contrato donde se especifica la conducta y el premio si se cumple el convenio. Puede ser oral pero se sugiere hacerlo por escrito. Ejemplo: “Yo Alfredo me comprometo a ser diligente y a poner todo mi empeño en la clase. 14 Aprender bien la lección y no abandonar mi asiento si no he concluido mi trabajo. Repetir el trabajo si no está bien presentado siguiendo instrucciones complementarias. Podré ir al centro de juegos una vez que el profesor manifieste su entera satisfacción”. Firma alumno, firma maestro. Principios Conductistas 6 1. Todo comportamiento “bueno”, “malo”, adaptativo o desadaptativo se aprende. 2. Si la conducta es aprendida, es posible emplear principios de condicionamiento para producir cambios en ella. 3. La conducta a la que le siguen consecuencias placenteras tiende a fortalecerse y repetirse, por lo tanto se aprende. 4. La conducta a la cual siguen consecuencias desagradables tiende a no repetirse y por ende, no se aprende. 5. Si la conducta cesa, entonces tendremos un ejemplo de extinción. 6. Si la conducta es digna de imitarse o muestra un comportamiento apropiado para determinada situación, tiene lugar un modelamiento. 6 Modelo Conductista, Teorías del aprendizaje, Maestría en Educación UNID 15 ELEMENTOS DEL PROCESO DE APRENDIZAJE 7 Interés Disposición de aprender afectada por factores externos: aumento de sueldo, ascenso, reconocimiento de la empresa y factores internos: satisfacción que le produce dominar una nueva técnica o habilidad. De ahí que la motivación es la fuerza interna que conduce la conducta hacia metas específicas. Atención Es participar activamente poniendo cuidado a lo que captan los sentidos. El coach debe lograr captar la atención y despertar su interés para tener éxito. (voz, ademanes, ejemplos, etc.) Percepción Es la primera captación en la conciencia creando su propia imagen. Por ello, la comunicación debe ser lo más eficaz para evitar múltiples interpretaciones. Memorización Es el almacenamiento de datos en el cerebro, para repetir lo escuchado o visto pero sin que exista entendimiento del por qué. ¿Por qué? Comprensión Es el significado que se da a los datos percibidos ya en información. Retención Es la conservación de la información de manera comprendida sin que se olvide. Utilización de conocimientos Es la aplicación de los conocimientos comprobando, reafirmando y enriqueciendo lo aprendido. 7 Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) 16 Aspectos a considerar en el proceso de enseñanza:8 8 Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) 17 EL INSTRUCTOR9 Si el Instructor no los motiva, probablemente su tarea como facilitador del proceso de aprendizaje será obstaculizada por la falta de interés y apatía de los entrenados. Debe saber obtener una participación total y deseo auténtico de aprender. Por otro lado, si el empleado percibe un clima agradable, atención y respeto del Instructor, calidad en la exposición, presentación de materiales adecuados y capacidad de transmitir conocimiento, entonces se estará frente a una persona motivada, abierta, segura y dispuesta al aprendizaje. Las organizaciones llegan a ser exitosas cuando dan mayor valor y énfasis a las personas con las que trabajan; en este sentido es necesario cambiar la forma de dirigir, el modo de prepararlos y formarlos para afrontar exitosamente los nuevos desafíos del entorno. Por lo que es importante contar con jefes con formación en coaching, inspirada además en una nueva filosofía de trabajo, en la cual los valores humanos sean imprescindibles y formen parte de su vida, cultura y práctica habitual. En el proceso de enseñanza-aprendizaje el papel del Instructor es determinante, ya que es el conductor. Siempre será importante la actitud que muestre frente al que instruye por lo que hay comportamientos que debe evitar cuando esté en sesión: • • • • 9 Agresión negativa Parcialidad Obstrucción al aprendizaje Alejamiento Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) 18 El perfil del instructor profesional 10 El desempeño de un instructor profesional, como cualquiera otra actividad humana, está sujeta a una serie de circunstancias y requerimientos. El grado de éxito dependerá de que el instructor reúna ciertos requisitos siendo los siguientes: - Que Quiera: Condición vital, que el instructor tenga deseos de compartir con otros sus conocimientos y sus experiencias, que goce con el desempeño de esta actividad. - Que sepa: Es condición sabida, nadie podrá enseñar lo que no sabe. " Nadie puede brindar lo que no tiene" Pero el grado de dominio del tema debe ser mayor que lo que se espera que enseñe. - Que sepa Cómo: El solo dominio de un tema no da a una persona la garantía de saber comunicarlo en términos pedagógicos. Un individuo puede ser un sabio en un tema y puede ser pésimo expositor. El instructor deberá estar pendiente en todo momento de los mensajes no verbales del grupo, los cuales le brindan información sobre el grado en que se está realizando la comunicación. El "saber como" permitirá al instructor ser ágil en el uso y variación de las técnicas más eficaces para un objetivo determinado. Que sepa Cómo aprenden los Adultos: Existen muchos estudios relativos a la manera como aprende la gente, sobre todo en lo relativo al aprendizaje para el trabajo. El conocimiento y la habilidad en el manejo de las técnicas y ayudas audiovisuales auxilian al instructor a reducir barreras y hacer que sea óptimo el aprendizaje de los participantes. - Que sepa comunicarse: Es importante recalcar que un instructor necesita saber comunicarse hábilmente con el grupo. Y lo que es más importante: "Trasmitir imágenes, más que conceptos". A las personas les resulta difícil retener y comprender los conceptos en términos abstractos, 10 Ali Caldela Omar, Pedagogía, como enseñar bien. Mailxmail. 19 en cambio las imágenes son contenidos que fácilmente retenemos, memorizamos y significamos. Elementos para comunicarse con los grupos: Escuchar Preguntar Contestar Traducir ideas complejas Analizar para encontrar lo sustancial de un mensaje Sintetizar Sembrar inquietudes Ponerse a la altura del grupo Empatía Dar y recibir información. Conciliar enfoques diversos Callar - Que sea flexible: Recordemos que un instructor profesional siempre se prepara para sus sesiones, de ninguna forma es alguien que improvisa. Un instructor Profesional siempre planea sus sesiones, sus tiempos didácticos, sus ejercicios, etc. Sin embargo, en ocasiones, el instructor debe realizar ajustes a su programa y plan de sesión. Ello puede obedecer al nivel del grupo, a un interés auténtico del mismo en un determinado tema, etc. Debe ser consecuente y flexible para realizar dichos ajustes y así orientarse de manera más atinada y apegada a los requerimientos del grupo. Si ante una situación fuera de orden, alguien debe reaccionar con mesura se espera que sea el instructor. Ser flexible no significa " Cambiar por Cambiar". 20 COACHING Que es el Coaching 11 El coaching es un conjunto integrado de acciones orientadas a mejorar el desempeño de una persona, de manera que alcance su potencial (en ocasiones, en el proceso se redefine su perspectiva acerca de su potencial). Quien es Coach? • En el ámbito laboral, el coach es cualquier persona adecuadamente entrenado para ello. Ya que debe desarrollar entre otras actividades el talento y las competencias individuales de la gente; garantizando el desempeño correcto de las funciones. Características: - El Coach no enseña. Aconseja, esta es una de las principales diferencias con otras disciplinas que priorizan la transmisión de conocimiento. - El Coach no da soluciones, ayuda a aprender en lugar de enseñar. La persona no aprende del Coach, aprende de si mismo. - Un Coach actúa como facilitador para que su aprendiz cuestione su realidad y descubra que es lo más conveniente para él. - En un proceso de Coaching la relación Coach-aprendiz, es una alianza entre iguales que se basa en la confianza y el respeto mutuo, donde ambos están asociados en el logro de objetivos concretos. 11 Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) 21 Cuando dar coaching 12 • Existe una retroalimentación pobre o deficiente sobre el progreso de los empleados, causando bajo rendimiento laboral. • Cuando un empleado merece ser felicitado por la ejecución ejemplar de alguna destreza. • Cuando el empleado necesita mejorar alguna destreza dentro de su trabajo. • Y principalmente cuando tenemos que formar a un Nuevo compañero Proceso de formación se basa en las siguientes etapas: • El Contrato, el cual es el acuerdo para el coach y el entrenando en que van a apoyarse y aprender, se maneja de forma oral y se sobreentiende con la actitud del coach. • La Observación y Evaluación, el coach estar observando y evaluando el desempeño de su entrenado • El Desafío Constructivo, el coach alentará al entrenando a realizar cosas que lo reten. • El Manejo de la Resistencia, el coach apoyara y alentara a que las cosas son posibles de alcanzar o lograr. Razones por las cuales el coaching es importante: • Facilita que las personas se adapten a los cambios de manera eficiente y eficaz. • Moviliza los valores centrales y los compromisos del ser humano. • Estimula a las personas hacia la producción de resultados sin precedentes. • Renueva las relaciones y hace eficaz la comunicación en los sistemas humanos. • Predispone a las personas para la colaboración, el trabajo en equipo y la creación de consenso. • Destapa la potencialidad de las personas, permitiéndoles alcanzar objetivos que de otra manera son considerados inalcanzables. 12 Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) 22 Como funciona el coaching 13 • El coaching ocurre dentro de una conversación donde aparecen compromisos mutuos. • De parte del aprendiz: El compromiso es de resultado extraordinario, la honestidad de lo que ocurre, y su disposición hacia el logro. • De parte del coach: El compromiso con el resultado de su aprendiz es más grande que el del aprendiz mismo. • Esto significa que el coach tiene una manera peculiar de escuchar, donde es capaz de darse cuenta de sus propias opiniones del cliente, y de las opiniones que el cliente traiga en su relato. El COACH no es mas que el LIDER que se preocupa por el crecimiento personal y profesional de cada una de las personas del equipo y del suyo propio. Posee una visión inspiradora, ganadora y trascendente y que mediante el ejemplo, la disciplina, la responsabilidad y el compromiso, orienta al equipo en el caminar hacia la misión convirtiéndola en realidad. 13 Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) 23 El coach como fuente de comunicación 24 TIPOS DE COMUNICACION 14 Existen muchas formas de estímulo mediante los cuales pueden comunicarse los individuos; no obstante, de modo general pueden distinguirse los siguientes tipos de comunicación: Comunicación verbal: Es el proceso a través del cual se transmite información oralmente, los mensajes son captados por los oídos. Este tipo de comunicación le permite al instructor y a los participantes tener una comunicación directa, por lo que se recomienda que esta comunicación sea: - Clara: Con un lenguaje simple y uso constante de ejemplos. - Directa: Reducir al mínimo el tiempo que va de la emisión del mensaje a su recepción. - Precisa: Enfatizar las ideas principales del evento. - Concisa: Evitar la excesiva longitud de los mensajes. Comunicación no verbal de un instructor Este tipo de comunicación expresa mucho más de lo que tradicionalmente pensamos o aceptamos. Muchas de las respuestas que obtenemos por parte de nuestros interlocutores, están determinadas por nuestra comunicación no verbal. Los parámetros que hoy en día son aceptados en término de nuestra comunicación, nos indican lo siguiente: - 70% del tiempo lo utiliza comunicándose en forma verbal - 100% del tiempo lo utiliza comunicándose de manera no verbal. Lo que más importa en mi comunicación, es "Cómo" me comunico. Mi comunicación no verbal debe de ser congruente con mi comunicación verbal. Mis actitudes y sentimientos, los transmito silenciosamente y de manera inconsciente. Postura y movimiento corporal: La postura y movimiento corporal de un instructor es símbolo de: - Fuerza - Dinamismo -Agresividad Adecuada. En la comunicación no verbal de un instructor se recomienda: 14 Hablar de pie; Genera control sobre el grupo. El cuerpo debe de permanecer confortable derecho http://www.mailxmail.com/curso-pedagogia-como-ensenar-bien/tipos-comunicacion 25 - Evitar recargarse en la pared o en el escritorio Caminar seguro por el aula. En relación con la manera de vestir del instructor y con el propósito de causar buen impacto en los participantes, se recomienda lo siguiente: Proyectar una personalidad propia, formal y seria. - Evitar vestuarios llamativos o vistosos. Vestir con pulcritud y acorde a la hora, clima y ambiente de la reunión. - Vista: La vista es el elemento de mayor control y de autoevaluación de una sesión de Capacitación. Valoramos lo que vemos con base a nuestros patrones de pensamiento. Durante la instrucción: Evitar la mirada hacia el techo o piso. Evitar la mirada a los equipos o materiales de apoyo Establecer contacto visual con todo el grupo. Evitar dirigir la mirada solo a un grupo de los participantes. Ademanes: - Con los ademanes las cosas se dicen dos veces. Debemos de cuidar que nuestros ademanes sean, acordes a lo que deseamos expresar. Evitar introducir nuestras manos en los bolsillos o cruzados al frente que impidan surgir los ademanes en forma natural. - El ademán debe ser natural. Un ademán brusco o forzado distrae, denota inseguridad o nerviosismo. - Debemos evitar columpiarnos cuando hablamos. - Debemos evitar manías que distraigan a los participantes como jugar con objetos. 26 BARRERAS DE COMUNICACION 15 Se entiende por tal a todos aquellos factores que impiden la comunicación, deformando el mensaje u obstaculizando el proceso general de aquella. Pueden ser: Barreras semánticas Barreras fisiológicas Barreras psicológicas Barreras físicas Barreras administrativas 1.1.- Barreras semánticas. Tienen que ver con el significado de las palabras; cuando no precisamos su sentido, éstas se prestan a diferentes interpretaciones y así el receptor no interpreta lo que dijo el emisor, sino lo que su contexto cultural le indica. Ej.: Éste sí que es un pesado. 1.2.- Barreras fisiológicas. Impiden emitir o recibir con claridad y precisión un mensaje, debido a los defectos fisiológicos del emisor o del receptor. Tales defectos pueden fectar cualquiera de los sentidos. Ya sea en forma total o parcial. Ej. Sordera - deficiencias foniátricas (sordomudos) 1.3.- Barreras psicológicas. Hay muchos factores mentales que impiden aceptar o comprender una idea. Algunos de ellos son: No tener en cuenta el punto de vista de los demás Sospecha o aversión Preocupación o emociones ajenas al trabajo Timidez Explicaciones insuficientes Sobre valoración de sí mismo Todos estos factores influyen en la persona que escucha para que acepte o rechace las ideas que le han sido comunicadas. A una persona generalmente es necesario explicarle, convencerla. Observar su actuación y también dejar que ella le hable a usted. 15 Trejo Laura, Comunicación en la empresa. Mailxmail 27 Algunas de las causas que contribuyen a formar barreras psicológicas son: Alto estatus, Poder para emplear o despedir, Uso del sarcasmo, Actitud despótica, críticas punzantes, Uso de conocimientos precisos y detallados Facilidad en el uso del lenguaje, Maneras demasiado formales, Apariencia física imponente Interrumpir a los demás cuando hablan. 1.4.- Barreras físicas. La distancia y el exceso de ruido dificultan la comunicación, así como las interferencias en el radio o en el teléfono. Es preciso tratar de eliminarlas lo más posible. 1.5.- Barreras administrativas. Son las que se originan en estructuras organizacionales inadecuadas, mala planeación y deficiente operación de los canales. Pueden salvarse mediante: a) Aclaración anticipada de toda idea, antes de comunicarla. b) Interés en la retroalimentación, para verificar si el mensaje se recibió bien o no, si la reacción del receptor es la deseada. c) Especificación de la verdadera finalidad de la información a comunicar. d) Conocimiento del significado preciso de los conceptos, para eliminar malos entendidos. e) Utilización del lenguaje sencillo y directo. f) Empleo de múltiples canales de comunicación, a fin de asegurarse de que la información llegue hasta donde nos hemos propuesto. g) Aprovechamiento oportuno de las situaciones para transmitir el mensaje, pues las circunstancias emotivas en las que se encuentra el receptor puede alterar el contenido del mensaje. h) Refuerzo de las palabras con los hechos. Por lo general, este punto se descuida sobremanera. Trejo Laura, Comunicación en la empresa. Mailxmail 28 COMUNICACIÓN CORPORATIVA 16 Tipos de Comunicación Auditiva: Es la comunicación desarrollada a través de sonidos producidos por el emisor. Visual: Consiste en la comunicación que el receptor percibe por la vista. Táctil: Se considera aquella donde el emisor y el receptor entran el contacto físico. Formas de Comunicación Directa Es la comunicación que se desarrolla entre el emisor y el receptor o receptores en forma personal, con o sin ayuda de herramientas. Es llamada también comunicación boca-oído. (Hablar frente a frente, charlas, conferencias, etc. Indirecta: Es aquella donde la comunicación está basada en una herramienta o instrumento ya que el emisor y el perceptor están a distancia. La comunicación indirecta puede ser personal o colectiva. 16 http://www.wikilearning.com/monografia/la_comuniacion_corporativatipos_y_formas_de_comunicacion/11644-2 29 Indirecta/personal: Se desarrolla con la ayuda de una herramienta o instrumento (hablar por teléfono, enviar una comunicación impresa, radioaficionados, correo electrónico, chat por internet, etc.) Indirecta/colectiva: El emisor se comunica con un grupo de receptores ayudado por una herramienta o instrumento (periódicos, televisión, radio, cine, libros, página web, videos, etc.). Se le conoce también como comunicación social o de masas. El mensaje: En toda comunicación el emisor proyecta un mensaje que es recibido por el receptor. Esta es la trilogía de la comunicación. EMISOR à MENSAJE à RECEPTOR En el momento de recibir el mensaje, el receptor inicia un proceso mental por el cual lo decodifica y toma una actitud, sea de reacción o de asimilación. Aquí se inicia la gran diferencia entre el animal y el hombre. La Carga Emocional: En todo mensaje, el emisor proyecta una carga emocional, la cual puede ser considerada como simpática, antipática, apática o empática. La percepción: La gran diferencia entre el animal y el hombre en cuanto a la comunicación se refiere, es que el ser humano además de recibir la comunicación, la percibe y la discierne. Es decir, la asimila y, de acuerdo a los estereotipos, prejuicios y cargas emocionales, crea una actitud frente a ella, después de lo cual proyecta la respuesta o la retroalimenta. Es la diferencia entre ver y mirar, oír y escuchar o tocar y palpar. 30 Recomendaciones para una comunicación eficaz 17 El presidente o gerente debe comprometerse en la filosofía y el Comportamiento, con la noción de que comunicarse con los empleados es esencial para el logro de las metas de la organización. Asociar las acciones con las palabras Comprometerse con la comunicación de dos vías (descendente y ascendente Énfasis en la comunicación cara a cara Mantener a los miembros de la organización informados de los cambios y decisiones dentro de la organización Dar confianza y valor a los empleados para comunicar malas noticias Diseñar un programa de comunicación para transmitir información que cada departamento o empleado necesita la Luchar porque la información fluya continuamente 17 http://www.wikilearning.com/monografia/la_comunicacion_organizacional_rumbo_al_liderazgorecomendaciones_para_una_comunicacion_eficaz/11641-7 31 METODOLOGIA DE ENSEÑANZA 1 A 1 18 Este método generalmente es empleado por el coach para entrenar a un individuo por aislado en la modalidad de “haciendo en el trabajo”. La enseñanza de tareas técnicas específicas: Utilizar un montacargas, elaborar etiquetas de precios, aprender a stockear, etc. Se requiere que la persona que enseña: explique, haga, reafirme comprensión y luego ponga a practicar, corregir, evaluar y retroalimentar hasta asegurarse de un desempeño competente aun en el nivel más bajo. El ritmo que debe emplearse irá en función de si el individuo es novato en la operación o ya tiene cierta experiencia, y desde luego, de su capacidad de comprender, guardar información y asimilarla para después ejecutarla. El método se apoya en enseñar a base de tareas en la que cada una es explicada en su QUÉ hacer, CÓMO hacerlo, CUÁNDO hacerlo y DÓNDE hacerlo. El método 1 a 1 muestra el siguiente esquema que sirve de guía para poder enseñar: 18 Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) 32 Cuando la tarea se tiene elaborada o simplemente se va a enseñar bajo la guía vista atrás, el Instructor actúa en los siguientes pasos: Esta metodología guarda el esquema de una enseñanza lógica y amigable para Instructores que recién se inician en el proceso de aprendizaje. 33 CONCLUSION La administración moderna tiene como base la comunicación en cualquiera de sus formas. Y la habilidad de comunicarse eficazmente debe ser una de las principales habilidades de la conducción intermedia, ya que ello es un prerrequisito fundamental del buen liderazgo. Una mejor comunicación ayuda a obtener un mejor desempeño en el trabajo. Lograr la aceptación de políticas, recibir la cooperación de otros, hacer que las ideas e instrucciones se entiendan con claridad y producir los cambios necesarios en el desempeño, dependen de una comunicación eficaz. Muchas veces la desorganización no es más que caos en las comunicaciones, un acumularse de órdenes y contraordenes, una falta de instrucciones claras y precisas. La comunicación es indispensable para lograr la necesaria coordinación de esfuerzos a fin de alcanzar los objetivos perseguidos por la organización y por quienes la integran. Los instructores realizan muchas tareas: – – – – aconsejan, establecen dirección y dan feedback. Indican tareas que desarrollan las habilidades y ayudan a lograr el éxito. Esto último lo realizan anticipando problemas y obstáculos que podrán enfrentar los subordinados, así como proveyendo de los recursos necesarios. Los buenos instructores promueven el éxito. 34 BIBLIOGRAFIA Gerencia de Capacitación Office Depot. Curso Formación de Instructores (2009) Modelo Conductista, Teorías del aprendizaje, Maestría en Educación UNID http://www.mailxmail.com/curso-pedagogia-como-ensenar-bien/tipos-comunicacion http://www.mailxmail.com/curso-comunicacion-empresa/barreras-comunicacion http://www.monografias.com/trabajos11/gerencia/gerencia.shtml#BARRE http://www.wikilearning.com/monografia/la_comunicacion_organizacional_rumbo_al_liderazgorecomendaciones_para_una_comunicacion_eficaz/11641-7 http://www.wikilearning.com/monografia/la_comuniacion_corporativatipos_y_formas_de_comunicacion/11644-2 http://www.mitecnologico.com/Main/BarrerasDeLaComunicacionOrganizacional 35