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Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año] Señores UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Ciudad. Referencia: “INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN HARDWARE Y SOFTWARE PARA PC’S, PORTÁTILES, ESCÁNERES E IMPRESORAS Y EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA CABLEADO ESTRUCTURADO PARA LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL NACIONAL Y PARA LAS DEPENDENCIAS DE LA SEDE BOGOTÁ QUE SE MENCIONAN EN EL NUMERAL 1.5 DEL PLIEGO DE CONDICIONES” El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del OFERENTE xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan en el presente pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para participar en la invitación referenciada, y en caso de que la UNIVERSIDAD me asigne el contrato, objeto de la presente Invitación, me comprometo a suscribirla en los términos aquí establecidos. Declaro así mismo: 1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al y/o a los aquí firmantes, o a la persona jurídica que representa(n). 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. 3. Que conozco la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. 4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido: Adenda No. _____ de fecha ___________________ Adenda No. _____ de fecha ___________________ Adenda No. _____ de fecha ___________________ 5. Que hemos los siguientes informes de respuestas a observaciones (si los hubo) y aceptamos su contenido: Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________ Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________ 6. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, 7. El plazo para la prestación de los servicios requeridos por la Universidad, es hasta que se agote el valor del presente contrato, contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución. 8. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, suscripción y legalización del contrato, dentro de los términos señalados para ello. 9. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas. 10. Que la sociedad a la que represento no ha sido multada ni sancionada, dentro de los dos años anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. 11. Que la vigencia de nuestra oferta es (# de días) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitación. 12. Que la siguiente oferta consta de [número de folios] folios debidamente numerados. Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 1 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. Cordialmente, ___________________________ Firma Representante Legal Nombre del Representante Legal: [ ] Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [ Nombre o Razón Social del OFERENTE: [ ] NIT del OFERENTE: [ ] Dirección: [ ] Ciudad: [ ] Teléfono: [ ] Fax: [ ] Correo Electrónico: [ @ ] ] de [ ] NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones. (Fin Formato 1) Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 2 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. FORMATO No. 2 INFORMACIÓN FINANCIERA AÑO 2009 (Incluir Información del Balance General) RAZÓN SOCIAL NIT PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN (CONS. O.U.T.) Para Cons. Ó U.T. Valor Ponderado DESCRIPCIÓN CUENTA ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Disponible Inversiones (Corto Plazo) Deudores TOTAL ACTIVO CORRIENTE Inventarios Otros Activos no Corrientes TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE Obligaciones Financieras Obligaciones Laborales Cuentas por Pagar Impuestos, Gravámenes y Tasas TOTAL PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO FECHA DE DILIGENCIAMIENTO : ___________________ FIRMAS REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. REVISOR FISCAL Matricula No. CONTADOR PUBLICO Matrícula No. (Fin Formato 2) Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 3 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. FORMATO No. 3 CALCULO DE ÍNDICES RAZÓN FINANCIERA CAPITAL DE TRABAJO LIQUIDEZ ENDEUDAMIENTO FORMULA PARTICIPACIÓN % VALOR PONDERADO Activo Corriente (menos) Pasivo Corriente Prueba ácida Activo Corriente (sin inventarios)/ (sobre) Pasivo Corriente Pasivo Total / (sobre) Activo Total FIRMAS REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. CONTADOR PUBLICO Matricula No. REVISOR FISCAL Matricula No. (Fin Formato 3) Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 4 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. FORMATO No. 4 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EXPERIENCIA DEL OFERENTE OBJETO: __________________________________OFERENTE:__________________________ No. PORCENTAJE EMPRESA O FECHA FECHA DE VALOR INCLUYE CERTIFICACIÓN Contrato DE ENTIDAD DE FINALIZACIÓN CONTRATO IVA SI / NO A FOLIO No. PARTICIPACIÓN CONTRATANTE INICIO TOTAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. NOTA: La información incluida en este formulario es de responsabilidad del OFERENTE. (Fin del Formato No. 4) Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 5 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. FORMATO No 5. LISTADO DE REPUESTOS VALOR UNITARIO ANTES DE IVA REPUESTOS IVA VALOR TOTAL ACETATO 1200/1300/1020/1015/1100/1000 ACETATO HP 1150 ACETATO IMPRESORA HP LASEJET 4100 ACETATO IMPRESORA HP LASER 1200/HP 1010 ACETATO IMPRESORA HP LASER PL6 ADAPTADOR DE CORRIENTE 13V ADAPTADOR DE CORRIENTE 18V ADAPTADOR DE VIDEO ADAPTADOR DE VOLTAJE PARA PORTATIL BANDEJA MULTIUSOS LEXMARK T520 BOARD ASROCK PENTIUM IV BOARD ASROCK/BOARD MSI-AMD BOARD AWARE/BOARD AMDDRON BOARD DE ALTO VOLTAJE BOARD DELL BOARD DESKJET 600 /692C BOARD DESKJET 850 C BOARD GFXCEL Ó XCEL 2000 BOARD GFXCEL PC133/ PC`S CHIP BOARD GFXCEL PC133/PC´S CHIP/AMD DURON BOARD GFXCEL PCS CHIP BOARD GFXCEL/AMD DURON BOARD GFXCELPC133 /AMD DURON BOARD HP DESKJET 710C BOARD HP VECTRA BOARD IMPRESORA EPSON BOARD IMPRESORA HP DESKJET 610C/692C BOARD IMPRESORA HP 1300 BOARD IMPRESORA LASER HP 5L/6L/1300N BOARD INTEL 815 BOARD PARA IMPRESORA KYOCERA BOARD PUERTO USB BOARD VIA /AMD DURON BOARD VIA VT 8061A/ASROCK BOARD XCEL 2000 /AMD DURON BUS DE DATOS BUS DE DATOS PARA DRIVE Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 6 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. BUS DE DATOS CABEZA IMPRESORA EPSON FX-1170 BUS DE DATOS COLOR BUS DE DATOS COLOR DESKJET 670C BUS DE DATOS DOBLE PARA DISCOS IDE BUS DE DATOS FX1180 CABEZA CARTUCHO NEGRO CABEZA DE IMPRESION EPSON 1280 CABEZA IMPRESORA EPSON FX 1170 CABEZA IMPRESORA EPSON FX 870 CABLE DE PODER CABLE DE VIDEO CABLE PARALELO CABLE PARALELO PARA IMPRESORA 3 MTS CABLE USB CABLE USB IMPRESORA LASERJET 1020 CARRIAGE BELT DESIGNJET 750C CARRO DE CABEZA IMPRESORA EPSON FX-1170 CARRO HP DESKJET 670C CARRO IMPRESORA FX1180 COMBO DVD QUEMADOR CONECTOR DE VIDEO DB15 MACHO CORREA DE CABEZAL DIODO BY329 DISCO DURO 120GB DISCO DURO 1TERA DISCO DURO 250GB DISCO DURO 300GB DISCO DURO 320GB DISCO DURO 80GB de 7200 RPM DISIPADOR PENTIUM IV DVDRW-DVDRW APPLE ELA UNIT-PICK UP FILTRO (CONDENSADOR 220 MF 16 V) FILTRO 100 MF 200V FILTRO 2.2/6.3V FILTRO 200 MF 160 V FILTROS (5 CONDENSADORES.) FLYBACK FUENTE DE PODER ATX FUENTE DELL GUIAS DE PAPEL 840C INTEGRADO RESISTENCIA VARIABLE INTEGRADO TDA 4860/TDA6823/4560 Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 7 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. INYECTOR NEGRO INYECTORES EPSON C65 KIT DE PIÑONES FX1170 KIT DE PIÑONES LQ 1170 /FX 1180 LAMPARA FUSORA LEXMARK T640N MAIN BOARD PARA IMPRESORA EPSON LX-300 MECANISMO DE ALIMENTACIÓN DE PAPEL IMPRESORA EPSON ACULASER C900 MEMORIA 128 MB PC 100 MEMORIA 128 MB PC 133 MEMORIA 1GB MEMORIA 256 PC100 MEMORIA 256MB DDR MEMORIA 2GB MEMORIA 512MB DDR MONITOR DE 15” LCD MONITOR DE 17” LCD MOTOR CARRO SCANNER MOUSE PS/2 MOUSE USB GENERICO PALANCA SENSOR DE PAPEL PANEL FRONTAL PANEL DE CONTROL LX810 PANTALLA PORTATIL PARLANTES PARTE DE EXPULSION DEL PAPEL PERILLA IMPRESORA FX 1170/1015 PICKUP ROLLER HP 1100 PICKUP ROLLER HP LASER PL6 PICKUP ROLLER 4300 BANDEJA PICKUP ROLLER BANDEJA 1 Y 2 PICKUP ROLLER HP LASERJET 4050/4300 PILA 3.6 V LITHIUM PILA CR 2032 PILA CR-2030 PROCESADOR AMD 500 MHZ PROCESADOR AMD ATHLON PROCESADOR AMD DURON 900 MHZ PROCESADOR INTEL CORE 2DUO PROCESADOR INTEL CORE DUO PROCESADOR PENTIUM IV RODILLO DE PRESION HP 1100 RODILLOS DE SALIDA DE PAPEL IMPRESORA HP Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 8 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. 5L/6L/ 850C SCANNER SCANJET HP 4070 SENSOR DE ENTRADA/SALIDA DE PAPEL IMPRESORA HP 5L/6L/LEXMARK 614 SEPARATION PAD SEPARATION PAD HP LASERJET 4050/4300 SEPARATION PAD HP 1100 SEPARATION PAD HP 6L SEPARATION PAD HP LASERJET 1100 SOPORTE KIT DE LIMPIEZA SWITCH CPU TARJETA DE RED 10/100/1000 PCI TARJETA DE RED PARA IMPRESORA TARJETA DE RED PCMCIA PARA PORTÁTILES 10/100 TX CON CONECTOR RJ45 TARJETA DE SONIDO PCI TARJETA DE VIDEO AGP TARJETA DE VIDEO PARA MONITOR TARJETA DE VIDEO PCI TARJETA FAX/MODEM TARJETA LOGICA 1300 N TARJETA LOGICA DESKJET 710 TARJETA LOGICA ML 2551 TARJETA LOGICA USB TARJETA PRINCIPAL (FUENTE IBM) TARJETA PUERTO USB HP 1200 TECLADO PS/2 GENERICO TECLADO USB TERMISTOR DEL FUSOR TERMISTOR DEL FUSOR KYOCERA FS 1900 TERMISTOR SAMSUNG ML255IN TRANSISTOR HORIZONTAL SAMSUG UNID DE DVDRW GENERICA CON CABLES Y BUSES UNIDAD DE DRIVE 3,5 UNIDAD DE ESCANER STYLUS CX5400 UNIDAD DVDRW UNIDAD DVDRW GENERICA CON CABLES Y BUSES UNIDAD DVDRW PARA PORTATIL UNIDAD FUSORA DE EPSON UNIDAD FUSORA DE KYOCERA UNIDAD FUSORA HP 1100 UNIDAD FUSORA HP 1200 UNIDAD FUSORA HP 2500L UNIDAD FUSORA HP 4050 Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 9 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. UNIDAD FUSORA HP LASERJET 3300 UNIDAD FUSORA HP LASERJET 4100TN UNIDAD FUSORA LASERJET 4300 UNIDAD FUSORA SAMSUNG ML 1430 UNIDAD FUSORA SAMSUNG ML 2151N UNIDAD FUSORA SAMSUNG ML2151 VENTILADOR DE FUENTE DE PODER COSTO TOTAL FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. (Fin del Formato No. 5) Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 10 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. FORMATO No 6 LISTADO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE HARDWARE Y SOFTWARE Ítem Factor ponderación servicio 1 2 3 4 15 29 50 09 5 01 6 7 02 07 8 22 de Servicios del 9 04 Sumatoria factor de ponderación 139 Valor unitario antes de IVA IVA Valor Valor total total unitario unitario ponderado MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE PC FALLA DE PCS CONCEPTO TECNICO DE PC BACKUP CONFIGURACION DE DISPOSITIVO EXTERNO MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE IMPRESORA FALLA DE IMPRESORA INSTALACION O CONFIGURACION DE APLICATIVOS CONFIGURACION DE IMPRESORAS Sumatoria valor unitario ponderado VALOR UNITARIO PROMEDIO PONDERADO $0 $0 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. (Fin del Formato No. 6) Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 11 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. FORMATO No 7. LISTADO DE SERVICIOS INFRAESTRUCTURA CABLEADO ESTRUCTURADO Item Factor de Servicios ponderación del servicio 1 01 2 08 3 01 4 01 5 6 06 50 7 05 8 08 9 26 10 01 11 02 12 03 13 01 14 05 15 08 16 23 17 29 Valor IVA unitario antes de IVA Valor total unitario Valor total unitario ponderado Mantenimiento de un punto triple (voz, datos y eléctrico) categoría 6 o anterior Mantenimiento de un punto triple (voz, datos y eléctrico) categoría 6A o superior Instalación de un punto triple con canaleta (voz, datos y eléctrico) categoría 6 o anterior Instalación de un punto triple con canaleta (voz, datos y eléctrico) categoría 6A o superior Mantenimiento de un punto doble (voz y datos) Mantenimiento de un punto eléctrico Instalación de un punto eléctrico con canaleta Instalación de un punto sencillo con canaleta (voz o datos) categoría 6 o anterior Instalación de un punto sencillo con canaleta (voz o datos) categoría 6A o superior Instalación de un punto triple sin canaleta (voz, datos y eléctrico) categoría 6 o anterior Instalación de un punto triple sin canaleta (voz, datos y eléctrico) categoría 6A o superior Instalación de un punto doble sin canaleta (voz y datos) categoría 6 o anterior Instalación de un punto doble sin canaleta (voz y datos) categoría 6A o superior Instalación de un punto doble con canaleta (voz o datos) categoría 6 o anterior Instalación de un punto doble con canaleta (voz o datos) categoría 6A o superior Instalación de un punto sencillo sin canaleta (voz o datos) categoría 6 o anterior Instalación de un punto sencillo sin canaleta (voz o datos) categoría 6A o Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 12 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. 18 01 19 01 20 02 21 08 22 Sumatoria factor de ponderación 02 superior Instalación de un punto eléctrico sin canaleta Instalación polo a tierra (varilla de inserción a tierra con todos sus minerales), normas y adecuaciones técnicas. Mantenimiento y organización de gabinete (peinado). Conectorización y certificación por hilo de fibra óptica monomodo y/o multimodo. Instalación con suministro de patch panel de 48 puertos de categoría 6 A. 192 Sumatoria valor unitario ponderado VALOR UNITARIO PROMEDIO PONDERADO $0 $0 FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. (Fin del Formato No. 7) Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 13 de 14 Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral 1.5 del Pliego de Condiciones”. FORMATO No 8 PERSONAL REQUERIDO PARA EL SOPORTE PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS PCS Y CABLEADO Soporte para Pcs ITEM NOMBRES COMPLETOS TITULO TIEMPO DE EXPERIENCIA Soporte para Cableado ITEM NOMBRES COMPLETOS TITULO TIEMPO DE EXPERIENCIA Coordinador General ITEM NOMBRES COMPLETOS TITULO FORMACIÓN HABILIDADES Y TIEMPO DE EXPERIENCIA FIRMA REPRESENTANTE LEGAL C.C. No. (Fin del Formato No. 8) Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010 Página 14 de 14