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Formatos Pliego de condiciones - “Invitación pública para Contratar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo en
hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado
estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral
1.5 del Pliego de Condiciones”.
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C., [día] de [mes] de [año]
Señores
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
Ciudad.
Referencia:
“INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO EN HARDWARE Y SOFTWARE PARA PC’S, PORTÁTILES,
ESCÁNERES E IMPRESORAS Y EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA
CABLEADO ESTRUCTURADO PARA LAS DEPENDENCIAS DEL NIVEL NACIONAL Y PARA LAS
DEPENDENCIAS DE LA SEDE BOGOTÁ QUE SE MENCIONAN EN EL NUMERAL 1.5 DEL
PLIEGO DE CONDICIONES”
El (Los) suscrito (s) [xxx nombre del OFERENTE xxx], de acuerdo con las condiciones que se estipulan
en el presente pliego de condiciones, presento la siguiente oferta para participar en la invitación
referenciada, y en caso de que la UNIVERSIDAD me asigne el contrato, objeto de la presente Invitación,
me comprometo a suscribirla en los términos aquí establecidos.
Declaro así mismo:
1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al y/o a los aquí firmantes, o
a la persona jurídica que representa(n).
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en
el contrato que de ella se derive.
3. Que conozco la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y
aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido:
Adenda No. _____ de fecha ___________________
Adenda No. _____ de fecha ___________________
Adenda No. _____ de fecha ___________________
5. Que hemos los siguientes informes de respuestas a observaciones (si los hubo) y aceptamos su
contenido:
Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________
Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________
6. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de
condiciones,
7. El plazo para la prestación de los servicios requeridos por la Universidad, es hasta que se agote el
valor del presente contrato, contados a partir del cumplimiento de todos los requisitos de
perfeccionamiento, legalización y ejecución.
8. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la
elaboración, suscripción y legalización del contrato, dentro de los términos señalados para ello.
9. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en
la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar con entidades públicas.
10. Que la sociedad a la que represento no ha sido multada ni sancionada, dentro de los dos años
anteriores a la fecha de expedición del RUP, en relación con el objeto contractual de la presente
invitación.
11. Que la vigencia de nuestra oferta es (# de días) días calendario contados a partir de la fecha de
cierre de la presente invitación.
12. Que la siguiente oferta consta de [número de folios] folios debidamente numerados.
Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010
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1.5 del Pliego de Condiciones”.
Cordialmente,
___________________________
Firma Representante Legal
Nombre del Representante Legal: [
]
Cédula de Ciudadanía del Representante Legal No. [
Nombre o Razón Social del OFERENTE: [
]
NIT del OFERENTE: [
]
Dirección: [
]
Ciudad: [
]
Teléfono: [
]
Fax: [
]
Correo Electrónico: [
@
]
] de [
]
NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o
documentación exigida en el pliego de condiciones.
(Fin Formato 1)
Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010
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1.5 del Pliego de Condiciones”.
FORMATO No. 2
INFORMACIÓN FINANCIERA AÑO 2009
(Incluir Información del Balance General)
RAZÓN SOCIAL
NIT
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN (CONS. O.U.T.)
Para Cons. Ó U.T.
Valor Ponderado
DESCRIPCIÓN CUENTA
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Disponible
Inversiones (Corto Plazo)
Deudores
TOTAL ACTIVO CORRIENTE
Inventarios
Otros Activos no Corrientes
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
Obligaciones Financieras
Obligaciones Laborales
Cuentas por Pagar
Impuestos, Gravámenes y Tasas
TOTAL PASIVO CORRIENTE
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
TOTAL PATRIMONIO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO : ___________________
FIRMAS
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. No.
REVISOR FISCAL
Matricula No.
CONTADOR PUBLICO
Matrícula No.
(Fin Formato 2)
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FORMATO No. 3
CALCULO DE ÍNDICES
RAZÓN FINANCIERA
CAPITAL DE TRABAJO
LIQUIDEZ
ENDEUDAMIENTO
FORMULA
PARTICIPACIÓN %
VALOR
PONDERADO
Activo Corriente (menos) Pasivo
Corriente
Prueba
ácida
Activo Corriente
(sin inventarios)/
(sobre)
Pasivo
Corriente
Pasivo Total /
(sobre)
Activo
Total
FIRMAS
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. No.
CONTADOR PUBLICO
Matricula No.
REVISOR FISCAL
Matricula No.
(Fin Formato 3)
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FORMATO No. 4
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
EXPERIENCIA DEL OFERENTE
OBJETO: __________________________________OFERENTE:__________________________
No.
PORCENTAJE
EMPRESA
O FECHA FECHA
DE VALOR
INCLUYE
CERTIFICACIÓN
Contrato DE
ENTIDAD
DE
FINALIZACIÓN CONTRATO IVA SI / NO A FOLIO No.
PARTICIPACIÓN CONTRATANTE INICIO
TOTAL
FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. No.
NOTA: La información incluida en este formulario es de responsabilidad del OFERENTE.
(Fin del Formato No. 4)
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FORMATO No 5. LISTADO DE REPUESTOS
VALOR
UNITARIO
ANTES DE IVA
REPUESTOS
IVA
VALOR
TOTAL
ACETATO 1200/1300/1020/1015/1100/1000
ACETATO HP 1150
ACETATO IMPRESORA HP LASEJET 4100
ACETATO IMPRESORA HP LASER 1200/HP 1010
ACETATO IMPRESORA HP LASER PL6
ADAPTADOR DE CORRIENTE 13V
ADAPTADOR DE CORRIENTE 18V
ADAPTADOR DE VIDEO
ADAPTADOR DE VOLTAJE PARA PORTATIL
BANDEJA MULTIUSOS LEXMARK T520
BOARD ASROCK PENTIUM IV
BOARD ASROCK/BOARD MSI-AMD
BOARD AWARE/BOARD AMDDRON
BOARD DE ALTO VOLTAJE
BOARD DELL
BOARD DESKJET 600 /692C
BOARD DESKJET 850 C
BOARD GFXCEL Ó XCEL 2000
BOARD GFXCEL PC133/ PC`S CHIP
BOARD GFXCEL PC133/PC´S CHIP/AMD DURON
BOARD GFXCEL PCS CHIP
BOARD GFXCEL/AMD DURON
BOARD GFXCELPC133 /AMD DURON
BOARD HP DESKJET 710C
BOARD HP VECTRA
BOARD IMPRESORA EPSON
BOARD IMPRESORA HP DESKJET 610C/692C
BOARD IMPRESORA HP 1300
BOARD IMPRESORA LASER HP 5L/6L/1300N
BOARD INTEL 815
BOARD PARA IMPRESORA KYOCERA
BOARD PUERTO USB
BOARD VIA /AMD DURON
BOARD VIA VT 8061A/ASROCK
BOARD XCEL 2000 /AMD DURON
BUS DE DATOS
BUS DE DATOS PARA DRIVE
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BUS DE DATOS CABEZA IMPRESORA EPSON FX-1170
BUS DE DATOS COLOR
BUS DE DATOS COLOR DESKJET 670C
BUS DE DATOS DOBLE PARA DISCOS IDE
BUS DE DATOS FX1180
CABEZA CARTUCHO NEGRO
CABEZA DE IMPRESION EPSON 1280
CABEZA IMPRESORA EPSON FX 1170
CABEZA IMPRESORA EPSON FX 870
CABLE DE PODER
CABLE DE VIDEO
CABLE PARALELO
CABLE PARALELO PARA IMPRESORA 3 MTS
CABLE USB
CABLE USB IMPRESORA LASERJET 1020
CARRIAGE BELT DESIGNJET 750C
CARRO DE CABEZA IMPRESORA EPSON FX-1170
CARRO HP DESKJET 670C
CARRO IMPRESORA FX1180
COMBO DVD QUEMADOR
CONECTOR DE VIDEO DB15 MACHO
CORREA DE CABEZAL
DIODO BY329
DISCO DURO 120GB
DISCO DURO 1TERA
DISCO DURO 250GB
DISCO DURO 300GB
DISCO DURO 320GB
DISCO DURO 80GB de 7200 RPM
DISIPADOR PENTIUM IV
DVDRW-DVDRW APPLE
ELA UNIT-PICK UP
FILTRO (CONDENSADOR 220 MF 16 V)
FILTRO 100 MF 200V
FILTRO 2.2/6.3V
FILTRO 200 MF 160 V
FILTROS (5 CONDENSADORES.)
FLYBACK
FUENTE DE PODER ATX
FUENTE DELL
GUIAS DE PAPEL 840C
INTEGRADO RESISTENCIA VARIABLE
INTEGRADO TDA 4860/TDA6823/4560
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INYECTOR NEGRO
INYECTORES EPSON C65
KIT DE PIÑONES FX1170
KIT DE PIÑONES LQ 1170 /FX 1180
LAMPARA FUSORA
LEXMARK T640N
MAIN BOARD PARA IMPRESORA EPSON LX-300
MECANISMO
DE
ALIMENTACIÓN
DE
PAPEL
IMPRESORA EPSON ACULASER C900
MEMORIA 128 MB PC 100
MEMORIA 128 MB PC 133
MEMORIA 1GB
MEMORIA 256 PC100
MEMORIA 256MB DDR
MEMORIA 2GB
MEMORIA 512MB DDR
MONITOR DE 15” LCD
MONITOR DE 17” LCD
MOTOR CARRO SCANNER
MOUSE PS/2
MOUSE USB GENERICO
PALANCA SENSOR DE PAPEL
PANEL FRONTAL
PANEL DE CONTROL LX810
PANTALLA PORTATIL
PARLANTES
PARTE DE EXPULSION DEL PAPEL
PERILLA IMPRESORA FX 1170/1015
PICKUP ROLLER HP 1100
PICKUP ROLLER HP LASER PL6
PICKUP ROLLER 4300 BANDEJA
PICKUP ROLLER BANDEJA 1 Y 2
PICKUP ROLLER HP LASERJET 4050/4300
PILA 3.6 V LITHIUM
PILA CR 2032
PILA CR-2030
PROCESADOR AMD 500 MHZ
PROCESADOR AMD ATHLON
PROCESADOR AMD DURON 900 MHZ
PROCESADOR INTEL CORE 2DUO
PROCESADOR INTEL CORE DUO
PROCESADOR PENTIUM IV
RODILLO DE PRESION HP 1100
RODILLOS DE SALIDA DE PAPEL IMPRESORA HP
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5L/6L/ 850C
SCANNER SCANJET HP 4070
SENSOR
DE
ENTRADA/SALIDA
DE
PAPEL
IMPRESORA HP 5L/6L/LEXMARK 614
SEPARATION PAD
SEPARATION PAD HP LASERJET 4050/4300
SEPARATION PAD HP 1100
SEPARATION PAD HP 6L
SEPARATION PAD HP LASERJET 1100
SOPORTE KIT DE LIMPIEZA
SWITCH CPU
TARJETA DE RED 10/100/1000 PCI
TARJETA DE RED PARA IMPRESORA
TARJETA DE RED PCMCIA PARA PORTÁTILES 10/100
TX CON CONECTOR RJ45
TARJETA DE SONIDO PCI
TARJETA DE VIDEO AGP
TARJETA DE VIDEO PARA MONITOR
TARJETA DE VIDEO PCI
TARJETA FAX/MODEM
TARJETA LOGICA 1300 N
TARJETA LOGICA DESKJET 710
TARJETA LOGICA ML 2551
TARJETA LOGICA USB
TARJETA PRINCIPAL (FUENTE IBM)
TARJETA PUERTO USB HP 1200
TECLADO PS/2 GENERICO
TECLADO USB
TERMISTOR DEL FUSOR
TERMISTOR DEL FUSOR KYOCERA FS 1900
TERMISTOR SAMSUNG ML255IN
TRANSISTOR HORIZONTAL SAMSUG
UNID DE DVDRW GENERICA CON CABLES Y BUSES
UNIDAD DE DRIVE 3,5
UNIDAD DE ESCANER STYLUS CX5400
UNIDAD DVDRW
UNIDAD DVDRW GENERICA CON CABLES Y BUSES
UNIDAD DVDRW PARA PORTATIL
UNIDAD FUSORA DE EPSON
UNIDAD FUSORA DE KYOCERA
UNIDAD FUSORA HP 1100
UNIDAD FUSORA HP 1200
UNIDAD FUSORA HP 2500L
UNIDAD FUSORA HP 4050
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estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral
1.5 del Pliego de Condiciones”.
UNIDAD FUSORA HP LASERJET 3300
UNIDAD FUSORA HP LASERJET 4100TN
UNIDAD FUSORA LASERJET 4300
UNIDAD FUSORA SAMSUNG ML 1430
UNIDAD FUSORA SAMSUNG ML 2151N
UNIDAD FUSORA SAMSUNG ML2151
VENTILADOR DE FUENTE DE PODER
COSTO TOTAL
FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. No.
(Fin del Formato No. 5)
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1.5 del Pliego de Condiciones”.
FORMATO No 6
LISTADO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE HARDWARE Y SOFTWARE
Ítem
Factor
ponderación
servicio
1
2
3
4
15
29
50
09
5
01
6
7
02
07
8
22
de Servicios
del
9
04
Sumatoria
factor
de
ponderación 139
Valor
unitario
antes
de IVA
IVA
Valor
Valor total
total
unitario
unitario ponderado
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
PC
FALLA DE PCS
CONCEPTO TECNICO DE PC
BACKUP
CONFIGURACION DE DISPOSITIVO
EXTERNO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
IMPRESORA
FALLA DE IMPRESORA
INSTALACION O CONFIGURACION
DE APLICATIVOS
CONFIGURACION
DE
IMPRESORAS
Sumatoria valor unitario ponderado
VALOR UNITARIO PROMEDIO PONDERADO
$0
$0
FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. No.
(Fin del Formato No. 6)
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1.5 del Pliego de Condiciones”.
FORMATO No 7.
LISTADO DE SERVICIOS INFRAESTRUCTURA CABLEADO ESTRUCTURADO
Item
Factor
de Servicios
ponderación
del servicio
1
01
2
08
3
01
4
01
5
6
06
50
7
05
8
08
9
26
10
01
11
02
12
03
13
01
14
05
15
08
16
23
17
29
Valor
IVA
unitario
antes de
IVA
Valor
total
unitario
Valor total
unitario
ponderado
Mantenimiento de un punto triple (voz,
datos y eléctrico) categoría 6 o
anterior
Mantenimiento de un punto triple (voz,
datos y eléctrico) categoría 6A o
superior
Instalación de un punto triple con
canaleta (voz, datos y eléctrico)
categoría 6 o anterior
Instalación de un punto triple con
canaleta (voz, datos y eléctrico)
categoría 6A o superior
Mantenimiento de un punto doble (voz
y datos)
Mantenimiento de un punto eléctrico
Instalación de un punto eléctrico con
canaleta
Instalación de un punto sencillo con
canaleta (voz o datos) categoría 6 o
anterior
Instalación de un punto sencillo con
canaleta (voz o datos) categoría 6A o
superior
Instalación de un punto triple sin
canaleta (voz, datos y eléctrico)
categoría 6 o anterior
Instalación de un punto triple sin
canaleta (voz, datos y eléctrico)
categoría 6A o superior
Instalación de un punto doble sin
canaleta (voz y datos) categoría 6 o
anterior
Instalación de un punto doble sin
canaleta (voz y datos) categoría 6A o
superior
Instalación de un punto doble con
canaleta (voz o datos) categoría 6 o
anterior
Instalación de un punto doble con
canaleta (voz o datos) categoría 6A o
superior
Instalación de un punto sencillo sin
canaleta (voz o datos) categoría 6 o
anterior
Instalación de un punto sencillo sin
canaleta (voz o datos) categoría 6A o
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hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado
estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral
1.5 del Pliego de Condiciones”.
18
01
19
01
20
02
21
08
22
Sumatoria
factor de
ponderación
02
superior
Instalación de un punto eléctrico sin
canaleta
Instalación polo a tierra (varilla de
inserción a tierra con todos sus
minerales), normas y adecuaciones
técnicas.
Mantenimiento y organización de
gabinete (peinado).
Conectorización y certificación por hilo
de fibra óptica monomodo y/o
multimodo.
Instalación con suministro de patch
panel de 48 puertos de categoría 6 A.
192
Sumatoria valor unitario ponderado
VALOR UNITARIO PROMEDIO PONDERADO
$0
$0
FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. No.
(Fin del Formato No. 7)
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hardware y software para PC’S, portátiles, escáneres e impresoras y el mantenimiento preventivo y correctivo para cableado
estructurado para las dependencias del Nivel Nacional y para las dependencias de la Sede Bogotá que se mencionan en el numeral
1.5 del Pliego de Condiciones”.
FORMATO No 8
PERSONAL REQUERIDO PARA EL SOPORTE PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS
PCS Y CABLEADO
Soporte para Pcs
ITEM
NOMBRES COMPLETOS
TITULO
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Soporte para Cableado
ITEM
NOMBRES COMPLETOS
TITULO
TIEMPO DE EXPERIENCIA
Coordinador General
ITEM
NOMBRES COMPLETOS
TITULO
FORMACIÓN
HABILIDADES
Y
TIEMPO
DE
EXPERIENCIA
FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL
C.C. No.
(Fin del Formato No. 8)
Bogotá D.C., Noviembre 18 de 2010
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