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MODULO: GESTION DE LA CALIDAD EN SALUD PROGRESA GERENTES 1 POLICY Curso Gestión de la Calidad en Salud PROGRESA MODULO GESTIÓN DE LA CALIDAD EN SALUD Este documento forma parte del Programa de Gerencia Aplicada en Salud PROGRESA Los derechos de autor son reservados al USAID y los proyectos Catalyst Consortium/PATHFINDER INTERNATIONAL, PHRPlus y POLICY. Las entidades interesadas en reproducir este material de manera integral o parcial con fines docentes pueden hacerlo indicando la fuente original, sin solicitar previa autorización. Equipo Directivo Milka Dinev Midori De Habich Patricia Mostajo Directora Catalyst Consortium/PATHFINDER INTERNATIONAL Directora Proyecto PHRPlus Directora Proyecto POLICY Núcleo de Trabajo Giovanni Escalante Guzmán Ada Pastor Goyzueta Ina Vigo Obando Pedro Marchena Reátegui Catalyst Consortium/PATHFINDER INTERNATIONAL PHRPlus PHRPlus POLICY Lima, Perú. 2005 Esta publicación es posible gracias al generoso auspicio de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) a través de la asistencia técnica y financiera de los proyectos de Catalys Consortium/PATHFINDER INTERNATIONAL en Convenio Cooperativo N° HRN-A-00-0000003-00; POLICY bajo contrato N° HRN-C-00-00-00006-00, por The Futures Group en colaboración con The Centre for Development and Population Activities y Research Triangle Institute; The Partner for Health Reform Plus (PHRPlus) a través del contrato HRN-C-00-00-00019- Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 2 Curso Gestión de la Calidad en Salud 00 Abt Associates Inc. USAID no se solidariza necesariamente con los conceptos y opiniones vertidos en este documento INDICE INTRODUCCION SILABO PROGRAMA DESARROLLO DE LAS SESIONES Unidad temática 1: Enfoques conceptuales de la calidad Unidad temática 2: Garantía de la calidad Unidad temática 3: Mejora de la Calidad Unidad temática 4: Sistemas de Gestión de Calidad MATERIALES PARA APLICACIONES PRACTICAS PRESENTACIONES Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 3 Curso Gestión de la Calidad en Salud INTRODUCCION Propósito del Módulo El Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes (PROGRESA Gerentes) es un programa que busca fortalecer las competencias de gerenciales de profesionales que asumen cargos de gestión de servicios de salud públicos o privados, en los diferentes niveles del sistema regional de salud. El PROGRESA Gerentes comprende cuatro áreas temáticas que abordan los aspectos centrales de la gerencia en salud. Los contenidos se han estructurado en cinco módulos que se orientan a fortalecer las competencias personales, gerenciales y de enseñanza aprendizaje. El presente módulo se denominada “Gestión de la Calidad en Salud. ESQUEMA DE LOS MODULOS PROGRESA GERENTES COMPONENTES DE LAS COMPETENCIAS AREAS TEMÁTICAS GERENCIALES CONDUCCION ACTITUDINAL COGNITIVO PROCEDIMENTAL ORGANIZACIÓN CALIDAD MANEJO DE RECURSOS DESARROLLO DE HABILIDADES PERSONALES CONDUCCION Y POLITICAS EN SALUD GESTION Y ORGANIZACIÓN DE SISTEMAS Y SERVICIOS DE SALUD GESTION DE LA CALIDAD EN SALUD GESTION DE RECURSOS EN SALUD Usted está aquí Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 4 Curso Gestión de la Calidad en Salud SILABO DEL MODULO GESTION DE LA CALIDAD EN SALUD PROGRESA GERENTES 1 A. DATOS GENERALES Eje Temático Dimensión de la Competencia Nombre del módulo Créditos Fecha de inicio Fecha de Término Horario Coordinador del módulo B. : Calidad : Personal - Gerencial : Gestión de la Calidad de Servicios de Salud : 32 horas-crédito : : : 8.30 a.m. a 12.45 a.m. 2.45 a 6.00 p.m. : SUMILLA Brinda los elementos conceptuales y metodológicos necesarios, de manera que los gerentes regionales adquieran las competencias que les permitan diseñar, ejecutar y evaluar una propuesta regional de gestión de calidad en un contexto de descentralización y en el marco del Sistema Nacional de Gestión de la Calidad y las Políticas Regionales de Salud. El curso aborda las características y dimensiones de la calidad en salud, desarrolla los enfoques y componentes del Sistema de Gestión de la Calidad del MINSA. Asimismo presenta las tecnologías básicas de intervención en gestión de la calidad desarrollando estrategias operacionales para la implementación del Sistema Regional de Gestión de Calidad en Salud. C. COMPETENCIAS El gerente participante en el modulo será capaz de generar las siguientes competencias en los gerentes: General: Planifica, organiza, dirige, controla y evalúa la institución implementando políticas, planes y proyectos regionales de salud, bajo el enfoque de gestión por resultados, orientados a la satisfacción de las necesidades y demandas regionales, garantizando la calidad de las intervenciones y el ejercicio de los derechos en salud. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 5 Curso Gestión de la Calidad en Salud Específicas: Conduce el proceso de adecuación, implementación y control del Sistema de Gestión de Calidad del MINSA en su respectiva región y/o área bajo su responsabilidad, desde una perspectiva de desarrollo de ciudadanía en salud. Dirige la implementación y el control de los componentes estructurales del Sistema Regional de Gestión de Calidad: planificación, organización, garantía y mejora e información para la calidad. Dirige el diseño, planificación e implementación de las intervenciones en garantía de la calidad en su ámbito de responsabilidad. Asesora y supervisa el desarrollo de las intervenciones en mejora de la calidad a través de programas y proyectos de gestión de la calidad, como componentes operacionales del Sistema de Gestión de Calidad. D. EQUIPO DOCENTE E. CONTENIDO TEMATICO Unidad Temática 1 Temas Enfoques conceptuales de la calidad en salud Horas académicas 3 Evolución conceptual de la calidad en salud Enfoques de la Calidad en salud: derecho, cultura, Dimensiones de la calidad 2 Garantía de la calidad Conceptos de la Garantía de la Calidad Estandarización: de desempeño organizacional y de los procesos de los procesos de atención Acreditación y certificación: de servicios, de recursos humanos, de tecnologías Auditoria en salud Supervisión para la calidad Seguridad del paciente 12 3 Mejora de la calidad Mejoramiento continuo Benchmarking, Reingeniería Proyectos de cambio 5 4 Sistemas de Gestión de la Calidad Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 12 6 Curso Gestión de la Calidad en Salud Sistemas de gestión de la calidad en salud Sistema de gestión de la calidad en salud del Perú Sistema regional de gestión de la calidad Componentes Estructurales Componente de planificación Componente de organización Componente de intervención en gestión y mejora Componente de información Componentes Operacionales Programas de gestión de calidad Proyectos de calidad Gestión del Sistema Control del sistema de gestión de la calidad: Monitoreo y evaluación Mecanismos de financiamiento de las intervenciones en calidad Vigilancia ciudadana de la calidad de la atención F. METODOLOGIA Cada sesión, tendrá un carácter teórico práctico, con participación activa de los asistentes, se desarrollará aplicando diversas técnicas educativas como: Exposición - Diálogo Problematización y estudio de casos. G. EVALUACION La evaluación comprende las siguientes actividades: La calificación final del módulo resultará del promedio de lo siguiente: Evaluación en la fase intensiva (trabajos grupales y/o controles de lectura) Trabajo grupal: Diseño del Plan de Implementación del Sistema de Gestión de la Calidad a nivel Regional (Sistema Regional de Gestión de Calidad) Evaluación de competencias: Proyecto de cambio 20% 30% 50% La nota mínima para aprobar el módulo es 14,00 La asistencia de los participantes a todas las actividades programadas en el sílabo es de carácter obligatorio. H. BIBLIOGRAFIA Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 7 Curso Gestión de la Calidad en Salud Arce, Hugo. Modalidades Corrientes de evaluación externa. En La Calidad en el Territorio de Salud. Pág. 107 – 121. Buenos Aires, Argentina, 2001. Aguirre, H.: Calidad de la Atención Médica. Conferencia Interamericana de Seguridad Social. México 1993 Álvarez F.: Sistema Integral de Auditoria. Revista CES Medicina. Vol 12, N° 1. Enero – Junio/ 1998. Aguayo R. El método Deming. Bussines Class. Argentina 1993 Berwick, D.: Curing Health Care: new strategies for Quality Improvement. Jossey-Bass, Inc. USA 1990 Boucar, M.: The client perspective: Helping district teams measure and action client satisfaction data in Niger, Quality Assurance Proyect, Center for Human Services. USA, 1999 CANADIAN COUNCIL ON HEALTH SERVICES ACREDITACION. A guide to the Development and Use of Performance Indicators. Otawa, 1996. DiPrete, L.: Garantía de la calidad de la atención de salud en los países en desarrollo. Proyecto de Garantía de Calidad. URC. USA 1998 Donabedian, A: La Calidad de la Atención de Salud. Ed. Prensa Latina. México 1984 Donabedian, A: Continuidad y cambio en la búsqueda de la equidad Donabedian A.: Los 7 pilares de la calidad INDECOPI. Norma Técnica Peruana. Lineamientos para la Auditoria de Sistemas de Calidad. NTP-ISO 10011- 1993. Ishikawa. K.: ¿Qué es el Control Total de Calidad?. La modalidad japonesa. Ed. Norma. Colombia 1994. Joint Commision International Accreditation. Estándares Internacionales de acreditación de hospitales. Editorial Viena Serveis Editorials. Barcelona 2001. Juran J.: Juran y la Planificación de la Calidad. Juran J.: Análisis y Planeación de la Calidad. Mc. Graw Hill Kock, H.: Gestión Total de la calidad en la Sanidad, Fundación Avedis Donabedian. Barcelona 1991 MINISTERIO DE SALUD. Manual para la acreditación de hospitales. 1996. MINISTERIO DE SALUD DE PERU. Medición de la satisfacción de usuarios externos e internos en 25 regiones del país – año 2002. MINISTERIO DE SALUD - PROYECTO SALUD Y NUTRICION BASICA. Construcción de estándares e indicadores de calidad. Lima Mayo 2000. MINISTERIO DE SALUD DE PERU. Sistema de Gestión de Calidad en Salud. 2001 MINISTERIO DE SALUD DE PERU. R.M. Nº 027-MINSA/DGSP-V.01. Norma Técnica para la Elaboración de Guías de Práctica Clínica. Junio 2005 MINISTERIO DE SALUD DE PERU. R.M. 474-2005/MINSA. Norma Técnica de Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 8 Curso Gestión de la Calidad en Salud Auditoria de la Calidad de Atención en Salud. NICHOLAS DAVID. El uso de la acreditación para mejorar la calidad. En Noticias del Proyecto Garantía de Calidad. Vol. 8, 1999. Stamatis, D. : Total Quality Management in Healthcare. Implementation Strategies for Optimum Resuls. Mc Graw-Hill. USA, 1996 Parasuraman, et al: Understandig Customer expectations of services Passos R.: La gestión de Calidad Total en la perspectiva de los Servicios de Salud Rashad Massoud; et. al, Un paradigma moderno para mejorar la calidad de la atención de la salud. Shemwell, D.: Customer-service provider relationships: an empirical test of a model of service quality, satisfaction and relationship-oriented outcomes Varo, J.: Gestión Estratégica de la calidad en los servicios sanitarios. Ed. Díaz de Santos SA Madrid 1994 Velarde E.: La Historia Clínica (Módulo de Autoaprendizaje).. Manual de Auditoria de Calidad. David Mills. Ediciones gestión 2000, S.A. Riaño G.: Auditoria en Salud, una herramienta para el mejoramiento continuo. MD. Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud. Medición de la percepción de los usuarios del sistema de EPS en Lima Metropolitana Año 2002. Varo, J.: Gestión Estratégica de la calidad en los servicios sanitarios. Ed. Díaz de Santos SA. Madrid 1994 Wagner Edward et al. Mejoramiento de la Calidad en la Atención de Enfermedades Crónicas. Un enfoque colaborativo. Journal on Quality Improvement, 27 (2): 63-80. Feb 2001. Algunas páginas de interés: Sistemas de gestión de calidad www.iso.org www.efqm.org www.quality.nist.gov www.cgh.org.co www.salud.gob.mx www.cdi.org.pe/premio_presentacion.htm Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 9 Curso Gestión de la Calidad en Salud Acreditación www.cchsa.ca www.jcaho.org www.itaes.org.ar www.acreditacionensalud.org.co Guías de práctica clínica http://www.comb.es http://www.cbuc.es/bdc http://www.acmcb.es http://www.wisserver.urv.es:90/cuidatge.html http://hiru.mcmaster.ca/cochrane http://www.cloc6.es/index/index.htm http://www.guidelines.gov http://www.infodoctor.org/rafabravo http://www.healthgate.com http://www.med.monasch.edu.au.publichealth/cce http://www.jr.2.ox.ac.uk:80/Bandolier http://www.ahcpr.gov/clinic/epc http://www.schef.ac.uk http://www.cochrane.es Mejoramiento de la calidad www.ihi.org www.fadq.org Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 10 Curso Gestión de la Calidad en Salud Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 11 PROGRAMA HORAS 08:00- 08:30 08:30 – 10:45 ( 3 hrs. acad.) 10:45 – 11:15 11:15 – 12:45 (2 hrs. acad.) 12:45 – 02:30 02:30 – 02:45 02:45 – 05:30 (3 hrs. acad.) DIA 1 Presentación del curso Unidad Temática Nº 1 Evolución conceptual de la calidad en salud Dimensiones de la calidad Enfoques de la Calidad en salud: derecho, cultura, Refrigerio Unidad Temática Nº 2 Garantía de la Calidad Estandarización: de desempeño organizacional y de los procesos de los procesos de atención Almuerzo PROGRESATON DIA 2 Retroalimentación Acreditación y certificación de servicios de salud Refrigerio DIA 3 Retroalimentación Unidad Temática Nº 3 Mejoramiento de la Calidad en Salud Ciclo de la Mejora Continua Benchmarking, Reingeniería Refrigerio Mejoramiento colaborativo Auditoria en salud Unidad Temática Nº 4 Sistemas de Gestión de Calidad Almuerzo PROGRESATON Estandarización de Auditoria en salud desempeño organizacional y de los procesos asistenciales de atención Unidad Temática Nº 3 Mejoramiento continuo Benchmarking, Reingeniería Proyectos de cambio DIA 4 Retroalimentación Planificación Regional de Calidad Análisis y adaptación de las Políticas y estrategias del SNGCMINSA Organización Regional para la calidad Refrigerio Información Regional para la calidad: Matriz de Calidad del MINSA Almuerzo PROGRESATON Almuerzo PROGRESATON Sistema de Gestión de Calidad del MINSA Programas de Gestión de Calidad a nivel de Redes y Hospitales. Sistema Regional de Gestión de Calidad Sistema de Gestión de la Calidad: S-M-E. Plan de Implementación del Mecanismos de financiamiento SRGC de las intervenciones en calidad Vigilancia ciudadana calidad de la atención de la Curso Gestión de la Calidad en Salud DESARROLLO DE LAS SESIONES Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 13 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMATICA 1: ENFOQUES CONCEPTUALES DE LA CALIDAD EN SALUD SUBTEMAS: Evolución conceptual, Enfoques de la calidad en salud, Dimensiones de la calidad OBJETIVOS Al finalizar la presente unidad temática, los participantes estarán en capacidad de: Conocer, analizar y aplicar los conceptos básicos de la calidad en salud, sus enfoques y dimensiones. TIEMPO 3 horas METODOLOGIA Exposición-diálogo, como elemento motivador que recoger los elementos relevantes del campo y análisis de casos de gestión de calidad en salud. MATERIAL DE ENSEÑANZA Exposiciones en power point Casos de gestión de calidad en salud LECTURAS Donabedian, Abedis: Los siete pilares de la calidad. En: Revista de la Calidad Asistencial 2001:16:S96-S100 Lazo, Oswaldo: Enfoques de abordaje de la calidad en el campo de la salud. En: Guía para la elaboración del Programa de Gestión de Calidad. Lima 2005 Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 14 Curso Gestión de la Calidad en Salud LOS SIETE PILARES DE LA CALIDAD Avedis Donabedian Si el título de este artículo tiene imágenes de enormes extensiones de desierto, caravanas de camellos en búsqueda desesperada de agua, e incluso un espejismo o dos, nos es culpa mía ya que el tema surgió de los organizadores de la conferencia. alcanzar; es la frontera tecnológica. La importancia de este concepto para definir y evaluar la calidad se aprecia de manera más clara si consideramos la efectividad, el segundo de los siete pilares. Los siete pilares sobre os que sustenta la calidad, sus siete caras o sus siete atributos por los cuales se reconoce y juzga, se muestran en la Tabla 1. Desgraciadamente, no se puede construir ningún acrónimo significativo a partir de los atributos mostrados en esa tabla. La efectividad, a diferencia de la eficacia, es la mejora de salud alcanzada, o que se espera conseguir en las circunstancias normales de la práctica cotidiana. En la definición y evaluación de la calidad, la efectividad puede especificarse de manera más precisa, como el grado en que la atención cuya evaluación de la calidad se está realizando, alcanza el nivel de mejora de salud, que los estudios de eficacia han fijado como alcanzables. Tabla 1. Los Siete Pilares de la Calidad Eficacia Efectividad Eficiencia Optimización Aceptabilidad Legitimidad Equidad Eficacia Eficacia es la capacidad de la ciencia y el arte de la atención sanitaria para conseguir mejoras en la salud y el bienestar. Significa la mejor actuación posible en las condiciones más favorables, según el estado del paciente y en unas circunstancias inalterables. La eficacia relativa de las estrategias alternativas de atención se establece a través de la investigación clínica controlada o utilizando un término más moderno, “evaluación de la tecnología”. La estrategia más eficaz de manejo clínico que se conoce, establece el límite superior de lo que se puede Efectividad Un simple esquema clarifica este punto (Figura 1) Asumimos que una enfermedad tiene una evolución autolimitada, tal como lo muestra la línea gruesa en la Figura 1. La enfermedad provoca un deterioro rápido de salud que dura un tiempo y se corrige. Con el manejo más eficaz disponible en la actualidad, la evolución de la enfermedad está representada por la línea superior en la Figura 1. La línea central representa la evolución de la enfermedad cuando se somete a un tratamiento cuya efectividad estamos analizando. Si los estudios previos clínicos, epidemiológicos y experimentales nos facilitan toda la información descrita anteriormente, podemos llegar a una estimación definitiva de la efectividad, del modo siguiente: Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Área A 15 Curso Gestión de la Calidad en Salud Efectividad = Área A + B Figura 1. Presentación esquemática de efectividad en una enfermedad autolimitada. Efectividad igual a A (A+B) Estado De Salud B A Curso de la enfermedad sin atención Curso de la enfermedad con atención que hay q evaluar Curso de la enfermedad con la mejor atención A menudo, sin embargo no disponemos de toda la información y; por consiguiente, deben realizarse algunos compromisos, lo que conlleva mediciones poco exactas. Aunque no contemos con toda la información sobre las curvas, podemos simplemente comparar un ponto de cada curva en un momento determinado. Además, aún sin disponer del estándar representado por la frontera tecnológica, podemos comparar el modo en que dos tratamientos alteren la evolución natural de le enfermedad. Aunque desconozcamos el curso natural de la enfermedad, podemos también comparar dos o más tratamientos relativos a un perfecto (a suficientemente alto) estado de salud. No obstante, solemos acabar con estimaciones sesgadas. Las estimaciones se sesgan en contra de los tratamientos menos efectivos, cuando el curso natural de la enfermedad va hacia el deterioro, y se sesgan a favor de los tratamientos menos efectivos, si el curso natural de la enfermedad va encaminando a la mejora. El planteamiento de medición de la efectividad no se altera, si el curso de la enfermedad es progresivo en lugar de autolimitado. También se basa en circunstancias más realistas cuando no tratamos con certidumbres, como en el modelo, sino con probabilidades y expectativas de acontecimientos futuros. Hay que tener en cuenta que no se han mencionado costes. Los efectos de la salud considerados hasta el momento, son tan sólo la suma de cualquier mejora o daño que la atención sanitaria ha producido o se prevé que pueda causar. Si introducimos el coste, debemos considerar otros dos pilares de calidad: la eficiencia y la optimización. Eficiencia La eficiencia no es más que el coste que representa cualquier mejora en la salud. Si existen dos estrategias de asistencia, igualmente eficaces o efectivas, la menos costosa es la más eficiente (Figura 2). Los valores establecidos en la atención sanitaria nos exigen el objetivo de obtener la mayor mejora alcanzable en salud para cada paciente, y todos estamos de acuerdo en que lo mejor es conseguir esta mejora al coste más bajo posible. No obstante, podemos estar en desacuerdo sobre si el coste de la asistencia es o no un aspecto de la calidad-uno de los pilares. Existen ventajas en desligar la eficiencia, como atributo, del concepto de calidad: los conceptos sencillo son más manejables que los conceptos demasiados amplios. Sin embargo, la atención innecesaria y la atención innecesariamente cara, aunque no Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 16 Curso Gestión de la Calidad en Salud interfieran en la consecución de las mejora máximas en la salud, muestran una clara ineptitud, negligencia o irresponsabilidad social, que uno difícilmente puede relacionar con la buena atención. Figura 2. Definición de efectividad y eficiencia en la evaluación de la calidad Mejora de las expectativas de salud con la atención que hay que evaluar Efectividad= Mejora de las expectativas de salud con la atención Mejora de las expectativas de salud con la atención que hay que evaluar Eficiencia= Coste de la asistencia No se ha hecho mención, hasta el momento, de la renuncia a posibles mejoras de salud para ahorrar dinero, sino únicamente en perseguir los mejores resultados con el menor coste. Es posible sostener que algunas pequeñas mejoras en la salud no compensan unos costes mucho más elevados. Esto provoca el debate del cuarto pilar de la calidad, la optimización. panel inferior de Figura 3. Claramente, más allá de cierto punto en la progresión de la atención, el balance entre costes y beneficios se convierte en negativo. Así, existen dos especificaciones sobre cuál debería ser el nivel deseable de calidad: 1. en B, tenemos una asistencia de efectividad máxima y 2 en A, tenemos una asistencia de efectividad óptima. ¿Cuál de las dos es el objetivo? Este artículo trata esta cuestión básica más adelante. Figura 3. Relaciones hipotéticas entre beneficios De salud y coste de la atención mientras se realizan incrementos útiles de la atención Beneficios Beneficios de Salud y Coste De la Asistencia Costos Beneficios Menos costes A Optimización La optimización se convierte en un tema importante cuando los efectos de la atención no se valoran en términos absolutos, sino relativos al coste de la asistencia. Esto se muestra en Figura 3. En el panel superior de la Figura 3 vemos las consecuencias de realizar adiciones progresivas a la atención. Aunque todos estos complementos sean de utilidad, la curva de los efectos o beneficios muestran eventual aplanamiento. No obstante, los costes continúan aumentando. La consecuencia de relacionar los beneficios con los costes se muestran en el B Aceptabilidad De manera arbitraria, asumo la aceptabilidad como la adaptación de la atención a los deseos, expectativas y a los valores de los pacientes y sus familias. Obviamente, los pacientes tienen unas expectativas acerca de los efectos de la asistencia sobre su propia salud y bienestar, y la manera de conseguir estos efectos. Podemos decir pues, que en gran, medida la aceptabilidad depende de las valoraciones subjetivas del paciente en cuanto a efectividad, eficiencia y optimización- aunque no de manera absoluta. Existen nuevos elementos que entran en escena. Se trata de la Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 17 Curso Gestión de la Calidad en Salud accesibilidad a la asistencia, los atributos de la relación médico y paciente y el confort. Estos componentes de aceptabilidad se enumeran en la Tabla 2. Tabla 2. Aceptabilidad de la atención para los pacientes *Accesibilidad *Relación médico-enfermo *Confort *Preferencias del paciente sobre los efectos de la atención *Preferencias del paciente sobre los costes de la atención Accesibilidad Podría debatirse largo y tendido sobre si la accesibilidad forma parte del concepto de calidad en si misma, o se parta de una característica aparte de la atención. Para los potenciales paciente, la capacidad de obtener asistencia cuando se requiere y obtenerla de manera fácil y apropiada, es un factor importante de la calidad. La relación médico-paciente A los participantes les preocupa mucho el trato que van a recibir por parte de los médicos y otras personas que participan en su atención. Por ejemplo los pacientes quieren que se les trate con consideración y respeto, que se responda a sus preguntas, se les explique su estado y se les de la oportunidad de participar en las decisiones de salud y bienestar. En la Tabla 3 se realiza una enumeración más detallada de los atributos que se persiguen en la relación médico-paciente. Todos sabemos de la importancia de una buena relación médico-paciente en la satisfacción de éste último. Podemos olvidar a veces que una buena relación también contribuye a la efectividad, incorporando la cooperación de paciente en la asistencia. El confort de la atención El confort de atención son las propiedades de los centros donde se presta la asistencia, adecuándolos y haciéndolos más cómodos. Estos atributos son indicativos de calidad para el paciente, aunque entiendan también que existen otros aspectos más importantes que éste en la atención. Preferencias del paciente en al efectividad de asistencia Durante el debate sobre la efectividad, no se hizo mención del modo que evaluar los efectos de la atención. Esa omisión se corrige a continuación. Los pacientes valoran a menudo las consecuencias de la atención, ya que éstas afectan a su propia salud de manera distinta a las valoraciones de profesionales; por ejemplo, los pacientes pueden tener una visión distinta sobre lo que la atención moderna puede conseguir. Los pacientes pueden esperar mucho o muy poco. Básicamente, los distintos estados de salud y enfermedad tienen un significado distinto según las personas, tal vez, en función de sus requisitos ocupacionales, situaciones sociales o entramado psicológico. Por ello, cuando se trata de seleccionar entre distintos tratamientos alternativos, que ofrecen distintas perspectivas de riesgos y beneficios, es necesario tratar la cuestión con un paciente debidamente informado o su representante. Una intervención considerada la mejor en calidad por parte de un paciente, puede ser distinta a la elegida por otro paciente, y ambas podrían ser distintas a la que el médico podría juzgar como la mejor. Preferencias del paciente y coste de la atención Aunque el método de tratamiento sea el mismo, la cantidad que paguen los pacientes puede ser distinta, principalmente debido a las diferencias de los pagos realizados por terceros. Aunque la cantidad a satisfacer por el paciente sea la misma, los pacientes pueden aceptar el Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 18 Curso Gestión de la Calidad en Salud sacrificio económico que representa de manera distinta y dependiendo de lo que estén dispuestos a pagar a cambio de los beneficios de la atención, de manera individual caso por caso. Tabla 3. Algunos atributos de la buena relación médico-enfermo * - - - Confluencia entre las expectativas, orientaciones, etc. Del cliente y el profesional. Adaptación y flexibilidad: Capacidad del profesional de adaptar su enfoque no sólo a las expectativas del cliente, sino también a las demandas de la situación clínica. Mutualidad: Ganancias para ambos, profesional y cliente. Estabilidad: Relación estable entre profesional y cliente. Mantenimiento de la máxima autonomía posible del cliente, libertad de acción y de movimiento. Mantenimiento de comunicación y lazos con la familia y la comunidad. Máximo grado posible de igualdad en la relación cliente-profesional. Máximo grado posible de participación activa del cliente, compartiendo el conocimiento relativo a la situación de salud, la toma de decisiones y la participación en el tratamiento. Mantenimiento de la empatía y confianza sin implicaciones emocionales indebidas por parte el profesional. Mantenimiento de una relación de soporte sin alentar una dependencia inadecuada Confinar la influencia de clientes y profesionales a los límites de sus funciones sociales legítimas. Evitar el abuso económico, social, sexual, o de otro tipo del cliente o del profesional. Mantener la dignidad y individualidad de clientes y profesionales. Mantener la privacidad. Mantener la confidencialidad. *Adaptada de Donabedian A. Models for organizing the delivery of personal health services and criteria for evaluating item. Milbank Mem Fund Q 1972:50:103-53 Legitimidad Alguien podría pensar en la legitimidad como la aceptabilidad de la atención por parte de la comunidad o la sociedad en general. En una sociedad democrática, cabe esperar que todas las características de la atención importantes para el individuo, sea también asuntos de relevancia social; de eso se trata. No obstante, en un ámbito social, además de la preocupación de los individuos, existe también la responsabilidad por el bienestar general. Por consiguiente, lo que algunos individuos sus médicos podrían considerar como la mejor atención, es distinto del bien común. La Tabla 4 muestra casos en los que se produce esta disparidad. Cuando los individuos reciben atención, o no la pueden recibir, no son éstos necesariamente los que se benefician o sufren. Al producirse beneficios o daños a terceros, el planteamiento de qué es apropiado por parte de la sociedad, será distinto al de los individuos. Algunos ejemplos son: consejo genético; planificación familiar; inmunización; información de enfermedades transmisible y conductas agresivas; y supervisión sanitaria de aquellos cuya discapacidad pueda representar un peligro para los demás. Aunque los efectos de la atención en la salud estén confinados a individuos, la sociedad puede no valorar los en una medida tan alta como los individuos. Por ejemplo, como sociedad puede que deseemos dedicar menos tiempo a la asistencia de los mayores y más a la asistencia de los niños. A menudo, la sociedad tiene una visión de los costes muy distinta a la de los individuos, la razón principal es la financiación social de la asistencia. Cuando la atención la paga, en parte o en su totalidad, un tercero, el nivel de atención solicitado por un individuo podría excederlo que la sociedad se siente capaz de financiar. Por estos motivos y algunos otros, aquello que la sociedad considera una atención óptima puede diferir, a veces de manera significativa, de lo que los individuos considerarían óptimos. También Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 19 Curso Gestión de la Calidad en Salud podría haber diferencias en la interpretación de lo que es equitativo o justo. Tabla 4. Legitimidad - Preocupación por la aceptabilidad de individuos. Preocupación por el bienestar de colectividad. Efectos distintos de lo experimentado por individuos responsables de las decisiones buscar o no atención sanitaria. Valoraciones distintas a las realizadas por individuos que reciben la atención. Costes superiores de los que paga individuo que recibe la atención. los la los de los el Equidad Equidad es el principio por el que se determina qué es justo a la distribución de la tensión y sus beneficios entre los miembros de una población. La equidad forma parte de aquello que hace que la atención sea aceptable y socialmente legitima para los individuos. La equidad como atributo de la asistencia es tan importante que se merece figurar como un “pilar” aparte de la calidad (Tabla 5). Cada individuo tiene una noción acerca de lo qué es justo en cuanto acceso a la existencia y en la calidad de atención posterior. Es probable que los individuos estén motivados para buscar lo mejor para así mismos, a menos que sean especialmente altruistas. No obstante, a nivel social, la distribución equitativa del acceso y de la calidad es ala fuerza un asunto política social. Debe quedar claro que la distribución más equitativa puede no representar necesariamente l que aporta una mayor mejora de la salud a un costo más bajo. La equidad es un principio adicional, un compromiso moral, en cumplimiento el cual algunos pueden recibir una atención que podría aportar grandes mejoras en la salud si fuera utilizadas por otras personas. Tabla 5. Equidad - Lo que los individuos consideran justo. Lo que la sociedad considera justo. Distribución del acceso a la atención. Distribución de la calidad de la atención que sigue al acceso y sus consecuencias. Comentario Los aspectos principales son: 1. La calidad de la atención es un concepto con muchos elementos que pueden agruparse bajo los siete títulos siguientes: eficacia; efectividad; eficiencia; optimización; aceptabilidad; legitimidad; y equidad. 2. La calidad de asistencia se juzga por el cumplimiento de una serie de expectativas o estándares que tiene tres orígenes: a. La ciencia de la atención sanitaria que determina la eficacia, b. Valores y expectativas individuales que determinan la aceptabilidad, y c. valores y expectativas sociales que determinan la legitimidad. 3. Como consecuencia de lo anterior, la calidad no puede juzgarse únicamente en términos técnico, solo por profesionales sanitarios; las preferencias de los pacientes individuales y de la sociedad en general debe tenerse también en consideración. 4. La búsqueda de cada uno de los atributos de calidad puede reforzarlos mutuamente, ya que la asistencia efectiva es normalmente más aceptable y legítima. 5. La búsqueda de un atributo puede ir en contra de la búsqueda de otro, por lo que hay que perseguir y establecer un equilibrio. 6. Los conflictos más importantes surgen cuando las preferencias sociales son distintas de las preferencias individuales, básicamente porque la sociedad especifica de manera distinta aquello que es óptimo y equiparable. Cada una de estas seis conclusiones plantea un reto a nuestra profesión en su Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 20 Curso Gestión de la Calidad en Salud misión de evaluar y garantizar la calidad de la asistencia. El reto más importante, no obstante, y el de mayor significado moral es el de reconocer y manejar la discrepancia entre las preferencias individuales y sociales. Esta discrepancia genera un descontento individual y sitúa a los profesionales sanitarios en la difícil tesitura de tener que cumplir sus obligaciones con los pacientes individuales y, de manera simultánea, cumplir con sus responsabilidades sociales. Éste es el mayor reto a que nos debemos enfrentar y manejar de manera que honre a nuestra profesión. Referencia bibliográfica 1. Frenk J. Pena J. Bases para la evaluación de la tecnología y la calidad de atención en la salud. Salud Pública Méx 1988; 30:405-15. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 21 Curso Gestión de la Calidad en Salud FICHA DE LECTURA Apellidos y Nombres: 1. DATOS GENERALES DE LA LECTURA Título Autor (es) Fecha Publicado por en o 2. SÍNTESIS DE CONTENIDOS Identifique por lo menos tres temas centrales (ideas, conceptos, diagnósticos o propuestas) que expone el autor (o autores) y redacte con palabras propias una síntesis de las mismas. Temas centrales Resumen Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 22 Curso Gestión de la Calidad en Salud 3. APRECIACIÓN CRÍTICA ¿Cuál es su apreciación crítica sobre la lectura? siguientes aspectos: a. b. c. d. e. Incluya por lo menos los Importancia del tema Claridad en la presentación de los temas tratados Comprensión de los temas tratados Concordancias y discrepancias con lo propuesto por el autor Aplicabilidad de conclusiones en la conducción y políticas establecimientos de salud Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 de los 23 Curso Gestión de la Calidad en Salud ENFOQUES DE ABORDAJE DE LA CALIDAD EN EL CAMPO DE LA SALUD Dr. Oswaldo Lazo G.1 La incorporación del paradigma de la calidad en el campo de la salud, queda de manifiesto en diversas perspectivas, algunas de las más importantes son: Calidad en salud como expresión del desarrollo humano La calidad en salud es un aspecto de la calidad de vida, condición fundamental del desarrollo humano. La mejora en la calidad de vida se establece como una tendencia en la historia de la humanidad, ya que esta puede ser vista globalmente como la “larga marcha” que los seres humanos realizan para acceder a mayores condiciones y mejor calidad de vida. Es una lucha permanente que la humanidad desarrolla sea cual fuera su cosmovisión y posición social, cultural o económica en la sociedad humana. Esta perspectiva debe orientar todo Programa de Gestión de Calidad y se expresa operativamente en el reconocimiento de la aspiración fundamental que todos las personas tenemos para mejora nuestra calidad de vida, como individuos y colectividades, y hacer del hogar, el trabajo, y lugares en los cuales desenvolvemos nuestra vida social, espacios de realización y mejora de nuestra calidad de vida. Todos nos sentimos llamados a mejorar la calidad de vida en el ambiente en el cual nos desenvolvemos a través de nuestro cotidiano actuar y a buscar satisfacción logrando “hacer mejor, estar mejor, ser mejor”. Los pobladores usuarios de los servicios son portadores de la exigencia por la calidad de vida en un ámbito especifico: el de la salud, pero también lo son, los trabajadores que proveen servicios de salud, las instituciones que organiza los recursos para la provisión de servicios y otras tantas organizaciones públicas y privadas interesadas también por mejorar las condiciones y calidad de vida y salud. Esta perspectiva se expresa en la necesidad de que los diferentes intereses y motivaciones se vean incorporados en una propuesta de intervención en calidad. Usualmente nos expresamos como mucha propiedad sobre la centralidad del usuario externo en tanto “juez último” de la calidad y diseñamos un conjunto de acciones consistentes con este postulado, olvidando que los usuarios internos, los trabajadores de salud son también parte fundamental en la propuesta. Muchas veces se promueven y esperan cambios en la cultura de nuestras organizaciones a partir de las intervenciones por la calidad, sin contar con la participación protagónica de los trabajadores de salud; más aún, con frecuencia exigimos de ellos cambios en sus comportamientos, mejora en sus relaciones interpersonales y sobretodo en el trato que brindan a la población, sin caer en cuenta que, con mucha frecuencia, sus condiciones y calidad de vida van a contrapelo con lo que se pide de ellos. No se puede dar lo que no se tiene. Profesor Principal Facultad de Salud Pública y Administración Universidad Peruana Cayetano Heredia 1 Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 24 Curso Gestión de la Calidad en Salud No raro observar como la marginación, la falta de reconocimiento ante la tarea cumplida, el autoritarismo, el maltrato abierto o vedado, el trato diferenciado según condiciones y categorías laborales, entre otras causas, han genera en nuestras organizaciones de salud una cultura totalmente adversa a la calidad, donde premia la medianía y la indiferencia y castiga la iniciativa y el compromiso con el cambio. Si a esto añadimos los problemas personales y familiares de los trabajadores de salud acentuados por condiciones salariales marcadamente inadecuadas, se configura un panorama nada propicio para poner acciones por la calidad. Una primera y gran tarea es poner en marcha acciones que dignifique la condición de los trabajadores, que los lleve a reincorporarse a la tarea de salud que los “saque de la condición de objetos o instrumentos de la tarea y los convierta progresivamente en sujetos protagónicos de los cambios”. Esto no es fácil, supone cambios de larga y difícil consecución pero cuyos primeros pasos debemos comenzar de inmediato, sin ellos el “discurso sobre la calidad” no ganara sus afectos ni motivaciones, puede terminar en un discurso vacuo y prontamente desacreditado acompañado de ciertas tecnologías (métodos, técnicas, instrumentos) que siendo importantes solo cobrar sentido y significado real si la gente de los servicios esta convencida en la necesidad de los cambios y poner sus mejores esfuerzos por lograrlos. Entre los primeros pasos esta la forja de una nueva forma de liderazgo, un liderazgo moral, marcado por la conducta personal intachable que enseñe con el ejemplo. Un liderazgo que repose en las prácticas democráticas, la transparencia y justicia en la toma de decisiones, que respete la dignidad de trabajadoras y trabajadores de salud, que reconozca e incentive el buen desempeño, entre otras medidas. Estos pequeños cambios son atisbos que los grandes cambios son posibles y están en las manos de los gerentes de salud, de los equipos de gestión. La población, los usuarios debiesen ser sin duda la primera preocupación de toda propuesta de cambio. Los cambios son justamente los mecanismos que permitan a las organizaciones y sus trabajadores dar cuenta de las cambiantes necesidades de atención de salud de las poblaciones. Estas poblaciones, que como todos aspiran acceder a mayores y mejores condiciones y calidad de vida, realizan su vida doméstica atravesada por un conjunto de problemas, carencias, tensiones que obstaculizan su pleno desarrollo, pero también marcados por múltiples expectativas, desarrollando diariamente creatividad e innovación y mucha pujanza que les permite salir adelante ante tanta adversidad. Ellos son portadores de un complejo mundo cultural donde se sincretiza en mayor o menor grado la tradición andina y la modernidad occidental, entre otros también el campo de la salud. Calidad en salud como expresión de modernidad: primacía de la persona y sus derechos a la salud Si consideramos a la modernidad básicamente como un proyecto que libera a los hombres de los obstáculos que le impiden su desarrollo pleno y satisfactorio. La calidad en salud ofrece la posibilidad de transitar desde estructuras rígidas de atención de salud definidas con apego a la tradición y a las normas elaboradas por el proveedor muchas veces sin ninguna evidencia objetiva; hacia una atención diseñada, organizada y provista teniendo como referencia central las necesidades y preferencias de las personas. En otros términos, se transita desde las “regularidades” (uniformidad y homogenización) en la concepción de salud y las Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 25 Curso Gestión de la Calidad en Salud formas de atenderla, hacia una atención más humanizada, que comprende y acoge lo diverso y heterogéneo de las necesidades, intereses, motivaciones, expectativas, deseos, de los individuos en el campo de la salud. Este enfoque de calidad en salud, recoge las multidiversidad de las personas: valorativa, social, cultural, económica, étnica, religiosa, de género, etc.; buscando dar cuenta de sus preferencias, así como, de sus experiencias previas en la atención de su salud. Finalmente, necesidades preferencia y experiencias previas, van ha configurar sus expectativas de la atención. Calidad en salud como expresión de modernidad, exigen reconocer las determinantes históricas, y culturales de la salud y su atención que desarrollan los grupos sociales y que se expresan en un conjunto de preferencia y expectativas acordes con su mundo cultural. Se trata de establecer diálogo con estas perspectivas culturales para la construcción de propuestas de atención de calidad. De otro lado, este enfoque de calidad exige hacer uso de los avances científicos y tecnológicos de comprobada utilidad y capaces de sustentar la provisión de atención eficaz, efectiva, eficiente y de máxima seguridad a los usuarios, cubriendo sus expectativas de atención. El enfoque reconoce como una de las mayores expresiones de modernidad el surgimiento y establecimiento del principio de ciudadanía como base de las relaciones sociales, que se manifiesta en el ejercicio del derecho. En tal sentido, la salud y su atención con calidad constituye un derecho humano fundamental e inalienable, al cual debe acceder toda persona al margen de cualquier tipo de diferencias y sin mediar ningún tipo de barreras: geográficas, ideológicas, sociales, económicas, culturales, sociales, organizacionales. Igualdad para el acceso a la atención, pero acogiendo y respondiendo las diversas necesidades de salud y expectativas de las personas, esto puede resumirse en la frase: “derecho a la salud con calidad”, tal como lo consagra el Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales, al reconocer que el derecho a la salud abarca cuatro elementos esenciales e interrelacionados: disponibilidad, accesibilidad, aceptabilidad y calidad. Si bien esta convención internacional diferencia la aceptablidad de la calidad técnica, ambas en conjunto dan cuenta de la calidad en salud, al definir la aceptabilidad como: “ c) Aceptablidad. Todos los establecimientos, bienes y servicios de salud deberán ser respetuosos de la ética médica y culturalmente apropiados, es decir respetuosos de la cultura de las personas, las minorías, los pueblos y las comunidades, a la par que sensibles a los requisitos del género y el ciclo de vida, y deberán estar concebidos para respectar la confidencialidad y mejorar el estado de salud de las personas que trate” Este elemento del derecho a la salud se expresa entre otros en: Derecho a la confidencialidad de los datos personales realtivos a la salud Derecho a la autonomía en el manejo de la propia salud y la autonomía del paciente Derecho a una muerte digna Derecho a la prevención de los problemas de salud mental Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 26 Curso Gestión de la Calidad en Salud Derecho a la protección del cuerpo contra injerencias ajenas Derecho a la autodeterminación reproductiva Y, al definir calidad como: “ d) Calidad. Además de aceptables desde el punto de vista cultural, los establecimientos, bienes y servicios de salud deberán ser también apropiados desde el punto de vista científico y médico y ser de buena calidad. Ello requiere, entre otras cosas, personal médico capacitado, medicamentos y equipo hospitalario científicamente aprobados y en buen estado, agua limpia potable y condiciones sanitarias adecuadas” Este otro elemento del derecho a la salud se expresa entre otros en: Derecho a que los servicios de salud sean prestados por personal idóneo, capacitado y que disponga de garantías laborales para un ejercicio adecuado de su oficio. Derecho a que el servicio público de salud sea prestado eficazmente y en condiciones adecuadas. Derecho a medicamentos de calidad. Derecho a una atención médica adecuada que evite la agravación del estado de salud del paciente. Derecho a la salud en conexión con el derecho a una larga vida. En esta misma orientación, cabe reconocer que las organizaciones de salud, sobretodo las organizaciones públicas, que ser cuna de modernidad y derecho, lamentablemente no lo son. Se puede apreciar con gran pesar que parecieran haber perdido su sentido y significado, haber perdido la brújula, esto es, ser espacios del ejercicio del derecho a la salud de la población y sus usuarios. Si bien casi todas difunden en sus murales los principios rectores que supuestamente guían su accionar: misión, visión valores, objetivos, etc.; estos aparecen más como propuestas que copia diseños tecnológicos modernos, antes que propuestas surgidas de consenso y el acuerdo entre sus miembros y con las poblaciones que atienden. Por el contrario, el compromiso con las grandes prioridades nacionales en salud, con el logro de objetivos y metas locales, regionales y nacionales, no se materializa aun en acciones relevantes. Subyacen a estos problemas: las propuestas de reforma y modernización sectorial pendientes de realización; la visión exclusivamente sectorial de las intervenciones sanitarias, que restringe su abordaje en el marco de política social; la centralidad de los modelos de atención reparativos, que desdeñan la promoción y el desarrollo como caminos para la mejora de la salud, los modelos de gestión meramente institucionales, renuentes a abrir cauces para la participación ciudadana en la gestión de los servicios y la vigilancia ciudadana de sus acciones, entre ellas las de la calidad. En este panorama insurge la descentralización como una oportunidad para desarrollar nuevas formas de relación con la población, deberemos dar buena cuenta de ella. Los Programas de Gestión de Calidad deberán poner en marcha aquellas intervenciones que reconozcan y consideren la diversidad en sus diferentes variantes, que utilicen los avances del desarrollo científico y tecnológico para garantizar eficacia, efectividad y seguridad de los usuarios. Los PGC deben concretar el derecho que tiene toda la población a una atención de calidad. Calidad en salud como enfoque gerencial de las organizaciones de salud. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 27 Curso Gestión de la Calidad en Salud El enfoque de la gerencia estratégica de los servicios de salud significó un salto cualitativo para la gerencia moderna pues le permitió reconocer al “otro” como elemento fundamental de la organización moderna, sea este otro: aliado, oponente, usuario, cliente, proveedor, la competencia, o las instancias reguladoras. El pensamiento estratégico obligó a “reinventar” las organizaciones “desde el otro” en lo que se dio por llamar la estrategia “de afuera hacia adentro”. El enfoque de calidad avanza en precisar quien es ese “otro”, nos permite reconocerlo diverso, complejo, voluble y cambiante en sus necesidades, intereses, motivaciones y expectativas. Se trata precisamente de alcanzar un peldaño más en la gerencia estratégica que tenga como paradigma la calidad, por eso tal vez el nombre más adecuado sea el de Gerencia Estratégica hacia la Calidad. Calidad en salud como estrategia de desarrollo y mejoramiento de los servicios de salud. El desarrollo y fortalecimiento de los servicios de salud bajo la estrategia de la calidad, parte de reconocer que la prestación del servicio constituyen la experiencia objetiva y tangible que pone en contacto directo a proveedores y usuarios para la realización de los procesos de atención. Explicando mejor, toda actividad de salud sea esta organizada y provista como programa de salud o provista a libre demanda se traduce objetivamente como un servicio prestado que pone en relación a usuarios y proveedores, en un ambiente determinado. Cualquier persona que observa lo que sucede en un establecimiento de salud puede constatar básicamente la prestación de servicios, por ejemplo: una mujer gestante que acude como usuaria en búsqueda de control de su gestación recibirá un conjunto de servicios tales como: información brindada por el portero, acerca de como acceder a la atención, registro de datos básicos en la historia clínica brindada por el técnico de estadística, control sus funciones biológicas y constantes vitales provisto por la enfermera en triaje, control de la evolución del embarazo y prescripción de un conjunto de indicaciones brindada por el médico, dispensación de medicamentos provista por el técnico de farmacia, etc. Este conjunto de servicios o “actos de atención” interactúan entre si constituyendo un proceso de atención, en donde usualmente concurren diferentes proveedores que dan como producto una atención, para el caso un control de gestación. El enfoque de calidad como estrategia de desarrollo y mejoramiento de los servicios busca incidir justamente en este conjunto de servicios que constituyen los procesos de atención donde se manifiestan unidas indisolublemente las dimensiones técnicas, humanas o interpersonales y ambientales de la calidad. En ellos se expresa el desempeño eficaz, ético y humano de los proveedores en sus diferentes categorías, el adecuado diseño y realización de los procesos de atención, la dotación de tecnología y otros recursos del establecimiento, la comodidad y adecuación de los ambientes, etc. Es en esta experiencia que se forja la percepción de calidad del usuario. Operativamente, este enfoque se concretiza en los Programas de Gestión de Calidad debe ser concebidos componente del plan institucional, aunque a diferencia de otros programas de salud, este no es un programa de atención, sino Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 28 Curso Gestión de la Calidad en Salud desarrollo y mejora de los servicios; por lo tanto, es un programa complementario a las demás intervenciones sanitarias, sean estas programas de atención o acciones brindadas a libre demanda, como se dijo antes. Pasos a seguir: El grupo debe leer la siguiente lectura, buscando: analizar y debatir los conceptos que allí se expresan poner ejemplos de la práctica cotidiana que expresen estas perspectivas ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ llevar a la plenaria aquellos aspectos que requieran ser aclarados o precisados Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 29 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMATICA 2: GARANTIA DE LA CALIDAD SUBTEMAS: Estandarización en salud, Auditoria en Salud, Acreditación y Certificación. OBJETIVOS Al finalizar la presente unidad temática, los participantes estarán en capacidad de: Fijar estándares de calidad para el desempeño organizacional de las instituciones del sector bajo su responsabilidad en el marco de la normatividad vigente. Adecuar y establecer las normas para la estandarización de los procesos asistenciales de las entidades prestadoras de servicios de salud en su región. Adecuar e implementar normas para desarrollar procesos de evaluación, auditoria y supervisión de la calidad de las prestaciones que brindan las instituciones de salud en su región. TIEMPO 12 horas METODOLOGIA Se combinará la exposición-diálogo, con análisis de casos y ejercicios prácticos para el uso de técnicas e instrumentos de la garantía de la calidad, aplicadas al campo de la salud. MATERIAL DE ENSEÑANZA Exposiciones en power point Casos Guías para trabajos grupales LECTURAS Arce, Hugo. Modalidades Corrientes de evaluación externa. En La Calidad en el Territorio de Salud. Pág. 107 – 121. Buenos Aires, Argentina, 2001. Donna Vicent Roa, PhD. La acreditación, la concesión de licencias y la certificación para mejorar la prestación de servicios de salud. MINISTERIO DE SALUD DE PERU. R.M. 474-2005/MINSA. Norma Técnica de Auditoria de la Calidad de Atención en Salud. MINISTERIO DE SALUD DE PERU. R.M. 422-2005/MINSA. Norma Técnica para la elaboración de Guías de Práctica Clínica. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 30 Curso Gestión de la Calidad en Salud Capítulo 102 Modalidades corrientes de Evaluación Externa Arce, Hugo Comentarios iniciales Como en el caso de las modalidades tradicionales de gestión, también aquí el calificativo de corrientes no significa que tengan menor importancia. Por el contrario, en los países en desarrollo y, aún en los países que cuentan con sistemas de salud con fuerte preponderancia estatal, estas modalidades tienen un alto grado de utilización. Sin embargo, en las dos últimas décadas, se ha observado un marcado desarrollo de los procedimientos de evaluación externa por pares o external peer review techniques. La denominación de pares aquí, más bien hace referencia a que son ejecutados por organismos no gubernamentales, aunque los profesionales que los ejecuten no sean estrictamente pares de los evaluados. Por contraposición, los procedimientos de evaluación externa ejecutados por el Estado, entran dentro de las atribuciones de fiscalización o regulation, que tienen los organismos que ejercen el poder de policía sanitaria. Por consiguiente, trataremos en este capítulo lo referente a los procedimientos comprendidos dentro de la fiscalización sanitaria, incluyendo aquellos que como la certificación profesional voluntaria o la categorización son habitualmente llevados a cabo por organismos no estatales. Puede acotarse que, para los países más adelantados en materia de mejoramiento de la calidad de la atención médica, los procedimientos que se tratan en este capítulo no son los prioritarios, dado que provienen de una prolongada trayectoria de aplicación. A efectos de partir de un glosario común, conviene definir algunos de los procedimientos evaluativos más frecuentes, a fin de ubicarlos dentro de la amplia constelación de métodos existentes. No se agotan aquí todos ellos, pero los que se tratan en este capítulo, constituyen la base del sistema de contralor sanitario, y tienen un alto grado de participación estatal o son regulados por la legislación (Arce, 1995). A continuación describiremos a cada Arce, Hugo. Modalidades Corrientes de evaluación externa. En La Calidad en el Territorio de Salud. Pág. 107 – 121. Buenos Aires, Argentina, 2001. 2 Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 31 Curso Gestión de la Calidad en Salud uno con sus definiciones, utilidad y modo de aplicación, con excepción de la Acreditación Hospitalaria, que será tratada en el capítulo siguiente. Serán agrupados, según su objeto, en evaluación de profesionales, de tecnología y de establecimientos: a) Evaluación de profesionales: matriculación certificación de especialidad evaluación de prestado res individuales categorización profesional certificación profesional voluntaria evaluación de programas de residencias médicas b) Evaluación de tecnología: autorización de importaciones normas técnicas específicas certificación de necesidad c) Evaluación de establecimientos: habilitación normas de seguridad en instalaciones evaluación de prestado res institucionales categorización acreditación evaluaciones orientadas al primer nivel de atención Evaluación de profesionales Sólo trataremos con mayor profundidad las modalidades que se realizan en el país, pero dentro de lo posible, también mencionaré algunos procedimientos que han alcanzado desarrollo notorio en otros países Matriculación La matriculación es un procedimiento de autorización legal que deben tramitar obligatoriamente los graduados universitarios, para ejercer su profesión, mediante la presentación del certificado de estudios, emitido por su institución universitaria reconocida. Se efectúa por única vez al iniciar las actividades y, las autoridades de aplicación, son organismos estatales o instituciones no estatales de naturaleza deontológica, en las que el Estado ha Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 32 Curso Gestión de la Calidad en Salud delegado por ley el ejercicio de esta facultad. Genéricamente, son conocidas como colegios profesionales, pero no todas las entidades de esta naturaleza tienen esa denominación en la Argentina. Por ejemplo, en la Provincia de Córdoba, se denomina Consejo de Médicos. Internacionalmente, esta función es calificada como credentaaling. En general, sólo se le atribuyen valoraciones burocráticas pero, en los acuerdos de integración regional (Mercado Común Europeo, Mercosur, NAFTA, etc.), pueden adquirir una particular importancia para la articulación legal de los recursos de salud (Cucic, 2000). En la Ciudad de Buenos Aires está a cargo del Ministerio de Salud y Acción Social (MSAS), mediante la aplicación de la Ley 17132/67, que sólo tenía jurisdicción directa sobre la Capital Federal, el Territorio Nacional de Tierra del Fuego e Islas del Atlántico Sur. Las Provincias que adhirieran, debían hacerlo por convenio específico, cosa que ocurrió con las de menor desarrollo. Las Provincias más desarrolladas, en general, se rigen por leyes propias. Al "provincializarse "Tierra del Fuego, en 1991, la nueva autoridad sanitaria se hizo cargo de esta facultad. Por otra parte, en función de la Reforma Constitucional de 1994, este poder de policía debería ser transferido al Gobierno Autónomo de la Ciudad de Buenos Aires (GACBA). Hasta el momento la transferencia de atribuciones no se ha concretado, pero la Legislatura de la Ciudad ya ha sancionado una ley de regulación sanitaria, que prevé su incorporación. En las Provincias, el poder de policía corresponde primariamente a las autoridades sanitarias de la jurisdicción, y éstas lo ejercen aplicando la Ley 17132 ó una norma provincial. En la mayor parte de las Provincias, las autoridades sanitarias han delegado su poder fiscalizador -por ley provincial- en los colegios. Certificación de especialidad Como procedimiento, es de características similares a las del anterior, en lo referente al método, la oportunidad y la autoridad de aplicación, aunque destinado a la especialidad, no a la profesión. Su finalidad es la autorización legal, para que el profesional se anuncie como especialista, pero no emite juicio de valor respecto a la calidad de su ejercicio. Incluso, es posible que un buen especialista, con una larga trayectoria en su trabajo, no esté legalmente autorizado para anunciarse como tal. Se da el hecho curioso, de que resulta ilegal que el médico no certificado agregue a su nombre el término Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 33 Curso Gestión de la Calidad en Salud "Cardiólogo'; por ejemplo, pero es admitido que indique "especializado en Cardiología" o "Cardiología'; a secas. En algunas Provincias, como en el caso de Córdoba, el Consejo de Médicos ha procurado dotar a esta modalidad de evaluación, de funciones de evaluación de calidad. Con esta finalidad, la certificación tiene un plazo de extinción de cinco años y, existen una serie de parámetros y mecanismos de seguimiento, para determinar el nivel de dedicación y actualización, con que el profesional continúa el ejercicio de su especialidad (CMPC, 1992). No obstante, su función dentro del sistema de salud, sigue siendo primordialmente de carácter legal. Otras Provincias, como Buenos Aires, Santa Fe y Mendoza, han procurado cambios en el mismo sentido. En el ámbito internacional, esta modalidad de evaluación es caracterizada como licensure o licensing y está comprendida dentro de las regulations. Aún cuando la ejerzan colegios, que son en realidad organizaciones de pares, no 50n entendidas como peer review, porque en realidad se trata de una facultad regulatoria delegada en una "corporación" médica, cuyo vínculo con el profesional evaluado puede no ser totalmente objetivo, a los fines de la evaluación. No debe confundirse con la certificación profesional voluntaria, que será tratada en un próximo apartado (Rooney-van Ostenberg, 1999). Evaluación de prestadores individuales Se refiere a los distintos procedimientos de evaluación, que instrumentan las entidades financiadoras de servicios de salud, con el fin de determinar la incorporación de un profesional, al listado de prestadores que habrán de ofrecerse a sus usuarios. En general se limitan a la simple verificación de la existencia de otros procedimientos previos, como matriculación, categorización o certificación. Pueden incluir evaluaciones con fines especificos, como en el caso de los médicos generales o de familia, que es una especialidad no reconocida en la Argentina, salvo algunas excepciones provinciales. También puede incluir' una evaluación de las condiciones ambientales o de la tecnología, que tienen los consultorios en los que los profesionales ejercen su actividad (Arce y COL, BM-PAMI, 1997). En esta línea, aunque estrictamente es una modalidad distinta, conviene mencionar Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 un 34 Curso Gestión de la Calidad en Salud procedimiento llevado a cabo por la American Medical Association (AMA), al que denominaron acreditación profesional. Se trata de una evaluación del médico, no sólo en lo referente a su nivel de capacitación, sino también a su consultorio privado y al eventual equipamiento con que cuenta. La AMA ejecuta este programa, tanto como servicio a sus asociados, cuanto como garantía de calidad para terceros. Categorización profesional Es un procedimiento destinado a diferenciar a los profesionales, según su grado de antigüedad, capacitación y/o actualización, con el fin de estratificarlos en categorías. En el país se utilizaron 3 categorías (A, B y C), en base a criterios en los que predominaba la antigüedad en el ejercicio de la profesión, por lo que paulatinamente fue dejándose de lado, debido a que la antigüedad es el menos específico criterio de calidad profesional. Fue promovida por una entidad de 3° grado (jurisdicción nacional) de carácter gremial en la década del 80, la Confederación Médica de la República Argentina (COMRA), con el objetivo de alcanzar una diferenciación de aranceles en sus contratos con la Seguridad Social (Romero, 1988). Las autoridades de aplicación en las Provincias, fueron las entidades gremiales de 10 y 2° grado adheridas a la COMRA (jurisdicciones local y provincial, respectivamente), que actuaban como intermediarias administrativas en los contratos con la Seguridad Social. En la Capital Federal, y en algunos contratos en particular, lo aplicaban las instituciones financiadoras -Obras Sociales o empresas de medicina prepaga- que habían adherido a esta diferenciación arancelaria, empleando normas generales dictadas por la entonces Administración Nacional del Seguro de Salud (ANSSal). Certificación profesional voluntaria Es un procedimiento voluntario y confidencial, mediante el cual los profesionales de una especialidad, se someten a la evaluación de un comité de pares, altamente calificados. Se efectúa ante instituciones de carácter académico o científico, y los criterios de evaluación comprenden elementos tanto de capacitación científica, como de calificación ética. Tiene un plazo de extinción, que en general es de 5 años, en el que se requiere la recertificación. El certificado otorgado sólo tiene carácter honorífico y carece de valor legal para el ejercicio profesional (Arauz, 1994). Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 35 Curso Gestión de la Calidad en Salud En la Argentina, fue iniciado por el Consejo de Certificación de Profesionales Médicos (CCPM), fundado en 1990 con el patrocinio de la Academia Nacional de Medicina (ANM). La metodología empleada es equivalente a la de los American Boards of Medical Specialties (ABMS) de los EE.UU. Para cada especialidad en particular, los criterios de evaluación han sido acordados, mediante convenios específicos, con 32 sociedades científicas, con excepción de las especialidades Medicina Interna, Psiquiatría y Salud Pública, donde se constituyeran comisiones integradas por especialistas notables (Aguilar, 1995). En los EE.UU. los ABMS adquirieron una extraordinaria preponderancia, debido a que las entidades estatales de Seguridad Social Medicare y Medicaid decidieron contratar solamente profesionales certificados (Rooney-van Ostenberg, 1999). A nivel internacional es el procedimiento más extendido para evaluar profesionales y es el que verdaderamente, recibe la denominación equivalente en inglés: certification, en el conjunto de las modalidades de peer review para profesionales. Con posterioridad a la creación del CCPM-ANM, la Asociación Médica Argentina implementó su comité de Recertificación (CR-AMA), con el fin de recertificar a profesionales ya certificados. Como procedimiento es de características similares a la certificación, en lo referente al método. Requiere como paso previo, que el profesional ya cuente con una certificación de especialidad, otorgada por una autoridad estatal, o por una entidad científica o deontológica (Aguilar, 1996). Debe ser renovada periódicamente e incluye 5 escalones jerárquicos, que califican el nivel de desarrollo alcanzado por el profesional; por esta razón, resulta una forma pé1rticular de combinación entre la certificación y la categorización (Hurtado Hoyo, 1995). Inicialmente, sólo estuvo limitada a los socios de la AMA -que en mayor medida pertenecen al Área Metropolitana. Posteriormente, mediante un convenio con la Asociación de Médicos Municipales de la Ciudad de Buenos Aires y con otras entidades gremiales, fue extendida a los respectivos miembros de estas últimas, por lo que adquirió una extensión importante, Debido a que actúa complementando mediante la recertificación, a los programas de certificación de especialidad de otras entidades de naturaleza deontológico, esta modalidad debería ser preferentemente considerada en el respectivo aparato Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 36 Curso Gestión de la Calidad en Salud Dada la diversidad de denominaciones parecidas en la práctica, la mayoría de las instituciones que contratan profesionales de la salud. Aceptan indistintamente sin muchas sutilezas a los que tienen certificación especialidad, certificación profesional voluntaria de y/o rectificación de cualquiera de las entidades mencionadas más arriba. Asimismo, la mayor parte de ellas tienen sus propias recertificaciones, por lo que hay una gran superposición de programas con sentido similar. Algo parecido parece estar ocurriendo en EE.UU., donde están apareciendo otras entidades paralelas a los ABMS (Bodenheimer .1999). Por todo esto, progresivamente todos estos procedimientos tienen a hacer incluidos entre las regulaciones, aunque la certificación profesional haya nacido como evaluación por pares. Evaluación de programas de residencias médicas Este procedimiento se refiere a las evaluaciones que se efectúan, tanto sobre las características formativas de los programas de residencias médicas, como sobre las condiciones asistenciales del establecimiento en que se desenvuelven las actividades educativas Entre 1967 y 1973 funciono en el Ministerio de Salud, la Comisión Nacional de Residencias Médicas (CONAREME), que estableció en aquel entonces una serie de criterios asistenciales científicos y pedagógicos. El prestigio de sus integrantes y la gestión que desempeñaron, tuvieron una marcada trascendencia, en un momento en que las residencias -cuya iniciación en el país se dio entre fines de los '50 y comienzos de los '60- se estaban expandiendo intensamente y requerían un ordenamiento. Lamentablemente, la CONAREME fue luego disuelta y su función, no reemplazada. En 1990, tuve la oportunidad de conocer el programa con este objetivo, que llevaba a cabo la Asociación de Facultades de Medicina de Chile (ASOFAMECH). Contaba con una serie de cuadernillos, que contenían los estándares para evaluar los programas de cada especialidad. Incluían por lo menos las especialidades de Clínica Médica, Cirugía, Pediatría, TocoGinecología y Anestesiología. Lamentablemente, según información más reciente, aquel programa no prosperó como se esperaba y no alcanzó una trascendencia acorde con las expectativas. En EE.UU., la Gerencia de Educación de la AMA, administraba un programa de acreditación de residencias médicas, que tenía una amplia Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 37 Curso Gestión de la Calidad en Salud difusión y utilización. Dado que la AMA es una de las instituciones patrocinantes de la Joint Comisión, la entidad que realiza la Acreditación Hospitalaria, el primer requisito para que el programa aspirara a la acreditación, era que el hospital donde funcionaba hubiera sido previamente acreditado como tal. Posteriormente, se constituyó el Accreditation Council for Graduated Medical Education (ACGME), patrocinado por los ya nombrados ABMS y AMA, junto con la American Hospital Association (AHA), la Association of American Medical Colleges (AAMC) y el Council of Medical Societies (CMS). Este organismo es el que actualmente tiene a cargo la evaluación de los programas de residencias médicas. En Canadá, en cambio, estas funciones dependen del Royal College of Physicians & Surgeons (RCPS), que sólo acredita programas de residencia hospitalaria, que se encuentren bajo la dirección del University Medical College (OPS-HSR 26, 2000). Desde 1996, en la Argentina, en virtud de la aplicación de la Ley 24521 de Educación Superior, fue creada la Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria (CONEAU), dependiente del Ministerio de Cultura y Educación, cuyo alcance es para todas las actividades educativas públicas y privadas, tanto las de grado como las de postgrado. Tiene un funcionamiento más burocrático, en tanto organismo ministerial descentralizado, el trámite de evaluación es obligatorio y, por su carácter de fiscalización estatal, ha estado absorbida por la creciente oferta de actividades de grado y de maestrías de postgrado. De cualquier modo, también le competen las residencias realizadas en instituciones de carácter universitario (Morera-Brissón, 1998; OPSHSR 26,2000). Finalmente, merece destacarse una iniciativa reciente en la Argentina, la del Consejo Argentino de Acreditación y Evaluación de Programas de Educación Médica de Postgrado (ACAP), patrocinado por la Academia Nacional de Medicina -al igual que el CCPM- y constituido en 1997. Su función específica, es la de evaluar y acreditar programas de residencias médicas en forma voluntaria, como asociación civil sin fines de lucro (Aguilar, 2000). Faltaría algún tiempo más para comentar su desarrollo y sus resultados. Evaluación de tecnología Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 38 Curso Gestión de la Calidad en Salud Sólo tocaré este tema tangencialmente, debido a que requiere una gran cantidad de información especializada y poco accesible, referente a normas regulatorias, resoluciones de organismos estatales y criterios operativos, adoptados por los funcionarios que actúan en el circuito administrativo de trámites legales, que se realizan para autorizar instalaciones. Por otra parte, existe también una enorme diversidad legislativa, entre las distintas jurisdicciones provinciales. Todo esto determina que tipifique Únicamente las diferentes modalidades de evaluación en general, sin adentrarme en sus particularidades. En primer lugar, la importación de equipamiento de tecnología compleja, así como la de todo tipo de dispositivos de uso médico, requieren los trámites corrientes inherentes a cualquier importación, con la salvedad que en estos casos, las autoridades sanitarias deben intervenir en alguno de los pasos del procedimiento. Cuando las importaciones ingresan por el puerto de Buenos Aires, como ocurre en las transacciones más importantes, interviene el Ministerio de Salud. En este último caso, el pasaje del expediente por el Ministerio sólo tenía carácter burocrático, sin otro valor técnico agregado que la sucesión de pasos administrativos, correspondiente al poder de policía o de fiscalización sanitarias, ya comentado. En 1992, el Ministerio de Salud creó la Administración Nacional de Medicamentos Alimentos y Tecnología (ANMAT), como ente descentralizado y autárquico, con el fin de que ocupe una función técnica trascendente, equivalente a la de la Food and Drug Administration (FDA) de los EE.UU. Desde ese momento, la ANMAT fue elaborando normas técnicas diversas, que aplica en los trámites de importación en los que interviene. Por consiguiente, aunque probablemente las normas técnicas existentes, no alcancen a todas las variedades de productos importados, puede suponerse que la intervención Ministerial debe haber ganado en términos de valor técnico agregado. Además de las importaciones, ciertos organismos especializados dependientes de las autoridades sanitarias, intervienen en la habilitación de algunas instalaciones que, por los riesgos de contaminación ambiental o de compromiso de la salud de los pacientes que implican, requieren el cumplimiento de normas específicas, que en general provienen de la legislación local. En consecuencia, las dependencias ministeriales especializadas -cuando existen dependen del Ministerio de la jurisdicción Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 39 Curso Gestión de la Calidad en Salud provincial correspondiente. Cuando éstos no cuentan con dichas oficinas, actúa el organismo de fiscalización sanitaria general, aplicando las normas nacionales a las que adhieren. Este tipo de intervención es la que realizan, por ejemplo, las respectivas oficinas de radio física sanitaria para los servicios de Radiología; las oficinas de sangre y derivados por los servicios de Hemoterapia y los bancos de sangre; las oficinas de control de radioisótopos para los servicios de Medicina Nuclear y los laboratorios de radioinmunoensayo. Originalmente, la función de contralor de radioisótopos era ejercida por la Comisión Nacional de Energía Atómica ((ONEA), pero luego de su disolución, esta función fue descentralizada a las jurisdicciones provinciales. Existe otra modalidad, que no se emplea en la Argentina, pero que está muy difundida en Norteamérica y Europa: es la certificación de necesidad. En los ejemplos que llegaron a mi conocimiento, en los EE.UU. la realizan organismos estaduales --no federales-- con la participación de representantes del Estado y, de organizaciones no estatales, que nuclean a prestadores y financiadores. En el caso de la tecnología pesada de diagnóstico o de nuevos servicios, los criterios que predominantemente se aplican para emitir la certificación, es la justificación de la existencia de demanda insatisfecha. Como en otros procedimientos, aquí también tanto Medicare como Medicoid, sólo contratan servicios con certificación de necesidad. En Europa, algunos países aplican además cierto sesgo de defensa de industria nacional, poniendo más obstáculos con los equipos importados. Evaluación de establecimientos Habilitación Es el equivalente de la matriculación para las instituciones, es decir, un procedimiento de autorización legal, que deben tramitar obligatoriamente los establecimientos de salud, para prestar servicios al público. Se efectúa por única vez al iniciar actividades y, los criterios de evaluación, enfatizan en general sobre los aspectos de estructura y de seguridad. Al igual que todos los aspectos de contralor del ejercicio profesional, en la Capital Federal está a cargo del Ministerio de Salud, mediante la aplicación de la Ley 17132, con las mismas consideraciones que se formularon más arriba -respecto a la matriculación- en lo referente a la Ciudad de Buenos Aires (MSAS, 1988). En las Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 40 Curso Gestión de la Calidad en Salud Provincias la habilitación está a cargo de las respectivas autoridades sanitarias, aunque aplican diferentes requisitos y condiciones (Otero, 1992; Arce y col , 1997 a-b). Las Provincias más desarrolladas -y en este orden: Santa Fe, Buenos Aires, Córdoba y Mendoza- fueron incorporando leyes locales, destinadas no sólo a establecer un plazo de extinción de la autorización, sino también una franja de actividad según su capacidad resolutiva. A este tipo de norma de fiscalización, se las ha denominado habilitaciones categorizantes (Marracino, 1995). Lo que estas normas procuran, es que los establecimientos queden obligados a renovar sus permisos periódicamente (5 años en genera!), con el fin de controlar las reformas que van introduciendo en sus plantas físicas y su equipamiento. Ocurría y ocurre frecuentemente que, instituciones complejas de varios pisos, que fueron agregando reformas a lo largo del tiempo, exhibían habilitaciones otorgadas, cuando sólo eran una batería de consultorios. Otro problema grave existente, que estas innovaciones no han logrado modificar, es que los establecimientos públicos no se ajusten a ningún tipo de fiscalización sanitaria y, en consecuencia, suelen transgredir las mismas normas que se hacen cumplir a los sanatorios privados. Resulta curioso que ningún hospital publico, en todo el país, haya sido habilitado por organismos de fiscalización. Quizá por motivos similares, algunos estados de EE.UU. han delegado en la Joint Commission la función de habilitación, a la que internacionalmente certificación de se la denomina licensure, especialidad-- autorización. licensing -como a la La función cotegorizante también merece algunos comentarios, pero conviene hacerlos en el apartado de categorización. Normas de seguridad Se tramitan junto con la habilitación, por única vez y en forma obligatoria. Tienen por finalidad fiscalizar el cumplimiento de las normas de seguridad específicas para ciertas instalaciones generales como: ascensores, dispositivos contra incendios, instalaciones sanitarias, disposición final de residuos y otras. Dependen en general de autoridades municipales pero, esto es variable en cada Provincia. Cuando los mecanismos de control funcionan, sólo se aplican sobre las instituciones privadas; pero los hospitales públicos carecen de todo control, y frecuentemente sus ascensores o sus dispositivos contra incendios no cumplen las normas establecidas. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 41 Curso Gestión de la Calidad en Salud Además de estas instalaciones generales, también requieren controles específicos las instalaciones especializadas, ya comentadas en el apartado de Evaluación de Tecnología. Como ya comenté, la autoridad de aplicación varía según el tema de que se trate y la jurisdicción que tenga competencia local: los servicios de Radiología a organismos de Radió física Sanitaria, los servicios de Medicina Nuclear a organismos de Energía Atómica, los servicios de Hemoterapia al organismo de aplicación de la legislación sobre sangre, etc. En algunas Provincias existen leyes específicas para estas actividades, en otras se basan en la legislación nacional (Arce, 1995 a; Arce y col, 1997 a-b). Evaluación de prestadores institucionales Como en el caso de los prestadores individuales, también los prestadores institucionales pueden ser sometidos a diversos procedimientos evaluativos, instrumentados por las entidades financiadoras de servicio salud, con el fin de decidir su incorporación o evaluar su desempeño dentro de la red de prestadores que se ofrece a los usuarios. Con frecuencia, se limitan a la simple verificación de la existencia de otros procedimientos previos, como habilitación, categorización o acreditación. Sin embargo, algunas Obras Sociales o el registro de prestadores de la Seguridad Social, aplican instrumentos propios o guías de evaluación. En general, estas guías hacen hincapié en los aspectos de estructura asistencial: planta física, equipamiento y capacitación del personal (Arce, 1997). Pueden incluir evaluaciones con fines específicos, como condiciones é1mbientales o especificaciones técnicas de calidad de la tecnología de diagnóstico y tratamiento, incorporada a los nosocomios (Arce y col., 1997 a-b). Internacionalmente, puede ser identificada con denominaciones como purchaser assessrnent o evaluation of províders. Metodológicamente se diferencian de la Acreditación, por ser de carácter obligatorio, por no ser periódicas, por ser ejecutadas por la entidad financiadora correspondiente y por su especial orientación a la estructura asistencial. Como instrumento, forman parte del derecho de toda entidad compradora de servicios, para evaluar la idoneidad de los prestadores que contrata. Como notorios ejemplos históricos de esta modalidad pueden citarse, la Guía de Evaluación para Establecimientos del 11 Nivel del Instituto Nacional de Servicios Sociales para Jubilado y Pensionados (lNSSJP) y la Guía de Evaluación del Registro Nacional de Prestadores (RNP) del Instituto Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 42 Curso Gestión de la Calidad en Salud Nacional de Obras Sociales (INOS).Conviene mencionar aquí también, el Programa de Acreditación Periódica de Establecimientos del Nivel del NSSJP (Resol. N° 5053/80), ya que se trató de una iniciativa novedosa, que comprendía aspectos de estructura, proceso y resultados (lNSSJP, 1981). Su ejecución estaba a cargo de los Auditores Concurrentes del 11 Nivel, que contaban con 2 formularios: el Programa de Evaluación Concurrente (PEC) y la Guía de Acreditación Periódica (GAP). Sus resultados fueron publicados y premiados (Borini y col., 1987). Su aplicación resultó conflictiva, porque influía en el rango arancelario de los contratos por capitación. Categorización Es la clasificación de los nosocomios, con el fin de estratificar la oferta de servicios. El objetivo principal es establecer redes de derivación, a efectos de que cada paciente sea atendido por la institución con capacidad resolutiva más adecuada para su problema. El criterio trazador que se emplea para diferenciar las categorías entre sí, puede ser la complejidad tecnológica de sus instalaciones o el riesgo vital de los pacientes. En general, ahora se emplea este último, ya que no siempre la complejidad tecnológica implica un mayor riesgo vital. Por el contrario, los adelantos tecnológicos han reducido significativamente los riesgos, como en las cirugías endoscópicas, por ejemplo (Marracino, 1995). La autoridad de aplicación es variable: en algunas Provincias la realiza la autoridad sanitaria, aplicando las leyes de habilitaciones categorizantes, ya comentadas. A nivel nacional, el propio Ministerio de Salud anticipó su propósito de Levar a cabo, y publicó normas con esa finalidad, pero para ser aplicadas requieren un convenio de adhesión con cada Provincia (MSAS, Resol. 282/94). Los criterios que establece parecen excesivamente reglamentaristas y, en consecuencia, su aplicación en la diversificada capacidad instalada del país, va a resultar dificultosa. Por otra parte, diversas organizaciones no estatales, que agrupan a prestadores privados, han encarado programas de categorización, para clasificar a sus establecimientos asociados. Conviene ejemplificar con algunas experiencias públicas y privadas, realizadas en el país y en distintas épocas. En 1968, un grupo técnico convocado por el Consejo Federal de Inversiones (CFI) y patrocinado por la autoridad sanitaria nacional, elaboró los Perfiles de Complejidad Hospitalaria, estableciendo 9 categorías para establecimientos ambulatorios y con internación. Se tomaron 41 servicios y/o actividades, a los que se caracterizaron como finales, intermedios y de apoyo, Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 43 Curso Gestión de la Calidad en Salud considerando al hospital como una planta de producción. Para cada uno se fijaron 5 escalones de complejidad, de cuya aplicación resultaba un histograma o gráfico de barras, que delineaba el "perfil institucional de cada establecimiento. Aún se aplica en las Provincias para caracterizar el nivel resolutivo de los efectores públicos (Barrenechea y col, 1968). La Provincia de Santa Fe, a través de la Ley 9847/84, estableció una habilitación renovable cada 3 años, al mismo tiempo que una escala de 14 categorías, con las cuales se define el nivel y ámbito de actuación de los nosocomios. La autoridad de aplicación creada por la misma Ley, es la Dirección Provincial de Auditoria Médica (Otero, 1992; Arce y col, 1997 a-b). La Provincia de Buenos Aires, mediante el Decreto 3280/90, sobre el Reglamento de Establecimientos Asistenciales y de Recreación, estableció una habilitación renovable cada 5 años, y un conjunto de categorías, entre las que incluye 4 para instituciones ambulatorias y 4 para las polivalentes con internación (UCSA, 1991). La autoridad de aplicación es la Dirección de Fiscalización Sanitaria del Ministerio de Salud, asistida por una comisión integrada por representantes de la Obra Social provincial (lOMA) y las entidades gremiales de prestadores (FECLIBA y FEMEBA). Por último, corresponde destacar los programas iniciados por organizaciones intermedias de prestadores, como la Confederación Argentina de Clínicas y Sanatorios Argentinos y hospitales privados (CONFLECLISA) la unión de clínicas y sanitarios Argentinos (UCSA), la Cámara de Entidades de Diagnóstico por Imágenes (CEDIM), la Cámara de Instituciones de Diagnóstico Médico (CADIME) y la Federación Bioquímica de la Provincia de Buenos aires (FABA) para categorizar y/o evaluar a sus asociados. En particular, el programa de CONFECLlSA ha sido el más ambicioso, ya que ha logrado categorizar 1300 establecimientos asociados, desafortunadamente sin publicar los resultados. Establece 3 categorías para instituciones ambulatorias y 4 para establecimientos con internación, y ha sido particularmente útil para racionalizar la oferta de servicios. Un ejemplo interesante al respecto fue el trabajo de Marracino en Misiones (FCSPM, 1995). Como método, ha sido muy poco empleado en otros países fuera de la Argentina. De los que llegaron a mi conocimiento, sólo puedo citar un trabajo realizado por Juan M. Laspiur en Perú, en el marco de un proyecto patrocinado por la OPS, denominado con la sigla PERDHA. También se realizó una categorización de establecimientos privados en Brasil, con el fin de establecer diferenciaciones en los aranceles que cada uno recibía de la Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 44 Curso Gestión de la Calidad en Salud Seguridad Social. Fracasó, precisamente porque su objetivo central era la diferenciación arancelaria y no el ordenamiento de los efectores, según su capacidad resolutiva; por esta razón quedó rápidamente viciada de nulidad y, finalmente, fue descartada. La de CONFECLlSA, en cambio, fue inteligente porque desde el comienzo planteó que las diferencias de categoría, sólo determinaban qué tipo de prestaciones podía hacer cada institución, pero con igualdad arancelaria para una misma prestación. Por la escasa difusión de este método, internacional mente se acuñó la traducción literal del español: categorization. Acreditación Es el más difundido internacionalmente, entre los métodos de evaluación externa por pares del campo de la salud. Se define como un procedimiento de evaluación integral de la calidad, que procura abarcar aspectos de estructura, proceso y resultado; es de carácter voluntario, confidencial, periódico, mediante estándares previamente conocidos y ejecutado por una entidad independiente del establecimiento evaluado. Aunque el mismo término ha sido empleado para identificar otras metodologías, se considera estrictamente acreditación, al método iniciado en EE.UU. y Canadá, por la Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations (JCAHO), y actualmente avalado por la International Society for Quality in Healthcare (lSQua) (Scrivens, 1998). En la mayoría de los 60 países de todo el mundo, en los que se llevan a cabo programas de acreditación o están en vías de desarrollarse, están a cargo instituciones de carácter técnico, no gubernamentales y sin fines de lucro (Bohigas y col, 1996; ISQua, 1996). Aún en los que tienen sistemas de salud únicos y estatales, como Inglaterra y Cuba, los programas están a cargo de fondos especiales o de grupos técnicos, que funcionan con independencia de la estructura asistencial (Arce, 1997). En la actualidad, en la Argentina es llevada a cabo por el Instituto Técnico para la Acreditación de Establecimientos de Salud (ITAES), que inició sus tareas con un Manual de Acreditación para Establecimientos Polivalentes de Agudos con Internación. Actualmente está desarrollando un instrumento similar, destinado a Establecimientos Ambulatorios de Diagnóstico y Tratamiento, y otro para Establecimientos de Salud Mental. La metodología del ITAES y su programa de evaluación, son anualmente presentados ante las Conferencias Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 45 Curso Gestión de la Calidad en Salud Internacionales de la ISQUa (ITAES/ISQua 1995, 1996,1997,1998, 1999). Debido a su importancia, este tema será tratado extensamente en el capítulo 11. Evaluaciones orientadas al primer nivel de atención Otras modalidades de evaluación externa, diferentes de las comentadas más arriba, se han utilizado y/o se encuentran actualmente disponibles, como forma de orientación de la gestión gerencial Entre los más antiguos, conviene analizar a los procedimientos elaborados paré1 los servicios materno-infantiles. Por otra parte hay modalidades con objetivos específicos, que no serán tratadas en este libro, porque resultaría imposible abarcarlas a todas. Por ejemplo, el galardón de hospital "amigo de los niños" establecido por UNICEF. Para evaluar globalmente establecimientos, desde la década del 70 se diseñaron en la Argentina algunos modelos innovativos, de los cuales, el que alcanzó más difusión en América Latina, fue el de Condiciones de Eficiencia de los Servicios de Atención Materno Infantil (Baranchuk y col., 1971). Otros modelos derivaron de éste. Merecen destacarse el Modelo Evaluativo Global (Baranchuk y col., 1985), que incorpora el análisis del área programática a la evaluación institucional, y el recientemente publicado en Tucumán, Aporte Metodológico para la Evaluación de la Calidad de la Atención Primaria (Moreno y col 1998), que contempla también criterios de evaluación del proceso de atención y de los resultados. La característica común a estos modelos es que, los diferentes factores de calidad no tienen el mismo peso; son ponderados mediante distintos puntajes, en el resultado cuantitativo final. Es decir que, a cada estándar cualitativo se le asigna un puntaje cuantitativo, para arribar al resultado final por la sumatoria. Para evitar arbitrariedades aritméticas, algunos recursos -que se consideran esenciales- tienen el carácter de factores limitantes, porque no se puede acceder a los estándares siguientes, si éstos no son cumplidos. Por la naturaleza de sus objetivos, el de evaluar la atención médica primaria, están emparentados con el modelo de Acreditación para Medicina General, que se efectúa en Australia. Es una modalidad de Acreditación orientada a calificar el ejercicio de la Medicina General. En realidad evalúa instituciones y no profesionales, pero está focalizada en la Acreditación orientada a calificar el ejercicio de la Medicina General. En realidad evalúa instituciones y no profesionales, pero está focalizada en la práctica médica, incluyendo la verificación de la utilización de guías de atención clínica. La lleva a cabo el Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 46 Curso Gestión de la Calidad en Salud Australian Genera! Practice Accreditation Limited (AGPAL), en el marco del Royal Australian College of Genera! Practitioners (RACGP, 1996). En lo referente al debate y las aproximaciones entre las diversas modalidad de evaluación externa por pares, serán tratados en el capítulo 13. Referencias bibliográficas Aguilar o.: (el certificación y re-certificación del médico, garantía de calidad salud para todo el año 4, N° 37, Buenos Aires, 1996, 12-13. Aguilar O.: La certificación garantiza la calidad de la atención médica. Lo Nación, Sección 6, Buenos Aires, 13/XII/95, 4. Aguilar O.: Una nueva iniciativa; el Consejo Argentino de Acreditación y Evaluación de Programas de Educación Médica de Postgrado (ACAP). Revista del ITAES, Vol. 5, N° 2, Buenos Aires, 2000, 22-24. Arauz J: Definiciones y conceptos. Consejo de Certificación de Profesionales Médicos, mimeo, Buenos Aires, 1994. Arce H. (a): El factor calidad como futuro regulador del Sector Salud. Revista del ITAES, año 1, N° 1, Buenos Aires, 1995,3-4. Arce H. (b): El papel del Estado en los procedimientos de evaluación de la calidad de la atención médica. 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DATOS GENERALES DE LA LECTURA Título Autor (es) Fecha Publicado por en o 2. SÍNTESIS DE CONTENIDOS Identifique por lo menos tres temas centrales (ideas, conceptos, diagnósticos o propuestas) que expone el autor (o autores) y redacte con palabras propias una síntesis de las mismas. Temas centrales Resumen Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 52 Curso Gestión de la Calidad en Salud 3. APRECIACIÓN CRÍTICA ¿Cuál es su apreciación crítica sobre la lectura? siguientes aspectos: a. b. c. d. e. Incluya por lo menos los Importancia del tema Claridad en la presentación de los temas tratados Comprensión de los temas tratados Concordancias y discrepancias con lo propuesto por el autor Aplicabilidad de conclusiones en la conducción y políticas establecimientos de salud Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 de los 53 Curso Gestión de la Calidad en Salud LA ACREDITACIÓN, LA CONCESIÓN DE LICENCIAS Y LA CERTIFICACIÓN PARA MEJORAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD Donna Vicent Roa, PhD, Directora de comunicaciones y Directora Adjunta, Proyecto de Garantía de Calidad Anne Rooney, RN, MS, MPH, Directora Ejecutiva Consulting Services for Joint Commission Resources, Inc. Los administradores y las autoridades responsables de la atención de la salud en todo el mundo adoptan estándares, métodos, y herramientas para mejorar las operaciones, crear procedimientos de atención más eficientes reducir el trabajo y el uso inadecuado de los escasos recursos, mejorar es desempeño y la supervisión del personal y acrecentar la formación de pacientes y del personal. Si bien la mayoría está de acuerdo en que es imperativo evaluar constantemente estos tipos de mejoras, existe menos consenso en cuanto a qué método de evaluación puede ser mejor para responder a las expectativas de los correspondientes interesados: la organización, los entes reguladores, los funcionarios superiores de salud pública y los pacientes. Este artículo presenta una breve descripción e historia de la evaluación de la calidad basada en estándares y compara la acreditación, la concesión de licencias y la certificación (cuadro 1), los tres métodos que pueden proporcionar la información de calidad y desempeño que necesitan quienes toman decisiones para: Mantener y mejorar la calidad. Procurar la seguridad pública. Proporcionar reconocimiento legal a los profesionales de salud idóneos. Verificar que se cumpla con la formulación o el mantenimiento de las especificaciones. Método de la evaluación de la calidad basado en estándares En 1917, el American College of Súrgenos estableció un conjunto de estándares mínimos para los hospitales. Considerado como el primer mecanismo de evaluación externa basado en estándares, y algo controvertido en su momento, estos estándares mínimos promovieron un proceso de evaluación a cargo de colegas profesionales y basado en los resultados de la atención, un método que todavía se usa en la actualidad. En 1951, el American College of Súrgenos se asoció con otras asociaciones profesionales para formar la Comisión Conjunta para la Acreditación de Hospitales, el primer programa formal de acreditación de la atención de la salud. Treinta años después, este organismo de acreditación voluntaria cambió a Comisión Conjunta para la Acreditación de Organizaciones de Salud (Joint Comisión on Accreditation of Healthcare Organizations, a efectos de reflejar más precisamente el alcance más amplio de la evaluación de los servicios de salud. Además de los hospitales, el organismo evalúo los establecimientos de atención prolongada, las entidades de atención a domicilio, los hospicios, las clínicas, las organizaciones de atención administrada y las redes de servicios de salud-más de 17.000 organizaciones de atención de la salud acreditadas en Estados Unidos. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 54 Curso Gestión de la Calidad en Salud Los programas de acreditación características principales y sus la salud, acreditación, concesión de licencias y certificación, usan estándares para determinar el nivel de la calidad Canadá, Australia, Gran Bretaña y alcanzada por un particular o por una Nueva Zelandia se encuentran entre los organización. La selección del método países que tienen programas de correcto o la combinación de métodos acreditación de hospitales bien requiere un análisis minucioso y la establecidos. El cuadro 2 proporciona una priorización de las necesidades del usuario. descripción de estos programas de El sistema más eficaz, aún con sus acreditación de hospital y de otros que limitaciones puede generar datos de existen en todo el mundo, así como una calidad objetivos para: comparación de sus características Respaldar comparaciones de principales, incluso los tipos de estándares, desempeño entre los sectores de la cantidad de hospitales acreditados, si el salud, tanto público como privado y organismo elaboró indicadores o no, las la supervisión gubernamental más fuentes de financiamiento y la definición adecuada del sector salud. del alcance. Dar forma a la prestación de De las 21 organizaciones de servicios de atención de la salud en acreditación que se ilustran en el cuadro 2, situaciones nuevas mediante la alrededor de un tercio formula estándares supervisión del acceso y calidad y para estructuras, procedimientos y los riesgos. resultados. La mayoría de los otros dos Demostrar si se logra un porcentaje tercios fija estándares para procedimientos predeterminado de beneficios para y resultados. los servicios de atención preventiva. Una gran mayoría de las organizaciones Procurar el uso y la asignación dependen de los honorarios de las eficientes de lo limitados recursos de inspecciones como medio de atención de la salud. financiamiento. Otras fuentes de Identificar y crear centros de financiamiento incluyen: las excelencia (Ej. cuotas de los socios o aquellos miembros, las establecimientos publicaciones, los que puedan El umbral para determinar se programas educativos, los prestar un mayor acredita o no a la subsidios, los honorarios de número de servicios organización de atención de consultoría y del gobierno, mayor eficiencia y la salud debe basarse en entre otros. Casi tres de menores costos por estándares predeterminados cada cuatro caso) que se apliquen organizaciones, limitan el Integrar las uniformemente para que el alcance de su evaluación estructuras y los programa de acreditación (por ejemplo, los hospitales servicios de varias mantenga su credibilidad y de la comunidad, los organizaciones la confianza del cliente. médicos especialistas, los para mejorar la hospitales universitarios, los coordinación y la servicios de enfermería y los hospitales de eficiencia de la atención y reducir rehabilitación y atención médica). los gastos administrativos. Métodos de evaluación de la calidad de atención de la salud Los tres métodos primarios para la evaluación de la calidad de la atención de Acreditación A diferencia de la concesión de licencias, que se concentra en la observancia de estándares mínimos Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 55 Curso Gestión de la Calidad en Salud destinados a procurar la seguridad pública, Las normas de acreditación, organizada la acreditación se concentra en las por procesos o funciones institucionales estrategias de mejoramiento constante, la clave (Ej. evaluación de pacientes o consecución de estándares óptimos de administración de recursos humanos) o por calidad y la adecuación y consulta permadepartamentos (Ej. servicios de farmacia y nente. Los programas eficaces de servicios de enfermería), ofrecen a las acreditación tienen objetivos bien organizaciones de atención de la salud una definidos, infraestructura y autoridad manera sistemática de organizar las predeterminada para el programa, operaciones para lograr la máxima participación de los profesionales de salud eficiencia y eficacia, un principio clave de en la formulación e interpretación de la garantía de la calidad. La mayoría de los estándares y estándares pertinentes, organismos de acreditación de la atención objetivos y mensurables. Todo buen de la salud usan una serie de estrategias de programa de acreditación: evaluación para determinar el Estimula a los profesionales a cumplimiento, el desempeño y la calidad procurar mejorar la calidad en forma de la atención: continua a pesar de las limitaciones Revisión de documentos y registros. en materia de recursos. Entrevistas. Proporciona dirección constante de Observaciones. las operaciones locales (Ej. la Evaluaciones de los resultados. selección y capacitación de los Inspecciones del establecimiento. colegas revisores, la supervisión y Los equipos de educación evaluación formados por Muchos países tienen un continua de los colegas revisores o sistema para la concesión de inspectores o inspectores visitan los licencias. Sin embargo, a raíz peritos, etc.) establecimientos, ya sea de la falta de financiamiento y Procura un proceso habiéndose anunciado o la mala supervisión, los justo, válido y no, a efectos de evaluar inspectores del sistema se creíble. el cumplimiento de concentran normalmente en el Establece una base estándares de cumplimiento de las de datos de acreditación. Las reglamentaciones mínimas por información sobre evaluaciones anunciadas parte del particular o de la acreditación para garantizan una mayor organización y no consultan, determinar el participación en el cumplimiento proceso, si bien esto educan ni comparten las señalar los aspectos permite que las mejores formas de cumplir problemáticos o organizaciones tengan estándares o de mejorar los resaltar las tiempo para mejorar las procedimientos y los procesos. oportunidades para apariencias superficiales, mejoras. con lo cual al equipo le resulta más difícil determinar lo que se hace Las normas de acreditación, que habitualmente. Una vez que se termina la normalmente se elaboran mediante en evaluación, se otorga una designación de consenso de los expertos en atención de la acreditación, es decir la acreditación con salud, reflejan los conceptos de avanzada honores o la acreditación con en materia de calidad de la atención de la recomendaciones, por ejemplo. salud, adelantos en la tecnología y los Para que el programa de acreditación tratamientos y cambios en la política de evolucione, las autoridades responsables salud. tienen que tener presente la cuestión de sostenibilidad o de viabilidad financiera y Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 56 Curso Gestión de la Calidad en Salud abordar las fuentes de financiamiento para cada fase del programa. Los incentivos financieros, por ejemplo, pueden servir para mantener al programa, recompensar a aquellas organizaciones que tengan un desempeño de superior calidad u fomentar el compromiso y la dedicación de los profesionales. Concesión de licencias La concesión de licencias se creó para proteger la salud y seguridad públicas básicas u sus estándares abarcan los requisitos o exigencias legales mínimos que tienen que tener los profesionales y las organizaciones de salud para poder ejercer. Garantizan también la adopción adecuada de las nuevas prácticas y proporcionan un marco para las modificaciones de las practicasen uso. Los programas de concesión de las licencias a particulares abarcan el estudio de las credenciales, la inspección de los programas de educación, la comprobación de las calificaciones profesionales, la concesión recíprocas de licencias a solicitantes de otros países, la formulación de reglamentos que establezcan estándares profesionales para el ejercicio de la profesión y la investigación de las acusaciones de infracciones de estándares. En los Estados Unidos, la Federation of State Medical Boards y sus juntas miembro usan A Guide to the Essentials Of a Modern Medical Practice Act (Guía para los aspectos básicos de la ley de la práctica moderna de la medicina), un documento que contiene conceptos y enunciados norma-tivos para la formulación o el mejoramiento de sistemas de reglamentaciones para médicos o de leyes para la práctica de la medicina. Los distintos temas incluyen: Exámenes. Requisitos para la concesión de licencias. La concesión de licencias provisorias o especiales. Las medidas disciplinarias para los titulares de licencias. Los procedimientos para manejar los casos de proveedores incapacitados o incompetentes. La práctica ilegal de la medicina. La renovación periódica de la inscripción. Los hospitales y los establecimientos de atención de la salud deben obtener licencia para prestar atención y servicios a los pacientes. Los gobiernos o las autoridades reguladoras otorgan licencias cuando los establecimientos cumplen niveles definidos de calidad o prestan determinados servicios (Ej. cirugía, servicios de radiología, atención de enfermería durante las 24 horas, servicios de farmacia y laboratorio). En algunas partes de los Estados Unidos, es probable también que el hospital o centro de salud tenga que demostrar la necesidad de los servicios dentro de la comunidad local antes de recibir las licencias para funcionar como tal. Certificación La certificación, que se distingue de la acreditación por su aplicación tanto a los particulares como a las organizaciones, involucra el reconocimiento otorgado por alguna autoridad o junta para tal efecto afecto a particulares que hayan demostrado tener conocimientos y capacidad especializado y a organismos que tengan la capacidad de practicar en un determinado campo o especialidad. En los Estados Unidos, la American Board of Medical Specialities (ABMS) y Medical Association Council on Medical Education (AMA/CME) revisan y aprueban las juntas de especialidades médicas y se dedican a normalizar sus métodos. Las dos organizaciones mantienen también un proceso riguroso de solicitudes y revisión para la juntas nuevas en las incipientes especialidades médicas (Ej. la American Board Of Medical Genetics). Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 57 Curso Gestión de la Calidad en Salud La mayoría de las juntas de especialidades médicas exigen la recertificación en intervalos periódicos, normalmente de siete a diez años, para realizar una evaluación de la experiencia, los conocimientos, la idoneidad, el desempeño y los resultados clínicos. Si alguna persona no cumple lo estipulado en estándares, se le puede retirar la certificación. La verificación del desempeño profesional, no obstante, no incluye la revisión de los procesos efectivos de atención ni los resultados en los pacientes. En los últimos años, las organizaciones, como por ejemplo la American Medical Association, por intermedio de su programa de Acreditación Médica, ha empezado a evaluar a particulares dentro de su entrono laboral. decisiones. Tienen que basarse en estrategias que puedan afectar las operaciones diarias de las organizaciones de atención de la salud y procurar una mejor prestación de los servicios. La acreditación, la concesión de licencias y la certificación producen los datos objetivos que necesitan para hacerlo. Cada método adaptado en la forma adecuada, puede conducir a aumentar la disponibilidad y calidad de los servicios de salud, e reducir los costos de los pacientes y a consolidar los sistemas de prestación de atención médica. Este mecanismo de evaluación voluntario y basado en estándares, complementa la certificación formal de especialización médica. Los revisores realizan una evaluación de las credenciales y las calificaciones, las condiciones reales de ejercicio profesional, el entorno de atención, los procesos clínicos y los resultados en los pacientes. En el caso de las organizaciones, le falta de la certificación adecuada puede afectar el financiamiento, los reembolsos por servicios de salud y el reconocimiento legal. La certificación distingue a las organizaciones y les otorga la capacidad de ejercer profesionalmente o de prestar servicios en un determinado campo especial. Resumen El mayor interés por la evaluación de la calidad de los servicios de calidad de las comunidades y consumidores, tanto en los países desarrollados como en desarrollo, han creado una situación singular para los administradores de servicios de salud, las autoridades responsables del sector y los principales encargados de tomar Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 58 Curso Gestión de la Calidad en Salud Acreditación Internacional de la Joint Comisión Basándose en su experiencia en materia de acreditación de organizaciones de atención de la salud en Estados Unidos, la Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations inicio el desarrollo de un programa de acreditación internacional en 1998. Se formó un grupo de trabajo internacional con representaciones de todas las regiones del mundo para que participaran en el proceso de formulación de estándares. El grupo de trabajo distribuyó las versiones preliminares de estándares a revisores internacionales para determinar su aplicabilidad en un entorno internacional de atención de la salud, y posteriormente se hicieron pruebas piloto en varios hospitales de Latinoamérica, Europa y Medio Oriente. La implementación completa del programa de acreditación Internacional de la Joint Comisión (JCIA) se llevó a cabo a fines de 1999, tanto un hospital en forma individual o una entidad de acreditación de otro país que desee asociarse con la JCIA para ofrecer acreditación conjunta, con toda la serie completa de estándares de la JCIA o con una versión modificada, pueden solicitar la acreditación. Los estándares finas representan los procesos y las funciones importes de cualquier hospital y son lo suficientemente flexibles como para poder adaptarse para responder a las necesidades a algún país en particular con características culturales o de atención de la salud que sean singulares. Estándares de la JCIA organizados de acuerdo con las funciones de atención de pacientes o las funciones de administración, representan las siguientes funciones o procesos importantes de hospitales: Estándares para los pacientes Acceso a la atención y a ka continuación de la misma. Derechos de pacientes y familiares. Evaluación de pacientes. Atención de pacientes. Información educativa para padres y familiares. Estándares para la administración de organizaciones de atención de la salud Gestión y mejoramiento de la calidad. Gestión, liderazgo y dirección. Administración y seguridad de los establecimientos. Calificaciones y educación del personal. Gestión de la información. Prevención y control de infecciones. Se puede obtener sobre la JCIA y estándares para hospitales internacionales dirigiéndose a JCIA, One Lincoln Centre, Suite 1340, Oakbrook Terrace, IL 60181. Teléfono: 1-630-268-7400. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 59 Curso Gestión de la Calidad en Salud DEFINICIONES DE ACREDITACIÓN, CONCESIÓN DE LICENCIAS Y CERTIFICACIÓN Proceso Acreditación (voluntaria) Organización emisora Entidad reconocida, normalmente una ONG Concesión de Autoridad licencias gubernamental (obligatorias) Objeto de evaluación Componentes/ Requisitos Estándares Organización Cumplimiento de estándares publicados, evaluación in-situ, cumplimiento no exigido por ley y/o reglamentaciones establecidos a un nivel alcanzable máximo para fomentar las mejoras con el transcurso del tiempo Individual Organización Certificación (voluntaria) Entidad autorizada, ya sea gubernamental o no Individual Establecidos a un Reglamentos para nivel mínimo para procurar estándares procurar un entorno mínimos, examen o con pocos riesgos prueba de educación/ de salud y competencia seguridad Reglamentaciones tendientes a procurar estándares mínimos e inspección in-situ Evaluación de requisitos predeterminados, Establecidos por las educación/ juntas nacionales de capacitación profesionales o adicional, especialistas competencia demostrada en algún campo en especial Estándares de la Demostración de que industria (Ej. la organización tiene Estándares ISO 9000) Organización o otros servicios, evalúan la componente tecnología o observancia de la capacidad especificaciones de diseño Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 60 Curso Gestión de la Calidad en Salud Cuadro 2 COMPARACIÓN DE LAS ACTUALES ORGANIZACIONES DE ACREDITACIÓN DE HOSPITALES País Estados Unidos Estados Unidos Organismo de acreditación Tipos de estándares Joint Commission on Estructura, Accreditation of procesos y Healthcare resultados Organizations American Osteopathic Association Estructura, procesos y resultados Cantidad de Indicadores hospitales desarrollados acreditados Fuente de financiamiento ¿Alcance limitado? No 5.155 Sí Pagos de encuestas, publicaciones, programas de educación y consultorías 400 No Pagos de encuestas Sí, los hospitales 700-800 Propuestos Pagos de encuestas, publicacienes, programas de educación Sí, servicios de rehabilitación Estados Unidos Commission of Estructura, Accreditation of procesos y Rehabilitation resultados Facilities Canadá Canadian Council on Health Services Acrreditatión Procesos y resultados 502 (1996) Propuestos para el año 2000 Cuotas de los meinbros y pagos de encuestas No Gran Bretaña Health Services accreditation Estructura, procesos y resultados No se sabe Sí Pagos de encuestas o subsidios Sí, los departamentos de hospitales Gran Bretaña King Fund Estructura y Organizational procesos Audit 79 (1994) No Pagos de encuestas y publicaciones Sí, los hospitales Southwestern Hospital Estructura y Accreditation procesos Program National Organization for Estructura y Países Bajos Quality procesos Assurance In Hospitals Gran Bretaña Países Bajos Netherlands Institute voor Accreditation van Ziehenhuiren Australia Australian Council on Healthcare Standards Estructura y procesos Estructura y procesos 67 (1994) No Subsidios, pagos de encuestas, Sí, los hospitales consultorías y comunitarios publicaciones Sí, los especialistas médicos 18 203 (1994) No Pagos de encuestas Sí, los hospitales Sí Pagos de encuestas, publicaciones, programas de educación No Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 61 Curso Gestión de la Calidad en Salud Continuación Cuadro 2 Comparación de las actuales organizaciones de acreditación de hospitales País Cantidad de Indicadores Fuente de hospitales desarrollados financiamiento acreditados Organismo de acreditación Tipos de estándares Nueva Zelanda Health Accreditation Programme fot New Zealand Estructura y procesos 115 (1997, todos los servicios) Propuestos Cuotas de los miembros (1998) No Taiwán Ministerio de Salud Estructura, procesos y resultados 525 Sí Gobierno Sí, los hospitales Japón Council for Quality Health Care Corea Corea Hospital Performance Evaluation Program China Hospital Grade Appraisal Committee, HB Sudáfrica República Checa Procesos y resultados Kyrgyzstán Ministerio de Salud Lituania State Accreditation Service by Ministry of Health 131 Sí Pagos de encuestas 96 Estructura, procesos y resultados Sí, los hospitales y los hospitales docentes 40 Propuestos Pagos de encuestas No 13 Sí Pagos de encuestas Sí, los hospitales Estructura, procesos y resultados Estructura y procesos Sí, lo hospitales docentes Sí, los hospitales 1.086 (1991) Council for Estructura, Health Service procesos y Accreditation of resultados South Africa Joint Committee on Accreditation Sí, los hospitales comunitarios 79 Joint Commission on Estructura y Accreditation of procesos Hospitals ¿Alcance limitado? No 53 No Pagos de encuestas, apoyo del Sí, los hospitales organismo de miembros de la junta, otros Ministerio de Salud y Pagos de encuestas Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Sí, enfermería, hospitales de rehabilitación y de atención médica 62 Curso Gestión de la Calidad en Salud FICHA DE LECTURA Apellidos y Nombres: 2. DATOS GENERALES DE LA LECTURA Título Autor (es) Fecha Publicado por en o 3. SÍNTESIS DE CONTENIDOS Identifique por lo menos tres temas centrales (ideas, conceptos, diagnósticos o propuestas) que expone el autor (o autores) y redacte con palabras propias una síntesis de las mismas. Temas centrales Resumen Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 63 Curso Gestión de la Calidad en Salud 4. APRECIACIÓN CRÍTICA ¿Cuál es su apreciación crítica sobre la lectura? Incluya por lo menos los siguientes aspectos: a. b. c. d. Importancia del tema Claridad en la presentación de los temas tratados Comprensión de los temas tratados Concordancias y discrepancias con lo propuesto por el autor e. Aplicabilidad de conclusiones establecimientos de salud. en la conducción y políticas Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 de 64 los Curso Gestión de la Calidad en Salud NORMA TECNICA DE AUDITORIA DE LA CALIDAD - MINSA NORMA TECNICA PARA LA ELABORACION DE GUIAS DE PRACTICA CLINICA - MINSA Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 65 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMATICA 3: MEJORA DE LA CALIDAD SUBTEMAS: Métodos de Mejoramiento de la Calidad, Mejoramiento Continuo: Ciclo de la Mejora Continua, Benchmarking. OBJETIVOS Al finalizar la presente unidad temática, los participantes estarán en capacidad de: Conocer y dirigir la aplicación de los métodos y técnicas de la mejora de la calidad en el campo de la salud. TIEMPO 5 horas METODOLOGIA Se combinará la exposición-diálogo, con ejercicios prácticos para el uso de técnicas e instrumentos de la mejora de la calidad, en el campo de la salud. MATERIAL DE ENSEÑANZA Exposiciones en power point Guías para trabajos grupales Lecturas Berwick, Donald: Mejoramiento Continuo como ideal de la atención de la salud. New England Journal of Medicine 320: 53-56 (January 1989) Aldo Raggio Guerra: Métodos de mejora. Tomado de: Programa de Especialización en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9000: 2000. PUCP/Instituto para la Calidad. Lima 2004 Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 66 Curso Gestión de la Calidad en Salud EL MEJORAMIENTO CONTINUO COMO IDEAL DE LA ATENCION DE LA SALUD @ Berwick Donald M, Profesor Asociado de Pediatría de la Escuela Médica de la Universidad de Harvard e Investigador Principal del Proyecto de "Mejoría de la Calidad de la Atención" a la Salud de los Estados Unidos de América. "New England Journal of Medicine" 320:53-56 (January 5), 1989. Imagínese dos cadenas de montaje, supervisadas por sendos capataces. El Capataz 1 camina a lo largo de la cadena de montaje observando atentamente. "Puedo verles a todos", advierte, "tengo los medios necesarios para medir su trabajo y lo haré. Sabré quiénes de ustedes no están preparados o no están dispuestos a cumplir con su cometido y, cuando lo sepa, habrá consecuencias. Hay muchas personas disponibles para estos puestos de trabajo y ustedes pueden ser sustituidos". El Capataz 2, va a lo largo de una cadena de montaje diferente y también observa a los trabajadores. "Estoy aquí para ayudarles, si me es posible", afirma, " a la larga, todos necesitamos los unos de los otros. Ustedes y yo tenemos un interés común en realizar una buena labor. Sé que la mayoría de ustedes está tratando de hacer el mejor trabajo posible, pero a veces hay cosas que pueden marchar mal. Mi responsabilidad consiste en captar cuales son las oportunidades para mejorar - aptitudes que podrían compartirse, lecciones que podemos aprender del pasado o experimentos que ensayar juntos - y darles a ustedes los medios para realizar el trabajo aún mejor que ahora. Deseo ayudar al trabajador promedio, no sólo a los pocos trabajadores excepcionales que se hallan a uno u otro extremo del espectro de competencia". Qué cadena de montaje funciona mejor? Cuál tiene mayor probabilidad de realizar una buena labor a largo plazo? En cuál de ellas quisiera usted trabajar? En la atención de salud norteamericana moderna, hay dos enfoques para resolver el problema del mejoramiento de la calidad: Dos teorías de la calidad que describen el clima en el que se proporciona la atención primaria de salud. Una nos será útil, la otra probablemente no. La teoría utilizada por el Capataz 1, depende de la inspección para mejorar la calidad. Podemos llamarla la "Teoría de las manzanas podridas", ya que quienes la siguen creen que la calidad se logra óptimamente descubriendo las "manzanas podridas" y sacándolas del montón. Los expertos llaman a esta modalidad "calidad por inspección", y de acuerdo con los activistas de la calidad en la atención de salud este enfoque predomina encubierto por las etiquetas de "comprar bien", de “recertificar" o de "disuadir" mediante litigio. Dicha perspectiva entraña o establece límites para la aceptación, de la misma forma que el inspector al final de una cadena de montaje decide si aceptar o rechazar los artículos acabados. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 67 Curso Gestión de la Calidad en Salud Quienes en la atención de la salud adoptan la Teoría de las manzanas podridas" se esfuerzan por hallar mejores herramientas de inspección. Dichas herramientas han de tener una capacidad de medición excelente - alta sensibilidad y especificidad, simultáneamente para que los malhechores no escapen o los inocentes se conviertan en víctimas. Buscan valores anómalos - datos estadísticos que se apartan lo suficiente del promedio para que sea improbable que la casualidad por sí sola proporcione una buena excusa. Los defensores de la Teoría de las manzanas podridas publican datos sobre mortalidad, invierten sumas considerables en sistemas de ajuste de la combinación de casos y financian a atentos organismos de control. Algunos miden su éxito por el número de cabezas que hacen rodar. La "Teoría de las manzanas podridas da lugar inmediatamente a la respuesta: "Mi manzana no tiene nada de malo, gracias" por parte de los trabajadores supervisados por el Capataz 1. El capataz ha definido las reglas de un juego llamado "Demuestre que usted es aceptable" y ése es el juego que practican los trabajadores. Por supuesto, el juego no es divertido; los trabajadores se muestran atemorizados, encolerizados y apáticos; pero, a pesar de ello, participan en el juego. Cuando se pretende conseguir calidad tratando de identificar a los trabajadores deficientes, las personas a las que se somete a análisis, desempeñan un papel defensivo. Por lo general, utilizan tres tácticas: dar muerte al mensajero (el capataz no es su amigo y el inspector lo es incluso menos); distorsionar los datos o cambiar las medicinas (cada vez que sea posible, controlar los mecanismos que pueden serles perjudiciales); y, si todo los demás falla, delatar a algún otro trabajador (y desviar la atención del capataz). Todo buen capataz conoce lo avezada que puede ser una fuerza de trabajo atemorizada. En realidad, prácticamente ningún sistema de medición al menos ninguno que mida el desempeño de las personas es lo suficientemente robusto para sobrevivir al miedo de quienes son sometidos a medición. La mayoría de las herramientas de medición caen, con el tiempo, bajo el control de las personas estudiadas y, en su miedo, dichas personas no preguntan que puede decirles la medición sino, más bien, en que forma pueden hacer que no les perjudique. El inspector dice: "Le descubriré si es deficiente". El trabajador contesta: "Por tanto, le demostraré que no soy deficiente", no procura la compresión sino el escape. Las señales de este juego se hallan en todos los niveles de la atención de salud. Con determinación y enormes recursos técnicos, la Administración de Financiación de la Atención de la Salud, ha publicado datos voluminosos por dos años consecutivos acerca de los perfiles de mortalidad de los beneficiarios de Medicare 3" en casi todos los hospitales de los Estados Unidos -perfiles que se ajustan de acuerdo con complejos modelos de variables múltiples para indicar muchas características importantes de las poblaciones de pacientes. Dicha información, aunque no esta carente en modo alguno de deficiencias, pudiera ayudar a los hospitales a mejorar su eficacia. Sin embargo, los cientos de páginas de datos son insignificantes en comparación con los miles de páginas de respuestas recibidas de los hospitales tratando de demostrar cualquier cosa que los hospitales necesitan demostrar para erigir sus defensas. ¿Qué otra cosa deberíamos esperar? El mismo juego tiene lugar entre agresivas Juntas de Inscripción en Medicina y otros organismos de control que requieren que los hospitales y los médicos produzcan series de 3 "Medicare", es la seguridad social en los Estados Unidos de América que cubre atención médica a personas mayores de 60 años. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 68 Curso Gestión de la Calidad en Salud informes sobre los contenidos de sus armarios. En Massachusetts, por ejemplo, una mera charla con un médico acerca de su participación en un caso fallido puede obligar a un administrador del hospital legalmente a delatar a dicho médico ante la Junta de Inscripción en Medicina. El triste juego desarrollado en esta teoría y la respuesta pronosticable al mismo entrañan un determinado punto de vista sobre la naturaleza del peligro y la deficiencia en la atención de salud, al igual que ocurre en cualquier industria que participe en ese juego. El punto de vista es que los problemas de calidad son ocasionados por intenciones deficientes. Hay que echar las culpas a la "manzana podrida". La causa del problema lo constituyen las personas: su venalidad, incompetencia o falta de atención. De acuerdo con esta perspectiva, es posible utilizar la disuasión para mejorar la calidad ya que es necesario cambiar las intenciones; se puede utilizar la recompensa o el castigo para controlar a las personas que no se preocupan lo suficiente de hacer lo que pueden o lo que saben que es correcto. La "Teoría de las Manzanas Podridas" prescribe que hay que obligar a la gente a preocuparse; la respuesta inevitable es un intento de demostrar que uno se preocupa lo suficiente. ¡Qué desperdicio! La "Teoría de las manzanas podridas" ha servido mal a la industria norteamericana durante décadas. Se necesitaron algunos teóricos visionarios, mucho de ellos en el ramo de la estadística, en empresas con gran visión, para cerciorarse de que depender de la inspección para mejorar la calidad es, en el mejor de los casos, ineficiente, y, en el peor de casos, una fórmula para el fracaso. Los japoneses aprendieron primero de los teóricos norteamericanos, irónicamente - que había formas mucho mejores de mejorar la calidad, y el resultado es la historia económica internacional. Hoy, ninguna empresa norteamericana fabrica grabadoras de videocassettes, aparatos para discos compactos o cámaras reflex de lente única; simplemente hemos desistido de hacerlo. Los ingenieros de la Xerox que visitaron Japón en 1979, hallaron copiadoras producidas a la mitad del costo de las fabricadas en las instalaciones de la Xerox, con sólo 1/30 del número de defectos. Lo que el Japón había descubierto era principalmente una forma nueva, más lógica y más válida de concentrarse en la calidad. Llamémosla "Teoría de mejora continua". Sus postulados son simples, pero son extrañamente ajenos a algunas hipótesis básicas de la industria norteamericana - hipótesis plenamente evidentes hoy en la atención de salud. Estos postulados han sido codificados enfáticamente por dos teóricos norteamericanos, W. Edwards Deming y Joseph M. Juran - héroes hoy en el Japón y entre las compañías norteamericanas más eficientes. Juran y Deming, guiados principalmente por un grupo visionario de menores en los Laboratorios de la Western Electric (posteriormente AT & T Bell Laboratories) en la década de 1930, utilizaron una comprensión más profunda de las fuentes generales de problemas en la calidad. Descubrieron que los problemas, y por tanto las oportunidades para mejorar la calidad, habían sido incorporados de ordinario directamente en los complejos procesos de producción que estudiaban y que los defectos en la calidad sólo en raras ocasiones podrían atribuirse a falta de voluntad, aptitudes o intención benigna entre los trabajadores participantes en los procesos. Incluso cuando los trabajadores eran la fuente del defecto, el problema no se debía a falta de motivación o esfuerzo sino, más bien, a un deficiente diseño del trabajo, a falta de liderazgo o a fines poco claros. La calidad puede mejorarse mucho más cuando se supone que las personas están tratando y de hacer una buena labor y no se les acusa de despreocupación. El miedo engendrado por el enfoque disciplinario se interpone al mejoramiento de la calidad ya que inevitablemente conduce a enajenamiento, a distorsión de la información y a pérdida de oportunidad de aprender. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 69 Curso Gestión de la Calidad en Salud El mejoramiento real de la calidad depende, de acuerdo con la "Teoría de la mejora continua", de la comprensión y revisión de los procesos de producción tomando como base los datos acerca de los propios procesos. Los teóricos afirman que: "Cada proceso produce información en base a la cual puede mejorarse el proceso". Se hace hincapié en la mejora continua mediante la organización a través de un esfuerzo constante encaminado a reducir el desperdicio, la duplicación y la complejidad. Cuando se comprende claramente y es constante en los fines que trata de alcanzar, cuando el miedo no controla el ambiente (y, por tanto, los datos), cuando el aprendizaje se guía por información exacta y por sólidas reglas de deducción, cuando los proveedores de los servicios permanecen en diálogo con quienes dependen de ellos y cuando se consigue aplicar la voluntad y talento de todos los trabajadores a la identificación de nuevas formas de realizar el trabajo, las posibilidades de mejoramiento de la calidad son casi ilimitadas. Traducidas a normas culturales en los sistemas de producción y hechas realidad mediante sólidas técnicas estadísticas, estas lecciones son la base de la revolución industrial japonesa, y han demostrado su valía. Retrospectivamente, su éxito no es tan sorprendente. Las modernas teorías del mejoramiento de la calidad en la industria son persuasivos, principalmente debido a que se concentran en el productor promedio, no en el atípico, en el aprendizaje, no en la autodefensa o justificación. Al igual que el Capataz 2, el moderno experto en mejoramiento de la calidad se preocupa mucho más acerca de aprender y cooperar con el trabajador típico que de censurar al trabajador verdaderamente deficiente. La teoría de la Mejora Continua es eficaz debido a la fuerza cuantitativa inmensa e irresistible derivada de cambiar toda la curva de producción hacia arriba, aunque sólo sea ligeramente, en comparación con una concentración en disciplina. Los Japoneses llaman a este concepto kaisen: la búsqueda continua de oportunidades para que mejoren todos los procesos. Un epigrama capta este espíritu: "Todo defecto es un tesoro". En el descubrimiento de la imperfección está la posibilidad de mejoramiento de los procesos. Cuánto se ha alejado kaisen de la atención de salud! Esto no quiere decir que la idea del mejoramiento continuo sea ajena a la medicina; el autodesarrollo, el aprendizaje continuo, la búsqueda de realización total son todos temas familiares en la instrucción e historia médicas. Sin embargo, hoy nos hallamos casi totalmente desposeídos de dichos criterios al iniciar el debate sobre la calidad. Los defensores de la disciplina tratan de justificarse como satisfactorias. Hoy, es el "cliente" y "proveedor " excepcional de la atención de salud quien funciona como socio en el mejoramiento continuo; en su mayor parte, están desarrollando un juego diferente. Sería inocente aconsejar el abandono total de la vigilancia y la disciplina. Incluso en el Japón, hay policías. Políticamente, al menos, es absolutamente necesario que los organismos de control sigan excluyendo a los elementos verdaderamente avariciosos y peligrosamente incompetentes. Pero, qué ocurre con el resto de nosotros? Cómo se nos puede ayudar óptimamente a ensayar un poco de kaisen en nuestro ambiente médico? Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 70 Curso Gestión de la Calidad en Salud FICHA DE LECTURA Apellidos y Nombres: 1. DATOS GENERALES DE LA LECTURA Título Autor (es) Fecha Publicado por en o 2. SÍNTESIS DE CONTENIDOS Identifique por lo menos tres temas centrales (ideas, conceptos, diagnósticos o propuestas) que expone el autor (o autores) y redacte con palabras propias una síntesis de las mismas. Temas centrales Resumen Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 71 Curso Gestión de la Calidad en Salud 3. APRECIACIÓN CRÍTICA ¿Cuál es su apreciación crítica sobre la lectura? Incluya por lo menos los siguientes aspectos: a. b. c. d. e. Importancia del tema Claridad en la presentación de los temas tratados Comprensión de los temas tratados Concordancias y discrepancias con lo propuesto por el autor Aplicabilidad de conclusiones en la conducción y establecimientos de salud. políticas Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 de 72 los Curso Gestión de la Calidad en Salud METODOS DE MEJORA CONTINUA Aldo Raggio Guerra El mejoramiento continuo es una técnica administrativa que debe ser aplicada a todas las empresas, la misma significa mejorar los estándares, cambiar los procesos para hacerlos más efectivos, eficientes y adaptables. En este tema vamos a presentar algunos de los métodos más conocidos para el mejoramiento continuo. Como tratamos en el primer tema, es vital para una persona o empresa buscar siempre mejorar la forma en la que realiza sus actividades para alcanzar la calidad. El primer método que vamos a estudiar es el Kaizen. 2.1 KAIZEN La palabra Kaizen es un término japonés que significa mejoramiento en marcha que involucra a todos y es considerado como la clave de la competitividad japonesa. La mejora continua que promueve el Kaizen debe ser un enfoque de vida, es decir que más que una herramienta o técnica laboral, es la forma en la que debemos encarar nuestras actividades diarias, tanto en la empresa como en casa o en el entorno social en el que nos desarrollemos. Este pensamiento está orientado hacia el proceso y la innovación, cuya estrategia se basa en los resultados y cuando es aplicado al trabajo, debe hacerse en forma masiva, involucrando a cada uno de los miembros de la organización. El Kaizen, a diferencia de otros métodos de mejora continua, se caracteriza también por ser gradual y ordenado. ¿Por qué? Porque requiere de un cambio de actitud de las personas para lograr la calidad, que en su sentido más amplio significa algo que puede mejorarse y que depende de la calidad de las personas. Y como es sabido, el hombre tiene un rechazo natural al cambio por diversas razones (psicológicas, lógicas y sociales), que no son tema de este curso. Todo esto hace que los cambios que efectuemos al aplicar Kaizen impliquen poca o ninguna inversión de capital. Ahora, en esta poca inversión que requiere la aplicación de Kaizen, radica una de sus grandes ventajas. No hay nada mejor para convencer al gran jefe (léase gerente general) de implementar una nueva filosofía en la empresa; decirle que no va a costar gran cosa y que los beneficios pueden ser enormes. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 73 Curso Gestión de la Calidad en Salud El Kaizen se inicia reconociendo que cualquier compañía tiene problemas y establece una cultura en la cual todos pueden admitir libremente la existencia de estos problemas, eliminado el temor de hacerlo y transmitiendo la idea de que la presencia de un problema no es un problema sino una oportunidad de mejora. Este método cubre una serie de prácticas "exclusivamente japonesas" que han alcanzado fama mundial y que son representadas por la sombrilla del Kaizen (figura 8). KAIZEN Orientación al cliente Control total de la calidad Robótica Círculos de CC Sistema de sugerencias Automatización Disciplina en el lugar de trabajo MTP (mantenimiento productivo total) Kamban Mejoramiento de la calidad JIT Uusto a tiempo) Cero defectos Células de trabajo (Actividades en grupos pequeños) Relaciones cooperativas trabajadores administración Mejoramiento de la productividad Desarrollo de nuevos Productos Figura 8: la sombrilla del Kaizen Ahora vamos a brindar algunos ejemplos de cosas que se pueden encajar en la filosofía Kaizen: 1. Remover los pasos que no añaden valor al proceso. Aparentemente en cada empresa todo lo que se hace tiene una razón de ser, pero si estudiamos bien cómo se hacen las cosas, veremos que algunas de estas actividades se establecieron hace un buen tiempo, para circunstancias que ya cambiaron. Lo que pasó es que se olvidaron de cambiar ciertos procedimientos y la gente continúa haciendo las cosas de la manera que las hizo siempre. Pueda ser que un jefe estableció una forma de hacer algo, con el tiempo este jefe fue cambiado y el nuevo tiene otro estilo de trabajo, pero en las actividades diarias del personal, se continúa haciendo algunas, cosas establecidas por el Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 74 Curso Gestión de la Calidad en Salud jefe anterior que ya no serian necesarias. 2. Establecer un lugar para cada cosa. Fíjese cuánto tiempo pasa el, personal de la empresa buscando algo. Esta es una de las mayores oportunidades para mejorar. No es difícil demostrar que la productividad de nuestras empresas no llegan ni al 50%. Esto quiere decir que en una jornada laboral de diez horas (cosa común en el Perú), se está produciendo durante menos de cinco horas. Las otras cinco horas estamos enfrascados en arreglar problemas, en conversar con un compañero, en buscar algo o en comprender cómo se ejecuta una actividad. En Alemania, la jornada laborales de sólo siete horas en promedio, pero le aseguro que casi todo el tiempo están produciendo. Por eso un trabajador alemán puede ganar más que nosotros trabajando menos horas, porque en el fondo produce más. 3. Aumentar la velocidad de ejecución de las tareas. Esto se logra aplicando entre otras cosas los dos pasos anteriores. Otra cosa que podemos hacer es estandarizar el proceso. Cuando todo el mundo sabe cómo se hacen las cosas, aumenta la velocidad de ejecución de las tareas. 4. Aplicar el autocontrol. Deming y Juran sostienen que el 85 % de los problemas de una empresa son culpa y responsabilidad de la administración y no de sus trabajadores, por que son los administradores quienes no han podido organizar el trabajo para que los empleados tengan un sistema de autocontrol. El autocontrol se define como el grado en el que una persona es capaz de regular su propio desempeño. La persona se siente libre para tomar las decisiones, en otras palabras, está siendo dueño de su trabajo. Para lograr el estado de autocontrol deben darse necesariamente tres condiciones: 1. La persona conoce lo que se espera de ella. 2. La persona está capacitada para realizar la tarea y cuenta con recursos para efectuarla. 3. La persona cuenta con retroalimentación oportuna sobre la manera cómo está ejecutando la tarea. Actividad sugerida Para profundizar su capacitación en los principios de este método, le recomendamos leer los capítulos 1 y 2 del libro de Kaizen. El siguiente método para el mejoramiento continuo que vamos a estudiar y que forma parte de la sombrilla del Kaizen es Just in Time (justo a tiempo). Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 75 Curso Gestión de la Calidad en Salud 2.2 JUST IN TIME Una definición clásica del Just in time (método de la empresa japonesa Toyota) es producir y entregar los productos necesarios, en las cantidades solicitadas y en los momentos oportunos. Los pilares fundamentales de este método son: Resolver los problemas fundamentales Eliminar los despilfarros Buscar la simplicidad Establecer sistemas de identificación para resolver problemas 2.3 BENCHMARKING Según la definición dada por Michael Spendolini, el Benchmarking "es un proceso continuo y sistemático para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de organizaciones que son reconocidas como representantes de las mejores prácticas, con el propósito de lograr mejoras en la organización". Lo que se trata es de reconocer que no es necesario inventar la rueda para destacar en el mercado. Podemos aprovechar las mejores prácticas de las empresas líderes y tomar lo mejor de ellas adaptando estos sistemas o procesos a nuestras organizaciones. El Benchmarking puede asociarse a muchas actividades del negocio y la vida pública, aún limitando la discusión al Benchmarking en su papel de herramienta de mejoramiento, hay diferencia de opiniones y experiencias. Algunos lo identifican con comparación entre empresas, otros hablan de aprender de las mejores prácticas, de los mejores ejemplos. La palabra Benchmarking aún para aquellos cuya lengua materna sea el inglés, trae confusión. Existe una distinción entre la palabra benchmark y el proceso de Benchmarking. La palabra benchmark proviene de los estudios de relevamiento geográfico, su significado es realizar una medición con respecto a un punto de referencia. En el léxico del mejoramiento de la calidad, un benchmark es el que ha logrado ser "el mejor en su clase". Este logro, entonces, se convierte en el punto de referencia o patrón reconocido de excelencia con respecto al cual se miden procesos similares. Mientras que el benchmark es una medida, el Benchmarking es un proceso de medición, es un proceso comercial que puede contribuir a lograr una ventaja competitiva. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 76 Curso Gestión de la Calidad en Salud Tipos de Benchmarking 1. Benchmarking interno: Es el que se realiza comparándonos con otros departamentos en la empresa. No se requiere que nuestra organización sea muy grande. Basta que alguna área haya desarrollado un método de trabajo que nos pueda servir para que lo estudiemos y adaptemos a nuestra área. Como se trata de la misma empresa, en teoría no debería existir problemas para compartir la información. Digo en teoría porque a veces existe competencia interna y eso inhibe la comunicación interdepartamental. 2. Benchmarking funcional: No es necesario concentrarse en los competidores directos de productos. Existe una gran posibilidad de identificar competidores funcionales o líderes de la industria para utilizarlos en el Benchmarking. Este tipo de Benchmarking ha demostrado ser productivo, ya que fomenta el interés por la investigación y por los datos de la compañía, debido a que no sólo existe el problema de confidencialidad de la información entre las empresas disímiles sino también existe interés natural para comprender las prácticas en otro lugar. 3. Benchmarking competitivo: Es el que se realiza cuando nos comparamos con alguna empresa de la competencia. El Benchmarking obviamente debe lIevarse a cabo con aquellas empresas competidoras en el sector del mercado de interés para la empresa, ya que estas cumplirán supuestamente, con todas las pruebas de comparabilidad. En definitiva cualquier investigación de Benchmarking debe mostrar cuáles son las ventajas y desventajas comparativas entre los competidores directos. Sin embargo, la lógica nos dice que la competencia no querrá compartir su información con nosotros. 4. Benchmarking genérico: Con esta categoría de Benchmarking se puede descubrir prácticas y métodos que no se implementan en la industria propia del investigador. Tiene la posibilidad de revelar la mejor de las mejores prácticas. En términos generales, vamos a decir que la estructura empresarial para copiar o imitar es distinta que la que necesitamos para ser innovadores. Es decir, podemos comenzar copiando, como lo hicieron los japoneses, allá por los años 50 y 60, para luego cambiar nuestra estructura organizacional para poder ser innovadores. También podemos escoger ser innovadores desde un inicio, y si tal vez al comienzo sea riesgoso innovar sin contar con muchos recursos, a largo plazo nos puede ayudar mucho estar acostumbrados a desarrollar nuestros propios métodos de trabajo. Existen diferentes enfoques o metodologías para aplicar los estudios de Benchmarking. La selección del método depende de los recursos y necesidades de la empresa. El proceso de Benchmarking más empleado en los grandes Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 77 Curso Gestión de la Calidad en Salud consorcios es aquel que se desarrolla en cinco fases: planeación, análisis, integración, acción y madurez. En la fase de planeación se persigue como objetivo identificar el proceso a mejorar, analizar cómo se encuentra el proceso actualmente, seleccionar el equipo de Benchmarking, identificar las compañías comparables y determinar el método de recolección de datos. Después de determinar qué, quién y cómo, se tiene que llevar acabo la recopilación y análisis de los datos, determinar las brechas del desempeño actual y proyectar los niveles del desempeño futuro. Para efectuar Benchmarking debemos: 1. Escoger qué es lo que queremos referenciar. Dónde necesitamos mejora. 2. Formar el equipo de trabajo que efectuará el Benchmarking. 3. Identificar el partner. Es la empresa de la cual tomaremos su modelo de trabajo. 4. Recoger y analizar la información. Para esto es necesario que el equipo conformado conozca no sólo del proceso, sino de formas de estructurar la información y preparación de informes. 5. Tomar acción. Aplicar el modelo adecuándolo a la realidad de nuestra empresa. Algunos aspectos claves son: 1. Identificar en forma precisa y por escrito cuáles son nuestros objetivos. 2. Estimar los recursos y tiempo necesarios para llevar a cabo el proceso de Benchmarking. 3. Contar con recursos suficientes para llevar a cabo la implementación. Esta implementación involucra elaborar un proyecto piloto, la capacitación del personal, inversión en hardware y software y por último, la evaluación del resultado obtenido. Implementación del Benchmarking Como en todo proyecto que ejecutemos, la implementación del Benchmarking involucra desarrollar un proyecto piloto. Esto ocurre porque toda empresa necesita un tiempo para aprender y adaptarse al cambio. Al empezar en pequeño aseguramos que las posibles deficiencias puedan ser corregidas sin incurrir en costos excesivos. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 78 Curso Gestión de la Calidad en Salud El segundo aspecto importante es la capacitación del personal. Recuerde, cuando ejecute un cambio, si éste no tiene éxito, el personal mostrará una mayor resistencia la próxima vez que desee intentarlo. Es necesario efectuar una capacitación seria, empezando por los niveles jerárquicos más elevados, pero involucrando al final a todos los que intervienen en el proceso. El tercer aspecto importante es el de la inversión en hardware y software. Los proyectos de Benchmarking, a diferencia de los de Kaizen que vimos anteriormente, sí involucran una inversión material. La empresa no debería escoger realizar un proyecto de Benchmarking si no cuenta con recursos suficientes para llevarlo a cabo. Es necesario efectuar un estimado de los costos y tiempo de ejecución antes de desarrollar el proyecto. Por último, y no por ello menos importante, debemos desarrollar parámetros para medir los resultados. La mejor manera para hacer esto es definir cuáles son las variables que condicionan el éxito de nuestro proyecto. Puede ser que de lo que se trate sea de incrementar la velocidad de atención del proceso, de disminuir sus costos, de dar un servicio adicional al cliente, etc. Una vez identificadas las variables claves, mediremos su nivel inicial, es decir, antes de hacer los cambios. Luego procedemos a aplicar nuestro proyecto Benchmarking. Una vez que el nuevo proceso se ha estabilizado, lo que puede tomar varios meses, procederemos a efectuar una nueva medición de nuestras variables clave, para poder efectuar comparaciones respecto al nivel anterior de las mismas. 2.4 REINGENIERíA La Reingeniería es conocida como la destrucción creadora. La definición formal que dan Michael Hammer y James Champú (cita) es: "Reingeniería es el replanteo fundamental y el rediseño radical de los procesos de un negocio para obtener mejoras dramáticas en medidas críticas de la actividad empresarial, como son los costos, calidad, servicio y velocidad de atención". Nótese que las variables críticas: costo, calidad, servicio y velocidad de atención (también conocida como tiempo de ciclo), están reconocidas por muchos autores como las variables críticas de cualquier negocio. Es decir, que no importa el giro de la empresa para la que trabaje, siempre deberá cuidar el valor de estas cuatro variables. La reingeniería busca básicamente encontrar la mejor tecnología para el proceso que queremos rediseñar y aplicarla en la empresa. Por definición buscar Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 79 Curso Gestión de la Calidad en Salud crear cambios dramáticos, por lo que se presentarán muchas fricciones entre el personal al interior de la empresa. Es necesario efectuar una gran labor para convencer al personal que se está siguiendo el camino correcto. Algo inherente a la reingeniería es que involucra gran inversión de capital. No se aplica reingeniería para parchar o mejorar un proceso, sino para cambiarlo. Normalmente debe aplicarse reingeniería cuando ya no quede otro camino. Imagínese a una compañía que se dedica al revelado de fotos. Hace muchos años, el proceso seguido para revelar fotos era por mucho un trabajo manual, imprimiendo el negativo en un papel especial y luego pasando este papel por sucesivos líquidos hasta que la foto quedaba lista. Hoy en día el proceso lo ejecutan máquinas. No podría ser rentable de otra manera. Esto es reingeniería. Veamos ahora la metodología y los pasos para su aplicación: 1. Efectuar un análisis detallado de las variables del negocio para definir objetivos. 2. Aplicar el Benchmarking o Tormenta de ideas (la tormenta de ideas es una de las herramientas de la calidad) para definir los cambios necesarios a efectuar al proceso. 3. Desplegar el poder del cambio en un gerente que conozca perfectamente el negocio. Los cambios a este nivel requieren estar liderados por un gerente competente. 4. Elegir al consultor. Las variables involucradas son muchas: escoger la tecnología, entrenamiento, financiamiento, periodo de ejecución, etc. Por lo general se requiere apoyo externo para que el proceso se realice con éxito. 5. Crear un comité de reingeniería, que deberá, entre otras cosas, manejar la resistencia al cambio. 6. Establecer un cronograma de ejecución y un presupuesto de gastos. Los errores que llevan al fracaso de la Reingeniería son: 1. Tratar de reparar un proceso en lugar de cambiarlo. Para cambiar un proceso aplique Kaizen, la Reingeniería es para efectuar cambios radicales. 2. No focalizarse en un proceso de negocio. No se aplica reingeniería a un departamento, sino a un proceso. Generalmente los departamentos son parte de los procesos. No se puede aplicar reingeniería a una parte de un proceso y esperar que la otra parte Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 80 Curso Gestión de la Calidad en Salud continúe marchando bien. 3. No considerar los valores y creencias de las personas. Las empresas están constituidas por personas. La gente puede llevar al éxito o fracaso cualquier proyecto que desarrollemos en una empresa. El personal no va a aceptar cambios que vayan en contra de sus valores o creencias. 4. Desalentarse muy pronto. Muy pocas decisiones van a traer tantos problemas a una empresa como la aplicación de un programa de Reingeniería. Estos problemas pueden llevar a la empresa a dar marcha atrás una vez que ya se inició el cambio. Lo mejor para evitar esta situación es efectuar una buena etapa de diseño, tratando de prever todos los posibles inconvenientes que se pudieran presentar. Para esto es útil contar con el apoyo de un consultor experto. 5. Tratar de que la Reingeniería ocurra de abajo hacia arriba. Los cambios pueden proponerse de los niveles más bajos en una organización, pero para ejecutarse se requiere la firmeza y decisión gerencial. No se puede delegar el cambio en el mando medio, pues este carece de los recursos para lIevarlo a cabo. 6. Nombrar un líder equivocado. Como hemos visto, gran parte del éxito radica en la capacidad del líder en dirigir el cambio. La selección de este líder es fundamental. Debo mencionar que este líder no debe de ninguna manera ser alguien externo a la empresa. Se necesita alguien que conozca el negocio a plenitud, y eso sólo puede darse con uno de los gerentes que tenga la empresa. Actividad sugerida Para tener una mejor comprensión de las diferencias entre los métodos de mejora japoneses y occidentales, le recomendamos hacer un pequeño listado de las diferencias entre el Kaizen y la Reingeniería. 2.5 HOSHIN PLANNING El quinto método para el mejoramiento continuo que vamos a estudiar es el Hoshin Planning, que es un método japonés. Para los japoneses, el planeamiento está muy ligado al control, por eso es que ellos lo aplican junto con el Hoshin Kanri. Hoshin = Politicas Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 81 Curso Gestión de la Calidad en Salud Kanri Planning = = Control Planeamiento El Hoshin Planning es el enfoque japonés para desplegar las políticas de la empresa de manera coherente y sincronizada, a través de toda la organización, para asegurar que los objetivos propuestos sean alcanzados. Es un sistema de dirección que toma los objetivos estratégicos de la compañía y los traduce en actividades concretas que son ejecutadas en los diferentes niveles y áreas de la empresa. Mizuno, su creador, definía al hoshin kanri como un despliegue y participación en la dirección, objetivos y propuestas de la empresa por parte de la dirección a los empleados o colaboradores y para cada unidad de la organización, con el fin de encauzar el trabajo de acuerdo a una planificación, para posteriormente evaluar, investigar y realimentar los resultados o ir a través del ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) o ciclo Deming, de forma continua, intentando mejorar el desempeño de la organización. Se emplea para asegurar el crecimiento a largo plazo, prevenir la recurrencia de situaciones no deseadas en la planificación y de problemas de ejecución. Permite coordinar las actividades de cada persona y equipo humano para el logro de los objetivos en forma efectiva. Aspectos claves del Hoshin Planning: 1. Se puede aplicar el ciclo Deming. 2. Es aplicable en sistemas que deben ser mejorados para el logro de los objetivos estratégicos. 3. Facilita la participación y coordinación en todos los niveles en la planificación, desarrollo y despliegue de los objetivos anuales y sus medios para alcanzarlos. 4. Se basa en la planificación y ejecución fundamentada en hechos y en la formulación de planes y metas en cascada a través de toda la organización, apoyándose en las verdaderas capacidades de ésta. Fases del Hoshin Planning: 1. Componente estratégico: comprende todas las actividades relacionadas con la formulación o revisión de los planes estratégicos de la empresa. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 82 Curso Gestión de la Calidad en Salud 2. Definición y despliegue de políticas anuales: Identificar la información (datos y hechos) necesaria para el establecimiento de la política anual. 3. Ejecutar y evaluar la aplicación de la política anual: Se implementan las acciones en cada una de las unidades desplegadas. 4. Diagnóstico de la dirección: requiere de una actividad sistemática de verificación por parte de la alta dirección de la empresa. Este sistema de dirección permite organizar y dirigir la totalidad de actividades que promueve el TPM En occidente, nuestros gerentes suelen manifestar continuamente su deseo por mejorar la situación efectuando declaraciones como: "Hagamos mejores productos y más baratos" "Reduzcamos costos" "Mejoremos la calidad" Pero los japoneses se dan cuenta que estos objetivos no sirven de nada si no tenemos métodos para llevarlos a cabo ni desarrollamos formas de medir los resultados. 2.6 TEORíA DE LAS RESTRICCIONES Es un proceso de mejoramiento basado en una filosofía administrativa; orientada a la identificación de aquellas restricciones que surgen en el proceso productivo, la forma como se enfrentan y la manera como deberán eliminarse. Su creador, Eliyahu M. Goldratt sostiene que: "Una empresa con fines de lucro tiene tres entidades: una es ganar dinero; la segunda es brindar bienestar y seguridad para su gente y la otra es satisfacer plenamente a sus clientes. Usted puede elegir a cualquiera de estas tres entidades como su meta, siempre y cuando, escoja a las otras dos como condiciones necesarias" Eliyahu M. Goldratt La Meta Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 83 Curso Gestión de la Calidad en Salud Principios requladores: Los métodos se sustentan en procesos de causa y efecto, luego su meta implícita es alcanzar la sincronización o armonización entre los diferentes recursos del sistema. Restricción de materia prima: escasez de insumos para fabricar el producto Modo de operación: Se deben Identificar las restricciones del sistema e identificar sus prioridades. Se decide cómo romper la restricción. Se aplican todos los recursos para romper la restricción. Se trata de minimizar las restricciones del sistema. Hay que volver al primer paso para evitar la inercia causante de nuevas restricciones. A partir de allí buscar la siguiente restricción y así sucesivamente. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 84 Curso Gestión de la Calidad en Salud FICHA DE LECTURA Apellidos y Nombres: 4. DATOS GENERALES DE LA LECTURA Título Autor (es) Fecha Publicado por en o 5. SÍNTESIS DE CONTENIDOS Identifique por lo menos tres temas centrales (ideas, conceptos, diagnósticos o propuestas) que expone el autor (o autores) y redacte con palabras propias una síntesis de las mismas. Temas centrales Resumen Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 85 Curso Gestión de la Calidad en Salud 6. APRECIACIÓN CRÍTICA ¿Cuál es su apreciación crítica sobre la lectura? Incluya por lo menos los siguientes aspectos: a. b. c. d. e. Importancia del tema Claridad en la presentación de los temas tratados Comprensión de los temas tratados Concordancias y discrepancias con lo propuesto por el autor Aplicabilidad de conclusiones en la conducción y establecimientos de salud. políticas Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 de 86 los Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMATICA 4: SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD SUBTEMAS: Sistemas de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Calidad en Salud, Implementación del SGC a nivel regional, Programas de Gestión de Calidad. OBJETIVOS Al finalizar la presente unidad temática, los participantes estarán en capacidad de: Conduce el proceso de adecuación, implementación y control del sistema de gestión de la calidad en su respectiva región, aplicando sus componentes: planificación, organización, garantía y mejora e información para la calidad. TIEMPO 12 horas METODOLOGIA Se combinará la exposición-diálogo, como elemento motivador de la reflexión de los participantes en el curso, con el análisis grupal de las presentaciones de los participantes. MATERIAL DE ENSEÑANZA Exposiciones en power point Guías para los trabajos grupales Lecturas Sandro Sánchez Introducción a la gestión de la calidad. Tomado de: Programa de Especialización en Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9000: 2000. PUCP/Instituto para la Calidad. Lima 2004 MINSA/DGSP: Sistema de Gestión de Calidad en Salud. Lima 2001 Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 87 Curso Gestión de la Calidad en Salud INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE LA CALIDAD Sandro Alberto Sánchez Paredes 1.1. Breve reseña de la historia de la calidad Si bien usted ha contado con una descripción del concepto, la historia, enfoques filosóficos y evolución de la calidad en el primer curso -"Gestión de la calidad"- de este programa de especialización, es importante en este punto, en el cual se inicia el análisis de los sistemas de gestión de la calidad basados en el modelo ISO 9000, contar con un refuerzo acerca de cuáles han sido los factores históricos que han influido en la necesidad y el desarrollo de los modelos de gestión de la calidad como los conocemos hoy en día. La norma ISO 9001 no escapa a esta historia, y es básicamente una recopilación de experiencias exitosas de las empresas líderes a nivel mundial, las cuales han logrado niveles de excelencia gracias a su capacidad de innovación y manejo del cambio. Son ellas quienes marcan el paso a seguir en casi todos los campos incluido el de la gestión de la calidad. Por ejemplo, el desarrollo de la industria aeronáutica ha hecho necesario el trabajo con proveedores previamente calificados que aseguren la calidad de los productos suministrados que formarán parte del producto final (el avión). El esquema desarrollado por la industria aeronáutica para la evaluación, selección y control de los proveedores ha sido una de las bases para la gestión de proveedores como parte de la gestión de la calidad. La calidad es considerada como parte de la gestión de una organización a partir de años 60 a través de los conceptos de "cero defectos" propuesto Phillip B. Crosby, yendo un paso mas allá de lo propuesto por Juran y Deming a los japoneses durante la post guerra. Años más tarde, en la década del 80, empresas americanas como Kodak y 3M empiezan aplicar la calidad como un modelo de gestión, modelo que se convertiría en 1987 en la base del premio Malcolm Baldrige. Desde entonces, otros modelos como el de la Fundación Europea para la calidad, han servido para que las organizaciones eleven su desempeño a niveles muy altos y sean consideradas hoy en día como "organizaciones de excelencia:' (Motorola, General Electric, entre otras). Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 88 Curso Gestión de la Calidad en Salud Nivel de desempeño de la organización La calidad ha aportado decisivamente a la mejora en el desempeño de la organización introducción de la norma ISO 9000 (año 1987) 1950 Control de la calidad 1960 Control Total 1970 Garantía de calidad 1980 Aseguramiento de la calidad 1990 Gestión de la calidad Como podemos apreciar en la representación gráfica, el nivel de desempeño de la organización ha mejorado constantemente en el tiempo de la mano de la aplicación de nuevas herramientas de la calidad. El paso del tiempo, la acumulación de experiencias y la globalización de los mercados origina la creación de las normas ISO 9000 (de esto hablaremos mas adelante cuando analicemos las normas directamente). 1.2. Conceptos y definiciones A continuación revisaremos juntos una serie de conceptos que, si bien se presentan en la norma ISO 9000:2000 "Sistemas de gestión de la calidad. Fundamentos y vocabulario", son importantes para facilitar la comprensión de los temas expuestos posteriormente. Asimismo, serán conceptos que se irán utilizando de manera frecuente en nuestras “conversaciones virtuales". Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 89 Curso Gestión de la Calidad en Salud Calidad: "Grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los requisitos" Nota 1: El término "calidad" puede utilizarse acompañado de adjetivos tales como pobre, buena o excelente Nota 2: "Inherente", en contraposición a "asignado", significa que, existe en algo, especialmente como una característica permanente. Como usted se podrá dar cuenta, la calidad es algo que se define subjetivamente, es decir que aquello que usted puede considerar de calidad pues satisface sus requisitos, puede no ser considerado por sus compañeros como de calidad. En este sentido, la calidad dependerá de las necesidades y expectativas de las personas y en que medida estas son satisfechas. Tenga en consideración los dos términos incluidos en esta definición: Requisito y Característica. Si las características de un producto logran satisfacer los requisitos determinados para éste, entonces se podrá decir que se ha alcanzado la calidad. Requisito: "Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria" La calidad debe cubrir los requisitos, pero estos a su vez deben contemplar las necesidades de lo que se conoce como las partes interesadas (la organización, de sus clientes, de la sociedad, de los proveedores, de los socios, etc.). No sólo hay requisitos de los clientes para un producto o servicio. Tenga en cuenta en este punto que existen requisitos que son explícitos (a través de un contrato o una especificación) así como aquellos que están implícitos, y, no menos importantes para lograr la calidad, los requisitos de tipo legal; de seguridad o reglamentario. Los requisitos implícitos son por ejemplo, el buen trato en un banco, la atención rápida en un cajero automático, el diagnóstico certero en un servicio de salud. Esto casi nunca se declara pero es esperado por los clientes y, si no se dan, entonces es causa de insatisfacción. Satisfacción del cliente: "Percepción del cliente sobre el grado en que se han cumplido sus requisitos" Nota 1: Las quejas de los clientes son un indicador habitual de baja satisfacción del cliente, pero la ausencia de las mismas no implica necesariamente una elevada satisfacción del cliente. Nota 2: Incluso cuando los requisitos del cliente se han acordado con el mismo y éstos han sido cumplidos, esto no asegura necesariamente una elevada Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 90 Curso Gestión de la Calidad en Salud satisfacción del cliente. Las organizaciones manejaban típicamente las quejas de los clientes o el nivel de devoluciones como el indicador que les hacia ver qué tan bien estaba su desempeño en el mercado. Como usted podrá intuir, esta información no refleja realmente, el nivel de satisfacción del cliente. Que no haya quejas no quiere decir que los productos que ofrecemos son de calidad. Es una duda pues no sabemos si no hay quejas por que todo está bien, por que los clientes simplemente no se quejan, o, peor aun, los clientes se han ido a la competencia. Hoy en día existen técnicas desarrolladas para medir la satisfacción del cliente con relación al producto o servicio que se le provee. Están las clásicas encuestas, focus group, entrevistas en profundidad, etc. Esto demuestra proactividad por parte de la organización, además de complacer al cliente pues se siente escuchado. Tenga cuidado, eso sí, en atender a las solicitudes de los clientes pues se generará una expectativa en ellos luego de aplicar estas herramientas. Sin embargo, uno de los indicadores que particularmente consideramos importante medir es la lealtad de los clientes, el nivel de "recompra" de los servicios o productos. Sistema de gestión de la calidad: "Sistema de gestión para dirigir y controlar una organización con respecto a la calidad" Esta definición claramente indica que la gestión de la calidad es inseparable de la gestión de la organización como un todo. La organización gestiona diversos aspectos como la calidad, el medio ambiente, la seguridad ocupacional, las finanzas, entre otros necesarios para alcanzar sus objetivos. Hablaremos con mayor detalle respecto a los sistemas de gestión de la calidad en el tema 4. Incidiremos en presentar el modelo ISO 9001 versión 2000 como base para la implementación de un sistema que gestiona la calidad en una organización. Política de la calidad: "Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad, tal y como se expresan formalmente por la alta dirección" Nota 1: Generalmente la política de la calidad es coherente con la política global de la organización y proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad. La política de la calidad dará todo el marco referencial para el sistema de gestión de la calidad. El sistema deberá trabajar enfocado en ayudar a que la organización cumpla con su política de la calidad. Esta a su vez contribuye Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 91 Curso Gestión de la Calidad en Salud efectivamente a los objetivos estratégicos de la organización. Así se asegura que el sistema de gestión de la calidad trabaje para la organización y no lo contrario como suele suceder cuando la política de la calidad no ha sido bien definida. La organización debe decidir entre tener un sistema de calidad en papel, o uno que realmente le sirva para alcanzar sus metas de largo plazo. La definición de la política es una tarea que debe ser llevada a cabo por la dirección de la organización, no puede ni debe ser delegada. Esto en la práctica se hace contando con la asistencia de un consultor o experto en calidad, pues la política por requisito de la norma debe tener una forma particular (la cual veremos al analizar la norma ISO 9001). Objetivo de la calidad: "Algo ambicionado, o pretendido, relacionado a la calidad" Nota 1: Los objetivos de la calidad generalmente se basan en la política de la calidad de la organización. Nota 2: Los objetivos de la calidad generalmente se especifican para los niveles y funciones pertinentes de la organización. La política de la calidad se "aterriza" a través de los objetivos de la calidad. Estos objetivos (y su capacidad para ser medidos) nos darán una referencia en cuanto a la mejora en el desempeño de la organización y el alcance de la tan ansiada satisfacción del cliente. La medición de los objetivos de la calidad se suele hacer a través de indicadores de gestión que a su vez cuentan con metas a alcanzar. La medición se da tanto teniendo ratios que medir como con plazos de ejecución para actividades. Piense por ejemplo en los siguientes objetivos de la calidad: Aumentar el nivel de satisfacción de nuestros clientes en 10% para fin del año en curso. Lograr, en un periodo no mayor a seis meses, la implementación de un sistema informático que permita evaluar a nuestros proveedores. Los objetivos de la calidad pueden ser desagregados a lo largo de la organización a fin de hacerlos mas fácil de entender y alcanzar a todo nivel. Desagregando los objetivos presentados líneas arriba tendríamos: Reducir los tiempos de entrega de nuestros productos en un 15% dentro de los siguientes seis meses - Esto compromete al Departamento de Despacho en el Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 92 Curso Gestión de la Calidad en Salud marco de toda la organización. Contar con la recopilación de toda la información necesaria para desarrollar el sistema en un plazo de dos meses - Esto compromete al Dpto. de calidad y al de Sistemas. Los conceptos de eficacia y eficiencia son en este punto interesantes de refrescar. Eficacia: "Extensión en la que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados". Cuando hablamos de eficacia, hablamos de alcanzar una meta sin pensar en el costo involucrado. Eficiencia: "Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. La eficiencia ya incluye el tema de los recursos invertidos para alcanzar la meta. Procedimiento: "Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso" Nota 1: Los procedimientos pueden estar documentados o no. Nota 2: Cuando un procedimiento esta documentado, se utiliza con frecuencia el término "procedimiento escrito" o "procedimiento documentado", El documento que contiene un procedimiento puede denominarse "documento de procedimiento". Los procedimientos son herramientas que ayudan a analizar y mejorar los procesos de la organización. Entraremos el detalle acerca de los procedimientos en el curso “Documentación de sistemas de gestión de la calidad" de este Programa de Especialización. Proceso: "Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados" Nota 1: Los elementos de entrada para un proceso son generalmente resultados de otros procesos. Nota 2: Los procesos de una organización son generalmente planificados y puestos en práctica bajo condiciones controladas para aportar valor. Nota 3: Un proceso en el cual la conformidad del producto resultante, no pueda ser fácil o económicamente verificada, se denomina habitualmente "proceso especial''. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 93 Curso Gestión de la Calidad en Salud Un proceso es simplemente las actividades que se dan en la organización para alcanzar los resultados deseados (principalmente por el cliente) a través del uso de insumos. Producto: "Resultado de un proceso" Nota 1: Existen cuatro categorías genéricas de productos: o Servicios (por ejemplo, transporte); o Software (por ejemplo, programas de computador, diccionario); o Hardware (por ejemplo, parte mecánica de un motor); o Materiales procesados (por ejemplo, lubricante). Nota 2: Un servicio es el resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una actividad en la interfaz entre el proveedor y el cliente, y generalmente es intangible. La prestación de un servicio puede implicar, por ejemplo: o o o o Una actividad realizada sobre un producto tangible suministrado por el cliente (por ejemplo, reparación de un automóvil); Una actividad realizada sobre un producto intangible suministrado por el cliente (por ejemplo, la declaración de ingresos necesaria para preparar la devolución de los impuestos); La entrega de un producto intangible (por ejemplo, la entrega de información en el contexto de la transmisión de conocimiento) la creación de una ambientación para el cliente (por ejemplo, en hoteles y restaurantes). Nota 3: El aseguramiento de la calidad está principalmente enfocado en el producto que se pretende. Nota 4: En español los términos ingleses "software" y "hardware" tienen un alcance más limitado del que se le da en esta norma, no quedando éstos limitados al campo informático. El término producto incluye al término servicio. Con esto les querremos hacer ver que la norma no es solo para organizaciones de manufactura. ' Diseño y desarrollo: “Conjunto de procesos que transforma! los requisitos en características especificadas o en la especificación de un producto, proceso o sistema” Nota 1: Los términos "diseño" y "desarrollo" algunas veces se utilizan como sinónimos y algunas veces se utilizan para definir las diferentes etapas de todo el proceso de diseño y desarrollo. Nota 2: Puede aplicarse un calificativo para indicar la naturaleza de lo que se está diseñando y desarrollando. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 94 Curso Gestión de la Calidad en Salud No conformidad: "Incumplimiento de un requisito" Una no conformidad se da cuando algún requisito para el producto no ha sido cumplido. Tengan presente que productos hay en toda la cadena de valor. Por ejemplo: Productos comprados para los procesos, Productos en proceso, Producto Terminado. Acción correctiva: "Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación indeseable" Nota 1: Puede haber más de una causa para una no conformidad. Nota 2: La acción correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse, mientras que la acción preventiva se toma para prevenir que algo suceda. Nota 3: Existe diferencia entre corrección y acción correctiva. La acción correctiva está orientada a evitar la repetición de errores (recurrencia) a través de la erradicación de las causas que los han generado. Corrección: "Acción tomada para eliminar una no conformidad detectada" Nota 1: Una corrección puede realizarse junto con una acción correctiva. Nota 2: Una corrección puede ser por ejemplo un reproceso o una reclasificación. Una diferencia entre corrección y acción correctiva se puede plasmar de la siguiente manera. Nuestra organización se dedica a la comercialización de televisores. Un cliente ha hecho un reclamo sobre un control remoto que no funciona. Lo que hace nuestra organización (la corrección) es cambiar el control remoto por uno nuevo que efectivamente funcione. Más allá de eso, debemos saber por qué es que un control remoto que no funciona estuvo en la caja de un televisor para la venta. Esto puede ser por falta de capacitación, error en el embalaje, entre otros. Esto es el proceso de análisis de causas para definir una acción correctiva. Acción preventiva: "Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable" Nota 1: Puede haber más de una causa para una no conformidad potencial. Nota 2: La acción preventiva se toma para prevenir que algo suceda, mientras Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 95 Curso Gestión de la Calidad en Salud que la acción correctiva se toma para prevenir que vuelva a producirse. La acción preventiva está orientada a evitar la aparición de errores (ocurrencia) a través de la erradicación de las causas que los puedan generar. Documento: "Información y su medio de soporte" Nota 1: El medio de soporte puede ser papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de éstos. Nota 2: Con frecuencia, un conjunto de documentos, especificaciones y registros, se denominan "documentación". por ejemplo Nota 3: Algunos requisitos (por ejemplo, el requisito de ser legible) están relacionados con todos los tipos de documentos, aunque puede haber requisitos diferentes para las especificaciones (por ejemplo, el requisito de estar controlado por revisiones) y los registros (por ejemplo, el requisito de ser recuperable). Registro: "Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeñadas" Nota 1: Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la trazabilidad y para proporcionar evidencia de verificaciones, acciones preventivas y acciones correctivas. Nota 2: En general los registros no necesitan estar sujetos al control del estado de revisión. Evidencia objetiva: "Datos que respaldan la existencia o veracidad de algo" Nota: La evidencia objetiva puede obtenerse por medio de la observación, medición, ensayo/prueba u otros medios. Auditoria: "Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias de la auditoria y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoria" Nota: Las auditorias internas, denominadas en algunos casos como auditorias de primera parte, se realizan por, o en nombre de, la propia organización para fines internos y puede constituir la base para la auto-declaración de conformidad de una organización. Las auditorias externas incluyen lo que se denomina generalmente "auditorias de segunda o tercera parte". Las auditorias de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 96 Curso Gestión de la Calidad en Salud Las auditorias de tercera parte se llevan a cabo por organizaciones independientes externas. Tales organizaciones proporcionan la certificación o el registro de conformidad con requisitos como los de las Normas ISO 9001:2000 e ISO 14001:1996. Cuando se auditan sistemas de gestión ambiental y de la calidad juntos, se denomina "auditoria combinada". Cuando dos o más organizaciones auditoras cooperan para auditar a un único auditado, se denomina "auditoria conjunta". 1.3. Conclusiones Resumen: Recuerde que... La gestión de la calidad ha sido desarrollada a lo largo de la historia y su estado actual es el resultado de una serie de experiencias tanto exitosas como fracasadas. La calidad debe ser gestionada como parte de un todo, y no como una isla dentro de la organización. La participación de las personas hará la diferencia entre un sistema de gestión de la calidad exitoso y uno que sea una carga para la organización. Usted debe ahondar el análisis de los términos presentados en la norma ISO 9000:2000. Actividad sugerida: A fin de ayudar en la comprensión de los conceptos presentados le planteamos las siguientes actividades: a) Clasifique el producto que su organización ofrece de acuerdo a la definición presentada en el punto 1.2. ¿Entra en una sola de las categorías o es una combinación de estas? b) Determine en su organización, el concepto de calidad para el producto que ofrece. c) Plantee una política de la calidad que se relacione con el producto ofrecido y con los lineamientos generales de la organización. . d) Plantee al menos dos objetivos de la calidad y determine cual sería la manera más apropiada para medir su alcance. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 97 Curso Gestión de la Calidad en Salud Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 98 Curso Gestión de la Calidad en Salud SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD - MINSA Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 99 Curso Gestión de la Calidad en Salud MATERIAL PARA APLICACIONES PRACTICAS Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 100 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMATICA 2 GARANTIA DE LA CALIDAD CASO 1 EL DERECHO A UNA ADECUADA ATENCIÓN DE SALUD En una visita realizada la madrugada del 18 de febrero de 2003, al Hospital Policlínico Metropolitano de EsSALUD, de la ciudad de Arequipa, la Defensoría del Pueblo pudo constatar las pésimas condiciones en que se otorgaban las citas para consultorios externos, en dicho nosocomio. Los y las pacientes esperaban desde la noche anterior en largas filas, la oportunidad de ser atendidos a partir de las 06:00 horas, con el riesgo de no obtener cita para el día y por consiguiente, amanecer nuevamente en los hospitales. La situación constatada se agravaba porque no se había implementado el trato preferente en la atención de asegurados adulto mayores, personas con discapacidad, niños, niñas ni madres gestantes. Además no se cumplía con otorgar citas a adultos mayores en otras especialidades que no fuera Medicina General. No existía personal de seguridad que organizara a las personas que esperaban en larga fila y en el módulo de admisión que contaba con 6 ventanillas para la atención, sólo 03 se encontraban operativas. A raíz de esta situación, miembros de la Defensoría del Pueblo en Arequipa sostuvieron una reunión de trabajo con el Gerente de EsSALUD, al cual se le formularon las siguientes recomendaciones: entregar las citas durante todo el día y no solamente en las mañanas, lo que evitaría que los pacientes asegurados se expongan a mayores peligros, tanto por su salud, como por su integridad física, sobre todo en el caso de los adultos mayores, personas con discapacidad, niños, niñas y madres gestantes; optimizar el otorgamiento de citas por teléfono para la obtención diaria de citas para el adulto mayor, personas con discapacidad y madres gestantes; crear mecanismo para evitar la venta de colas, vía intransmisibilidad; dotar de mayor personal de vigilancia para la seguridad y el orden en la fila de espera; adecuar el mobiliario para la espera de pacientes, el existente es insuficiente para la gran cantidad de asegurados que concurre por citas médicas; y brindar capacitación al personal en calidad de atención, especialmente personal de ventanilla de atención, el que tiene contacto con el público. Nuestras recomendaciones fueron asumidas por EsSALUD, modificándose el sistema de otorgamiento de citas. Se redistribuyó el personal de Admisión y se reorganizó el horario de atención que ahora es de 6:00 a 18:00 horas. Asimismo, desde el 01 de marzo de 2003 se otorgaron citas para el día o subsiguientes, esperando cubrir la demanda, de lo contrario se otorgará cita para los siguientes días; A través de medios de comunicación se informó a los asegurados sobre el Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 101 Curso Gestión de la Calidad en Salud nuevo sistema de otorgamiento de citas. Además, los pacientes, después de ser atendidos en el consultorio externo, pasarán a laboratorio para dejar muestras y también tendrán los resultados de los análisis clínicos, en horas. De esta manera se salvaguardó el derecho de los asegurados, en el ejercicio pleno de su derecho a la salud. PREGUNTAS ¿Considera usted que en esta situación que se presenta diariamente en diferentes lugares del país, se están vulnerando los derechos de los usuarios? ¿Cuáles? ¿En su rol de autoridad sanitaria regional le cabe alguna responsabilidad frente a estos casos? ¿Cuál? ¿Qué medidas o actividades está implementando en la actualidad para prevenir o rectificar esta situación? Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 102 Curso Gestión de la Calidad en Salud Caso 2 ATENCIÓN MÉDICA OPORTUNA Una mujer campesina de 32 años de edad, oriunda del distrito de Tambo en la provincia de La Mar, Ayacucho fue intervenida en el mes de febrero del 2002 en el Servicio de Ginecología del hospital de Huamanga por sufrir de sangrado profuso. El 14 de febrero del 2003 regresó a dicho nosocomio por sufrir nuevamente de sangrado vaginal, siendo trasladada el 03 último al hospital María Auxiliadora donde se le diagnosticó fístula uretro vaginal, formación tumoral pélvica (Carcinomatosis), exclusión renal izquierda, uropatía obstructiva, insuficiencia renal aguda y anemia crónica severa. La paciente fue operada y trasladada el 25 de abril, por recomendación del oncólogo, al Instituto de Enfermedades Neoplásicas donde se le practicó un examen ginecológico que reveló salida de coágulos y orina por los genitales externos y la vagina infiltrada hacia su tercio inferior por una tumoración proliferante que reemplaza el cuello uterino. Se le diagnosticó carcioma epidermoide infiltrante y se le determinó un estado clínico IV, recibiendo radioterapia y dos unidades de sangre, siendo dada de alta el 28 de abril. El 19 de mayo último familiares de la ciudadana en cuestión recurrieron a la Defensoría del Pueblo informando sobre el estado de la enferma y la presunta colocación defectuosa de una sonda vesical por parte de los médicos del hospital María Auxiliadora, lo que le producía dolor e impedía que la orina se depositara en la bolsa receptora del líquido. El derecho a la vida es un derecho fundamental, reconocido en la Constitución del Estado, en la Declaración Universal de los Derechos del Hombre en el Pacto Internacional de los Derechos Económicos, Sociales y Culturales, indicando este último, en su artículo 12° que los Estado Partes se obligan a crear condiciones que aseguren a todos asistencia médica y servicios médicos en caso de enfermedad. Estos dispositivos no se cumplen a cabalidad, produciéndose, en algunos casos, desatención a los enfermos en estado terminal. Por ello, la intervención de la Defensoría del Pueblo en este caso. Comisionados de la institución sostuvieron entrevistas con los médicos urólogos del hospital, indicando éstos que los órganos de la paciente estaban afectados como consecuencia del tumor, motivo por el cual había sido trasladada en mes de abril al INEN. Finalmente, el 23 de mayo se procedió al cambio de sonda de la paciente, la misma que fue trasladada en un vehículo de la Defensoría del Pueblo desde su modesta habitación temporal, ubicada en el sector del Mariscal Cáceres en el Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 103 Curso Gestión de la Calidad en Salud distrito de San Juan de Lurigancho, al hospital María Auxiliadora, retornando luego a su vivienda. PREGUNTAS ¿Considera que en la región donde trabaja existen grupos de población o tipos de enfermos crónicos cuyo derecho a la salud no está siendo garantizado? ¿Teniendo en cuenta el proceso de descentralización y las nuevas competencias regionales, que puede hacer el gobierno regional frente a esta situación? Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 104 Curso Gestión de la Calidad en Salud Caso 3 Desarrollado por PROFAMILIA (Colombia) Ornela Zafra es una joven enfermera que vive en Rioseco (Costa Grande), tiene 25 años y trabaja en el Hospital La Romera, una entidad privada. Por un accidente en su trabajo fue infectada con el virus del VIH. Su doctor Jacinto Piedralisa informó al jefe de Ornela los resultados positivos de la prueba y decidieron despedirla, logrando un “acuerdo” en el cual le dieron una suma de dinero como indemnización y la posibilidad de que se recluyera, sola, en un Centro para enfermos de SIDA a unos 200 Km. de su residencia, sugiriéndole que era lo mejor para ella y su familia. Ella no quiso trasladarse y quedó sin amparo del sistema de seguridad social y sin seguro médico (para ella y su hija) y la mínima indemnización que recibió se le agotó muy pronto, pues debía ayudar con los gastos de sostenimiento de su niña de dos años, con quien vivía en la casa de sus padres y adquirir las drogas para su tratamiento. Toda la familia tuvo que trasladarse a vivir en una casita que tenían en el campo, pues se hizo insoportable la situación en Rioseco. Ornela no pudo conseguir trabajo ya que pronto se supo en toda la ciudad que Ornela tenía SIDA, pues Amelia Paredes, una de las compañeras de trabajo se encargó de contarles a otras colegas y pronto lo supo buena parte del personal de salud de la localidad, así como el vecindario de Ornela. Amelia se había enterado de los pormenores de la salud de Ornela porque el secretario del Director se lo hizo saber, y entre ambos revisaron la H.C. y confirmaron los detalles. Desde hace 10 años, en el Hospital La Romera, el archivo y custodia de las historias clínicas queda a disposición del personal administrativo y de los prestadores de servicios, en una oficina a la cual se puede acceder libremente. Los anaqueles en los que se archivan son abiertos. Hace tres años se supo que Rodolfo, empleado del mismo hospital que resultó VIH positivo, fue trasladado a un cargo que no representara riesgo para la salud de Rodolfo ni de los pacientes del hospital. Se le entrenó para que desempeñara el cargo de Bibliotecólogo, en el que permanece y ha podido seguir su tratamiento, gracias al Seguro Social que le suministra las drogas que requieres. PREGUNTAS ¿En esta situación, que derechos de los trabajadores en su condición laboral y en su condición de usuarios se han vulnerado? ¿Este caso podría darse en su ámbito de trabajo?¿Porqué? ¿Tiene la autoridad regional alguna responsabilidad en este caso? ¿Cuál? ¿Por qué? Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 105 Curso Gestión de la Calidad en Salud CASO 4 Caso adaptado de PROFAMILIA Colombia CONTEXTO Según las definiciones aceptadas internacionalmente, se entiende por violencia contra la mujer cualquier acción u conducta basada en la pertenencia al sexo femenino que tenga o pueda tener como resultado un daño o sufrimiento físico, sexual o psicológico para la mujer, inclusive las amenazas de tales actos, la coacción o la privación arbitraria de la libertad, tanto si se producen en la vida pública como en la vida privada. De acuerdo con la Encuesta Nacional de Demografía y Salud del año 2000, en Colombia 1 de cada 2 mujeres (en edad fértil) ha sufrido alguna forma de maltrato durante su vida, cifra que se incrementa en las mujeres que habitan en zonas marginadas. Diversos estudios han revelado que 1 de cada 4 mujeres sufre maltrato por parte de su pareja durante el embarazo. ESTUDIO DE CASO Durante un examen prenatal practicado a la señora N, el Dr. O le encontró lesiones en el pecho y el abdomen que parecían causadas por violencia. El médico le preguntó si había sido golpeada y ella dio una respuesta evasiva, incluyendo la explicación de una caída que no era consistente con sus lesiones. El Dr. O conoce la alta frecuencia de violencia doméstica en la comunidad, sin embargo aceptó la explicación de la señora N. El Dr. O había conocido un caso anterior donde preguntó a la señora Z si el esposo le había agredido. En ese caso la señora Z respondió que no quería ninguna investigación que le impidiera a su esposo trabajar porque la familia, que incluye tres niños, necesita de sus ingresos. PREGUNTAS ¿Qué derechos fundamentales se vulneran en un caso de violencia domestica? ¿Cuales son las opciones de ayuda que tienen las mujeres violentadas en su región y que nivel de vinculación tienen con los servicios de salud? ¿Que deber impone la ley a los profesionales de la salud en casos de personas que sufren maltrato? ¿Confidencialidad, denuncia? Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 106 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMÁTICA 2 IDENTIFICACION DE PROCESOS DE LA DIRESA TRABAJO GRUPAL Tomando en consideración las definiciones y tipos de procesos presentados en la sesión, así como su experiencia respecto al funcionamiento de su DIRESA, defina usted un listado de los principales procesos y su clasificación. TIPOS DE DENOMINACIÓN DEL PROCESO PROCESO Procesos Gerenciales Procesos Operativos Procesos de soporte Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMÁTICA 2 ANALISIS DE INDICADORES Y ESTANDARES DE CALIDAD PARA LOS PROCESOS DE LA DIRESA GUIA PARA TRABAJO GRUPAL Analice las propuestas de estándares e indicadores de las diferentes propuestas nacionales y concluya respecto a las principales características según los criterios que se presentan en la tabla siguiente: CARACTERÍSTICA MINSA ESSALUD Dimensiones y atributos de calidad que prioriza Consistencia de los indicadores y estándares (cumplen los requisitos exigidos por el marco conceptual) Alcance de la evaluación (niveles de atención, áreas de la organización: gestión, prestación, financiamiento) Complejidad, facilidad de aplicación Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 SEPSS Curso Gestión de la Calidad en Salud ¿Qué indicadores y estándares de calidad considera relevantes para los principales procesos de la DIRESA, a utilizarse como trazadores en el monitoreo de la calidad en su región y de que manera los incorporaría en la toma de decisiones de gestión y la realimentación para la mejora continua? TIPOS DE INDICADOR PROCESO Procesos Gerenciales ESTANDAR Procesos Operativos Procesos de soporte ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _____________________________________________________________ Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMÁTICA 2 MODELO DE UNA GUIA DE PRACTICA CLINICA APROBADA POR EL MINISTERIO DE SALUD Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMÁTICA 2 ESTANDARIZACION DE PROCESOS ASISTENCIALES EN LA DIRESA TRABAJO GRUPAL 1. Realice una lectura de la Norma Técnica para la Elaboración de Guías de Práctica Clínica y analice la viabilidad de su implementación en la DIRESA en la que usted trabaja. 2. Cuales son las lecciones aprendidas en procesos anteriores de elaboración e implementación de guías de práctica clínica y protocolos en su región. 3. Mencione algunos criterios para priorizar las guías y protocolos que deberían ser elaborados e implementados de manera inmediata en su región. 4. Identifique algunos mecanismos para garantizar la implementación de las guías de práctica clínica o protocolos priorizados en su región. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMÁTICA 2 AUDITORIA TRABAJO GRUPAL 1. Realice una lectura de la Norma Técnica de Auditoria de la Calidad y analice la viabilidad de su implementación en la DIRESA en la que usted trabaja. 2. Elabore una propuesta para la implementación del componente de auditoria en su región, principalmente indique tipos de auditoria, frecuencia, cantidades e indicadores de monitoreo. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMATICA 3 MEJORA DE LA CALIDAD Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud UNIDAD TEMATICA 4 SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD SISTEMA REGIONAL DE GESTION DE CALIDAD EN SALUD Guía para elaborar un Plan de Implementación Dr. Oswaldo Lazo Gonzáles La presente guía desarrolla los pasos básicos para la Implementación del Sistema de Gestión de Calidad en Salud a nivel regional. 1. Consideraciones normativas a) Se ha diseñado, implementado y viene desarrollándose el Sistema de Gestión de Calidad en Salud, aprobado por RM. 768-2001 SA/DM del 20 de diciembre del 2001. b) El Sistema de Gestión de Calidad en Salud, establece los principios, políticas, objetivos, estrategias y componentes del sistema, así como los aspectos técnico normativos que contar con una organización orientada a la gestión de calidad c) Las Direcciones Regionales de Salud del país dispondrán las medidas de carácter técnico-administrativo para su implementación en los establecimientos de salud de su ámbito correspondiente, dentro de las funciones y responsabilidades de su competencia. El Reglamento de Organización y Funciones del MINSA estable que La Dirección Ejecutiva de Calidad en Salud está a cargo de los siguientes objetivos funcionales específicos: a. Diseñar y conducir el Sistema Nacional de Gestión de Calidad en los ámbitos sectorial e institucional para mejorar continuamente la calidad y calidez de la atención de la salud a las personas. b. Definir los estándares para la evaluación de la calidad de los servicios de salud y controlar su cumplimiento. c. Conocer los resultados de la evaluación periódica de la atención de salud a los usuarios para orientar las acciones y promover y apoyar las iniciativas para la mejora continua de su calidad. d. Establecer las normas del sistema de acreditación para servicios y establecimientos de salud y establecer los mecanismos para su difusión y cumplimiento. e. Establecer las normas del sistema de auditoria en salud. f. Brindar asistencia técnica para el mejoramiento continuo de la calidad en los procesos que se ejecutan en los servicios y establecimientos de salud a nivel sectorial El proceso de descentralización transfiere a los Gobiernos Regionales, como función en materia de salud, entre otras la siguiente: Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud Art. 49º g) Organizar, implementar, y mantener los servicios de salud para la prevención, protección, recuperación y rehabilitación en materia de salud, en coordinación con los Gobiernos Locales. Función que se despliega en nueve facultades, siendo la primera a) Difundir, adecuar, cumplir y controlar la aplicación de normas nacionales de Protección, Recuperación y Rehabilitación de la Salud (producción y oferta; protocolos y/o guías de atención de la salud y de mejora continua de la calidad de atención; categorización; habilitación y acreditación de los servicios de salud públicos y privados) 2. Plan de Implementación del Sistema La implementación del Sistema de Gestión de Calidad en Salud, exige poner en marcha, de manera armónica y coherente, este conjunto de dispositivos legales y técnico-normativos para el diseño del Sistema Regional de Gestión de Calidad en Salud, a través de los siguientes componentes Componentes del Plan de Implementación a) Revisión y adecuación de los conceptos y enfoques de calidad en salud que orientan el sistema b) Definición del alcance del Sistema Regional de Gestión de Calidad c) Delimitación de las orientaciones estratégicas del desarrollo regional: Políticas Regionales de Salud, Planes Regionales Concertados de Salud d) Revisión y adaptación de: Definición del Sistema Regional de Gestión de Calidad Principios del Sistema e) Revisión y adaptación de las Políticas y Objetivos de Calidad en Salud para la Región f) Implementación de los componentes funcionales del SRGCS g) Implementación de los componentes operacionales del SGCS h) Construcción de las Estrategias Regionales para del SRGCS i) Cronograma de implementación a) Revisión y adecuación de los conceptos y enfoques de calidad en salud que orientan el sistema El Sistema de Gestión de Calidad, descansa sobre un conjunto de conceptos teóricos sobre la calidad en salud, descritos en el Documento como BASES CONCEPTUALES de la Calidad en Salud. Igualmente, existen diferentes “miradas” o enfoque de cómo se aplican los conceptos de calidad en salud por diferentes escuelas o corrientes a nivel internacional, son enfoques usualmente complementarios y fueron revisados en la Unidad Temática Nº 1 de este Módulo. Recodarlos podría ayudarnos a precisar las “grandes orientaciones” que debemos tener presentes al diseñar nuestro Sistema Regional Pasos a seguir: Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud 1. Lectura grupal del capitulo: Bases Conceptuales (Doc. Sistema de Gestión de Calidad en Salud. MINSA) 2. Revisión grupal del artículo: Enfoques de abordaje de la Calidad en el Campo de la Salud. O. Lazo) 3. Debate grupal 4. Plenaria: presentación de los elementos básicos del debate grupal 5. Tarea pendiente: Formulación de las BASES CONCEPTUALES DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD, de sus respectivas Regiones b) Definición del alcance del Sistema Regional de Gestión de Calidad Todo Sistema de Gestión de Calidad define su alcance, esto es, el ámbito de competencia del sistema. El Sistema de Gestión de Calidad en Salud se traza como meta ser de alcance nacional comprendiendo todas las instituciones del sector. A su vez, para conseguir esta meta define tres etapas de desarrollo Se deberá responde a las siguientes interrogantes ¿Tendrá alcance sectorial o institucional? ¿Abarcará todo el espacio regional o solo algunas unidades de gestión? Pasos a seguir: 1. Lectura grupal del acápite: Alcance del Sistema de Gestión de la Calidad (Doc. Sistema de Gestión de Calidad en Salud. MINSA) 2. Precisar en que etapa de desarrollo se encontraría el SGCS 3. Realizar un rápido análisis de viabilidad para determinar el alcance del Sistema Regional de Gestión de Calidad en Salud, mediante un análisis de fuerzas Alcance Sectorial Alcance Institucional Actores Relevantes Actores Relevantes Aspectos Favorables Aspectos Favorables Aspectos Desfavorables Aspectos Desfavorables Balance: Conclusiones: Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud 4. Tarea pendiente: Definición del Alcance del Sistema de Gestión de Calidad c) Las orientaciones estratégicas para el desarrollo regional en salud como referentes del Sistema Regional de Gestión de Calidad en Salud: Políticas Regionales de Salud, Planes Regionales Concertados de Salud Los Gobiernos Regionales en Salud (Gerencias Regionales de Desarrollo Social), conjuntamente con las DIRESAs, y algunas veces los Consejos Regionales en Salud han la tarea de dotarse de orientaciones estratégicas para el desarrollo regional en salud, mediante la formulación de sus Políticas Regionales de Salud o de sus Planes Regionales Concertados de Salud, con mayor o menor capacidad vinculante. Estas orientaciones, construidas en el marco de las políticas sanitarias nacionales, generales y específicas, constituyen uno de los referentes de SRGCS Pasos a seguir: 1. Revisión de las Políticas Regionales de Salud y/o del Plan Regional Concertado de Salud y/o del Planes Estratégicos de la DIRESA 2. Precisar las políticas u otras orientaciones directa o indirectamente relacionadas con la calidad en salud _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________ d) Revisión y adaptación de la Definición del Sistema Regional de Gestión de Calidad y de los Principios de la Gestión de Calidad Todo Sistema de Gestión de Calidad tiene una definición y adopta ciertos principios. El Sistema de Gestión de Calidad en Salud, tiene su definición y adoptó los principios que orientan la Gestión de Calidad en los Sistemas de Gestión de Calidad de la Serie ISO 9000:2000 Pasos a seguir: 1. Revise el artículo: Los Sistemas de Gestión de Calidad ( S. Sánchez) 2. Revise los acápites: Definición y Principios del Sistema de Gestión de la Calidad (Doc. Sistema de Gestión de Calidad en Salud. MINSA). 3. Formule preliminarmente la Definición y Principios del SRGCS 4. Tarea Pendiente: Formulación definitiva de la Definición y Principios del SRGCS e) Revisión y adaptación de las Políticas y Objetivos de Calidad en Salud para la Región Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud Todo Sistema de Gestión de Calidad parte por definir sus Políticas de Calidad, constituyen la orientación central del Sistema de Gestión de Calidad. Las políticas se despliegan y concretan en objetivos de calidad y precisan: magnitud, tiempo y espacio. Pasos a seguir: 1. Revise los acápites: Políticas y Objetivos de Calidad del Sistema de Gestión de la Calidad (Doc. Sistema de Gestión de Calidad en Salud. MINSA). 2. Formule una primera versión de las Políticas y Objetivos de Calidad para la Región POLITICAS OBJETIVOS Con Relación a las Personas (Usuarios Externos) Con Relación a los Trabajadores (Usuarios Internos) Con Relación a las Unidades Prestadoras de salud (Organizaciones de Salud) Con relación a la Sociedad Regional 3. Tarea Pendiente: Formulación definitiva de la Políticas y Objetivos de Calidad en Salud del SRGCS f) Implementación de los Componentes Funcionales del SRGC El Sistema de Gestión de Calidad en Salud delimito cuatro componentes funcionales: Planificación; Organización; Información y Garantía y Mejora Pasos a seguir: 1. Lectura del acápite Componentes del Sistema de Gestión de la Calidad (Doc. Sistema de Gestión de Calidad en Salud. MINSA). 2. Revisión de la propuesta: Componentes Funcionales del SRGC, según niveles de gestión, para su enriquecimiento y adaptación 3. Precise las actividades a desarrollar para la implementación de los componentes funcionales a nivel regional (Utilice el formato adjunto) Componentes/ Actividades generales sugeridas a nivel regional Actividades Priorizadas el Primer Año Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud Planificación Formulación del Plan de Implementación del SRGCS Análisis de la situación de la calidad en salud de la región Definición de las líneas prioritarias de intervención Priorización de las tecnologías de intervención Elaboración del Plan Operativo Anual de Implementación del SRGCS: metas y actividades, instrumentos y recursos Diseño de los mecanismos de financiamiento de las intervenciones en calidad Organización Constitución de la Unidad Regional de Calidad: Rectora?, Directiva Constitución de las Unidades Locales de Calidad: ¿hospitales? ¿redes? ¿microrredes? ¿clínicas? Conformación y capacitación de los equipos de calidad a todos los niveles determinados Elaboración de sus normas de organización y funcionamiento (MOF?) Información Definición del Sistema de Información para la calidad y elaboración métodos, técnicas e instrumentos Mercadeo sanitario: segmentación de los usuarios del sistema, necesidades, preferencias (requisitos de los usuarios) Elaboración de los Mecanismos de Gestión de Quejas y Sugerencias Gestión de la Garantía y Mejora Adopción y diseño de las tecnologías de intervención en calidad (garantía y mejora): métodos, técnicas e instrumentos Definición de los componentes operacionales de SRGCS: Proyectos de Implementación de Intervenciones de Garantía de Calidad a nivel regional: Estandarización de procesos y desempeño, Auditoría, Supervisión, Certificación, etc. Programas de Gestión de Calidad a nivel local Proyectos de Calidad a nivel local Elaboración y ejecución de los mecanismos de supervisión, monitoreo y evaluación del avance anual en la implementación del sistema Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud COMPONENTES FUNCIONALES DEL SRGCS, SEGÚN NIVELES DE GESTIÓN Planificación Organización Información Nivel Regional Gob. Regional (GRDS)/DIRESA Nivel Local Redes/ Microrredes/ Hospitales/Clínicas Plan de Implementación del SRGCS: orientaciones, definición, principios, políticas de calidad, objetivos, estrategias Análisis general de la situación de calidad del ámbito Priorizar del “paquete de intervenciones de calidad” Definición de los mecanismos de vigilancia ciudadana de la calidad Organización y funcionamiento de SRGCS: relaciones con el MINSA y demás organizaciones sectoriales Unidad Regional de Calidad: rectora?, directiva? Unidades Locales de Gestión de Calidad (ULGC) Asesoría de las Unidades Operativas: Redes, Microrredes y Hospitales Definición del Sistema de Información para la calidad y elaboración métodos, técnicas e instrumentos Mercadeo sanitario: segmentación de los usuarios Elaboración de los Mecanismos de Gestión de Quejas y Sugerencias Asesoría a los Establecimientos en el desarrollo de los Proyectos de Calidad Apoyo y asesoría a las organizaciones de la sociedad civil en mecanismos de vigilancia de la calidad Unidades Productoras CS./PS/ Servicios Hospitalarios Diseño de Programas de Mejora Continua Funcionamiento de la ULGC Organización de Equipos de Calidad de los Establecimientos y unidades hospitalarias Funcionamiento de los equipos de Calidad de los Establecimientos y unidades hospitalarias Implementación del sistema local de información para la calidad Difusión de la información Recolección de la información Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud Gestión de la Garantía y Mejora Adopción y diseño de las tecnologías de intervención en calidad (garantía y mejora): métodos, técnicas e instrumentos Definición de los componentes operacionales de SRGCS: Proyectos de Implementación de Intervenciones de Garantía de Calidad a nivel regional: Estandarización de procesos y desempeño, Auditoría, Supervisión, Certificación, etc. Programas de Gestión de Calidad a nivel local Proyectos de Calidad a nivel local Elaboración e implementación de los Programas de Gestión de Calidad: a) Proyectos de Implementación de intervenciones de Garantía de Calidad Supervisión por la calidad Estandarización Auditoría b) Proyectos de Mejora para el desarrollo organizacional: Desarrollo Institucional: Mejora radical y Mejoramiento Colaborativo Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Desarrollo de los Proyectos de Mejora Continua como parte de los Programas de Gestión de Calidad Curso Gestión de la Calidad en Salud g) Definición de los componentes operacionales del SGCS Los componentes operacionales, son un conjunto de instrumentos para gestionar la calidad de manera coherente e integral. Estos instrumentos se concretan en documentos de gestión de gestión de la calidad de diversa naturaleza y jerarquía: Políticas, Manuales, Planes de Implementación del SGCS a nivel regional, Programas de Gestión de Calidad, Proyectos de Calidad, Pactos por la Calidad SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN SALUD Jerarquía de Documentos Políticas Manual Planes de Implementación Regional del SGCS (adaptación de políticas) Programas de Gestión de Calidad MINSA(Inst/Sect) Gob. Reg./ DIRESA/ Otros Hospitales, Policlínicos Redes de Salud Microrredes, Establecimientos Proyectos de Intervención Políticas de Calidad: “Intenciones globales y orientación de una organización relativas a la calidad, tal como se expresan formalmente por la alta dirección” ISO 9000:2000 Generalmente la política de la calidad es coherente con la política global de la organización y proporciona un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de la calidad Manual de Calidad “Documento que especifica el sistema de gestión de calidad de una organización” ISO 9000:2000 La forma típica de presentar y describir un sistema de gestión de la calidad es a través de manual de la calidad. El objetivo principal del manual de la calidad es determinar de manera general la estructura del sistema de la Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud gestión y – simultáneamente- servir como referencia continúa de la realización, desempeño y mejora del propio sistema. Planes de Implementación Documento que orienta la implementación del Sistema de Gestión de Calidad en Salud a nivel regional. Despliega los contenidos básicos del Manual de Calidad y los adapta en el ámbito regional. Precisa los componentes (procesos) funcionales y operacionales del SRGCS, las estrategias, actividades y cronograma de implementación. Programas de Gestión Es un componente operacional en la implementación del Sistema Nacional de Gestión de Calidad en Salud. Constituye la propuesta integral básica de intervención en calidad para un ámbito local de gestión espacio local de prestación de servicios de salud (Red, Microrred u Hospital). Programa de Gestión de Calidad debe ser concebido como un programa más del Plan de Gestión Institucional. Constituyen, al igual que los programas de atención o los programas de inversión, una manera de poner en operación el Plan de la Institución. Debe buscar relación de complementariedad con los programas de atención por ciclos de vida y las estrategias de intervención. Metodológicamente, el Programa de Gestión de Calidad tiene tres componentes: (a) Planificación (b) Gestión de la Garantía (c) Gestión de la Mejora Proyectos de Calidad Proceso único consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo de calidad. Constituyen las unidades básicas de intervención en calidad. Existen diferentes modalidades de elaboración de Programas de Gestión de Calidad. El esquema adjunto presenta uno de ellos Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud PROGRAMA PROGRAMADE DEGESTION GESTIONDE DECALIDAD CALIDAD PLANIFICACIÓN Plataforma de la Calidad ¿Qué se hizo? ¿Quién lo hizo? ¿Qué sucedió luego? ¿Cuál es el balance las experiencias? Dimensiones Situación Actual Modalidades Calidad de atención Calidad de servicio “Matriz de calidad” del Sistema de Calidad Evaluación de tradicional Orientaciones al Programa de Gestión de Calidad • Ideas Rectoras de la organización. • Sistema de Gestión de Calidad: políticas y objetivos de calidad Oportunidades de Mejora Objetivos de Calidad Proyectos de Calidad GESTION DE LA GARANTIA GESTION DE LA MEJORA Proyectos de aplicación de intervenciones de Garantía de Calidad Normalización: certificación y acreditación Estandarización de procesos Auditoria Supervisión Facilitación de intervenciones de Control Social Vigilancia ciudadana de la calidad Proyectos de Mejora Proyectos de Desarrollo Institucional • Proyectos de Mejora Radical • Proyectos de Mejoramiento Colaborativo Proyectos de Mejora Continua Relaciones entre los componentes operacionales del Sistema Regional de Gestión de Calidad en Salud Nivel Nacional: •MINSA •CNS (Comité de Calidad Dirección de Calidad en Unidades Básicas de Gestión Subregional Nivel Regional: • Gobierno Regional • DIRESA? • CRS? Unidad Regional de Calidad -Redes? Microredes? Salud Unidades Básica de Prestación -Hospitales, CS, Policlínicos CS. PS. Servicios de hospitales, Policlínicos? Unidades de Gestión Local de Calidad Equipos de Calidad Redes Microrredes SISTEMA DE GESTION DE SISTEMA REGIONAL DE GESTIÓN DE CALIDAD UBP CALIDAD Hospitales EN SALUD Políticas y Manual de Calidad Plan de Implementación del Sistema Nacional de Gestión de Calidad a nivel Regional •Adaptación de las políticas de calidad •Implementación de los componentes: Planificación, Organización, Garantía y Mejora e Información •Diseño y ejecución de proyectos de Garantía de Calidad •Asesoría a UBG para PGC Establecimiento s Programas de Gestión de Calidad Ejecución de los proyectos de garantía Diseño y ejecución de proyectos de mejora • Diseño y ejecución de Proyectos de Desarrollo Institucional de la UBG en Calidad • Asesoría a las UBP en el desarrollo de Proyectos de Mejora Continua Pasos a seguir: Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Diseño y ejecución de Proyectos de Mejora Continua Curso Gestión de la Calidad en Salud 1. Adaptar o adoptar un modelo de Programa de Gestión de Calidad 2. Precisar las Unidades de Gestión Local en las cuales se promoverá y brindará asistencia técnica para el diseño y ejecución de Programas de Gestión de Calidad y Proyectos de Calidad h) Construcción de las Estrategias del SRGCS Las estrategias constituyen los mecanismos para lograr los objetivos y cumplir sus funciones, son fundamentales en un Plan de Implementación. Las estrategias surgen de las relaciones particulares del Sistema y su Entorno y varían de acuerdo a los actores involucrados. Por lo tanto, cada Región en respuesta a sus peculiaridades deberá elaborar sus propias estrategias en las diferentes áreas de implementación del Sistema. Pasos a seguir: 1. Revise el balance de fuerzas regionales antes realizado y construya una propuesta preliminar de Estrategias: utilizando los aspectitos favorables para superar o neutralizar los desfavorables Áreas Estrategias De Comunicación institucional y social De Educación capacitación y De Sostenibilidad De Reconocimiento e Incentivos De Investigación De participación y vigilancia social Otras 2. Tarea pendiente: definición final de las Estrategias del Sistema Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud i) Cronograma de implementación El Plan de Implementación finalmente deberá contemplar un Cronograma que calendarice las actividades a realizarse, definiendo responsabilidades y recurso para las mismas. Actividad Responsable Recursos Cronograma Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud Instructivo para la Actividad: INCORPORACIÓN DEL ENFOQUE DE CALIDAD EN EL PROYECTO DE CAMBIO 1. ANTECEDENTES PROGRESA es un programa educativo que se propone generar competencias de gobierno y gerencia en los cuadros directivos regionales así como en los niveles operativos de los ámbitos regionales involucrados. Hasta el momento los grupos de trabajo han presentado avances de sus monografías incorporando los aspectos trabajados hasta ahora. El sílabus del curso “Gestión de la Calidad en Salud” ha incluido como un criterio de calificación, la incorporación del enfoque de calidad en el Proyecto de Cambio. Es así que el presente instructivo presenta las pautas que los grupos deberán seguir para revisar y modificar sus actuales monografías para adecuarlas a los enfoques de calidad trabajados en clase. Vale decir, entonces, que no se trata de elaborar un plan de calidad paralelo al actual proyecto de cambio. Mas bien, se trata de un “refrescamiento”, una revisión, una “actualización” del actual Proyecto de Cambio con los enfoques de la gestión de la calidad, incorporando las metodologías aprendidas en clase. 2. OBJETIVO DEL TRABAJO DE APLICACIÓN Revisar la actual formulación del Proyecto de Cambio que cada grupo de trabajo elabora en su participación en el Progresa Gerentes 1, incorporando los principales enfoques de calidad trabajados en el curso Gestión de la Calidad en Salud. 3. CRITERIOS DE INCORPORACIÓN DEL ENFOQUE Esta actividad toma como criterios a evaluar seis Principios de la Gestión de la Calidad considerados en el documento Sistema de Gestión de la Calidad en Salud4. Estos criterios se presentan en el Anexo adjunto. MINISTERIO DE SALUD. Sistema de Gestión de la Calidad en Salud. RM Nº 768-2001 SA/DM, del 20 de Diciembre del 2001 4 Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud Anexo Incorporación de los principios del Sistema de Gestión de la Calidad en el Proyecto de Cambio (Para cada principio, marcar una X en el recuadro que corresponda.) Principios del Sistema de Gestión de la Calidad Inexistente Eventual Evaluado Integrado Enfoque en el usuario “Las organizaciones dependen de sus usuarios y, por lo tanto, deberían comprender las necesidades actuales y futuras de ellos, satisfacer los requerimientos del usuario y esforzarse en exceder sus expectativas” Criterio de evaluación: Se examina el enfoque del Proyecto hacia los usuarios, cómo identifica sus necesidades de ellos, sus expectativas y preferencias Liderazgo “Los líderes del proyecto establecen la unidad de propósito y la dirección de la organización. Ellos deberían crear y mantener un ambiente interno apropiado que facilite el compromiso del personal en el logro de los objetivos organizacionales” Criterio de evaluación: Se examina como el proyecto ha definido el compromiso del equipo gerencial con la calidad; igualmente, cómo el proyecto define, difunde y aplica la política y objetivos de calidad Compromiso del personal “El personal de todas las áreas es la esencia de una organización, y su total compromiso facilita que sus destrezas sean utilizadas para el beneficio de la organización” Criterio de evaluación: Se examina como el Proyecto de Cambio planifica la gestión del personal participante, de tal manera que se estimule el crecimiento y la contribución a la mejora continua Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Mejorad o Curso Gestión de la Calidad en Salud Principios del Sistema de Gestión de la Calidad Inexistente Eventual Evaluado Integrado Mejorad o Enfoque en los procesos “Un resultado deseado se consigue más eficientemente cuando las actividades y los recursos necesarios son gestionados como procesos” Criterio de evaluación: Se examina como el Proyecto diseña, desarrolla y gestiona sus procesos, con el fin de cumplir los requerimientos de los usuarios y los objetivos de la organización Mejora continua “El mejoramiento continuo del desempeño general de la organización debe ser un objetivo institucional permanente” Criterio de evaluación: Se examina cómo el Proyecto de Cambio identifica, desarrolla e implanta acciones tendientes a mejorar el desempeño de la organización Toma de decisiones basadas en hechos “Las decisiones efectivas están basadas en el análisis de la información” Criterio de evaluación: Se examinan los mecanismos con que cuenta el Proyecto para la toma de datos que le permita tomar decisiones Inexistente: Esto quiere decir que el principio no se ha considerado / identificado / analizado / realizado y/o no se tiene en cuenta en el proyecto de cambio. No hay resultados o estos son muy pobres. Eventual: Esto quiere decir que el principio se ha considerado / identificado / analizado / realizado / se tiene en cuenta, pero no es relevante o los datos generados no son útiles para el Proyecto. Los resultados generados son insuficientes. Evaluado: Esto quiere decir que el principio se ha considerado / identificado / analizado / realizado / se tiene en cuenta / es relevante para el Proyecto, pero no se toman medidas al respecto. Se cuenta con datos disponibles pero no se definen acciones. Integrado: Esto quiere decir que el principio se ha considerado / identificado / analizado / realizado / se tiene en cuenta / es relevante para el Proyecto, y es un eje fundamental en la toma de decisiones. Con los resultados se toman decisiones importantes. Mejorado: Esto quiere decir que el principio se ha considerado / identificado / analizado / realizado / se tiene en cuenta / es relevante para el Proyecto / es un eje fundamental en la toma de decisiones, y se realizan acciones de mejora en este principio. Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1 Curso Gestión de la Calidad en Salud PRESENTACIONES Programa de Gerencia Aplicada en Salud para Gerentes – PROGRESA Gerentes 1