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Gerencia de División de Prestaciones CURSO: GESTION CLINICA PARA LA CALIDAD Oficina de Garantía de la Calidad CONTENIDO DE LA CONFERENCIA DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD EN ESSALUD ACUERDOS DE GESTIÓN EN ESSALUD DESARROLLO DEL SISTEMA DE LA CALIDAD EN ESSALUD CALIDAD EN SALUD La calidad de la atención consiste en la aplicación de la ciencia y tecnología médicas en una forma que maximice sus beneficios para la salud sin aumentar en forma proporcional sus riesgos. El grado de calidad es, por consiguiente, la medida en que se espera que la atención suministrada logre el equilibrio más favorable de riesgos y beneficios. Dr. Avedis Donabedian, 1980 CALIDAD EN SALUD: OMS • • • • • Un alto nivel de excelencia profesional Mínimo riesgo para el paciente Alto grado de satisfacción del paciente Uso eficiente de los recursos Impacto final en la salud ¿ Es factible mejorar la Calidad en los Paises en Desarrollo ? • Habitualmente la mejora de la calidad no cuesta nada, “vale oro” • En administraciones con presupuestos restringidos los costos no calidad son un lujo. • La prestación ineficaz es un desperdicio • Ante bajos sueldos trabajar con calidad aumenta la satisfacción y motivación. Comité Nacional de Gestión de Calidad Oficina de Garantía de la Calidad – GDP Areas funcionales: AuditoríaAtención al UsuarioMejoramiento Procesos Comité de Gestión de Calidad de las Sub-Gerencias de Prestaciones Sociales y Económicas Oficinas y Unidades de Gestión de Calidad y Control Interno- Redes Asistenciales Encargado de Gestión de Calidad - Unidades Prestadoras Unidad o Comité de Auditoría Médica Unidad o Area de Mejoramiento de Procesos (Comités Hospitalarios o Equipos específicos) Comité de Gestión de Calidad - Redes Asistenciales Comités de Gestión de Calidad Unidades Prestadoras Unidad o Area de Atención al Usuario ALCANCE DE LA GESTION Macrogestión Comité Nacional de Gestión de la Calidad GD Prestaciones Oficina de Garantía de la Calidad Mesogestión Microgestión Comités de Gestión de la Calidad de la Red Oficinas de Gestión de Calidad Comités de Gestión de la Calidad de los Centros Asistenciales Unidad A. Usuario- Auditoría EL COMITÉ NACIONAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DE ESSALUD Está compuesto por: El Presidente Ejecutivo, quien lo preside. El Gerente General. Las Gerencias de División. La Oficina Central de Planificación y Desarrollo. El Jefe de la Oficina de Garantía de la Calidad, como secretario técnico. COMITÉS DE LA GESTION DE LA CALIDAD DE LAS UNIDADES PRESTADORAS En los hospitales está conformado por: El Gerente o Director Médico. El Encargado de la Gestión de la Calidad de la Unidad Prestadora. Un representante de los profesionales de la salud. gremios de los Un representante de los jefes de servicios asistenciales y unidades administrativas. DIMENSIONES DE LA CALIDAD EN SALUD Calidad Técnica Calidad del Entorno (amenidades) Calidad Relaciones Humanas Calidad Ética Las dimensiones de la Calidad como Líneas de Gestión en EsSalud CALIDAD TÉCNICA DE LA ATENCIÓN: Áreas de Auditoria Médica y Gestión de Procesos; CALIDAD DEL ENTORNO DE LA ATENCIÓN: Evaluación de Riesgos en Áreas Críticas CALIDAD DE LAS RELACIONES HUMANAS* Unidades de Atención al Usuario *CALIDAD PERCIBIDA POR EL PACIENTE: Auditoría Médica EVALUAR CALIDAD TÉCNICA DE LA ATENCIÓN PARA CONSEGUIR EL MAYOR BENEFICIO POSIBLE PARA EL PACIENTE CON EL MENOR RIESGO Y A UN COSTO RAZONABLE Programa Anual de Auditoría Objetivo: VALIDAR LA PRESTACIÓN ASISTENCIAL INICIO: SETIEMBRE 2005 PRESTACION VALIDA Una prestación es válida cuando: Cumple las normas establecidas: instItucionales o no Respeta el Código de Etica del CMP Es costo efectiva Es oportuna ELEMENTOS A EVALUAR FUENTES De los reportes de gestión De la Historia Clínica Del uso de Guías de Práctica Clínica y/o Protocolos aprobados De la afiliación para protección de patologías catastróficas De los consultantes CRITERIOS DE EVALUACION MEDICA •Correlación entre variables: Pertinencia: diagnóstico/examenes/tratamiento Calidad de los patrones: Guías, trayectorias, protocolos Oportunidad de la prestación DISTORSIONES O PRESTACIONES NO VALIDAS Se evaluará: Uso irracional de medicamentos e insumos médicos Correspondencia medicamento-diagnósticoespecialidad Solicitud no justificada de exámenes de apoyo y respuesta inoportuna de los mismos Estancia hospitalaria prolongada Altas tasas de infecciones hospitalarias Bajo rendimiento de Sala de Operaciones Circularización de pacientes Afiliación para cobertura de patologías catastróficas Se evaluará el tiempo de afiliación de los asegurados que se encuentran recibiendo las siguientes prestaciones: Hemodiálisis por Insuficiencia Renal Crónica Tratamientos Oncológicos Tratamientos por VIH/SIDA Consultantes Se evaluará: Presencia de grandes consumidores Duplicaciones de atenciones entre diferentes centros asistenciales Indicadores básicos: concentración, recetas por casos, laboratorio por caso. Ganancia secundaria – Riesgo moral Metas: A tres meses: • Identificar factores de distorsión A cinco meses: Corrección de los factores de distorsión Mejora de la gestión de la calidad Optimización de Recursos (económicos, humanos) GESTION DE PROCESOS OBJETIVO PRINCIPAL: MEJORAR LA CALIDAD TÉCNICA Y PERCIBIDA POR EL PACIENTE PROGRAMA DE EVALUACIÓN DE PROCESOS Procesos Críticos • Emergencia Centro quirúrgico Cuidados críticos Centro Obstétrico Procesos Estratégicos Admisión Consulta Externa Farmacia Laboratorio Procesos Administrativos Estadística e Información Abastecimiento Recursos Humanos GESTION DE RIESGOS •Centro Quirúrgico •Emergencia •UCI-UCIN-UVI •Hemodiálisis Los riesgos en la atención clínica • El riesgo del fracaso o de los eventos adversos forman parte de nuestra labor • Las instituciones que prestan servicios de salud son áreas riesgosas por definición • Los hospitales en algún momento producen daño. ALGUNOS DATOS FRECUENCIA: USA • 4% de los pacientes sufrió algún evento adverso • 24% se debió a negligencia, • 14% de ellos causó la muerte del paciente, • 69% de los casos se debió a un error • Por cada 10% de la hospitalizaciones, hay 1 evento adverso; 850.000 al año. Más que el Ca Mama y el SIDA Reino Unido: • Son responsables de 44.000 a 98.000 defunciones al año COSTOS: $17 a 29 millones por eventos prevenibles Institute of Medicine To err is human” Preventable death, Annals of internal medicine 1988”: hospitales de NY Mapa de la Adversidad Médica (Harvard Medical Practice Study, Nueva York 1984) EVENTOS ADVERSOS H O S P I T A L I Z A C I O N E S El 58% de los eventos adversos son evitables, producidos por error. 58% por error El 2,6% del total de eventos adversos resultan en muerte 27,6% por negligencia ATENCION AL USUARIO OBJETIVO PRINCIPAL: MEJORAR CALIDAD PERCIBIDA POR EL PACIENTE FUNCIONES DE LAS UNIDADES DE ATENCIÓN Información y comunicación de la utilización racional de los servicios de salud. •Encuestas de investigación de satisfacción de la población asegurada y del usuario •Gestión de quejas y reclamos de la población atendida. Mejora del trato al usuario. ENCUESTA DE INVESTIGACIÓN DEL USUARIO EXTERNO 2004 Resultados de la investigación de la Calidad percibida por el usuario externo por áreas: Tabla N° 02 Calificación de la atención por servicios Consulta externa 3.18 Calificación de 0 a 10 Paciente satisfecho : 06 Hospitalización 5.10 Emergencia 2.91 N: 3167 (80% cobertura) ENCUESTA DE SATISFACCION DEL USUARIO EXTERNO DE ESSALUD 2004 % DE REDES ASISTENCIALES POR CAUSA DE QUEJA EN CONSULTA EXTERNA(n=25) 100% 90% 96% 80% 80% 70% 76% 72% 60% 56% 50% 40% 40% 36% 30% 20% 10% 0% Fa l t a de c a l i de z D e mor a e n l a Fa l t a de D e mor a e n e l Ev a l ua c i ón Fa l t a de e n l a a t e nc i ón a t e nc i ón M e di c a me nt os ot or ga mi e nt o mé di c a i nf or ma c i ón y de c i t a s i nsa t i sf a c t or i a or i e nt a c i ón ( t r a t o) Malt rat o ENCUESTA DE SATISFACCION DEL USUARIO EXTERNO DE ESSALUD 2004 % DE REDES ASISTENCIALES POR CAUSA DE QUEJA EN HOSPITALIZACION (n=17) 100% 90% 80% 70% 60% 65% 50% 47% 40% 30% 26% 20% 18% 10% 6% 6% 6% 0% Falt a de calidez en la Falt a de inf ormación y at ención (t rat o) orient ación Falt a de Medicament os Falt a de privacidad Demora en la at ención Falt a de especialist as Evaluación médica insat isf act oria ENCUESTA DE SATISFACCION DEL USUARIO EXTERNO DE ESSALUD 2004 % DE REDES ASISTENCIALES POR CAUSA DE QUEJA EN EMERGENCIA (n= 18) 100% 90% 80% 83% 70% 60% 56% 50% 40% 44% 30% 39% 39% 28% 20% 10% 11% 11% 0% Falt a de calidez en Demora en la Falt a de Falt a de Falt a de Evaluación médica Demora en el la at ención (t rat o) at ención Medicament os especialist as inf ormación y insat isf act oria ot orgamient o de orient ación cit as Malt rat o QUEJAS Y RECLAMOS 2005 ANÁLISIS DE LAS CAUSAS DE QUEJAS Y RECLAMOS DISTRIBUCION DE QUEJAS POR CENTROS ASISTENCIALES 2,005 630 Gerencia de Red Asistencial Arequipa 58 8% 154 Hospital Nacionla Edgardo Rebagliati Martins 295 66% 192 Hospital Nacional Guillermo Almenara Irirgoyen 101 34% Gerencia de Red Asistencial Ancash 24 1 4 Gerencia de Red Asistencial Lambayeque 18 Gerencia de Red Asistencial Loreto 14 6 0 Resueltos Fuente: Defensoria del Asegurado 100 200 300 Pendientes 400 500 600 700 Nº de Casos Hospital Alberto Sabogal Abril 2005 Principales causas de quejas (78 %) n= 41 41% Diferimiento de citas 10% Diferimento de Interv.Qx Incumplimiento de Horario de atención 10% 10% Maltrato 7% Falta de información 0% 5% 10% Fuente :Unidad de Atención al Usuario HASS 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% Hospital Guillermo Almenara Abril 2005 Principales causas de quejas (78 %) n= 98 29% Falta de medicamento Incumplimiento de horario de atención 14% Falta de insumos - material médico 8% 7% Maltrato 6% Perdida de Placas y de TAC 0% 5% Fuente: Unidad de Atención al usuario - HNGAI 10% 15% 20% 25% 30% Hospital Edgardo Rebagliati Abril 2005 Principales causas de quejas (70 %) n=246 35% Cita prolongada 13% Falta de insumos 9% Demora en la atención 7% Maltrato 6% Falta de medicinas 0% 5% 10% Fuente : Unidad de Atención al usuario HNERM 15% 20% 25% 30% 35% LOS CONTRATOS DE GESTIÓN COMO GARANTÍA DE EFICIENCIA Y CALIDAD Factores clave en los contratos 1. Separación de funciones finaciador/prestador 2. Organización en unidades de gestión clínica 3. Un buen sistema de información GESTIÓN POR CONTRATOS OBJETIVO GENERAL • • • • Transformar organizaciones basadas en la jerarquización, centralización y control burocrático en otras caracterizadas por: Acuerdos, Control por incentivos, Distribución de riesgos y Derechos de decisión. SEPARACIÓN DE FUNCIONES FINACIADOR/PRESTADOR FUNCIONES DE LOS AGENTES FINANCIADOR COMPRADOR PROVEEDORES • Define el volumen presupuestario y sus fuentes. • Define el contenido de las prestaciones. • Establece el proceso de afiliación. • Establece normas de aseguramiento. • Establece contratos con proveedores • vigila su cumplimiento. • Evalúa el estado de salud, la calidad de los servicios y la satisfacción de la población. • Prestan los servicios a la población en los términos contenidos en el contrato. • Gestionan autónomamente los servicios. La organización en unidades de gestión clínica Gestión Clínica Paciente Gestión por procesos integrados Gestión de Recursos Usuario Sano Proceso Gestión Clínica Clínico Rediseño organizativo, Sistema de información clínica, MBE, Liderazgo Clínico GESTIÓN CLÍNICA Es el conjunto de estrategias, herramientas y métodos para conocer y mejorar la microgestión. Microgestión es la gestión de los actos médicos que se realizan diariamente con los pacientes. Es tomar decisiones autónomas Es ordenar el gasto Es generar calidad Es Medir, Contar, Comparar, Reducir la variabilidad Es propiciar la participación de los usuarios Es superar la brecha entre procesos administrativos y clínicos. Ejemplo de Atención de un Proceso Clave en la red: el Cáncer Pulmonar ATENCION EN LA RED ASISTENCIAL TIEMPO Centro Médico Nivel I 30 días Atención en Policlínico, Hosp. II 30 días Cita en Hospital Nacional Servicio Neumología 30 días Dpto. Dx por imágenes 10 días Laboratorio 5 días Dpto. de Anatomía Palógica 4 días INCOR 2 días Servicio de C. de Torax 5 días Servicio Oncología 7 dias Medicina Nuclear 7días Total Estancia en el Servicio de Neumología TIEMPO TOTAL 40 días 130 días Discontinuidad Asistencial Hacia un buen sistema de Información para la Gestión Contamos con el sistema de información en línea, via intranet, que proporciona diariamente datos de 108 CAS y La Información Estadística en el Sistema de Gestión Hospitalaria . SISTEMA DE MONITOREO Vía Intranet http://prestaciones.essalud Usuario:consulta Password: libre SISTEMA DE MONITOREO PROMEDIO NACIONAL DE CENTROS PROBLEMA MONITOREO DE COLAS 2,004 - 2,005 250 219 200 148 150 152 139 125 100 H U E L G A 213 208 187 184 166 169 166 150 145 159 142 117 HUELGA MEDICA 50 31 30 Ene04 Feb04 31 31 C U T 34 40 45 41 38 31 31 Jun- Jul-04 Ago04 04 Sep- Oct-04 Nov- Dic-04 Ene04 04 05 37 28 30 25 25 23 0 Mar- Abr-04 04 Personas en Cola JUNIO 2,005 HUELGA MEDICA 10 DIAS Feb05 Mar- Abr-05 May05 05 Prom. Personas por ventanilla Jun05 LOS CONTRATOS DE GESTIÓN EN IBEROAMÉRICA EXPERIENCIA • • • • Española: Servicio Andaluz de Salud Chilena: Hospital Padre Hurtado Panameña: Hospital San Miguel Arcángel Mexicana: Acuerdos de gestión de la Calidad MODELO ANDALUZ DE ACUERDOS DE GESTIÓN Los Acuerdos de Gestión Clínica y de Cuidados deben contemplar los siguiente: •Desarrollo clínico de la unidad. •Utilización de recursos. •Compromisos del centro con la unidad • Nivel de autonomía y •Evaluación del acuerdo según resultados. HOSPITAL PADRE HURTADO CHILE • Concebido como establecimiento experimental por ley expresa • Pertenece al Servicio de Salud Sur Oriente de Santiago de comunas pobres de la ciudad • Es administrativa y finacieramente autónomo • Cuenta con consejo consultivo: Usuarios, comunidad, autoridades locales • Gestión por contratos: Metas, calidad, satisfacción usuaria H. PADRE HURTADO: MODELO DE ORGANIZACIÓN NO TRADICIONAL Organizado en unidades de gestión: De la mujer gestante y el recién nacido, del niño y del adulto Cada unidad comprende: Area de cuidados básicos, de cuidados críticos y tres de Emergencia (uno por cada área) Permiten manejo integral del paciente (Of. At. Cliente) Gestión autónoma de sus recursos humanos, materiales y financieros HOSPITAL INTEGRADO SAN MIGUEL ARCANGEL PANAMÁ • Integrado: MINSA/Caja Seguro Social: • • • • • (Comprador) Autonomía financiera y administrativa Cuenta con un Patronato Unidades de gestión clínica “privadas”: atención médica y de apoyo al diagnóstico. Servicios generales contratados Unidades administrativas y farmacia, propias HOSPITAL INTEGRADO SAN MIGUEL ARCANGEL PANAMÁ ALGUNOS RESULTADOS COMPARADOS HISMA Cirugías/sala: 1155 Consultas urgencia 138 Ocupación camas* 166 * Días por año H. A 701 126 239 H. B 1128 37 263 Acuerdos de Gestión para Mejora de Calidad Etapa 2003: 93 Unidades Médicas en 17 Estados de la República Etapa 2004: • 303 Unidades Médicas en 29 Estados de la República • 207 Centros de Salud, 96 Hospitales • 163 UM de la Red proveedora de servicios del Seguro Popular • 22 Hospitales son Sedes formadoras de Recursos Humanos • 76 están integrados a la Red “Sí Mujer” del Programa Arranque Parejo en la Vida Contratos de Gestión en EsSalud: Convenios, Acuerdos y Compromisos Presidencia Ejecutiva Gerencia General CONVENIO DE GESTION INSTITUCIONAL Gerencias de División GERENCIAS DE REDES ASISTENCIALES ACUERDOS DE GESTION INSTITUTOS Y CENTROS ESPECIALIZADOS COMPROMISOS DE GESTIÓN Hospitales I Hospitales II Hospitales IV Hospitales III Pol. CM, PM CONVENIOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Antecedente: Convenio de Gestión Fonafe-EsSalud. Compromiso de Gestión de la Calidad: 2003 Convenio de Gestión 2004: Celebrado entre Presidencia Ejecutiva, Gerencia General y Gerencias de División Objetivos: Orientar el desempeño de EsSalud hacia el logro de los resultados establecidos en el Plan Estratégico 2003-2007 Contribuir a la modernización de la gestión institucional. Compromiso de Gestión de la Calidad 2003 Firmaron el compromiso 76 CAS, 71 cumplieron con la evaluación. Principales compromisos: • Organización del Sistema local de calidad • Gestión de listas de espera, • Estancia hospitalaria . • Congestión en Emergencia No Cumplieron 7% Cumplieron 93% ACUERDOS DE GESTIÓN 2004 Razón de mortalidad materna Tasa de Mortalidad Perinatal Específica por peso Porcentaje de reducción de pacientes en lista de Espera para procedimientos de diagnóstico Promedio de Permanencia de pacientes en sala de observaciones de emergencia Porcentaje de pacientes a quienes se entrega informe de alta Nivel de implementación de la Cartera de Servicios de Atención Primaria (AP) en el grupo Mujer-Gestante Calificación de Cumplimiento de Acuerdos de Gestión de las Redes Asistenciales 2004 50 - 75% Regular 21% < 50% Malo 7% > = 75% Bueno 72% ACUERDOS DE GESTIÓN 2005 Proceso de Interrelación entre Acuerdos y Compromisos de Gestión Gerente Prestaciones Gerente de Red Gerente de Red Director del CAS Director del CAS Jefes de Departamentos y Servicios Acuerdos de Gestión Indicadores a Nivel de Red Asistencial Compromisos de Gestión Indicadores Específicos a Nivel de CAS Programa de Producción Actividades Metas Recursos Cumplimiento de acuerdos de gestión por indicadores Promedio Nacional • Cobertura de Planificación familiar en MEF: • • • • • 74.2% Cobertura de Detección de Ca. de Cuello Uterino: 63.7% Cobertura de gestantes captadas en el 1er trimestre de gestación: 49.9% Cobertura de Detección de Ca. de Prostata: 48.4% Cobertura de detección de cáncer de mama: 38.6% Cobertura de detección Precoz de daño renal en DM e HTA: 32.3% CUMPLIMIENTO ACUERDOS DE GESTIÓN DE LAS REDES I SEMESTRE 2005 N° 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 REDES ASISTENCIALES C. Hemodiálisis Tacna Moquegua Ayacucho Sabogal Juliaca Puno Cusco Ica Lambayeque INCOR Junin Tumbes Fuente: Oficina de Gestión y Desarrollo de las Redes Asistenciales S/I : Redes que no presentaron información del I Semestre 2005 Nivel de Avance al I Semestre 2005 (%) 94.0% 77.6% 77.4% 71.8% 71.2% 69.9% 69.5% 69.3% 69.1% 67.9% 66.6% 66.1% 65.8% ACUERDOS DE GESTIÓN DE LAS REDES I SEMESTRE 2005 N° 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 REDES ASISTENCIALES La Libertad Madre de Dios Loreto San Martín Piura Huancavelica Rebagliati Amazonas Ancash Almenara Cajamarca Ucayali Pasco Huánuco Apurímac Fuente: Oficina de Gestión y Desarrollo de las Redes Asistenciales S/I : Redes que no presentaron información del I Semestre 2005 Nivel de Avance al I Semestre 2005 (%) 65.1% 62.5% 61.2% 60.4% 60.0% 58.8% 55.3% 53.6% 51.6% 51.2% 47.9% 47.4% 42.7% 41.4% 40.5% Nivel de Avance de AG Piu Hu ra anc av e lic a Re bag liat i Am az o nas An c as h A lm ena ra Uc ay a li Pas co Hu ánu co 50.0% Ic a A re qui pa INC OR Jun in Tum bes La Lib er t Ma ad dr e de Dio s Lor eto C. He mo diá lis is Ay ac u c ho Tac na Mo que gua Jul iac a Pun o Cu sco Av ance Anual (%) GRAFICO DE CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE GESTIÓN I SEMESTRE 2005 100.0% 75.0% 50.0% 25.0% 0.0% Meta Semestre MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIÓN