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UNIVERSIDAD DE CARTAGO
SEDE DE DAVID
POST GRADO EN ADMINISTRACIÓN DE LOS
SERVICIOS DE SALUD
COMUNICACIÓN GLOBAL
PGSS – 03
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS
FACILITADOR
CARLOS FAJARDO ARIAS
ISRAEL ARCIA CÁCERES
ESTUDIANTES
LICDA. NAVARRO TOMASA
4-138-1490
PANAMÁ
NOVIEMBRE 2008
COMUNICACIÓN GLOBAL

La Comunicación global
esta, definida como la
cultura que nace con las
comunicaciones de masas
que hacen posible la
entrega casi simultánea de
mensajes
idénticos
mediante mecanismos de
reproducción
y
distribución, rápidos a un
número
de
personas
relativamente grande e
indiferenciado
en
una
relación anónima.
TRANSACCIONES
ELECTRÓNICAS
El
Comercio
Electrónico
es
la
venta,
distribución,
mercadeo de bienes y
servicios por medios
electrónicos.
 Intercambio
Electrónico de Datos.
(EDI)

¿Qué diferencia hay entre comercio electrónico
y EDI?
La diferencia principal es la estandarización de
los documentos transmitidos en EDI; sin
embargo es importante señalar que EDI es una
forma estandarizada y estructurada de hacer
Comercio Electrónico integrándolo directamente
a los sistemas administrativos. Es decir, EDI es
parte del Comercio Electrónico.

¿QUE ES EL EDI?
Intercambio Electrónico
de Datos, en formato
normalizado entre los
sistemas informáticos de
quienes participan en
transacciones
comerciales
con
reducción al mínimo de
la intervención manual
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO
DE DATOS
FLUJO DE COMUNICACIÓN DE
EDI
Herramienta
que permite la
creación,
edición, envío y
recepción
de
documentos.
INTERNET
VAN (RED
PRIVADA)
Es la ventana
del
Usuario
hacia el mundo
exterior.
Verifica
el
formato de los
documentos EDI
Una sola conexión permite enviar a todos los
destinatarios y recibir de todos los remitentes.
Total disponibilidad.
Copias seguridad de los documentos.
Factura Digital.
Comprueba, a nivel de documento, que el
intercambio definido por el perfil “Emisor-ReceptorTipo de documento”, esté permitido
LA FINALIDAD DE “EDI”
Administrar el flujo de información en
la cadena de abastecimiento de un
producto o servicio, por medio de la
comunicación
de
información
estructurada de computadora a
computadora,
de
aplicación
a
aplicación, sin intervención humana y
sin
papeles;
entre
empresas,
instituciones o individuos.
SU IMPACTO PUEDE RECAER SOBRE
DIVERSAS ÁREAS EMPRESARIALES COMO:
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
Marketing
Desarrollo conjunto de productos
Ventas
Trabajos conjuntos de distribución
Promoción de ventas
Utilización de servicios públicos y
privados
Subcontratación
Financiación y seguros
Relación empresa- administración
Transacciones comerciales
Comercio automático de productos
digitales
Ordenes de compra
Pagos
Envíos
•Transportes y logística
•Productos y servicios de
mantenimiento
•Resolución de disputas
internacionales
•Licitaciones públicas
•Contabilidad, etc.
VENTAJAS DEL EDI
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
Reducción del tiempo administrativo del comprador
Mejores decisiones del comprador
Más tiempo para que los vendedores “Vendan”, en lugar
de recoger pedidos
Menos tiempo en la solución de discrepancias de órdenes
/ facturas.
Mejor información sobre el estado de la orden de compra.
Más oportunidades en compras alternativas
Menor tiempo dedicado a la conciliación de diferencias /
errores.
Menos devoluciones de productos
LA UTILIZACIÓN DEL INTERCAMBIO
ELECTRÓNICO, REDUCE LOS
COSTOS ADMINISTRATIVOS Y DE
OFICINA TALES COMO:



Reducir el tiempo dedicado a la edición
y revisión de documentos.
Reducir la preparación manual de
documentos
Reducir gastos fijos tales como
papelería, correo, fax, entre otros.
PRINCIPALES CAMPOS DE
APLICACIÓN

Los típicos campos de
aplicación del EDI son el
intercambio de información
industrial,
comercial,
financiera,
médica,
administrativa, o cualquier
otro
tipo
similar
de
información estructurada.
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO
DE DATOS EN EL
SECTOR SALUD
REGISTRO Y ADMISIÓN
DE PACIENTES EN:
Formatos diversos con
información de la persona
Etiquetas y pulseras de
identificación
Expedientes e historiales
médicos
Contabilización y facturación
de servicios
PRODUCTOS, ÁREAS DE
DESPACHO Y MANEJO DE
MATERIAL:
Control de inventarios
Seguimiento y logística de
materiales
EN LA SEGURIDAD DEL
PACIENTE, LA ENTREGA Y
DESPACHO DE MEDICAMENTOS
Y CUIDADOS CLÍNICOS, ASÍ
COMO EL RASTREO DEL
PACIENTE.
Productos farmacéuticos bajo
dosis y prescripciones controladas
Aparatos médicos asignados
especialmente al paciente
Identificación de todo el personal
hospitalario y pacientes
Órdenes de requisición, pruebas y
resultados, así como también
historias e informes médicos.
GRACIAS!