Download pliego de clausulas tecnicas para la contratación del servicio

MINISTERIO
DE EDUCACION
Y CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR DE
INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
PLIEGO DE CLAUSULAS TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE LIMPIEZA DEL INSTITUTO DE RECURSOS NATURALES Y
AGROBIOLOGIA DE SEVILLA
1.- OBJETO DEL PLIEGO:
El objeto del presente pliego es definir las características técnicas, tareas y funciones del
servicio de limpieza para el INSTITUTO DE RECURSOS NATURALES Y
AGROBIOLOGIA DE SEVILLA.
Código CPA: 74.70.13
2.- PRECIO DE LICITACIÓN:
El precio máximo de licitación será de 150.424,34 €, IVA e impuestos incluidos, con el
siguiente desglose por anualidades:
Año 2007: 75.212,17 €.
Año 2008: 75.212,17 €.
Los precios de adjudicación serán revisables en las condiciones que fija el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares.
3.- PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución será desde 1 de Enero de 2007 al 31 Diciembre de 2008,
prorrogable en las condiciones que fija el Pliego de Cláusulas Administrativas
Particulares.
4.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO:
El lugar de prestación del servicio será el Instituto de Recursos Naturales y
Agrobiología de Sevilla, avenida de Reina Mercedes, 10 41012 Sevilla.
El edificio ocupado por el Instituto de Recursos Naturales y Agrobiología de Sevilla
consta de sótano, planta baja, primera planta, segunda planta, planta tercera y planta
cuarta con una superficie aproximada de 4.700 m2 y 1.200 m2 libre de construcciones
que constituyen patios y zonas con vegetación, así como cámaras de cultivo de plantas e
invernaderos.
Se consideran partes del edificio a efectos de limpieza, la zona de aparcamiento anexo
al mismo y el acerado que rodea al edificio.
Servicio de limpieza. IRNAS
CSIC080103PT06REF62
1/6
C/ Serrano 117
28006 Madrid España
Tel. 91.585.50.00
Fax: 91.411.30.77
MINISTERIO
DE EDUCACION
Y CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR DE
INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
Planta sótano: Se encuentran las cámaras de cultivo, almacenes, comedor, talleres,
frigoríficos y congeladores.
Planta baja: Se encuentran los servicios generales del Centro, salón de actos, recepción,
sala de juntas, secretaría, laboratorios y otras dependencias menores.
Planta primera, segunda tercera y cuarta: En ella se distribuyen los laboratorios de
investigación y zonas comunes.
5.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO:
5.1.- Funciones y tareas a realizar. Frecuencias:
Diariamente:
- Barrido y fregado de los accesos de la entrada principal del edificio.
- Limpieza de ascensores.
- Barrido y fregado de solerías de terrazo, mármol, losetas de cerámicas de todas
las plantas del edificio incluyendo laboratorios, despachos, escaleras , pasillos,
entreplantas, secretaría, recepción, utilizando para ello productos y utensilios
adecuados a las características y necesidades de conservación que exija cada
uno de ellos.
- Limpieza a fondo y desinfección completa de todos los aseos del edificio,
incluyendo accesorios existentes (espejos, secadores de manos, dosificadores,
etc.) utilizando en cada casos los productos adecuados.
- Reposición de papel higiénico, papel para toalleros y de gel en los dosificadores
de los aseos.
- Limpieza de vitrinas, armarios, puertas, marcos, barandillas estanterías,
papeleras, expositores, mobiliario en general y demás objetos contenidos en
las dependencias del edificio.
- Reposición de bolsas en papeleras.
- Limpieza del mostrador de recepción, desempolvado de los pasamanos de
escaleras, así como mobiliarios y ornamento situados en zonas comunes del
edificio.
Quincenalmente:
- Limpieza de puertas, persianas, cortinas y estores.
- Limpieza de los accesos principales del edificio.
- Limpieza y desempolvado de paredes y techos.
- Limpieza de elementos acristalados de edificios, ventanas y puertas por ambas
caras.
- Aspirado mecánico de butacas del salón de actos.
Servicio de limpieza. IRNAS
CSIC080103PT06REF62
2/6
C/ Serrano 117
28006 Madrid España
Tel. 91.585.50.00
Fax: 91.411.30.77
MINISTERIO
DE EDUCACION
Y CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR DE
INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
Mensualmente:
- Limpieza de luminarias y puntos de luz.
- Limpieza de rejillas y difusores de aire acondicionado.
- Limpieza a fondo de elementos metálicos con productos específicos adecuado a
la naturaleza del material: picaportes, pasamanos, escaleras, marcos de
ventanas, placas, etc.
Anualmente:
- Abrillantado o tratamiento específicos a suelos.
- Limpieza, aspirado y desinfectado de toldos, cortinas, incluso desmontando el
sistema de sujeción de los mismos, en caso de ser necesario.
5.2.- Metodología de las tareas a realizar:
Equipos informáticos y electrónicos:
- Se limpiarán de forma que se evite el desplazamiento de polvo y usando componentes
especiales, se evitará el uso de elementos corrosivos.
5.3.- Jornadas y horario:
Limpiador especializado:
- 2 personas
de lunes a viernes, 14 horas día, de 7 a 14 horas
- 2 personas
de lunes a viernes,11 horas día, de 14 a 21 horas
Especialista cristalero:
- 2 días de, 3 horas cada día.
70 horas semanales
55 horas semanales
6 horas semanales
5.4.- Medios personales:
Las empresas oferentes indicarán en la memoria descriptiva de la ejecución del contrato
el número de personas destinadas a la realización del objeto del contrato. También se
indicará la jornada que cada una de ellas realizará.
La empresa adjudicataria tendrá al personal a su cargo dentro de la Legislación vigente
y establecerá los turnos de trabajo dentro de lo que la Ley determina, estando obligada a
sustituir, de forma inmediata, las bajas por enfermedad o accidente, permisos o periodo
vacacional.
Servicio de limpieza. IRNAS
CSIC080103PT06REF62
3/6
C/ Serrano 117
28006 Madrid España
Tel. 91.585.50.00
Fax: 91.411.30.77
MINISTERIO
DE EDUCACION
Y CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR DE
INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
Todo el personal deberá ir correctamente uniformado e identificado.
5.5.- Medios técnicos y materiales:
Organización y desarrollo de la programación de los trabajos que propone, para
ejecutarlo de acuerdo con las cláusulas técnicas y los plazos previstos, especificando la
periodicidad de las labores a realizar y los medios técnicos con los que cuenta.
Uniformes, maquinaria, equipos y productos de limpieza serán por cuenta del
adjudicatario.
Los medios técnicos y materiales utilizados cumplirán las normativas de seguridad e
higiene en el trabajo y la legislación vigente en temas medioambientales.
6.- SISTEMAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN DEL
CONTRATO:
La empresa adjudicataria designará un jefe de grupo entre los trabajadores que destine
en el Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio, que deberá
estar en contacto directo con la persona responsable de este servicio en el Instituto,
Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio.
La empresa oferente describirá los sistemas de control y seguimiento que utilizará para
garantizar la correcta ejecución del contrato, así como para asegurar una información
puntual del desarrollo de los trabajos y de las incidencias que puedan producirse. Se
valorarán principalmente los siguientes aspectos:




La realización de informes y su periodicidad respecto al seguimiento de la
ejecución del contrato; o en su defecto la realización de partes de trabajo diario
de cada trabajador, así como de las incidencias.
La aportación de copia correctamente compulsada del certificado de
conformidad con la norma ISO adecuada al objeto del contrato; o en su defecto
descripción del sistema de gestión de calidad implantado en la empresa.
La designación de un supervisor para que, en contacto con la Gerencia del
Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio, realicen el
control y seguimiento del mismo.
Las horas de dedicación y periodicidad con la que el supervisor lleve a cabo “in
situ” la inspección, dando conocimiento a la Gerencia del Instituto, Centro o
Unidad Administrativa destinatario del servicio, de estas visitas.
7.- OTRAS CONDICIONES:
Servicio de limpieza. IRNAS
CSIC080103PT06REF62
4/6
C/ Serrano 117
28006 Madrid España
Tel. 91.585.50.00
Fax: 91.411.30.77
MINISTERIO
DE EDUCACION
Y CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR DE
INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
La empresa adjudicataria correrá con el gasto que origine la adopción de las medidas de
seguridad necesarias, como montaje de andamios, y demás requisitos que establezca la
legislación vigente para garantizar el correcto desempeño de las tareas de limpieza.
La empresa adjudicataria responderá de los daños causados a terceras personas,
continente y contenido, cuando estos hayan sido originados por las personas que tengan
a su cargo el desempeño de sus funciones.
El Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio, podrá exigir la
inmediata sustitución de los trabajadores, cuando estos tuvieran comportamientos
incorrectos o se aprecie que no realizan el servicio correctamente. Asimismo el
personal, que preste el servicio, no podrá ser sustituido sin el consentimiento expreso de
del Instituto, Centro o Unidad Administrativa destinatario del servicio.
Los servicios contratados estarán siempre cubiertos, procediendo el adjudicatario a la
sustitución del personal en caso de imposibilidad de asistencia del trabajador, que
normalmente realiza el servicio.
Los horarios de prestación del servicio se podrán modificar a petición del organismo
contratante, cuando sea imprescindible por necesidades del servicio, sin que exceda el
número de horas totales contratadas.
La empresa adjudicataria cumplirá las obligaciones empresariales que establece la Ley
de Prevención de Riesgos Laborales, así como la normativa y reglamentación que le sea
de aplicación en su caso. Se evitará o reducirá en lo máximo posible, y siempre dentro
de la legalidad, cualquier impacto ambiental, que el desarrollo del trabajo o actividad
objeto del contrato pudiera generar.
8.- CERTIFICACIONES:
Junto con las ofertas técnicas, se valorará la presentación de una certificación de la
Gerencia del Instituto, Centro o Unidad Administrativa, que propone la contratación, en
la que se haga constar que la empresa oferente conoce y ha comprobado las condiciones
en las que se habrá de ejecutar el servicio que se contrata.
9.- FORMA DE PAGO:
El abono del precio de contrato se efectuará en pagos parciales mensuales, previa
presentación de facturas y certificación del cumplimiento de los servicios, tal como
establece la cláusula 11.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.
10.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA:
La documentación técnica se presentará por duplicado en la forma exigida en el Pliego
de Cláusulas Administrativas Particulares (cláusula 5.2) y debidamente firmada por el
representante de la empresa.
Servicio de limpieza. IRNAS
CSIC080103PT06REF62
5/6
C/ Serrano 117
28006 Madrid España
Tel. 91.585.50.00
Fax: 91.411.30.77
MINISTERIO
DE EDUCACION
Y CIENCIA
CONSEJO SUPERIOR DE
INVESTIGACIONES
CIENTIFICAS
Cuando sea posible, se incluirá en el sobre de documentación técnica una copia de dicha
documentación en CD. Los ficheros tendrán el formato PDF o WORD. La inclusión de
este CD no exime de la entrega de la documentación tal como requiere el Pliego de
Cláusulas Administrativas Particulares.
Servicio de limpieza. IRNAS
CSIC080103PT06REF62
6/6
C/ Serrano 117
28006 Madrid España
Tel. 91.585.50.00
Fax: 91.411.30.77