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ALCALDÍA DE POPAYÁN
SECRETARIA DE SALUD
P-GS-160-31
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA (COPACO)
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1. OBJETIVO
Conformar el Comité de Participación Comunitaria Copaco con el propósito de propiciar
el encuentro entre personas y organizaciones de un Municipio y proponer soluciones a
los problemas en materia de salud que afectan a la población siendo necesario tenerlos
en cuenta para que no se presenten conflictos insolubles.
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la invitación pública hasta la terminación del periodo de
conformación del Comité de Participación Comunitaria – COPACO, realizando entrega
del informe final.
3. DEFINICIONES:
COPACO
: Comité de participación Comunitaria. Es un espacio de discusión,
concertación y gestión, presidido por el Alcalde, con participación de representantes de
diferentes organizaciones sociales legal o socialmente reconocidas que tienen
presencia en la localidad, representantes del sector educativo, la Iglesia y el Gerente
del Hospital Público de mayor Nivel de la Localidad.
PTSS: Plan Territorial de Seguridad Social en Salud
4. ASPECTOS GENERALES
El COPACO es un deber porque todo colombiano desde la óptica de la participación
social, nos corresponde contribuir a la transformación las condiciones que perjudican la
salud.
ELABORACIÓN
REVISION
APROBACION
_______________________________
Fernando Carvajal Gómez
Contratista
______________________________
Sandra Pastrana
EQUIPO OPERATIVO MECI-Calidad
______________________________
Leticia Muñoz Muñoz
Secretaria de Salud
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CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA (COPACO)
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5. DESCRIPCIÓN
No
ACTIVIDAD
1
Identificar las
organizaciones
2
Caracterizar las
organizaciones
existentes
3
Organizar
asamblea
4
Convocar a
reunión
5
6
Priorizar las
organizaciones
Revisar los
documentos
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Funcionarios
de
la
Secretaria
de
Salud
Funcionarios
identifican
las
de Secretaria de
organizaciones
sociales,
Salud Municipal
veredales,
comunitarias
existentes en el Municipio.
El Gestor de Promoción
Social de la Secretaria de
salud
realiza
un
diagnostico
de
las
Gestor de
organizaciones existentes,
Promoción
teniendo
en
cuenta
Social
aspectos
económicos,
sociales,
políticos,
administrativos.
Gestor de
Se define sitio de reunión,
Promoción
fecha, hora. (Logística).
Social
Convocar mediante oficio a
los representantes de cada
asociación para la primera
Gestor de
reunión, aclarando día,
Promoción
fecha, hora, sitio y para
Social
elegir los miembros del
comité.
De
acuerdo
a
las
circunstancias emanadas
Gestor de
en las normas se definen
Promoción
las organizaciones que
Social
conformaran el Comité.
Las
personas
que
se
inscriben remiten certificado
de
existencia
y
representación legal, listado
con nombre y número de
asociados, documento de
aceptación, datos personales,
calidades,
formación
y
experiencia.
Gestor de
Promoción
Social
REGISTRO
N/A
Informe
ejecutivo,
diagnostico.
Oficios
consecución
del lugar
Acta de
reunión, con
compromisos
Lista de
elegidos
convocatoria
F-GS-160-143
Formato
Inscripción
F-GS-160-142
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SECRETARIA DE SALUD
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA (COPACO)
7
Elaborar
Resolución
11
Informar
cronogramas de
trabajo, para
decidir
12
Coordinar
reuniones
13
Convocar a
Reunión y orden
de la reunión.
14
Definir
reglamento
Interno
15
Reunir el
COPACO
16
Verificar
compromisos
pactados en
reuniones
17
Entregar
informes
18
Revisar informe
Se formula la resolución
firmada por el Alcalde
Municipal por la cual se
conforma el COPACO
En la reunión después de
posesionados se les informa
a los nuevos integrantes del
COPACO el día la fecha hora
y sitio de la primera reunión,
temas a tratar: generalmente
discusión del reglamento
interno.
Se establece el sitio de la
primera
reunión,
la
consecución
del
mismo,
definiendo fecha, día y hora.
Se
convoca
a
los
representantes elegidos para
la primera reunión, aclarando
día, fecha, hora, sitio y para
que se convoca.
Elaborar un borrador del
reglamento
interno
para
proponerlo al COPACO su
aprobación.
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Alcalde
Municipal/Gestor
de Promoción
Social
Acto
Administrativo
Gestor de
Promoción Social
Cronograma
de trabajo
Gestor de
Promoción Social
Oficio
préstamo de
auditorio
Gestor de
Promoción Social
Gestor de
Promoción Social
Llevar orden del día, acta
Gestor de
anterior,
convocatoria, Promoción Social
Reglamento interno
La Secretaria de Salud
verifica
y
controla
el
cumplimiento
de
los
Gestor de
compromisos pactados en las Promoción Social
reuniones realizadas con el
COPACO
Antes de finalizar el periodo
de vigencia del COPACO, los
representantes
entregan
Gestor de
formalmente a la Secretaria Promoción Social
de Salud informe detallado
con estadísticas
Personal de la Secretaria de Funcionarios de
Salud verifica que el informe la Secretaria de
tenga
todos
los Salud
requerimientos de la norma.
Oficio
convocatoria
de reunión
.
Reglamento
interno
Acta de
reunión y
compromisos
N/A
Informe del
COPACO
Informe
revisado
ALCALDÍA DE POPAYÁN
SECRETARIA DE SALUD
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE PARTICIPACIÓN
COMUNITARIA (COPACO)
19
Citar al
COPACO
20
Socializar
informe final.
18
Revisar informe
19
20
Citar al
COPACO
Socializar
informe final.
La Secretaria de Salud se
reúne con el COPACO
para ajustar los proyectos
presentados.
Funcionarios de
la Secretaria de
Salud
La Secretaria de Salud y el Funcionarios de
COPACO
viabilizan
y la Secretaria de
entregan formalmente
los Salud y COPACO
proyectos aprobados.
Personal de la Secretaria de Funcionarios de
Salud verifica que el informe la Secretaria de
tenga
todos
los Salud
requerimientos de la norma.
La Secretaria de Salud se
reúne con el COPACO
para ajustar los proyectos
presentados.
Funcionarios de
la Secretaria de
Salud
La Secretaria de Salud y el
COPACO
viabilizan
y
entregan formalmente
los
proyectos aprobados.
Funcionarios de
la Secretaria de
Salud y COPACO
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Informe final,
lista de
asistencia
Informe final
socializado,
lista de
asistencia
Informe
revisado
Informe final,
lista de
asistencia
Informe final
socializado,
lista de
asistencia
6. ANEXOS
 LEY 100/93 Crea el Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS)
 Decreto 1757 de 1994 Por la cual se organiza y se establecen las modalidades y
formas de participación social en la prestación de servicios de salud, conforme a lo
dispuesto en el numeral 11 del artículo 4 del Decreto-ley 1298 de 2004
 Decreto 1616 de 1995 Por la cual se aclara el decreto 1757 del 3 de Agosto de 1994.
 Ley 691/01 Establece la atención a la población Indígena
 Ley 715/01 Sistema General de Participaciones, establece la competencia del ente
Departamental promover la participación Social y la promoción del ejercicio pleno de
derechos y deberes del ciudadano en materia de salud y seguridad social.
 Decreto 1280 del 2002 Mediante el cual se organiza el organiza el Sistema de
Vigilancia, Inspección y Control del sector Salud
 Ley 691/01 Establece la atención a la población Indígena
 Resolución 3711 del 2010 por la cual se conforma el COPACO de Popayán