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Su Guía de Referencia 2015 Aon Active Health Exchange™ Un montón para elegir 9_16_14 Índice de Materias ¿Listo para empezar?.............. 1 Vista..................................... 24 Lo que necesita hacer Cobertura de la vista 2 Médica y de Medicamentos de Receta........ 3 25 Inscríbase............................. 29 Cobertura médica 4 Obtenga respuestas, obtenga el plan médico adecuado30 Cobertura de medicamentos de receta 9 Hágalo suyo32 ¿Cuánto costará? 12 Cuenta de Ahorros de Salud 13 Cuentas de Gastos Flexibles 15 Avisos legales....................... 33 Elija a su compañía de seguros 16 Medicaid y el Programa de Seguro de Salud Infantil (CHIP) 34 Aviso de los derechos de inscripción especial al amparo de HIPAA 38 Aviso de las prácticas de privacidad 39 Dental.................................. 19 Cobertura dental20 Ley de Derechos de la Mujer para la Salud y el Cáncer (Women’s Health and Cancer Rights Act) 46 La Guía de Referencia 2015 pretende describir los términos principales de los documentos legales del plan que rigen los beneficios de salud y bienestar provistos por cada una de las compañías de la familia de compañías Fortune Brands (los Planes) en un lenguaje no técnico; la Guía de Referencia no sustituye a los documentos oficiales del Plan. Si hubiera alguna incongruencia entre la información de la Guía de Referencia (o cualquier interpretación oral de la misma) y los documentos oficiales del Plan, estos últimos regirán. Ningún beneficio se basará en los términos de la Guía de Referencia, a menos que tales beneficios se ofrezcan bajo los términos de los documentos del Plan. Esta Guía de Referencia pretende constituir un Resumen de Modificaciones Materiales (SMM, por sus siglas en inglés), brindándole información sobre sus planes de beneficios de salud y bienestar, y resume los cambios que cobrarán efecto el 1 de enero de 2015. Debe conservar este SMM con sus demás documentos importantes sobre sus beneficios. Este SMM pretende proporcionarle una perspectiva general de los cambios e información sobre algunos de los planes de beneficios a lo que podría tener derecho como empleado de la familia de compañías Fortune Brands. Si cualquiera de la información de este SMM entrara en conflicto con los documentos de los planes de beneficios de salud y bienestar y las pólizas de seguros, los documentos de los planes y las pólizas regirán, y solamente se pagarán beneficios si así lo disponen los documentos de los planes y las pólizas de seguros. Su empleador, como patrocinador de los planes de beneficios de salud y bienestar, se reserva el derecho de enmendar, modificar o dar por terminados estos planes en cualquier momento. Este SMM no es un contrato de empleo. ¿Listo para empezar? Este año, usted se inscribirá en los beneficios médicos, dentales y de la vista a través de Aon Active Health Exchange™. Simplemente elija su nivel de cobertura, el precio que desea pagar y la compañía de seguros con la que desea trabajar. Es así como puede hacerlo suyo. Acceso, respuestas y más Usted tiene acceso a cierta cantidad de herramientas y recursos antes, durante y después de inscribirse. Empiece con el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands.makeityoursource.com para que vea videos breves, preguntas frecuentes y más. Aon Active Health Exchange es una marca registrada de Hewitt Associates LLC. 1 Lo que necesita hacer Tiene forzosamente que inscribirse o no tendrá cobertura médica, dental o de la vista proporcionada por su empleador, el año que entra. Tenga en mente que si no selecciona un plan médico, tampoco tendrá cobertura de medicamentos de receta. Empiece Puede optar por inscribirse en los siguientes beneficios a través del mercado privado de Aon: • Médicos (incluyendo medicamentos de receta) • Dental • Vista 2 Médica y de Medicamentos de Receta Usted tiene el control si se inscribe a través del mercado—usted elige el nivel de cobertura médica, el costo y la compañía de seguros que sean adecuados para su situación. ¡Asegúrese de tomar acción para que no se quede sin seguro! 3 Cobertura médica No se deje engañar por los nombres de los niveles de cobertura. Una opción no es mejor que otra. El mejor nivel de cobertura para usted depende de sus gustos y necesidades. Elija su nivel de cobertura Usted tiene varios niveles de cobertura de donde escoger; entre ellos:* • Silver: Un plan de deducible alto con una HSA y coseguro para medicamentos de receta • Gold: Un plan PPO con copagos o coseguro para medicamentos de receta • Platinum: Un plan PPO con copagos para medicamentos de receta, que cubre la atención médica dentro de la red y le ofrece beneficios limitados para la atención médica fuera de la red (o, para ciertas compañías de seguros de CA, CO, DC, GA, MD, OR, VA y WA, un plan HMO con copagos para medicamentos de receta, que cubre solamente la atención médica dentro de la red) Diferentes compañías de seguros ofrecen cada nivel de cobertura con costos diferentes. ¿Vive usted en California? Sus planes podrían ser un poco diferentes, dependiendo de la compañía de seguros que usted elija. Consulte detalles en la página 7. ¿Se requiere tener un Médico de Atención Primaria? Forzosamente debe designar a un médico de atención primaria para que coordine su atención médica, si usted: • Opta por Kaiser Permanente como su compañía de seguros; o • Vive en California y opta por UnitedHealthcare como su compañía de seguros; o • Vive en California y opta por Gold II o Platinum como su nivel de cobertura y por Health Net como su compañía de seguros. Vea y aprenda Vea un video breve en el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands.makeityoursource.com para averiguar cómo los niveles de cobertura le cubren de diferentes maneras. Mientras esté ahí, consulte las preguntas frecuentes para averiguar cosas como la diferencia entre una PPO tradicional y una PPO de alto deducible. *Si vive fuera de las áreas de servicio de todas las compañías de seguros, su única opción será un plan fuera del área de nivel Silver o Gold a través de Aetna. 4 Deducible anual y máximo de bolsillo El deducible es lo que usted paga de su propio bolsillo antes de que su seguro empiece a pagar una parte de los costos. No incluye las cantidades sacadas de su cheque de sueldo para la cobertura de salud. He aquí cómo funciona el deducible si usted tiene cobertura familiar: El nivel de cobertura Silver tiene un “verdadero deducible familiar”. Esto significa que se debe satisfacer el deducible de toda la familia antes de que su seguro pague beneficios para los miembros de la familia que estén cubiertos. No hay ningún “deducible individual” en estos planes si usted tiene cobertura familiar. El nivel de cobertura Gold tiene un deducible tradicional. Una vez que un familiar cubierto satisfaga el deducible individual, su seguro empezará a pagar beneficios para ese familiar. Los cargos de todos los familiares cubiertos seguirán contando para el deducible familiar. Una vez que se satisfaga el deducible familiar, su seguro pagará beneficios para todos los familiares cubiertos. El nivel de cobertura Platinum no tiene un deducible dentro de la red. Tenga en mente que a cambio de no haber deducible, el plan Platinum por lo general es el plan más caro por cada cheque de sueldo. El máximo de bolsillo es lo más que usted y sus familiares cubiertos tendrían que pagar en un año por los costos de atención médica. No incluye las cantidades sacadas de su cheque de sueldo ni ciertos copagos bajo los planes Silver, Gold y Platinum. El nivel de cobertura Silver tiene un “verdadero máximo familiar de bolsillo”. Esto significa que se debe satisfacer el máximo de bolsillo de toda la familia antes de que su seguro pague el costo íntegro de los cargos cubiertos para cualquier familiar cubierto. No hay ningún “máximo de bolsillo individual” en estos planes cuando usted tiene cobertura familiar. Deducible anual (individual/familiar) Máximo de bolsillo anual (individual/familiar) Los niveles de cobertura Gold y Platinum tienen un máximo de bolsillo tradicional. Una vez que un familiar cubierto satisfaga el máximo de bolsillo individual, su seguro pagará el costo íntegro de los cargos cubiertos para ese familiar. Los cargos para todos los familiares cubiertos seguirán contando para el máximo de bolsillo familiar. Una vez que se satisfaga el máximo de bolsillo familiar, su seguro pagará el costo íntegro de los cargos cubiertos para todos los familiares cubiertos. SILVER GOLD PLATINUM Dentro de la red: $1,500/$3,000 Dentro de la red: $600/$1,200 Dentro de la red: N/D Fuera de la red: $1,500/$3,000 Fuera de la red: $1,200/$2,400 Fuera de la red: $5,000/$10,000 Dentro de la red: $3,750/$7,500 Dentro de la red: $3,000/$6,000 Dentro de la red: $1,500/$3,000 Fuera de la red: $7,500/$15,000 Fuera de la red: $6,000/$12,000 Fuera de la red: $10,000/$20,000 ¿Va a salir de la red? Tenga en mente: • Los cargos fuera de la red no contarán para su deducible anual dentro de la red ni para el máximo de bolsillo. Lo mismo se aplica a los cargos dentro de la red: no contarán para su deducible anual ni para su máximo de bolsillo fuera de la red. • Algunas compañías de seguros de CA, CO, DC, GA, MD, OR, VA y WA no cubren beneficios fuera de la red en lo absoluto. Las tablas mostradas podrían no tomar en cuenta la manera en que cada plan cubre los beneficios ordenados por el estado, sus capacidades para administrar los planes ni la aprobación de los beneficios ofrecidos por el plan por parte del Departamento de Seguros. Si tiene alguna pregunta sobre algún beneficio específico, contacte a la compañía de seguros correspondiente para obtener información adicional. 5 Beneficios dentro de la red SILVER GOLD PLATINUM Atención médica preventiva 100% cubierta, no hay deducible 100% cubierta, no hay deducible 100% cubierta, no hay deducible Visita a consultorio médico Usted paga el 20% después del deducible • Usted paga $20 por consulta con Médico de Atención Primaria (PCP) y no hay deducible • Usted paga $35 por consulta con especialista y no hay deducible • Usted Sala de emergencias Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 10% después del deducible Usted paga $100 Atención médica de urgencia Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 10% después del deducible Usted paga $50 Atención médica como paciente interno Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 10% después del deducible Usted paga $250 Atención médica como paciente externo Usted paga el 20% después del deducible Costos compartidos basados Costos compartidos en el servicio recibido basados en el servicio recibido paga $20 por consulta con Médico de Atención Primaria (PCP) • Usted paga $35 por consulta con especialista Consulte los detalles Esto pretende ser un resumen de los servicios más comunes ofrecidos por todas las compañías de seguros. Para ver una comparación de los detalles de cada plan, cuando se inscriba en línea, marque las casillas al lado de los planes médicos que desee explorar y haga clic en Comparar (debajo de las marcas de verificación). O bien llame directamente a las compañías de seguros. 6 ¡Sólo para californianos! Sus planes podrían ser un poco diferentes, dependiendo de la compañía de seguros que usted elija. Los siguientes beneficios se aplican a usted solamente si vive en California. Observe que las compañías de seguros ofrecerán o el plan Gold o el plan Gold II, no ambos. Deducible anual y máximo de bolsillo (para residentes de California) Deducible anual (individual/ familiar) Máximo de bolsillo anual (individual/ familiar) SILVER GOLD GOLD II Dentro de la red: $1,500/$3,000 Dentro de la red: $600/$1,200 Dentro de la red: Dentro de la red: N/D N/D Fuera de la red: $1,500/$3,000 Fuera de la red: $1,200/$2,400 Fuera de la red: N/D Dentro de la red: $3,750/$7,500 Dentro de la red: $3,000/$6,000 Dentro de la red: Dentro de la red: $5,000/$10,000 $1,500/$3,000 Fuera de la red: $7,500/$15,000 Fuera de la red: $6,000/$12,000 Fuera de la red: N/D Fuera de la red: $10,000/$20,000 La atención médica fuera de la red no está cubierta La atención médica fuera de la red no está cubierta si opta por Kaiser Permanente, UnitedHealthcare o Health Net como su compañía de seguro La atención médica fuera de la red no está cubierta si opta por Kaiser Permanente o UnitedHealthcare como su compañía de seguro PLATINUM Fuera de la red: $5,000/$10,000 ¿Va a salir de la red? Los cargos fuera de la red no contarán para su deducible anual dentro de la red ni para el máximo de bolsillo. Lo mismo se aplica a los cargos dentro de la red: no contarán para su deducible anual ni para su máximo de bolsillo fuera de la red. 7 Otros beneficios dentro de la red (para residentes de California) SILVER GOLD GOLD II PLATINUM Atención médica preventiva 100% cubierta, no hay deducible 100% cubierta, no hay deducible 100% cubierta, no hay deducible 100% cubierta, no hay deducible Visita a consultorio médico Usted paga el 20% después del deducible • Usted paga $20 por consulta con PCP y no hay deducible • Usted paga $35 por consulta con especialista y no hay deducible • Usted paga $20 por consulta con PCP • Usted paga $35 por consulta con especialista • Usted Sala de emergencias Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 10% después del deducible Usted paga el 20% Usted paga $100 Atención médica de urgencia Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 10% después del deducible Usted paga el 20% Usted paga $50 Atención médica como paciente interno Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 10% después del deducible Usted paga $600 y luego el 20% y no hay deducible Usted paga $250 Atención médica como paciente externo Usted paga el 20% después del deducible Costos compartidos Costos compartidos Costos compartidos basados en el servicio basados en el servicio basados en el servicio recibido recibido recibido paga $20 por consulta con PCP • Usted paga $35 por consulta con especialista Consulte los detalles Esto pretende ser un resumen de los servicios más comunes ofrecidos por todas las compañías de seguros. Para ver una comparación de los detalles de cada plan, cuando se inscriba en línea, marque las casillas al lado de los planes médicos que desee explorar y haga clic en Comparar (debajo de las marcas de verificación). O bien llame directamente a las compañías de seguros. 8 Cobertura de Medicamentos de Receta ¿Toman medicamentos usted o su familia? ¡Ponga atención! Esta podría ser una gran oportunidad para usted. Su cobertura de medicamentos de receta será provista a través del administrador de beneficios de farmacia de su compañía de seguros. Su cobertura de medicamentos de receta depende del nivel de cobertura médica que usted elija y de su compañía de seguro médico. A continuación se encuentra una perspectiva general de la cobertura dentro de la red para cada nivel de cobertura. Consulte la página 10 para averiguar por qué también importa su compañía de seguros. SILVER Medicamentos preventivos (determinados por la compañía de seguros, según lo exige la Ley de Atención Médica Asequible ) GOLD PLATINUM Usted paga $0 Debe tener forzosamente una receta médica para el medicamento —incluso para productos de venta libre (OTC)—y debe recurrir a una farmacia minorista de la red o al servicio de pedido por correo. Suministro minorista para 30 días Nivel 1: Opciones de menor costo Usted paga el 20% después del deducible Usted paga $5 Nivel 2: Opciones de costo medio Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 20% Usted paga $20 (hasta un máximo de $50) Nivel 3: Opciones de mayor costo Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 40% (hasta un máximo de $100) Usted paga $40 Usted paga $4 Suministro de pedido por correo para 90 días Nivel 1: Opciones de menor costo Usted paga el 20% después del deducible Usted paga $12 Usted paga $10 Nivel 2: Opciones de costo medio Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 20% (hasta un máximo de $125) Usted paga $50 Nivel 3: Opciones de mayor costo Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 40% (hasta un máximo de $250) Usted paga $100 [ S i vive en California y no es elegible para la cobertura bajo Gold II, observe que la cobertura de medicamentos de receta es la misma que para el nivel de cobertura Gold mostrado anteriormente. 9 Cobertura de Medicamentos de Receta: Importa qué compañía de seguro médico elija usted Cada administrador de beneficios de farmacia tiene sus propias reglas sobre cómo se cubren los medicamentos de receta. Es por eso que usted debe hacer su tarea para determinar cómo estarán cubiertos sus medicamentos, antes de elegir a una compañía de seguro médico. Aspectos que debe considerar Si usted o algún familiar toman medicamentos con regularidad, le recomendamos fervientemente que llame a la compañía de seguros antes de inscribirse. Simplemente dígale a la compañía de seguros que usted está considerando un plan médico ofrecido a través de Aon Active Health Exchange y hágale las siguientes preguntas. ¿Está mi medicamento en la farmacopea? Una farmacopea es una lista de medicamentos genéricos y de marca que están aprobados por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en inglés) y están cubiertos bajo su plan de medicamentos de receta. Si su medicamento no está en la farmacopea de alguna compañía de seguros, usted pagará más por el mismo. ¿Cuánto costará mi medicamento? El costo de su receta médica dependerá de cómo clasifique su medicamento la compañía de seguros: podría ser Nivel 1, Nivel 2 o Nivel 3. Cuanto más alto sea el nivel, más pagará usted. Si bien los medicamentos genéricos costarán menos la mayoría de las veces, las compañías de seguros pueden clasificar los medicamentos genéricos de mayor costo como medicamentos de Nivel 2 o Nivel 3, lo cual significa que usted pagará el precio de Nivel 2 o Nivel 3 por ciertos medicamentos genéricos. También puede encontrar esta información en los micrositios de las compañías de seguros, o bien use la herramienta llamada Verificar recetas médicas cuando se inscriba. ¿Qué es un Administrador de Beneficios de Farmacia? En el mercado, cada compañía de seguros médicos utiliza a un administrador de beneficios de farmacia para que se haga cargo de su cobertura de medicamentos de receta. Es parecido a como los fabricantes de autos dependen de otras compañías que fabrican ciertas partes del auto, como el radio o los neumáticos. Aviso: Su cobertura de medicamentos de receta podría cambiar si: • Usted se queda con la misma compañía de seguro médico que la que tiene en la actualidad y ésta cambia de administrador de beneficios de farmacia. • Usted cambia de compañía de seguro médico y su nueva compañía utiliza al mismo administrador de beneficios de farmacia que el que usted tiene actualmente. Por lo tanto, debe hacer su tarea y cerciorarse de estar cómodo con la manera en que estarán cubiertos sus medicamentos de receta antes de elegir a su compañía de seguro médico. ¿Tendré que pagar más si elijo un medicamento de marca? Como muchos medicamentos de marca son muy caros, algunas compañías de seguros médicos le exigirán a usted cubrir el copago o coseguro correspondiente al Nivel 2, más la diferencia del costo entre el medicamento de marca y el genérico, si usted opta por uno de marca cuando exista uno genérico. 10 ¿Se considera “preventivo” mi medicamento (100% cubierto)? La Ley de Atención Médica Asequible exige que ciertos medicamentos de atención preventiva estén 100% cubiertos cuando usted los obtiene dentro de la red; sin embargo, cada compañía de seguros determina qué medicamentos considera “preventivos”. Si un medicamento no está en la lista de medicamentos preventivos, usted tendrá que pagar su parte del costo del mismo. ¿Tendré un programa de terapia escalonada? Si esto se aplica a uno de sus medicamentos, usted tendrá que tratar de usar primero el medicamento más económico, que por lo general será el genérico. Un medicamento más caro estará cubierto solamente si el primer medicamento es ineficaz para tratar su afección. ¿Hay límites a las cantidades de mi medicamento? Ciertos medicamentos tienen cantidades limitadas —por ejemplo, un suministro de 30 días— para reducir los costos y alentar el uso adecuado. ¿Tendrá que proporcionar más información mi médico antes de que se apruebe mi receta médica? Esto podría aplicarse a los medicamentos costosos que no se consideran médicamente necesarios. ¿Es fácil acceder a las farmacias? Cada compañía de seguros tiene una red de farmacias participantes. ¿Cómo puedo aprovechar el servicio de pedido por correo? Es muy probable que necesite una nueva receta para 90 días de su médico. Además, como podría tomar algunas semanas establecer los pedidos por correo, es buena idea pedirle a su médico una receta para 30 días que puedan surtirle en una farmacia minorista, mientras tanto. Le ayudaremos durante la transición En el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands.makeityoursource.com se encuentra una Hoja de trabajo para la transición de los medicamentos de receta. Incluye información sobre lo que usted tiene que hacer para completar exitosamente la transición, junto con otros consejos útiles. 11 ¿Cuánto costará? Depende de usted. Puede elegir el nivel de cobertura y la compañía de seguros que le ofrezca el equilibrio adecuado. Puede elegir el nivel de cobertura que desee con la compañía de seguros que se lo ofrezca al mejor precio. También hay otros factores que influyen en lo que usted paga, incluyendo el monto del crédito de salud de la familia de compañías Fortune Brands, la cantidad de familiares que cubra y otros créditos y recargos que su compañía podría exigir (consulte más detalles en la Guía de Beneficios de su compañía individual). A final de cuentas usted podría terminar pagando más—o menos—por la cobertura, que lo que paga en la actualidad. Tenga en mente que pagará por el costo de la cobertura médica (y dental y de la vista) con dinero no gravado (antes de impuestos). Vea y aprenda Vea un video breve sobre el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands.makeityoursource.com para enterarse de cómo paga usted por la cobertura. Compare precios Podrá ver el monto del crédito de salud que le otorgará su compañía y sus opciones de precios para la cobertura cuando se inscriba en el sitio web para la inscripción en fortunebrands.benefitsnow.com (también puede echar un vistazo preliminar a los costos utilizando el Modelador de Pre-inscripción). O, si se inscribe por teléfono llamando al 1.844.730.8908, puede obtener esta información en el Centro de Beneficios de Fortune Brands. ¿Pagar ahora o pagar después? Cuánto paga usted de su cheque de sueldo es una cosa. También tiene que tomar en cuenta lo que pagará a lo largo del año cuando necesite atención médica. Usted determina qué nivel de cobertura le brinda la mejor oferta respecto a los costos totales de su atención médica. Pague MENOS ahora y MÁS cuando necesite atenderse Pague MÁS ahora y MENOS cuando necesite atenderse El nivel de cobertura Silver cuesta menos por cada cheque de sueldo, pero los deducibles son más altos. Cerciórese de saber cómo funciona el deducible, y que el monto del mismo sea algo que usted pueda pagar en caso de que necesitara mucha atención médica. Los niveles de cobertura Gold y Platinum cuestan más por cada cheque de sueldo, pero los deducibles son más bajos. Si no tiene muchas necesidades de atención médica, podría estar gastando dinero por beneficios que no usa. Tenga en mente que puede inscribirse en una HSA si se inscribe en un nivel de cobertura Silver. Vea cómo una HSA podría ahorrarle dinero en la página 13. 12 Cuenta de ahorros de salud Ahorre de manera inteligente Una Cuenta de Ahorros de Salud (HSA) es una gran manera de ahorrar para el futuro. Simplemente aparte ahora algunos dólares de cada cheque de sueldo, y luego tendrá fondos para ayudarle a cubrir los gastos de atención médica que surjan. Además, es libre de impuestos, por lo que usted obtiene un mejor trato. ¿Desea añadir una HSA? El nivel de cobertura Silver le brinda acceso a una HSA administrada por Your Spending Account™ (YSA). Ésta es una cuenta bancaria personal que funciona con su plan médico si usted es elegible. La HSA le permite apartar dinero libre de impuestos para pagar por gastos válidos de atención médica, como por ejemplo sus copagos médicos, dentales y de la vista; deducibles; y coseguro. Puede decidir si inscribirse en una HSA y cuánto (si acaso) dinero desea ahorrar, cuando se inscriba. Puede cambiar la cantidad que ahorre en cualquier momento durante el año. También tiene la opción de aportar dinero después de impuestos Si lo desea, puede optar por aportar dinero ya gravado a su HSA a través del banco. Se aplica el mismo límite anual. Aparte dinero ahora, ahorre dinero después Si bien a nadie le gusta que le saquen dinero de su cheque de sueldo, tiene varias ventajas apartar un poco de dinero en una HSA. El dinero que deposite es libre de impuestos. Puede depositar dinero en su HSA antes del pago de impuestos, por medio de convenientes aportaciones sacadas de su cheque de sueldo (excepto en California, donde no se puede hacer aportaciones a una HSA sin haber pagado impuestos estatales). No solo ahorra dinero en sus gastos válidos de atención médica, sino que su ingreso gravable será menor. Para 2015, puede ahorrar hasta un máximo de $3,350 por cobertura personal, o $6,650 por cobertura personal y de su familia. Si va a cumplir 55 años o más de edad el año próximo, también puede hacer aportaciones adicionales a su HSA “para ponerse al día” por hasta $1,000, para un total de $4,350 por cobertura personal, o $7,650 por cobertura personal y de su familia. No pagará impuestos mientras crece. Usted devenga intereses libres de impuestos sobre su dinero. No pagará impuestos cuando lo gaste. Cuando utilice el dinero de su HSA en gastos válidos de atención médica, no pagará impuestos. Eso significa que ahorrará dinero en sus gastos válidos médicos, dentales y de la vista. Consulte cómo usar su HSA en la página 14. Siempre será su propio dinero. Al igual que una cuenta bancaria, usted es titular de su HSA, por lo que el dinero será suyo incluso si más tarde cambia de plan médico, se va de la compañía o se jubila. Your Spending Account es una marca registrada de Hewitt Associates LLC. 13 Use su HSA con facilidad Es su dinero, así que debería ser fácil acceder al mismo...¡y lo es! Además de poder administrar su cuenta en línea, hay dos maneras de usar su HSA para pagar por gastos. Puede usar su tarjeta de débito de su HSA o pagar por sus gastos por adelantado y presentar una reclamación para reembolsarse a sí mismo desde su HSA. Encuentre una lista completa de los gastos válidos en www.irs.gov/publications/p502. Su Guía del Usuario del Plan Médico en el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands.makeityoursource.com incluye detalles sobre cómo obtener atención médica, pagar por ella, acceder a sus fondos por Internet y más. Reglas sobre la elegibilidad Para tener derecho a aportar a una HSA, debe inscribirse forzosamente en un nivel de cobertura Silver. Si está cubierto por un segundo plan médico, también debe ser un plan médico de deducible alto para que usted tenga derecho a participar en una HSA. Por ejemplo, si usted también está inscrito(a) en el plan de su cónyuge, ese plan también debe ser un plan médico de deducible alto. Usted no puede aportar a una HSA si: –– Está inscrito en Medicare o en un plan médico para veteranos de guerra. –– Alguien más le reclama como dependiente en su declaración federal de impuestos. –– Usted o su cónyuge participan actualmente (o participaron anteriormente dentro del año del plan en curso) en una Cuenta de Gastos Flexible de Atención Médica (FSA de Atención Médica) para fines generales. Aunque puede inscribir a sus hijos de hasta 26 años de edad en su cobertura médica, usted no puede usar dinero de su HSA para pagar por sus gastos de atención médica, a menos que los reclame como dependientes en su declaración federal de impuestos (por lo general hijos de hasta 18 años de edad o de hasta 22 años si son estudiantes de tiempo completo). En general, no puede aportar a una HSA si usa una FSA de Atención Médica ¿Ya tiene una HSA? Si en la actualidad tiene dinero en otra HSA, puede seguir usándolo para pagar por gastos médicos válidos. Sin embargo, como su nueva HSA será administrada por una compañía diferente, puede optar por transferir sus fondos a su nueva cuenta. De este modo evitará las molestias de tener que administrar varias cuentas. Se le darán instrucciones para abrir su nueva HSA y transferir fondos después de que se inscriba. para gastos médicos. Si tiene una HSA y una FSA de Atención Médica: –– Puede usar su HSA para gastos médicos. –– Su FSA de Atención Médica se convertirá en una FSA para Fines Limitados, lo que significa que se limitará a pagar por gastos elegibles dentales y de la vista, y gastos médicos después de que haya satisfecho el deducible combinado médico y por medicamentos de receta (tendrá que volver a presentar una Explicación de beneficios [EOB, por sus siglas en inglés] a YSA, que muestre que usted ha satisfecho el requisito del deducible). Si en la actualidad tiene dinero en una FSA de Atención Médica y desea aportar a una HSA en el próximo año del plan, use el dinero de la FSA de Atención Médica antes del 31 de diciembre (consulte los montos transferibles que podrían permitirse para pagar por gastos válidos dentales y de la vista limitados, en la Guía de Beneficios de su compañía individual). 14 Cuentas de Gastos Flexibles (FSA) Las FSA son una parte valiosa de los beneficios provistos por su compañía. Las FSA le permiten usar dinero que ha aportado de su paga, antes de impuestos, para reembolsarse a sí mismo por gastos elegibles de atención médica. Al ahorrar en sus impuestos, reducirá el costo de sus gastos. Los beneficios de FSA son administrados por Your Spending Account (YSA). La familia de compañías Fortune Brands ofrece tres tipos de FSA: • Cuenta de Gastos Flexible de Atención Médica (FSA de Atención Médica) • Cuenta de Gastos Flexible para Fines Limitados (FSA para Fines Limitados) • Cuenta de Gastos Flexible para Cuidado Diurno de Dependientes (FSA para Cuidado Diurno de Dependientes) FSA de Atención Médica Usted es elegible para inscribirse en una FSA de Atención Médica cuando se inscriba en un plan médico Gold, Gold II o Platinum. Con una FSA de Atención Médica, usted puede usar fondos libres de impuestos para pagar por gastos de bolsillo de atención médica, dentales y de la vista. Lo máximo que puede aportar a su FSA de Atención Médica, antes de impuestos, es de $2,500 para el año del plan 2015. Al finalizar el año, si tiene algún saldo restante en su FSA de Atención Médica, puede transferir este saldo (hasta un máximo de $500) al año del plan 2016. Sin embargo, debe tener en cuenta que si tiene dinero en una FSA de Atención Médica y desea aportar a una Cuenta de Ahorros de Salud (HSA) en el siguiente año del plan, forzosamente debe usar todas las aportaciones a su FSA de Atención Médica antes del 31 de diciembre. Consulte una lista completa de los gastos elegibles, visitando fortunebrands.benefitsnow.com. FSA para Fines Limitados ¿Tiene una HSA y una FSA? Si se pregunta ... • ¿Cuál es la diferencia entre una HSA y una FSA de Atención Médica para propósitos generales? • ¿Por qué querría yo usar tanto una HSA como una FSA para Fines Limitados? Puede obtener respuesta a estas preguntas y más, en las Preguntas frecuentes publicadas en el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands. makeityoursource.com. Aspectos importantes que debe saber acerca de las FSA • Si se inscribe en una FSA, recibirá una tarjeta de débito de YSA para pagar por sus gastos elegibles. También tendrá la opción de presentar una reclamación de reembolso. • Los gastos incurridos por parejas domésticas y sus hijos no son elegibles para reembolso a través de una FSA, a menos que la persona califique como pariente válido bajo las pautas del IRS. • Los medicamentos de venta libre (OTC, por sus siglas en inglés) no son reembolsables a través de las FSA sin una receta médica. • Haga cuentas. Calcule sus gastos elegibles antes de inscribirse en una FSA para evitar perder los fondos que no utilice, ya que éstos no se pueden transferir al año siguiente. • ¡No se olvide de guardar sus recibos en caso de que necesite verificar un gasto! Usted tiene derecho a inscribirse en una FSA para Fines Limitados si se inscribe en un plan médico Silver y en una HSA. Si opta por inscribirse en un plan Silver y se inscribe en una HSA, tiene derecho a inscribirse en una FSA para Fines Limitados. Una FSA para Fines Limitados es muy parecida a una FSA de Atención Médica para propósitos generales. Usted puede aportar la misma cantidad máxima ($2,500 para el año del plan 2015) y, si tiene un saldo restante al finalizar el año del plan, puede transferir este saldo (hasta un máximo de $500) al año del plan 2016. Sin embargo, bajo la FSA para Fines Limitados, los gastos elegibles se limitan a los gastos válidos dentales y de la vista de usted, su cónyuge y sus dependientes elegibles, hasta que satisfaga el deducible de su plan médico. Después de que satisfaga el deducible de su plan médico, puede obtener un reembolso por todos los gastos de atención médica válidos para su FSA. Consulte una lista completa de los gastos elegibles, visitando fortunebrands.benefitsnow.com. FSA para Cuidado Diurno de Dependientes Usted tiene derecho a inscribirse en una FSA para Cuidado Diurno de Dependientes, independientemente de si se inscribe en un plan médico. Con una FSA para Cuidado Diurno de Dependientes, usted puede usar dinero antes de impuestos para cubrir gastos de cuidados infantiles o de personas mayores que sean sus dependientes. En 2015, la aportación máxima, antes de impuestos, es de $5,000. Algunos gastos pueden incluir cuidados antes y después de la escuela, gastos de guardería, preescolar o jardín de infantes, servicios de niñera y campamento de verano. Observe que los Empleados de Alta Remuneración (HCE, por sus siglas en inglés), según lo define el IRS, no tienen derecho a participar en la FSA de Cuidado Diurno de Dependientes. Consulte una lista completa de los gastos elegibles, visitando fortunebrands.benefitsnow.com. 15 Elija a su compañía de seguros Así es como el mercado le ahorra dinero: haciendo que las compañías de seguros compitan por su preferencia. En lugar de que la familia de compañías Fortune Brands elija a una o dos compañías de seguros con las cuales negociar tarifas, la familia de compañías Fortune Brands se hace a un lado y deja de ser intermediaria, para que así las compañías de seguros traten directamente con usted. Independientemente del nivel de cobertura que usted elija, quizás pueda elegir entre las siguientes compañías de seguros:* • Aetna Antes de la inscripción (Micrositio): https://ah2015.myhealthbenefitschoice.com/ Ya que sea miembro (Sitio web principal): http://www.aetna.com/ Número de teléfono: 1.855.496.6289 • BCBS of IL Antes de la inscripción (Micrositio): http://www.bcbsil.com/aonhewitt/ Ya que sea miembro (Sitio web principal): http://www.bcbsil.com/ Números de teléfono: 1.877.217.7986 • Dean / Prevea360 Antes de la inscripción (Micrositio)/Ya que sea miembro (Sitio web principal): http://aon.deanhealthplan.com/ Número de teléfono: 1.877.232.9375 • Health Net Antes de la inscripción (Micrositio): https://www.healthnet.com/aonhewitt Ya que sea miembro (Sitio web principal): https://www.healthnet.com Número de teléfono: 1.888.926.1692 • Kaiser Permanente Antes de la inscripción (Micrositio): http://kp.org/aonhewitt Ya que sea miembro (Sitio web principal): http://www.kp.org Números de teléfono: Antes de que sea miembro: 1.877.580.6125 Ya que sea miembro: CA: 1.800.464.4000 CO: 1.800.632.9700 GA: 1.404.504.5712 DC, MD, VA: 1.800.777.7902 OR Y WA: 1.800.813.2000 ■■ ■■ ■■ ■■ ■■ **Si vive fuera de las áreas de servicio de todas las compañías de seguros, su única opción será un plan fuera del área de nivel Silver o Gold a través de Aetna. ¿Entre qué compañías de seguros puedo elegir? Sus opciones específicas se basan en el lugar donde usted viva (por lo que es importante cerciorarse de que su dirección esté correcta, antes de inscribirse). Podrá ver las opciones a su disposición cuando se inscriba. Observe que cualquier estado que forme parte del nombre de su compañía de seguros se refiere a la base de operaciones de la compañía (es decir, el estado que tiene jurisdicción primaria sobre las leyes, normas y regulaciones que acata la compañía)—por lo general no se refiere a la red. Por ejemplo, BCBS of Illinois ofrece cobertura a nivel nacional. Eso significa que BCBS of Illinois es el plan de BCBS ofrecido a usted y tiene proveedores a nivel nacional, independientemente del estado donde viva usted. ¿Vive usted en California? Recuerde que la compañía de seguros que elija también podría afectar sus opciones de niveles de cobertura. Consulte detalles en la página 7. 16 • UnitedHealthcare Nacional Antes de la inscripción (Micrositio): http://welcometouhc.com/aonhewitt Ya que sea miembro (Sitio web principal): https://www.myuhc.com Número de teléfono: 1.888.297.0878 • UnitedHealthcare de CA Antes de la inscripción (Micrositio): http://welcometouhc.com/aonhewittuhcwest Ya que sea miembro (Sitio web principal): https://www.uhcwest.com/ Número de teléfono: 1.877.365.4198 Las compañías de seguros han diseñado micrositios especiales para que usted pueda echar un vistazo a sus servicios, redes y más. Debería echar un vistazo a los micrositios ahora para tener una idea más clara de las compañías de seguros que esté considerando. Una vez que se inscriba en la cobertura, podrá registrarse e iniciar sesión en el sitio web principal de esa compañía de seguros para obtener información personalizada. ¿Qué está diciendo la gente acerca de sus experiencias con las compañías de seguros médicos? A veces realmente ayuda conocer lo que otras personas piensan acerca de los productos y servicios ofrecidos al consumidor. Vea cómo otros han calificado a las compañías de seguros médicos respecto a una variedad de parámetros, como el servicio al cliente, la red de proveedores y sus experiencias en línea. Estas calificaciones y comentarios específicos de los consumidores están a su disposición en el sitio web para la inscripción en fortunebrands.benefitsnow.com durante la inscripción y a lo largo del año. Echar un vistazo podría ayudarle con sus opciones. Otras personas también desean escuchar las experiencias de usted. Una vez que esté inscrito en el plan, participe del diálogo y comparta sus propias calificaciones y opiniones con los demás; sus experiencias positivas como por ejemplo “Esto es realmente fabuloso”, pero también las negativas como “Esto realmente necesita mejorar”. 17 Aspectos que debe considerar Al decidir qué compañía de seguros elegir, cerciórese de considerar: El costo por cada cheque de sueldo Cada compañía de seguros le ofrecerá su propio precio por cada nivel de cobertura. Al igual que cuando va a comprar un boleto de avión en un sitio web de viajes, usted podrá ver todos los precios en un solo lugar. Eso le facilita ver qué compañía de seguros le ofrece el mejor precio. Los beneficios provistos bajo cierto nivel de cobertura serán muy similares en todas las compañías de seguros, pero podría haber algunas diferencias (por ejemplo, en la cobertura de hospital como paciente interno o los beneficios de infertilidad). Puede comparar los detalles, cuando se inscriba en línea, marcando las casillas al lado de los planes médicos que desee explorar y haciendo clic en Comparar (debajo de las marcas de verificación). O bien llame directamente a las compañías de seguros. Red Si desea seguir viendo a sus médicos actuales, elija una compañía de seguros cuya red incluya a sus proveedores preferentes (por ej., médicos, especialistas, hospitales). Para ver si su médico participa: • Antes de inscribirse, visite los micrositios de las compañías de seguros enumerados en la página anterior. Siga las instrucciones de los micrositios para cerciorarse de estar buscando proveedores dentro de la red del mercado. • Durante la inscripción, eche un vistazo a las redes de cada compañía de ¿Por qué acudir a proveedores de la red? Si visita a proveedores de fuera de la red le costará. Por ejemplo, podría pagar más a través de un deducible más alto, un coseguro más alto y la cantidad total que supere lo que se considera “razonable y habitual”. La cantidad razonable y habitual por lo general se basa en la cantidad que paga Medicare. Si usted acude a proveedores de fuera de la red, llame a las compañías de seguros que esté considerando, para averiguar qué porcentaje de Medicare pagan; hará una gran diferencia. Por ejemplo, digamos que usted tiene una cirugía fuera de la red que cuesta $5,000, y Medicare pagaría $2,000. • Si su compañía de seguros paga el 100% de lo que pagaría Medicare, usted adeudaría la cantidad por encima de $2,000, la cual es de $3,000 ($5,000 – $2,000 = $3,000). • Si su compañía de seguros paga el 120% de lo que pagaría Medicare, usted adeudaría la cantidad por encima de $2,400 ($2,000 x 120% = $2,400), o en este caso, $2,600 ($5,000 – $2,400 = $2,600). seguros que esté considerando, en el sitio web para la inscripción. Incluso si usted puede conservar a su compañía de seguros actual, la red de proveedores podría ser diferente y cambiar de un año a otro, así que siempre explore las redes de proveedores antes de tomar una decisión. Cobertura de medicamentos de receta Recuerde que su cobertura de medicamentos de receta será provista a través del administrador de beneficios de farmacia de su compañía de seguros. Por lo tanto, necesita cerciorarse de que se siente cómodo con la manera en que la compañía de seguro médico cubrirá los medicamentos que usted y sus familiares cubiertos necesiten. Vea cómo en page 10. Herramientas y recursos Muchas compañías de seguros ofrecen su propia gestión de afecciones y programas de bienestar. Estos podrían incluir una línea de enfermería que atienda las 24 horas, consejos para llevar una vida sana, apoyo para embarazos, programas para dejar el tabaco y más. Explore sus micrositios ahora, para enterarse de sus herramientas y otras consideraciones que pudieran influir en su decisión. Cuanto más alto sea el porcentaje de Medicare que paga su compañía de seguros, menor será la cantidad que usted adeude por obtener servicios fuera de la red. Vea y aprenda Vea un video breve sobre el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands.makeityoursource.com para enterarse de cómo paga usted por la cobertura. 18 Esta sección es solo para clientes con cobertura dental a través del mercado Dental Al igual que su cobertura médica, usted puede elegir el nivel de cobertura dental, el costo y la compañía de seguros que sean adecuados para usted. ¡Asegúrese de tomar acción para que no se quede sin seguro! 19 Cobertura dental Beneficios dentales para sus necesidades dentales. Debe elegir el plan que sea adecuado para usted. Por ejemplo, si no necesita atención ortodóntica, el nivel Bronze podría ser todo lo que necesita. Elija su nivel de cobertura Tiene varios niveles de cobertura de donde escoger; entre ellos: • Bronze: Un plan PPO básico que cubre atención dental dentro y fuera de la red, pero no cubre gastos mayores u ortodónticos • Silver: Una mejora al plan PPO básico que cubre atención dental dentro y fuera de la red, incluyendo cobertura para servicios mayores y, para menores hasta de 19 años, gastos ortodónticos • Gold: Un plan PPO mejorado que cubre atención dental dentro y fuera de la red, incluyendo cobertura para servicios mayores y gastos ortodónticos para menores y adultos • Platinum: Un plan DHMO que cubre solamente atención dental dentro de la red, incluyendo gastos ortodónticos para menores y adultos (no disponible en AK, ME, MT, ND, NH, SD, VT, WY ni en algunas otras regiones limitadas) El pago de su cobertura ¿Se requiere tener un Dentista de Atención Primaria? Forzosamente debe designar a un dentista de atención primaria para que coordine su atención si usted elige el nivel de cobertura Platinum y opta por Aetna, Delta Dental, MetLife o UnitedHealthcare como su compañía de seguros. Usted pagará por el costo de su cobertura dental con dinero no gravado (antes de impuestos). Puede elegir el nivel de cobertura que desee con la compañía de seguros que se lo ofrezca al mejor precio. También hay otros factores que afectan cuánto paga usted: • El monto del crédito de salud que le otorgue la familia de compañías Fortune Brands. Todos los empleados elegibles recibirán un crédito de salud para que lo apliquen al costo de la cobertura. Podrá ver el monto del crédito de salud que le otorgará su compañía y sus opciones de precios para la cobertura, cuando se inscriba en el sitio web para la inscripción en fortunebrands. benefitsnow.com (también puede echar un vistazo preliminar a los costos utilizando el Modelador de Pre-inscripción). O, si se inscribe por teléfono llamando al 1.844.730.8908, puede obtener esta información en el Centro de Beneficios de Fortune Brands. • Los dependientes que usted cubra. Puede inscribir cualquier combinación de usted, su cónyuge y sus hijos en la opción que elija. ¿Está considerando el nivel Platinum? Podría costar menos que algunas de las otras opciones, pero forzosamente debe atenderse con un dentista que participe en la red Platinum de la compañía de seguros. La red podría ser considerablemente más pequeña, así que cerciórese de verificar la disponibilidad de dentistas en la red antes de inscribirse. Si no acude a un dentista de la red, usted pagará por el costo íntegro de los servicios. 20 Deducible anual y límites de los planes El deducible es lo que usted paga de su propio bolsillo antes de que su compañía de seguros empiece a pagar una parte de los costos. El máximo anual es lo máximo que la compañía de seguros pagará en un año por los costos dentales. El máximo de por vida para ortodoncia es la cantidad total que la compañía de seguros pagará por persona. BRONZE SILVER GOLD PLATINUM* Deducible anual $100/$300 $100/$300 $50/$150 Ninguna Máximo anual $1,000 por persona $1,500 por persona $2,000 por persona Ninguna $1,500 por hijo $2,000 por persona Varía según la compañía de seguros (individual/familiar) (excluye ortodoncia) Beneficio máximo de No cubierto ortodoncia de por vida** *No disponible en AK, ME, MT, ND, NH, SD, VT, WY ni en otras regiones limitadas. Solamente los niveles de cobertura para los que usted sea elegible aparecerán como opciones cuando se inscriba en línea. **Si cambia de compañía de seguros, todos los gastos ortodónticos en que ya haya incurrido bajo su compañía de seguros actual, contará para el máximo de por vida en ortodoncia de su nueva compañía de seguros. Otros beneficios dentro de la red BRONZE SILVER GOLD PLATINUM* Atención médica preventiva 100% cubierta, no hay deducible 100% cubierta, no hay deducible 100% cubierta, no hay deducible Varía según la compañía de seguros; generalmente 100% cubierta Servicios restaurativos menores Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 20% después del deducible Usted paga el 20% después del deducible Varía según la compañía de seguros No cubiertos Usted paga el 40% después de deducible Usted paga el 20% después del deducible Varía según la compañía de seguros No cubierta Usted paga el 50%, no hay deducible; menores de hasta 19 años de edad solamente Usted paga el 50%, no hay deducible; para menores y adultos Varía según la compañía de seguros (por ej., endodoncia, periodoncia y cirugía oral) Servicios restaurativos mayores (por ej., implantes, dentaduras) Ortodoncia *No disponible en AK, ME, MT, ND, NH, SD, VT, WY ni en otras regiones limitadas. Solamente los niveles de cobertura para los que usted sea elegible aparecerán como opciones cuando se inscriba en línea. 21 Elija a su compañía de seguros Independientemente del nivel de cobertura que seleccione, podrá elegir entre las siguientes compañías de seguros: • Aetna Antes de la inscripción (Micrositio): https://ah2015.myhealthbenefitschoice.com/ Ya que sea miembro (Sitio web principal): http://www.aetna.com/ Número de teléfono: 1.855.496.6289 • Delta Dental Bronze, Silver y Gold Antes de la inscripción (Micrositio): http://www.deltadental.com/aonhewitt/il Ya que sea miembro (Sitio web principal): http://www.deltadentalil.com Número de teléfono: 1.800.323.1743 ¿Entre qué compañías de seguros puedo elegir? Sus opciones específicas se basan en el lugar donde usted vive. Podrá ver las opciones a su disposición cuando se inscriba. • DeltaCare USA Platinum Antes de la inscripción (Micrositio): http://www.deltadental.com/aonhewitt/ca Ya que sea miembro (Sitio web principal): http://www.deltadentalins.com Número de teléfono: 1.800.471.8073 • MetLife Antes de la inscripción (Micrositio): https://www.metlife.com/aonhewitt Ya que sea miembro (Sitio web principal): https://www.metlife.com/ Número de teléfono: 1.888.309.5526 • UnitedHealthcare Antes de la inscripción (Micrositio): http://welcometouhc.com/aonhewitt Ya que sea miembro (Sitio web principal): https://www.myuhcdental.com Número de teléfono: 1.888.571.5218 Las compañías de seguros han diseñado micrositios especiales para que usted pueda echar un vistazo a sus servicios, redes y más. Debería echar un vistazo a los micrositios ahora para tener una idea más clara de las compañías de seguros que esté considerando. Una vez que se inscriba en la cobertura, podrá registrarse e iniciar sesión en el sitio web principal de esa compañía para obtener información personalizada. ¿Qué está diciendo la gente acerca de sus experiencias con las compañías de seguros médicos? A veces realmente ayuda conocer lo que otras personas piensan acerca de los productos y servicios ofrecidos al consumidor. Vea cómo otros han calificado a las compañías de seguros médicos respecto a una variedad de parámetros, como el servicio al cliente, la red de proveedores y sus experiencias en línea. Estas calificaciones y comentarios específicos de los consumidores están a su disposición en el sitio web para la inscripción en fortunebrands.benefitsnow. com durante la inscripción y a lo largo del año. Echar un vistazo podría ayudarle con sus opciones. Otras personas también desean escuchar las experiencias de usted. Una vez que esté inscrito en el plan, participe del diálogo y comparta sus propias calificaciones y opiniones con los demás; sus experiencias positivas como por ejemplo “Esto es realmente fabuloso”, pero también las negativas como “Esto realmente necesita mejorar”. 22 Aspectos que debe considerar Al decidir qué compañía de seguros elegir, cerciórese de considerar: El costo por cada cheque de sueldo Cada compañía de seguros le ofrecerá su propio precio por cada nivel de cobertura. Al igual que cuando va a comprar un boleto de avión en un sitio web de viajes, usted podrá ver todos los precios en un solo lugar. Eso le facilita ver qué compañía de seguros le ofrece el mejor precio. Los beneficios provistos bajo los niveles de cobertura Bronze, Silver y Gold serán muy similares para todas las compañías de seguros, pero podría haber algunas diferencias. Los beneficios del nivel de cobertura Platinum variarán según la compañía de seguros. Puede comparar los detalles, cuando se inscriba en línea, marcando las casillas al lado de los planes médicos que desee explorar y haciendo clic en Comparar (debajo de las marcas de verificación). O bien llame directamente a las compañías de seguros. Haga su tarea Con la mayoría de las compañías de seguros, el saber que su dentista forma parte de la red es una manera fácil de sacar el mayor provecho cuando necesite atenderse. Si está considerando a Delta Dental, necesita tomar un paso más para obtener el mismo trato. • Si opta por un plan Bronze, Silver o Gold, hay de hecho dos redes Delta Dental: PPO y Premier. Si bien los beneficios son los mismos para ambas, tal vez tenga que pagar más si su dentista solamente forma parte de la red Premier. Puede ahorrar más si acude a un dentista de Delta Dental que participe en ambas redes, PPO y Premier, o si acude a un dentista dentro de la red si usted opta por otra compañía de seguros del mercado. • Si opta por un plan Platinum, la red Delta Dental se conoce como “DeltaCare.” Así que cerciórese de que su dentista esté en la red DeltaCare, no solamente en la red Delta Dental. U obtenga el mismo trato si acude a un dentista dentro de la red si usted opta por otra compañía de seguros del mercado. Red ¿Es importante para usted el poder seguir acudiendo con su dentista actual? De ser así, seleccione a una compañía de seguros que incluya a sus proveedores preferentes en su red. Para ver si su dentista participa: • Antes de inscribirse, visite los micrositios de las compañías de seguros enumerados en la página anterior. Siga las instrucciones de los micrositios para cerciorarse de que está buscando a los proveedores en la red del mercado. • Durante la inscripción, eche un vistazo a las redes de cada compañía de seguros que esté considerando, en el sitio web para la inscripción. Incluso si usted conserva a su compañía de seguros actual, la red de proveedores podría ser diferente y puede cambiar de un año a otro, así que siempre examine los directorios de proveedores antes de tomar una decisión. 23 Esta sección es solo para clientes que tengan cobertura de la vista a través del mercado Vista Al igual que su cobertura médica, usted elige el nivel de cobertura de la vista, el costo y la compañía de seguros que sean adecuados para su situación. ¡Asegúrese de tomar acción para que no se quede sin seguro! 24 Cobertura de la vista Vea cómo se puede beneficiar de la cobertura de la vista. Tiene a su disposición varios planes para la vista que le ofrecen una gama de cobertura, desde exámenes de la vista solamente, hasta cobertura de lentes, armazones y lentes de contacto. Elija su nivel de cobertura Tiene varios niveles de cobertura de donde escoger; entre ellos: • Bronze: Esta opción le ofrece solamente exámenes de la vista y descuentos en ciertos materiales • Silver: Un plan PPO que cubre atención de la vista dentro y fuera de la red • Gold: Un plan PPO mejorado que cubre atención de la vista dentro y fuera de la red El pago de su cobertura Usted pagará el costo de la cobertura de la vista con dinero no gravado (antes de impuestos). Puede elegir el nivel de cobertura que desee con la compañía de seguros que se lo ofrezca al mejor precio. También hay otros factores que afectan cuánto paga usted: • Los dependientes que usted cubra. Puede inscribir cualquier combinación de usted, su cónyuge y sus hijos en el plan que elija. 25 Beneficios dentro de la red BRONZE SILVER GOLD Examen de la vista de rutina 100% cubierto Usted paga $20 Usted paga $10 Armazones (uno por cada año del Podría aplicarse un descuento Asignación de $1002 Asignación de $2002 Podría aplicarse un descuento Usted paga $20 Usted paga $10 Podría aplicarse un descuento Usted paga $15 Usted paga $15 Matiz (sólido y gradiente) Usted paga $15 Usted paga $15 Recubrimiento plástico estándar contra ralladuras Usted paga $15 Usted paga $15 Recubrimiento estándar anti reflectivo Usted paga $45 Usted paga $45 Policarbonato estándar para adultos Usted paga $40 Usted no paga nada Policarbonato estándar para menores Usted no paga nada Usted no paga nada Otras añadiduras Descuento únicamente Descuento únicamente 1 (uno por cada año del plan) plan) Lentes (un par por cada año del plan) Univisión Bifocales Trifocales Progresivos3 Lenticulares Opciones de lentes Tratamiento UV Lentes de contacto Médicamente necesarios No cubiertos Usted paga $20 Usted paga $10 Electivos No cubiertos Asignación de $1004 Asignación de $2004 Ajuste y evaluación Podría aplicarse un descuento Usted no paga nada Usted no paga nada 15% de descuento sobre el precio normal o 5% de descuento sobre el precio promocional 15% de descuento sobre el precio normal o 5% de descuento sobre el precio promocional 15% de descuento sobre el precio normal o 5% de descuento sobre el precio promocional Cirugía con láser Asignación de $45 para exámenes recibida fuera de la red. En lugar de lentes de contacto electivos. 3 Los beneficios para la vista son para lentes progresivos estándar. Los lentes progresivos mejorados podrían costar más y variarán según la compañía de seguros. 4 En lugar de lentes y armazón. 1 2 26 Elija a su compañía de seguros Independientemente del nivel de cobertura que seleccione, podrá elegir entre las siguientes compañías de seguros: • EyeMed Antes de la inscripción (Micrositio): https://www.eyemedexchange.com/aon/ Ya que sea miembro (Sitio web principal): https://www.eyemed.com/ Número de teléfono: 1.844.739.9837 • MetLife Antes de la inscripción (Micrositio): https://www.metlife.com/aonhewitt Ya que sea miembro (Sitio web principal): https://www.metlife.com/ Número de teléfono: 1.888.309.5526 • UnitedHealthcare Antes de la inscripción (Micrositio): http://welcometouhc.com/aonhewitt Ya que sea miembro (Sitio web principal): https://www.myuhcvision.com Número de teléfono: 1.888.571.5218 • VSP Antes de la inscripción (Micrositio): http://www.vspexchange.com/aonhewitt Ya que sea miembro (Sitio web principal): https://www.vsp.com/ Número de teléfono: 1.877.478.7559 Las compañías de seguros han diseñado micrositios especiales para que usted pueda echar un vistazo a sus servicios, redes y más. Debería echar un vistazo a los micrositios ahora para tener una idea más clara de las compañías de seguros que esté considerando. Una vez que se inscriba en la cobertura, podrá registrarse e iniciar sesión en el sitio web principal de esa compañía de seguros para obtener información personalizada. Aspectos que debe considerar Al decidir qué compañía de seguros elegir, cerciórese de considerar: El costo por cada cheque de sueldo Cada compañía de seguros le ofrecerá su propio precio por cada nivel de cobertura. Al igual que cuando va a comprar un boleto de avión en un sitio web de viajes, usted podrá ver todos los precios en un solo lugar. Eso le facilita ver qué compañía de seguros le ofrece el mejor precio. Los beneficios provistos bajo cierto nivel de cobertura serán muy similares en todas las compañías de seguros, pero podría haber algunas diferencias. Puede comparar los detalles, cuando se inscriba en línea, marcando las casillas al lado de los planes médicos que desee explorar y haciendo clic en Comparar (debajo de las marcas de verificación). O bien llame directamente a las compañías de seguros. ¿Qué está diciendo la gente acerca de sus experiencias con las compañías de seguros médicos? A veces realmente ayuda conocer lo que otras personas piensan acerca de los productos y servicios ofrecidos al consumidor. Vea cómo otros han calificado a las compañías de seguros médicos respecto a una variedad de parámetros, como el servicio al cliente, la red de proveedores y sus experiencias en línea. Estas calificaciones y comentarios específicos de los consumidores están a su disposición en el sitio web para la inscripción en fortunebrands.benefitsnow.com durante la inscripción y a lo largo del año. Echar un vistazo podría ayudarle con sus opciones. Otras personas también desean escuchar las experiencias de usted. Una vez que esté inscrito en el plan, participe del diálogo y comparta sus propias calificaciones y opiniones con los demás; sus experiencias positivas como por ejemplo “Esto es realmente fabuloso”, pero también las negativas como “Esto realmente necesita mejorar”. 27 Red ¿Es importante para usted el poder seguir acudiendo con su oculista actual? De ser así, seleccione a una compañía de seguros que incluya a sus proveedores preferentes en su red. Para ver si su oculista participa: • Antes de inscribirse, visite los micrositios de las compañías de seguros enumerados anteriormente. Siga las instrucciones de los micrositios para cerciorarse de que está buscando a los proveedores en la red del mercado. • Durante la inscripción, eche un vistazo a las redes de cada compañía de seguros que esté considerando, en el sitio web para la inscripción. Incluso si usted conserva a su compañía de seguros actual, la red de proveedores podría ser diferente y puede cambiar de un año a otro, así que siempre examine los directorios de proveedores antes de tomar una decisión. 28 Inscríbase Inscríbase Ahora que usted entiende los aspectos básicos, es hora de integrar todo. 29 Obtenga respuestas, obtenga el plan médico adecuado Esté seguro de sus elecciones. Encuentre respuestas a algunas preguntas realmente importantes, antes de inscribirse. Y respire tranquilo sabiendo que las herramientas para la inscripción le facilitarán hacerlo suyo. Hágase las siguientes preguntas para que cuando llegue el momento de inscribirse esté listo. ? ¿Están mis proveedores en la red de la compañía de seguros? Por qué importa: En primer lugar, es posible que usted confíe en sus proveedores actuales de atención médica y querrá seguir acudiendo a ellos. Además, el acudir a proveedores fuera de la red le costará más, y a veces mucho más. Por ejemplo, podría pagar más a través de un deducible más alto, un coseguro más alto y la cantidad que supere lo que se considera “razonable y habitual”. Además, ciertas opciones del nivel Platinum no cubrirán servicios fuera de la red en lo absoluto. Qué hacer: Si desea seguir viendo a sus médicos actuales, elija una compañía de seguros cuya red incluya a sus proveedores preferentes (por ej., médicos, especialistas, hospitales). Para ver si su médico participa en la red de cierta compañía de seguros: • Durante la inscripción, consulte las redes de cada compañía de seguros que esté considerando, en el sitio web para la inscripción. Incluso si usted puede conservar a su compañía de seguros actual, la red de proveedores podría ser diferente y cambiar de un año a otro, así que siempre explore las redes de proveedores antes de tomar una decisión. ? ¿Cómo estarán cubiertos mis medicamentos de receta? Por qué importa: Cada administrador de beneficios de farmacia de las compañías de seguros tiene sus propias reglas respecto a cómo se cubren los medicamentos de receta. Para evitar sorpresas potencialmente costosas, necesita hacer su tarea. Qué hacer: Si usted o un familiar toman medicamentos con regularidad, cerciórese de sentirse cómodo con la cobertura de la compañía de seguros de los medicamentos que usted y sus familiares cubiertos necesitan: • Llame a la compañía de seguro médico antes de inscribirse. Consulte una lista de preguntas que debe hacer a cada compañía de seguros que esté considerando, en la página 10. • Si en la actualidad usted toma un medicamento de receta de marca más caro, pregúntele a su médico (o farmaceuta) si existe alguno genérico para usted. • Cuando llegue el momento de inscribirse, puede usar la herramienta Verificar recetas médicas para buscar su medicamento, ver cómo estará clasificado y más. 30 ? ¿Qué nivel de cobertura es el mejor para mí? Por qué importa: Usted desea obtener la cantidad adecuada de cobertura para sus necesidades al mejor precio. El sitio web para la inscripción le puede ayudar a elegir el nivel de cobertura adecuado y a obtener el mejor trato. Qué hacer: Si necesita ayuda para elegir, hay herramientas que le ayudarán en el sitio para la inscripción: • Reciba una sugerencia respecto a qué nivel de cobertura podría ser el más adecuado para usted. Al responder a algunas preguntas (por ejemplo, cómo prefiere pagar por la atención médica), podrá ver qué plan podría ser el adecuado para usted y por qué. • Compara sus opciones lado a lado. Simplemente marque las casillas al lado de los planes médicos que desee explorar y haga clic en Comparar (debajo de las marcas de verificación). Puede ver rápidamente qué opciones le cuestan más de su cheque de sueldo y qué opciones le cuestan más cuando usted recibe atención médica. Vea y aprenda Vea un video breve en el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands. makeityoursource.com para averiguar cómo los niveles de cobertura le cubren de diferentes maneras. ¿Tiene preguntas? Empiece con las preguntas frecuentes en el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands.makeityoursource.com. Cuando se inscriba, representantes de servicio al cliente estarán a su disposición en el Centro de Beneficios de Fortune Brands, de 8 a.m. a 8 p.m., hora del este, de lunes a viernes, para dar respuesta a sus preguntas. Simplemente llame al 1.844.730.8908. 31 Hágalo suyo Obtuvo respuestas y se siente bien. Ahora es hora de visitar el sitio web para la inscripción en fortunebrands.benefitsnow.com para inscribirse en sus beneficios para 2015. También se puede inscribir por teléfono, llamando al Centro de Beneficios de Fortune Brands al 1.844.730.8908. Representantes de servicio al cliente están a su disposición de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., hora del este, de lunes a viernes. Después de que se inscriba, es posible que deba hacer algunas otras cosas. De ser así, lo siguiente que tenga que hacer aparecerá en una página de confirmación. En el sitio web Hágalo suyo en fortunebrands.makeityoursource.com también hay Hojas de trabajo para la transición. Incluyen instrucciones para todo lo que debe hacer para que tenga todo listo para lograr el éxito el año próximo. Si no se inscribe • No tendrá cobertura médica ni de medicamentos de receta • No tendrá cobertura dental • No tendrá cobertura de la vista • No ahorrará dinero a través de una Cuenta de Ahorros de Salud • No ahorrará dinero a través de una cuenta de gastos flexible (FSA) 32 Avisos legales La familia de compañías Fortune Brands le notifica acerca de sus derechos como participante elegible de los planes, de conformidad con los requisitos del gobierno. 33 Medicaid y el Programa de Seguro de Salud Infantil (CHIP) Les ofrece cobertura médica de bajo costo a niños y familias Si usted o sus hijos son elegibles para Medicaid o CHIP y usted es elegible para la cobertura médica de su empleador, su estado podría tener un programa de asistencia con las primas que le podría ayudar a pagar por la cobertura. Los estados usan fondos de sus programas de Medicaid o CHIP para ayudar a las personas que sean elegibles para estos programas. Si usted o sus hijos no son elegibles para Medicaid o CHIP, no serán elegibles para estos programas de asistencia con las primas, pero quizás puedan adquirir cobertura de seguro individual a través del Mercado de Seguros Médicos. Para obtener más información, visite www.healthcare.gov. Si usted o sus dependientes ya están inscritos en Medicaid o CHIP y viven en un estado listado a continuación, puede contactar a la oficina de Medicaid o CHIP de su estado para averiguar si ofrecen asistencia con las primas. Si usted o sus dependientes NO están actualmente inscritos en Medicaid o CHIP, y usted cree que usted o alguno de sus dependientes podrían ser elegibles para alguno de estos programas, puede contactar a la oficina de Medicaid o CHIP de su estado, o llamar al 1.877.KIDS NOW o visitar www.insurekidsnow.gov para averiguar cómo presentar una solicitud. Si usted califica, puede preguntarle a la oficina de su estado si tiene un programa que pudiera ayudarle a pagar las primas de un plan patrocinado por un empleador. Si usted o sus dependientes son elegibles para la asistencia con primas bajo Medicaid o CHIP, y también son elegibles bajo el plan de su empleador, su empleador debe permitirle inscribirse en el plan de su empleador si todavía no está inscrito. A esto se le llama oportunidad de “inscripción especial” y usted debe solicitar la cobertura dentro de un plazo de 60 días de haberse determinado que usted es elegible para la asistencia con las primas. Si tiene alguna pregunta sobre la inscripción en el plan de su empleador, contacte al Departamento de Trabajo en www.askebsa.dol.gov o llame al 1.866.444.EBSA (3272). 34 Si vive en uno de los siguientes estados, podría ser elegible para la asistencia para pagar las primas del plan de salud de su empleador. La siguiente lista de estados es vigente al 31 de julio de 2014. Debe contactar a la oficina de su estado si desea obtener más información sobre la elegibilidad. ESTADO SEGURO INFORMACIÓN DE CONTACTO Alabama Medicaid http://www.medicaid.alabama.gov 1.855.692.5447 Alaska Medicaid http://www.health.hss.state.ak.us/dpa/programs/medicaid 1.888.318.8890 (fuera de Anchorage) 1.907.269.6529 (Anchorage) Arizona CHIP http:www.azahcccs.gov/applicants 1.877.764.5437 (fuera del condado de Maricopa) 1.602.417.5437 (condado de Maricopa) Colorado Medicaid http://www.colorado.gov/ (Medicaid) 1.800.866.3513 (dentro del estado) 1.800.221.3943 (fuera del estado) Florida Medicaid https://www.flmedicaidtplrecovery.com/ 1.877.357.3268 Georgia Medicaid http://dch.georgia.gov/ Haga clic en Programas, luego en Medicaid, luego en Pago de primas de seguro médico (HIPP) 1.800.869.1150 Idaho Medicaid y CHIP http://healthandwelfare.idaho.gov/Medical/Medicaid/PremiumAssistance/ tabid/1510/Default.aspx 1.800.926.2588 Indiana Medicaid http://www.in.gov/fssa 1.800.889.9949 Iowa Medicaid www.dhs.state.ia.us/hipp/ 1.888.346.9562 Kansas Medicaid http://www.kdheks.gov/hcf/ 1.800.792.4884 Kentucky Medicaid http://chfs.ky.gov/dms/default.htm 1.800.635.2570 Louisiana Medicaid http:www.lahipp.dhh.louisiana.gov 1.888.695.2447 Maine Medicaid http://www.maine.gov/dhhs/ofi/public-assistance/index.html 1.800.977.6740 TTY: 1.800.977.6741 Massachusetts Medicaid y CHIP http://www.mass.gov/MassHealth 1.800.462.1120 35 ESTADO SEGURO INFORMACIÓN DE CONTACTO Minnesota Medicaid http://www.dhs.state.mn.us/ Haga clic en Health Care (Atención médica) y luego en Medical Assistance (Asistencia médica) 1.800.657.3629 Missouri Medicaid http://www.dss.mo.gov/mhd/participants/pages.hipp.htm 1.573.751.2005 Montana Medicaid http://medicaidprovider.hhs.mt.gov/clientpages/clientindex.shtml 1.800.694.3084 Nebraska Medicaid www.ACCESSNebraska.ne.gov 1.855.632.7633 Nevada Medicaid http://dwss.nv.gov/ 1.800.992.0900 New Hampshire Medicaid http://www.dhhs.nh.gov/oii/documents/hippapp.pdf 1.603.271.5218 New Jersey Medicaid y CHIP http://www.state.nj.us/humanservices/dmahs/clients/medicaid/ 1.609.631.2392 (Medicaid) http://www.njfamilycare.org/index.html (CHIP) 1.800.701.0710 (CHIP) New York Medicaid http://www.nyhealth.gov/health_care/medicaid/ 1.800.541.2831 North Carolina Medicaid http://www.ncdhhs.gov/dma 1.919.855.4100 North Dakota Medicaid http://www.nd.gov/dhs/services.medicalserv/medicaid 1.800.755.2604 Oklahoma Medicaid y CHIP http://www.insureokalahoma.org 1.888.365.3742 Oregon Medicaid y CHIP http://www.oregonhealthykids.gov http://www.hijossaludablesoregon.gov 1.800.699.9075 Pennsylvania Medicaid http://www.dpw.state.pa.us/hipp 1.800.692.7462 Rhode Island Medicaid www.ohhs.ri.gov 1.401.462.5300 South Carolina Medicaid http://www.schdhhs.gov 1.888.549.0820 South Dakota Medicaid http://www.dss.sd.gov 1.888.828.0059 36 ESTADO SEGURO INFORMACIÓN DE CONTACTO Texas Medicaid www.gethipptexas.com/ 1.800.440.0493 Utah Medicaid y CHIP http://health.utah.gov.upp 1.866.435.7414 Vermont Medicaid http://www.greenmountaincare.org 1.800.250.8427 Virginia Medicaid y CHIP http://www.coverva.org/programs_premium_assistance.cfm (Medicaid) 1.800.432.5924 (Medicaid) http://www.coverva.org/programs_premium_assistance.cfm (CHIP) 1.855.242.8282 (CHIP) Washington Medicaid http://www.hca.wa.gov/medicaid/premiumpymt/pages/index.aspx 1.800.562.3022 ext. 15473 West Virginia Medicaid www.dhhr.wv.gov/bms/ 1.877.598.5820, HMS Responsabilidad de terceros Wisconsin Medicaid www.badgercareplus.org/pubs/p-10095.htm 1.800.362.3002 Wyoming Medicaid http://health.wyo.gov/healthcarefin/equalitycare 307.777.7531 Para ver si otros estados han añadido un programa de asistencia con primas desde el 31 de julio de 2014, o para obtener más información sobre los derechos de inscripción especial, puede contactar a: Administración de Seguridad de Beneficios de Empleados del Departamento de Trabajo de los EE.UU. www.dol.gov/ebsa 1.866.444.EBSA (3272) Centros de Servicios de Medicare y Medicaid del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. www.cms.hhs.gov 1.877.267.2323, Opción 4 del menú, Ext. 61565 37 Aviso de los derechos de inscripción especial al amparo de HIPAA Si usted no opta por la cobertura de seguro médico bajo los planes de beneficios proporcionados por la familia de compañías Fortune Brands (los “Planes”) para usted, su cónyuge o un dependiente elegible, durante la Inscripción Anual, quizás sea elegible para la inscripción especial para elegir cobertura o añadir a dependientes elegibles bajo el Plan patrocinado por su empleador (el “Plan”) si se inscribe en línea a través del sitio web para la inscripción en fortunebrands. benefitsnow.com o por teléfono llamando al Centro de Beneficios de Fortune Brands al 1.844.730.8908 dentro de un plazo de 31 días (o, como se observa a continuación, 60 días) después de ocurrir uno de los siguientes acontecimientos: 1. Si usted se casa durante el año del plan, aunque pueda haber renunciado a la cobertura durante la Inscripción Anual, puede optar por la inscripción especial para usted, su cónyuge y todo otro dependiente elegible que usted adquiera a través del matrimonio. 2. Si está casado y optó por la cobertura de empleado solamente durante la Inscripción Anual, y posteriormente se hace de un menor que sea un dependiente elegible (ya sea a través de un nacimiento, colocación para adopción o una adopción), puede optar por la inscripción especial para su cónyuge e hijo, o solo para su hijo. 3. Puede optar por la inscripción especial para usted y sus dependientes elegibles si usted optó por no tener cobertura bajo el Plan aplicable porque estaba cubierto bajo el plan de salud colectivo de otro empleador y (1) perdió su elegibilidad para la cobertura bajo ese plan por un motivo que no fue el no pagar las primas o por una causa justificada, o (2) el otro plan de salud colectivo se da por terminado, o (3) el empleador que patrocina el otro plan de salud colectivo deja de hacer aportaciones como empleador. Usted no está obligado a aceptar la continuación de COBRA bajo otro plan para poder optar por la inscripción especial bajo el Plan. 4. Si pierde su elegibilidad para Medicare o el plan del programa de seguro de salud infantil del estado (“CHIP”), puede optar por la inscripción especial bajo el Plan aplicable para usted y sus dependientes elegibles. Bajo estas circunstancias, no se aplicará el periodo de elección de 31 días. En lugar de ello, usted tendrá 60 días después de haber perdido la elegibilidad para inscribirse en el Plan aplicable. Para obtener más información Todas las preguntas acerca de los derechos de inscripción especial bajo HIPAA deben dirigirse al Centro de Beneficios de Fortune Brands, llamando al 1.844.730.8908. 5. Si usted se vuelve elegible para un subsidio de asistencia con primas bajo Medicaid o CHIP con respecto a los Planes, puede optar por la inscripción especial bajo el Plan aplicable para usted y sus dependientes elegibles. Bajo estas circunstancias, no se aplicará el periodo de elección de 31 días. En lugar de ello, usted tendrá 60 días después de volverse elegible para el subsidio, para inscribirse en el Plan aplicable. Si usted optó por no tener cobertura bajo los Planes (u optó por no inscribir a sus dependientes) debido a que la continuación bajo COBRA estaba vigente en su fecha de elegibilidad, usted (o sus dependientes elegibles) forzosamente debe agotar el periodo de continuación bajo COBRA antes de elegir la inscripción especial bajo el Plan aplicable. Esto significa que usted (o sus dependientes elegibles) forzosamente debe continuar con la cobertura bajo COBRA durante todo el periodo de COBRA. El no pagar una prima de COBRA no tiene como consecuencia el agotamiento de COBRA. 38 Aviso de las prácticas de privacidad Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse la información médica sobre usted, y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Le suplicamos leerlo cuidadosamente. Información general sobre este aviso La familia de compañías Fortune Brands (que incluyen a Fortune Brands Home & Security, Inc., Master Lock Company LLC, Waterloo Industries, Inc., MasterBrand Cabinets, Inc., Woodcrafters Home Products Holding, LLC, Moen Incorporated y Therma-Tru Corp.) prosiguen con su compromiso a mantener la confidencialidad de la información médica privada de usted. Este Aviso describe los esfuerzos de la familia de compañías Fortune Brands para proteger la información de salud de usted contra el uso o la divulgación indebida o innecesaria. Una ley federal conocida como las “reglas de privacidad de HIPAA” les exige a los Planes de Salud de la familia de compañías Fortune Brands proporcionarle a usted este resumen de las prácticas de privacidad de los Planes de Salud y los deberes legales relacionados y sus derechos, en relación con el uso y la divulgación de la información de los Planes de Salud sobre usted. La familia de compañías Fortune Brands y los Planes de Salud están obligados a acatar los términos de este Aviso como está actualmente vigente. Los Planes de Salud Este Aviso describe las prácticas de privacidad de los programas de beneficios de salud médicos, dentales, de la vista y de las cuentas de gastos flexibles, ofrecidos por la familia de compañías Fortune Brands (colectivamente denominados los "Planes de Salud"): • Plan Consolidado de Salud y Bienestar de Fortune Brands Home & Security, Inc. • Plan Consolidado de Salud y Bienestar de Moen Incorporated • Plan Consolidado de Salud y Bienestar de Master Lock Company • Plan Consolidado de Salud y Bienestar de Waterloo Industries, Inc. • Plan Consolidado de Salud y Bienestar de Therma-Tru Corp. • Plan Consolidad de Salud y Bienestar de Masterbrand Cabinets, Inc. • Plan Consolidado de Salud y Bienestar de Woodcrafters Estos Planes de Salud les brindan beneficios de salud a los empleados elegibles y a sus dependientes elegibles. ¿Qué información está protegida? Las reglas de privacidad de HIPAA les exigen a los Planes de Salud establecer políticas y procedimientos para proteger una categoría de información médica llamada “información protegida sobre la salud” (“PHI”, por sus siglas en inglés) recibida o creada en el transcurso de la administración de los Planes de Salud. La PHI es información sobre la salud que se puede usar para identificarle a usted y se relaciona con su afección médica física o mental, la prestación de atención médica a usted o el pago de su atención médica. Un formulario de reclamación de beneficios médicos o dentales y las declaraciones de explicaciones de los beneficios (EOB, por sus siglas en inglés) enviados en relación con el pago de sus reclamaciones, son ejemplos de documentos que contienen PHI. 39 Este Aviso se aplica solamente a la información relacionada con la salud recibida por los Planes de Salud o en nombre de éstos. Si su empleador obtiene la información sobre su salud de otra manera —por ejemplo, si usted se lesiona en un accidente laboral o proporciona su expediente médico junto con su solicitud de una licencia para ausentarse bajo la Ley de Licencias Familiares y Médicas (Family and Medical Leave Act)—, entonces este Aviso no corresponde, pero la familia de compañías Fortune Brands protegerá dicha información de acuerdo con otras leyes aplicables y las políticas de la compañía. De manera similar, la información sobre la salud obtenida en relación con un beneficio que no sea del Plan de Salud, como por ejemplo la incapacidad a largo plazo o un seguro de vida, no está protegida bajo el presente Aviso. Este Aviso tampoco se aplica a información que no le identifique a usted y con respecto a la cual no haya una base razonable para creer que la información se pueda usar para identificarle. Usos y divulgaciones que no requieren su autorización Los Planes de Salud pueden usar o revelar su PHI de ciertas maneras permisibles descritas a continuación. En la medida en que lo exijan las reglas de privacidad de HIPAA, la PHI usada y revelada por los Planes de Salud se limitará a la cantidad mínima de PHI necesaria para estos fines. • Pago. Los Planes de Salud pueden usar y revelar su PHI para obtener el pago por la cobertura que usted tiene y para determinar y cumplir con la responsabilidad de los Planes de Salud de proporcionar beneficios de salud; por ejemplo, para hacer determinaciones de cobertura, administrar reclamaciones y coordinar los beneficios con otra cobertura que usted pueda tener. Los Planes de Salud también pueden revelar su PHI a otro plan de salud o a un proveedor de atención médica para sus actividades de pago; por ejemplo, para que el otro plan de salud pueda determinar su elegibilidad o cobertura, o para que el proveedor de atención médica pueda obtener el pago por los servicios de atención médica prestados a usted. • Operaciones de atención médica. Los Planes de Salud pueden usar o revelar su PHI para sus operaciones de atención médica; por ejemplo, para gestionar la revisión médica, para la gestión de enfermedades, para llevar a cabo actividades de evaluación de la calidad y de mejoramiento, o para la suscripción. Sin embargo, los Planes de Salud tienen prohibido utilizar o revelar su información genética para fines de suscripción. Los Planes de Salud también pueden revelar su PHI a otro plan de salud o a un proveedor de atención médica que tenga o haya tenido una relación con usted para poder llevar a cabo actividades de evaluación de la calidad y de mejoramiento; para actividades de acreditación, certificación, licenciamiento o credencialización; o para el fin de detectar fraudes y abusos de atención médica o conformidad; por ejemplo, para que el otro plan de salud pueda llevar a cabo evaluaciones de gestión de casos o de desempeño de proveedores de atención médica, o para que el proveedor de atención médica pueda evaluar los resultados de tratamientos o realizar programas de capacitación para mejorar las habilidades para prestar atención médica. • Tratamiento. Los Planes de Salud pueden revelar su PHI a su proveedor de atención médica para su prestación, coordinación o gestión de la atención médica y los servicios que usted reciba; por ejemplo, para la gestión de su atención médica con los Planes de Salud o para que le remita a otro proveedor para que le brinde atención médica. • Para cumplir con la ley. Los Planes de Salud pueden usar y revelar su PHI en la medida en que se requiera para cumplir con las leyes aplicables. 40 • Divulgaciones a FBHS. Los Planes de Salud pueden revelar su PHI a ciertos empleados o a otras personas bajo el control de la compañía, para permitirle al patrocinador del plan administrar los Planes de Salud, según se describe en el presente Aviso. Su empleador no puede usar la PHI de usted que obtenga de los Planes de Salud para ninguna acción relacionada con el empleo, sin la autorización por escrito de parte de usted. Además, la familia de compañías Fortune Brands puede usar o revelar “información resumida sobre la salud” con el fin de obtener ofertas de primas o para modificar, enmendar o dar por terminados los Planes de Salud. La información resumida sobre la salud es información que resume el historial de reclamaciones, los gastos en reclamaciones o los tipos de reclamaciones experimentados por personas para las cuales la familia de compañías Fortune Brands provea beneficios bajo los Planes de Salud y de la cual se haya borrado la información que identifique a la persona, con excepción de los códigos postales de cinco dígitos. La familia de compañías Fortune Brands también puede usar o revelar información sobre la elegibilidad y la inscripción o desafiliación respecto al Plan de Salud; por ejemplo, para el procesamiento de la nómina. • Proveedores externos (asociados de negocios). Los Planes de Salud contratan a administradores y a varios proveedores de servicios externos, llamados “asociados de negocios”, para llevar a cabo ciertas funciones de administración de los planes. Los asociados de negocios de los Planes de Salud recibirán, crearán, usarán y divulgarán su PHI, pero después de que los mismos hayan acordado por escrito proteger adecuadamente y mantener confidencial su PHI. Aon Hewitt es un ejemplo de lo que es un asociado de negocios de los Planes de Salud. Los asociados de negocios también pueden usar o revelar su PHI en nombre de los Planes de Salud, según se describe en el presente Aviso. • Divulgaciones a familiares y amistades. Los Planes de Salud pueden revelar su PHI a sus familiares, amistades cercanas o a otras personas involucradas en su atención médica, si usted está presente y no se opone a tal divulgación (o si se puede inferir que usted no se opone), o, si usted no está presente o no puede oponerse debido a una incapacidad o emergencia, la divulgación es conveniente para los intereses de usted. Después de que usted fallezca, los Planes de Salud pueden revelar su PHI a sus familiares, amistades cercanas o a otras personas que hayan estado involucradas en su atención médica, salvo que el hacerlo fuera en contra de las preferencias que usted haya manifestado. La divulgación se limitará a la PHI de usted que sea directamente pertinente para la participación de la persona en su atención médica. • Comunicaciones relacionadas con la comercialización. Los Planes de Salud podrían contactarle para recordarle de sus citas o para brindarle información sobre las alternativas de tratamiento u otros beneficios o servicios relacionados con la salud que pudieran ser útiles para usted. Los Planes de Salud también pueden usar y revelar su PHI para comunicarse en persona con usted para alentarle a comprar o a utilizar un producto o servicio que no sea parte de los beneficios de salud provistos por los Planes de Salud, o para darle un obsequio promocional de valor nominal. • Divulgaciones relacionadas con averiguaciones regulativas. Los Planes de Salud podrían divulgar su PHI al Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU., en relación con una averiguación o revisión del cumplimento de las reglas de privacidad de HIPAA por parte de los Planes de Salud. • Procedimientos judiciales y administrativos. Los Planes de Salud pueden revelar su PHI en el transcurso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden legal u otro proceso legal. 41 • Compensación a trabajadores. Los Planes de Salud pueden revelar su PHI según sea necesario para cumplir con la compensación a trabajadores o leyes o programas similares. • Investigación. Los Planes de Salud pueden usar o revelar su PHI para fines de investigación, siempre y cuando se satisfagan ciertas normas relacionadas con la privacidad. • Salud pública. Los Planes de Salud pueden usar o revelar su PHI para ciertas actividades de salud pública, incluyendo a una autoridad de salud pública para la prevención o el control de una enfermedad, lesión o incapacidad; a una autoridad apropiada del gobierno o de salud para informar del abuso o negligencia infantil; para informar de reacciones a medicamentos o problemas con productos regulados por la Administración de Alimentos y Medicamentos (Food and Drug Administration); para notificarle a las personas de las retiradas del mercado de medicamentos o productos que puedan estar usando; para notificar a una persona que haya podido estar expuesta a una enfermedad contagiosa o que pueda correr el riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; o para proporcionar información sobre inmunizaciones a una escuela acerca de un alumno o posible alumno. • Otros usos y divulgaciones. Además, los Planes de Salud pueden usar o revelar su PHI en circunstancias limitadas según lo permita o lo exija la ley, incluso: • Para ciertas actividades de supervisión de la salud, como auditorías, investigaciones, inspecciones, actos de licenciamiento y otro monitoreo y actividades del gobierno relacionadas con la prestación de atención médica o con beneficios o servicios públicos. • A la policía o a otros agentes del orden público según lo exija la ley o en cumplimiento de una orden judicial u otro proceso autorizado por la ley. • A la autoridad del gobierno correspondiente para informar de casos sospechosos de abuso, negligencia o violencia doméstica. • Para prevenir o disminuir una amenaza grave o inminente a la salud o seguridad de una persona o el público. • Si usted ha fallecido, para permitirle a un juez de instrucción o médico forense identificarle a usted o determinar la causa de su muerte, para fines de donación de tejidos o para permitirle a un director funerario llevar a cabo sus funciones. • Para fines de seguridad pública o seguridad nacional. Leyes estatales podrían limitar más las maneras en las que se les permita a los Planes de Salud usar o revelar su PHI. Si una ley estatal aplicable impone restricciones más estrictas, los Planes de Salud acatarán esa ley estatal. • A unidades especializadas del gobierno, como las fuerzas armadas de los EE.UU. o el Departamento de Estado de los EE.UU., para ciertos fines del gobierno. Usos y divulgaciones con su autorización por escrito Un Plan de Salud puede usar o revelar su PHI con un fin no descrito anteriormente, solamente si usted otorga su autorización por escrito al Plan de Salud. La mayoría de los usos y divulgaciones de las notas de psicoterapia, usos y divulgaciones de su PHI para fines de comercialización, y divulgaciones que constituyan una venta de su PHI requieren su autorización conforme a las reglas de privacidad de HIPAA. Si usted le otorga su autorización a un Plan de Salud para que utilice o revele su PHI, usted puede revocar su autorización en cualquier momento entregando una declaración de revocación al Directivo de Privacidad. Si usted revoca su autorización, los Planes de Salud dejarán de usar o revelar su PHI, excepto como se describe anteriormente (o según lo permitan otras autorizaciones que no hayan sido revocadas). Sin embargo, los Planes de Salud no pueden recuperar ninguna PHI revelada a un tercero de conformidad con su autorización previa. 42 Sus derechos individuales Las reglas de privacidad de HIPAA le brindan ciertos derechos respecto a su PHI. • Derecho a solicitar restricciones adicionales. Usted puede solicitar restricciones al uso y revelación de su PHI por parte de un Plan de Salud. Si bien los Planes de Salud considerarán atentamente todas las solicitudes para imponer restricciones adicionales, los Planes de Salud no están obligados a aceptar una restricción solicitada. Si desea solicitar restricciones al uso y divulgación de su PHI por parte de un Plan de Salud, puede obtener un formulario de solicitud con el Directivo de Privacidad. La mayoría de la PHI relacionada con sus beneficios de salud es usada o revelada por proveedores externos (asociados de negocios) que administran los Planes de Salud (por ejemplo, la mayor parte de la PHI médica es mantenida por el administrador de reclamaciones médicas). Para solicitar restricciones al uso o divulgación de su PHI por parte de estos proveedores, quizás desee contactar directamente a los proveedores. Para obtener más información sobre su derecho a solicitar restricciones, o para obtener la información de contacto de los proveedores de los Planes Médicos, llame o escriba al Directivo de Privacidad a la dirección indicada en la página 45. • Derecho a recibir comunicaciones confidenciales. Usted puede solicitar recibir su PHI por otros medios de comunicación o en otros lugares. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que se le contacte. Los Planes de Salud tratarán de dar cabida a toda solicitud razonable de comunicación confidencial. Tenga en cuenta que en ciertas situaciones, como por ejemplo con respecto a la información sobre la elegibilidad e inscripción, los Planes de Salud están obligados a comunicarse directamente con el empleado en lugar de un dependiente, a menos que su solicitud indique claramente que el revelar esa información a través de métodos normales le pondría en peligro. Si desea solicitar la comunicación confidencial de su PHI, puede pedirle un formulario de solicitud al Directivo de Privacidad. La mayoría de las comunicaciones de PHI relacionada con sus beneficios de salud son hechas por proveedores externos (asociados de negocios) que administran los Planes de Salud. Para solicitar la comunicación confidencial de su PHI por parte de estos proveedores, quizás desee contactar directamente a los proveedores. Para obtener más información sobre su derecho a solicitar la comunicación confidencial de su PHI, o para obtener información de contacto de los proveedores de los Planes de Salud, llame o escriba al Directivo de Privacidad a la dirección indicada a continuación. • Derecho a inspeccionar y copiar su PHI. Puede solicitar acceso a ciertos expedientes de los Planes de Salud que contienen su PHI, para poder inspeccionar y solicitar copias de esos expedientes. Si solicita copias, los Planes de Salud podrían cobrarle por los costos de copiado, envío por correo y el trabajo. En la medida en que su PHI se mantenga de manera electrónica, usted puede solicitar que los Planes de Salud le proporcionen una copia a usted o a una persona o entidad designada por usted, en formato electrónico. Bajo circunstancias limitadas, un Plan de Salud podría negarle el acceso a una parte de su expediente. Si desea acceder a su expediente, puede obtener un formulario de solicitud con el Directivo de Privacidad. La mayor parte de la PHI relacionada con sus beneficios de salud es creada o mantenida por proveedores externos (asociados de negocios) que administran los Planes de Salud. Para acceder a esa información, quizás desee contactar directamente a los proveedores. Para obtener más información sobre su derecho a inspeccionar y solicitar copias de su PHI, o para obtener la información de contacto de los proveedores de los Planes de Salud, llame o escriba al Directivo de Privacidad a la dirección indicada en la página 45. 43 • Derecho a enmendar su expediente. Usted tiene el derecho a solicitar que los Planes de Salud enmienden su PHI mantenida en los sistemas de registro de inscripción, pago, adjudicación de reclamaciones o de gestión de casos o gestión médica, mantenidos por los Planes de Salud, y cualquier otro registro usado por los Planes de Salud, o para éstos, para tomar decisiones sobre sus beneficios. Los Planes de Salud acatarán su solicitud de enmienda, a menos que se apliquen circunstancias especiales. Un Plan de Salud podría negar su solicitud de enmienda si usted no proporciona un motivo que apoye su solicitud, o si el Plan de Salud cree que la información es precisa. Además, un Plan de Salud puede negar su solicitud si le pide enmendar información que haya sido creada por otro plan de salud o proveedor de atención médica (pero el Plan de Salud le informará de la fuente de información, si la sabe). Si su médico u otro proveedor de atención médica crearon la información que usted desea enmendar, usted debe contactar al proveedor de atención médica para que enmiende la información. Para hacer una solicitud de enmienda, puede obtener un formulario de solicitud con el Directivo de Privacidad. La mayor parte de la PHI relacionada con sus beneficios de salud es creada o mantenida por proveedores externos (asociados de negocios) que administran los Planes de Salud. Para solicitar una enmienda a esa información, quizás desee contactar directamente a los proveedores. Para obtener más información sobre su derecho a solicitar una enmienda a su PHI, o para obtener la información de contacto de los proveedores de los Planes de Salud, llame o escriba al Directivo de Privacidad a la dirección indicada en la página 45. • Derecho a recibir un informe de divulgaciones. A solicitud, usted puede obtener un informe de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas por los Planes de Salud hechas hasta seis años antes de la fecha de su solicitud. Por lo general, el informe se proporcionará sin cargo alguno, pero si usted solicita uno más de una vez en un periodo de doce (12) meses, los Planes de Salud podrían cobrarle un cargo razonable por todo informe adicional que solicite dentro de dicho periodo. Se le notificará de los costos correspondientes, y usted puede optar por cancelar o modificar su solicitud antes de que incurra en algún gasto. El informe no incluirá todas las divulgaciones de su PHI. Por ejemplo, el informe no incluirá divulgaciones (i) para realizar actividades de tratamiento, pago u operaciones de atención médica; (ii) hechas a usted; (iii) hechas a amistades o familiares involucrados en su cuidado; (iv) hechas de conformidad con su autorización por escrito; (v) para fines de seguridad o inteligencia nacionales; o (vi) a instituciones correccionales o agentes del orden público. Si desea solicitar un informe, puede obtener un formulario de solicitud con el Directivo de Privacidad. La mayor parte de la PHI relacionada con sus beneficios de salud es usada o divulgada por proveedores externos (asociados de negocios) que administran los Planes de Salud. Si desea obtener un informe de las divulgaciones realizadas por un proveedor de los Planes de Salud, quizás desee contactar directamente al proveedor correspondiente. Para obtener más información sobre su derecho a solicitar un informe, o para obtener la información de contacto de los proveedores de los Planes Médicos, llame o escriba al Directivo de Privacidad a la dirección indicada en la página 45. • Derecho a recibir una copia impresa de este Aviso. Usted puede obtener una copia impresa de este Aviso si la solicita al Directivo de Privacidad. • Derecho a que se le notifique si se ha violado su PHI. Se le notificará en caso de que ocurra un uso o divulgación indebida de su PHI, si un Plan de Salud determina que es probable que se haya comprometido la privacidad de su PHI. 44 Representantes personales. Usted puede ejercer sus derechos a través de su representante personal que tenga la autoridad, conforme a la ley estatal, para tomar decisiones relacionadas con la salud en nombre de usted. Los Planes de Salud le exigirán a su representante personal presentar prueba de su autoridad para actuar en nombre suyo. La prueba de autoridad puede consistir en un poder notarial, un mandato judicial que indique el nombramiento de la persona como su tutor o conservador legal, o prueba de que usted es el padre o madre de un menor. Los Planes de Salud se reservan el derecho de no mostrar su PHI a su representante personal en ciertas circunstancias limitadas. Para obtener más información; Quejas. Directivo de Privacidad Si desea obtener información adicional sobre sus derechos de privacidad, contacte al Directivo de Privacidad mencionado al final de este Aviso. Si le preocupa que un Plan de Salud haya violado sus derechos de privacidad, o no está de acuerdo con una decisión tomada por el Plan de Salud respecto al acceso a su PHI o alguno de sus demás derechos descritos anteriormente, debe contactar al Directivo de Privacidad. La familia de compañías Fortune Brands y los Planes de Salud toman muy seriamente las quejas de usted. También puede presentar una queja por escrito con el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. A solicitud, el Directivo de Privacidad le proporcionará la dirección correcta del Secretario. Ni la familia de compañías Fortune Brands ni los Planes de Salud tomarán represalias en contra suya por presentar una queja ante el Directivo de Privacidad o el Secretario. Puede contactar al Directivo de Privacidad en: Vice President, Human Resources, Privacy Officer Fortune Brands Home & Security, Inc. 520 Lake Cook Road Deerfield, Illinois 60015 Número de teléfono: 1.847.484.4400 Fecha de vigencia y aplicación de este Aviso Fecha de vigencia. Este Aviso cobra vigencia a partir del 23 de septiembre de 2013 [revisado en octubre de 2014]. Derecho a cambiar los términos de este Aviso. Este Aviso está sujeto a cambios. Si los Planes de Salud modifican este Aviso, podrían optar por que los términos del nuevo Aviso cobren vigencia para toda su PHI que mantengan, incluso para toda información creada o recibida con anterioridad a la emisión del Aviso actualizado. Si los Planes de Salud hacen un cambio material a este Aviso, se le notificará del cambio si usted está cubierto por un Plan de Salud en ese momento. Además, todo nuevo Aviso se publicará en el sitio web Hágalo suyo de Aon Active Health Exchange. Puede obtener la copia más actualizada del Aviso, contactando al Centro de Beneficios de Fortune Brands. Si usted participa en una HMO o en otra opción de cobertura asegurada. Este Aviso se aplica por lo general a la familia de compañías Fortune Brands y a los programas de beneficios de salud bajo los Planes de Salud. Su proveedor de seguro de salud le debe proporcionar un aviso por separado de prácticas de privacidad, que describa las políticas y procedimientos de privacidad propios del asegurador. Contacte a su compañía de seguros para solicitar una copia de su aviso más actualizado. Mantenga informados a los Planes de Salud de cualquier cambio de dirección Para poder proteger los derechos de privacidad de usted y su familia respecto a los Planes de Salud, debe mantener informado al Departamento de Recursos Humanos de su empleador, de todo cambio en su dirección y en las direcciones de sus familiares cubiertos. En caso de que se viole su PHI, los Planes de Salud le notificarán a la dirección que tengan archivada. 45 Ley de Derechos de la Mujer para la Salud y el Cáncer (Women’s Health and Cancer Rights Act) La Ley de Derechos de la Mujer para la Salud y el Cáncer (“WHCRA”, por sus siglas en inglés) incluye protecciones importantes para las pacientes de una mastectomía que opten por la reconstrucción de los senos en conexión con una mastectomía. Si usted ha tenido o va a tener una mastectomía, quizás tenga derecho a ciertos beneficios bajo la WHCRA. Para personas que reciban beneficios relacionados con una mastectomía, la cobertura se proporcionará de una manera determinada en consulta con el médico tratante y la paciente, para lo siguiente: • Todas las etapas de reconstrucción del seno donde se haya realizado la mastectomía; • Cirugía y reconstrucción del otro seno para producir una apariencia simétrica; • Prótesis; y • Tratamiento de las complicaciones físicas de la mastectomía, incluyendo linfedemas. Estos beneficios se proporcionarán con sujeción a los mismos deducibles y coseguro aplicables a otros beneficios médicos y quirúrgicos provistos bajo los planes patrocinados por la familia de compañías Fortune Brands. Si desea más información sobre los beneficios bajo WHCRA, llame al Centro de Beneficios de Fortune Brands al 1.844.730.8908. 46