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Proyecto sobre los Vínculos en la Gobernabilidad Oceánica en el Caribe (COGLinks) La gobernabilidad oceánica en la Región del Gran Caribe: Mecanismos de comunicación y coordinación mediante los cuales los Estados interactúan con organizaciones y proyectos regionales Resumen de las conclusiones ¿Por qué se hace este estudio? aaa La mayor parte de las temáticas sobre la gobernabilidad oceánica en la Región del Gran Caribe (RGC) se caracterizan por trascender las fronteras y por ende requieren de una cooperación entre los Estados a escala regional. emanada de estos encuentros se comunica o no a estas partes. Tales procesos a escala nacional que subyacen tras la interacción con las iniciativas regionales son importantes si va a estar presente una gobernabilidad eficaz, eficiente, responsable, equitativa y transparente de las cuestiones que trascienden las fronteras en la región. En el diagrama se muestra el proceso que se prevé que ofrezca la representación y la retroalimentación más eficaz. Incluye el proceso de consulta y retroalimentación con las partes que se extiende a los niveles nacional y local. R E G I O N A L Este proyecto examina un aspecto de la gobernabilidad oceánica transfronteriza. Explora cómo los Estados en la RGC se vinculan a organizaciones y proyectos regionales que abordan la gobernabilidad oceánica transfronteriza y, particularmente, cómo estos participan en sus reuniones. El término 'Estado' cubre los Estados independientes y las diversas dependencias semiautónomas en la región. Las coordinaciones de un Estado para participar en las actividades regionales, determinan el alcance de la consulta a nivel nacional. Estas definen si existe una genuina representación de la gama completa de actores (Gobierno, sector privado y sociedad civil) en las reuniones regionales, y también si la información N A C I O N A L L O C A L Invitación organización regional Participación en la reunión Recibo por el Punto Focal Nacional Información para la reunión Retroalimentación a las partes interesadas Foro multi-actores multi-nivel para la consulta invitación preparación Informe de la Reunión participación retroalimentación Este estudio analiza la medida en que están establecidos estos arreglos a nivel nacional en los Estados de la RGC y cómo están funcionando. La Fase 1 comprendió una encuesta telefónica a 39 Estados de la RGC. Por medio de esta se determinó si estos cuentan con mecanismos para la consulta y la coordinación a escala nacional entre las partes del sector privado y público que se usan: (a) cuando se participa en organizaciones y proyectos regionales, y (b) para distribuir retroalimentación emanada de ello. La encuesta de la Fase 1 incluía ocho preguntas a tres expertos por Estado. Las interrogantes abordaban la comunicación antes (preparatoria) y después (retroalimentación) que los delegados nacionales asistían a las reuniones de agencias intergubernamentales y/o proyectos regionales que tratan los temas marinos. Se obtuvo igualmente información sobre el momento en que ocurre, el nivel, las vías, la frecuencia y el registro de la comunicación. ¿Cuáles fueron las principales conclusiones? En la Fase 1 hubo 104 respondedores. Estos indicaron que los arreglos informales y formales en cuanto a la comunicación prevalecían por igual, pero que la preparación típicamente era más informal, mientras que la retroalimentación como regla general se desarrolla de manera más formal. 80 70 60 Percent Realización del estudio en dos fases 50 En la Fase 2 del estudio se hizo una evaluación detallada de la eficacia de las coordinaciones en ocho Estados. 30 10 Belice Colombia Granada Jamaica Islas Vírgenes Británicas República Dominicana Guatemala Santa Lucía Estos se seleccionaron sobre la base de los resultados de la Fase 1. La evaluación se llevó a cabo mediante entrevistas físicas con las personas del Gobierno, ONG y agencias del sector privado en cada uno de los ocho Estados. La evaluación partió de los dos encuentros más recientes de la Reunión Intergubernamental sobre el Plan de Acción para el Programa Medioambiental del Caribe y la Reunión de las Partes Contratantes del Convenio de Cartagena (PNUMA IGM), y el Proyecto de Grandes Ecosistemas Marinos del Caribe. Si recientemente no se había participado en ninguno de estos eventos, se procuró entonces una respuesta sobre cualquier reunión relevante sobre temas marinos a la que se hubiera asistido en los últimos dos años. La entrevista trataba los siguientes tópicos: Conocimiento previo de la reunión. Recibo de invitaciones. Decisión para asistir. Selección de los representantes. Preparación pre-reunión. Asistencia. Reporte post-reunión y seguimiento. Percepción general de los que respondieron sobre la buena gobernabilidad. Pre-meeting 40 Post-meeting 20 0 Formal Informal Undetermined Frecuencia de la distribución de la comunicación formal o informal antes y después de la reunión. Entre las agencias estatales nacionales se mantuvo siempre la comunicación, no así con las entidades acordes regionales o con los actores no estatales nacionales o locales. Las vías de comunicación variaron considerablemente, pero tanto la preparación como la retroalimentación fueron regulares. Frecuencia de la comunicación con varias categorías de agencias para reuniones regionales. Los estudios de caso de la Fase 2 para los ocho Estados confirman la imagen general que arrojó la encuesta de la Fase 1 y revelan más información de peso sobre las causas tras las conclusiones. Los Estados consideraron las reuniones regionales como eventos importantes. Además de los propósitos planteados típicamente de toma de decisiones y colaboración o coordinación formal, creen que la participación nacional sistemática en reuniones regionales e internacionales propicia oportunidades de entrelazamiento e intercambio de información. Esto, dicen, profundiza y mejora los vínculos institucionales y de los proyectos entre los Estados y las regiones. A continuación se hace un resumen de los principales puntos que se desprendieron del estudio de la Fase 2. Procesos de preparación para las reuniones y retroalimentación. proceso previo a la reunión se deja a la iniciativa de este individuo. La continuidad de la representación se destacó como un problema. La preparación con frecuencia está en manos de la decisión personal de los representantes. La escasa preparación y la representación inapropiada puede conducir a que se cosechen pobres beneficios como fruto de la participación o incluso errores que afecten al país. El conocimiento sobre las reuniones a las que los países asistirían se limitaba bastante al personal del Gobierno. Se trataba fundamentalmente de personas vinculadas directamente a las actividades de la organización o proyecto específico. Las partes de las ONG rara vez saben de estas reuniones y cuando las conocen ha sido mediante sus propios vínculos o información en la red. Solo Colombia contaba con un mecanismo para informar a las partes sobre las reuniones. Los niveles de comunicación personal informal entre los Gobiernos posibilitan respuestas rápidas, a tiempo y específicas a solicitudes de información. Las relaciones y la compenetración personal informal son vitales para lograr que las cosas se hagan y para intercambiar información a todos los niveles de la sociedad, pero no contribuyen a la rendición de cuentas y a la transparencia que se espera de una buena gobernabilidad. Las invitaciones a las reuniones con frecuencia van a un Ministerio central, lo que trae como resultado una notificación tardía a la agencia gubernamental responsable. Se sugirió que las invitaciones sean enviadas a una agencia central responsable de la coordinación de las relaciones internacionales en los asuntos oceánicos, con copia al punto focal. informe al regreso de la reunión. Casi nunca estos informes se hacen y en la mayoría de los casos no se dan a conocer ampliamente incluso dentro del Gobierno. La retroalimentación y la comunicación post-reunión con las ONG y el sector privado prácticamente no existen. La decisión sobre la asistencia se basa siempre en la relevancia que se percibe de la reunión (organización o proyecto) para las necesidades del país. Sin embargo, en la mayoría de los casos el financiamiento del viaje para asistir al evento por parte de la organización que organiza la reunión, es un factor muy importante a la hora de determinar si el país asiste o, al menos, el tamaño de la delegación. Todos los Estados exigen la preparación de un Integración inter-sectorial. Entre muchos de los Estados de la Región del Gran Caribe prevalece un enfoque sectorial, fragmentado con respecto a la gestión oceánica y medioambiental. Esto reduce la eficacia general de la comunicación y la coordinación en las organizaciones y proyectos regionales e internacionales. La poca capacidad en materia de recursos humanos en la mayoría de los departamentos/agencias gubernamentales, trae consigo una carga excesiva para los individuos. Este es considerado como un factor fundamental que contribuye a los pobres e ineficaces aportes nacionales e institucionales a las reuniones regionales, así como en el seguimiento e instrumentación de los resultados de la reunión. Los comités y otros mecanismos establecidos expresamente para promover la participación inter-sectorial en aras de la coordinación, la contribución y los vínculos con las reuniones y los proyectos regionales, parece que de algún modo funcionan en el logro de una mejor comunicación e intercambio de información. Esto varía entre uno y otro país, en cuanto a la medida en que el mecanismo se utilizó a plenitud (ej.: Colombia) o se usó de manera parcial (ej.: Jamaica). Pocos países cuentan con un proceso estructurado para seleccionar a los representantes que asistan a las reuniones. En la mayor parte de los casos, esta decisión se deja al Jefe de la agencia responsable. La selección de los representantes apropiados es considerada esencial para garantizar una representación eficaz de las políticas e intereses nacionales en el foro regional e internacional. Esto ocurre especialmente cuando una buena parte del Se aprecia un amplio reconocimiento entre los individuos entrevistados de que se necesitan arreglos o mecanismos multi-actores. Ello es así incluso donde no está establecido ningún mecanismo. Estos tienen el potencial de agregar valor a las interacciones a nivel nacional en la preparación para, y luego de, las reuniones regionales para los Ministerios de Relaciones Exteriores y los proyectos. Ya existen comités de coordinación multi-actores. Estos, en los Estados de los estudios de caso, pueden adentrarse en el establecimiento y la operación de los mecanismos nacionales. Se considera importante utilizar los comités o los arreglos existentes para la comunicación a escala nacional. Esto se prefiere al establecimiento de coordinaciones separadas para reuniones individuales. Vinculación de la sociedad civil y del sector privado. La mayoría de los comités de coordinación existentes para el desarrollo sostenible, no tienen una representación adecuada de la sociedad civil o del sector privado. Las agendas de varios de estos comités no parecen ser suficientemente amplias como para ofrecer un foro adecuado para la gama de tópicos que se deben considerar en materia de gobernabilidad oceánica. De ahí que confronten dificultades para facilitar vínculos eficaces con las instituciones y proyectos regionales. Aunque ha habido un avance y se han hecho varios intentos en las consultas y las comunicaciones multi-actores en la mayoría de los Estados, la participación de la sociedad civil y del sector privado sigue siendo débil en la mayor parte de los Estados. El mejor acceso a la información a través del Internet, está haciendo que las partes de la sociedad civil y del sector privado sepan más, estén mejor informadas y más interesadas en las acciones y el compromiso con la gobernabilidad de los recursos marinos a nivel regional e internacional. De ahí que dependan menos de la información emanada del Gobierno y que también tengan mayor conciencia sobre las actividades en las que deben ser incluidas y no se les incluye. La capacidad institucional, debilidad y falta de liderazgo caracteriza a la mayoría de las ONG en la mayor parte de los Estados. Esto desemboca en que al Gobierno se le dificulte mantener contacto y asegurar una comunicación sistemática. Conclusiones El estudio reveló una serie de mecanismos a nivel nacional para una vinculación eficaz y eficiente con organizaciones y proyectos regionales en materia de gobernabilidad oceánica y costera. En algunos países el proceso es informal en toda su integridad, con lo cual se depende de la comunicación personal entre las partes acordes. En otros, el mecanismo de retroalimentación era formal, pero la preparación para la participación era informal. En unas pocas naciones se apreciaron mecanismos de participación plenamente establecidos. En todos los países, excepto unos pocos, el mecanismo no estaba bien enfocado hacia la vinculación de las partes de la sociedad civil y el sector privado. En la mayoría de los acuerdos multilaterales regionales e internacionales se destaca la necesidad de atender este aspecto de la gobernabilidad. La promoción de una buena gobernabilidad oceánica regional demandará una mayor atención a las coordinaciones a escala nacional para participar en los asuntos regionales. En particular se aprecia la imperiosidad de contar con mecanismos de integración a nivel nacional. Los tipos de arreglos e interacciones que se han analizado en este estudio revisten importancia para dar respuestas adaptativas a presiones e impactos impredecibles. Contáctenos Academic Council on the United Nations System (ACUNS), Wilfrid Laurier University, Waterloo, Ontario, Canada Phone: 1-519-884-0710 ext. 2728. Fax: 1-519-884-5097, [email protected] Centre for Resource Management and Environmental Studies (CERMES), University of the West Indies, Cave Hill Campus, Barbados Phone: 246-417-4828/4570. Fax: 246-424-4204, [email protected] THIS PROJECT WAS FUNDED BY THE ARSENAULT FAMILY FOUNDATION The full report of this study can be downloaded at www.cavehill.uwi/cermes