Download manual de procedimientos de la oficina de transportes

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS
“ISMAEL COSIO VILLEGAS”
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA OFICINA DE
TRANSPORTES
SEPTIEMBRE, 2007
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS, ISMAEL COSÍO VILLEGAS
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 1
De: 40
ÍNDICE
HOJA
3
INTRODUCCIÓN
I. OBJETIVO DEL MANUAL
4
II. MARCO JURÍDICO
5
III. PROCEDIMIENTOS
8
1.
TRANSPORTE DE PACIENTES, PERSONAL DEL INSTITUTO Y MENSAJERÍA
2.
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES
3.
LEVANTAMIENTO DE NIVELES DE GASOLINA
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISES CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS, ISMAEL COSÍO VILLEGAS
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 2
De: 40
INTRODUCCIÓN
La Coordinación de Transportes emite este Manual de Procedimientos que permitirá establecer
las áreas de participación de la Coordinación y ofrece una guía práctica y aplicable en forma
general para el desarrollo uniforme de las actividades.
Este manual representa un instrumento por demás útil para la inducción al puesto de los
servidores públicos de nuevo ingreso, y para la consulta permanente de la información
actualizada que se requiere para desarrollar las actividades propias de esta Coordinación.
El Manual debe ser revisado y actualizarse conforme a los cambios tanto estructurales y/o
los cambios en las políticas, normas y lineamientos.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISES CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS, ISMAEL COSÍO VILLEGAS
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 3
De: 40
I. OBJETIVO DEL MANUAL
Proporcionar al personal adscrito a la Coordinación de Transportes la información suficiente
para que estén en posibilidades de ejecutar con eficacia y eficiencia los procedimientos
necesarios en el desempeño de su actividad laboral.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISES CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS, ISMAEL COSÍO VILLEGAS
II.
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 4
De: 40
MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
D.O.F. 07-IV-2006
LEYES
Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos
D.O.F. 31-XII-1982
Ref. D.O.F. 13-VI-2006
Ley General de Salud
D.O.F. 7-II-1984
Ref. D.O.F. 9-VII-1996
Ley de los Institutos Nacionales de Salud
D.O.F. 26-V-2000.
Ref. D.O.F. 22-VI-2006
Ley Federal de Trabajo
D.O.F. 01-IV-1970.
Ref. D.O.F. 17-I-2006
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISES CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS, ISMAEL COSÍO VILLEGAS
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 5
De: 40
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado
Reglamentaria del apartado B del Artículo 123 Constitucional
D.O.F. 28-XII-1963,
Ref. D.O.F. 3-V-2006
Ley de Premios Estímulos y Recompensas Civiles
D.O.F. 30-VI-2006
Ley General de Bienes Nacionales
D.O.F. 20-V-2004
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos
D.O.F. 30-VI-2006
Ley de Salud para el Distrito Federal
D.O.F. 27-01-2004
REGLAMENTOS
Reglamento de la Ley Federal de Entidades Paraestatales
D.O.F. 26-I-1990
Ref. D.O.F. 7-IV-1995.
Reglamento Interior de la Secretaría de Salud
D.O.F. 6-VIII-1997
Ref. D.O.F. 4-VIII-1999, 19-I-2004
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISES CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS, ISMAEL COSÍO VILLEGAS
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 6
De: 40
DECRETOS
Decreto por el que se crea el Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias como
Organismo Público Descentralizado
D.O.F. 14-I-1982
Decreto por el que se da a conocer en forma oficial el nombre del Instituto Nacional de
Enfermedades Respiratorias, Ismael Cosío Villegas
D.O.F. 22-VI-2006
PROGRAMAS
Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012
ACUERDOS DEL EJECUTIVO FEDERAL
Acuerdo por el que se establece la semana laboral de cinco días de duración para los
trabajadores de la Secretarias y Departamentos de Estado, Dependencias del Ejecutivo
Federal y demás Organismos Públicos e Institucionales que se rijan por la Ley Federal de
los Trabajadores del Estado
D.O.F. 28-XII-1972
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISES CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES
RESPIRATORIAS, ISMAEL COSÍO VILLEGAS
Hoja: 7
De: 40
Acuerdo que dispone que los titulares de las Dependencias y Entidades de la
Administración Pública Federal, con la intervención de los respectivos Sindicatos,
establecerán el sistema de vacaciones escalonadas, en función de las necesidades del
servicio
D.O.F. 2-II-1981
OTROS
Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud
Reglamento de tránsito metropolitano
20-VI-2007
Programa de Verificación Vehicular
Oficio no. SP/100/3739/99, de fecha 25 de diciembre de 1999, “Los oficiales mayores de las
dependencias y sus equivalentes en las entidades, serán responsables de adoptar la medidas
correspondientes para el debido cumplimiento de las disposiciones de racionalidad, austeridad y
disciplina presupuéstales, incluidas las relativas al uso y asignación de los recursos públicos de
que dispongan los Servidores Públicos para el desempeño de sus funciones.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISES CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 8
De: 40
1. PROCEDIMIENTO PARA EL TRANSPORTE DE PACIENTES, PERSONAL DEL INSTITUTO Y
MENSAJERÍA
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
1.0
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 9
De: 40
Propósito
1.1
Atender las solicitudes para el transporte de pacientes, personal del Instituto y
mensajería solicitadas por las diferentes áreas del Instituto.
2.0
Alcance
2.1
A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Coordinación de Transporte.
2.2
A nivel externo el procedimiento es aplicable a todas aquellas áreas del Instituto que
soliciten el servicio.
3.0
Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1
El Servidor Público al que se le asigne un vehículo, será directamente responsable
del uso que se haga del mismo.
3.2
No se podrá disponer de los vehículos del instituto para la realización de trabajos o
prestación de servicios de terceras personas.
3.3
Los vehículos por ningún motivo podrán ser transferidos, ponerse a disposición o
conceder el uso de los mismos a favor de candidatos, partidos políticos y
organizaciones políticas, cualquiera que sea su naturaleza, ya sea por comisión,
préstamo, comodato o de otro título.
3.4
Los vehículos institucionales no podrán destinarse para uso personal de algún
Servidor Público, exceptuando la Dirección General, su utilidad es para atender los
requerimientos de transportación de las diferentes áreas del Instituto.
3.5
Los vehículos institucionales, deberán resguardarse por las noches en las
instalaciones de esta Dependencia, salvo comisión autorizada por el Director
General o Director de Administración.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
3.6
Hoja: 10
De: 40
Los vehículos solicitados por las áreas, deberán ser estrictamente los necesarios,
para del desarrollo y cumplimiento de las funciones encomendadas, sujetándose a
la utilidad y disponibilidad de los mismos.
3.7
Con la finalidad de mantener en condiciones adecuadas de servicio a los vehículos,
se deberá cumplir con el programa de verificación vehicular que establezca la
Secretaria del Medio Ambiente y sus Similares, y del mantenimiento preventivo que
establezcan los contratos por licitación previamente sancionados.
3.8
El Coordinador de Trasportes deberá mantener el parque vehicular en las mejores
condiciones
de
operación
y
funcionamiento,
conforme
al
programa
de
mantenimiento preventivo ya establecido.
3.9
El Coordinador de Transportes, sólo podrá mandar los vehículos a su reparación o
mantenimientos con la orden de servicio correspondiente que expida el
Departamento de Mantenimiento, Conservación y Construcción.
3.10
Todos los vehículos deberán contar con el resguardo correspondiente, mismo que
será firmado invariablemente, por el Jefe del Departamento de Mantenimiento,
Conservación y Construcción, de acuerdo al formato de resguardo institucional.
3.11
El Coordinador de transportes será directamente responsable de que los vehículos
se utilicen exclusivamente, en las actividades propias de transportación solicitada
oficialmente.
3.12
Será responsabilidad del Coordinador de Transportes en el que cada vehículo
oficial, cuente permanentemente en su interior, con el original de la Tarjeta de
Circulación y copia de la Póliza de Seguro, esto conforme al reglamento de transito.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
3.13
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 11
De: 40
Los montos de las Multas de transito derivadas en el cumplimiento a los
requerimientos de alguna de las áreas institucionales, serán evaluadas por el
Departamento de Mantenimiento Conservación y Construcción, conjuntamente con
el sindicato y el operador del vehículo, para acordar el pago de la misma, y en su
caso sin perjuicio para el operador.
3.14
En caso de siniestro o robo el Jefe del Departamento de Mantenimiento,
Conservación y Construcción, deberá avisar inmediatamente a la institución
aseguradora correspondiente, y al Departamento de Asuntos Jurídicos del Instituto
para que realicen los trámites ante el Ministerio Público respectivo, Policía Federal u
otra Autoridad Competente. Notificando inmediatamente por escrito, a la Dirección
de Administración.
3.15
El pago de deducible con motivo de un siniestro o robo, será a cargo del Instituto,
salvo que éste suceda por negligencia del Servidor Público o por incumplimiento a
estos lineamientos, se procederá a la valoración del caso para
discernir si se
actuaría conforme a los lineamientos que marquen las condiciones generales de
trabajo de la Secretaria de Salud vigentes..
3.16
A todos los vehículos propiedad del Instituto, se les identificará en la carrocería con
el logotipo y leyendas del Instituto.
3.17
Adicionalmente al cumplimiento de los presentes lineamientos, deberán observarse
todas las disposiciones vigentes en materia de vehículos.
3.18
Queda prohibido conducir vehículos, propiedad de la Secretaría, sin que desarrollen
la función de chofer y sin contar con la licencia respectiva.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
3.19
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 12
De: 40
La inobservancia de los presentes Lineamientos, así como el uso indebido de los
vehículos propiedad de este Instituto, serán notificados al superior inmediato y al
Jefe del departamento de Mantenimiento Conservación Y Construcción, y de ser
necesario, sancionados de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones
Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud.
Para el traslado de pacientes
3.20
La solicitud de Transporte deberá de estar firmada por el responsable del servicio
solicitante y especificar la hora de salida, Dirección Completa, motivo del
requerimiento y fecha exacta del servicio.
3.21
Para los conductores de ambulancias será de observancia obligatoria el reglamento
de transito vigente.
3.22
Las solicitudes de traslados de pacientes del área Medica, Urgencias, Banco de
Sangre, etc. tienen, dada su naturaleza, prioridad por encima de las demás áreas
institucionales, aun cuando estas hayan estado programadas con antelación.
3.23
El uso de códigos de señales de la ambulancia se realizara durante el traslado del
paciente , y el uso de la sirena será a petición del medico acompañante del
paciente.
3.24
Para el traslado de pacientes en estado critico el chofer se cerciorara que
acompañen al paciente él medico responsable, trabajador social, familiar
y
camillero, siendo preponderante la presencia del médico y del camillero.
3.25
El conductor de la ambulancia se esperara hasta que se termine el servicio de
transporte solicitado, o a ser relevado por el del turno siguiente quien completará el
trabajo.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
3.26
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 13
De: 40
Será responsabilidad del conductor de ambulancia estacionarse en los lugares
exclusivos para ese efecto, siempre y cuando haya disponibilidad de los mismos en
las instituciones.
3.27
Será responsabilidad del conductor de ambulancias o vehículos si abandona la
unidad injustificadamente en horario de trabajo
3.28
El plazo de anticipación para solicitar el transporte de pacientes internados será de
48 horas y en caso de urgencia se realizara tan pronto como sea posible.
3.29
El tiempo de respuesta de la solicitud de transporte dependerá de los recursos
humanos y de vehículos con que cuente la Coordinación de Transportes
3.30
Será responsabilidad del conductor de ambulancia tener lista y limpia la ambulancia
10 minutos antes de la hora señalada en la solicitud de servicio de transporte
Para el traslado de Personal del Instituto:
3.31
La solicitud de Transporte deberá de estar firmada por el responsable del servicio
solicitante y especificar, clave programática, subprograma y departamento, la hora
de salida, Dirección Completa, motivo del requerimiento y fecha exacta del servicio.
3.32
Para los conductores de vehículo oficial será de observancia obligatoria el
reglamento de transito vigente.
3.33
La coordinación de transportes informará al solicitante si será posible esperar al
personal solicitante, y de lo contrario, para que el solicitante tome las previsiones
necesarias para su regreso a esta institución.
3.34
Será responsabilidad del solicitante del servicio conseguir el estacionamiento o
acceso al lugar al que asistirá, y del conductor del vehículo oficial estacionarse en
los lugares exclusivos para ese efecto.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
3.35
Hoja: 14
De: 40
Será responsabilidad del conductor del vehículo oficial si abandona la unidad
injustificadamente en horario de trabajo
3.36
El tiempo de anticipación para solicitar el transporte de personal, como mínimo será
de 48 horas.
3.37
El tiempo de respuesta de la solicitud de transporte dependerá de los recursos
humanos y de vehículos con que cuente la coordinación de transportes
3.38
Será responsabilidad del conductor del vehículo oficial tener listo y limpio el
vehículo, 10 minutos antes de la hora de salida especificada en la respectiva
solicitud de transporte.
Para el servicio de transporte de mensajería:
3.39
La solicitud de Transporte de mensajería deberá de estar firmada por el
responsable
del
servicio
solicitante
y
especificar
cantidad
exacta
de
correspondencia, lugar, motivo y plazo para la entrega de su requerimiento.
3.40
Para los conductores de vehículo oficial será de observancia obligatoria el
reglamento de transito vigente.
3.41
La solicitud de entrega de cartelones e invitaciones tendrá como plazo mínimo
treinta días naturales antes del evento, para el efecto de intercalar la entrega de
estos con los demás servicios programados.
3.42
El tiempo de respuesta de la solicitud de transporte se sujetará a los recursos
humanos y de vehículos con que cuente la coordinación de transportes.
3.43
Será responsabilidad del conductor del vehículo oficial tener listo y limpio,
el
vehículo 10 minutos antes de la hora de salida especificada en la respectiva solicitud
de transporte.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
3.44
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 15
De: 40
Al ocurrir un siniestro de vehículos formalizará la reclamación presentando los
documentos que requieran las autoridades competentes y las compañías
aseguradoras.
3.45
El coordinador de transportes recibirá y foliará las solicitudes de las áreas
solicitantes
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
4
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 16
De: 40
Descripción del procedimiento
Secuencia de etapas
Actividad
1.0
Elaboración
de 1.1 Llena en original y copia el "Formato de
Solicitud de transporte
Solicitud de Transporte" INER-CT-01 (052008)
Responsable
Servicio Solicitante
1.2 Envía a la coordinación de transportes el
original y la copia del "Formato de Solicitud de
Transporte INER-CT-01 (05-2008).
2.0 Recepción de la 2.1 Recibe original y copia del "Formato de Coordinador de Transportes
solicitud de transporte.
Solicitud de Transporte" INER-CT-01 (052008)
2.1 Revisa que este bien requisitado el
"Formato de Solicitud de Transporte INERCT-01 (05-2008)
2.3 Sella y folia el original y la copia del
"Formato de Solicitud de Transporte" INERCT-01 (05-2008)
2.4 Entrega al servicio solicitante la copia
sellada y foliada del "Formato de Solicitud de
Transporte " INER-CT-01 (05-2008).
3.0 Programación
servicio.
del 3.1 Reúne, programa y distribuye
los
"Formato de Solicitud de Transporte INERCT-01 (05-2008) entre los conductores
disponibles.
4.0
Realización
Servicio
del 4.1 Acude al servicio solicitante con el
Formato de Solicitud de Transporte INER-CT01 (05-2008).
Conductor de Ambulancia o
vehículo oficial
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
Secuencia de etapas
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 17
De: 40
Actividad
Responsable
4.2 Espera que el camillero suba al paciente
o personal a la ambulancia o vehículo oficial
junto con él medico responsable, familiar y
trabajadora social.
Conductor de Ambulancia o
vehículo oficial
4.3 Entrega el original del "Formato de
Solicitud de Transporte" INER-CT-01 (052008) al personal de seguridad de la entrada
principal.
4.4 Consulta guía roji para llegar lo más
rápido posible a su destino
4.5 Activa los códigos de señales de la
ambulancia dependiendo de la gravedad del
paciente.
4.6 Espera a que descienda de la ambulancia
el paciente y acompañantes hasta terminar él
tramite completo.
4.7 Regresa al Instituto.
5.0 Control de entradas y 5.1 Recibe y anota el kilometraje, hora y
salidas de Ambulancias y medidor de gasolina de salida de la
Vehículos Oficiales
ambulancia o vehículo Oficial en el "Formato
de Solicitud de Transporte" INER-CT-01 (052008).
Guardia de Seguridad
5.2 Resguarda el "Formato de Solicitud de
Transporte" INER-CT-01 (05-2008).
5.3 Realiza informe diario de entradas y
salidas de las ambulancias y/o vehículos
oficiales y lo entrega a la Coordinación de
transportes.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
Secuencia de etapas
Actividad
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 18
De: 40
Responsable
6.0 Recepción y archivo 6.1 Recibe el informe diario de entradas y Coordinador de Transportes
de Informe diario de salidas de
ambulancias y/o vehículos
entradas y salidas de oficiales.
ambulancia y Vehículos
Oficiales.
6.2 Archiva en forma definitiva el informe
diario de entradas y salidas de ambulancias.
Termina Procedimiento
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 19
De: 40
5.0 Diagrama de flujo
Servicio Solicitante
Coordinador de Transportes
Conductor de ambulancia o
vehículo oficial
INICIO
2
1
4
Recepción de la
solicitud de transporte
Realización del Servicio.
Elaboración de solicitud
de transporte.
INER CT-01
INER CT-01
INER CT-01
3
4
5
Programación del
servicio.
INER CT-01
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
Guardia de Seguridad
Hoja: 20
De: 40
Coordinador de Transportes
4
4
5
6
Recepción y archivo de
informe diario de
entradas y salidas de
ambulancias y vehículos
oficiales.
Control de entradas y
salidas de ambulancias
y vehículos oficiales.
INER CT-01
Informe de
Entradas y salidas
FIN
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
Hoja: 21
De: 40
6.0 Documentos de referencia
DOCUMENTOS
CÓDIGO (Cuando aplique)
Guía técnica para la elaboración de
procedimientos de la Secretaría de Salud.
manuales
de No aplica
´
7.0 Registros
Registro
Solicitud de Transporte
8.0
Tiempo de
conservación
5 años
Responsable de
conservarlo
Coordinación de
Transportes
Código de registro o
identificación única
INER-CT-01 (05-2008)
Glosario
8.1
Ambulancia.- Vehículo para el traslado de enfermos y heridos:
8.2
Dm.- Daños materiales.
8.3
Gm.- Gastos médicos.
8.4
Guía Roji.- .Mapa seccionado donde se ubican calles, colonias y códigos postales que
permiten ubicar y accesar a un lugar determinado.
8.5
Paciente.- Persona la cual depende de terceros para preservar su salud, se clasifican
en Estable, Critico y Grave.
8.6
Rc.- Responsabilidad civil.
8.7
Reglamento de Transito.- Conjunto de disposiciones legales que norman la circulación
de vehículos y personas.
8.8
Rt.- Robo total.
8.9
Transporte.- Medio de locomoción utilizado para trasladar personas o insumos:
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 22
De: 40
9.0 Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
2
Septiembre, 2008
Actualización de procedimientos.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
10.0
Hoja: 23
De: 40
Anexos
10.1 Formato de Solicitud de Servicio
INER-CT-01 (05-2008)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
"ISMAEL COSÍO VILLEGAS"
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONSTRUCCIÓN
COORDINACIÓN DE TRANSPORTES
SOLICITUD DE SERVICIO DE TRANSPORTE
ÁREA SOLICITANTE
PROG.
1
SUB. PROG.
2
DEPARTAMENTO
FECHA
DEPTO
3
4
5
NOMBRE Y FIRMA DEL TITULAR DE ÁREA O DEPTO.
6
7
DIRECCIÓN COMPLETA
DATOS DEL SERVICIO
8
9
NUMERO DE PERSONAS
EXT. DEL ÁREA O DEPTO
10
HORARIO DE SALIDA
11
FECHA DE REALIZACIÓN
12
SELLO DE RECEPCIÓN
13
AUTORIZACIÓN
14
FOLIO DE CONTROL
15
16
OPERADOR
ECO NUM
17
C O N T R O L
GASOLINA DE SALIDA
KM. DE SALIDA
GASOLINA DE ENTRADA
KM. DE ENTRADA
19
D E
V I G I L A N C I A
R
1/4
1/2
3/4
1
3/4
1
HORA DE SALIDA
20
21
18
R
1/4
1/2
HORA DE ENTRADA
22
INER-CT-01 (05-2008)
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
Hoja: 24
De: 40
10.2 Instructivo de llenado del formato Solicitud De Servicio
INER CT-01 (05-2008)
No.
Concepto
Se Anotará
1.
Área Solicitante
Nombre del área que solicita el servicio.
2.
Programa
Número que le corresponde al área según apertura
programática.
3.
Sub. Programa
Número que le corresponde al área según apertura
programática.
4.
Departamento
Número que le corresponde al área según apertura
programática.
5.
Fecha
Día, mes y año en que se esta elaborando la solicitud de
servicio.
6.
Departamento
Nombre del departamento que solicita el servicio.
7.
Nombre y Firma del titular del
área o Departamento
Nombre completo y firma del servidor público responsable
del área solicitante.
8.
Dirección Completa
Calle, número, colonia, código postal, delegación.
9.
Datos del Servicio
Especificaciones del servicio a realizar.
10.
Número de personas
El número de personas que serán transportadas.
11.
Ext. Del área o Depto.
Número de extensión telefónica del área solicitante.
12.
Hora de salida
Hora que se requiere realizar el servicio.
13.
Fecha de realización
Día, mes y año que se solicita realizar el servicio.
14.
Sello de Recepción
Sello de recibido de la Coordinación de Transportes.
15.
Autorización
Nombre y firma de la persona que autoriza el servicio.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
1. Procedimiento para el transporte de
pacientes, personal del Instituto y mensajería
No.
Concepto
Hoja: 25
De: 40
Se Anotará
16.
Folio de control
Número de folio otorgado.
17.
Operador
Nombre del chofer que realizará el servicio.
18.
Econ. Num.
Número económico de la unidad que se utilizara para el
servicio.
19.
Gasolina de salida
El nivel de gasolina que el vehículo tiene al salir del
Instituto.
20.
Km. De salida
Número de kilómetros que el vehículo registra al salir del
Instituto.
21.
Gasolina de entrada.
El nivel de gasolina que el vehículo tiene al entrar al
Instituto después de realizar el servicio.
22.
Km. De entrada
Número de kilómetros que el vehículo registra al entrar al
Instituto después de realizar el servicio.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
2. Procedimiento para la realización del Informe
Mensual de actividades
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 26
De: 40
2. PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
2. Procedimiento para la realización del Informe
Mensual de actividades
1.0
Hoja: 27
De: 40
Propósito
1.1
Llevar a cabo
un control eficiente de todo el parque vehicular, para tomar
adecuadamente las decisiones en la designación de vehículos para la realización de
servicios.
2.0
Alcance
2.1
3.0
A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Coordinación de Transporte.
Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1
Los guardias de seguridad enviaran diariamente el informe de entradas y salidas de
vehículos oficiales y de ambulancias con la información correspondiente al nivel de
gasolina y kilometraje.
3.2
Los informes diarios serán concentrados en el formato de “Reporte diario de
Movimiento Vehicular” con la finalidad de integrar la información mensual de cada
una de las unidades.
3.3
El Coordinador de Trasportes deberá mantener el parque vehicular en las mejores
condiciones
de
operación
y
funcionamiento,
conforme
al
programa
de
mantenimiento preventivo ya establecido.
3.4
El Coordinador de Transportes, sólo podrá mandar los vehículos a su reparación o
mantenimientos con la orden de servicio correspondiente que expida el
Departamento de Mantenimiento, Conservación y Construcción.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
2. Procedimiento para la realización del Informe
Mensual de actividades
3.5
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 28
De: 40
Todos los vehículos deberán contar con el resguardo correspondiente, mismo que
será firmado invariablemente, por el Jefe del Departamento de Mantenimiento,
Conservación y Construcción, de acuerdo al formato de resguardo institucional.
3.6
Será responsabilidad del Coordinador de Transportes llevar un control diario de las
solicitudes de servicio y del consumo de gasolina.
3.7
El coordinador de Transporte realizara un reporte mensual de ordenes de Servicio
realizadas y las no realizadas de cada uno de los operadores y de los vehículos
oficiales
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
2. Procedimiento para la realización del Informe
Mensual de actividades
4
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 29
De: 40
Descripción del procedimiento
Secuencia de etapas
Actividad
1.0 Entrega de informe 1.1 Entrega informe diario de entradas y
diario de entradas y salidas de las ambulancias y/o vehículos
salidas de ambulancia y oficiales.
Vehículos Oficiales.
Responsable
Guardia de Seguridad
2.0 Recepción e informe 2.1 Recibe informe diario y concentra la Coordinador de transportes
diario.
información en el formato de “Reporte diario e
Movimiento vehicular” INER CT-03 (09-2008)
3.0
Elaboración
de 3.1 Diariamente realizar un reporte del
Informe de Actividades.
movimiento vehicular, en donde incluye el
kilometraje, gasto en combustibles así como
cualquier tipo de reparación que necesite o se
allá realizado.
3.2 Al final del mes realizar su informe
mensual de actividades en el formato INER
CT-02 (09-2008) en donde se establece
además del kilometraje y gasto en
combustible los servicios realizados y
cancelados durante el mes.
4.0 Envío de Informe de 4.1 Envía a la Subdirección de Recursos
actividades
Materiales y Servicios Generales el informe
de actividades de la Coordinación de
Transportes.
Termina Procedimiento
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
2. Procedimiento para la realización del Informe
Mensual de actividades
Hoja: 30
De: 40
5.0 Diagrama de flujo
Guardia de Seguridad
Coordinador de Transportes
INICIO
2
1
Entrega de informe
diario de entradas y
salidas de ambulancia y
Vehículos Oficiales.
Recepción de informe
diario.
Informe
diario
Informe
diario
3
Elaboración del Informe
de Actividades
INER CT-02
INER CT-03
4
Envío de Informe de
actividades.
INER CT-02
FIN
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
2. Procedimiento para la realización del Informe
Mensual de actividades
Hoja: 31
De: 40
6.0 Documentos de referencia
DOCUMENTOS
CÓDIGO (Cuando aplique)
Guía técnica para la elaboración de
procedimientos de la Secretaría de Salud.
manuales
de No aplica
´
7.0 Registros
Registro
Informe mensual de la
Coordinación
de
Transportes
Reporte
diario
de
movimiento vehicular
8.0
Tiempo de
conservación
5 años
Responsable de
conservarlo
Coordinación de
Transportes
Código de registro o
identificación única
INER-CT-02 (09-2008)
5 años
Coordinación de
Transportes
INER-CT-03 (09-2008)
Glosario
8.1 No aplica
9.0 Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
2
Septiembre, 2008
Actualización de procedimientos.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
2. Procedimiento para la realización del Informe
Mensual de actividades
10.0
Hoja: 32
De: 40
Anexos
10.1 Formato de Informe mensual de actividades
INER-CT-02 (09-2008)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
ISMAEL COSIO VILLEGAS
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONSTRUCCION
COORDINACIÓN DE TRANSPORTES
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES
MES:
MARCA
MODELO
PLACAS
ÁREA
SERVICIOS
REALIZADOS
CANCELADOS
CILINDROS
ECO NUM
KILOMETRAJE
INICIAL
KILOMETRAJE
FINAL
Médica
Investigación
Enseñanza
Administración
TOTAL
KILOMETROS RECORRIDOS
COMBUSTIBLE MAGNA
FACTURA
IMPORTE
NUMERO
LITROS CONSUMIDOS
REPARACIONES EFECTUADAS
FACTURA
COSTO
TOTAL
INER CT-02 (09-2008)
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
2. Procedimiento para la realización del Informe
Mensual de actividades
Hoja: 33
De: 40
10.2 Formato de Reporte Diario de Movimiento Vehicular
INER-CT-03 (09-2008)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
"ISMAEL COSÍO VILLEGAS"
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONSTRUCCIÓN
COORDINACIÓN DE TRANSPORTES
REPORTE DIARIO DE MOVIMIENTO VEHICULAR 2008
FECHA:
ECO
NUM
KM INIC
KM FINAL
TOTAL
RECORRIDO
GAS INIC.
GAS FINAL SERVICIOS ÁREA MED
INVST.
ENSEÑANZA
ADMON
TOTAL
6
8
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
OBSERVACIONES
INER CT-03 (09-2008)
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
3. Procedimiento para el levantamiento de
niveles
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 34
De: 40
3. PROCEDIMIENTO PARA EL LEVANTAMIENTO DE NIVELES
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
3. Procedimiento para el levantamiento de
niveles
1.0
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 35
De: 40
Propósito
1.1
Realizar un control adecuado del consumo de gasolina así como del suministro de la
misma.
2.0
Alcance
2.1
3.0
A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Coordinación de Transporte.
Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1
El pago el consumo de gasolina que se suministre a los vehículos propiedad del
Instituto, será a través de un fondo fijo, que la Subdirección de Recursos Financieros
otorgará por medio de tarjeta de debito al Coordinador de Transportes y jefe del
departamento de Mantenimiento Conservación Y Construcción, quienes serán los
responsables del manejo y comprobación de los recursos por medio de reembolsos.
3.2
Será responsabilidad
del Coordinador de Transportes llevar un control diario del
consumo de gasolina por la mañana y la tarde.
3.3
El coordinador de Transporte realizara un reporte mensual de ordenes de Servicio
realizadas y
las no realizadas de cada uno de los operadores y de los vehículos
oficiales.
3.4
Los tanques de combustible de los vehículos son cargados de gasolina diariamente, por
los chóferes, bajo la supervisión del Coordinador de Transportes.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
3. Procedimiento para el levantamiento de
niveles
4
Código: NCDPR
084
Rev.
1
Hoja: 36
De: 40
Descripción del procedimiento
Secuencia de etapas
1.0 Levantamiento
niveles de gasolina.
Actividad
de 1.1 Diariamente por las tardes levanta los
niveles de gasolina y kilometraje de cada uno
de los vehículos.
Responsable
Coordinador de transportes
1.2 Requisita el formato reporte diario de
gasolina.
2.0
Elaboración
Informe.
de 2.1 Elabora un informe mensual del consumo
de gasolina por unidad y lo envía a la
Subdirección de Recursos Materiales y
Servicios Generales.
Termina Procedimiento
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
3. Procedimiento para el levantamiento de
niveles
Hoja: 37
De: 40
5.0 Diagrama de flujo
Coordinador de Transportes
INICIO
1
Levantamiento de
niveles de gasolina.
INER CT-04
2
Elaboración de informe.
INER CT-02
FIN
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
3. Procedimiento para el levantamiento de
niveles
Hoja: 38
De: 40
6.0 Documentos de referencia
DOCUMENTOS
CÓDIGO (Cuando aplique)
Guía técnica para la elaboración de
procedimientos de la Secretaría de Salud.
manuales
de No aplica
´
7.0 Registros
Registro
Informe mensual de la
Coordinación
de
Transportes
Reporte
diario
de
gasolinas y kilometrajes
8.0
Tiempo de
conservación
5 años
Responsable de
conservarlo
Coordinación de
Transportes
Código de registro o
identificación única
INER-CT-02 (09-2008)
5 años
Coordinación de
Transportes
INER-CT-04 (09-2008)
Glosario
8.1 No aplica
9.0 Cambios de esta versión
Número de Revisión
Fecha de la actualización
Descripción del cambio
2
Septiembre, 2008
Actualización de procedimientos.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
3. Procedimiento para el levantamiento de
niveles
10.0
Hoja: 39
De: 40
Anexos
10.1 Formato de Informe mensual de actividades
INER-CT-02 (09-2008)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
ISMAEL COSIO VILLEGAS
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONSTRUCCION
COORDINACIÓN DE TRANSPORTES
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES
MES:
MARCA
MODELO
PLACAS
ÁREA
SERVICIOS
REALIZADOS
CANCELADOS
CILINDROS
ECO NUM
KILOMETRAJE
INICIAL
KILOMETRAJE
FINAL
Médica
Investigación
Enseñanza
Administración
TOTAL
KILOMETROS RECORRIDOS
COMBUSTIBLE MAGNA
FACTURA
IMPORTE
NUMERO
LITROS CONSUMIDOS
REPARACIONES EFECTUADAS
FACTURA
COSTO
TOTAL
INER CT-02 (09-2008)
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
Código: NCDPR
084
Rev.
1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Coordinación de Transportes
3. Procedimiento para el levantamiento de
niveles
Hoja: 40
De: 40
10.2 Formato de Reporte diario de Gasolina y Kilometraje
INER-CT-04 (09-2008)
INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS
" ISMAEL COSÍO VILLEGAS"
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO CONSERVACIÓN Y CONSTRUCCIÓN
COORDINACIÓN DE TRANSPORTES
REPORTE DIARIO DE GASOLINAS Y KILOMETRAJES
FECHA:
ECO 06
GAS:
ECO 11
GAS:
ECO 12
GAS:
ECO 13
GAS:
ECO 14
GAS:
ECO 15
GAS:
KM:
ECO 08
GAS R :
GAS L :
KM:
KM:
KM:
KM:
KM:
KM:
ECO 16
GAS:
ECO 17
GAS:
ECO 18
GAS:
ECO 19
GAS:
ECO 20
GAS:
ECO 21
GAS:
ECO 22
GAS:
KM:
KM:
KM:
KM:
KM:
KM:
KM:
ECO 23
GAS:
ECO 24 *
GAS:
ECO 25 *
GAS:
KM:
KM:
KM:
* DIESEL
INER CT-04 (09-2008)
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró:
Nombre
C. MOISÉS CORONA MENDOZA
Revisó:
C. LILIANA
MORALES
SUAREZ
Autorizó:
E.. DR.
RAÚL
PEÑUELAS
C.P. MARIO A. ORTIZ ESQUIVEL
BALDENEBRO
Firma
Fecha
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008
15/SEPTIEMBRE/2008