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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria Rev. O 161. Procedimiento de gestión del capital humano Hoja: 1 de 11 161. PROCEDI MIENTO DE GESTiÓN DE CAPITAL HUMANO Elaboró: Nombre MIro . Sergio Contreras López. Firma Fecha Julio de 2008 le MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CódigO: NA Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria Rev. O 161. Procedimiento de gestión del capital humano Hoja: 2 de 11 .- - - ' - - - - - - - - - ' - - - - - - - - - - ' - - - 1.0 Propósito. 1.1 Establecer el control y los lineamientos con los cuales se gestiona el capital humano en enfermería y ca milleros de todas las áreas. 2.0 Alcance. 2.1 Este procedimiento es aplicable para el Departamento de Enfermería en Atención Ambulatori a. 3.0 3. 1 Politicas de operación, normas y lineamientos. Es responsabilidad del Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria coordinar las vacaciones en relación a los estatutos de la secretaria de salud. 3.2 Es responsabilidad del Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria planear las vacaciones de acuerdo a calendario hecho por la misma supervisión o por recursos humanos. 3.3 Es responsabilidad del Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria recibir el informe sobre cualquier eventualidad durante el proceso de vacaciones. 3.4 Es responsabilidad del Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria autorizar el periodo vacacional previo cotejo con recursos humanos. 3.5 Es responsabilidad del Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria ' realizar la distribución del personal a los servicios de acuerdo con la supervisora en tumo en comunión con el Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria, de acuerdo al número de pacientes y complejidad del mismo. Elaboró: Nombre Firma Fecha - Mtro. Sergio Contreras López. Julio de 2008 4.0 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria Rev. O 161. Procedimiento de gestión del capital humano Hoja: 3 de 11 Descripción del procedimiento. Secuencia de Etapas Actividad 1.1 Analizar los departamento ambulatoria. 1.O Análisis de servicios. 2 .0 Análisis de personal. 3.0 Distribución de personal. 4.0 Asignación de servicios y rotación. 5.0 Complejidad de atención. 6 .0 índice atención enfermera-paciente. servicios que integran el Departamento de enfermería en atención enfermería ambulatoria. de atención Departamento 2.1 Verificar el número de personal asignado para enfermería los servicios ambulatoria. de atención 3.1 Distribuye el personal de enfermería de a Departamento cuerdo a grados académico, capacidad técnica, enfermería ambulatoria. experiencia, para el desarrollo de las funciones. de atención 4.1 Realiza la asignación de servicios y rotación Departa mento de que tendrá dentro de ellos . Así como los días de enfermería atención descanso ambulatoria. Departamento de 5.1 Verifica el grado de complejidad de atención enfermería atención que requieren los pacientes que se atenderán en ambulatoria. (Supervisión cada una de las diferentes áreas de enfermería) Departamento de 6.1 Verifica los índices de atención enfermera enfermería atención paciente emitidos por la comisión interinstitucional ambulatoria. (Supervisión de enfermería de enfermería) Departamento de 7.1 Realiza cálculo de personal para cada uno de enfermería atención los servicios asignados al departamento. ambulatoria. (Supervisión de enfermería) 7.0 Calculo de personal. Elaboró: Nombre MIro. Sergio Contreras López. Firma Fecha Responsable - Julio de 2008 ~ ~ __ I __ l _ __________ __ Departamen_to _ _ _ _ M_A __ de_AL_D En_f_ __ría _ e_n__A _t_ _ __ ___ _ NU_ _ erme_ _E__PR _O_C_ED IM_ _enció_n_A_mbUla_to_r_ia_ IENT_O_S __________ -II ~ ~J ~ O..;~ ~----~~ KGAIN ~~'~~--Ip~ AC1-P-l-~--:-m ---9~I t_J ~'~Ii ,. 161. Procedimiento de gestión del capital humano _ .$f o .' ·_, ... AUTo .,-;--:-'. ~ _ ja: 4 de 11 I i_ / ' Secuencia de Etapas Actividad ' , Responscmte 8.1 Plasma en plantilla numérica el número de pacientes asignados a cada enfermera, de a cuerdo Departamento a la capacidad física instalada, así como el grado enfermería de atención que se requiere para cada servicio. ambulatoria. 8.0 Reporte de plantilla - grado de atención. • J de atención Reporte . 9.1 Emite documento, donde se indique el índice enfermera paciente. enfermera - paciente calculado para cada servicio Departamento en específico. enfermería ambulatoria. • Reporte de atención 10.0 Asignación de servicio, rol y descansos anuales. Departamento 10.1 De acuerdo a los ajustes realizados, Asigna, enferm ería servicio, rol y descansos anuales. ambulatoria. de atención 11.0 Solicitud de normativa. 11 .1 Solicita a la subdirección de enfermería la Departamento enfermería normativa para asignación de vacaciones ambulatoria . de atención 12.0 Establecimiento de vacaciones. 12.1 Establecer y emite normativa para asignación Subdirección de vacaciones. Enfermería. 9.0 Reporte índice 13.0 Organización de 13.1 Organizar roles vacacional es de acuerdo a Departamento enfermería normatividad del Hospital ambu latoria. rol. 14.0 Asignación de rol. de de atención Departamento de enfermería atención ambulatoria. (Supervisión de enfermería) 14.1 Asignar el rol vacacional a disfrutar (\ CONTROLp~SIÓN ~ ) \ /' Elaboró : Nombre Miro. Sergio Conlr e r~ López. / ,(utoriZó: Dr. ~m~~ c ¡~ Firma Fecha Julio de 2008 ~ de20V I Dr. ~LUiS ..----; Pe~al oS'á'y sen~ ~ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria Rev. O 161. Procedimiento de gestión del capital humano Hoja: 5 de 11 ._~----------'-------'---- 15.0 Firma de rol. 15.1 Firma rol vacacional de aceptación Departamento enfermería ambulatoria. de atención 16.0 Entrega de programa. 16.1 Entrega a la subdirección de enfermería, el Departamento programa para autorización y tramite enfermería correspondiente ambulatoria. de atención 17.0 Entrega de rol a recursos humanos. 17.1 Entrega al departamento de recursos humanos Subdirección para elaboración de cartas de vacaciones Enfermería. de 18.0 Elaboración de cartas. 18.1 Elabora carta de vacaciones y entrega al Departamento personal involucrado recursos humanos. de 19.0 Recepción de cartas. 19. 1 Recibe conform idad. carta de vacaciones y firma de Personal de enfermería adscrito a las áreas. TERNIMA PROCEDIMIENTO. SECRETARIA DE SAlUD OGPOP DlRECCIOI DE DISalO y DESARROlLO ORG IZACIO L [ O~5f_ 2008 { ~RIZO Elaboró: Nombre Mtro. Sergio Contreras lópez. Fírma Fecha Julio de 2008 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA 1--- - -- - -- - - - - -- - - - -- - - -.- - -. ~ Rev. Departamento de Enfenneria en Atención Ambulatoria o Hoja: 6 de 11 161. Procedimiento de g estión del capital humano _ _- - - - " - - - - - - ' - - _ _ . - - - . l -_ 5.0 Diagrama de Flujo. Departamento de enfermería en atención ambulatoria Subdirecc ión r:l09 Análisis servicios . 1 Supervisión de enfermería. Departamento de recursos humanos Personal de enfermeria de 2 SECRE" ARIA DE SALUD 1 DGPOP DlRECCION DE 01Se~O y DE 01 lO ORG I!NIZACIONAL ~1~P2008 ( /7 ~TOR'ZO J / ~ CONTROL ~~ISI~ 1 1\ ~ ~oriZÓ: Elaboró: Nombre ... / / Dr. J~urs Peñalosa y jlntíes Mtro. Sergio Contre!3' López. Finna Fecha ~ ~~ Julio de 2008 / Julio de 2008 Código: NA Departamento de Enfermeria en Atención Ambulatoria Rev.O 161. Procedimiento de gestión del capital humano Hoja: 7 de 11 Departamento de enfermeria en atención ambulatoria Subdirección de ~ fóu........ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS r''''' r , Reporte plantilla grado atención. Reporte Person al de enfermería de - de ~ 9 Reporte Indice enferm era paciente. i Departamento de recursos humanos B -1 I SupelVIsión de enfermeri a - Reporte -1 10 Asignación de servicio. rol y descansos anuales ! 11 Solicitud de normativa. ! I 12 Establecimiento de vacac iones. I SECRETAF lA DE SALUD O' POP OIRECCIO DE 01 E y DESARROLLO ORGAN iZACIONAL O Elaboró: Nombre Mtro. Sergio Contreras López. Firma Fecha I Julio de 2008 ~ 04 ~ ;7 Z~~ '0 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Departamento de Enfermería en Atención Ambulatoria Rev.O 161. Procedimiento de gestión del capital humano Hoja: 8 de 11 Departamento de enfermería en atención ambulatoria Subdirecc ión de "" ... f o ........ 4"o~; .... cp Supervisión de enfermería Departamento de recursos humanos. Personal de enfermeria I 13 Organización de rol. I ~ 14 Asignaci ón de rol. I ~ Firma de rol. I I 1 I 15 ¡ II 16 Entrega de programa . I I 17 ! I SECREl ~RIA DE SALUD l' ,OIRECCION De DGPOP IS~O y DESARR '.( _ORGA NlZACLONA! 01 P Entrega de ro l a recursos humanos. L O !EP:_~ 1 ~ 18 a Elabora ción de carta s ? r{).RlZO - --, - l c±J t'/ \ CONTROL ~E~ ~ Elaboró; Nombre Firma Fecha Mtro. Sergio C ~~(aS López ~ Julio de 2008 MIS,ÓN ,!r. ¡"",n, ~ l I \~ Jj, , / ~orizó : ~.7 D.Om r G&j ~~u \ /R' ,/ &!f>de ~ b08 t/' Dr. JoyCu ís Peña~a y~ies 'l'. ~--7 \ ~ r~" ~ '" Julio- de 2008 I .~ ~ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Códig o: NA Departamento de Enfermeria en Atención Ambulatoria Rev. O 161. Procedimiento de gestión del capital humano Hoja: 9 de 11 -----'-------'-------'------' Subdirección de "''''f... r...... '''r: ... Departamento de enfermería en atención ambulatoria Supervisión de enfermería Departamento de recursos humanos. 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En el Diario Oficial de la Federación en fecha 29 de [ Noviembre de 2006, Primera Sección del Tomo DCXXXVIII No. 20 [ No aplica Estatuto Orgán ico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesión Extraordinaria de la H. Junta de Gobierno a los treinta días de Enero de 2007 No aplica Manual de Organización Específico del Centro Regional de Alta Especialidad de Chiapas, autorizado vigente No aplica Guía Técnica para la elaboración de Manuales de Procedimiento No aplica Ley de los trabajadores de la secretaría de salud . No aplica Dictamen de recursos humanos. No aplica 7.0 ~ ~ 10de1 Registros. Registros Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única Reporte 5 Años Subdirección de Enfermería . Número de oficio Rol de vacaciones de cada turno. 5 Años Departamento de atención ambulatoria . Número de oficio 8.0 Glosario. 8.1 Gestión : proceso emprendido por una o más personas para coordinar las actividades laborales de otros individuos. 8. 2 Capital: El término capital (del latín caput, "cabeza"). el 'capital' es una cantidad de dinero que se presta o se impone, de la cual se distingue el interés cobrado por el préstamo ; 8.3 Recursos: Conjunto de medios necesarios que hacen posible la transformación de unas materias primas en productos terminados, o de unas ideas y conocimientos en la prestación de servicios. 8.4 Cotejo: Formato oficial que relaciona los documentos que debe integrarse en cada expediente técnico y datos que faci liten su consulta. Elaboró: Nombre Miro. Sergio Contreras López. Firma Fecha Julio de 2008 9.0 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: NA Departamento de Enfennería en Atención Ambulatoria Rev.O 161. Procedimiento de gestión del capital humano Hoja: 11 de 11 Cambi os de esta versión. r- Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio No aplica No aplica No aplica 10.0 Anexos. 10.1 No Aplica. Elaboró : ¡.Jombre Finna Fecha Mtro . Sergio Contreras López.