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JUSTIZIA ETA HERRI
ADMINISTRAZIO SAILA
DEPARTAMENTO DE JUSTICIA
Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
EXPEDIENTE:
TÍTULO:
ASISTENCIA TÉCNICA DE INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO EN LOS EDIFICIOS DE GESTION
CENTRALIZADA EN
ASUNTO:
DONOSTIA DURANTE LOS AÑOS 2012-2013
PLIEGO DE BASES TÉCNICAS
1. OBJETO DEL PLIEGO
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto regular y definir el alcance y condiciones
de prestación, procesos y metodología, normativa y sistemas técnicos, recursos, etc., que habrán de
regir para la contratación del servicio de mantenimiento de los edificios de Gestión Centralizada de
Donostia.
La prestación del servicio se efectuará con arreglo a los requisitos y condiciones que se estipulan en
este Pliego de Prescripciones Técnicas, así como en el correspondiente Pliego de Cláusulas
Administrativas, relativas a esta contratación, de los que se derivarán los derechos y obligaciones de las
partes contratantes.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS EDIFICIOS
2.1. EDIFICIO EASO
El Edificio está ubicado en la calle Easo, 10 de Donostia y consta de una planta bajo rasante y seis
sobre rasante, con una superficie total de 2.408,35 m 2, según la siguiente distribución de servicios por
planta.
Andia, 13 – 20004 DONOSTIA-SAN SEBASTIAN
tef. 943 02 33 51 – Fax 943 02 28 06
PLANTA SOTANO
m2
ARCHIVO GENERAL
195,00
NÚCLEO DE ESCALERAS GENERALES Y ASCENSORES
15,00
SERVICIOS GENERALES
95,57
__________
TOTAL
305,92
PLANTA BAJA
VESTÍBULO GENERAL
208,00
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
50,00
SALA DE ORDENADORES
18,00
SERVICIOS
21,32
RESTO
20,00
__________
TOTAL
318,51
PLANTA PRIMERA
OFICINAS
257,21
SERVICIOS
15,87
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
29,10
__________
TOTAL
303,18
PLANTA SEGUNDA
OFICINAS
242,18
OFICCE
17,14
SERVICIOS
15,87
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
29,10
__________
TOTAL
305,29
2
PLANTA TERCERA
OFICINAS
242,28
BIBLIOTECA
17,14
SERVICIOS
15,87
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
29,10
__________
TOTAL
305,39
PLANTA CUARTA
OFICINAS
256,54
ARCHIVO DE PLANTA
17,14
SERVICIOS
15,87
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
16,85
__________
TOTAL
306,40
PLANTA QUINTA
OFICINAS
232,43
ARCHIVO DE PLANTA
18,16
SERVICIOS
15,87
NÚCLEO DE ESCALERAS GENERALES
16,85
__________
TOTAL
283,31
PLANTA SEXTA
OFICINAS
200,00
SERVICIOS
16,87
__________
TOTAL
PLANTA BAJO CUBIERTA
TOTAL SUPERFICIE UTIL DEL EDIFICIO
216,87
63,48
2.408,35 m2
3
2.2 EDIFICIO ANDIA
El edificio está ubicado en la C/Andia, 13 y consta de una planta bajo rasante y siete sobre rasante con
una superficie total de 4.286,16 m2 según la siguiente distribución de servicios por plantas.
PLANTA SÓTANO
m2
DISTRIBUIDORES
39,88
ASEOS
15,23
ARCHIVO
152,20
AULA
45,00
ALMACEN
102,38
SALON DE ACTOS
90,82
CUARTO LIMPIEZA
2,03
VESTUARIOS
15,59
CUARTO INSTALACIONES
32,02
________
TOTAL
495,15
PLANTA BAJA
RECEPCION
293,45
GARITA VIGILANCIA
13,61
ACCESO ESCALERA
92,19
CUARTO CONTADORES
11,74
CORREO
32,26
MANTENIMIENTO
35,37
ASEOS
12,49
GARAJE
25,87
_________
TOTAL
516,98
4
PLANTA PRIMERA
m2
ARCHIVO
28,70
OFICINAS
206,50
ACCESO ESCALERA-ASCENS.
60,00
ASEOS
27,3
_______
TOTAL
322,50
PLANTA 2ª A 6ª
ARCHIVO
28,58
ACCESO ESCALERA-ASCENS.
67,22
OFICINAS
373,79
ASEOS
20,60
_________
TOTAL
490,19
PLANTA 7ª
ZONA CONSEJOS TOTAL
107,56
ACCESO ESCALERA
85,39
OFICINAS
226,20
SERVICIO MEDICO
28,58
ASEOS
12,85
_________
TOTAL
500,58
TOTAL SUPERFICIE EDIFICIO...................................................................4.286,16 m2
5
2.3 EDIFICIO GASTEIZ
El edificio está ubicado en la C/Gasteiz, 3 y consta de dos plantas bajo rasante y seis sobre rasante con
una superficie total de 5.318 m2 según la siguiente distribución de servicios por plantas.
PLANTA SOTANO 1
m2
ARCHIVO
890 m2
PLANTA SOTANO 2
GARAJE
890 m2
PLANTA BAJA
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
45,00
__________
TOTAL
45,00
PLANTA TERCERA
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
40,00
ASEOS
21,00
TERRAZAS
45,00
CENTRAL TELEFONICA
27,00
SERVICIOS INFORMATICOS
60,00
OFICINAS
695,00
__________
TOTAL
889,00
PLANTA CUARTA
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
40,00
ASEOS
30,00
TERRAZAS
45,00
OFICINAS
782,00
__________
TOTAL
897,00
6
PLANTA QUINTA
m2
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
40,00
ASEOS
19,00
TERRAZAS
45,00
OFFICCE
61,80
ESTUDIO
209,00
REALIZACION
92,00
OFICINAS
409,00
__________
TOTAL
875,00
PLANTA SEXTA
NÚCLEO DE ESCALERAS Y ASCENSORES
32,00
ASEOS
13,00
TERRAZAS
257,00
OFICINAS
430,00
__________
TOTAL
TOTAL SUPERFICIE UTIL DEL EDIFICIO
832,00
5.318,00 m2
7
2.4 EDIFICIO MIRACRUZ
El edificio esta ubicado en la calle Intxaurrondo, 70 con las siguientes superficies generales:
SUPERFICIES GENERALES
m2
SUPERFICIE CONSTRUIDA TOTAL DEL EDIFICIO
2.884,06 m2
SUPERFICIE PLANTA SOTANO
241,29 m2
SUPERFICIE PLANTA BAJA
769,27 m2
SUPERFICIE PLANTA PRIMERA
917,70 m2
SUPERFICIE PLANTA SEGUNDA
917,70 m2
SUPERFICIE CASETON ESCALERA
38,10 m2
Nº PLANTAS TOTALES:
4
Nº PLANTAS BAJO RASANTE:
1
Nº PLANTAS SOBRE RASANTE:
3
ALTURAS LIBRES DE PLANTA
EN PLANTAS BAJO RASANTE:
3,60 m
EN PLANTA BAJA:
2,55 m
EN PLANTAS SUPERIORES:
2,55 m
ALTURA DE CORONACION DEL EDIFICIO:
9,71 m – 14,22 m
USOS POR PLANTA
PLANTAS BAJO RASANTE: Garaje, vestuarios, comedor y oficinas
PLANTA BAJA: Oficinas
PLANTAS SUPERIORES: Oficinas
SUPERFICIE CONTRUIDA DE ELEMENTOS COMUNES:
SUPERFICIE UTIL ELEMENTOS COMUNES: 112,40+36,66+38,63
187,63 m2
SUPERFICIE UTIL DE GARAJE:
88,96 m2
GARAJES
Nº PLAZAS DE PARCAMIENTO:
Planta Sótano:
02
En superficie urbanización
25
UBICACIÓN: Planta Sótano / En superficie urbanización
SUPERFICIE UT8IL DE GARAJE:
88,96m2
8
2.5. LOCALES DE CALLE MARINA
Los locales están situados en la calle Marina 12 y consta de:
PLANTA BAJA
m2
VESTÍBULO
57 m2
OFICINA
215,5 m2
ASEOS
31,5 m2
LOCAL TÉCNICO
5 m2
ESCALERA PRINCIPAL
6 m2
ESCALERA EMERGENCIA
3 m2
__________
TOTAL
SUPERFICIE CONSTRUIDA
318 m2
433 m2
SEMISÓTANO
VESTIBULO
80 m2
AULA 1
40 m2
AULA 2
63 m2
AULA 3
43 m2
AULA 4
43 m2
ASEOS
31,5 m2
LOCAL TÉCNICO
5 m2
ESCALERA PRINCIPAL
6 m2
ESCALERA EMERGENCIA
3 m2
__________
TOTAL
SUPERFICIE CONSTRUIDA
314,5 m2
433 m2
SÓTANO
LOCAL
145,5 m2
ESCALERA EMERGENCIA
3 m2
__________
TOTAL
SUPERFICIE CONSTRUIDA
148,5m2
172 m2
9
3. DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES
Todos lo edificios disponen de un conjunto de instalaciones con tecnología y criterios de explotación
modernos, donde priman los principios de racionalidad y flexibilidad de uso, estando diseñado de
acuerdo a las necesidades requeridas.
En este sentido, disponen de los sistemas de climatización, seguridad, transporte, comunicación
informática, etc., requeridos para atender las necesidades de servicios a los que están destinados.
Se describen a continuación, someramente, los sistemas existentes:
3.1. EDIFICIO EASO
3.1.1.
Climatización
La instalación de Aire Acondicionado consiste en un sistema de aire suministrado por climatizadores,
y fan-coils cassette, ubicados en techo, con baterías de agua fría y caliente (4 tubos).
El sistema de producción de agua fría está compuesto por un grupo de enfriadoras de 160.000 f/h.
La producción de agua caliente se realiza mediante caldera de gas.
Los circuitos primarios de agua y alimentación de fan-coils cuentan con las correspondientes
bombas dobles de rotor húmedo, existiendo un total de siete grupos (uno por circuito).
Para tratamiento de aire primario se tiene un climatizador general en cubierta que impulsa el aire a
los fan-coils siendo los retornos conducidos hasta la propia climatizadora.
Además se dispone de extracciones independientes del retorno para los locales y servicios, así como
acondicionador autónomo que atiende la Sala de Ordenadores.
3.1.2.
Seguridad contra incendios
3.1.2.1. Detección
El Edificio cuenta con una central de detección de incendios desde la cual se gestiona
individualmente un total de 60 detectores de tipo analógico distribuidos en los locales del
Edificio. Existen 14 pulsadores de alarma.
10
3.1.2.2. Extinción automática
3.1.2.3. Extintores
Se tiene un total de 16 extintores de 9 kg. de polvo polivalente.
3.1.2.4. B.I.E.’s
Existe una Boca de Incendio Equipada por cada planta, ubicada junto al patio central.
3.1.2.5. Señalización de emergencia
Mediante unidades autónomas, alumbrado de emergencia con la señalización correspondiente.
3.1.3.
Seguridad contra intrusión
Sistema de protección contra la intrusión, mediante sensores IR, instalados en el vestíbulo principal
del Edificio. El control se realiza en una central comunicadora desde la cual se gestiona el sistema.
3.1.4.
Ascensores
El Edificio tiene dos ascensores a 1/0,25 m/s. Con capacidad para 8 personas (450 Kg.) cada uno,
dando servicio a las Plantas Sótano, 1ª , 2ª y Plantas 0 a 6ª respectivamente.
3.1.5.
Control de accesos
Sistema de Control Horario mediante tarjeta de proximidad situado en la entrada del personal del
Edificio.
3.1.6.
Instalaciones de comunicaciones
3.1.6.1 Central de teléfonos digital, mod. MD-110 de ERICSSON, integrada en la red de
telefonía de Recursos Generales.
3.1.6.2 Red de cables de telefonía a 2 hilos, repartidores generales de zona, terminales de
teléfonos analógicos, multifrecuencia y digitales.
11
3.1.6.3. Sala de Ordenadores situada en la Planta Baja del Edificio, junto a la Central Telefónica.
El Edificio dispone de una red local para transmisión de datos mediante cableado PDS
(8 hilos), existiendo tomas distribuidas para conexión con la Sala de Ordenadores.
3.1.6.4. Señalética correspondiente a todos los servicios de las delegaciones, así como
directorios generales del Edificio.
3.1.7.
Instalaciones eléctricas
-
Acometida general. Contadores.
-
Infraestructura general, cuadro y líneas generales.
-
Cuadros de zona y planta.
-
Alumbrado. Tomas de corriente. Mecanismos.
-
U.P.S.
-
Tierras, antenas, emergencias
-
Portero automático
3.2. EDIFICIO ANDIA
3.2.1. Climatización
Se trata de una instalación de fan-coils perimetrales en fachada y centrales a 4 tubos y aire primario en
las zonas centrales mediante climatizadoras.
El sistema de agua fría está formada por una una enfriadora de 300.000 f/h nominales y el de agua
caliente por una caldera de 225.000 Kcal/h.
Se tienen un total de 2 grupos de bombas dobles con una de reserva, 6 electrobombas de rotor
húmedo y 3 electrobombas de rotor seco para circuitos primarios y de alimentación a fan-coil y
climatizadores. Además un grupo de bomba doble para circuito primario de caldera.
Se dispone de extracciones independientes para los locales de servicios y salas de reuniones.
12
3.2.2.
Seguridad contra incendios
3.2.2.1. Detección
El Edificio cuenta con una central de detección de incendios desde la que se gestionan
individualmente un total de 140 detectores de tipo analógico. El número de pulsadores de alarma
es 14.
3.2.2.2. Extinción automática
3.2.2.3. Extintores
Se tienen 37 extintores de 9 kg. de polvo polivalente y 4 CO2
3.2.2.4. B.I.E.’s
Existen 18 Bocas de Incendio Equipadas en plantas y núcleos de ascensores.
3.2.2.5. Señalización de emergencia
Unidades autónomas de alumbrado de emergencia con la señalización correspondiente.
3.2.2.6. Seguridad contra intrusión
3.2.3.
Ascensores
El edificio tiene 3 ascensores de ½ m/s, dos de ellos de 450 kg. con capacidad para 6 personas que
dan servicio a 9 plantas y otro de 600 kg. con capacidad para 8 personas que da servicio a 9
plantas.
3.2.4.
Control de accesos
Sistema de control horario mediante tarjeta de proximidad situada en la entrada del edificio.
3.2.5.
Instalaciones de comunicaciones
3.2.5.1. Central de teléfonos digital, mod. MD-110 de ERICSSON, integrada en la red de
comunicaciones de la Dirección de Recursos Generales.
13
3.2.5.2. Red de cableados estructurado tipo PDS a 8 hilos, 3 armarios concentradores
repartidores en plantas, con un total de 220 tomas distribuidas para conexión de
terminales analógicas, multifrecuencia y digitales e informática.
3.2.5.3. Sala de ordenadores en Planta Baja junto a central telefónica.
3.2.5.4. Señalética correspondiente a las Delegaciones y servicios del edificio.
3.2.6.
3.3
Instalaciones eléctricas
-
Acometida general. Contadores
-
Infraestructura general, cuadro y líneas generales
-
Cuadros de zona y planta
-
Alumbrado. Tomas de corriente. Mecanismos.
-
U.P.S.
-
Tierras, antenas, emergencias
-
Portero automático
EDIFICIO GASTEIZ
3.3.1
Climatización
Se trata de una instalación de fancoils perimetrales en fachada y centrales a 4 tubos y aire primario
en las zonas perimetrales mediante climatizadoras.
El sistema de agua fría y caliente está formada por dos bombas de calor aire-agua de potencias
nominales de 178.000 kcal/h (213 kw) en ciclo calor y 162.600 f/h (1995 kw) en frío. Se dispone
además de una caldera de gas.
Se tienen un total de 3 grupos de bombas dobles con una de reserva, 6 electrobombas de rotor
húmedo y 3 electrobombas de rotor seco para circuitos primarios y de alimentación a fan-coil y
climatizadores.
Además se dispone de extracciones independientes para los locales de servicios y salas de
reuniones.
14
3.3.2.
Seguridad contra incendios
3.3.2.1. Detección
El Edificio cuenta con una central de detección de incendios desde la que se gestionan
individualmente un total de 84 detectores de tipo analógico. El número de pulsadores de alarma
es 10.
3.3.2.2. Extinción automática
3.3.2.3. Extintores
Se tienen 20 extintores de 6 kg. de polvo polivalente, 9 CO 2 y 8 extintores de agua de 10 litros.
3.3.2.4. B.I.E.’s
Existen 11 Bocas de Incendio Equipadas en plantas y núcleos de ascensores.
3.3.2.5. Señalización de emergencia
Unidades autónomas de alumbrado de emergencia con la señalización correspondiente.
3.3.2.6. Seguridad contra intrusión
3.3.3.
Ascensores
El edificio tiene 2 ascensores de 1/02 m/s, dos de ellos de 450 kg. con capacidad para 6 personas
que dan servicio a 8 plantas.
3.3.4.
Control de accesos
Sistema de control horario mediante tarjeta de proximidad situada en la entrada del edificio.
3.3.5.
Instalaciones de comunicaciones
3.3.5.1. Central de teléfonos digital, mod. MD-110 de ERICSSON, integrada en la red de
comunicaciones de la Dirección de Recursos Generales.
15
3.3.5.2. Red de cableados estructurado tipo PDS a 8 hilos, 2 armarios concentradores
repartidores en plantas, con un total de 552 tomas distribuidas para conexión de
terminales analógicas, multifrecuencia y digitales e informática.
3.3.5.3. Sala de ordenadores en Planta 3ª junto a central telefónica.
3.3.5.4. Señalítica correspondiente a las Delegaciones y servicios del edificio
3.3.6.
Instalaciones eléctricas
-
Acometida general. Contadores
-
Infraestructura general, cuadro y líneas generales
-
Cuadros de zona y planta
-
Alumbrado. Tomas de corriente. Mecanismos.
-
U.P.S.
-
Pararrayos, tierras, antenas, emergencias
-
Portero automático
3.4
EDIFICIO MIRACRUZ
3.4.1
Climatización
Se trata de un sistema de climatización con producción centralizada de agua fría y caliente a cuatro
tubos.
El agua fría y caliente producida en la central, es distribuida hacia dos ramales independientes,
oficinas generales y unidad climatizadora.
Las unidades terminales son fancoils de bajo nivel sonoro. En las plantas baja, primera y segunda
los fancoils son de suelo y se colocan en todo el perímetro debajo de las ventanas. En el sótano se
colocan fancoils tipo cassette en el techo.
El aire exterior de ventilación es tratado antes de su impulsión al interior mediante una unidad
climatizadora con recuperador estático del aire de extracción manteniendo el edificio con una ligera
sobre presión. El aire de renovación, como regla general, se impulsa por la periferia a nivel de techo
y se extrae por la zona interior.
16
La sala de equipos informáticos se climatiza mediante una unidad independiente de expansión
directa con objeto de que pueda funcionar las 24 horas.
Los equipos de producción de frío y calor estan ubicados en el exterior al nivel de suelo de planta de
sótano en la parte trasera del edificio.
La unidad climatizadora esta ubicada en la cubierta del edificio.
En cuanto a la ventilación, se desea disipar ambientes cargados en todas las zonas incluidos aseos,
espacios generales y oficinas, cumpliendo con la normativa vigente.
La ventilación de oficinas y espacios generales es mecánica mediante la unidad climatizadora de
tratamiento de aire.
La extracción de aseos también es mecánica y se realiza mediante extractores dispuestos al efecto y
ubicados en cubierta.
Los equipos instalados son los siguientes:
-
1 Enfriadora de agua condensada, por aire con ventiladores axiales para instalación en
exterior. Marca CLIMAVENETA modelo FOCS/SL 2442 de 442 KW de potencia de frío.
-
1 Equipo para tratamiento de aire autoportante (Climatizador). Marca TECNIVEL Mod.OHF140-M,
para
su
instalación
en
intemperie
de
dimensiones
aproximadas
4100x2910x1500mm.
-
17 Fan-Coil tipo CASSETE de techo, CHT-500/4T
-
47 Fan-Coil Suelo TECNIVEL V85 E 4T
-
50 Fan-Coil Suelo TECNIVEL V95 E 4T
-
Caldera tipo Roof-Top Duplex Evo de ADISA modelo 330 de potencia útil máxima de
319,3kW
3.4.2. Seguridad contra incendios
3.4.2.1.
Detección
El Edificio esta dotado de una central de detección de incendios que cuenta con:
-
66 Detectores ópticos
-
8 pulsadores de alarma
-
8 sirenas de evacuación
17
3.4.2.2.
Extinción automática
3.4.2.3.
Extintores
Se tienen 21 extintores de 6 kg. de polvo polivalente.
3.4.2.4.
B.I.E.’s
Existen 8 Bocas de Incendio Equipadas en plantas y núcleos de ascensores.
3.4.2.5.
Señalización de emergencia
Unidades autónomas de alumbrado de emergencia con la señalización correspondiente.
3.4.2.6.
Seguridad contra intrusión
Control de intrusión con:
-
29 Detectores volumétricos
-
2 sirenas interiores
3.4.3.
Ascensores
El edificio tiene 1 ascensor de 630 kg. con capacidad para 8 personas que dan servicio a 4 plantas.
3.4.4.
Control de accesos
Sistema de control horario mediante tarjeta de proximidad situada en la entrada del edificio.
3.4.5.
Instalaciones de comunicaciones
3.4.5.1. Central de teléfonos digital, mod. MD-110 de ERICSSON, integrada en la red de
comunicaciones de la Dirección de Recursos Generales.
3.4.5.2. Red de cableados estructurado tipo PDS a 8 hilos, 1 armario concentrador repartidor en
planta baja, con tomas distribuidas para conexión de terminales analógicas,
multifrecuencia y digitales e informática.
3.4.5.3.
Señalítica correspondiente a los servicios del edificio
18
3.4.6. Instalaciones eléctricas
-
Acometida general. Contadores
-
Infraestructura general, cuadro y líneas generales
-
Cuadros de zona y planta
-
Alumbrado. Tomas de corriente. Mecanismos.
-
U.P.S.
-
Pararrayos, tierras, antenas, emergencias
-
Portero automático
3.5. MARINA, 12
3.5.1. Instalaciones de protección contra incendios
Los locales disponen de detección automática de alarma, B.I.E.s, megafonía y medios de
extinción.
3.5.2 Instalación de climatización y ventilación
La instalación esta realizada en base a pequeñas unidades de tipo multi split con seis unidades
condensadoras en el col existente próximo a la toma de aire exterior y un conjunto de dos unidades
interiores conectadas a cada una de ellas. Las unidades son bombas de calor VRV de tipo casette
con salida de aire de 4 vías y retorno central. Se dispone de una instalación de aporte de aire
primario mediante conductos de Climaver plus conectados a un ventilador para cada planta situado
en el falso techo del vestíbulo de planta baja. Esta instalación esta calculada para una renovación de
50m3/h por persona y para 90 personas.
La escalera de emergencia dispone de un sistema de sobre-presión mediante conducto
independiente de entrada de aire.
Todos los aseos constan de ventilación mecánica con extractores localizados en los propios puntos
de salida de los conductos. La puesta en marcha de los extractores se activa mediante control y
temporizador desde los interruptores de los locales afectados.
3.5.3
Elevador
Los locales disponen de un elevador para 300Kg. De capacidad sin foso ni cuarto de máquinas.
El elevador dispone de cabina con panel de mando en acero inox., indicador de posición en pantalla
de cristal líquido y pulsadores recorrido con numeración arábiga y braille, y pasamanos.
19
3.5.4
Instalaciones eléctricas
La instalación consta de un cuadro general de mando y protección y un cuadro para las
climatizadoras en el local técnico de planta baja. La iluminación artificial está compuesta en aulas y
oficinas por luminarias empotradas de baja luminancia con tubos fluorescentes compactos. En
distribuidores y aseos hay instalados equipos con tubos fluorescentes TC y en sótano luminarias
estancas IP-65 con tubos TL.
La red de fuerza consta de dos tipos de mecanismos: Bases empotradas en paramentos verticales y
bases empotradas en el pavimento. Los cableados son libres de halógenos con baja emisión de
humos y gases corrosivos.
Potencia máxima:
27.500 w
Alumbrado:
8.500 w
Fuerza:
5.000 w
Climatización, ventilación:
3.5.5
14.000 w
Voz y datos
Se dispone de una instalación de voz y datos compuesta por bandeja exclusiva para conducción de
cableado tipo UTP categoría 6. Los mecanismos RJ45 se colocan en las cajas múltiples dispuestas
para fuerza aunque las canalizaciones serán independientes. Se dispone de un armario con los
paneles de conexión correspondientes en local técnico con capacidad para alojar la electrónica de
comunicaciones y conexión con centralita.
3.5.6
Instalación de fontanería y saneamiento
La instalación se compone de una red de tubería de cobre y de aparatos que son los lavabos, los
urinarios y los inodoros. La red discurre en cada planta desde el patinillo por el falso techo hasta
cada local. La instalación de fontanería consta de llaves de paso para cada planta y local húmedo.
La red de saneamiento está compuesta por tubos de PVC que vierten a la red general existente de
saneamiento general del edificio.
4.
FINALIDAD DEL SERVICIO OBJETO DEL CONTRATO
El servicio y las tareas de atención a ejecutar tendrán como objeto primordial asegurar el
funcionamiento continuo y eficaz de las instalaciones, minimizando las posibles paradas provocadas por
averías; mantener en el mejor estado de conservación de los Edificios y sus instalaciones, facilitar la
20
obtención de funciones y prestaciones que deben de cumplir, y adecuar a las necesidades reales,
manteniendo un correcto equilibrio de las prestaciones que proporcionan
.
5. AMBITO DE APLICACION
A efectos de la adjudicación del servicio, objeto del presente Pliego, se consideran incluidas en el
mismo la edificación, estructura, acabados, instalaciones, equipos, etc. que forman parte de los
Edificios.
Se enumeran a continuación los elementos y componentes de los Edificios sobre los cuales se aplicará
el servicio de mantenimiento:
-
Carpintería, tanto interior como exterior, vidriería, etc., con todos sus accesorios instalados y
terminados para el correcto funcionamiento de los mismos.
-
Instalación de acondicionamiento y tratamiento de aire, incluyendo todos sus equipos, tales
como equipos autónomos, climatizadores, extractores, calefactores, radiadores o convectores,
etc., así como sistemas de control de las instalaciones y de las condiciones ambientales
(temperatura, humedad, etc.).
-
Instalaciones eléctricas, incluyendo acometidas, cuadros eléctricos de protección y maniobra,
líneas y redes de distribución, aparatos de iluminación, etc., y cualquier elemento o equipo, que
teniendo o no naturaleza eléctrica sea indispensable para el correcto funcionamiento de estas
instalaciones.
-
Redes de distribución de agua fría, entendiendo como tales, tanto las de distribución a equipos
terminales, como las de interconexión de equipos de centrales, en su sentido más amplio
(tuberías, valvulería, aislamientos, etc.).
-
Instalación general de fontanería y evacuación, incluyendo redes de distribución (tuberías,
valvulería, aislamientos, etc.), redes de recogida de aguas residuales, fecales y pluviales,
aparatos sanitarios y cualquier elemento cuya función sea la de dar presión o conducir y
distribuir agua potable, o la de recoger hasta el alcantarillado municipal o red equivalente, el
agua residual, fecal o pluvial.
-
Instalaciones de tomas de tierra, pararrayos, y antenas de TV.
-
Ascensores. Mantenimiento no reglamentario.
21
Comprendidas, además en las labores de mantenimiento relativas a las instalaciones citadas, se
incluirán.
-
Los trabajos de oficios auxiliares y de apoyo para la reparación de aparatos, aseos, utensilios,
mobiliario, etc. (cerrajería, carpintería, albañilería, pintura, vidriería, etc.), así como operaciones
de tipo mecánico.
-
La limpieza de los locales específicamente industriales o técnicos, como centro de distribución
eléctrica, locales de máquinas, locales de ordenadores, de los climatizadores y equipos de
tratamiento de aire, y cualquier otro de similares características donde se localicen sólo
instalaciones sobre las que exclusivamente actúe el personal propio de mantenimiento.
-
Quedarán excluidas las tareas de mantenimiento de los equipos informáticos, así como las obras
de reforma y cambio de distribución de las dependencias.
6.
ADMINISTRACION DEL SERVICIO
La empresa adjudicataria será responsable del Servicio ante el Departamento de Hacienda y
Administración Pública del Gobierno Vasco, ejerciéndose la supervisión del mismo por parte de su
Dirección Técnica; será dirigido en obra por un técnico especializado en mantenimiento y explotación
de este tipo de servicio, el cual dispondrá en los Edificios de un local de Mantenimiento.
La empresa adjudicataria, será responsable de la puesta en marcha de toda la mecánica operativa,
establecimiento de procesos, definición y preparación de recursos, etc., que conlleven a la ejecución
rigurosa y eficaz del servicio contratado, de acuerdo a lo establecido en las normativas y
reglamentaciones específicas que afecten a los diferentes sistemas. Igualmente se adoptarán las
normas propias de compañías suministradoras u otras si así se exigiera.
7.
DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO
Los fundamentos operativos que han de ser tenidos en cuenta para llevar a cabo el mantenimiento
integral, han de estar basados en la implantación de una Ingeniería de Mantenimiento, de manera que
por su misma aplicación se consiga el correcto control del estado de conservación, funcionamiento y
condiciones de servicio de la edificación, las instalaciones, equipos, elementos componentes y partes,
etc., y tendente, así mismo a la consecución de una serie de objetivos básicos tales como el confort, la
seguridad y la economía.
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En razón de los objetivos que se pretende conseguir con la ejecución rigurosa del mantenimiento y
conservación, se considera necesaria una estrecha colaboración por parte del Responsable Técnico de
la empresa adjudicataria con la Inspección Técnica del Departamento de Hacienda y Administración
Pública, que establecerá un plan programado de revisiones generales.
La empresa adjudicataria realizará sobre el Edificio e instalaciones objeto de esta contratación las
operaciones de gestión, mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo, regulación y vigilancia
necesarios para garantizar la mejor conservación de las mismas, y para asegurar la obtención, en cada
momento, de todas las prestaciones previstas en el proyecto y ofrecidas por el fabricante de cada
equipo, tales como temperaturas, presiones, velocidades de paso, revoluciones por minuto,
intensidades, voltajes, rendimientos, etc., siempre que las condiciones de obra e instalación respondan
a lo exigido en los respectivos documentos técnicos (proyecto de ejecución
o manual técnico del
fabricante).
Tales condiciones de obra o instalación serán comprobadas por la empresa adjudicataria durante el
primer mes de vigencia del contrato y cuando se realicen nuevas instalaciones o reparaciones y
externas. Al finalizar dicho período, elaborará un informe detallado sobre las eventuales anomalías y
deficiencias observadas que puedan afectar al correcto funcionamiento de las instalaciones así como al
cumplimiento del contrato. Dicho informe tendrá la consideración de exhaustivo, por lo que, todo lo
que no quede reflejado en él será aceptado tácitamente por la empresa adjudicataria como erróneo,
(exceptuando los vicios ocultos no detectables por las operaciones a las que la empresa está obligada)
pudiendo serle exigidas con posterioridad las obligaciones que dimanen de esta contratación sobre la
edificación y las instalaciones, equipos o partes admitidas como correctas. El informe se elevará a la
Inspección Técnica del Departamento, acompañado de presupuesto, si procede, por incluir anomalías o
defectos detectados que requieren su corrección.
En el caso de la existencia de anomalías, el Departamento podrá optar entre corregir las mismas, o
bien no proceder a la reparación, por no considerarla oportuna.
8.
MEDIOS PERSONALES PROPIOS Y SUBCONTRATACIÓN
Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación la empresa adjudicataria
empleará:
1. Personal propio que, con presencia permanente, se destinará en el Edificio, y cuya
evaluación numérica será consecuencia de las necesidades indicadas en este Pliego. Para el
conjunto de los tres edificios se considera necesaria como mínimo la presencia en los
edificios de una persona a jornada completa y horario partido con el objeto de realizar y
planificar directamente los trabajos.
23
2. Personal propio, que de forma continua o discontinua, pero sin presencia permanente,
podrá intervenir para tareas, tanto de preventivo como de correctivo, según el plan
presentado.
3. Personal ajeno que, la adjudicataria puede subcontratar a otras empresas de sectores
especializados, para ejecutar trabajos que requieran la prestación de técnicos especialistas.
La empresa adjudicataria queda obligada a especificar de forma expresa y detallada las empresas
especializadas con las que realiza subcontrato, que además deberán estar reconocidas y homologadas
por los respectivos organismos competentes en las especialidades objeto de subcontratación, y ser de
reconocido prestigio en su especialidad, además de ser expresamente autorizadas por el
Departamento.
La empresa adjudicataria estará obligada a uniformar por su cuenta a todo el personal que utilice para
la ejecución de los trabajos contratados, debiendo incorporar en el mismo una identificación de la
empresa en lugar visible.
El contratista se obliga a sustituir al personal, a petición de la Administración, si ésta considera
deficiente su prestación por su inexperiencia, capacitación o negligencia en el desempeño de sus
funciones.
La empresa adjudicataria designará como responsable de las operaciones a un técnico cualificado que
actuará a su vez como representante de la misma y único interlocutor válido ante el Departamento de
Hacienda y Administración Pública.
En los casos de emergencia, el Departamento podrá exigir la presencia del técnico responsable aunque
sea fuera del horario habitual de trabajo, por lo que dicho técnico deberá estar siempre localizable a
cualquier hora del día o de la noche.
El personal encargado de realizar las labores de mantenimiento deberá tener cualificación y reconocida
experiencia en la manipulación de las siguientes instalaciones o conjuntos:
-
Agua fría
-
Agua cliente en lavabos
-
Centro de transformación, cuadro, UPS, GE
-
Circuitos prioritarios y no prioritarios
-
Sala de ordenadores
-
Central telefónica
-
Control alumbrado
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-
Ascensores (2)
-
Climatización
-
Detección de incendios
-
Extinción de incendios
-
Sistemas de Seguridad anti-intrusión
-
Sistemas centralizados de instalaciones técnicas y de seguridad
-
Megafonía
-
Sistema de mantenimiento informático
La empresa adjudicataria deberá prever la ampliación de la jornada laboral del personal de
mantenimiento cuando las circunstancias de los trabajos o reparaciones así lo exijan, para mantener en
todo momento el servicio.
La empresa adjudicataria deberá proporcionar periódicamente a la Dirección del Edificio una relación de
las personas que vayan a prestar sus servicios de forma continuada o parcial en el mismo.
En caso de enfermedad, vacaciones y otras situaciones equivalentes, la empresa adjudicataria tomará
las medidas oportunas para mantener siempre el número total de trabajadores contratados,
respetándose así mismo su distribución por especialidades.
9.
MEDIOS MATERIALES
Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos objeto de la presente contratación, tendrán
una doble consideración:
-
Elementos o componentes de los equipos (piezas, recambios, etc.): Serán por un lado todos
aquéllos que ocupando un lugar permanente en un área, equipo o instalación sea necesario
sustituir por deterioro, envejecimiento, desgaste, rotura o incorrecto funcionamiento, y por otro,
todos aquellos productos de carácter consumible que representando un coste elevado sean
fundamentales para el correcto estado, servicio o funcionamiento de las áreas, equipos o
instalaciones que los utilicen.
Todas las piezas y elementos de los equipos o instalaciones, correrán por cuenta del Departamento de
Hacienda y Administración Pública, siendo gestionados por la empresa mantenedora, previa aprobación
de la inspección técnica.
Para la adquisición de diversos materiales, la empresa mantenedora formulará las correspondientes
solicitudes a la Dirección Técnica, que tramitará el suministro.
25
-
Materiales complementarios de mantenimiento: Serán por un lado, todos aquellos materiales de
uso continuado en las labores propias de mantenimiento y por otro, el pequeño material de
cualquier equipo o instalación. Estarán comprendidos en este grupo, aceites y grasas ordinarias,
tricloroetileno, detergentes y artículos de limpieza, paquetes para guarnición de prensa, estopas,
paquetes especiales de teflón tornillería, etc.
Los materiales complementarios de mantenimiento correrán por cuenta de la adjudicataria, y a tal
efecto mantendrá el adecuado stock para no perturbar el desarrollo de las operaciones.
De cualquier manera, toda sustitución de elementos por fallo o avería, (siempre que no tenga
posibilidad de reparación) se llevará a cabo por otro de la misma marca y modelo del equipo original, o
en su defecto por otro expresamente autorizado.
En cualquier caso, el personal destinado para la realización de los trabajos, deberá disponer de utillaje
y herramientas suficientes en el propio Edificio objeto de mantenimiento, para la correcta realización de
los mismos.
Se confeccionará por parte de la adjudicataria una relación de los materiales de uso más frecuente, con
indicación de sus stocks máximos y mínimos, al objeto de prever su adquisición y poder así establecer
el almacén del Edificio. Otros materiales, que siendo propios de equipos o instalaciones, no se
encontrasen reflejados entre los de uso más frecuente, serán adquiridos cuando se precisen una vez
constatada debidamente tal necesidad. La empresa adjudicataria llevará al día el control de almacén.
La inspección técnica del Departamento podrá supervisar y controlar en todo momento los materiales y
stock, en lo que se refiere a cantidad, calidad y precios.
10.
CONSIDERACIONES SOBRE EL SERVICIO
La empresa adjudicataria se encargará de reflejar los trabajos de mantenimiento preventivo, y
correctivo, las incidencias y averías, en los libros de mantenimiento, de ejecuciones de trabajo o de
informe, de funcionamiento de equipos, etc.
Así mismo, cumplirá con las instrucciones que respecto al servicio dicte el Departamento de Hacienda y
Administración Pública.
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La empresa estará obligada a realizar la puesta en marcha y parada de los equipos o instalaciones en
los plazos que establezca la Inspección Técnica, siempre que tales maniobras sean técnicamente
posibles.
Durante los períodos de puesta en marcha, la adjudicataria dispondrá del personal necesario para
realizar una vigilancia continuada de las instalaciones, que le permite conocer en cada momento la
situación de trabajo de los elementos que las componen y el estado de los diferentes equipos de
medida, control y alarma con el fin de garantizar al máximo la seguridad e integridad física de las
personas y cosas.
Colaborará también en lo que se indique en el Plan General de Autoprotección del Edificio, cuando se
establezca.
La empresa adjudicataria deberá indicar cualquier defecto de las instalaciones o equipos que disminuya
su rendimiento, produzca un mayor gasto energético o pueda ser motivo de una futura avería,
debiendo presentar los informes técnico-económicos necesarios para corregirlos con suficiente
antelación.
Garantizará la empresa adjudicataria en todo momento el cumplimiento estricto de la periodicidad y
calidad en la ejecución del Programa de trabajos.
A la adjudicataria le corresponderá controlar el consumo y almacenamiento de todos los productos
primarios empleados en el Edificio, entendiéndose como tales el agua, electricidad, gasóleo, etc., y
cualquier otro empleado, entregando la pertinente información mensual de consumos.
La adjudicataria llevará el control de todos los materiales y piezas de repuesto utilizados en la
reparación y mantenimiento de las instalaciones, entregando una relación valorada del material
empleado mensualmente además de la específica en cada parte de trabajo.
Las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique parada de instalaciones, serán realizadas
durante los horarios que señale a estos efectos la inspección técnica, siendo válidos cualquiera de los
incluidos en los turnos de mañana, tarde o noche y en cualquier día de la semana, sea laborable o
festivo.
La empresa adjudicataria, además de asumir las tareas de limpieza de los locales de salas de calderas,
máquinas, etc., se responsabilizará de la limpieza de cada uno de los equipos, máquinas o elementos
de las instalaciones, con objeto de asegurar su mejor estado de presentación y conservación, siendo
función de la empresa el correcto tratamiento de residuos propios generados.
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Los edificios se encuentran en distinta situación de certificación en la Norma EKOSCAN y en la Norma
ISO 14001.
11.
CONTROL DEL SERVICIO
Al objeto de coordinar las relaciones que con motivo del desarrollo de los trabajos objeto de la presente
contratación, se tienen necesariamente que establecer entre el Departamento y la empresa
adjudicataria, ambas partes designarán un representante cada una, que actuarán como portavoces en
todas las acciones que precisen de su conformidad. En este sentido, se establecerán el método y las
actuaciones a seguir en la ejecución diaria de los trabajos de mantenimiento, su seguimiento y control,
su registro en libros dispuestos a tal fin, etc.
No obstante, el Departamento de Hacienda y Administración Pública podrá tomar además en cualquier
momento las medidas de control complementarias que considere oportunas para la vigilancia del
correcto cumplimiento de las obligaciones del presente Pliego y de las que se contemplen en el
contrato que de él se derive.
La adjudicataria elaborará dentro de los 10 primeros días del mes un informe técnico acerca de la
actividad desarrollada en el mes anterior, con indicación de averías, defectos o anomalías en las
instalaciones (mantenimiento preventivo, correctivo, averías) y horas empleadas (control de actividad).
12.
SEGURIDAD Y SALUD
12.1 De las obligaciones legales
Cumplimiento del articulado de la L.P.R.L. (Ley 31/1995), así como del Reglamento de los
Servicios de Prevención (R.D. 39/1997):
Documentación correspondiente al Plan vigente en la Empresa: Procedimientos, Protocolos,
Equipos de trabajo... que permita analizar su correspondencia con el objeto del contrato.
Certificación del cumplimiento de las obligaciones relativas a la formación e información de los
trabajadores (art. 18 y 19 de la L.P.R.L.).
Nombramiento de Representante de los Servicios de Prevención de la empresa asignado
específicamente para los trabajos objeto de la contratación.
Realizar la asignación de los tajos a los trabajadores de acuerdo al art. 25 de la L.P.R.L.
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Cumplimento de las disposiciones específicas de aplicación:
R.D. 485/1997: Señalización de Seguridad y Salud en el trabajo.
R.D. 486/1997. Lugares de trabajo.
R.D. 487/1997. Manipulación manual de Cargas.
R.D. 773/1997: Utilización de Epis.
R.D. 1215/1997. Utilización de Equipos de Trabajo.
R.D. 2177/2004: Utilización de Equipos de Trabajo en altura
Cumplimiento de las Ordenanzas laborales y Convenio Colectivo en vigor, relativo a las materias
de Seguridad y Salud aplicables.
12.2 Obligaciones particulares
Facilitar a los trabajadores afectados, conjuntamente con los técnicos de la Administración, la
formación/información específica relativa a los tajos y lugares concretos de trabajo.
Cumplir el Manual de Procedimientos facilitado por la Administración en los casos
correspondientes.
Cumplir y hacer cumplir las órdenes que se establezcan por parte del Coordinador asignado por
la Administración.
13.- CONTENIDO DE LA OFERTA
Los licitadores, en el sobre “C”, han de exponer de manera detallada un plan de mantenimiento,
ajustándose a las exigencias definidas en el presente pliego. El citado plan ha de reflejar, además
de las tareas técnicas, el número de horas anuales destinadas al mantenimiento preventivo, así
como las estimadas para el mantenimiento correctivo en la prestación ofertada según puntos 1 y
3 del apartado “8.MEDIOS PERSONALES”.
Si durante la ejecución del contrato el número de horas destinado a mantenimiento correctivo
fuera rebasado, las horas de exceso
se abonarán conforme a los precios unitarios
correspondientes.
En cuanto a la oferta económica, que habrá de aportarse en el sobre A debe contener, por un lado,
un precio alzado que abonará la totalidad del Plan de Mantenimiento en el cual se considera la
dedicación del personal descrito en 7.1 y 7.3 asignados a las tareas de preventivo y correctivo
conforme a lo descrito en el presente pliego.
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Por otro lado, contendrá los precios unitarios por hora de empleado, conforme al modelo, que se
aplicarían para las tareas de mantenimiento correctivo a partir del número de horas previstas e
incluido en el precio alzado antes referido.
14. DOCUMENTACION GRÁFICA
Por razones de seguridad no se entregará a los licitadores la documentación gráfica (planos)
referida a las instalaciones objeto de esta contratación. No obstante, los licitadores que lo deseen
podrán consultar la citada documentación en la Oficina Técnica de la Dirección de Recursos
Generales
Donostia-San Sebastian, a 5 de Julio de 2011
Fdo.: Joseba Gereñu Miranda
Jefe de Servicios Generales
Vº Bº
M. Antonia Giner Cucarella
Directora de Recursos Generales
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