Download Diciembre - Admicomu

Sres.
Presidente Comité de Administración.
Directiva Comunidad
Presente
Cesar Maturana A. Esteban Montalva R.
Representantes Legales de Comunidades y Edificios
( Santiago – Chile )
Admicomun Chile Gestión Inmobiliaria Ltda.
Rut. 76.062.896-4
Dirección : El Canelo # 2743 Of. 11, Providencia Fono (56-2) 2349377 Fax (56-2) 2337759
Email: administració[email protected] Cel. Contacto Directo 08-2615379
WWW.ADMICOMU.CL
Equipo de Trabajo:
Administradores y Representantes Legales
1. - Esteban Montalva R.
2. - Cesar Maturana A.
Contacto : [email protected]
Ejecutivo Comunidades y Representante legal
3. – Daniel Ruiz F.
Contacto : [email protected]
Supervisores Comunidades
4. – Alberto Varas F.
Contacto :
[email protected]
5. – Rebeca Cádiz
Contacto :
[email protected]
6. .- José Avendaño
Departamento Contable .7. – Haydee Suárez C
Gastos comunes ( Informes Contables )
Contacto :
8. – Marisol Pérez P.
Cargo :
[email protected]
Área de imposiciones Trabajadores
1. Sueldos / Finiquitos / Contratos
9.- Gonzalo Montalva R
Jefe administrativo ( Carpetas, depósitos, documentos)
Contacto :
[email protected]
10.- Katherine Rubilar
Contacto :
Cargo : Libros de bancoConciliaciones Financieras
Estados Financieros ( Inversión Comunidades)
[email protected]
Estafetas Autorizados
11.– Hernán González F
Función :
Traslado de Documentos y Pagos
Corretaje y Venta de Inmuebles ( Asesor Legal )
12.- Christian Dittmer
Contacto :
[email protected]
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Sres.
Presidente (a) Comité de Administración y/o Inmobiliarias
Directiva Comunidad
Presente
Junto con saludarles, me es grato presentar y ofrecer nuestros servicios, realizados por mas de
19 años, exclusivamente a la Administración de edificios. Sabemos que el rubro de administración de
comunidades y edificios es complicado, principalmente por la delegación de confianza en el
administrador, quien cumple múltiples funciones, siendo el responsable del eficaz funcionamiento de su
comunidad.
Además existe una gran cantidad de empresas y particulares que se dedican a este oficio, por lo cual es
muy importante saber por quien optar, a la hora de buscar a alguien que represente y resuelva, de la
mejor forma, las inquietudes del comité de administración, y prioritariamente, salvaguarde los intereses
de toda la comunidad
Respecto a las Inmobiliarias, que entregan nuevas comunidades, trabajamos en forma coordinada,
solucionamos posibles problemas, y principalmente dejamos conforme a los nuevos copropietarios con
su nueva adquisición .
Esperando una buena acogida quisiera invitarlos a reunirnos en un futuro próximo y poder resolver sus
inquietudes personalmente, además de dar a conocer el trabajo serio y responsable que realizamos.
Como administradores contamos con la experiencia e idoneidad necesaria para el cargo, y me es grato
ofrecer nuestros servicios, para lo cual detallamos antecedentes y funciones .
César Hernán Maturana Argomedo, Egresado de Arquitectura, Univ. del Bio-Bio y 5º año de
Derecho, Univ. Central, chileno, casado, 46 Años, con domicilio en San Crescente # 19, Las Condes.
Esteban Montalva Ruiz , 5 año de Derecho Univ. Pedro de Valdivia , Chileno , Soltero , 33 años con
domicilio en El Canelo 2743 Depto. 11 Las Condes.
Sin otro particular les saluda atentamente.
Cesar Maturana A. - Esteban Montalva R. –
Representantes legales de Comunidades y edificios Chile.
Dirección : El Canelo # 2743 Of. 11, Providencia Fono (56-2) 2349377 Fax (56-2) 2337759
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Las obligaciones como administradores son las siguientes:
1.- César H. Maturana A., representante Legal de la Comunidad y encargado de la gestión operativa,
esto es, velar por el buen funcionamiento de las instalaciones del edificio, mantención de los mismos
(jardines, motobombas, grupo electrógeno, ascensores, etc.) manejo del recurso humano, y de las
gestiones contables y bancarias.
Encargado de prestar asesoría legal, así como velar por el cumplimiento del reglamento interno de la
Comunidad y de la legislación vigente que rige a las Comunidades y lo relativo a relaciones laborales, así
como también prestar asesoría contable y computacional.
Contamos con gran conocimiento en temas legales sobre Administración de Propiedad Horizontal y
Comunidades, Seguridad y Prevención de Riesgos en Condominios, Instalaciones de gas, normativa
S.E.C. Normativa legal sobre manejo de Piscinas.
Conocimientos de Antenas y publicidad en edificios para aumentar los Ingresos. (Dependiendo de su
ubicación).
2.- Esteban Montalva R ., Administrador y
Supervisor, además
encargado del sistema
computacional el cual ofrece servicios vía pagina Web, saber mensualmente el valor del gasto común ,
nombre y horario de los trabajadores (turnos), información del comité de administración, trabajos
realizados en el mes, información de maestros de confianza en caso de emergencia.
Encargado de la capacitaciones periódicas al personal, dependiendo de su función en el edificio.
Cursos de prevención de Riesgos en edificios (incendios, terremotos, catástrofes naturales)
Para todo lo anterior, tenemos la infraestructura y el personal necesario, lo que nos permitir
cumplir oportunamente con las obligaciones y prestar un servicio eficiente, dado que el objetivo es la
excelencia en la Administración de Condominios, sean éstos habitacionales o comerciales.
La oficina central está ubicada en El Canelo # 2743 (Metro , Providencia, Teléfono 2439377 fax
2337759 Celular Of. 08-2615379 , E-mail : administració[email protected]
Manejamos un sistema computacional y supervisores en terreno, tenemos nuestros propios software de
administración, configurados y dirigidos especialmente para edificios. Hacemos notar además, que
contamos con empresas de mantenciones idóneas, responsables y de experiencia comprobadas, con
personal técnico de buen nivel y calificado.
Dirección : El Canelo # 2743 Of. 11, Providencia Fono (56-2) 2349377 Fax (56-2) 2337759
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Nuestra experiencia laboral en el campo de la Administración de Edificios entre otras es la
siguiente:
1. - Comunidad Edif. Don Crescente: San Crescente # 19, Las Condes, Presidente Sr. Dr. René
Miranda V. / Director Sr. General ®. Luis Joaquín Ramírez Pineda.
(19 Años de Administración)
2. - Comunidad Edif. Algarrobo: Hernando de Aguirre # 353, Providencia, Presidente Sra. Eva Stern
Schmitz. Fono / Director Sr. Hernán Menanteau Horta (Abogado)
(15 Años de Administración)
3.- Comunidad Edificio Holanda 067: Av. Holanda #067, Providencia, Presidente
Bermúdez.- (Medico Hospital Militar)
(5 Años de administración)
Dr. Hugo
4.- Comunidad Edificio Martín de Zamora – La Reconquista: La Reconquista #889 Las Condes.
Presidente Sr. René Vergara Balbontín.
(16 Años de Administración)
5.- Comunidad Parque Los Ángeles: Nuestra Señora de Los Ángeles 174 y 154 Las Condes .
Presidente Sra. Jeannette Vargas.
(4 Año de Administración)
6.- Comunidad Edificio Encomenderos: Encomenderos #237 Las Condes, Presidente Sr. José
Ignacio García Tagle.
(5 Años de Administración)
7.- Comunidad Edificio Holanda 710: Av. Holanda #710 Providencia, Presidente Sr. Gerardo
Aceituno Puga. (Banco Central de Chile) * Luis Stern, Director
(5 Años de Administración)
8.- Comunidad Edificio Quillay: Quillay #2515, Providencia Presidente Sr. Rodrigo Au
(Ingeniero Civil)
(6 años de Administración)
9.- Comunidad Edificio Don Horacio: Maturana # 477, Sgto. Centro. Presidente Sra. Guadalupe Pino
(División de Sanidad Fuerza Aérea de Chile)
(4 Años de administración)
10.- Comunidad Edificio Murano: Los Militares # 4717 Las Condes, Presidente Fernando Rojas
(Banco del Desarrollo) (4 años de administración)
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11.- Comunidad Edificio Mistral : El Canelo # 2743 Providencia Presidente Sra. Carmen Lena .(3 años de administración)
12.- Comunidad Edificio Apoquindo Plaza: Evaristo Lillo # 29 Las Condes.- Pdte Sra. Erna Ulloa
(2 años)
13.- Comunidad Edificio Don Carlos: Augusto Leguia # 115
(4 Meses de administración)
Las Condes.- Gustavo Fuentes
14.- Edificio Darío Urzua : Darío Urzua #2086 Providencia , Presidente Álvaro Marín
(2 año de administración) (Arquitecto constructoras)
15.- Comunidad Edificio Puertas de Catedral: General Bulnes # 478, Sgto. Centro
Ariel Cataldo (3 Años de Administración)
Presidente
16.- Comunidad Edificio Alegranza: Duble Almeyda #3444 Comuna de Ñuñoa
(1 año) Grupo Beltec (Constructoras e inmobiliarias)
17.- Comunidad Edificio Huérfanos 2328: Huérfanos #2328Duble Almeyda #3444 Presidente Sra.
Maria Celia Soule Sandio (9 meses de administración)
18.- Comunidad Edificio Vespucio 410: Américo Vespucio Norte # 410 Las condes Presidente Sra.
Patricia calvete.- (8 meses de administración)
19.- Comunidad Edificio Torrelaguna: Rodrigo de Triana # 4235 Presidente Sr. Erick Jansson
(5 meses de administración)
20.- Comunidad Edificio Plaza Ñuñoa: Duble Almeyda # 3443, Ñuñoa Presidente Sr. Erick
Ledesma (6 meses de administración).21.- Edificio Moneda 1137: Moneda # 1137, Sgto. Centro Presidente Sr. Sergio Reyes ( Gerente
Mutual de Chile) (1 año administración).-
Cesar Maturana A.- Esteban Montalva R.Representantes Legales de Condóminos y Edificios.
El Canelo # 2743, Providencia Of. 11 , Teléfonos : 2349377 - 2337759 – Cel Emergencias .: 08-2615379
( Horario de Atención de Lunes a Viernes de 09.00 Hrs. Hasta las 18.00 Hrs.-)
Email : administració[email protected]
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19 años de servicio avalan nuestro prestigio y seriedad en el exclusivo rubro de la
Administración de Edificios.
Explicación General
Administración de Comunidades y edificios
(ADMICOMU CHILE)
1) Introducción
Esta explicación tiene por objeto, dar claridad de nuestra forma de trabajo y los múltiples servicios a los
cuales accederá, al administrar su comunidad.
2) Listado de Problemas que Solucionamos en forma Prioritaria
-
Mejorar la comunicación: vía web - Email - fono – circulares
-
Auditorias : informe de la administración anterior y de nuestra administración
-
Seguridad del edificio : Propuestas de un sistema de seguridad y Vigilancia
-
Procedimientos de Funcionamiento : Creación y Cumplimiento régimen interno copropiedad
-
Mantenciones : Mejorar la infraestructura edificio y personal idóneo en mantenciones
-
Administración Financiera : Optimizar los recursos, fondo de reserva, valor gasto común.
-
Información Vía web : Mediante la pagina se puede adquirir múltiples información del edificio
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3) Objetivo de la Propuesta
Nuestro principal objetivo es prevenir y resolver situaciones que afecten a la comunidad, junto a recibir
las inquietudes del comité de administración y buscar una optima solución a los problemas del edificio,
realizar múltiples cotizaciones a empresas y personal calificado.
Administrar conforme a los establecido en la ley, estar en permanente comunicación con el comité de
administración, ubicables por los copropietarios , realizar visitas continuas a la comunidad
Ejemplo de Planificaciones utilizadas.
Planificación Trimestral, Semestral y Anual.
I Semestre
I Trimestre
II Trimestre
Enero
Revisión y
mantención
Ascensores
Febrero
Revisión y
mantención
Estanque de agua.
Mantención
ascensores
II Semestre
III Trimestre
IV Trimestre
Abril
Julio
Octubre
Mantención de
Tareas pendientes y Pintura de piscina,
instalaciones preascensores.
Mantención filtros y
temporada Invierno.
pintura piscina.
Revisión y
Revisión calidad
Mant. ascensor
Mant.Grupo
aire edificio
Electrógeno y
ascensor
Mayo
Mantención
ascensor
Agosto
Realización tareas
pendientes
Noviembre
Mantención bombas
y filtros piscinas.
Revisión Sistema
Eléctrico.
Mant. ascensores
Mant.ascensor
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Marzo
Revisión y
mantención Central
Térmica
Mantención
motobombas
Y ascensores
Revisión y
mantención
techumbres
Junio
Revisión sistemas
extinción incendios
Mantención
motobombas
Mantención
ascensor
Septiembre
Charla Seguridad
comunidad
Diciembre
Mantención y aseo
full piso subterráneo
Reparación Pinturas Reparación Pinturas
dañadas en Edificio dañadas en Edificio
Mant.ascensor
Sanitización
Mantención Boyler
estanque de agua y
Ascensor y
manten.motobomba
motobombas.
s
4) Informes al Comité de Administración
Como sabemos que la comunicaciones la clave para una optima administración proponemos los
siguiente reportes .
-
Informe de trabajos realizados en el mes
Minuta de cobranza de gastos comunes ( Mensual)
Rendición de cuentas ( mensual )
Cuenta administrativa (anual )
Informe fondo de reserva
5) Contabilidad y/o Auditoria
Implementamos un registro de ingresos y egresos en forma computacional, lo cual nos permite saber
con exactitud la morosidad de los propietarios, saldos etc... , además de manejar los estados de
cuenta, saldos o situación de la comunidad.
El sistema de remuneraciones de los trabajadores es minucioso con un adecuado nivel de detalle y
control.
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Sabemos que una de las grandes dudas al momento de cambiar una administración es saber si
existieron manejos inadecuados, por lo que de llegar acuerdo con nuestros servicios de administración
entregamos una relación de auditoria sin costo a la comunidad.
6) Cobranza de Gastos Comunes
Se cobraran los gastos comunes según las disposiciones contempladas en la ley de Copropiedad
Inmobiliaria y Reglamento de Copropiedad del Edificio, en los plazos establecidos en dichos
documentos.
En acuerdo con el Comité de Administración, se procederá a la cobranza judicial de los gastos comunes
adeudados, debiendo considerar los honorarios profesionales de un abogado patrocinante. En este
sentido, de acuerdo con la legislación vigente, en caso de atraso en el pago de los gastos comunes, la
administración esta facultada para adoptar medidas efectivas de cobro, como por ejemplo la suspensión
del suministro eléctrico.
Los casos especiales serán analizados por el comité de administración y por el administrador.
Respecto del procedimiento de cobro de gastos comunes se sugiere a la comunidad lo siguiente :

Recibos foliados en triplicado, mediante los cuales se depositen los pagos en la cuenta corriente
bancaria de la comunidad. El recibo original se extenderá al residente, la primera copia quedara
en administración para efectos contables posteriores al deposito bancario. La segunda copia
queda en el talonario, para revisiones e inspecciones posteriores.
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
Mantener un ( Listado de registro de pago de gastos Comunes ) que permita al
mayordomo responder ante la comunidad respecto de los montos recibidos.
7) Comprobantes de Egresos y Emisión de Cheques
Frente a este tema, se propone que todo cheque u otro documento de pago sean firmado, por uno de
los miembros del comité de Administración y por el administrador.
La administración se encargara de la emisión de los egresos, con el correspondiente documento de
respaldo y el respectivo cheque. Dicha documentación se enviara para la firma respectiva.
Luego serán retirados por el administrador o persona habilitada para ello.
8) Sistema de Remuneración y Finanzas
La administración tendrá ha su cargo la responsabilidad por el cumplimiento de las disposiciones
laborales, tributarias, de pago de sueldos mensuales, de las imposiciones provisionales, cargas
familiares, finiquitos del personal, pago de servicios de mantención y reparación de la infraestructura del
edificio y de consumos básicos de agua potable, energía eléctrica y otros.
Se contempla el control de los gastos que generen los distintos turnos del personal, como también los
periodos de vacaciones.
Se incluye en los servicios la emisión de los contratos de trabajo, liquidaciones de sueldos, emisión de
planillas de Imposiciones y la concurrencia a organismos laborales ( Inspección de Trabajo etc. )
9) Lugar de Prestación de Servicios
Los servicios profesionales serán prestados indistintamente en el edificio como en la oficina de
administración.
10) Concurrencia al Edificio de la Comunidad
La concurrencia al edificio durante los primeros 2 meses serán prácticamente diaria por parte del
administrador o supervisor. Además se concurrirá a la comunidad con ocasión de reuniones citadas por
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el comité de administración. Luego de estar seguros de que los procedimientos se encuentran
implementados y funcionando, la concurrencia será de 3 a 4 veces a la semana o la que acuerden las
partes.
11) Reuniones Citaciones y Contratos
Las reuniones habituales con el comité de administración serán mensuales y fijadas con antelación de
una semana respecto de su fecha de realización.
Respecto de la participación en reuniones extraordinarias por temas de emergencia, solo será necesaria
la comunicación con a lo menos 24 horas de anticipación.
La elaboración de las actas de Sesiones del Comité de Administración, Actas de Asambleas de
copropietarios, citaciones y poderes y otros documentos serán responsabilidad del administrador.
12) Personal de la Administración
El administrador asumirá la responsabilidad de direccional y controlar entre otras cosas las siguientes
actividades.

Mantenciones preventivas y correlativas

Mantenciones de planos de las instalaciones de gas, agua, electricidad, entre otros

Elaboración de contratos de mantencion con terceros ( Bombas de agua, jardines etc.)

Supervisión del cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias de la comunidad y de las
estipulaciones contempladas en contratos ya suscritos.

Horarios de Trabajo

Revisión del Libro de Novedades

Estado de limpieza del Edificio y jardines

Control del stock de materiales de aseo
13) Recursos Humanos a Cargo de La Comunidad
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Los recursos necesarios para cumplir funciones en la comunidad, tales como Mayordomo, Conserje,
aseadores, vigilantes y otros tendrán por principio vinculo contractual directo con la comunidad.
14) Mayordomo o Conserje
Este cargo es de vital importancia para la buena gestión de Administración. Para ello su elección será
cuidadosa, siendo primordial la apreciación del comité de Administración.
En muchas ocasiones, cuando se produce un cambio de administrador, la comunidad manifiesta el
deseo de mantener al mayordomo o conserje.
De producirse esta situación, se sugiere mantener aprueba bajo la dirección del administrador, durante
un periodo prudente de tiempo, al termino del cual este ultimo deberá emitir su opinión.
El mayordomo o conserje deberá controlar el cumplimiento de las tareas determinadas por el
administrador.
La responsabilidad de la designación del o los auxiliares podrán recaer en el Comité de Administración,
y estos cumplirán trabajos de aseo de su entorno y vigilar el cumplimiento de las tareas asignadas. Cada
uno de los trabajadores recibirá una descripción de sus cargos indicándoles sus obligaciones.
15) Contratos de Servicios
Una vez confirmado el inicio de las funciones se generara el contrato de prestación de servicios
mediante un mandato Civil , y se generaran boleteas de Honorarios, reduciéndose un acta de escritura
publica para actuar en su nombre. En ella se establecerán junto con los poderes condiciones de
honorarios y otras que se convengan de común acuerdo.
Ejemplo de contrato Civil
Santiago 30 de Diciembre 2006, la Comunidad Edificio xxxxxxxxx Rut. 56.000.000-X,
representada por el presidente del Comité de Administración don --------------, Señora Directora
-----------, y señor Director ----------. contratan como Administrador Legal a don César Hernán
Maturana Argomedo Rut xxxxxxxxx, quien desempeñaran el cargo de Administración de la
Comunidad Edificio xxxxxxxx, ubicado en la calle xxxxxxxxx N° 000 comuna de xxxxxx. La
naturaleza del presente contrato es un contrato civil de prestación de servicio regido por el
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código Civil y al cual se le podrá poner termino en cualquier momento sin derecho a
indemnización alguna, no constituyendo para ningún efecto un contrato de trabajo.
Los honorarios pactados son de $00.000.- (xxxxx mil Pesos) mensuales impuesto incluido,
el que se reajustara anualmente de acuerdo al I.P.C.
16) Inicio de los Servicios
Al inicio de los servicios la administración se constituirá en la Comunidad a la primera reunión con el
comité de administración el que deberá disponer de la siguiente documentación

Inventario de Bienes Comunes

Libreta de Banco

Archivos de Ingreso y Egreso

Ultimo estado de situación o Balance

Informe de estado de instalaciones, Jardines y otros

Comprobantes de pago de Obligaciones Laborales

Libro de Actas

Planos de la Construcción ( Agua, Gas, electricidad)
Es muy probable que la antigua administración se rehusé a entregar parte de la documentación por lo
que de ser así, como nueva administración, nosotros reuniremos la mayor cantidad de información para
poder regularizar el periodo de la nueva administración.
Se hace mención que la información y los registros contables que se decepcionaran no constituyen una
auditoria de los mismos. En caso de ser necesario, el comité deberá contratar este servicio por separado
a terceros, dejando como antecedente que contamos con empresas calificadas para esta labor.
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Luego de hacer la recepción, se emitirá un informe reducido a toda la comunidad, presentándonos como
nueva administración el cual estará firmado en conjunto con el comité de administración, quedando
incorporado al libro de actas de la comunidad. Posteriormente se asumirá la gestión de administración,
estableciendo los procedimientos de trabajo.
17) Otros Servicios
Representar a la Comunidad ante las siguientes instancias

Inspección del Trabajo

Instituciones Provisionales

Instituciones de Accidente del Trabajo

Instituciones Bancarias

Ministerios de Salud

Municipalidades

Instituciones Privadas y Publicas

Cuerpo de Bomberos
18) Pagina Web
Una de las principales características de esta administración es la facilidad de poder obtener información
vía pagina Web, lo que permite obtener información desde cualquier lugar de chile y el extranjero.
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Esto se logra ingresando a la pagina www.admicomu.cl donde UD. Ingresa a su comunidad
mediante una clave y podrá saber todo sobre su comunidad y la administración, como por ejemplo:
a) Ver y bajar el gasto común del Mes
b) Saber los nombres y los horarios de los conserjes y trabajadores
c) Saber los teléfonos de emergencia y del personal de servicio de confianza
d) La nomina de los directores de la administración
e) Información sobre la administración
f) Lista de trabajos realizados en el Mes
h) Comunicación directa y rápida con el administrador ( revisando la pagina o por vía email )
i) Información de las asambleas , sin perjuicio que se entrega en los domicilios la citación
j) reglamento interno de copropiedad y de copropiedad inmobiliaria
k) Uso de las instalaciones del edificio ( sauna , piscina , gimnasio , sala de reuniones etc. ..)
H) SERVICOMU : Permite que Ud. Pueda publicar en la WEB , su Empresa y servicios que ofrece
I) PUBLICOMU : Es un servicio gratuito mediante el cual Ud. Puede publicar sus ventas o arriendos .
j) CONSULCOMU : Es solo para administradores de edificios , y consiste es ser un apoyo en su gestión
19) Asesoria Legal
Como una forma de servicio INTEGRAL, es el hecho que trabajamos con apoyo legal para las
comunidades ( Estudio Jurídico M & A ) que además establecen precios especiales para las personas
que habitan los Inmuebles administrados. Sin perjuicio de lo anterior la administración tiene
conocimientos de Derecho por lo que podremos ayudar a los copropietarios sobre consultas del ámbito
Civil , laboral , Comercial etc.. todo esto sin costo alguno.
20) INFORMES QUE SE ENTREGARAN AL COMITÉ DE ADMINISTRACION

Minuta de Gastos Comunes
Mensual

Calculo de Saldo del Edificio
Mensual
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
Listado de Morosos
Mensual

Lista de Cobranza
Mensual

Libro de Banco ( Detalles de Ingresos y Egresos) Mensual

Detalle de Egresos Registrados
Mensual

Detalles de Ingresos Registrados
Mensual

Detalles de Fondo de Reserva
Mensual

Comprobante de Ingreso
Por cada Pago

Comprobante de Egreso
Por cada Pago









Rendición de Cuentas
Anual ( o por solicitud del Comité)
Liquidación de Sueldos
Mensual
Planillas de Imposiciones ( A.F.P.- Isapres - Etc.) Mensual
Base de Datos de Propietarios y Arrendatarios
(A solicitud)
Base de Datos de Proveedores
(A Solicitud)
21) Disponibilidad y Honorarios
La disponibilidad de lo servicios es de carácter constante, con inspecciones de control rutinarios de
trabajo, de asistencia, de seguridad y con horarios independientes o especiales para reuniones
(Coordinadas con el comité de administración)
El Honorario por el servicio integral de administración de su Edificio, no será superior al
presupuesto destinado para ello.- .- ( Reajuste IPC anual en acuerdo.)
Como información adicional, y frente a la posibilidad de trabajar en conjunto, estimamos conveniente
mencionar algunos puntos básicos que aclaran la forma de trabajo de esta administración y algunas
recomendaciones.
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a) Como forma de realizar esta labor con la mayor transparencia y dentro de un marco de confianza
e información, solicito a ustedes considerar oportuno: -
No realizamos ejercicios económicos en forma independiente y que desde luego vemos con
mucho agrado la designación de una persona que autoricen con su firma los egresos
correspondientes para las cancelaciones de servicios y trabajos de bien comunitario programados
o de emergencia en conjunto con la administración.
-
Al momento de realizar trabajos en la comunidad , realizamos múltiples cotizaciones y buscamos
la mejor alternativa , ( considerando la opinión de el comité para la ejecución de estos)
b) Consideramos como importante que antes de iniciar una labor administrativa con ustedes, se
instruya a la persona que actualmente ejerce el cargo de administrador para que cierre
absolutamente su periodo y que al entregar la documentación pertinente, sus egresos se
encuentren debidamente respaldados.
c)
Al margen de ello todos los compromisos de pago formales ya contraídos y/o pendientes, con
plazos a futuro establecidos, deben tener la documentación que autorice su inversión, sea esta
con la firma de comité de administración o del acta de asamblea correspondiente
Ejemplo de documentos que demuestran la forma de trabajo en la
administración de edificios entregados por ADMICOMU :
1. Gastos Comunes
2. Remuneraciones Trabajadores
3. Cobranza
4. Asambleas Anuales
5. Informes al Comité de Administración
Dirección : El Canelo # 2743 Of. 11, Providencia Fono (56-2) 2349377 Fax (56-2) 2337759
Email: administració[email protected] Cel. Contacto Directo 08-2615379
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Con la convicción de ser capaces de satisfacer los anhelos y
expectativas de su comunidad, proponemos realizar una reunión de
trabajo y conocimiento, aclarando dudas u otras necesidades.
Les saluda cordial y afectuosamente.
Esteban Montalva Ruiz
Cesar Maturana Argomedo
Admicomun Chile gestión inmobiliaria Ltda.
Rut. 76.062.896-4
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