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MINISTERIO PÚBLICO DE LA NACIÓN FISCALÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA PLAN QUINQUENAL 2006 - 2010 Sucre, Abril de 2006 2 Presentación Tenemos el agrado de publicar el Plan Quinquenal del Ministerio Público gestión 2006-2010, documento que constituye para nosotros el resultado de un análisis de la realidad del entorno en el que el Ministerio Público se desenvuelve reconociendo todos sus aciertos y dificultades. Para quien preside el Ministerio público es de particular satisfacción, el hecho de que por primera vez se edite un documento con estas características, producto de un trabajo participativo y de invalorable dimensión, su contenido traduce significativas contribuciones basadas en la evaluación objetiva y crítica que le permitió al Ministerio Público, formular una nueva visión de futuro motivada en legítimas aspiraciones de transformación institucional a la altura de sus desafíos. El objetivo del presente plan apunta a proporcionarle al Ministerio Público un instrumento gerencial de gestión que oriente los esfuerzos y la ejecución de recursos al cumplimiento de las funciones encomendadas por la Constitución y las leyes vigentes. En este sentido, diseñar el camino por el cual se quiere recorrer para alcanzar la meta ideal constituye el principal derrotero por el cual los esfuerzos deben orientarse. La construcción colectiva de ideales en base a experiencias y visiones de lo deseado, ha permitido desarrollar una herramienta de planeación que permita un avance asertivo en la respuesta que debe dar el Ministerio Público a la sociedad y al Estado sustentado en valores y principios que iluminen su recorrido. El plan presenta en su introducción los antecedentes y la justificación que ha motivado su elaboración, asimismo apunta los objetivos, el sustento legal y la metodología empleada destacando la participación que tuvo en la etapa de su formulación. Los tres niveles de planificación articulados entre sí configuran los escenarios dentro de los cuales se circunscribe la implementación del mismo, vale decir la planificación estratégica, la planificación programática y la planificación operativa, cada una aportando con los elementos e instrumentos de gestión correspondientes. En el capítulo de planificación estratégica institucional, se describe la visión, misión, objetivos estratégicos, los valores y principios, los factores estratégicos de éxito y la estructura organizacional ideal para la concreción de resultados de calidad. i La Planificación Programática articula el conjunto de proyectos insertos en una estructura programática que operativizará la ejecución de acciones tendentes al cumplimiento de los postulados estratégicos del presente plan. La Planificación Operativa, establece los mecanismos de gestión que permitan la programación anual de cada área funcional así como la definición de las responsabilidades individuales de los niveles ejecutivos y operativos. La estrategia de implementación del plan muestra los procedimientos para medir el grado de avance progresivo a partir de la aplicación de sistemas de seguimiento y evaluación, de generación de información así como de las estrategias de financiamiento para lograr la concreción de las propuestas formuladas además de la estimación de los recursos con una propuesta de fuentes alternativas que se describe en el presente plan. En síntesis esta es una breve estructura de proyección de trabajo del Ministerio Público que pretende desarrollar en los próximos cinco años y sólo será posible a partir del firme compromiso de todos los servidores públicos que sean capaces de afrontar nuevos retos que permitan desarrollar acciones de mayor impacto, coherentes y más eficaces en respuestas a las exigencias de la sociedad boliviana. Dr. Pedro Gareca Perales FISCAL GENERAL DE LA REPÚBLICA ii ÍNDICE GENERAL Presentación Índice General Índice de Cuadros Índice de Figuras Pág i iii iv v I. INTRODUCCIÓN 1 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Antecedentes Justificación Objetivos Marco legal Metodología 1 2 2 3 4 II. DIAGNÓSTICO DEL MINISTERIO PÚBLICO 7 2.1. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.3. Identificación de Problemas Problemas por áreas de análisis Aspectos institucionales Organización interna Aspectos técnico – operativos Calidad de Servicio Relaciones interinstitucionales Presencia actual del Ministerio Público y otros operadores en el país 7 8 8 9 9 10 10 11 III. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL 13 3.1. 3.2. 3.3. 3.3.1. 3.3.2. 3.4. 3.4.1. 3.4.2. 3.5. 3.6. 3.7. 3.7.1. 3.7.2. 3.7.3. 3.7.4. 3.7.5. 3.7.6. 3.7.7. 3.7.8. 3.7.9. 3.7.10. 3.7.11. Visión Misión Valores y Principios institucionales Declaración de Valores Declaración de Principios Análisis FLOA Entorno interno Entorno externo Objetivos estratégicos Factores Estratégicos de Éxito Estructura Organizacional Objetivos de las Áreas Funcionales Fiscal General de la República Asesoría General Inspectoría General Fiscalía de Distrito Dirección de Gestión Fiscal Instituto de Investigaciones Forenses (IDIF) Instituto de Capacitación del Ministerio Público (ICMP) Dirección Nacional Administrativa y Financiera Dirección Nacional de Recursos Humanos Dirección de Planificación y Proyectos 13 13 13 14 15 17 17 20 21 21 29 31 32 33 34 34 36 37 38 38 39 39 iii IV. PLANIFICACIÓN PROGRAMÁTICA 41 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. Estructura de Programas y Proyectos Objetivos de programas Descripción de los proyectos Relación entre factores estratégicos de éxito, estructura programática y estructura organizacional 41 43 43 49 V. PLANIFICACIÓN OPERATIVA 53 5.1. 5.2. 5.2.1. Programación Operativa Anual Programación Operativa Anual Individual Como elaborar el POAI 53 55 56 VI. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN 57 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5. 6.6. Sistema de Seguimiento Sistema de Información Sistema de Evaluación Evaluación de Desempeño Estrategia de Financiamiento Matriz de responsabilidades 57 57 58 58 59 60 VII. PRESUPUESTO QUINQUENAL 63 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. Proyección del Gasto Corriente Proyección del Presupuesto por Programas y Proyectos Proyección del Presupuesto de Recursos Fuentes Potenciales de Financiamiento 63 65 67 69 ANEXOS 71 ÍNDICE DE CUADROS No. 1 2 3 4 5 6 7 Relaciones entre áreas funcionales Proyección del personal del Ministerio Público Proyección del Gasto Corriente Requerimiento Financiero en el quinquenio Presupuesto quinquenal por Programas y Proyectos Proyección de los Recursos Fuentes Potenciales de Financiamiento Pág. 32 63 64 65 66 68 69 iv ÍNDICE DE FIGURAS No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Marco Legal del Plan Quinquenal Árbol de Problemas General Árbol de Problemas Aspectos Institucionales Árbol de Problemas Organización Interna Árbol de Problemas Aspectos Técnicos Operativos Árbol de Problemas Calidad del Servicio Árbol de Problemas Relaciones Internacionales Ejes de los Factores Estratégicos de Éxito Propuesta de organigrama del Ministerio Público Estructura Fiscal General de la República Estructura Asesoría General Estructura Inspectoría General Estructura Fiscalía de Distrito Estructura Dirección de Gestión Fiscal Estructura Instituto de Investigaciones Forenses Estructura Instituto de Capacitación Estructura Dirección Administrativa y Financiera Estructura Dirección de Recursos Humanos Estructura Dirección de Planificación Estructura de Programas y Proyectos Sistema Integrado de Planificación v Pág. 4 7 8 9 10 10 11 22 30 33 33 34 35 36 37 38 39 39 39 42 53 vi Plan Quinquenal 2006 – 2010 I. INTRODUCCIÓN 1.1. Antecedentes Las reformas a la Constitución Política del Estado en 1994, traen consigo cambios trascendentales en la vida política y social del país, redefine al mismo como un Estado Social Democrático de Derecho; reconoce la diversidad plurilingüe y la multiculturalidad; promueve una nueva composición en el congreso conformado por representantes pluri y uninominales siendo más real y efectiva la participación de grupos sociales relegados. Las leyes de Participación Popular y Descentralización Administrativa con gobiernos y políticas locales en un proceso de municipalización a niveles micro, transforman los escenarios político – sociales; la dinámica del desarrollo se la orienta por los intereses de los pobladores locales; se implantan mecanismos de control y seguimiento, escenarios municipales y poblaciones históricamente excluidas cobran vigencia; asumen un nuevo rol en la vida política del país que exige y requiere la presencia de todos los servicios y dentro de ellos los de justicia. Estas reformas constitucionales dentro del ámbito de justicia, crea diferentes instituciones importantes para el sistema de administración de justicia como: El Tribunal Constitucional, Ministerio Público independiente y con nuevos roles, el Consejo de la Judicatura y el Defensor del Pueblo. La Reforma del Sistema Procesal Penal que se efectiviza con la promulgación del Código de Procedimiento Penal en marzo de 1999, con vigencia diferida, no solo deja atrás un caduco sistema inquisitivo, sino que a la vez se modernizan los procesos judiciales, haciéndolos más eficientes, democratiza la administración de justicia incluyendo la presencia de jueces ciudadanos y sobre todo, resalta el respeto a los derechos humanos. Los cambios legislativos bajo la visión del nuevo Estado, provoca cambios trascendentales al interior de las instituciones operadoras de justicia, buscando garantizar y delimitar de manera clara sus funciones y atribuciones, innovando sus estructuras con una definición apropiada para efectivizar estos cambios. En el Poder Judicial, se separan las labores administrativas y disciplinarias para el órgano especializado como es el Consejo de la Judicatura y deja a los funcionarios jurisdiccionales a cumplir a cabalidad y con oportunidad la administración de justicia. En el Ministerio Público, la Ley del 13 de febrero de 2001 dentro del marco constitucional que reconoce a esta institución como independiente en sus funciones, deja toda la responsabilidad de promover la acción de la justicia, la defensa de la legalidad, la defensa de los intereses del Estado y de la sociedad. Por eso, la Ley del Ministerio Público, exige cambios significativos para garantizar la seguridad jurídica y la paz social, en cuya base se podrá a la vez crear condiciones para el despegue del desarrollo económico, político y social del país dentro el marco del respeto de la C.P.E., los derechos humanos, los recursos naturales y ambientales. El Código de Procedimiento Penal, se constituye en el instrumento normativo más importante para transformar la administración de justicia en nuestro país, de la misma manera se 1 Ministerio Público de la Nación convierte en el plan fundamental para la edificación de un verdadero Estado Social Democrático de Derecho. El Sistema acusatorio deja atrás la concentración de funciones, el secreto de las actuaciones judiciales y fiscales, la retardación de justicia, la vulneración de derechos fundamentales, el código, delimita las funciones de los operadores del sistema, un fiscal que investiga y acusa, un defensor que asiste al imputado y un juez que de manera imparcial define y soluciona el conflicto. Este escenario nuevo exige un trabajo técnico y sistemático; como respuesta, el Ministerio Público elabora de forma participativa el Plan Quinquenal, que es un instrumento gerencial de gestión, que orienta el accionar de la institución en un entorno que exige cambios profundos y que responda a las necesidades de la sociedad boliviana, más aún cuando ésta se apresta a modificar su carta magna en un proceso de elaboración de un nuevo pacto social como es la Asamblea Constituyente. El plan contiene la definición de las políticas, prioridades y objetivos institucionales orientados a la obtención de resultados concretos. 1.2. Justificación Toda organización, necesita precisar el punto máximo al cual quiere llegar; el Ministerio Público, a través del presente plan, define sus derroteros para orientar su esfuerzo al cumplimiento de los postulados institucionales expresados en sus elementos estratégicos: visión, misión y objetivos estratégicos. “Si no sabes a donde vas cualquier camino te conduce allí” Proverbio del Corán Para el logro de tales retos que debe asumir el Ministerio Público, urge la necesidad de disponer de un instrumento gerencial de gestión que establezca con claridad el camino que el Ministerio Público debe seguir para cumplir a cabalidad sus objetivos constitucionales logrando para ellos la apropiación por parte del total de los servidores de cada uno de los postulados del presente plan para implementar de manera pro activa las estrategias insertas en el mismo. La construcción de probables escenarios futuros a partir del uso de tecnologías y herramientas que se han ido incorporando a las metodologías de planificación estratégica nos permite predecir rutas alternativas y elegir la que resulte más certera. De aquí en adelante con este mapa teórico del futuro nos tocará navegar manejando con flexibilidad las desviaciones que la práctica nos imponga. Un buen Plan Estratégico es aquel que logra elaborar un excelente análisis de situación y en consecuencia permite que la ruta elegida sea lo suficientemente precisa, por lo que el diseño de planes de contingencia, sistemas de monitoreo y estructura organizacional descentralizadas y flexibles complementan un exitoso proceso de planeación estratégica. Concluido el proceso de elaboración del plan estratégico queda por delante la importante tarea de gestionar la implementación del mismo, aspecto que requiere el compromiso explícito de todos los servidores del Ministerio Público con habilidades de liderazgo para movilizar a las personas y los recursos de la organización en función de los propósitos definidos. Siendo así, el proceso de planeación estratégica es continuo, precede y preside las funciones de dirección del Ministerio Público de la Nación. 1.3. Objetivos El Plan Quinquenal, tiene como objetivo central, proporcionar al Ministerio Público un instrumento gerencial de gestión que oriente los esfuerzos y la ejecución de los recursos al 2 Plan Quinquenal 2006 – 2010 cumplimiento de las funciones encomendadas por la Constitución y las leyes vigentes, las cuales engloban los desafíos y oportunidades que enfrenta la institución, en bien de la sociedad. El Plan Quinquenal, contribuirá a revertir los factores negativos detectados en el diagnóstico, efectuar cambios en su entorno interno, ejecutar los programas y proyectos a través de la realización de gestiones ante organismos financieros y coordinar con entidades afines al desempeño institucional tanto en el ámbito nacional como internacional. Con el Plan se quiere orientar el trabajo del Ministerio Público en un horizonte de cinco años para maximizar los aciertos esperados por la sociedad y el Estado y reducir al mínimo los factores negativos que han deteriorado la imagen institucional, revirtiéndolos consecuentemente bajo la demostración eficaz, eficiente y de impacto de resultados valorados por la sociedad boliviana. 1.4. Marco legal La Constitución Política del Estado, establece en el Art. 124 la finalidad del Ministerio Público, que es promover la acción de la justicia, defender la legalidad, los intereses del Estado y la sociedad, conforme a lo establecido en la Constitución y las leyes de la República. La Ley Orgánica del Ministerio Público (Ley 2175) ratifica en su Art. 3 la finalidad constitucional, este cuerpo legal, establece la organización, las actuaciones procesales, los órganos de investigación, los recursos humanos, los regímenes disciplinarios y económicofinancieros. Se complementa con el conjunto de los siguientes reglamentos: • • • • Reglamento Interno del Ministerio Público Reglamento de planificación e ingreso a la carrera fiscal Reglamento de evaluación y promoción de la carrera fiscal Reglamento de organización y funcionamiento de la Inspectoría General y Régimen Disciplinario • Reglamento interno del Instituto de Capacitación del Ministerio Público • Reglamento de Organización y Funcionamiento del Instituto de Investigaciones Forenses Los sistemas marco de la planificación nacional articulada a los de la Ley SAFCO, han sido tomados en cuenta en la formulación del presente plan, estos son: • • Sistema Nacional de Planificación (SISPLAN) Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP) El Plan General de Desarrollo Económico y Social (PGDES 2004 – 2006) aporta con el objetivo nacional correspondiente al eje desarrollo político institucional cuyas políticas y programas especificados dan los lineamientos generales de configuración del plan quinquenal, mismo que se operativiza en los POA’s de cada gestión. Los sistemas de la Ley SAFCO, cuentan con los reglamentos específicos ya convalidados en el Ministerio de Hacienda, estos son: • • • • • • Reglamento Reglamento Reglamento Reglamento Reglamento Reglamento Específico Específico Específico Específico Específico Específico del del del del del del Sistema Sistema Sistema Sistema Sistema Sistema de de de de de de Programación de Operaciones (RE-SPO) Presupuestos (RE-SP) Organización Administrativa (RE-SOA) Personal (RE-SAP) Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) Contabilidad Integrada (RE-SCI) 3 Ministerio Público de la Nación • Reglamento Específico del Sistema de Tesorería y Crédito Público (RE-STCP) En cuanto a la normativa que dispone el Ministerio Público para orientar las políticas y acciones de la institución, se tiene los siguientes manuales y reglamentos: • • • • • • • • • Reglamento Interno Reglamento del Escalafón Manual de Protección a Víctimas y Testigos Manual de Medio Ambiente Manual sobre relaciones del MP con los medios de Comunicación Planes Curriculares del ICMP Documento de Política Criminal Manual de Cadena de Custodia Protocolos Normativizados de Trabajo PNT Estas disposiciones, determinan el marco de acción legal del presente plan, pues todas ellas son tomadas en cuenta en las distintas etapas de la planificación. El siguiente esquema resume lo indicado: C. P. E. L E Y 2 1 7 5 R E G L A M E N TO S R e E s gla M pe me A S cí n t f B Á i cos os SI C AS N O R S IP D E SN PG N – A PL S IS Plan Quinquenal Fig. 1. Marco Legal del Plan Quinquenal 1.5. Metodología El presente trabajo es el resultado de un diagnóstico institucional elaborado a partir de talleres desarrollados en las fiscalías de distrito donde participaron fiscales de materia, técnicos y personal administrativo de la Fiscalía General. El diagnóstico, ha sido considerado en todos los distritos como una experiencia inédita pues por primera vez en el Ministerio Público se ha logrado información directa que permitió identificar problemas en algunos casos comunes y en otros particulares de cada distrito. Sin embargo, la tarea no se redujo a la identificación solo de problemas sino a buscar soluciones y priorizar las acciones que se deben ejecutar a corto, mediano y largo plazo, en un Plan Quinquenal. 4 Plan Quinquenal 2006 – 2010 La información obtenida en los talleres distritales, se ha validado en los eventos nacionales, construyendo un árbol de problemas para apreciar de manera más objetiva la situación del Ministerio Público, en este proceso metodológico, se identificó el problema central y luego las principales causas organizándolas por áreas de influencia. El análisis de estos elementos permitió sugerir proyectos que son considerados en el capítulo de planificación programática. En la elaboración del presente plan, se ha utilizado la técnica del FLOA, es decir el análisis de Fortalezas, Limitaciones, Oportunidades y Amenazas las que concentran el estudio de los factores internos y externos de la institución; la enunciación y/o ratificación de los objetivos estratégicos se nutren precisamente en este análisis. Para la formulación de la propuesta de estructura organizacional, se recurre al enfoque sistémico de redes, esta técnica privilegia las interrelaciones entre las áreas funcionales con sus respectivas unidades, promueve la coordinación y el trabajo en equipo además de integrar a las distintas unidades en torno a la visión y misión institucional. En cada etapa de la planificación, se ha tomado en cuenta la participación de los diferentes actores involucrados, buscando una retroalimentación continua para darle mayor consistencia a la propuesta y lograr la apropiación del plan por parte de cada uno de los servidores. El enfoque de planificación flexible que se pretende aplicar, va a permitir ajustar permanentemente la presente propuesta, la cual estará en función directa a los logros, a las oportunidades que se presenten y/o a las nuevas necesidades que previamente validadas sean prioritarias para el Ministerio Público. El sistema de seguimiento y evaluación facilitará estos reajustes necesarios a lo largo de la implementación del presente plan. Finalmente, la información levantada ha sido sujeta a un trabajo de sistematización en gabinete, permitiendo la redacción final de este documento. 5 Ministerio Público de la Nación 6 Plan Quinquenal 2006 – 2010 II. DIAGNÓSTICO DEL MINISTERIO PÚBLICO 2.1. Identificación de Problemas En los talleres llevados a cabo en cada Fiscalía de Distrito, entre julio y septiembre de 2005, el Ministerio Público con el concurso del Programa de Administración de Justicia de USAID a través de Checchi and Company Consulting Inc. se identificaron varios aspectos que limitan el desempeño institucional, así como las posibles respuestas a los problemas priorizados que han sido revelados. Del documento de diagnóstico 1, se extraen los problemas similares a la mayoría de las Fiscalías de Distrito, mismos que se traducirán posteriormente en líneas de acción para revertir la situación actual y lograr un nuevo posicionamiento del Ministerio Público en el país. Del análisis de la información, se ha logrado establecer que el problema central es la “Débil capacidad institucional para el cumplimiento de la función acusatoria del Ministerio Público en el sistema penal boliviano”, el cual es provocado por diferentes causas que a su vez son originadas en otras. A efecto de organizar la información, se estableció una recategorización de las causas principales, asociándolas a áreas de análisis. Desconfianza de los usuarios del sistema Imagen institucional deteriorada Problemas de oportunidad en el servicio Débil capacidad institucional para el cumplimiento de la función acusatoria del Ministerio Público en el sistema penal boliviano Inadecuada planificación, liderazgo y definición de políticas institucionales Ineficiencia en la organización y gestión del MP Deficiente calidad de la investigación y tramitación de causas Inadecuada calidad de la atención al público y la víctima Escasa coordinación con otras instituciones Aspectos institucionales Organización interna Aspectos Técnico operativos Calidad del servicio Relaciones interinstitucionales Fig. 2. Árbol de Problemas General 2.2. Problemas por áreas de análisis 1 Diagnóstico Ministerio Público. Checchi And Company Consulting Inc. Diciembre, 2005 7 Ministerio Público de la Nación Antes de establecer los problemas por área de análisis y a fin de aclarar los alcances de cada una de estas, a continuación se establecen las definiciones de las mismas y las variables que cada una de estas comprenden. 2.2.1. Aspectos institucionales Considera las políticas internas, sistemas de planificación, liderazgo, capacidad institucional, carrera fiscal, técnica y administrativa, cobertura, clima organizacional y relación con la prensa. Fig. 3. Árbol de Problemas. Aspectos institucionales 8 Plan Quinquenal 2006 – 2010 2.2.2. Organización interna Refleja la estructura organizacional, archivo de casos y evidencias, sistema de notificaciones y la comunicación interna. Fig. 4. Árbol de Problemas. Organización interna 2.2.3. Aspectos Técnico – operativos Comprenden aquellas actividades concretas que desarrollan los fiscales durante la investigación y la tramitación jurídica de un hecho delictivo y constituyen las modalidades de trabajo que determina el tratamiento que se da a los casos. Se refiere a: la distribución de trabajo, priorización y valoración de casos, registro de actuaciones, actividad probatoria e investigación forense. 9 Ministerio Público de la Nación Fig. 5. Árbol de Problemas. Aspectos Técnico - Operativos 2.2.4. Calidad del servicio Se entiende por calidad, a la atención suministrada al usuario del sistema y su percepción sobre el servicio recibido. Fig. 6. Árbol de Problemas. Calidad del Servicio 10 Plan Quinquenal 2006 – 2010 2.2.5. Relaciones Interinstitucionales Se refiere a la coordinación de políticas y procesos de trabajo con otras instituciones del sector de justicia penal a fin de integrar las distintas decisiones y acciones del Ministerio Público, haciendo referencia a la coordinación nacional con el Poder Judicial, Policía Nacional, Defensa Pública, Defensorías y la coordinación internacional tanto con otras fiscalías como con la cooperación externa. Fig. 7. Árbol de Problemas. Relaciones Interinstitucionales 2.3. Presencia del Ministerio Público y otros operadores en el país El Ministerio Público tiene presencia en todo el territorio nacional, con una concentración mayor en las ciudades capitales de departamento debido a la población existente en las mismas y a los índices de criminalidad. A través de los mapas de cobertura (anexo 1) que reflejan la presencia tanto del Ministerio Público como del Poder Judicial, se puede apreciar que existe una relación aceptable en cuanto a la representación en las capitales de departamento, sin embargo es notoria la escasa presencia de estas instituciones en el área rural, debido principalmente al grado de dispersión de la población en las provincias. 11 Ministerio Público de la Nación En el mismo anexo, se puede apreciar la relación existente entre el número de fiscales y la población en la cual se evidencia que existen provincias que cuentan con un número insuficiente de fiscales. De la misma manera se ha constatado que un fiscal de materia tiene una amplia cobertura atendiendo a dos o más provincias. Este mapeo permitirá gestionar un número significativo de fiscales para aquellas provincias que en la actualidad disponen de uno, lo que implica que deben recorrer grandes distancias para acceder al servicio de justicia. La poca presencia de fiscales y la no disponibilidad de equipos de apoyo (asistentes) así como de logística, impiden el desempeño con oportunidad siendo una limitación presente que deberá darse una atención prioritaria. La infraestructura en el área rural en la mayoría de los casos es precaria con ambientes alquilados o en préstamo en otras entidades públicas o domicilios particulares que no reúnen las condiciones mínimas para ofrecer un servicio de calidad. La carga procesal es elevada en muchos casos y en base a un análisis de detalle se tendrá que definir la asignación de nuevos fiscales para cumplir con los objetivos institucionales de promover el acceso a la justicia. 12 Plan Quinquenal 2006 – 2010 III. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL La Planificación Estratégica Institucional (PEI), es un proceso que articula los planes de desarrollo con el programa de operaciones anual de las entidades públicas, traduciendo los objetivos y políticas gubernamentales en términos de responsabilidades institucionales. El PEI, es un instrumento de planificación de mediano plazo que expresa la visión, misión y los objetivos estratégicos de las entidades, así como su relación con los lineamientos inscritos en los planes de desarrollo. 3.1. Visión La Visión es la imagen de la realidad futura que se tiene de la institución en función de los deseos, sueños, ideales y valores que pretende alcanzar a la culminación del presente plan. La visión es el horizonte al que queremos llegar, es el norte que nos orienta; en ese sentido se ha definido como: El Ministerio Público es una institución constitucional e independiente de prestigio, que presta servicios de calidad oportunos, transparentes, eficientes y eficaces a través de fiscales institucionalizados, idóneos, probos y comprometidos que cuentan con los medios necesarios y satisface la demanda social nacional. 3.2. Misión La misión es un juicio general que identifica el propósito fundamental para el cual fue creada la organización y la naturaleza de su funcionamiento. En el MPN, está entendida como: Promover y ejercer la acción de la justicia, defender la legalidad, los intereses del Estado y la sociedad para contribuir al imperio de la paz y del Estado social, democrático y de derecho. 3.3. Valores y Principios institucionales El código de ética, ha establecido los principios que regulan el accionar de la institución, establece los límites entre los cuales se pueden mover los actores y sus restricciones, a la vez sustentan el quehacer de la Institución. Considerando que la función de los miembros del Ministerio Público tiene por finalidad la defensa de la persona y el respeto a su dignidad, promoviendo la justicia como valor supremo por medio de la contribución a su recta administración. Que es deber moral de los miembros del Ministerio Público ejercitar sus funciones y atribuciones con objetividad, probidad e imparcialidad en defensa de la legalidad e intereses públicos, defendiendo la independencia, autonomía orgánica y funcional de la entidad, conforme a lo establecido en la Constitución y la Leyes de la República. Que todo miembro de la institución en el ejercicio de sus funciones debe dar ejemplo de honestidad manifiesta, como condición fundamental de respetabilidad, proyectando una imagen de seriedad y credibilidad, que la ética debe ser imperativo de acción 13 Ministerio Público de la Nación efectiva en todas las circunstancias en las cuales los miembros de la entidad asumen el cumplimiento de sus funciones en beneficio de la sociedad. Se establece el presente referente de imperativos éticos, consistente en valores y principios que serán de utilidad para encaminar las decisiones y acciones de los miembros de la organización, en la medida en que construidos con su participación representan un compromiso de superación personal e institucional. El código de ética se estructura en tres niveles: Valores: Representan la meta de promoción de conductas éticas, se constituyen en la matriz común que se desea cultivar y consolidar como referente de todas las acciones de la institución y de sus miembros. Principios: Son un medio efectivo para llevar a la práctica a través de las decisiones y actos los valores que se desea promover. Juicios prácticos: Representan la necesidad de contar con algunos referentes específicos y puntuales, útiles para guiar las decisiones y la conducta en situaciones que por su naturaleza requieren de una referencia específica. La acción de identificar elementos que sean de utilidad para la toma de decisiones, debe ser asumida en total despojo de intereses personales o de terceros, persiguiendo de forma genuina y comprometida la consolidación de aquello que es correcto como referente de la práctica profesional en busca de maximizar el bien común por medio de la misma. La promoción activa de la ética en el ámbito institucional es acogida por la gran mayoría de los miembros de la organización como un medio para fortalecer la institucionalidad y elevar los estándares del desempeño en beneficio de los ciudadanos. Queda manifiesta la predisposición de asumir un compromiso efectivo con relación a una actitud ética, es el momento de generar el espacio que junto al deseo de promover la capacitación orientada al desarrollo de competencias morales, podrá significar la construcción de una ética institucional que perdure y marque la pauta en el futuro de la entidad. 3.3.1. Declaración de Valores Honestidad; Desarrollar la actividad laboral en el marco de la predisposición de dar a conocer la verdad, en resguardo de la institución y de las normas. Responsabilidad; Cumplimiento de las obligaciones asignadas de manera oportuna, conforme a normas y reglamentos establecidos, mostrando predisposición a asumir las consecuencias de las acciones y decisiones propias. Lealtad; Ser consecuente con los intereses de la institución y sus miembros, sujetando el comportamiento a los lineamientos éticos y legales establecidos, buscando preservar la confianza depositada en uno. Equidad; La predisposición a asignar a cada cual lo que le corresponde en consideración de sus derechos y su situación. Respeto; Implica la capacidad de reconocer los derechos de los demás en las mismas condiciones y reflejar esta predisposición en el trato y las relaciones que sostenemos en toda circunstancia. 14 Plan Quinquenal 2006 – 2010 Probidad; La predisposición a desarrollar las labores en forma objetiva, con pleno conocimiento, velando por la prevalencia de valores y principios, reflejando los mismos en las decisiones y actos. 3.3.2. Declaración de Principios Principios relacionados con la HONESTIDAD √ √ √ √ √ Los funcionarios de la entidad en todas sus actuaciones deben velar por la oportuna comunicación de la verdad a todos los interesados. Los funcionarios de la entidad deberán en primera instancia velar por la comunicación de la verdad, en estricto apego a las leyes, aunque esto afecte sus intereses personales o los de terceros. En las relaciones laborales los funcionarios cuidarán de comunicar la verdad en forma oportuna a aquellas instancias o compañeros de trabajo que requieren conocerla en el ejercicio de sus funciones. En las relaciones con los ciudadanos e interesados en las actuaciones de la entidad, los funcionarios deberán comunicar la verdad verificando que quien requiere la información tiene derecho a la misma y que esta acción represente un beneficio real para la comunidad. La información interna o confidencial debe ser manejada solo por el personal autorizado y dada a conocer por conducto regular cuando corresponde. Principios relacionados con la RESPONSABILIDAD √ √ √ √ √ √ √ Todos los funcionarios deben velar por la integridad y correcto empleo de los bienes de la entidad, en especial aquellos que les han sido encomendados de forma específica. Los funcionarios deberán asumir el cumplimiento de las tareas encomendadas con independencia de las limitaciones materiales que enfrenten. Los casos deberán ser atendidos con prontitud y celeridad en beneficio de la comunidad. Todo funcionario de la entidad asumirá las consecuencias de sus decisiones y acciones. Los funcionarios deben asumir las funciones encomendadas y guiar su actividad en función de la normativa vigente. Los funcionarios de la organización deben responder por los procesos y los dictámenes que emiten o en los cuales participan. Los funcionarios que por alguna razón ven mermadas sus capacidades o consideran que el cumplimiento de sus funciones corre riesgo, deben enterar de esta situación a sus superiores. Principios relacionados con la LEALTAD √ √ √ √ Los funcionarios deben ser consecuentes en sus actividades y relaciones, con los valores y principios promovidos por la entidad. Toda relación que pueda afectar en apariencia o de forma efectiva el criterio de un funcionario debe ser dada a conocer a la instancia correspondiente. Los funcionarios deberán velar por aportar a través de sus acciones a los legítimos objetivos institucionales. Toda situación irregular en la labor desempeñada al interior de la organización debe ser dada a conocer a las instancias que se hallen en condición de tomar una acción al respecto. Principios relacionados con la EQUIDAD √ Las nuevas contrataciones y ascensos deben sustentarse en una objetiva evaluación del mérito y competencias profesionales y humanas. 15 Ministerio Público de la Nación √ √ √ √ En la atención a los ciudadanos los funcionarios deberán mostrar predisposición y trato diligente, evitando la diferenciación basada en la condición social o económica. En el desarrollo de sus funciones y la toma de decisiones, el funcionario deberá tomar como referente la norma vigente buscando su aplicación objetiva en el mejor beneficio del bien común. La aplicación de las normas institucionales debe ser promovida con independencia de rangos, jerarquías o cargos. Los miembros de la organización deben asumir en su tarea la promoción de la aplicación de la justicia y favor de lo que conoce como correcto, en busca del mejor beneficio para la sociedad. Principios relacionados con el RESPETO √ √ √ √ √ √ √ Todos los funcionarios de entidad deben velar por brindar un trato cordial a los ciudadanos. Las relaciones dentro y fuera de la institución deben basarse en el reconocimiento de los derechos de los demás. La estabilidad laboral debe ser considerada como un elemento de trato en el ámbito de la organización, considerando el desempeño de los funcionarios. Los funcionarios deben garantizar la disponibilidad y acceso por parte de los ciudadanos a las instancias en las cuales deben desarrollar trámites y hacer seguimiento a sus procesos. En las relaciones laborales debe demostrarse reconocimiento a las tareas desarrolladas con idoneidad y excelencia. Todos los funcionarios deberán reflejar un trato considerado a sus compañeros de trabajo, enmarcado en el reconocimiento de su dignidad. En las relaciones con los profesionales miembros de otras entidades con las cuales se vinculan periódicamente los funcionarios deberán desarrollar un trato considerado y basado en la cooperación a favor del mejor beneficio de los ciudadanos. Principios relacionados con la PROBIDAD √ √ √ √ √ √ √ Todo funcionario debe guiar sus acciones y decisiones conforme a los valores y principios que son promovidos por la misma. El reconocimiento y cumplimiento de las normas y las pautas legales se constituye en parte de las referencias que deben ser asumidas por todo funcionario en el cumplimiento de sus labores. El trato con los demás tanto fuera como dentro de la institución debe basarse en el reconocimiento de derechos y consideración de los referentes éticos de la misma. En el manejo de información los funcionarios deben mantener la debida reserva en función de las normas vigentes y el mejor beneficio para la sociedad. Los funcionarios deberán guiar su conducta evitando cualquier situación que los involucre o aproxime a circunstancias que pudieran poner en tela de juicio su criterio, manteniendo en todo momento su imparcialidad e independencia. La preservación de la reputación institucional debe sustentarse en el estricto respeto de los valores y principios promovidos por sus funcionarios en todas las acciones que se desarrollen. Los funcionarios de la entidad deberán poner en conocimiento de la instancia correspondiente cualquier situación que implique ofertas o insinuaciones de parte de terceros, que involucren el condicionar su criterio o la búsqueda de beneficios indebidos. Para la aplicación y control de observancia del código de ética, se conformará un equipo responsable que haga el monitoreo en el personal, exhortando permanentemente a su apropiación y práctica. 16 Plan Quinquenal 2006 – 2010 3.4. Análisis FLOA El análisis de Fortalezas – Limitaciones – Oportunidades y Amenazas (FLOA), es también conocido como FODA, DAFO ó SWOD. Este análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características de una institución en particular y el entorno en el cual desarrolla su actividad. Dado que en este caso la herramienta FLOA se está utilizando con fines estratégicos (largo plazo), debe enfocarse hacia los factores claves para el éxito futuro de la organización, resaltando las fortalezas y las limitaciones de manera objetiva y realista, así como las oportunidades y amenazas del entorno. Las fortalezas y las limitaciones son parte del entorno interno de la institución, cuya característica es que puede influirse directamente sobre estas. Las oportunidades y amenazas tienen lugar en el entorno externo de la institución, que no son controlables pero si influye en la organización. Las Fortalezas representan los principales elementos positivos con los que cuenta la institución. Las Limitaciones constituyen los aspectos que condicionan el normal desenvolvimiento de la institución, se pueden reforzar o tomar acciones a modo de impedir su avance. Las Oportunidades son eventos o circunstancias que se espera que ocurran o pueden inducirse a ello en el entorno exterior, podrían tener un impacto positivo en el futuro de la Institución. Las Amenazas son eventos o circunstancias que pueden ocurrir en el entorno exterior y que pudieran tener un impacto negativo en el futuro de la institución; con un enfoque creativo, muchas amenazas llegan a tornarse en oportunidades o minimizarse con una planeación cuidadosa. A continuación presentamos el Análisis FLOA del Ministerio Público de la Nación, dando especial atención a las limitaciones identificadas en las diferentes áreas funcionales. 3.4.1. Entorno interno Fortalezas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Órgano constitucional promotor de la justicia, goza de autonomía de gestión e independencia. Los nuevos roles asignados al Ministerio Público en el Código de Procedimiento Penal. Autoridades transparentes comprometidas con el cambio. Presencia del MP a nivel nacional con investidura que impone la ley. Institucionalización de la carrera fiscal en el MP, seguridad laboral. Funcionamiento del Consejo Nacional de Fiscales. Equipo de última tecnología para investigación forense (IDIF). Personal altamente especializado para el manejo de equipos de alta tecnología en IDIF La Paz. Servicios del IDIF con calidad y confiabilidad Personal del Ministerio Público con nivel de formación adecuado. Personal comprometido y motivado para el cambio. Sistemas de la Ley SAFCO en aplicación. 17 Ministerio Público de la Nación Limitaciones Gestión Fiscal 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. El MP no cuenta con una Política Criminal. El MP no cuenta con un plan estratégico de desarrollo institucional definido. No se cuenta con una instancia operativa responsable del área fiscal. Mala imagen y credibilidad institucional. No implementación de la Inspectoría General. Mala comunicación de la FG con las FD´s y de estas con las provincias. Principio de autoridad nacional ausente en las FD. Deficiente capacidad de negociación ante hacienda para un incremento presupuestario, especialmente por no contar con los argumentos sólidos sobre la carga procesal. Fiscales no cuentan con apoyo psicológico y protección física. Programa Servicio de Apoyo a la Víctima y Testigos (PROSAVI’s) no implementados. No existen criterios estándares entre los fiscales sobre procedimientos e interpretación de hechos delictivos y no existe la instancia a la cual se pueda recurrir en consulta. Débil coordinación con el Poder Judicial, PTJ y Defensa Pública. Desconocimiento de la realidad en fiscalías de distrito y provincias, por parte de la FG. No se cuenta con información estadística necesaria, que alimente la política criminal. No designación de coordinadores de zona. Inadecuada e inoportuna atención de causas en el área rural por falta de transporte. No se aprovechan adecuadamente los convenios que se tiene suscritos. Fiscalías de Distrito 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. No se cuenta con una instancia de registro, sorteo de causas y filtro de denuncias, permitiendo el ingreso de muchas causas que luego deben ser rechazadas ó extinguidas. Infraestructura física inadecuada para la prestación de servicios del MP, en las fiscalías de distrito y provincias. Equipos obsoletos de computación no apoyan en la prestación eficiente de los servicios. Fiscales cuestionados éticamente. Los fiscales en juicios, no utilizan adecuadamente los informes periciales. Inadecuado manejo de las evidencias, no habiendo un ambiente especial para la custodia ni la reglamentación pertinente. Demora y burocratización en la asignación de los casos. No se cuentan con cuadernos de investigación con formato único. No se cumplen los plazos procesales (5 días Art. 300 – 301 CPP). Instituto de Investigaciones Forenses 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. Débil coordinación del IDIF con las FD a nivel nacional. Inadecuado clima organizacional. Inadecuados mecanismos de seguridad en la cadena de custodia Los fiscales NO conocen las potencialidades del IDIF. IDIF La Paz no cuenta con un plan de sostenibilidad. No se difunden las potencialidades del IDIF. No se designa al personal pese a contar con ítem: huellógrafos forenses, balístico forense, documentólogo forense. Reducido número de forenses respecto a la cobertura y carga de trabajo en algunas áreas geográficas del país. Condiciones físicas inapropiadas para el desarrollo del trabajo forense. 18 Plan Quinquenal 2006 – 2010 36. No se cuenta en las Fiscalías de Distrito con laboratorios que puedan atender las pericias no especializadas de mayor frecuencia en forma oportuna. Instituto de Capacitación del Ministerio Público 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. Plan de capacitación improvisado. La capacitación solo llega a algunos y no cuenta con una estructura curricular. La capacitación no responde a necesidades institucionales. No se cuenta con un diseño curricular de capacitación especializada a fiscales en áreas como: delitos económicos, lavado de dinero, medio ambiente (contaminación e incendios forestales) y delitos informáticos entre otros. Capacitación insuficiente a asistentes legales y asistentes fiscales. No se evalúan los procesos ni el impacto de capacitación, por no contar con los instrumentos correspondientes al no estar explícitamente en el diseño curricular. No existen autoridades institucionalizadas. Administración y Finanzas 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. Recursos económicos escasos no permiten apoyar efectivamente la labor fiscal. Inadecuada Coordinación entre los FD y sus jefes administrativos financieros en algunas fiscalías de distrito. Inadecuado e insuficiente mobiliario Inadecuada e insuficiente infraestructura. Tarifario de valores sin respaldo legal. Reducido número de motorizados limita la intervención inmediata del MP en la escena del hecho. Equipos de computación obsoletos e insuficientes, siendo más crítica la situación a nivel provincial. Escasos fondos para gastos de investigación. Estructura organizacional no acorde a las exigencias y características de la carga procesal. Centralización del trabajo administrativo en la FGR. Pequeños problemas administrativos son transferidos a la FG para su solución. Información contable no disponible oportunamente para la toma de decisiones. Débil aplicación de la SABS. Recursos Humanos 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. Inadecuada estructura organizacional del MP. Manual de funciones con perfiles de cargo desactualizado y poco difundido. No existe rotación de turnos de médicos forenses en el IDIF. No se evalúa al personal por no contar con el manual de funciones y los instrumentos de evaluación de desempeño. Reducido número de fiscales y personal de apoyo mínimo necesario en provincias. No se ha implementado el sistema escalafón en el MP. Recursos humanos y técnicos no institucionalizados. Planificación y Proyectos 64. 65. 66. 67. No se elabora el POA del MP en forma participativa ni es aprobada por el FG. No ha habido seguimiento ni evaluación a los POA’s. Diagnóstico Institucional no es participativo. Las acciones están dispersas y no sistematizadas. 19 Ministerio Público de la Nación 3.4.2. Entorno externo Oportunidades 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Cambio del sistema procesal penal y promulgación del CPP que delimita las funciones del Ministerio Público. Ajustes al CPP (recursos 291.- objeción a la querella; 407.- Ampliar reformular el proceso abreviado). Institucionalización de fiscales. Institucionalización de personal administrativo y técnico. Asamblea Constituyente permitirá el reposicionamiento al M.P. Cooperación Internacional interesada en apoyar técnica y financieramente al MP en base a un plan institucional. Expectativas de la población en respuestas del MP frente a la crisis política, social y económica en casos de alta relevancia social. Reactivar la Ley 1970 en cuanto a la declaratoria en comisión de los investigadores. Gestión de recursos interinstitucionales (prefecturas, alcaldías, etc.) Inicio de una nueva gestión constitucional de 10 años del FG con nueva visión. Prestación de servicios forenses a terceros aportan a la sostenibilidad del IDIF. Acreditación a nivel nacional e internacional de los laboratorios del IDIF La Paz. Cursos de la Contraloría para todo el personal del MP. Cursos de capacitación y actualización con la cooperación internacional. Participación en las costas al Estado, a partir de gestiones futuras. Gestionar ante poderes del Estado, inmuebles para las fiscalías tanto en capitales como en provincias. Gestión ante la Aduana Nacional para la confiscación y transferencia de motorizados. Incrementar ingresos propios vía nacionalización de vehículos indocumentados bajo vista fiscal. Transparentar el trabajo de aduana y fiscalía. Ajustar las disposiciones legales referidas al destino de bienes, recursos y derechos provenientes de la legitimación de ganancias ilícitas para el resarcimiento de los gastos de investigación y operación incurridos por el Ministerio Público. Gestionar ante el Congreso la sanción de la Ley de valores del MP. Implementación de los Centros Integrados de Justicia. Amenazas 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Insuficiente formación profesional de los investigadores. Reducido número de investigadores. Información emitida por la Policía y medios de comunicación entorpece la labor del MP. La creciente ola de criminalidad. Investigadores son removidos sin previo aviso, no obedecen al director funcional sino a sus mandos superiores. Rol que cumple Defensa Pública, dificulta la tarea investigativa. Insuficiente presupuesto para incrementar fiscales en provincias. No contar con la aprobación del Min. Hacienda en la dotación de un mayor número de fiscales e investigadores forenses para los servicios de: huellografía, documentología, fotografía, topografía - dibujo forense, balística e imagenología, pese a que estos ya están equipados óptimamente. Encomendar a laboratorios externos la realización de exámenes periciales, reduce la credibilidad en la prueba y aumenta el costo. Reducida asignación de recursos del TGN al MP. Retraso en los desembolsos por parte del TGN. 20 Plan Quinquenal 2006 – 2010 3.5. Objetivos estratégicos En concordancia con el Plan General de Desarrollo Económico y Social PGDES, se han establecido los objetivos estratégicos institucionales que guiarán el accionar del Ministerio Público durante los cinco siguientes años, ellos están relacionados tanto con la estructura organizacional propuesta así como con la estructura programática prevista para el quinquenio. Estos son: 01. Elaborar, ejecutar y actualizar de manera permanente un Plan de Política Criminal para mantener la seguridad jurídica, priorizando la persecución de los hechos punibles que afecten el interés social. 02. Consolidar y fortalecer la independencia funcional y económica del Ministerio Público. 03. Mejorar la calidad de la investigación a partir del ejercicio pleno de la dirección funcional. 04. Mejorar la imagen institucional con el ejercicio transparente y eficiente de sus funciones. 05. Implementar y fortalecer la Inspectoría General. 06. Promover la plena aplicación del régimen disciplinario. 07. Ampliar la cobertura de servicios del MP en todo el territorio nacional. 08. Establecer los niveles de coordinación y cooperación con los Poderes del Estado. 09. Aplicación plena del código de ética. 10. Consolidar la implementación de la carrera fiscal y administrativa del MP garantizando la permanencia, capacitación y promoción de los funcionarios institucionalizados. 11. Establecer mecanismos de control para mejorar y monitorear los servicios que sean: oportunos, eficientes, eficaces y transparentes. 12. Consolidar el pleno funcionamiento del Instituto de Investigaciones Forenses (IDIF). 13. Institucionalizar y fortalecer el Instituto de Capacitación del Ministerio Público (ICMP). 14. Consolidar una estructura organizacional acorde a los fines de la institución. 15. Modernizar la tecnología en los sistemas de información y comunicación del MP. 16. Lograr que el Poder Ejecutivo otorgue en forma ascendente el presupuesto adecuado para el cumplimiento de los fines del MP. 17. Realizar gestiones que incrementen el apoyo de los organismos internacionales para el fortalecimiento institucional. 18. Fortalecer y optimizar el apoyo administrativo y financiero a toda la estructura del MP. 19. Gestionar la dotación de infraestructura física propia y adecuada al MP. 3.6. Factores Estratégicos de Éxito El desempeño clave o las áreas claves de resultados son aquellos factores estratégicos de la institución que deben funcionar con eficacia para lograr el éxito. Estos factores, por regla general, involucran las principales actividades o grupos de actividades relacionadas que se presentan en la entidad. Estas áreas básicas de resultados, a su vez, son utilizadas para definir normas y sistemas de control más detallados. En la institución, las áreas clave de resultado (ACR) o factores estratégicos de éxito (FEE) son interfuncionales orientados al cumplimiento de los elementos estratégicos como es la visión, misión y los objetivos estratégicos Los Factores Estratégicos identificados como necesarios para cumplir las funciones del Ministerio Público en forma eficiente y eficaz pueden ser agrupados en ejes relacionados entre sí que se complementan sistémicamente en la configuración de la gama de servicios que se puede ofrecer a la sociedad. Estos son: 21 Ministerio Público de la Nación Fig. 8. Ejes de los Factores Estratégicos de Éxito Promoción de la acción de la justicia, que engloba todo el trabajo jurisdiccional desde el desempeño fiscal, constituye la parte esencial del Ministerio Público. Los factores –no limitativos- que comprenden este eje son: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Política Criminal Inspectoría General Servicio Fiscal idóneo, ágil y oportuno Plataforma de atención al público Servicio de atención y protección a la víctima, testigo y servidor del M.P. Asamblea Constituyente Imagen institucional Capacitación de Fiscales y Peritos Relaciones interinstitucionales Investigación Técnico – Científico, como eje central prioriza la investigación científica de los hechos punibles para sustentar la acusación con evidencias fehacientes. El factor estratégico de este eje es: ¾ Instituto de Investigaciones Forenses Soporte Administrativo, como su nombre indica, este eje brinda el apoyo administrativo a los dos anteriores de tal manera que viabilice la ejecución técnica y oportuna, organizando las actividades, optimizando los procesos internos y velando por una adecuada formación de los recursos humanos. Los factores considerados de éxito en este eje son: ¾ ¾ ¾ ¾ ¾ Planificación, Proyectos y Gestión de Financiamiento Red de Información Financiera al día Procesos Internos en el área administrativa Comunicación Interna Capacitación Recursos Humanos El objetivo de cada factor, los resultados esperados, indicadores y medios de verificación de cada uno de los ejes descritos, se encuentran en las siguientes matrices: 22 Plan Quinquenal 2006 – 2010 EJE: PROMOCIÓN Y ACCIÓN DE LA JUSTICIA Objetivo: Promover la acción de la justicia, defender la legalidad, los intereses del Estado y la sociedad, controlando, fiscalizando y evaluando el desempeño de los fiscales y técnicos del MP, apoyando en la formación de sus competencias. Objetivo del Factor Factores Resultados Esperados Indicador Fuentes de Verificación Política Criminal Combatir eficazmente la delincuencia desde el respeto a los derechos y garantías individuales con la correcta aplicación de las leyes vigentes. Política Criminal diseñada e Un documento de Política El documento. implementada en coordina- Criminal aprobado. ción con el VMJ, PJ y PN. Registro de actuaciones, Sistema I3 implementado y Reportes del sistema. mejorado. en funcionamiento en todo el Informe del departamento de país. Informática. Inspectoría Garantizar el control, la fiscalización y evaluación del trabajo de los fiscales y General funcionarios administrativos y técnicos del Ministerio Público, asegurando el cumplimiento de la misión institucional y fortaleciendo la confianza de la sociedad en el MP mediante una lucha frontal contra la impunidad, la corrupción y la retardación de justicia al interior de la institución. Inspectoría General, Emisión de reportes de Memoria anual. fortalecida. seguimiento y análisis de casos de los fiscales. Sistemas objetivos y Sistemas implementados y Instrumentos aplicados en el transparentes de control al difundidos. control. desempeño de los fiscales, desarrollados. Sistema disciplinario acorde Sistema implementado y Informe de procesos al debido proceso, diseñado e funcionando. despachados. implementado. Eficiencia en el desempeño Fiscales desempeñándose Estadísticas comparadas por de los fiscales, mejorados. eficientemente. gestión y por fiscales. Servicio Fiscal Ejercitar la persecución penal con firmeza, probidad, agilidad y oportunidad idóneo, ágil y buscando la sanción correspondiente para los autores de delitos y el resarcimiento oportuno para la víctima. Sistema de Seguimiento de Un sistema en red a nivel Reportes del sistema. casos a través del software nacional funcionando Informe del departamento de I3, fortalecido. óptimamente. Informática. Cobertura del Ministerio Demanda nacional atendida. Estadísticas de atención Público en el territorio incrementales respecto a la nacional, incrementada. anterior gestión. Sistema de coordinadores 13 Coordinadores designados Memorándumes de para mejorar la gestión con funciones definidas. designación de interna del MP, coordinadores. implementado. Procesos de trabajo, Fiscales trabajando bajo Los estándares elaborados y estandarizados. estándares de calidad. aplicados en el trabajo. Monitoreo y control del 30%, 50%, 70%, 90% y Reportes del Sistema I3. cuaderno de investigaciones, 100% de las causas fortalecido. registradas en el cuaderno son controladas anualmente. Sistema de archivo Una central de archivos en Observación directa y centralizado de causas, funcionamiento. revisión del módulo de estandarizados y mejorados. archivos del I3. Sistema de manejo de la Depósito de evidencias Observación directa, informe cadena de custodia, debidamente conservadas y del Fiscal de Distrito. implementado. aseguradas. Plataforma de Brindar atención permanente a la ciudadanía las 24 horas del día con fiscales de atención al público turno admitiendo denuncias, observando o solicitando complementaciones cuando corresponda y procesando todas las actuaciones presentadas. Procesos, sistemas y criterios 10 procesos funcionando en Observación directa, para fortalecer la recepción, las 9 FD del país y en la FGR. informes de gestión. distribución, asignación de casos y seguimiento estandarizados e implementados. 23 Ministerio Público de la Nación Factores Resultados Esperados Sistema de filtro de causas para reducir la carga procesal, implementados. Sistema de turnos eficiente funcionando. Sistema transparente y eficiente de notificaciones, diseñado e implementado. Mecanismo de información al público, diseñado e implementado. Objetivo del Factor Indicador Atención de causas priorizadas y sistema procesal descongestionado. Atención al público las 24 horas del día. Central de notificaciones implementadas y en funcionamiento en las 9 FD. Población informada acerca de los servicios y procedimientos. Fuentes de Verificación Informes de los fiscales de plataforma. Informes de los fiscales de plataforma. Observación directa. Trípticos, sondeos de opinión al público usuario. Servicio de atención y protección a la víctima, testigo y servidor del M.P. Brindar información, orientación, asesoramiento legal, gestión de ayuda y derivación ante otras instancias pertinentes de apoyo psicológico y asistencia social, a todas las víctimas de delitos y brindar protección a testigos y servidores del M.P. Normativa para la atención y Una disposición consensuada Resolución de aprobación. protección a la víctima, a nivel nacional aprobada por testigo y servidor del MP, el FGR. aprobada. Proyecto de atención a la Un proyecto en Informes de seguimiento y víctima y testigo, diseñado e funcionamiento. evaluación. implementado. Calidad del servicio de Usuarios satisfechos por el Sondeos de opinión a atención a la víctima, servicio recibido. usuarios. mejorada. Asistencia pronta y Una oficina de atención a la Registro de asistentes a la especializada a la víctima, víctima atiende con OAVIT. brindada. efectividad al 100% de los que concurren a la misma. Testigos protegidos y Reducción de la resistencia a Registro de testigos orientados para colaborar en declarar en juicio por parte preparados por la OAVIT el esclarecimiento de hechos de testigos. previo a juicios. delictivos. Sistema de protección a Un Sistema implementado. Resolución de aprobación de fiscales y a su entorno políticas. familiar, implementado. Asamblea Constituyente Participación activa del Ministerio Público en la construcción colectiva de la nueva Carta Magna incorporando y actualizando preceptos que permitan una verdadera promoción y acción de la justicia en el país. Posición del M.P. en la Un documento de consenso. El documento. Constituyente clara y consensuada a nivel nacional. Lineamientos formulados en Un análisis comparativo de Identificación de los el M.P., incorporados en la las inserciones en la nueva articulados impulsados por el Carta Fundamental. Constitución propuestas por M.P. el M.P. Imagen institucional Construir una nueva imagen del Ministerio Público basada en la eficiencia y en la rectitud de sus acciones Trabajo del Ministerio Nueva imagen favorable Sondeos de opinión a los Público, aceptado por parte lograda. usuarios. de la ciudadanía. Elementos similares de Un diseño uniforme que Observación directa. señalética identifican al MP identifica al MP. en todo el país. Elementos de orientación al Población usuaria informada. Folletos y afiches público sobre procedimientos informativos. del MP, difundidos. Población informada en Unidad de Comunicación Sondeos de opinión a los forma oportuna y consolidada. usuarios. transparente. 24 Plan Quinquenal 2006 – 2010 Factores Capacitación de Fiscales y Peritos Relaciones interinstitucionales a) Delimitación de Funciones y Competencias con otras instituciones b) Flujos de Información c) Instancias de coordinación Objetivo del Factor Resultados Esperados Indicador Fuentes de Verificación Contar con Fiscales y Peritos probos en el Ministerio Público a partir de la capacitación directa impartida desde el Instituto de Capacitación en base a un diagnóstico de necesidades y al desarrollo de programas que respondan a la realidad nacional. ICMP fortalecido mediante la Un instituto consolidado en Programas ejecutados y institucionalización de los pleno funcionamiento. convenios de financiamiento. cargos descritos en el RIMP, la gestión de captación de recursos ante la cooperación internacional y el TGN. de desarrollo Evaluación de impacto a Programas de capacitación Programas través de indicadores que respondan a necesidades curricular. descritos en los planes institucionales a través de curriculares. planes curriculares basados en principios de excelencia y productividad incluyendo indicadores de impacto y que se unifiquen los criterios de aplicación del procedimiento penal en la institución y en otros operadores de justicia, desarrollados. Programas de capacitación Programas de capacitación El programa y el informe de inicial y especializada con inicial y especializado. seguimiento. planes curriculares de educación dirigida a fiscales y personal del IDIF, desarrollados. Uso continuo de la educación Plataforma virtual en uso con Informe de seguimiento y a distancia a través del aula aula y biblioteca. evaluación. virtual y la biblioteca virtual, consolidados. Lograr mayores efectos sinérgicos del trabajo coordinado con los demás operadores de justicia e instituciones de apoyo a la justicia penal. Políticas de coordinación con Un conjunto de políticas Documento de políticas. el Poder Judicial, Ejecutivo, claras para la interacción con Legislativo, Policía Nacional, cada operador. SENADEP y otras instituciones, establecido. Criterios prácticos para Un acuerdo operativo con Documento de acuerdo. mejorar la dirección funcional criterios de actuación, y coordinación con la Policía definido. Nacional, establecidos Funciones del Ministerio Una campaña de difusión de Material impreso. Público, difundidas a las las funciones del MP. demás instituciones. Mecanismos expeditos de Un manual de flujos de El manual. traspaso de información con información entre MP y PTJ la PTJ, definidos. en aplicación. Canales de comunicación Políticas comunicacionales Documento de políticas. eficaces entre las instituciodefinidas con los operadores nes del sector justicia optimide justicia. zando el uso del soporte tecnológico, establecido. Funciones y mecanismos de Una campaña de difusión de Impresos, spots y/o acceso al Ministerio Público, las funciones del MP hacia la grabaciones magnetofónicas. difundidos a los medios de sociedad. comunicación. Instancias de coordinación Mecanismos de coordinación Informes del FD y de los nacionales, departamentales instaurados en cada distrital. coordinadores. y locales para mejorar el trabajo, creadas con participación activa. 25 Ministerio Público de la Nación Factores d) Coordinación internacional Resultados Esperados Relación con fiscalías de otros países para mejorar la investigación de hechos delictivos vinculados al crimen organizado, fortalecidos. Relaciones de asistencia y de financiamiento para dar efectivo cumplimiento a la planificación quinquenal que tiende a fortalecer la institución, consolidadas. Objetivo del Factor Indicador Proyecto de Fiscalía virtual de Latinoamérica, conformada. Proyecto Iberoamericano de la RECAMPI, en ejecución. Diversificación de fuentes potenciales de asistencia técnica y financiera. Fuentes de Verificación Los proyectos . Informes de seguimiento y evaluación. Contratos y/o convenios de apoyo técnico y financiero. EJE: INVESTIGACIÓN TÉCNICO-CIENTÍFICO Objetivo: Efectuar la investigación pericial técnico-científica de la comisión de delitos requerida por los fiscales, así como la comprobación de hechos encomendados por orden judicial. Objetivo del Factor Factores Resultados Esperados Indicador Fuentes de Verificación Instituto de Brindar un eficiente y oportuno apoyo técnico – científico a la investigación forense Investigaciones Implementación del IDIF La Funcionamiento de todos los Informes técnicos. Forenses Paz, concluida y fortalecida. laboratorios IDIF La Paz. Informes periciales oportunos. Plan de sostenibilidad del Ampliación de los servicios a Contratos de prestación de IDIF La Paz en ejecución. terceros. servicios. IDIF’s regionales en Sucre, 3 laboratorios regionales en Informes periciales Santa Cruz y Cochabamba, funcionamiento. eficientes, eficaces y con sus laboratorios de oportunos en áreas básicas Bioanálisis Forense, Criminade investigación forense lísticos y Div. de Medicina elaborados en estos Forense, implementados y en laboratorios regionales. funcionamiento. Laboratorios IDIF La Paz, 100% de los laboratorios Certificados de acreditación. acreditados. acreditados. Certificación de controles de Certificación Internacional. Certificado internacional. calidad internacional para los laboratorios La Paz, lograda. Atención y coordinación del Informes oportunos. Consultas a las regionales. IDIF con los distritos para reducir el retraso en la entrega de informes periciales mejorados. Manual y sistema de cadena Un sistema implantado. El manual. de custodia, aprobado y Informe de seguimiento. ejecutado. IDIF’s distritales en Tarija, 5 laboratorios distritales en Informes periciales Oruro, Potosí, Beni y Pando funcionamiento. eficientes, eficaces y con laboratorios de oportunos en áreas básicas Bioanalisis Forense, Crimide investigación forense nalistica y Div. de Medicina elaborados en estos Forense, implementados y en laboratorios distritales. funcionamiento. Videoconferencia como medio Un sistema de video Observación directa, de interrogación al perito conferencia instalado en el informes de seguimiento. reduciendo costos y país. respetando los principios del juicio oral implementado y en aplicación. Servicios de Atención forense Reducción de los niveles de Informes de atención integral a víctimas de victimización secundaria. forense. violencia física, psicológica y sexual, implementados. 26 Plan Quinquenal 2006 – 2010 EJE: SOPORTE ADMINISTRATIVO Objetivo: Fortalecer la capacidad institucional y de gestión del Ministerio Público a través de la provisión oportuna de los recursos humanos, financieros y logísticos a todas las áreas funcionales para el cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales. Objetivo del Factor Factores Resultados Esperados Indicador Fuentes de Verificación Planificación, Aplicar los subsistemas del SPO en las acciones desarrolladas por el Ministerio Proyectos y Público. Gestionar recursos de fuentes nacionales e internacionales para la Gestión de ejecución del Plan Quinquenal mediante la elaboración y negociación de proyectos. Implementar un sistema de estadística que brinde información y facilite la toma de Financiamiento decisiones en políticas criminales, de asignación de recursos humanos, financieros y logísticos. Procesos de planificación Un plan quinquenal y 5 Los documentos PQ y POA’s. estratégica y operativa, planes operativos anuales. implementados participativamente. Mecanismos de seguimiento, Un sistema en Informes de seguimiento y monitoreo y evaluación con funcionamiento. evaluación. herramientas informáticas, establecidos. Planes, programas, 100% de los mandos Informes de seguimiento y proyectos, objetivos y metas, superiores e intermedios evaluación. difundidos entre los conocen y ejecutan los funcionarios del Ministerio planes de corto y mediano Público. plazo. Estrategias para aumentar progresivamente los recursos económicos financieros, desarrolladas. Estadísticas con calidad en forma oportuna y de alta confiabilidad, generadas. Red de Información Financiera al día No. de proyectos elaborados y aprobados como resultado de gestiones de financiamiento. Un sistema de generación de información estadística. Lista y montos de proyectos aprobados. Reportes periódicos emitidos. Mantener la información financiera al día a nivel nacional a través de la implementación del Sistema de Contabilidad Visual Corporativa del Ministerio Público de la Nación. Información contable en 24 profesionales del MPN Reportes contables al día en todos los distritos y el IDIF, manejan adecuadamente el cada distrito. al día. Sistema de Contabilidad Visual Corporativa proporcionando información correcta del manejo financiero y administrativo en los módulos de contabilidad, presupuestos, Almacenes y Activos Fijos. Asignar recursos financieros 1. Sistema de Presupuestos, Informes contables. oportunos y suficientes. Tesorería y Crédito Público y Ley sancionada elaborados y Contabilidad Integrada Proyectos implementada en un 100% el negociados. 1er año. 2. Proyecto de Ley de aranceles del MPN promulgada en el 1º año 3. dos proyectos nuevos de captación de recursos a favor del MPN elaborados. 27 Ministerio Público de la Nación Factores Procesos Internos en el área administrativa Comunicación Interna Capacitación de Recursos Humanos Administrativos Objetivo del Factor Resultados Esperados Indicador Fuentes de Verificación Mantener actualizados los Manuales de Organización, Funciones y Procedimientos implementados así como los Reglamentos Específicos de los Sistemas de la Ley 1178 en el Ministerio Público en respuesta a la dinámica de la modernización permanente. Estructura organizacional de Estructura orgánica ideal del Manual de organización y de la institución, mejorada y MPN, implementada progrefunciones. adecuada a las necesidades. sivamente en un 40% año 1, 30% año 2 y 30% año 3. Soporte administrativo Sistema de Bienes y Revisión de los procesos de dentro de las fiscalías, Servicios implementado en el contratación de Bs. y Ss. mejorado. año 1 al 100%. Infraestructura de las fiscalías en capitales y provincias, mejoradas. Un Plan de infraestructura física MPN implementada en un 50%. Informes de seguimiento. Equipamiento tecnológico, informático y de comunicación en todos los distritos, modernizada. Soporte informático y de comunicación instalado y renovado en todas las FD’s. Inventario renovados. Desempeño del personal administrativo en la institución, mejorado. SAP en sus sub sistemas de dotación de personal, evaluación de desempeño, promoción y movilidad del personal implementado en un 50% el 1º año y 50% el 2º año. Informes de dotación y movimiento de personal y de evaluación de desempeño. de activos Generar un sistema de información y comunicación fluida al interior del Ministerio Público donde todas las áreas funcionales brinden y reciban información acerca del acontecer interno facilitando los niveles de coordinación efectiva para lograr resultados de mayor impacto. Canales de comunicación Flujo continuo de Entrevistas a FD. interna con la FG, mejorada. información. Canales de comunicación interna entre Fiscales de Distrito, establecida. Flujo continuo de información Entrevistas a FD. Acceso a la información por parte de los fiscales, mejorada. Sistema fluida. Entrevistas a FD. Función y servicios que proporciona el MPN, difundidos a la sociedad. Población informada los servicios del MPN. Departamentos de relaciones públicas a nivel nacional y distrital, fortalecidos. 5 unidades de relaciones públicas fortalecidas. de información sobre Impresos, spots y jingles. Informe de evaluación de desempeño de las Unidades de Comunicación. Elevar el nivel de rendimiento del personal administrativo y de apoyo a partir de la cualificación programada y permanente. Personal administrativo eficaz Recursos humanos del área Nómina de personal y y eficiente. administrativa cualificados. capacitación recibida Carrera fiscal y administratipromovida por la Dirección va, implementadas. de RR.HH. 28 Plan Quinquenal 2006 – 2010 3.7. Estructura Organizacional A partir de la política aplicada al interior del Ministerio Público por la nueva administración desde la gestión 2005, se ha proyectado dos fases de ajuste a la estructura organizacional. La primera está en implementación basada en el presupuesto real disponible, quedando pendiente la segunda fase, para la cual se han elaborado los términos de referencia que permitan realizar un estudio de rediseño organizacional sobre los lineamientos centrales de la presente propuesta. En la perspectiva de proyección del quinquenio, se propone una conformación organizacional bajo las siguientes consideraciones: • • • • Consolidación de cuatro niveles: decisional, asesoramiento, ejecutivo y operativo. Aplicación del enfoque sistémico que privilegie las relaciones funcionales entre las diferentes áreas de manera sinérgica, por encima de las líneas de mando permitiendo una mayor cohesión en el trabajo de equipo. Incorporación de nuevas unidades y supresión de otras en función a la necesidad institucional considerando la viabilidad técnica y financiera. Ajuste del manual de organización, manual de funciones, clasificador de cargos y valoración de cargos, cuya tarea amerita un estudio a profundidad del reordenamiento formulado. En el esquema macro organizacional, se puede observar la composición por niveles, así en el nivel decisional se encuentra el Fiscal General de la República como máxima autoridad ejecutiva de la entidad. El segundo nivel corresponde al de asesoramiento a la máxima autoridad y a las áreas funcionales que demandan de este servicio; en ella se inscriben: el Consejo Nacional, instancia conformada por el conjunto de Fiscales de Distrito a la cabeza del señor Fiscal General, Asesoría General conformada por un equipo de juristas que guiarán el desempeño legal de la institución, Secretaría Técnica que desde sus funciones específicas coadyuvan al trabajo de la máxima autoridad y la Unidad de Auditoria Interna como responsable del control posterior. En el staff de apoyo al Fiscal General, se encuentra la Secretaría General. El tercer nivel es el ejecutivo, en este se encuentran las autoridades jerárquicas y las direcciones del Ministerio Público. Estas son: el Inspector General, la Dirección de Gestión Fiscal, los Fiscales de Distrito, los Fiscales de Recursos, las Direcciones del Instituto de Investigaciones Forenses y del Instituto de Capacitación como brazos técnicos especializados en la pericia y en la capacitación respectivamente. Como soporte administrativo, se encuentran la Dirección Nacional Administrativa y Financiera, la Dirección de Planificación y Proyectos y la Dirección Nacional de Recursos Humanos. El cuarto nivel es el operativo, conformado por los equipos de trabajo del nivel ejecutivo, quienes organizan y dirigen orientándolos hacia el cumplimiento de los objetivos institucionales de forma coordinada. En este nivel y bajo dependencia directa del Fiscal General, se encuentra la Unidad de Comunicación, Relaciones Públicas y Protocolo. A partir del siguiente organigrama, se desagregarán las áreas funcionales bajo el enfoque de estructura de redes: 29 Ministerio Público de la Nación PROPUESTA DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL MINISTERIO PÚBLICO DE LA NACIÓN Fig. 9. Propuesta de Organigrama del Ministerio Público 30 Plan Quinquenal 2006 – 2010 3.7.1. Objetivos de las Áreas Funcionales Área Funcional Asesoría General Inspectoría General Dirección de Gestión Fiscal Fiscalía de Distrito Instituto de Investigaciones Forenses Instituto de Capacitación Dirección Nacional Administrativa y Financiera Dirección de Recursos Humanos Dirección de Planificación y Proyectos Objetivo Brindar asesoramiento y asistencia técnico jurídica a la Máxima Autoridad y a las áreas del nivel ejecutivo de la entidad. Garantizar el control, la fiscalización y evaluación del trabajo de los fiscales y funcionarios administrativos y técnicos del Ministerio Público, asegurando el cumplimiento de la misión institucional y fortaleciendo la confianza de la sociedad en el MP mediante una lucha frontal contra la impunidad, la corrupción y la retardación de justicia. Fortalecer y modernizar técnica y científicamente la gestión del Ministerio Público, asegurando la eficiencia y eficacia de su desempeño, buscando una mayor accesibilidad y una mejor administración de justicia. Efectuar la coordinación interinstitucional de la Política Criminal. Operativizar la acción de la justicia brindando un servicio de calidad a las víctimas de un delito, sean éstas personas naturales y/o jurídicas. Realizar todos los estudios científico – técnicos requeridos para la investigación de los delitos por el Ministerio Público o por las partes, así como la comprobación de otros hechos encomendados por orden judicial. Formación y actualización permanente de los fiscales y personal técnico, que propicia su especialización en las funciones propias del cargo y en la persecución de delitos penales. Alcanzar una gestión de resultados generando una nueva cultura organizacional y estilo gerencial acorde a la dinámica y evolución de la gestión del Ministerio Público. Implementar el Sistema de Administración de Personal en el Ministerio Público, para la determinación de los cargos efectivamente necesarios, los mecanismos para proveerlos, los procedimientos para la evaluación de desempeño funcionario, la capacitación y la generación de información gerencial referida a los recursos humanos, aplicando las directrices establecidas por las Normas Básicas del Sistema de Administración de Personal. Aplicar los subsistemas del Sistema de Programación de Operaciones en las acciones desarrolladas por el Ministerio Público. Gestionar recursos de fuentes nacionales e internacionales para la ejecución del Plan Quinquenal mediante la elaboración y negociación de proyectos. Implementar un sistema de estadística que brinde información y facilite la toma de decisiones en políticas criminales, de asignación de recursos humanos, financieros y logísticos. Partiendo de la estructura expresada en el organigrama supra, considerando el reglamento interno del Ministerio Público, el reglamento de organización y funcionamiento de la Inspectoría General, los reglamentos internos del ICMP y del IDIF, se propone una estructura de redes funcional, que muestre los niveles de mando y dependencia de autoridad, así como las relaciones significativas que deben existir entre los distintos puestos de la organización, reflejando el grado de coordinación (fuerte o media) que debe existir entre todos los puestos. El siguiente cuadro expresa el grado de relación entre las diferentes áreas funcionales. 31 Ministerio Público de la Nación Cuadro No. 1 ÁREA FGR AG ST SG IG FD GF FRec IDIF ICMP DNAF DPP DRH COM UAI AG Relaciones entre áreas funcionales ST SG IG m F F F m F Fiscal General Rep. Asesoría General Secretaría General Secretaría Técnica GF F F F m F m F F FRec IDIF ICMP DNAF DPP DRH COM UAI m m m m m m m m m m m F F F m m F m F F F m m m m m m F m m m m F Línea de autoridad FGR AG SG ST FD IG FD GF Relación Fuerte Inspectoría General Fiscalía de Distrito Gestión Fiscal FRec IDIF ICMP UAI m m m m m m Fiscal de Recursos Inst. Invst. Forenses Inst. Capacitación MP Unid. Auditoria Inter. m m m m m m Relación media DNAF DPP DRH COM Dir. Nal. Admva. Fin. Dir. Planif. Y Proytos. Dir. Recur. Humanos Unidad Comunicación Esta nueva forma de representar la estructura permite romper la “cultura de islas” que en forma independiente cada unidad organizacional, genera su propio mecanismo de desarrollo sin considerar la interrelación con otras áreas funcionales; consecuencia de ello, se pierde la unicidad institucional debilitándose las relaciones entre los diferentes departamentos o áreas con su consiguiente efecto negativo también en las relaciones interpersonales. 3.7.2. Fiscal General de la República En correspondencia con el organigrama propuesto, las áreas funcionales de la estructura del Ministerio Público bajo el esquema de redes refleja los niveles: decisional, de asesoramiento, ejecutivo y operativo. En el primer nivel se encuentra el Fiscal General de la República; el segundo está conformado por Asesoría General y Secretaría Técnica; el apoyo directo en la organización de la agenda y control de calidad de la documentación desde y hacia el despacho del señor Fiscal General, es responsabilidad de Secretaría General. El nivel ejecutivo dependiente directamente de la Máxima Autoridad Ejecutiva lo conforman: en el área jurisdiccional la Inspectoría General, los Fiscales de Distrito, la Dirección de Gestión Fiscal, el Fiscal Adjunto, el Fiscal de Recursos, los brazos técnicos del IDIF y el ICMP y en el soporte administrativo se encuentran la Dirección Nacional Administrativa y Financiera, la Dirección de Planificación y Proyectos y la Dirección Nacional de Recursos Humanos; en el nivel operativo se encuentra la Unidad de Comunicación, Relaciones Públicas y Protocolo y; como instancia de control está la Unidad de Auditoria Interna. El esquema resume lo indicado. 32 Plan Quinquenal 2006 – 2010 F I S C A L ÍA DE D IS TR ITO I N S P E C T O R ÍA GENERAL ASE SOR GENERAL G E S TIÓ N F IS C A L F IS C A L DE R E CU R SOS F IS C A L GEN ERAL D E LA R E P ÚB L I C A IN S TITU TO DE IN V E S TIG A C IO NES FOR EN SES C O M U N IC A C . IN S TITU TO DE C A P A C ITA C IÓ N D E L M .P . S E C R E T A R ÍA TÉ C N IC A RRPP P R O TO C O L O S E C R E T A R ÌA GEN ER AL D IR E C C IÓ N DE P L A N IF IC A C IÓ N Y P R O Y E C TO S U N ID A D D E A U D ITO R IA IN TE R N A D IR E C C IÓ N N A C IO N A L DE R R .H H . D IR E C C IÓ N N A C IO N A L A D M IN IS TR A TIV A F IN A N C IE R A Fig. 10. Estructura Fiscal General de la República 3.7.3. Asesoría General I N S P E C T O R ÍA GEN E R AL F IS C A L DE R E CU R SOS G E S TIÓ N F IS C A L A S E S O R ÍA GENER AL S E C R E T A R ÌA GENERAL D IR E C C IÓ N N A C IO N A L A D M IN IS T R A T IV A F IN A N C IE R A A S E S O R ÍA J U R ÍD I C A S E C R E T A R ÌA TÉ C N IC A D IR E C C IÓ N N A C IO N A L DE R R .H H . A S E S O R ÍA LEG AL A D M IN IS TR A TIV A Esta instancia tiene el objetivo de brindar la asistencia legal correspondiente a la máxima autoridad así como a las unidades funcionales del Ministerio Público, tiene bajo su dependencia la organización del trabajo de la asesoría jurídica y de la asesoría legal administrativa. Coordina acciones dentro del mismo nivel de asesoramiento con la Secretaría Técnica cuya función principal radica en la realización de trabajos preparatorios de índole técnica de funcionamiento del MP encomendadas por el Fiscal General: preparación de documentos oficiales, convenios, resoluciones, propuestas de normativa e instructivos así como remitir resúmenes jurisprudenciales, doctrinales y coordinar con las Fiscalías de Distrito enfatizando la relación con los fiscales especializados. Asimismo, coordina con la Secretaría General, encargada del control de calidad de la documentación de la máxima autoridad. Fig. 11. Estructura Asesoría General 33 Ministerio Público de la Nación La Asesoría General recibe solicitudes de apoyo legal y brinda a las áreas del nivel ejecutivo: Inspectoría General, Dirección de Gestión Fiscal y Fiscal de Recursos en el campo jurisdiccional y asiste a la Dirección Nacional Administrativa y Financiera como a la Dirección de Recursos Humanos en los campos específicos de desempeño de estas. 3.7.4. Inspectoría General F I S C A L ÍA DE D IS TR ITO La Inspectoría General es el órgano encargado de velar por el correcto funcionamiento del Ministerio Público, asegurando y promoviendo la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de sus fines; de acuerdo al reglamento de organización y funcionamiento, está conformada por el Subinspector General, los Fiscales Inspectores y los Investigadores quienes realizarán su trabajo de acuerdo a las funciones descritas en el mencionado cuerpo legal. G E S TIÓ N F IS C A L A S E S O R ÍA GEN ER AL F IS C A L DE R E CU R SOS S E C R E T A R ÍA TÉ C N IC A IN S TITU TO DE IN V E S TIG A C IO NES FOR E N SE S IN S TITU TO DE I N S P E C T O R ÍA GEN ER AL C A P A C ITA C IÓ N D E L M .P . S E C R E T A R ÌA GEN ER AL D IR E C C IÓ N N A C IO N A L DE R R .H H . D IR E C C IÓ N DE P L A N IF IC A C IÓ N Y P R O Y E C TO S D IR E C C IÓ N N A C IO N A L A D M IN IS TR A TIV A F IN A N C IE R A F IS C A L IN S P E C TO R SU B IN S P E C TO R GEN ER AL IN V E S TIG A D ORES F IS C A L E S Fig. 12. Estructura Inspectoría General C om u n ic. RRPP. P rotocolo El relacionamiento que mantiene con las demás dependencias es amplio, mantiene una coordinación estrecha con Asesoría General, Secretaría Técnica, Dirección de Gestión Fiscal, Fiscalías de Distrito, Secretaría General, Fiscal de Recursos, Dirección de Recursos Humanos, IDIF e ICMP, asimismo su relacionamiento en menor magnitud se establece con la DNAF, DPP y la UNICOM. 3.7.5. Fiscalías de Distrito Su organización interna incorpora a los ejecutores de la acción de la justicia en el cumplimiento de la persecución penal, estos son los Fiscales de Materia, entre ellos de acuerdo a las directrices emanadas por la autoridad distrital y por las características del medio han sido organizados por divisiones y por especialidad con el fin de brindar un mejor servicio a la población, por razones de amplitud geográfica o por especialidad temática pueden designarse coordinadores entre ellos para una mejor organización del trabajo. Los fiscales de materia cuentan con el apoyo de asistentes, hoy denominados fiscal asistente, asistente legal o auxiliar cuya función es colaborar en el control de la dirección funcional frente a los órganos investigadores en actuaciones bajo la supervisión y responsabilidad del superior jerárquico. Los médicos forenses, mantienen una relación de dependencia lineal de la jefatura nacional de medicina legal aunque administrativamente dependen de los Fiscales de Distrito hasta la implementación de las oficinas regionales y distritales del IDIF en cada una de ellas. 34 Plan Quinquenal 2006 – 2010 En la propuesta de potenciamiento de las Fiscalías de Distrito, se prevé la instalación de ambientes destinados a: la Oficina de Atención de Víctimas y Testigos (OAVIT), el archivo de documentos y custodia de evidencias y, la central de notificaciones; en el primer servicio, se conformará un equipo multidisciplinario de profesionales, en los dos siguientes se requerirá de un responsable que atienda estas dependencias. El jefe administrativo y financiero, desarrolla acciones concretas en este campo apoyando el desempeño de todo el equipo humano en el distrito, a la vez dependiendo del tamaño y la magnitud de la distrital, puede contar con el apoyo de un asistente en contabilidad y otro de informática. El grado de coordinación del Fiscal de Distrito es fuerte con la la Secretaría Técnica en el nivel de asesoramiento, mantiene esta intensidad en el nivel ejecutivo con la Inspectoría General, la Dirección de Gestión Fiscal, Secretaría General, Fiscal de Recursos, los Institutos de Investigación Forense y de Capacitación. En el ámbito de soporte administrativo, existen una relación directa con la DNAF, DPP, DRH y la Unidad de Comunicación. Fig. 13. Estructura Fiscalía de Distrito 35 Ministerio Público de la Nación 3.7.6. Dirección de Gestión Fiscal La Dirección de Gestión Fiscal, cumple un rol articulador y de coordinación interna y externa. Dirige el trabajo de los abogados asistentes en el análisis de causas y se interrelaciona con las demás áreas funcionales. Dirige y organiza la ejecución de los proyectos enmarcados en el área jurisdiccional insertos en el plan quinquenal y aquellos que se incluyeran posteriormente. El relacionamiento en el primer nivel, se da con las dos instancias que la componen: Asesoría General y en mayor intensidad con la Secretaría Técnica; en el nivel ejecutivo, la relación fuerte se da con la Inspectoría General, las Fiscalías de Distrito y el ICMP, en menor intensidad se da con la Secretaría General, Fiscal de Recursos e IDIF así como con las áreas de soporte administrativo: DNAF, DPP y DRH. En el plano externo, es responsable de la coordinación con los poderes judicial, legislativo y ejecutivo (principalmente con el Ministerio de Justicia) asimismo interactúa con la Policía Nacional, la Defensa Pública, el Defensor del Pueblo, organizaciones privadas no lucrativas que fungen como contrapartes del Ministerio Público en proyectos o convenios específicos. En el ámbito internacional, su función principal es establecer relaciones de intercambio con otras fiscalías para permitir el desarrollo y retroalimentación de una política criminal más efectiva y promover acciones de intercambio del personal con fines de capacitación, de resguardo y/o protección en caso de riesgos comprobados de fiscales y/o otros funcionarios. Con la cooperación internacional, el rol es más operativo principalmente en la ejecución de proyectos financiados por estos organismos. Fig. 14. Estructura Dirección de Gestión Fiscal 36 Plan Quinquenal 2006 – 2010 3.7.7. Instituto de Investigaciones Forenses El IDIF como órgano de investigación dependiente administrativa y financieramente de la Fiscalía General de la República, encargado de realizar todos los estudios científico técnicos requeridos para la investigación de los delitos por el Ministerio Público o por las partes en el proceso penal, estructuralmente está constituido por el Director Nacional, el Consejo de Dirección, la Jefatura Administrativa y las Jefaturas Nacionales de División: Laboratorio Clínico, Medicina forense, Laboratorio de Criminalística e Investigaciones Especiales. De acuerdo a las fases de implementación del instituto, la primera consistió en la conformación de la estructura integrada por las jefaturas nacionales con asiento en la ciudad de Sucre, la segunda fase ahora concluida permitió la instalación del laboratorio central en la ciudad de La Paz, siendo el más grande y moderno en Sudamérica, cuyos servicios que presta son: • • • • Laboratorio Clínico: Toxicología forense, Biología forense, Química forense y Genética forense Medicina Forense: Valoración de daños, Imagenología, Tanatología y Psicología forense Laboratorio Criminalístico: Huellografía, Fotografía, Documentología, Topografía y Balística. Recepción y custodia de evidencias. La tercera fase de implementación del IDIF consiste en la instalación de laboratorios regionales en Sucre, Cochabamba y Santa Cruz y finalmente la cuarta fase permitirá la instalación de los laboratorios en las ciudades de Tarija, Oruro, Potosí, Beni y Pando. Fig. 15. Estructura Instituto de Investigaciones Forenses 37 Ministerio Público de la Nación El criterio para la estructuración de fases ha sido dado por el grado de incidencia de la criminalidad en el país y por el tamaño poblacional, de tal manera que se llegue a prestar el servicio forense correspondiente en la dimensión de las necesidades de cada región. De acuerdo a la especialidad y dotación de equipamiento en los laboratorios, bajo una óptica nacional, está prevista la movilidad del servicio, vale decir que si en la región o distrito no se cuenta con la infraestructura y suministros necesarios para efectuar determinadas pericias, las muestras pueden ser presentadas a las regionales más próximas o en su caso al laboratorio central para su análisis. En forma complementaria está previsto presentar las ratificaciones periciales de la investigación en línea, a través de videoconferencia modernizando el sistema actual y reduciendo los costos de desplazamiento al instalar equipos de comunicación en los tribunales y en las dependencias de los IDIF regionales. En la línea de fortalecer el instituto para brindar un servicio oportuno y de calidad a la sociedad, se propone algunos ajustes a la composición descrita en el reglamento de organización y funcionamiento en cuanto a la estructura. El siguiente gráfico esquematiza la propuesta. 3.7.8. Instituto de Capacitación del Ministerio Público El Reglamento Interno del ICMP señala que es el organismo técnico encargado del diseño y desarrollo de los cursos de capacitación dirigidos a quienes accedan por primera vez a la Carrera Fiscal, así como de los de Formación Continuada, Actualización, Especialización y en su caso para la Promoción de los Fiscales integrados en el escalafón. DIRECCIÓN INSTITUTO CAPACITACIÓN DEL M.P. JE F E S DE AR EA P R OFE SOR AD O Fig. 16. Estructura Instituto de Capacitación Su estructura organizacional que le permite cumplir con las funciones asignadas al mismo son: el director y los jefes de área de formación. El plantel docente no constituye en sí parte orgánica del instituto pero cumple sus funciones de acuerdo a los requerimientos y planes curriculares diseñados en sus programas operativos anuales y planes de mediano plazo. 3.7.9. Dirección Nacional Administrativa Financiera Dentro de las áreas que brindan el soporte administrativo para el cumplimiento de los objetivos institucionales, se encuentra la DNAF cuya estructura funcional y de relaciones se expresa en el gráfico. La dirección nacional ejerce autoridad lineal sobre la jefatura de finanzas, jefatura administrativa, jefatura de informática y sobre los jefes administrativos distritales. La Jefatura de Finanzas, cuenta con las unidades de Contabilidad, Presupuestos y Tesorería; en la propuesta, la Jefatura Administrativa ejerce autoridad sobre el responsable de procesos administrativos, de activos fijos, de adquisiciones y de almacenes. Las relaciones significativas fuertes se dan entre la jefatura de finanzas y la jefatura administrativa a nivel nacional, asimismo entre la primera con las jefaturas administrativas distritales. 38 Plan Quinquenal 2006 – 2010 Fig. 17. Estructura Dirección Nacional Administrativa y Financiera 3.7.10. Dirección Nacional de Recursos Humanos DIRECCIÓN NACIONAL DE RR.HH. JE F E P L A N IF IC A C IÓ N IN G R E S O S JE F E P E R SON AL JE F E E SC ALAFÓ N La importancia de esta dirección radica en la gestión del elemento principal de toda organización, el recurso humano. En la estructura formulada, se cuenta con la jefatura de personal, jefatura de escalafón e información de RRHH y jefatura de planificación e ingreso de RRHH. La responsabilidad de este equipo humano radica en aplicar el reglamento de planificación e ingreso a la Carrera Fiscal en el área jurisdiccional y de aplicar los seis subsistemas del Sistema de Administración de Personal descritos en la Ley 1178 y reglamentados en el RE-SAP. Fig. 18. Estructura Dir. Recursos Humanos 3.7.11. Dirección de Planificación y Proyectos En la proyección quinquenal, las funciones asignadas a esta dirección, están relacionadas a cuatro escenarios de acción: la planificación, seguimiento y evaluación; la elaboración de proyectos; la generación de estadísticas sociales y criminales y, la gestión de ordenamiento de la cooperación externa a través de las relaciones internacionales, a partir de la cual se viabilizará el financiamiento para los programas y proyectos. El enfoque de esta unidad también de soporte a las actividades del Ministerio Público, es más de carácter funcional, la estructura propuesta se sustenta en el cumplimiento de los objetivos. El gráfico refleja las relaciones de coordinación entre las áreas funcionales internas. P L A N IF IC A C IÓ N S E G U IM IE N T O E V A L U A C IÓ N E L A B O R A C IÓ N P R O Y E C TO S D IR E C C IÓ N D E P L A N IF IC A C IÓ N Y P R O Y E C TO S E S T A D ÍS T I C A S S O C IA L E S C R IM IN A L E S R E L A C IO N E S IN T E R N A C IO N A LE S Fig. 19. Estructura Dir. Planificación y Proyectos 39 Ministerio Público de la Nación 40 Plan Quinquenal 2006 – 2010 IV. PLANIFICACIÓN PROGRAMÁTICA El diseño de la estructura de programas y proyectos se inicia en los objetivos estratégicos, toma en cuenta los problemas identificados en el diagnóstico así como las propuestas de solución emanadas en el análisis situacional. El análisis de fortalezas, limitaciones, oportunidades y amenazas, permite configurar elementos propositivos que se expresan en respuestas a los diferentes escenarios por los que atraviesa el Ministerio Público. Asimismo, los factores estratégicos de éxito ó acciones clave de resultados son los generadores de las ideas de proyectos y servicios ordenados de acuerdo a propósitos comunes, los cuales constituyen los programas. Las ideas de proyectos identificadas en el presente plan, merecerán un desarrollo posterior a nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad, en función a la profundidad de estudio que sea requerido de tal manera que permita asignar recursos internos y/o externos para la materialización en la ejecución de todos ellos, dando cumplimiento a los objetivos institucionales formulados. El enunciado redactado en la estructura gráfica, refleja las propuestas de solución o ideas de proyectos considerados como respuestas efectivas a la situación observada por el equipo de trabajo, por las percepciones del personal del Ministerio Público y la cooperación internacional. Los proyectos inscritos en esta estructura no son limitativos, tan solo constituyen el inicio de la identificación de algunos pasos que permitan dar soluciones preliminares a algunos de los problemas detectados que en una dinámica de planificación flexible, es pertinente continuar con el enlistado de nuevos proyectos a partir de nuevas iniciativas y/o respuestas a aspectos específicos del quehacer institucional para luego formular los proyectos en el nivel de detalle que sea requerido de tal manera que la estructura en cuestión motive la inclusión de nuevas ideas que permitan la realización de proyectos concretos y se pueda medir el grado de avance de los mismos en la medida de dar satisfacción a las necesidades y oportunidades presentadas. 4.1. Estructura de Programas y Proyectos Se plantean seis programas en el siguiente plan, cada uno de ellos engloba un conjunto de proyectos que se complementan entre sí. Estos son: • Programa de Lucha contra la delincuencia • Programa de Reformas Institucionales • Programa de Fortalecimiento Institucional • Programa de Infraestructura y Equipamiento • Programa de Investigación Técnico Científico • Programa de Capacitación de Recursos Humanos El siguiente diagrama muestra la clasificación de los proyectos propuestos en el presente plan para cada uno de los programas: 41 Ministerio Público de la Nación Fig. 20. Estructura de Programas y Proyectos 42 Plan Quinquenal 2006 – 2010 4.2. Objetivos de programas Programa Lucha contra la Delincuencia Reformas Institucionales Fortalecimiento Institucional Infraestructura y Equipamiento Investigación Técnico – Científico Capacitación de Recursos Humanos Objetivo Ejecutar acciones Integrales para combatir la Corrupción, el narcotráfico, el crimen organizado y el terrorismo Impulsar cambios propositivos en el Ministerio Público que permitan diseñar y consolidar una Política Criminal eficiente con disposiciones legales actualizadas y con posición definida en la Constituyente Lograr mayor eficacia, eficiencia e impacto en el servicio brindado a partir de la modernización en sistemas informáticos y de comunicación, en la reingeniería de procesos internos, en la atención y protección a víctimas, testigos y funcionarios del MP, en el resguardo de evidencias y manejo de archivos así como en el fortalecimiento en la generación de ingresos propios. Crear las condiciones adecuadas en cuanto a ambientes de trabajo, infraestructura y equipamiento necesario para el normal desempeño de los fiscales y servidores del MP. Implementar los medios técnicos científicos necesarios para efectuar las pericias correspondientes con alta confiabilidad y oportunidad. Cualificar permanentemente a los fiscales y servidores del Ministerio Público para lograr mayor rendimiento laboral en el desempeño de sus funciones. 4.3. Descripción de los proyectos Proyecto Objetivo Descripción Programa de Lucha contra la Delincuencia Diseño de la Política Criminal Combatir eficazmente la delincuencia desde el respeto a los derechos y garantías individuales con la correcta aplicación de las leyes vigentes Plan Integral Anticorrupción Contribuir a la disminución de la corrupción en el ejercicio de la Función Pública. Lucha Contra el narcotráfico Intensificar la capacidad institucional a fin de implementar medidas efectivas contra el crimen organizado transnacional y nacional vinculado al narcotráfico, como también implementar aspectos de la estrategia nacional para la prevención del uso, tráfico y producción de drogas ilícitas. Definición de acciones consensuadas con otros operadores de justicia bajo la dirección del MPN en una observancia permanente a los fenómenos criminológicos crecientes en el país que afectan a la seguridad ciudadana Se pretende fortalecer las capacidades de prevención, detección, investigación, acusación y sanción de las instituciones miembros del PIA: MPN, CGR, DPTIP y UIF. El apoyo permite ejecutar: 1. Interdicción 2. Erradicación 3. Desarrollo de Políticas 4. Reducción de la demanda 5. Control de fronteras y transporte 6. Financiamiento contra el terrorismo / lavado de dinero 7. Anticorrupción 8. Apoyo a la aviación 9. Apoyo operacional/logístico 43 Ministerio Público de la Nación Proyecto Implementación Unidad de Lucha contra el Crimen Organizado. Investigación de delitos de Terrorismo Objetivo Crear y normalizar unidades especializadas encargadas de luchar contra el crimen organizado y el terrorismo, en el campo investigativo hasta lograr la sanción que pueda generar la comisión de estos delitos. Lavado de activos Detección, investigación, acusación y sanción a los que incurran en la legitimación de ganancias ilícitas y confiscación de bienes, recursos o derechos procedentes de delitos vinculados al narcotráfico, corrupción, terrorismo u otros ilícitos. Sanción y condena en casos comprobados de comisión de ilícitos. Investigación de contra el Estado delitos Fiscalía Virtual Latinoamericana Propiciar la cooperación judicial entre los 18 países iberoamericanos miembros a través de la red Internet. Descripción Consiste en la organización, creación, implementación, supervisión y control de unidades especializadas en la lucha contra el crimen organizado y terrorismo, conformando equipos de fiscales y policías especializados en la investigación de estos delitos para el diseño de estrategias capaces de afrontar eficaz y oportunamente la lucha contra el crimen organizado y el terrorismo que defienda la seguridad ciudadana, los intereses del Estado y la sociedad y, prevenga la comisión de delitos de terrorismo. Estructurar equipos de investigación de fortunas expresados en bienes, recursos o derechos, prácticas periciales en el sistema financiero bancario y no bancario para el seguimiento de operaciones sospechosas. Continuidad en los procesos de juicios de responsabilidades a altos dignatarios de Estado e inicio de nuevas investigaciones. Persecución de delitos como el terrorismo, narcotráfico y los de carácter económico principalmente, donde los países miembros podrán comunicarse y solicitar ayuda judicial a través de Internet. Programa de Reformas Institucionales En Ministerio Público en la Constituyente Actualización disposiciones M.P. legales de del Estudio de cobertura del servicio del Ministerio Público frente a los Operadores de Justicia Establecer la posición del MP frente a los cambios sobrevinientes de la modificación de la Carta Fundamental y el rol que debe ejercer en el cumplimiento del mandato legal y social. Pertinencia en la normativa sobre la cual se desenvuelve el MPN, elaborando proyectos de actualización de aquellas que dificulten el accionar institucional en el cumplimiento del mandato legal, la visión, misión y objetivos estratégicos. Establecer criterios para una mejor distribución y asignación de nuevos fiscales en todo el territorio nacional manteniendo relación con la población, índice de criminalidad y presencia del Poder Judicial y la Policía. Conformación de un equipo de análisis a nivel nacional para la elaboración, discusión, sistematización y defensa de la propuesta del Ministerio Público ante la Asamblea Constituyente. Conformación de equipos de análisis de las disposiciones legales vigentes retroalimentadas por la experiencia de los fiscales y autoridades jerárquicas para la actualización permanente y tramitación respectiva ante las instancias legales en respuesta a demandas de la sociedad. Investigación de la presencia del MPN en capitales, provincias y municipios en función a variables poblacionales, de criminalidad de dispersión y/o proximidad a otros asientos fiscales en relación con la asignación de otros operadores. 44 Plan Quinquenal 2006 – 2010 Proyecto Estudio de Reordenamiento de la Estructura Organizacional del MP Institucionalización de carrera fiscal administrativa la y Objetivo Definición de una estructura funcional actualizada acorde a las nuevas competencias y desafíos establecidos en la Asamblea Constituyente. Contar con fiscales, personal técnico y administrativo institucionalizado mediante concurso de méritos. Descripción Re diseño organizacional con enfoque sistémico, clasificación de cargos, manuales de cargos y de funciones. Continuar con los procedimientos de selección de personal mediante convocatorias internas y externas. Programa de Fortalecimiento Institucional Sistema de registro y seguimiento de causas I3p Plataforma de Atención al Público Atención a la víctima y al testigo Protección a Fiscales Central de Notificaciones Fortalecimiento de la Unidad de Comunicación Archivo de documentos depósito de evidencias y Registro, asignación y seguimiento electrónico de causas atendidas por los fiscales a nivel nacional optimizando tiempos, mejorando la eficacia del servicio y generando información estadística estratégica p/la retroalimentación de la política criminal. Mejorar el contacto del MP con los usuarios brindando información, orientación e interpretación de sus necesidades descongestionando la carga procesal en la unidad de análisis de causas. Desarrollar mecanismos que permitan efectivizar la asistencia y protección a víctimas y testigos, canalizar de la mejor manera las necesidades de las víctimas de un proceso penal que evite la doble victimización. Brindar seguridad a los fiscales y sus familias que en el ejercicio de sus funciones están expuestos a riesgos de vida o daños personales provenientes de organizaciones criminales o delincuentes comunes. Mejorar la comunicación interna y las notificaciones que se tienen que realizar a los diferentes usuarios: imputados, víctimas, abogados y jueces. Generar un sistema de información, comunicación y promoción interna y externa que incremente los conocimientos sobre los servicios que brinda el MP y las acciones que ejecuta. Mejorar el sistema de archivo de documentación de casos y el almacén de evidencias en ambientes adecuados y con la infraestructura apropiada. Instalar el software i3 y capacitar en el manejo a todos los fiscales para su utilización adecuada. Instalación en la FGR y en las FD’s de una plataforma de atención con personal entendido en el flujo de los trámites para brindar orientación e información que satisfaga a los usuarios del servicio prestado. Constituir una unidad en las Fiscalías de Distrito con personal especializado que brinde atención a las víctimas de un delito, orientación y protección a testigos. Establecimiento de estrategias de protección: seguridad, agentes encubiertos, domicilios móviles, capacitación en autodefensa y otras. Implantar un mecanismo de flujo de información segura y oportuna en cada fiscalía de distrito. Facilitar la comunicación al interior del Ministerio Público como con los medios externos velando por su fluidez, transparencia y oportunidad. Implementación de un sistema de manejo de archivo de documentos y evidencias debidamente codificadas y registrada en un software que facilite su ubicación y garantice su custodia. 45 Ministerio Público de la Nación Proyecto Ley de Valores Objetivo Obtener el amparo legal en el cobro de valorados que efectúa el Ministerio Público. Generación de Ingresos por coparticipación aduanera Incrementar los ingresos propios del MPN para cubrir los gastos de funcionamiento e investigación que demanda la labor fiscal. Generación de Ingresos por costas al Estado Incrementar los ingresos propios del MPN para cubrir los gastos de funcionamiento e investigación que demanda la labor fiscal. Centros Justicia de Lograr mayor cobertura del servicio de justicia en el país. de Determinar los valores reales, inventariarlos, codificarlos y aplicar un sistema de manejo de altas, bajas y depreciación de los activos institucionales. Integrados Revalorización Activos Fijos Técnica Descripción Hacer el seguimiento correspondiente al trámite en el congreso hasta lograr la sanción de la ley, ajustando la propuesta inicial si es necesaria. Seguimiento al trabajo de aduana a través de los fiscales adscritos. Elaborar y negociar proyectos de ley que restituyan los gastos de investigación erogados por el Ministerio Público en la tarea de persecución penal que realiza. Fortalecer los actuales centros y conformar nuevos con planes de trabajo definidos. Contratación del servicio de consultoría en RTAF. Programa de Infraestructura y Equipamiento Construcción de ambientes para la instalación de los laboratorios según especialidad regional que preste los servicios más frecuentes y coordine otros servicios con el laboratorio central de La Paz. El financiamiento está en negociación con la NAS. La NAS manifestó su predisposición de construir una planta para las oficinas de la FD en un terreno compartido donde se construirían otras dependencias de la NAS (DEA, FELCN). Refacción de inmuebles para habilitación de oficinas destinadas a los fiscales de materia y algunas dependencias administrativas. Construcción infraestructura IDIF Santa Cruz Dotar de infraestructura física para la instalación de laboratorios clínico forenses y especializado en toxicología Construcción Infraestructura oficinas Fiscalía de Distrito e IDIF Cochabamba Dotar de infraestructura parcial a las oficinas de la FD de Cochabamba centralizando su funcionamiento en una planta. Refacción Edificio Fiscalía de Distrito La Paz. (Av. 16 de julio), Copacabana, Trinidad y Cobija Habilitar ambientes para desconcentrar los servicios que brindan las Fiscalías de Distrito. Refacción Oficinas Chuquisaca c/Bolívar IDIF Dotar de infraestructura propia y adecuada al IDIF Sucre en base al proyecto arquitectónico diseñado para tal fin. Construcción y habilitación de ambientes para el funcionamiento de las instancias nacionales y de todos los servicios del IDIF Sucre. Gestión SENAPE. Dotación inmuebles El Alto, Camiri y Tarija Gestionar ante SENAPE la transferencia de inmuebles en El Alto y Camiri para la instalación de oficinas propias de asientos fiscales. Hacer los trámites pertinentes para consolidar el derecho propietario en la transferencia de inmuebles, gestionar las refacciones y habilitar espacios adecuados para brindar un servicio óptimo a la población. 46 Plan Quinquenal 2006 – 2010 Proyecto Provisión de motorizados a las Fiscalías de Distrito y FGR Objetivo Facilitar el desplazamiento de los fiscales de materia en la atención oportuna y rápida de casos a su cargo. Descripción Hacer las gestiones pertinentes ante aduana y/o cooperación internacional para la provisión de vehículos y motocicletas. Fortalecimiento Institucional a las Fiscalías de Distrito en equipamiento Mejorar la calidad de atención en el servicio a la sociedad, a partir de un fortalecimiento en equipos de computación y mobiliario de oficina a las Fiscalías de Distrito. Gestiones ante las Prefecturas de departamento para la provisión parcial de equipos de computación y mobiliario dentro del programa de Seguridad Ciudadana. Equipamiento e Incentivos a Fiscales adscritos a Aduana Mejorar las condiciones de trabajo de los Fiscales Adscritos a la Aduana Nacional estimulando su esfuerzo y dedicación con la provisión de mobiliario y equipamiento mínimo que eleve los niveles de productividad en el ejercicio de sus funciones. El Reglamento a la Ley General Modernización tecnológica del Ministerio Público Modernizar el sistema de información en todo el MPN a través de la dotación de herramientas informáticas y de comunicación. Sistema de Seguridad en la FGR Proporcionar mecanismos de seguridad física al personal jerárquico y subalterno así como a las instalaciones y documentos existentes. Proveer a la FGR y a las FD’s de redes informáticas, servidores, equipos de computación, switch y teléfonos IP; contratación del servicio de Internet de banda ancha ADSL para una intercomunicación fluida. Implementar detectores de metales, armas y explosivos que pudiesen poner en riesgo la integridad de las personas, la documentación, mobiliario y la infraestructura de la FGR. Construcción oficinas Fiscalía General de la República Brindar mejor atención a los usuarios y otorgar condiciones adecuadas de trabajo al personal Brindar mejor atención a los usuarios y otorgar condiciones adecuadas de trabajo al personal Brindar mejor atención a los usuarios y otorgar condiciones adecuadas de trabajo al personal Construcción oficinas Fiscalía de Distrito de Chuquisaca Construcción oficinas Fiscalía de Distrito de Oruro de Aduanas D.S. 25870 en su art 301, inc. b señala que el 20% del valor del remate de mercaderías decomisadas se desembolsará a la FGR para destinar a: apoyo salarial y equipamiento a los fiscales adscritos a la Aduana Nacional. Construcción de un bloque de 20 ambientes Construcción de 12 ambientes Construcción de 12 ambientes Programa de Investigación Técnico-Científico Implementación Laboratorio Regional Forense Santa Cruz Prestar servicios de estudios científico – técnicos de las pruebas periciales frecuentes dentro de los casos de investigación forense más comunes, requeridos para la investigación de los delitos o la comprobación de otros hechos por orden judicial. Implementación de un laboratorio clínico con especialidad en toxicología. 47 Ministerio Público de la Nación Proyecto Implementación Laboratorio Regional Forense Sucre Objetivo Prestar servicios de estudios científico – técnicos de las pruebas periciales frecuentes dentro de los casos de investigación forense más comunes, requeridos para la investigación de los delitos o la comprobación de otros hechos por orden judicial. Descripción Implementación de laboratorios clínicos en la regional Chuquisaca prestando servicios a Potosí y Tarija mientras se instalen laboratorios similares en estos distritos. Implementación Laboratorio Regional Forense Cochabamba Prestar servicios de estudios científico – técnicos de las pruebas periciales frecuentes dentro de los casos de investigación forense más comunes, requeridos para la investigación de los delitos o la comprobación de otros hechos por orden judicial. Implementación de laboratorios clínicos para análisis de mayor frecuencia y equipamiento para la especialidad de toxicología. Implementación Laboratorios Forense Distritales Prestar servicios de estudios científico – técnicos de las pruebas periciales más frecuentes. Implementación de laboratorios clínicos para prestar servicios en medicina forense, bioanálisis forense y criminalística. Video Conferencia en juicios orales Modernizar el sistema de ratificación pericial a través de video conferencia minimizando costos de desplazamiento de los peritos. Instalación de equipos de comunicación en los juzgados y tribunales de sentencia y en los IDIF regionales para la ratificación en línea de la investigación pericial. Equipos complementarios Laboratorio Central IDIF Incremento de los servicios mediante la implementación de equipos menores para la utilización a capacidad plena de los laboratorios del IDIF La Paz. Adquisición de equipos adicionales imprescindibles que permitirán elevar el número de servicios de 30 actuales a 108. Funcionamiento laboratorios IDIF continuo Provisión oportuna de reactivos para el funcionamiento ininterrumpido de los laboratorios del IDIF La Paz Plan de Sostenibilidad Laboratorio Central Prever la reposición de reactivos e insumos por la venta de servicios del IDIF a terceros. Gestión de financiamiento local, nacional e internacional para la compra de reactivos y material fungible en base a lotes estimados de consumo anual. Extender los servicios cobrados como mecanismo de generación de ingresos propios al IDIF para cubrir los gastos de investigación gratuitos que encabeza el MPN. Unidades Móviles colección de evidencias Realizar el levantamiento de ciertos elementos probatorios para someterlos a análisis en coordinación con la PTJ en la escena del hecho. de Equipos móviles para desplazarlos a la escena del hecho en busca de elementos probatorios que garanticen la labor del MP. 48 Plan Quinquenal 2006 – 2010 Proyecto Objetivo Descripción Programa de Capacitación de Recursos Humanos Capacitación inicial continua de Fiscales Capacitación de Fiscales Capacitación técnicos IDIF y Especializada pericial a Proyecto Iberoamericano de la RECAMPI Cualificación de administrativos RRHH Centro de Documentación e Información Jurídica Brindar capacitación permanente a fiscales nuevos institucionalizados en el ejercicio de sus funciones basadas en la experiencia, doctrina y jurisprudencia Brindar capacitación a fiscales y peritos en áreas especializadas: medio ambiente, lavado de dinero, aduana, menores y otras de mayor demanda. Elaboración de módulos curriculares para la formación inicial y contínua de fiscales y peritos. Brindar formación complementaria teórico-práctica a los peritos y técnicos del IDIF en investigación pericial para mejorar su desempeño emitiendo informes con sólidas bases científicas. Participación activa en la red de capacitación de Ministerios Públicos Iberoamericanos Capacitar al personal administrativo en temas relacionados a sus funciones específicas. Implementar un centro bibliográfico de información y documentación jurídica física y virtual relacionado al trabajo institucional. Gestionar pasantías y cursos a nivel nacional e internacional que cualifiquen la labor pericial en el personal técnico del IDIF. 4.4. Relación entre factores estructura organizacional Elaboración de módulos curriculares para la adquisición de destrezas en áreas especializadas del desempeño fiscal. Promover la participación de los fiscales y técnicos en eventos internacionales de capacitación. Programar eventos de capacitación de acuerdo a la necesidad institucional identificando capacitadores institucionales y/o personales. Equipar el centro bibliográfico con documentación especializada a nivel físico y disponer de información en la web para facilitar el acceso de los fiscales en todo el país. estratégicos de éxito, estructura programática y Existe una interrelación directa entre estos tres elementos, entendiéndose que los FEE constituyen las áreas clave de resultados o grupos de acciones que contribuirán al cumplimiento de la misión y visión institucional. La estructura programática contiene los proyectos que serán ejecutados por las instancias organizacionales, en correspondencia directa con los FEE. Debido a la naturaleza de las funciones institucionales, las instancias correspondientes al área jurisdiccional, ejecutarán la mayoría de los proyectos insertos en los programas: lucha contra la delincuencia, reformas institucionales, fortalecimiento institucional, investigación técnico científica y capacitación de recursos humanos. El apoyo que brindan las áreas de planificación y proyectos junto a administración y finanzas, están relacionadas más a los programas de fortalecimiento institucional e infraestructura y equipamiento, que a la vez se relacionan directamente con los factores de soporte. 49 Ministerio Público de la Nación FACTOR ESTRATÉGICO DE ÉXITO Promoción y Acción de la Justicia ¾ Política Criminal PROGRAMA Lucha c/delincuencia ¾ Inspectoría General ¾ Servicio Fiscal ágil y oportuno Lucha c/delincuencia Lucha c/delincuencia PROYECTO Reformas institucionales ¾ Plataforma de Atención al Público ¾ Servicio de atención y protección a la víctima, testigo y servidor del MP ¾ Imagen institucional Fortalecim. Institucional Infraestructura y Equipamiento Fortalecim. Institucional Lucha contra delincuencia la Reformas institucionales Fortalecim. Institucional ¾ Capacitación de Fiscales y Peritos ¾ Relaciones interinstitucionales Infraestructura Equipamiento Capacitación de RRHH y Lucha contra delincuencia la - Diseño Política criminal - Fiscalía virtual Latinoamericana - Diseño Política criminal - Plan Int. Anticorrupción - Lucha c/narcotráfico - Lucha crimen organiz. Delitos de Terrorismo - Lavado de activos - Invest. Delitos c/Estado - Fiscalía virtual Latinoamericana - Institucionalización carrera fiscal y admva. - Sistema I3p - Plataforma de Atención al Público - Central Notificaciones - Sistema de seguridad FGR - Atención a la Víctima y al Testigo - Diseño Política criminal - PIA - Lucha c/narcotráfico - Lucha crimen organiz. Delitos de Terrorismo - Invest. Delitos c/Estado - Fiscalía virtual Latino americana - El MP en la Constit. - Actualiz. Disp. Legales - Fiscalia virtual Latinoamericana - Proy. Iberoamericano de la RECAMPI - Institucionalización carrera fiscal y admva. - Sistema I3p - Plataf. Atención al Púb. - Atención Víctima y Tgo. - Fort. Unid. Comunicac. - Fiscalia virtual Lat.Am. - Proy. Iberoamericano de la RECAMPI - Sistema de seguridad FGR - Cap. Inicial y continua de fiscales - Cap. Especializada de fiscales - Cap. Pericial Téc. IDIF - Centro de Docum. e Informac. Jurídica - Proy. Iberoamericano de la RECAMPI - Diseño Política criminal - PIA - Lucha c/narcotráfico - Lucha crimen organiz. Delitos de Terrorismo - Fiscalía virtual Lat.Am. ÁREA FUNCIONAL FG, GF, FD, IG IG FD, IDIF GF, FD FD DNAF FD, IDIF, GF FG, FD, IG, UNICOM, IDIF GF, FG, FD, IG, GF, UNICOM, IDIF, ICMP FD, IG, GF, UNICOM, IDIF, DNAF, DPP, DRH DNAF FD, ICMP FG, FD, GF, DPP 50 Plan Quinquenal 2006 – 2010 FACTOR ESTRATÉGICO DE ÉXITO PROGRAMA Reformas institucionales PROYECTO - Actualiz. Disp. Legales - El MP en la Constit. - Proy. Iberoamericano de la RECAMPI ÁREA FUNCIONAL FG, FD, GF Investigación Técnico-Científico ¾ Instituto Investigaciones Forenses Investigación Científico Técnico - Implem. Laboratorio Forense Santa Cruz - Implem. Laboratorio Forense Sucre - Implem. Laboratorio Forense Cbba - Video Conferencia en juicios orales - Equipos complement. Labor. Central IDIF - Funcionamiento continuo Lab. IDIF - Plan de Sostenibilidad Laboratorio Central - Unidades Móviles de colección de evidencias FD, IDIF, GF, DNAF, DPP Soporte Administrativo ¾ Planificación, Proyectos y Gestión de Financiamiento ¾ Red de Información Financiera al día ¾ Procesos Internos ¾ Comunicación Interna ¾ Capacitación Recursos Humanos Reformas Institucionales - Estudio cobertura del servicio de Op. Just. Fortalecimiento - Sistema I3p Institucional - Gener. Ingresos por coparte. Aduanera - Gener. Ingresos por costas al Estado Infraestructura y - Provisión de motorizaEquipamiento dos a las FD’s y FGR Capacitación Recursos - Cualificación de RRHH Humanos administrativos Reformas Institucionales - Estudio de Reordenamiento de la Estructura Organizativa del MP Fortalecimiento - Fortalecimiento de la Institucional Unidad de Comunicación Capacitación Recursos - Capacitación inicial y Humanos continua de Fiscales - Capacitación Especializada de Fiscales - Capac. Pericial Téc.IDIF - Proy. Iberoamericano de la RECAMPI - Cualificación de RRHH administrativos - Centro de Docum. e Informac. Jurídica DPP, GF DPP, DNAF, INF DPP, DNAF DNAF RRHH DNAF UNICOM ICMP RRHH 51 Ministerio Público de la Nación 52 Plan Quinquenal 2006 – 2010 V. PLANIFICACIÓN OPERATIVA La operativización del Plan Quinquenal, se materializa en las Programaciones Operativas Anuales, estas derivan de la Planificación Programática de mediano y largo plazo que configura la estructura de programas y proyectos. A la vez, esta se basa en los objetivos estratégicos, misión, visión que conforman el PEI. Por tanto, el plan quinquenal integra en un sistema o unidad de planificación estos procesos en función al alcance y a la temporalidad de cada uno de ellos. Gráficamente, se puede esquematizar de la siguiente manera: Plan Quinquenal PQ Plan Estratégico Institucional PEI Planificación Programática PPR Programa Operativo Anual POA Programa Operativo Anual Individual POAI Fig. 21. Sistema Integrado de Planificación En la secuencia, los POAI’s se construyen a partir de la individualización de las responsabilidades para la ejecución de las operaciones del POA. En este capítulo describimos el contenido de los dos últimos procesos. 5.1. Programación Operativa Anual En el marco de la Ley 1178, dentro de los sistemas elaborados para programar y organizar las actividades, está el Sistema de Programación de Operaciones (SPO) que es un conjunto de normas y procesos que establece el programa de operaciones anual de las entidades, en el marco de los planes de desarrollo nacionales departamentales y municipales. Comprende a los Subsistemas de elaboración del Programa de Operaciones Anual y de Seguimiento y Evaluación de la Ejecución de estos programas (Art. 1 Normas Básicas). Las Normas Básicas del Sistema de Programación de Operaciones tienen como objetivos: • Definir un conjunto de principios y procedimientos para asegurar el funcionamiento del Sistema de Programación de Operaciones en las entidades públicas; 53 Ministerio Público de la Nación • • • Proporcionar los elementos de organización, funcionamiento y control interno relativos al Sistema de Programación de Operaciones, que deben ser considerados por las entidades públicas para la elaboración de sus reglamentos específicos; Otorgar los elementos esenciales para la formulación del presupuesto anual de cada entidad; y Establecer la interrelación entre el Sistema de Programación de Operaciones y los sistemas regulados por la ley 1178. La Programación Operativa Anual, es elaborada como un instrumento gerencial que propone alcanzar una gestión por resultados, generando una cultura organizacional, acordes a la nueva dinámica y evolución de la gestión pública. Esta herramienta delimita el alcance de los resultados del Plan Quinquenal en forma anual implementando los dos subsistemas mencionados. El mecanismo de elaboración del POA durante los cinco años de vigencia del plan será muy participativa, donde cada área funcional aportará con su experiencia y visión a la construcción de un Ministerio Público con una imagen renovada, los objetivos del plan en todos sus niveles serán operativizados en las programaciones anuales bajo un enfoque de dinámica y flexibilidad ajustándose continuamente a las necesidades y oportunidades emergentes. La articulación de las Políticas Nacionales con la planificación estratégica y la planificación programática permitirán contribuir desde el Ministerio Público al cumplimiento de las políticas públicas, específicamente al objetivo nacional de desarrollo político institucional expresado en: “Mejorar y consolidar la institucionalidad democrática de las entidades que forman parte del Estado, para lograr la eficiencia y transparencia en su estructura funcional con normas democráticas transparentes, eficientes que permitan procesar las complejas demandas que provienen de los más diversos sectores de la sociedad y del contexto internacional y promueven la corresponsabilidad público – privada, en el marco de la profundización del proceso de descentralización con equidad y el ejercicio pleno de los derechos humanos”. Asimismo, el quehacer del Ministerio Público de la Nación, se circunscribe a las siguientes políticas establecidas en el PGDES: • • • • • • • Impulso a la reforma de la Administración Pública Incorporación de la transparencia y la integridad en la información pública y en la rendición de cuentas de la gestión pública Organización e implantación de redes contra la corrupción Instauración de la reforma judicial, bajo el lema justicia para todos Promoción de la equidad de género en las políticas públicas Promoción e implementación de acciones para la seguridad ciudadana. Promoción y ejecución de los derechos humanos. Los programas ejecutados por el Ministerio Público de la Nación están articulados a los siguientes programas nacionales: • • Reforma del Estado Equidad de Género La elaboración del POA se rige en el Reglamento Específico del Sistema de Programación de Operaciones (RE-SPO) vigente, el cual ha seguido los pasos necesarios de la norma del mismo 54 Plan Quinquenal 2006 – 2010 sistema y ha sido convalidado por el órgano rector, el Ministerio de Hacienda. Contempla ocho formularios que son: Form Form Form Form Form Form Form Form 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Determinación de Objetivos de Gestión Objetivos de Gestión por área funcional Determinación de Operaciones de Funcionamiento Determinación de Operaciones de Inversión Determinación de Recursos Humanos Determinación de Activos Fijos Determinación de Materiales y Suministros Determinación de Servicios El POA para el primer año de ejecución del plan quinquenal, ha sido elaborado tomando en cuenta los lineamientos generales de este, se espera que para la elaboración de los siguientes POA’s, se efectúe previamente una evaluación del avance tanto del POA anterior como del plan quinquenal para que se incorporen los ajustes necesarios así como las nuevas inquietudes que surjan de tal manera que se de satisfacción plena a todas las unidades funcionales en el cumplimiento de sus objetivos de gestión y de mediano y largo plazo. 5.2. Programación Operativa Anual Individual La elaboración del POAI constituye un instrumento que permite organizar el trabajo de cada persona con objetivos definidos, resultados esperados e indicadores precisos sujetos a verificación. Esta herramienta permite medir la contribución individual a la construcción colectiva de procesos cuyos efectos deben demostrar el cumplimiento de los objetivos de mayor jerarquía, es decir los de cada área funcional, los de gestión institucional y los estratégicos y entre todos ellos el aporte a la construcción de la visión y la misión institucional. Partiendo de los sistemas de la ley 1178, desde el punto de vista del Sistema de Programación de Operaciones (SPO), es la expresión de objetivos y operaciones identificadas para cada servidor las cuales pueden estar inscritas en las distintas áreas funcionales. En términos del Sistema de Administración de Personal (SAP), es la expresión de objetivos y funciones para un puesto en particular en el marco de los lineamientos establecidos por el POA del área funcional o unidad. En el Ministerio Público, la integración de ambos sistemas de la Ley SAFCO permite disponer de estos instrumentos de planificación para facilitar el Seguimiento y Evaluación al POA institucional y aplicar la evaluación de desempeño, ambos subsistemas descritos en los reglamentos específicos de cada sistema (RE-SPO y RE-SAP). Los objetivos de la elaboración del POAI son los siguientes: En el marco del SPO • • Organización del trabajo específico de cada servidor en coordinación con su equipo. Facilitar el seguimiento y evaluación a través de la verificación de la ejecución del POA, la evaluación de resultados y la adopción de medidas correctivas. En el marco del SAP • • Establecer los objetivos de cada puesto. Definir las funciones y resultados que se esperan de su desempeño. 55 Ministerio Público de la Nación El POAI sirve para organizar el trabajo individual y coordinado a partir del POA institucional y de la descripción de las funciones asignadas a cada cargo. A la vez, constituye la base para la evaluación de resultados y de desempeño. Permite efectuar un seguimiento a detalle del trabajo de cada servidor de una manera objetiva, pues se basa en el monitoreo a los indicadores de resultados a partir del cual se pueden establecer curvas de rendimiento que acumulando los avances porcentuales mensualmente, se puede observar la evolución del cumplimiento de tal manera que se puedan aplicar los ajustes correspondientes en el momento oportuno. Consolidando los avances porcentuales a nivel de unidades funcionales, se puede obtener el rendimiento del equipo de trabajo para que luego de discusiones internas se propongan las acciones de mejora, enmienda o reconducción de procesos inicialmente propuestos. Con esta información, continuando con la agregación de todas las áreas funcionales, se obtendrá un consolidado de toda la institución, información objetiva que demostrará el grado de avance en cuanto al cumplimiento de los objetivos de mayor jerarquía. 5.2.1. Como elaborar el POAI.En términos del Sistema de Programación de Operaciones se siguen los siguientes pasos: 1. En base al Formulario No. 3 Determinación de Operaciones del POA institucional, a partir de la columna de la Unidad Ejecutora en cada una de las operaciones o actividades, se precisa el cargo específico del servidor o servidores responsables de la ejecución de la misma. 2. Se seleccionan todas las operaciones concernientes a cada cargo o puesto en forma individual con sus respectivos objetivos de gestión al que pertenece agrupándolos de manera que cada servidor cuente con un POA Individualizado producto del “filtro” de las actividades insertas en todo el POA de la entidad. 3. La Unidad de Planificación está encargada de la elaboración del POAI en coordinación con las direcciones y/o jefaturas además de su distribución a los servidores directamente responsabilizados. 4. El Seguimiento y Evaluación a los POAI’s es responsabilidad de cada Dirección y/o Jefatura; la Unidad de Planificación será responsable de efectuar la misma tarea en el POA institucional. En términos del Sistema de Administración de Personal, la elaboración del POAI se basa en la formulación de los objetivos y la descripción de las funciones continuas o rutinarias de cada puesto mencionando el resultado que se pretende alcanzar a partir del cumplimiento de cada una de estas funciones. En cuanto a las funciones específicas tal como describe el reglamento específico, se ha optado por seguir los pasos descritos en el entorno del SPO. La modalidad de implementación de este instrumento será progresiva a lo largo de los cinco años, el primero pretende aplicar el instrumento a los niveles intermedios de la institución para luego de internalizarlos, en las siguientes gestiones se difunda al resto de los niveles haciendo de este instrumento parte de la cultura organizacional permitiendo la evolución continua en el perfeccionamiento de los procesos internos. 56 Plan Quinquenal 2006 – 2010 VI. ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN 6.1. Sistema de Seguimiento Con el propósito de lograr eficiencia, eficacia e impacto en la ejecución de los programas y proyectos, se efectúa el seguimiento suministrando a los niveles de toma de decisiones información que permita conocer los avances alcanzados, las deficiencias, los problemas y limitaciones y sus posibles soluciones en la marcha de la ejecución del POA y del PQ a fin de ejercitar correctivos oportunamente. El sistema diseñado consiste en un acompañamiento a las acciones de cada proyecto y de cada área funcional a través del monitoreo a las actividades efectuados por los Fiscales de Distrito y Directores de área, asimismo se prevé efectuar el seguimiento al cumplimiento de objetivos y resultados ejercitados periódicamente por el equipo de Planificación. Los instrumentos para este fin han sido diseñados para su aplicación. Las principales acciones a realizar con este conjunto de información obtenida son: el análisis minucioso, la comparación de las actividades ejecutadas con las planificadas estableciendo los motivos para la diferencia; la detección de problemas surgidos en cada proyecto y acción del POA así como emitir recomendaciones o sugerencias para su enmienda, la relevancia de los logros y resultados obtenidos, la supervisión técnica y la verificación de la información. El sistema permitirá contar con informes de situación en el orden alertivo, de logro y no logro, como también mostrará los indicadores de progreso, el motivo del retraso si fue por ritmo lento o por la elección de un camino equivocado. Estos instrumentos proporcionarán información sistematizada del avance del POA, del PQ y sus proyectos respectivos. La devolución de esta información a los ejecutores de las acciones permitirá retroalimentar para corregir o mejorar las acciones. Tanto el sistema de seguimiento como de evaluación estará centrado en el uso de indicadores a diferentes niveles, los tipos de indicadores que se utilizarán dependerán del uso que se quiera dar, así tendremos indicadores de insumos que miden la cantidad y calidad de los medios asignados a un cometido, los indicadores de producto que miden el resultado inmediato que generan los insumos, los indicadores de resultado que miden los efectos de un proyecto o programa y los indicadores de impacto que se refieren a las consecuencias de estas medidas. En el POA y en el presente plan quinquenal, se han seleccionado indicadores con sus respectivas fuentes de verificación que facilitarán la realización de seguimientos periódicos y de evaluaciones de gestión. 6.2. Sistema de Información Es el conjunto de procedimientos, mecanismos e instrumentos mediante los cuales se registra, clasifica y procesa la información necesaria para dar cuenta del estado de avance de los proyectos y de las acciones del POA. La importancia del sistema radica precisamente en el hecho de proveer información la cual es objeto de análisis, de contrastación con los objetivos para reconducir oportunamente o mejorar el proceso. Un adecuado sistema de información constituye un 57 Ministerio Público de la Nación elemento indispensable para el desempeño apropiado de las funciones directivas y técnicas en la toma de decisiones. Dentro de la construcción del sistema de información, se prevé organizar bases de datos computarizadas para la generación de estadísticas que permitan presentar la información resumida del quehacer de la institución en cuanto a la atención de casos, tabulación por tipo de delitos y conformar tipologías de segmentos poblacionales asociadas a delitos. Asimismo, a partir de esta información se pretende obtener indicadores que por comparación entre diferentes periodos de tiempo permita medir el grado de avance del Ministerio Público a nivel distrital y consolidado a nivel nacional. 6.3. Sistema de Evaluación Es el proceso de análisis crítico encaminado a determinar sistemática y objetivamente la pertinencia, eficiencia, eficacia e impacto de todas las actividades ejecutadas, realizaciones y resultados de los programas, proyectos y acciones realizadas en relación con los objetivos propuestos, valorando los efectos e impactos sobre la población atendida. En la comparación de lo planificado y ejecutado, se analizarán las relaciones causales para establecer los motivos de las diferencias. En la evaluación del plan quinquenal intervendrán todas las áreas funcionales identificando los logros y desaciertos además de las causas que condujeron a situaciones diferentes de las planificadas, este proceso además de constituirse en orientaciones específicas para la planificación de la siguiente gestión permitirá realizar los ajustes necesarios a fin de lograr los objetivos inicialmente propuestas y si fuese necesario, bajo el enfoque de planificación flexible aplicado, se practicarán los reajustes pertinentes. La participación de todos los involucrados en la ejecución de las acciones y proyectos es valorada desde el punto de vista de la apropiación y corresponsabilidad que debe existir entre todos los servidores públicos. Las evaluaciones en los momentos establecidos serán cuantitativa y cualitativa, mismas que permitirá medir tres aspectos esenciales: - La eficiencia, de las programaciones operativas y ejecución de proyectos (trimestral). Permitirá ver el manejo o dinámica institucional, cómo se combinan los distintos tipos y niveles de recursos con que se cuenta para lograr el cumplimiento de los procesos. - La eficacia a programas, proyectos y acciones del POA (anual). Mide el cumplimiento de los objetivos propuestos en términos cuantitativos. - De impacto al Plan Quinquenal. Consiste en reconocer la medida del logro de la finalidad y el objetivo general de la propuesta. 6.4. Evaluación de desempeño De acuerdo a la definición del Subsistema del mismo nombre establecido en el Sistema de Administración de Personal, la evaluación del desempeño es un proceso permanente que mide el grado de cumplimiento de la Programación Operativa Anual Individual, por parte del servidor público en relación al logro de los objetivos, funciones y resultados asignados al puesto durante un período determinado. Los objetivos de este subsistema son: a. Evaluar a los servidores públicos de carrera en el desempeño de sus funciones y registrar la productividad de los funcionarios públicos que no están sujetos a la carrera. 58 Plan Quinquenal 2006 – 2010 b. Servir como un parámetro de otorgamiento de incentivos. c. Proveer de información para mejorar el desempeño de la entidad en términos de eficiencia, honestidad, efectividad y calidad en el servicio. d. Constituir el instrumento para detectar necesidades de capacitación. e. Identificar los casos de desempeño no satisfactorio para tomar medidas correctivas, mismas que podrán determinar la separación de los funcionarios públicos de carrera conforme al artículo 39 de la Ley del Estatuto de Funcionario Público. Como consecuencia de las evaluaciones los servidores públicos, podrán recibir incentivos económicos y psicosociales con base en los resultados de las evaluaciones de su desempeño que reflejen indicadores de excelencia, idoneidad, capacidad, motivación y eficiencia. 6.5. Estrategia de Financiamiento Para lograr los recursos necesarios que permitan la implementación del presente plan quinquenal, son necesarios cumplir con algunos requisitos que faciliten el acceso a fuentes de financiamiento nacional e internacional, los cuales describimos a continuación: Proyectos viables, un primer elemento de vital importancia en cualquier negociación de financiamiento es disponer de proyectos realmente viables, cuyos objetivos, resultados y metas estén bien claros, que describa a los beneficiarios de las acciones, determine los responsables de la ejecución y cuantifique el costo de las acciones a emprender. Los proyectos propuestos deben constituirse en la respuesta efectiva a las necesidades detectadas y en la solución parcial a situaciones no deseadas o con oportunidades de ser mejoradas. Asimismo deben contribuir al cumplimiento de los objetivos de los programas, a los objetivos estratégicos del plan y ante todo al cumplimiento de la misión y visión institucional. Identificación de potenciales socios estratégicos, entendidos éstos como financiadores potenciales de los proyectos del plan. Para ello se deberá conformar una base de datos con información acerca de su visión, misión y objetivos de tal manera que se pueda encontrar entre ellos similitudes de enfoque en cuanto al trabajo que desempeñan. La base de datos contendrá asimismo información del personal jerárquico que será el contacto con la institución, teléfono, fax y correo electrónico que permita iniciar, mantener y profundizar el contacto durante el periodo de negociación. Al tratarse de contactos internacionales o representaciones diplomáticas en el país, este registro deberá contener la información de los principales ejecutivos en niveles de decisión, es decir embajadores, encargados de negocios, oficiales de proyectos entre otros. Algunas políticas que se deben tomar en cuenta en el proceso de negociación son: - El trabajo institucional estará orientado a la búsqueda y gestión de financiamiento conjunto en fondos nacionales y/o internacionales, sin embargo los fondos a ser gestionados no deben convertirse en la base de su sustento, por lo cual la siguiente política es totalmente necesaria. - El Ministerio Público debe contar con un respaldo financiero basado en las transferencias del TGN que permita ofrecer de contraparte recursos de apalancamiento y facilite la negociación con los potenciales financiadores. - Los gastos de funcionamiento serán cubiertos en su mayoría con fondos del TGN y recursos propios para privilegiar el financiamiento externo en los proyectos a negociar. 59 Ministerio Público de la Nación - El Ministerio Público, debe consolidar acciones de generación de recursos propios, amparados en disposiciones legales que garanticen la venta de valores y servicios como mecanismo de incorporar recursos a sus arcas para cubrir algunos gastos de funcionamiento. - En los proyectos gestionados se incluirán costos parciales de operación que contribuyan a completar los gastos de funcionamiento del Ministerio Público derivados de los proyectos a ejecutarse. 6.6. Matriz de responsabilidades Si bien la responsabilidad superior recae en la máxima autoridad ejecutiva, son las áreas operativas las directas responsables de gestionar la ejecución de los proyectos que están relacionados directamente con sus funciones. Buscando un crecimiento de las acciones del Ministerio Público de cara a ampliar su cobertura y mejorar la calidad de sus servicios cada vez con mayor probidad y certeza, cada funcionario debe sentir el compromiso de contribuir desde su puesto de trabajo por cuanto las tareas a emprender constituyen una responsabilidad compartida. La siguiente tabla muestra la asignación de responsabilidades a las respectivas áreas funcionales encargadas de impulsar la realización –o perfeccionamiento- del proyecto, el apoyo en la gestión de financiamiento y la ejecución de los mismos en los términos descritos en la formulación de los mismos: PROGRAMA Lucha contra la Corrupción Reformas Institucionales Fortalecimiento Institucional PROYECTO Diseño de la Política Criminal Plan Integral Anticorrupción Lucha contra el narcotráfico Implementación Unidad de Lucha contra el Crimen Organizado. Investigación de delitos de Terrorismo Lavado de activos Investigación de delitos contra el Estado Fiscalía Virtual Latinoamericana El Ministerio Público en la Constituyente Actualización de disposiciones legales del M.P. Estudio de cobertura del servicio de los Operadores de Justicia Estudio de Reordenamiento de la Estructura Organizacional del MP Institucionalización de la carrera fiscal y administrativa Sistema de registro y seguimiento de causas I3p Plataforma de atención al Público Atención a la víctima y al testigo Central de Notificaciones Protección a Fiscales Fortalecimiento de la Unidad de Comunicación Archivo de documentos y depósito de evidencias RESPONSABLE (S) FG, FD, DGF, FADJ, SG,AG, AJ FG, FD, DGF, FADJ, SG, IG, FM, DNAF FD, DNAF FG, FD, DGF, FADJ, FM, AG FD, DGF, FADJ, FM, AG FGR, FD, DGF, FM, AG DGF, FADJ, SG FG, FD, DGF, FADJ, SG,AG, AJ FG, FD, DGF, FADJ, SG,AG, AJ DGF, FADJ, DPP, INF DNAF DRH, FADJ FD, FM, INF FD, DNAF FD, FM, IDIF FD, DNAF FG, FD, DGF, FADJ DNAF, UCOM FD, FM, IDIF 60 Plan Quinquenal 2006 – 2010 PROGRAMA Infraestructura y equipamiento Investigación Técnico Científico PROYECTO Ley de valores Generación de Ingresos por coparticipación aduanera Generación de Ingresos por costas al Estado Centros Integrados de Justicia Revalorización Técnica de Activos Fijos RESPONSABLE (S) DNAF, DPP DNAF, DPP Construcción infraestructura IDIF Santa Cruz FD, DNAF Construcción Infraestructura oficinas FD e IDIF Cochabamba Refacción Edificio Fiscalía de Distrito La Paz. (Av. 16 de julio), Copacabana, Trinidad y Cobija Refacción Of. IDIF Chuquisaca c/Bolívar Gestión SENAPE. Dotación inmuebles El Alto, Camiri y Tarija Provisión de motorizados a las Fiscalías de Distrito y FGR Fortalecimiento Institucional a las Fiscalías de Distrito en equipamiento Equipamiento e Incentivos a Fiscales adscritos a Aduana Modernización Tecnológica del Ministerio Público Sistema de Seguridad en la FGR FD, DNAF Implementación Laboratorio Reg. Forense Santa Cruz Implementación Laboratorio Reg. Forense Sucre Implementación Laboratorio Reg. Forense Cochabamba Implementación Laboratorios Forense Distritales (5) Video Conferencia en juicios orales Equipos complementarios Laboratorio Central IDIF Funcionamiento continuo laboratorios IDIF Plan de Sostenibilidad Laboratorio Central Unidades Móviles de colección de evidencias FD, DNAF, DPP, IDIF DNAF, DPP FD, FM DNAF FD, DNAF FD, DNAF, IDIF FD, DNAF DNAF FD, DNAF, DPP FD, DNAF DNAF, INF DNAF FD, DNAF, DPP, IDIF FD, DNAF, DPP, IDIF FD, DNAF, DPP, IDIF FD, DNAF, DPP, IDIF, INF DNAF, IDIF, DPP DNAF, DPP, IDIF DNAF, DPP, IDIF FD, DNAF, DPP, IDIF 61 Ministerio Público de la Nación PROGRAMA Capacitación de Recursos Humanos FG FD IG DGF AG SG Fiscal General Fiscal de Distrito Inspector General Dirección Gestión Fiscal Asesor General Secretario General PROYECTO Capacitación inicial y continua de Fiscales Capacitación Especializada de Fiscales Capacitación pericial a técnicos IDIF Proy. Iberoamericano de la RECAMPI Cualificación de RRHH administrativos Centro de Documentación e Información Jurídica AJ FM DNAF DPP DRH INF RESPONSABLE (S) FD, ICMP FD, ICMP IDIF, ICMP, FD DGF, FADJ, SG FD, DRH ICMP, DNAF Asesor Jurídico Fiscal de Materia Dirección Nal. Administrativa y Financiera Dirección de Planificación y Proyectos Dirección de Recursos Humanos Informática 62 Plan Quinquenal 2006 – 2010 VII. PRESUPUESTO QUINQUENAL 7.1. Proyección del Gasto Corriente Se ha estimado el gasto corriente proyectando el crecimiento anual en cada grupo de partidas que la componen dentro de la política de austeridad del Gobierno. El análisis efectuado para cada grupo de partidas, responde a diferentes metodologías de cálculo, las cuales se explican de la siguiente manera: El grupo 10000 de Servicios Personales, ha sido estimado partiendo del número actual de la planilla, considerando la creación de nuevos ítems en función a las necesidades institucionales ante todo del personal del área fiscal. La composición del mismo por áreas y gestiones así como la participación porcentual, se presentan en el siguiente cuadro: Cuadro No. 2 Proyección del personal del Ministerio Público por área Quinquenio 2006 – 2010 Área Fiscal Administrativa Técnica TOTAL Var. % 2006 665 76.1% 141 16.1% 68 7.8% 875 2007 715 77.4% 136 14.7% 73 7.9% 925 5.7% 2008 774 77.7% 142 14.3% 80 8.0% 997 7.8% 2009 832 78.6% 144 13.6% 83 7.8% 1060 6.3% 2010 879 79.0% 146 13.1% 87 7.8% 1113 5.0% Como se puede apreciar, el personal del área fiscal, en todos los años supera las tres cuartas partes (76% a 79%) del total en la necesidad de crear asientos fiscales en las localidades donde existen juzgados, lo cual demuestra que lo expresado en la misión institucional, de promover y ejercer la acción de la justicia está siendo llevada a cabo por la dedicación de la mayor parte del equipo humano. El componente administrativo en proporción es cada año menor (16% al 13%) y el personal técnico, tiende a mantenerse alrededor del 8%. El crecimiento general del personal varía en el segundo año en 5.7% respecto al primero, el tercer año es de 7.8% en relación al segundo y a partir del cuarto año, el incremento es inferior respecto al anterior. Durante el quinquenio, se proyecta un crecimiento global del recurso humano de 27%. El detalle se encuentra en el anexo 2. La estimación presupuestaria, se ha realizado considerando los niveles salariales de la gestión 2006, se prevé una reposición a partir del tercer año en los niveles que han sido afectados por el D.S. 28609. Para efectuar el cálculo del grupo 10000, se han tomado en cuenta las variaciones históricas en cada partida y el crecimiento del personal. La estimación de los gastos en los grupos 20000, 30000, 40000 y 50000, han sido calculados en función al gasto histórico de los diez últimos años (anexo 3). El siguiente cuadro muestra la proyección del gasto corriente para cada grupo por gestión fiscal. 63 Ministerio Público de la Nación Cuadro No. 3 PARTIDA PROYECCIÓN DEL GASTO CORRIENTE Consolidado por grupos y años (En Bolivianos) DESCRIPCIÓN 2006 2007 2008 2009 2010 TOTAL 10000 Servicios Personales 85,859,809 93,799,372 100,363,525 105,099,682 109,538,018 494,660,406 20000 Servicios No Personales 10,101,154 11,035,220 11,807,474 12,364,669 12,886,826 58,195,342 30000 Materiales y Suministros 2,020,231 2,207,044 2,361,495 2,472,934 2,577,365 11,639,068 40000 Activos Reales 3,030,346 3,310,566 3,542,242 3,709,401 3,866,048 17,458,603 50000 Activos Financieros 101,011,540 110,352,202 118,074,735 123,646,685 128,868,256 581,953,419 12,470,560 13,623,729 14,577,128 15,265,023 15,909,661 71,846,101 TOTAL TOTAL EN DÓLARES Bs. tc 1 USD = 8.1 Bs. 64 Plan Quinquenal 2006 – 2010 7.2. Proyección del Presupuesto por Programas y Proyectos En base a la información proporcionada por el capítulo cuarto referente a la estructura programática en la cual explica los objetivos de los programas y proyectos así como la descripción de los últimos, se ha confeccionado presupuestos individuales para cada proyecto desagregados por partidas, gestiones y fuentes de financiamiento. En el primer desglose, se ha elaborado un detalle de los rubros donde se considera la unidad, cantidad y precio unitario por ítem; el segundo aspecto, distribuye el importe de cada ítem durante el quinquenio en función a la vida útil del proyecto y a la necesidad financiera anual de acuerdo a las características de cada uno de ellos. El tercer elemento considerado, es la fuente, la cual está dividida en dos vertientes: el aporte solicitado, considerado como requerimiento financiero de origen externo o nacional y los fondos que el Ministerio Público aportará con cargo al Tesoro General de la Nación. El resumen financiero para la ejecución de los proyectos del presente plan, se presenta en el siguiente cuadro: Cuadro No. 4 REQUERIMIENTO FINANCIERO EN EL QUINQUENIO EJECUCIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS POR FUENTE Y AÑO (En Dólares Americanos) FUENTE \ AÑO 2006 2007 2008 2009 2010 TOTAL Fuentes externas 3,166,863 3,825,759 2,468,108 1,913,183 1,369,925 12,743,838 Tesoro General de la Nación 1,498,400 1,667,254 1,982,496 1,965,743 1,499,385 4,665,263 5,493,013 4,450,604 3,878,926 TOTAL 8,613,277 2,869,310 21,357,116 Como se puede advertir, el monto requerido para la ejecución de los proyectos insertos en el plan durante el quinquenio, alcanza a la suma de 21.3 millones de dólares americanos, debiendo hacer gestiones ante fuentes externas de 12.7 millones (60%) y comprometer recursos del TGN por 8.6 millones (40%). El detalle del financiamiento por programa y proyecto para todo el quinquenio, se presenta en el cuadro siguiente, desglose anual en el anexo 4, el cual cuenta con el respaldo de memorias de cálculo individualizadas, las cuales serán expuestas en los proyectos que se elaboren para ser presentados a los entes de financiamiento. 65 Ministerio Público de la Nación Cuadro No. 5 PRESUPUESTO QUINQUENAL DE PROGRAMAS Y PROYECTOS POR FUENTE (En Dólares Americanos) PROGRAMA Proyecto LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN D iseñ o d e la P olítica C rim in a l TOTAL QUINQUENIO TOTAL 9,299,285 REC-EXT 5,993,990 TGN 3,305,295 5 0, 3 4 0 4 5,8 4 0 4 , 5 00 P la n I n tegra l A n ticorru p ción 3,657 ,2 90 2 , 1 3 4 , 9 00 1 ,52 2 ,390 L u ch a con tra e l n a rcotrá fico 3 , 2 9 0, 000 3 , 2 9 0, 000 I m p lem en ta ción U n id a d d e L u ch a con tra el C rim en O rga n iza d o. I n vestiga ción d e d elitos d e T errorism o 1 ,1 2 7 ,7 59 3 6 4 , 6 00 7 63,1 59 L a va d o d e a ctivos I n vestiga ción d e d elitos con tra el E sta d o F isca lía virtu a l la tin oa m erica n a 81 8,397 3 00, 000 5 5 , 5 00 1 4 8 ,1 50 6 7 0, 2 4 7 3 00, 000 4 5 , 000 REFORMAS INSTITUCIONALES E l M in iste rio P ú b lico e n la C on stitu ye n te A ctu a liza ción d e d isp osicion es lega les d el M . P . E stu d io d e cob ertu ra d el servicio d e los O p era d ores d e J u sticia E stu d io R eord en a m ien to d e la E stru ctu ra O rga n iza tiva d el M P 138,040 4 3 , 3 00 4 3 , 000 2 , 1 00 1 6 , 6 00 3 3 , 04 0 130,040 4 1 , 3 00 4 1 , 5 00 1 , 6 00 1 6 , 6 00 2 9 , 04 0 8,000 2 , 000 1 , 5 00 5 00 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL S iste m a d e registro y se gu im ie n to d e ca u sa s I 3 p P la ta form a d e a te n ción a l p ú b lico A ten ción a la víctim a y a l testigo P rotección a F isca les C en tra l d e N otifica cion es F orta lecim ien to d e la U n id a d d e C om u n ica ción A rch ivo d e d ocu m en tos y d ep ósito d e evid en cia s L e y d e V a lores G en e ra ción d e I n gresos p or cop a rticip a ción a d u a n era G en e ra ción d e I n gresos p or costa s a l E sta d o C en tros I n tegra d os d e J u sticia R eva loriza ción T écn ica d e A ctivos F ijos 4,338,217 7 56,64 0 9 8 , 000 1 ,946,428 83,7 80 1 91 ,1 53 322,834 269,848 2,1 60 1 9 , 2 00 480 597 ,1 95 5 0, 5 00 1,915,990 61 7 ,7 40 7 5 , 8 00 97 9,7 90 2 1 , 000 3 5 , 5 00 87 ,920 4 2 , 9 00 2,422,227 1 3 8 , 9 00 2 2 , 2 00 966,638 62,7 80 1 55,653 234,91 4 226,948 2,1 60 1 9 , 2 00 INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO C on stru cción in fra estru ctu ra I D I F S a n ta C ru z C on stru cción I n fra estru ctu ra O f. F D e I D I F C och a b a m b a R efa cción E d ificio F D L a P a z. (A v. 1 6 d e ju lio), C op a ca b a n a , T rin id a d y C ob ija 2,552,245 3 00, 000 1 , 000, 000 2 1 8 ,550 2,322,210 3 00, 000 1 , 000, 000 1 7 6,2 50 230,035 1 1 8 , 7 00 2,1 60 3 , 000 1 1 5 , 5 00 1 36,235 1 4 9 , 6 00 1 8 , 5 00 2 5 0, 000 1 2 0, 000 1 2 0, 000 95,4 60 23,240 2,1 60 3 , 000 2 3 , 1 00 1 36,235 I n stitu cion a liza ción d e la C a rre ra F isca l y A d m in istra tiva R efa cción O f. I D I F C h u qu isca c/B olíva r G estión S E N A P E . D ota ción in m u eb les E l A lto, C a m iri y T a rija P rovisión m otoriza d os a la s F isca lía s d e D istr. y F G R F orta lecim ien to I n stitu cion a l F isca lía s d e D istrito E qu ip a m ien to e I n cen tivos a F isca les a d scritos a A d u a n a M od ern iza ción T ecn ológica M in isterio P ú b lico S istem a d e S egu rid a d en el M in isterio P ú b lico C on stru cción oficin a s F isca lía G en era l d e la R ep ú b lica C on stru cción oficin a s F isca lía d e D istrito C h u qu isa ca C on stru cción oficin a s F isca lía d e D istrito O ru ro 1 0, 5 00 480 1 7 ,360 3 7 , 5 00 9 2 , 4 00 4 , 000 57 9,8 35 1 3 , 000 4 2 , 3 00 1 4 9 , 6 00 1 8 , 5 00 2 5 0, 000 1 2 0, 000 1 2 0, 000 66 Plan Quinquenal 2006 – 2010 PROGRAMA Proyecto INVESTIGACIÓN TÉCNICO CIENTÍFICO I m p lem en ta ción L a b ora torio F ore n se S a n ta C ru z I m p lem en ta ción L a b ora torio F ore n se C och a b a m b a I m p lem en ta ción L a b ora torio F ore n se C h u qu isa ca I m p lem en ta ción L a b ora torios F oren se D istrita les V id eo C on fere n cia en ju icios ora les F u n cion a m ien to con tin u o la b ora torios I D I F E qu ip os C om p lem en ta rios L a b ora torio C en tra l I D I F P la n d e S osten ib ilid a d la b ora torio C en tra l I D I F U n id a d es M óviles C olección d e E vid en cia s CAPACITACIÓN DE RECURSOS HUMANOS C a p a cita ción in icia l y con tin u a d e F isca les C a p a cita ción E sp ecia liza d a d e F isca les C a p a cita ción P e ricia l T écn icos I D I F P roye cto I b e roa m e rica n o d e la R E C A M P I C u a lifica ción d e R R H H técn icos y a d m in istra tivos C e n tro d e D ocu m e n ta ción e in form a ción ju ríd ica TOTAL 7.3. TOTAL QUINQUENIO TOTAL 3,237,217 6 04 , 06 7 5 1 4 , 05 3 347 ,283 7 1 9,1 94 1 4 1 , 2 00 5 00, 000 1 2 , 000 9,420 3 9 0, 000 REC-EXT 1,031,020 1 01 , 1 7 3 61 ,1 7 3 61 ,1 7 3 1 5 9 , 4 00 5 0, 000 2 9 0, 000 9 , 6 00 7 , 5 00 2 9 1 , 000 TGN 2,206,197 5 02 , 8 9 4 4 52 ,8 8 0 2 8 6 , 1 09 559,7 94 9 1 , 2 00 2 1 0, 000 2 , 4 00 1 ,920 9 9 , 000 1,792,111 5 9 7 , 03 2 51 1 ,7 60 1 6 8 , 000 2 5 2 , 000 2 3 0, 000 33,31 9 1,350,588 4 2 7 ,52 8 3 6 1 , 5 00 1 6 8 , 000 2 1 6 , 000 1 5 5 , 000 2 2 ,560 441,523 1 6 9 , 5 04 1 5 0, 2 6 0 21,357,116 12,743,838 8,613,277 1 00. 0% 59.7 % 4 0. 3 % 3 6 , 000 7 5 , 000 1 0, 7 5 9 Proyección del Presupuesto de Recursos Los recursos demandados por el Ministerio Público para el quinquenio, se dividen en dos grandes rubros: los gastos corrientes y los gastos destinados a la ejecución de proyectos. Para el segundo caso, el Ministerio Público ofrece contraparte de los importes contemplados en el gasto corriente a fin de lograr la viabilidad financiera de los proyectos. Las relaciones porcentuales de los aportes durante la vigencia del presente plan, revelan que el 75% del total, corresponden a recursos provenientes del Tesoro General de la Nación destinado a gastos corrientes exclusivos del funcionamiento institucional, el 10% corresponde también a gastos corrientes con la misma fuente destinados a montos de contraparte directa para la ejecución de los programas y proyectos y el 15% son los recursos externos destinados exclusivamente a la realización de los proyectos. En la estimación de los gastos corrientes, se ha considerado la generación de recursos propios a través de la venta de valorados cuyo peso porcentual en la estructura de los ingresos es mínima por lo cual se han formulado proyectos en el presente plan destinados a potenciarlos mejorando así la capacidad recaudadora del Ministerio Público. El siguiente cuadro, muestra la estimación de los recursos por fuente y destino. 67 Ministerio Público de la Nación Cuadro No. 6 PROYECCIÓN DE LOS RECURSOS (En Dólares Americanos) FUENTE DESTINO TGN Gasto Corriente TGN REC-EXT 2006 2007 2008 2009 2010 TOTAL 10,972,160 11,956,474 12,594,632 13,299,280 14,410,277 63,232,824 Contraparte para Proyectos 1,498,400 1,667,254 1,982,496 1,965,743 1,499,385 8,613,277 Ejecución Programas y Proyectos 3,166,863 3,825,759 2,468,108 1,913,183 1,369,925 12,743,838 15,637,424 17,449,488 17,045,236 17,178,206 17,279,586 84,589,939 TOTAL 68 Plan Quinquenal 2006 – 2010 7.4. Fuentes Potenciales de Financiamiento Se ha identificado a las agencias de cooperación que comprometieron su apoyo a la iniciativa del Ministerio Público y a aquellas posibles que comparten con la misión institucional, con las cuales se continuarán las negociaciones hasta la concreción de acuerdos favorables a ambas partes. El siguiente cuadro muestra lo señalado: Cuadro No. 7 FUENTES POTENCIALES DE FINANCIAMIENTO PROGRAMA Proyecto LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Diseño de la Política Criminal Plan Integral Anticorrupción Lucha contra el narcotráfico Implementación Unidad de Lucha contra el Crimen Organizado. Investigación de delitos de Terrorismo Lavado de activos Investigación de delitos contra el Estado Fiscalía virtual latinoamericana REFORMAS INSTITUCIONALES El Ministerio Público en la Constituyente Actualización de disposiciones legales del M.P. Estudio de cobertura del servicio de los Operadores de Justicia Estudio Reordenamiento Estructura Organizativa del MP Institucionalización de la Carrera Fiscal y Administrativa FUENTES POTENCIALES USAID-CHECCHI / AECI PAISES BAJOS NAS NAS / ITALIA ITALIA / USAID TGN UNIÓN EUROPEA USAID-CHECCHI USAID-CHECCHI / GTZ USAID-CHECCHI / REC-PROP PAÍSES BAJOS / USAID-CHECCHI AECI / GTZ FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Sistema de registro y seguimiento de causas I3p Plataforma de atención al público Atención a la víctima y al testigo USAID-CHECCHI USAID-CHECCHI USAID-CHECCHI / UNIÓN EUROPEA / BANCO MUNDIAL Protección a Fiscales Central de Notificaciones Fortalecimiento de la Unidad de Comunicación Archivo de documentos y depósito de evidencias Ley de Valores Generación de Ingresos por coparticipación aduanera Generación de Ingresos por costas al Estado Centros Integrados de Justicia Revalorización Técnica de Activos Fijos NAS / ITALIA / TGN USAID-CHECCHI USAID-CHECCHI USAID-CHECCHI REC-PROP REC-PROP REC-PROP ACDI ACDI INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO Construcción infraestructura IDIF Santa Cruz Construcción Infraestructura Of. FD e IDIF Cochabamba Refacción Edificio FD La Paz. (Av. 16 de julio), Copacabana, Trinidad y Cobija Refacción Of. IDIF Chuquisca c/Bolívar Gestión SENAPE. Dotación inmuebles El Alto, Camiri y Tarija Provisión motorizados a las Fiscalías de Distr. y FGR Fortalecimiento Institucional Fiscalías de Distrito Equipamiento e Incentivos a Fiscales adscritos a Aduana Modernización Tecnológica Ministerio Público Sistema de Seguridad en la FGR NAS NAS REP. CHINA / BANCO MUNDIAL EMB. JAPÓN / EMB. GRAN BRETAÑA REC-PROP REP. CHINA PREFECTURAS REC-PROP BANCO MUNDIAL / EMB. CHINA EMB. GRAN BRETAÑA / USAID / BANCO MUNDIAL 69 Ministerio Público de la Nación PROGRAMA Proyecto FUENTES POTENCIALES INVESTIGACIÓN TÉCNICO CIENTÍFICO Implementación Laboratorio Forense Santa Cruz Implementación Laboratorio Forense Cochabamba Implementación Laboratorio Forense Chuquisaca Implementación Laboratorios Forense Distritales Video Conferencia en juicios orales Funcionamiento continuo laboratorios IDIF Equipos Complementarios Laboratorio Central IDIF Plan de Sostenibilidad laboratorio Central IDIF Unidades Móviles Colección de Evidencias PREFECTURA PREFECTURA / USAID-CHECCHI / EMB. GRAN BRETAÑA PREFECTURA / USAID-CHECCHI / EMB. GRAN BRETAÑA PREFECTURA / EMB. GRAN BRETAÑA / EMB. JAPÓN USAID-CHECCHI USAID-CHECCHI / EMB. BRITÁNICA USAID-CHECCHI / EMB. BRITÁNICA USAID-CHECCHI USAID-CHECCHI / EMB. BRITÁNICA CAPACITACIÓN DE RECURSOS HUMANOS Capacitación inicial y continua de Fiscales Capacitación Especializada de Fiscales Capacitación Pericial Técnicos IDIF Proyecto Iberoamericano de la RECAMPI Cualificación de RRHH técnicos y administrativos Centro de Documentación e información jurídica AECI / GTZ / CTB AECI / GTZ / CTB AECI / GTZ / CTB AECI / GTZ / EUROSOCIAL USAID-CHECCHI / EUROSOCIAL / CTB AECI / USAID-CHECCHI 70