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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
P-DI-04
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
DE NEZAHUALCÓYOTL
INCORPORACIÓN AL SEGURO FACULTATIVO
Fecha Emisión: 01/12/15
Edición: 02
Nivel de revisión: C
Vigencia: 12 meses
Hoja: 1 de 4
F-CC-01-01
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
P-DI-04
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
DE NEZAHUALCÓYOTL
INCORPORACIÓN AL SEGURO FACULTATIVO
Fecha Emisión: 01/12/15
Edición: 02
Nivel de revisión: C
Vigencia: 12 meses
Hoja: 2 de 4
1.- OBJETIVO
Incorporar a la comunidad estudiantil al régimen del Seguro Facultativo del Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS) en los períodos correspondientes.
2.- ALCANCE
Alumnas y alumnos de TSU e Ingenierías de todos los cuatrimestres de las divisiones académicas de la
Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl.
3.- TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES
SEGURO FACULTATIVO: Prestación médica que se otorga por parte del Gobierno Federal al alumnado de
escuelas de nivel medio y superior.
SIIE: Sistema Integral de Información Escolar.
4.- INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS
Procesos Clave y de Apoyo.
5.- INSUMOS
5.1 Hoja de incorporación al IMSS.
5.2 Listas de alumnas y alumnos de nuevo ingreso con su respectivo número de matrícula.
5.3 Bajas definitivas por cuatrimestre.
5.4 Números de afiliación asignados por el IMSS.
5.5 Archivo de Clínicas del IMSS.
5.6 SIIE (Sistema Integral de Información Escolar).
5.7 Computadora e impresora.
6.- RESPONSABILIDADES
6.1 Comité de Calidad:
a) Revisar los lineamientos del presente procedimiento.
6.2 Rector (a):
b) Firmar oficio y formato AFIL-10 del IMSS para altas y bajas.
6.3 Dirección de Difusión y Extensión Universitaria:
a) Aprobar y asegurar la implantación del presente procedimiento.
6.4 Titular del Departamento de Servicios Médicos.
a) Elaborar, actualizar, implantar y controlar el presente procedimiento.
7.- POLÍTICAS
7.1 Establecer las bases para brindar el apoyo para el registro al seguro facultativo a las y los alumnos
regulares de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl.
7.2 Promover mediante la difusión la incorporación al seguro facultativo al alumnado de nuevo ingreso,
mediante pláticas en el curso propedéutico, carteles, página web de la UTN.
7.3 Si el alumno no cuenta con el seguro facultativo no podrá asistir a eventos deportivos, culturales, visitas
empresariales, prácticas de campo y cualquier otra actividad que se realice fuera de la UTN, así mismo, no
podrá realizar o hacer uso de las instalaciones deportivas de esta universidad.
7.4 Será responsabilidad de los directores, docentes de las divisiones de carrera y de los jefes de los
departamentos involucrados, el verificar que los alumnos cumplan con el requisito anterior.
7.5 El servicio médico y jefes de departamento involucrados, serán los responsables de orientar a los alumnos
en caso de dudas con respecto al seguro facultativo.
F-CC-01-02
PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
P-DI-04
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
DE NEZAHUALCÓYOTL
INCORPORACIÓN AL SEGURO FACULTATIVO
Fecha Emisión: 01/12/15
Edición: 02
Nivel de revisión: C
Vigencia: 12 meses
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7.6 Únicamente se tramitará alta urgente al seguro facultativo a aquel alumno (a) cuando previa valoración por
el personal del servicio médico de la UTN, lo considere conveniente.
8.- DESARROLLO
No.
Responsable
1
2
3
Titular del Departamento de Servicios
Médicos.
Secretaria (o) del Departamento de
Servicios Médicos.
Secretaria (o) del Departamento de
Servicios Médicos.
4
Secretaria (o) del Departamento de
Servicios Médicos.
5
Secretaria (o) del Departamento de
Servicios Médicos.
6
Titular del Departamento de Servicios
Médicos.
7
Alumnado
8
Secretaria (o) del Departamento de
Servicios Médicos.
9
Personal del Departamento de
Información y Estadística.
10
Secretaria (o) del Departamento de
Servicios Médicos.
11
Secretaria (o) del Departamento de
Servicios Médicos.
Actividad
Solicita al Departamento de Servicios Escolares el total de
alumnos de nuevo ingreso a la UTN, así como las bajas
definitivas del cuatrimestre inmediato anterior.
Elabora oficio para solicitar números de afiliación en la
Subdelegación del IMSS y turna para firma del Rector.
Programa las fechas de registro al Seguro Facultativo.
Elabora y turna para firma del Director (a) de Difusión y
Extensión Universitaria la circular con las fechas de
registro y posteriormente entrega a las Divisiones
Académicas.
Elabora memorándum donde se solicita al Jefe (a) del
Departamento de Información y Estadística, publicar las
fechas de registro al Seguro Facultativo en la página web
de la Universidad.
Solicita al Departamento de Editorial se impriman carteles
con las fechas de registro al Seguro Facultativo, para ser
publicados en las Divisiones Académicas y reforzar la
difusión del mismo.
El alumnado inscrito en el cuatrimestre actual, de acuerdo
a las fechas publicadas en los carteles, ingresa al SIIE a
través de la siguiente dirección: http://siienet.utn.edu.mx y
da clic en la opción Registro Seguro Facultativo, inician
sesión como alumnas (os) e indican número de matrícula y
fecha de nacimiento. Captura los datos solicitados de la
pantalla activa y al finalizar su registro, el sistema les
indica la fecha en la que podrán consultar su número de
seguridad social y clínica asignada.
Asigna Número de Seguridad Social y Clínica a través del
SIIE, para generar posteriormente información para el
IMSS.
Genera archivo con las características solicitadas por el
IMSS a través del SIIE.
Revisa archivo generado del SIIE e imprime, captura
archivo de bajas, requisita formato AFIL-10 y elabora oficio
para entrega ante el IMSS.
Entrega en la Subdelegación del IMSS archivos en medio
magnético e impreso y consulta en 10 días hábiles si ya
pasaron los números al sistema del IMSS.
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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
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Alumnado
INCORPORACIÓN AL SEGURO FACULTATIVO
Fecha Emisión: 01/12/15
Edición: 02
Nivel de revisión: C
Vigencia: 12 meses
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Consulta directamente en el Departamento de Servicios
Médicos y/o en la dirección http://siienet.utn.edu.mx, inicia
sesión Seguro Facultativo/número de afiliación y clínica,
imprime formato en pdf y acude a la clínica a tramitar su
carnet.
9. RESULTADOS
Número de alumnas (os) de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl afiliadas (os) al Seguro Facultativo
del IMSS.
10. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
Entrega de números de afiliación del Seguro Facultativo (F-DI-04-01)
Informe semanal y bimestral a la Unidad de Planeación y Evaluación de la UTN de números entregados a
alumnos (as)
Elaboración cuatrimestral de gráficas de alumnos (as) de nuevo ingreso quienes realizaron el trámite de registro
al Seguro Facultativo.
11. REFERENCIAS
Manual General de Organización Junio 2012 205F11002 Departamento de Servicios Médicos- Funciones.
Legislación Universitaria Capítulo VII Derechos y Obligaciones de los Estudiantes, Artículo 43 Fracción IX.
De acuerdo al Decreto Presidencial de fecha 09 de Junio de 1987 y ratificado el 14 de Septiembre de 1998.
12. ANEXOS
ANEXO
DESCRIPCION
A
Entrega de números de afiliación del Seguro Facultativo
Solicitud para la incorporación de Estudiantes al Seguro Facultativo del Régimen del
B
Seguro Social.
C
AFIL-10
CODIGO
F-DI-04-01
N/A
N/A
13. DISTRIBUCIÓN
El original impreso y electrónico para el Representante de la Dirección del SGC
Una copia controlada en electrónico para la página Web institucional.
14. PERSONAL DE APOYO EN LA REVISIÓN Y ADECUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N/A
F-CC-01-02