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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-DI-04 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL INCORPORACIÓN AL SEGURO FACULTATIVO Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 1 de 4 F-CC-01-01 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-DI-04 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL INCORPORACIÓN AL SEGURO FACULTATIVO Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 2 de 4 1.- OBJETIVO Incorporar a la comunidad estudiantil al régimen del Seguro Facultativo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) en los períodos correspondientes. 2.- ALCANCE Alumnas y alumnos de TSU e Ingenierías de todos los cuatrimestres de las divisiones académicas de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl. 3.- TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES SEGURO FACULTATIVO: Prestación médica que se otorga por parte del Gobierno Federal al alumnado de escuelas de nivel medio y superior. SIIE: Sistema Integral de Información Escolar. 4.- INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS Procesos Clave y de Apoyo. 5.- INSUMOS 5.1 Hoja de incorporación al IMSS. 5.2 Listas de alumnas y alumnos de nuevo ingreso con su respectivo número de matrícula. 5.3 Bajas definitivas por cuatrimestre. 5.4 Números de afiliación asignados por el IMSS. 5.5 Archivo de Clínicas del IMSS. 5.6 SIIE (Sistema Integral de Información Escolar). 5.7 Computadora e impresora. 6.- RESPONSABILIDADES 6.1 Comité de Calidad: a) Revisar los lineamientos del presente procedimiento. 6.2 Rector (a): b) Firmar oficio y formato AFIL-10 del IMSS para altas y bajas. 6.3 Dirección de Difusión y Extensión Universitaria: a) Aprobar y asegurar la implantación del presente procedimiento. 6.4 Titular del Departamento de Servicios Médicos. a) Elaborar, actualizar, implantar y controlar el presente procedimiento. 7.- POLÍTICAS 7.1 Establecer las bases para brindar el apoyo para el registro al seguro facultativo a las y los alumnos regulares de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl. 7.2 Promover mediante la difusión la incorporación al seguro facultativo al alumnado de nuevo ingreso, mediante pláticas en el curso propedéutico, carteles, página web de la UTN. 7.3 Si el alumno no cuenta con el seguro facultativo no podrá asistir a eventos deportivos, culturales, visitas empresariales, prácticas de campo y cualquier otra actividad que se realice fuera de la UTN, así mismo, no podrá realizar o hacer uso de las instalaciones deportivas de esta universidad. 7.4 Será responsabilidad de los directores, docentes de las divisiones de carrera y de los jefes de los departamentos involucrados, el verificar que los alumnos cumplan con el requisito anterior. 7.5 El servicio médico y jefes de departamento involucrados, serán los responsables de orientar a los alumnos en caso de dudas con respecto al seguro facultativo. F-CC-01-02 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-DI-04 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL INCORPORACIÓN AL SEGURO FACULTATIVO Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 3 de 4 7.6 Únicamente se tramitará alta urgente al seguro facultativo a aquel alumno (a) cuando previa valoración por el personal del servicio médico de la UTN, lo considere conveniente. 8.- DESARROLLO No. Responsable 1 2 3 Titular del Departamento de Servicios Médicos. Secretaria (o) del Departamento de Servicios Médicos. Secretaria (o) del Departamento de Servicios Médicos. 4 Secretaria (o) del Departamento de Servicios Médicos. 5 Secretaria (o) del Departamento de Servicios Médicos. 6 Titular del Departamento de Servicios Médicos. 7 Alumnado 8 Secretaria (o) del Departamento de Servicios Médicos. 9 Personal del Departamento de Información y Estadística. 10 Secretaria (o) del Departamento de Servicios Médicos. 11 Secretaria (o) del Departamento de Servicios Médicos. Actividad Solicita al Departamento de Servicios Escolares el total de alumnos de nuevo ingreso a la UTN, así como las bajas definitivas del cuatrimestre inmediato anterior. Elabora oficio para solicitar números de afiliación en la Subdelegación del IMSS y turna para firma del Rector. Programa las fechas de registro al Seguro Facultativo. Elabora y turna para firma del Director (a) de Difusión y Extensión Universitaria la circular con las fechas de registro y posteriormente entrega a las Divisiones Académicas. Elabora memorándum donde se solicita al Jefe (a) del Departamento de Información y Estadística, publicar las fechas de registro al Seguro Facultativo en la página web de la Universidad. Solicita al Departamento de Editorial se impriman carteles con las fechas de registro al Seguro Facultativo, para ser publicados en las Divisiones Académicas y reforzar la difusión del mismo. El alumnado inscrito en el cuatrimestre actual, de acuerdo a las fechas publicadas en los carteles, ingresa al SIIE a través de la siguiente dirección: http://siienet.utn.edu.mx y da clic en la opción Registro Seguro Facultativo, inician sesión como alumnas (os) e indican número de matrícula y fecha de nacimiento. Captura los datos solicitados de la pantalla activa y al finalizar su registro, el sistema les indica la fecha en la que podrán consultar su número de seguridad social y clínica asignada. Asigna Número de Seguridad Social y Clínica a través del SIIE, para generar posteriormente información para el IMSS. Genera archivo con las características solicitadas por el IMSS a través del SIIE. Revisa archivo generado del SIIE e imprime, captura archivo de bajas, requisita formato AFIL-10 y elabora oficio para entrega ante el IMSS. Entrega en la Subdelegación del IMSS archivos en medio magnético e impreso y consulta en 10 días hábiles si ya pasaron los números al sistema del IMSS. F-CC-01-02 PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO P-DI-04 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE NEZAHUALCÓYOTL 12 Alumnado INCORPORACIÓN AL SEGURO FACULTATIVO Fecha Emisión: 01/12/15 Edición: 02 Nivel de revisión: C Vigencia: 12 meses Hoja: 4 de 4 Consulta directamente en el Departamento de Servicios Médicos y/o en la dirección http://siienet.utn.edu.mx, inicia sesión Seguro Facultativo/número de afiliación y clínica, imprime formato en pdf y acude a la clínica a tramitar su carnet. 9. RESULTADOS Número de alumnas (os) de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl afiliadas (os) al Seguro Facultativo del IMSS. 10. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Entrega de números de afiliación del Seguro Facultativo (F-DI-04-01) Informe semanal y bimestral a la Unidad de Planeación y Evaluación de la UTN de números entregados a alumnos (as) Elaboración cuatrimestral de gráficas de alumnos (as) de nuevo ingreso quienes realizaron el trámite de registro al Seguro Facultativo. 11. REFERENCIAS Manual General de Organización Junio 2012 205F11002 Departamento de Servicios Médicos- Funciones. Legislación Universitaria Capítulo VII Derechos y Obligaciones de los Estudiantes, Artículo 43 Fracción IX. De acuerdo al Decreto Presidencial de fecha 09 de Junio de 1987 y ratificado el 14 de Septiembre de 1998. 12. ANEXOS ANEXO DESCRIPCION A Entrega de números de afiliación del Seguro Facultativo Solicitud para la incorporación de Estudiantes al Seguro Facultativo del Régimen del B Seguro Social. C AFIL-10 CODIGO F-DI-04-01 N/A N/A 13. DISTRIBUCIÓN El original impreso y electrónico para el Representante de la Dirección del SGC Una copia controlada en electrónico para la página Web institucional. 14. PERSONAL DE APOYO EN LA REVISIÓN Y ADECUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO N/A F-CC-01-02