Download Fitxategiaren izena - Ayuntamiento de Irun

AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
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Publicado en el BOG nº 3 de 5 de enero de 2.005
SORTU BEHARREKO
FITXATEGIEN ZERRENDA
RELACIÓN DE FICHEROS A
CREAR
Fitxategiaren
izena:
BIZTANLEEN ERROLDA
Nombre del fichero: PADRÓN
DE HABITANTES






Identifikazioa: 0201
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
 Zerbitzua / Saila: Estatistika
 Deskribapena:
Biztanleen
Udal
Erroldan inskribaturiko pertsonen datubasea.
Biztanleria
eta
Lurralde
Kudeaketa aplikaziotik mantentzen da.
 Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Kokalekua: D.B. erlazionala (SQL Server) –
PMH00000.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
nortasun agiria, izena eta deiturak,
helbidea,
hiria
eta
jatorrizko
probintzia hala behar izanez gero.
- Ezaugarri pertsonalen datuak:
Jaiotza eguna/lekua, sexua, familiaren
datuak, hiritartasuna.
 Helburua eta erabilerak: Hiriko
biztanleen errolda egunean mantentzea,
eta dagozkion bizileku, bizikidetza
ziurtagiriak eta abar egitea.
 Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: hirian erroldaturiko hiritar
guztiak.
 Datuak biltzeko prozedura:
Errolden berrikuspen ofizialetan,
errolda agenteek datuak zuzenean
jasotzen dituzte etxez etxe.
Datu-bilketa orokor batetik abiatuta
erregistraturiko datuak, interesatuak espres
adierazita, beste udalerri batean baja eman
Identificación: 0201
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Estadística
Descripción: Base de datos de personas
inscritas en el Padrón Municipal de
Habitantes. Se mantiene desde la
aplicación de Gestión de Población y
Territorio.
 Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Ubicación: B.D. relacional (SQL Server) –
PMH00000.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
documento de identidad, nombre y
apellidos, dirección, ciudad y
provincia de procedencia en su caso.
- Datos de características personales:
Fecha/lugar de nacimiento, sexo,
datos de familia, nacionalidad.
 Finalidad y usos: Mantenimiento
actualizado del censo de habitantes de la
ciudad,
y
emisión
de
los
correspondientes
certificados
de
residencia, convivencia, etc.
 Personas o colectivos titulares de los
datos:
Todos
los
ciudadanos
empadronados en la ciudad.
 Procedimiento de recogida de datos:
En revisiones padronales oficiales,
recogida directa por los agentes
censales, domicilio por domicilio.
Las altas registradas a partir de una
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duela egiaztatzen duen agiria edo, hala
behar badu, jaiotza-ziurtagiria aurkeztuta.



Erroldan egiten diren omisioak,
datu-bilketa orokor baten ondoren,
interesatuaren eta bi lekukoren
zinpeko adierazpenaren bidez.
Zesioak: Administrazioaren organoei
apirilaren 2ko 7/85 Legearen 16/3
artikuluan, eta estatistikaren alorrean
lankidetza harremanetan aurreikusitako
terminoetan,
12/89
Legearen
printzipioak (estatistikako sekretua,
datuaren berezitasuna eta zerbitzu
hartzaileen espezializazioa, 4., 13. eta
15. artikuluak) kontuan hartuta.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Lehendakaritza
Arloa – Estatistika Zerbitzua.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa
recogida general, por declaración expresa
del interesado, aportando el certificado de
baja de otro municipio o el certificado de
nacimiento en su caso.



Fitxategiaren izena:
ENPRESAKO OSASUN
ZERBITZUA


Identifikazioa: 0202
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
 Zerbitzua / Saila: Laneko Medikuntza
 Deskribapena:
Laneko
istripuak,
gaixotasunak, osasun azterketak eta udal
langileek
dituzten
beste
osasun
zerbitzuak.
 Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-basea formatua WinMEDTRA
produktuaren jabea.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Bereziki babesturiko datuak (7.3
Art.):
Osasun
datuak,
osasun
azterketetan
bildutakoak,
interesatuaren baimen espresik gabe,
konfidentzialtasun bermearekin eta
Las omisiones en el padrón, tras
una
recogida
general,
por
declaración jurada del interesado y
de dos testigos.
Cesiones: A los órganos de la
Administración
en
los
términos
previstos en el artículo 16/3 de la Ley
7/85, de 2 de abril, y en las relaciones de
cooperación en materia estadística,
ajustándose a los principios de la Ley
12/89 (secreto estadístico, especialidad
del dato y especialización de los
servicios destinatarios, artículos 4, 13 y
15).
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Servicio de Estadística.
Nivel de seguridad: Básico
Nombre del fichero:
SERVICIO MÉDICO DE
EMPRESA




Identificación: 0202
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Medicina Laboral
Descripción: Base de datos que recoge
accidentes laborales, enfermedades,
reconocimientos médicos y otros
servicios médicos que afectan a los
empleados municipales.
 Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de datos formato propietario del
producto WinMEDTRA.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos especialmente protegidos
(Art. 7.3): Datos sanitarios, recabados
a partir de los reconocimientos
médicos, sin autorización expresa del
interesado,
con
garantía
de
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





baimen espresetik salbuetsita 15/1999
Legean (Izaera Pertsonaleko Datuak
Babesteko Legea) oinarrituta.
- Ezaugarri
pertsonalen datuak:
Egoera zibilaren datuak, jaiotza
data/lekua, sexua, familiaren datuak,
ezaugarri
fisiko
edo
antropometrikoak.
- Identifikazio izaerako datuak: Izena
eta deiturak, langile zenbakia,
telefonoa, Gizarte Segurantzaren
zenbakia/mutualitateak eta helbidea.
Enpleguaren
eta
karrera
administratiboaren
xehetasunen
datuak:
gorputza/eskala,
kategoria/maila, lanpostua, eta abar.
Helburua eta erabilerak: Udalak
bertako langileei eskaintzen dizkien
osasuna zaintzeko zerbitzuen kudeaketa.
Langileriaren datuekin erlazionatzen da
absentismoaren
kudeaketaren
alderdietan.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Udal langile guztiak.
Datuak biltzeko prozedura: Osasun
azterketetatik ateratako datuak eta
interesatuek berek espres adierazitakoak
(historial klinikoak eta norberaren
adierazpenak)
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Lehendakaritza
Arloa
–
Zerbitzu
Orokorren
Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Handia
Fitxategiaren izena:
UDALAREN
HIRUGARRENEN DATUBASEA



Identifikazioa: 0203
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
Zerbitzua / Saila: Antolakuntza






confidencialidad y eximidos del
consentimiento expreso en base a la
Ley 15/1999 (Ley de Protección de
Datos de Carácter Personal).
- Datos de características personales:
Datos de estado civil, fecha/lugar de
nacimiento, sexo, datos de familia,
características
físicas
o
antropométricas.
- Datos de carácter identificativo:
Nombre y apellidos, nº de empleado,
teléfono, nº S.S./mutualidades y
dirección.
- Datos de detalles del empleo y
carrera administrativa: cuerpo/escala,
categoría/grado, puesto de trabajo,
etc.
Finalidad y usos: Gestión de los
servicios de atención sanitaria ofrecidos
por el Ayuntamiento a sus trabajadores.
Se relaciona en los aspectos de gestión
de absentismo con los datos de Personal.
Personas o colectivos titulares de los
datos:
Todos
los
empleados
municipales.
Procedimiento de recogida de datos:
Datos extraídos de los reconocimientos
médicos y otros aportados expresamente
por los propios interesados (historiales
clínicos y manifestaciones personales).
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Jefatura de Servicios Generales.
Nivel de seguridad: Alto
Nombre del fichero: BASE DE
TERCEROS MUNICIPAL




Identificación: 0203
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Organización
Descripción: Base de datos de personas
físicas y jurídicas que mantienen
cualquier tipo de relación con el
AREA DE
PRESIDENCIA
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







Deskribapena: Udalarekin edozein
eratako harremana duten pertsona fisiko
eta juridikoen datu-basea (Erregistroa,
hitzorduak, abisuak-kexak, eta abar).
Fitxategi honetatik kanpo geratzen dira
Espedienteei
loturiko
hirugarren
pertsonak, horiek beste tratamendu bat
baitute.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-base erlazionala (Ms SQL
Server). db: "secret" / taula:
"es_titularrak"
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak: titularraren
izena eta deiturak edo enpresa edo
erakundearen izen soziala, N.A.N.
/I.F.K., telefonoa, faxa, posta helbide
osoa, e-mail, eta banku kontu bat.
Helburua eta erabilerak: Eskaintzen
duen edozein zerbitzu edo prestazio
eskatzeko eta, oro har, Udalean sartu
edo/eta ateratzen den dokumentazioa sor
dezakeen
edozein
gairi
loturik
Udalarekin harremana duten partikular,
enpresa eta erakundeen datu-base
bakarra. Honetan ez dira sartzen
Espediente
Administratiboei
dagozkienak, bestelako fitxategi batean
jasotzen baitira horiek.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Udalarekin harremana
duen edozein pertsona fisiko edo
juridiko.
Datuak biltzeko prozedura: Udalean
sartu eta handik ateratzen den
interesatuak emaniko dokumentazio
idatziaren, edo telefonoz (010 Zerbitzua)
eskainitakoaren bidez. Ídem. sail batetik
ateratzeko.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Lehendakaritza
Arloa – Antolakuntza Saila.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa







Ayuntamiento (Registro, citas, avisosquejas, etc., etc.). Quedan fuera de este
fichero los terceros asociados a
Expedientes, que tienen tratamiento
diferenciado.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de datos relacional (Ms SQL
Server). bd: "secret" / tabla:
"es_titulares"
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son: nombre
y apellidos del titular o razón social
de la empresa o entidad, D.N.I./N.I.F.,
teléfono, fax, dirección postal
completa, e-mail, y una cuenta
bancaria
Finalidad y usos: Base de datos única
de los particulares, empresas y
organismos que se relacionan con el
Ayuntamiento en demanda de cualquiera
de sus servicios y prestaciones y, en
general, en relación con cualquier
temática
susceptible
de
generar
documentación que entre y/o salga del
Ayuntamiento. No se incluyen los
relativos a Expedientes Administrativos,
que son objeto de declaración en fichero
aparte.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Cualquier persona física o
jurídica que se relaciona con el
Ayuntamiento.
Procedimiento de recogida de datos:
A través de la documentación escrita, o
facilitada por teléfono (Servicio 010)
por el interesado, que entra y sale del
Ayuntamiento. Ídem. para la salida
desde una sección.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Departamento de Organización.
Nivel de seguridad: Básico
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PRESIDENCIA
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ARLOA
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Fitxategiaren izena:
ESPEDIENTEAK –
HISTORIKOA COBOL
Bertsioa











Identifikazioa: 0204
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
Zerbitzua / Saila: Antolakuntza
Deskribapena:
Espedienteak
Kudeatzeko
aplikazio
zaharraren
araberako (COBOL bertsioa- 1991–
1996 arteko Espedienteak) hirugarrenen
datu-basea. Aplikazio hau jardunean
mantentzen da bertan erregistraturiko
espedienteetako
batzuk
indarrean
daudelako eta kontsulta historiko gisa.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
COBOL/ISAM fitxategiak.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak: titularraren
edo/eta espedienteak ukitzen dituen
pertsonen izena eta deiturak, N.A.N.
/I.F.K., telefonoa, helbidea, jarduera
eta negozioei buruzko datuak,
merkataritza lizentziak eta abar.
Helburua eta erabilerak: Udal
eskumeneko
espediente
administratiboen
tramitazio
automatikoa. Hiri Garapen eta Obra
Arloan ezarria.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Espediente administratibo
baten edozein titular edo interesatu.
Datuak biltzeko prozedura: Udalaren
Erregistro Orokorraren bidez eskaera
gisa edo haren inguruko datuak
areagotzeko
aurkezten
den
dokumentazio idatziaren bidez.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Lehendakaritza
Arloa – Antolakuntza Saila.
Segurtasun maila: Ertaina
Nombre del fichero:
EXPEDIENTES –
HISTÓRICO Versión COBOL











Identificación: 0204
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Organización
Descripción: Base de datos de terceros
de la antigua aplicación de Gestión de
Expedientes
(versión
COBOLExpedientes de 1991 a 1996). Se
mantiene activa debido a la vigencia de
algunos de sus expedientes registrados,
y como consulta histórica.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Ficheros COBOL/ISAM.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son: nombre
y apellidos del titular y/o personas
afectadas por el expediente,
D.N.I./N.I.F., teléfono, dirección,
datos sobre actividades y negocios,
licencias comerciales, etc.
Finalidad
y
usos:
Tramitación
automática
de
los
expedientes
administrativos
de
competencia
municipal. Implantado en el Área de
Desarrollo Urbano y en la de Obras.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Cualquier titular o interesado en
un expediente administrativo.
Procedimiento de recogida de datos:
A través de la documentación escrita
que, a través del Registro General del
Ayuntamiento, se presenta a modo de
solicitud o de ampliación de datos sobre
la misma.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Departamento de Organización.
Nivel de seguridad: Medio
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PRESIDENCIA
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Fitxategiaren izena:
ESPEDIENTEAK –
HISTORIKOA CLIPPER
Bertsioa
Nombre del fichero:
EXPEDIENTES –
HISTÓRICO Versión
CLIPPER














Identifikazioa: 0205
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
Zerbitzua / Saila: Antolakuntza
Deskribapena:
Espedienteen
departamentu
Jarraipena
egiteko
aplikazio
zaharraren
araberako
(CLIPPER bertsioa - 1991–1996 arteko
Espedienteak) hirugarrenen datu-basea.
Aplikazio hau jardunean mantentzen da
bertan erregistraturiko espedienteetako
batzuk indarrean daudelako eta kontsulta
historiko gisa.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Xbase motako datu-basea
(monoerabiltzailea).
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak: titularraren
edo/eta espedienteak ukitzen dituen
pertsonen izena eta deiturak, N.A.N.
/I.F.K., telefonoa, helbidea, jarduera
eta negozioei buruzko datuak kasu
batzuetan, merkataritza lizentziak eta
abar
Helburua eta erabilerak: Udal
eskumeneko
espediente
administratiboen oinarrizko jarraipena.
Hirigintza, Obra eta Gizarte Ongizate
Arloetan ezarria.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Espediente administratibo
baten edozein titular edo interesatu.
Datuak biltzeko prozedura: Udalaren
Erregistro Orokorraren bidez eskaera
gisa edo haren inguruko datuak
areagotzeko
aurkezten
den
dokumentazio idatziaren bidez.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka






Identificación: 0205
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Organización
Descripción: Base de datos de terceros
de la antigua aplicación de Seguimiento
departamental de Expedientes (versión
CLIPPER- Expedientes de 1987 a
1995). Se mantiene activa debido a la
vigencia de algunos de sus expedientes
registrados, y como consulta histórica.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de datos de tipo Xbase
(monousuario).
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son: nombre
y apellidos del titular y/o personas
afectadas por el expediente,
D.N.I./N.I.F., teléfono, dirección,
datos sobre actividades y negocios en
algunos casos, licencias comerciales,
etc.
Finalidad y usos: Seguimiento básico
de los expedientes administrativos de
competencia municipal. Implantado en
las Áreas de Urbanismo, Obras, y
Bienestar Social.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Cualquier titular o interesado en
un expediente administrativo.
Procedimiento de recogida de datos:
A través de la documentación escrita
que, a través del Registro General del
Ayuntamiento, se presenta a modo de
solicitud o de ampliación de datos sobre
la misma.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Departamento de Organización.
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
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
egiteko eskubideak: Lehendakaritza
Arloa – Antolakuntza Saila.
Segurtasun maila: Ertaina

Nivel de seguridad: Medio
Fitxategiaren izena:
HIRUGARRENAK ESPEDIENTEAK
Nombre del fichero:
TERCEROS EXPEDIENTES














Identifikazioa: 0206
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
Zerbitzua / Saila: Antolakuntza
Deskribapena:
Udal
eskumeneko
Espediente administratiboen titularrak
edo interesatuak diren pertsona fisiko
eta juridikoen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-base erlazionala (Ms SQL
Server). db: "secret" / taula:
"es_titularrak"
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak: titularraren
izena eta deiturak edo enpresa edo
erakundearen izen soziala, N.A.N.
/I.F.K., telefonoa, faxa, posta helbide
osoa, e-mail, eta banku kontu bat.
Bereziki babesturiko datuak: Gizarte
Ongizateko espediente batzuei
loturikoak, bereziki osasunari eta
pertsonen intimitatea ukitzen duten
erlazio arazoei buruzkoak.
Helburua eta erabilerak: Espediente
administratiboetan titular edo interesatu
gisa azaltzen diren partikular, enpresa
eta erakundeen datu-base bakarra.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Espediente administratibo
baten edozein titular edo interesatu.
Datuak biltzeko prozedura: Sarrera
Erregistro Orokorrean aurkeztutako
dokumentazio idatziaren bidez.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Lehendakaritza




Identificación: 0206
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Organización
Descripción: Base de datos de personas
físicas y jurídicas titulares o interesados
en Expedientes administrativos de
competencia municipal.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de datos relacional (Ms SQL
Server). bd: "secret" / tabla:
"es_titulares"
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son: nombre
y apellidos del titular o razón social
de la empresa o entidad, D.N.I./N.I.F.,
teléfono, fax, dirección postal
completa, e-mail, y una cuenta
bancaria.
Datos especialmente protegidos: los
asociados a determinados expedientes
de Bienestar Social, relativos a salud
principalmente y problemáticas de
relación que afecta a la intimidad de
las personas.
Finalidad y usos: Base de datos única
de los particulares, empresas y
organismos que obran como titulares o
interesados
en
los
expedientes
administrativos.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Cualquier titular o interesado en
un expediente administrativo.
Procedimiento de recogida de datos:
A través de la documentación escrita,
presentada en el Registro General de
Entrada.
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg

Arloa – Antolakuntza Saila.
Segurtasun maila: Handia



Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Departamento de Organización.
Nivel de seguridad: Alto
Fitxategiaren izena:
HAUTAGAIAK ENPLEGU
ESKAINTZA PUBLIKOETAN
Nombre del fichero:
CANDIDATOS EN OFERTAS
PÚBLICAS DE EMPLEO












Identifikazioa: 0207
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
Zerbitzua / Saila: Langileria
Deskribapena: Udalaren aukeratzeprozesuetan parte hartzen duten guztien
datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
COBOL / ISAM fitxategiak.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak,:
N.A.N., izena eta deiturak,
telefonoa eta helbidea.
- Ezaugarri pertsonalen datuak:
Egoera zibilaren datuak, jaiotza
data/lekua.
- Datu akademiko eta
profesionalak: Prestakuntza eta
titulazioak.
Helburua eta erabilerak: Udalaren
plantilan
sartzeko,
postu
hutsak
betetzeko,
ordezkatze-zerrendak
sortzeko eta abarretarako egiten diren
langileak
aukeratzeko
prozesuak
kudeatzeko
beharreko
informazio
guztiaren euskarri izatea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak:
Udalaren
langileak
aukeratzeko prozesu batean parte
hartzen duen hautagai oro.
Datuak biltzeko prozedura: Euskarri
idatzian aurkeztutako datuak (ikasketa
agiriak eta abar) aukeratze-prozesuetan




Identificación: 0207
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Personal
Descripción: Base de datos de todos los
participante en procesos selectivos del
Ayuntamiento.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Ficheros COBOL / ISAM.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
D.N.I., nombre y apellidos,
teléfono y dirección.
- Datos de características
personales: Datos de estado civil,
fecha/lugar de nacimiento y sexo.
- Datos académicos y
profesionales: Formación y
titulaciones.
Finalidad y usos: Soporte de toda la
información precisa para la gestión de
los procesos de selección de personal
para su incorporación a la plantilla del
Ayuntamiento, cubrir vacantes, crear
listas de sustitución, etc.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Cualquier candidato participante
en un proceso de selección de personal
del Ayuntamiento.
Procedimiento de recogida de datos:
Datos aportados en soporte escrito
(certificados de estudios, etc.) dentro de
los requerimientos expresos de los
procesos de selección.
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg



espres eskatutakoen barnean.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Lehendakaritza
Arloa
–
Zerbitzu
Orokorren
Buruzagitza.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa



Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Jefatura de Servicios Generales.
Nivel de seguridad: Básico
Fitxategiaren izena:
PRESENTZIA K ONTROLA
Nombre del fichero:
CONTROL DE PRESENCIA













Identifikazioa: 0208
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
Zerbitzua / Saila: Langileria
Deskribapena: Langileen markaketak
jasotzen dituen datu-basea. Presentzia
Kontrolaren aplikaziotik kudeatzen da
(SPEC produktua), neurri batean Giza
Baliabideen Kudeaketaren barnean
sartua.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-basea SPEC produktuaren jabea.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
Izena
eta
deiturak,
langile
zenbakia.
Enpleguaren
eta
karrera
administratiboaren
xehetasunen
datuak: lanpostua, lan zentroa.
Helburua eta erabilerak: Udal
langileek lan ordutegia betetzen dutela
kontrolatzea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Fitxatzeko leku gisa
Udaletxeari loturik dauden udal langile
guztiak.
Datuak biltzeko prozedura: Langileen
Kudeaketarako
langileen
maisuak
ateratako datuak, langileak aldez
aurretik espres emandakoak, lehen
adierazi den bezala.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.




Identificación: 0208
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Personal
Descripción: Base de datos que recoge
los marcajes de los empleados. Se
gestiona desde la aplicación de Control
de
Presencia
(producto
SPEC),
parcialmente integrada con la Gestión de
RR.HH.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de datos propietaria del producto
SPEC.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
Nombre y apellidos, nº de
empleado.
- Datos de detalles del empleo y
carrera administrativa: puesto de
trabajo, centro de trabajo.
Finalidad y usos: Control del
cumplimiento del horario de trabajo de
los empleados municipales.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los empleados municipales
adscritos a la Casa Consistorial como
lugar de fichaje.
Procedimiento de recogida de datos:
Datos extraídos del maestro de
empleados de Gestión de Personal, que
fueron facilitados expresamente por el
empleado tal y como se ha especificado
anteriormente.
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg


Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Lehendakaritza
Arloa
–
Zerbitzu
Orokorren
Buruzagitza.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa



Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Jefatura de Servicios Generales.
Nivel de seguridad: Básico
Fitxategiaren izena:
LANGILEAK
Nombre del fichero:
EMPLEADOS










Identifikazioa: 0209
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
Zerbitzua / Saila: Langileria
Deskribapena:
Irungo
Udalaren
langileen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
langileria.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
N.A.N., izena eta deiturak,
telefonoa, langile zenbakia, Giz.
Segurantzaren eta funtzionarioei
dagozkien beste mutualitateen
zenbakia eta helbidea.
- Ezaugarri pertsonalen datuak:
Egoera zibilaren datuak, jaiotza
eguna/lekua, sexua seme/alaba
kopurua, izanez gero.
Datu
akademikoak
eta
profesionalak:
Prestakuntza,
titulazioak, lan esperientzia.
Enpleguaren
eta
karrera
administratiboaren
xehetasunen
datuak:
Gorputza/eskala,
kategoria/maila,
lanpostuak,
nomina-datu ez ekonomikoak,
langilearen historiala.
Ekonomia-finantza
datuak:
Nomina-datu ekonomikoak.
Helburua eta erabilerak: Udalaren
langileen kudeaketarako beharreko
informazio guztiaren euskarria langile,


Identificación: 0209
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Personal
Descripción: Base de datos de
empleados del Ayuntamiento de Irun.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. personal.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
D.N.I., nombre y apellidos,
teléfono, nº de empleado, nº s.s. y
de otras mutualidades propias de
funcionarios y dirección.
Datos
de
características
personales: Datos de estado civil,
fecha/lugar de nacimiento, sexo y
nº de hijos en su caso.
Datos
académicos
y
profesionales:
Formación,
titulaciones,
experiencia
profesional.
- Datos de detalles de empleo y
carrera
administrativa:
Cuerpo/escala,
categoría/grado,
puestos de trabajo, datos no
económicos de nomina, historial
del trabajador.
- Datos económico-financieros:
Datos económicos de nómina.
Finalidad y usos: Soporte de toda la
información precisa para la gestión del
personal del Ayuntamiento en los
aspectos de empleados, contratos,
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg





kontratu, lanpostu, ordezkatze zerrenda
eta oporraldi eta gertakarien kontrolari
dagokienean.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Udal langileak, eta baita
ordezkatze zerrendetarako aukeratutako
pertsonak ere.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Langilearen adierazpen espresa bere
kontratazioan,
kontrataziorako
beharreko dokumentazioa, eta barruan
sortutako datuak bere lan-bizitzan zehar
ukitzen
duten
prozesu
administratiboetan (postu eta balorazio
aldaketak, oporraldiak, eta abar.)
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Lehendakaritza
Arloa
–
Zerbitzu
Orokorren
Buruzagitza.
Segurtasun maila: Ertaina





puestos de trabajo, listas de sustitución,
y control de vacaciones e incidencias.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Los empleados municipales, así
como las personas seleccionadas para
formar parte de las listas de sustitución.
Procedimiento de recogida de datos:
Declaración expresa del empleado en su
contratación, la documentación precisa
para su contratación, así como los datos
generados internamente en los procesos
administrativos que le afectan a lo largo
de su vida laboral (cambios de puesto y
valoración, vacaciones, etc.)
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Jefatura de Servicios Generales.
Nivel de seguridad: Medio
Fitxategiaren izena:
DEFENTSA JURIDIKOA
Nombre del fichero: DEFENSA
JURÍDICA










Identifikazioa: 0210
Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza
Arloa
Zerbitzua / Saila: Zerbitzu Juridikoak
Deskribapena:
Udalak,
Erakunde
Autonomoek, fundazioek eta bere
karguko langileek parte hartzen duten
prozesu judizialekin loturiko pertsona
fisiko eta juridikoen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
secret.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
izena eta deiturak.
Helburua eta erabilerak: Udalak,
Erakunde Autonomoek, fundazioek eta
bere karguko langileek parte hartzen


Identificación: 0210
Centro directivo: Área de Presidencia
Servicio / Sección: Servicios Jurídicos
Descripción: Base de datos de personas
físicas y jurídicas relacionadas con
procesos judiciales en los que se persona
el Ayuntamiento, OO.AA., fundaciones
y personal a su cargo.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. secret.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
nombre y apellidos.
Finalidad y usos: Ordenar los
diferentes procesos judiciales en los que
se persona el Ayuntamiento, OO.AA.,
Fundaciones y personal a su cargo.
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg





duten prozesu judizialak antolatzea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Irungo Udalak edo bere
erakunde autonomoek zerikusia duten
prozesuetan parte hartzen dutenak.
Datuak biltzeko prozedura: Idatzi
prozesaletatik hartzen dira.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Lehendakaritza
Arloa – Zerbitzu Juridikoak
Segurtasun maila: Ertaina





Personas o colectivos titulares de los
datos: Quienes sean parte en procesos
en los que se persone el Ayuntamiento
de Irun o sus organismos autónomos.
Procedimiento de recogida de datos:
Se toman de escritos procesales.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Presidencia –
Servicios Jurídicos
Nivel de seguridad: Medio
Fitxategiaren izena: GIZARTE
LAGUNTZEN ERROLDA
Nombre del fichero: PADRÓN
DE AYUDAS SOCIALES










Identifikazioa: 0301
Zuzendaritza
zentroa:
Gizarte
Ongizate Arloa
Zerbitzua / Saila: Lehen Mailako
Arreta.
Deskribapena: Udalak kudeaturiko
gizarte larrialdiko laguntzen onuradunen
datuak jasotzen dituen fitxategia.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
COBOL/ISAM fitxategiak.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak,
helbidea.
Ekonomia-finantza
datuak:
Banku datuak (dirua sartzeko
kontua).
Helburua eta erabilerak: Gizarte
Larrialdiko Laguntzen onuradunen datu
pertsonalen erregistroa, laguntza horiek
tramitatu eta ordaintzeko erabiltzeko
xede bakarrarekin.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak:
Gizarte
Larrialdiko
Laguntzen onuradunak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Dirulaguntzen
eskaera
egileei






Identificación: 0301
Centro directivo: Área de Bienestar
Social
Servicio / Sección: Atención Primaria.
Descripción: Estructura de ficheros que
recoge datos de los beneficiarios de las
ayudas de emergencia social gestionadas
por el Ayuntamiento.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Ficheros COBOL/ISAM.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos,
dirección.
- Datos económico-financieros:
Datos bancarios (cuenta de
ingreso).
Finalidad y usos: Registro de datos
personales de los beneficiarios de las
Ayudas de Emergencia Social, con el
único objeto de servir para la
tramitación y pago de dichas ayudas.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Beneficiarios de las Ayudas de
Emergencia Social.
Procedimiento de recogida de datos:
Documentación
requerida
a
los
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg



eskatutako dokumentazioa laguntza
emateko aukera aztertu eta gero
tramitatzeko.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Gizarte Ongizate
Arloa
–
Zuzendaritza
eta
Administrazioa.
Segurtasun maila: Ertaina



solicitantes de las ayudas para el estudio
de su concesión y posterior tramitación.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Bienestar Social –
Dirección y Administración.
Nivel de seguridad: Medio
Fitxategiaren izena: GIZARTE
FITXA - IZFE
Nombre del fichero: FICHA
SOCIAL - IZFE










Identifikazioa: 0302
Zuzendaritza
zentroa:
Gizarte
Ongizate Arloa
Zerbitzua / Saila: Lehen Mailako
Arreta.
Deskribapena:
Gizarte
zerbitzuak
eskatzen dituzten pertsonen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B.
Erlazionala
(Access),
db.
ssocidat.mdb.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:



N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak,
jaiotza data, telefonoa, banku
kontuen datuak, familia osaeraren
datuak, etxebizitza datuak, egoera
ekonomikoaren datuak, osasun,
ezintasun datuak, ikasketa maila,
lan esperientzia eta datu xeheak
interbentzio edo eskaera motaren
arabera.
Helburua eta erabilerak: Gizarte
Ongizate
alorreko
informazioa,
prestazioak edo zerbitzuak eskatzen
dituzten guztien datu pertsonalen
erregistroa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Zerbitzu horiek eskatzen
dituzten pertsona fisikoak.
Datuak
biltzeko
prozedura:



Identificación: 0302
Centro directivo: Área de Bienestar
Social
Servicio / Sección: Atención Primaria.
Descripción: Base de datos personas
solicitantes de servicios sociales.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (Access), en bb.dd.
ssocidat.mdb.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos,
fecha de nacimiento, teléfono,
datos de cuentas bancarias, datos
de composición familiar, datos de
vivienda, datos de situación
económica,
de
salud,
minusvalías, nivel de instrucción,
experiencia laboral y datos de
detalle
particularizados
en
función del tipo de intervención o
demanda.
Finalidad y usos: Registro de datos
personales de todos aquellos solicitantes
de información, prestaciones o servicios
de Bienestar Social.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Personas físicas solicitantes de
dichos servicios.
Procedimiento de recogida de datos:
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg



Interesatuak espres emaniko datuetatik
abiatuta, Udal Erregistroan sartutako
dokumentazio idatziaren bidez, eta ahoz
emanikoa, gizarte langileekin izaniko
elkarrizketa pertsonaletan.
Zesioak: Prestazioak eta laguntzak
emateko,
identifikazio,
egoera
ekonomiko eta gaixotasun/ezintasun
datuak
soilik
ematen
zaizkio
Gizartekintzari.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Gizarte Ongizate
Arloa
–
Zuzendaritza
eta
Administrazioa.
Segurtasun maila: Handia



A partir de los datos expresamente
facilitados por el interesado a partir de
documentación escrita en el Registro
Municipal, y verbalmente en las
entrevistas personales mantenidas con
las trabajadoras sociales.
Cesiones: Para la concesión de
prestaciones y ayudas, se facilitan datos
exclusivamente de identificación, de
situación
económica
y
de
enfermedad/minusvalía a Gizartekintza.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Bienestar Social –
Dirección y Administración.
Nivel de seguridad: Alto
Fitxategiaren izena:
HILOBIRATZEAK – UDAL
HILERRIA
Nombre del fichero:
ENTERRAMIENTOS –
CEMENTERIO MUNICIPAL








Identifikazioa: 0303
Zuzendaritza
zentroa:
Gizarte
Ongizate Arloa
Zerbitzua / Saila: Plangintza eta
Kudeaketa.
Deskribapena:
Udal
Hilerrian
hilobiraturiko pertsonen datu-basea,
Hilerriaren Kudeaketaren aplikaziotik
mantendua.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
zerbitzuak / taula cm_hilobiratuak.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak,
helbidea.
Ekonomia-finantza
datuak:
Banku datuak (dirua sartzeko
kontua).
Helburua eta erabilerak: Gaur egun
Irungo Udal Hilerrian hilobiratutako
hildakoen, eta han hobiratu baino
geroago beste leku batzuetara eraman




Identificación: 0303
Centro directivo: Área de Bienestar
Social
Servicio / Sección: Planificación y
Gestión.
Descripción: Base de datos de personas
fallecidas enterradas en el Cementerio
Municipal,
mantenida
desde
la
aplicación de Gestión de Cementerio.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. servicios / tabla cm_enterrados.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos,
dirección.
- Datos económico-financieros:
Datos bancarios (cuenta de
ingreso).
Finalidad y usos: Base de datos que
recoge datos de parte de los fallecidos
actualmente enterrados en el Cementerio
Municipal de Irun, más otros que fueron
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg





dituztenen datuak jasotzen dituen datubasea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak:
Udal
Hilerrian
hilobiratutako hildako pertsonak.
Datuak biltzeko prozedura: Heriotzaagiritik abiatuta.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Gizarte Ongizate
Arloa
–
Zuzendaritza
eta
Administrazioa.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa
Fitxategiaren izena: UDAL
HILERRIKO KONTZESIOEN
TITULARRAK









Identifikazioa: 0304
Zuzendaritza
zentroa:
Gizarte
Ongizate Arloa
Zerbitzua / Saila: Plangintza eta
Kudeaketa.
Deskribapena: Udal Hilerriko panteoi
eta nitxoen titularren datu-basea,
Hilerriaren Kudeaketaren aplikaziotik
mantendua.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
zerbitzuak / taula cm_titularrak.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Titularraren N.A.N./I.F.Z., izena
eta deiturak, jaiotza data.
Helburua eta erabilerak: Udal
Hilerrian
sepulturen*
kontzesioak
dituzten pertsona fisikoen datu-basea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak:
Sepulturen
gaineko
kontzesio administratiboen titularrak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Interesatuek eskaera-orrian aurkezten
duten dokumentazio idatziaren bidez.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.





enterrados en él y posteriormente fueron
trasladados.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Personas fallecidas que han sido
enterradas en el Cementerio Municipal.
Procedimiento de recogida de datos:
A partir del certificado de defunción.
Cesiones: No existen cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Bienestar Social –
Dirección y Administración.
Nivel de seguridad: Básico
Nombre del fichero:
TITULARES DE
CONCESIONES DEL
CEMENTERIO MUNICIPAL








Identificación: 0304
Centro directivo: Área de Bienestar
Social
Servicio / Sección: Planificación y
Gestión.
Descripción: Base de datos de titulares
de panteones y nichos del Cementerio
Municipal,
mantenida
desde
la
aplicación de Gestión de Cementerio.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. servicios / tabla cm_titulares..
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- D.N.I./N.I.F. del titular, nombre y
apellidos, fecha de nacimiento.
Finalidad y usos: Base de datos de las
personas
físicas
que
detentan
concesiones de sepulturas en el
Cementerio Municipal.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Titulares de concesiones
administrativas sobre sepulturas.
Procedimiento de recogida de datos:
Por medio de la documentación escrita
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg


Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Gizarte Ongizate
Arloa
–
Zuzendaritza
eta
Administrazioa.
Segurtasun maila: Ertaina



Fitxategiaren izena:
EKONOMIA
KUDEAKETARAKO
SISTEMA INTEGRATUKO
HIRUGARRENAK (SIGE)








Identifikazioa: 0401
Zuzendaritza
zentroa:
Ogasun,
Ekonomia Garapen eta Ondare Arloa
Zerbitzua / Saila: Kontuhartzailetza eta
Diruzaintza.
Deskribapena: S.I.G.E. sistemako
hirugarrenen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-base erlazionala DB2.
Kokalekua:
IZFE
S.A.ren
(Informatika
Zerbitzuen
Foru
Elkartea, S.A.) Host-ean dago
fisikoki.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak,
helbidea, telefonoa eta enpresaren
ordezkaria, behar izanez gero.
- Banku datuak: ordainketak
egiteko kontu korronteak.
Helburua eta erabilerak: Hirugarrenen
informazioa jasotzen du dagozkien
ordainketak egiteko.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Udalaren hornitzaile eta
hirugarren zenbakarri guztiak.
Datuak biltzeko prozedura: Erosketa
fakturan espres zehazturiko datuetatik
abiatuta.
que presentan los interesados en el
impreso de solicitud.
Cesiones: No existen cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Bienestar Social –
Dirección y Administración.
Nivel de seguridad: Medio
Nombre del fichero:
TERCEROS DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
ECONÓMICA (SIGE)









Identificación: 0401
Centro directivo: Área de Hacienda,
Desarrollo Económico y Patrimonio
Servicio / Sección: Intervención y
Tesorería
Descripción: Base de datos de terceros
del S.I.G.E.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de Datos Relacional DB2.
Ubicación: Reside físicamente en el
Host de IZFE S.A. (Sociedad Foral de
Servicios Informáticos, S.A.)
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos,
dirección, teléfono y representante
de la empresa en su caso.
- Datos bancarios: cuentas
corrientes de ingreso de los pagos.
Finalidad y usos: Recoge información
de los terceros contables para la
realización de los correspondientes
pagos.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los suministradores y
terceros contables del Ayuntamiento.
Procedimiento de recogida de datos:
A partir de los datos expresamente
detallados en la factura de compra.
Cesiones: No existen cesiones.
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg



Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Ogasun Arloa –
Zuzendaritza eta Administrazioa.
Segurtasun maila: Ertaina


Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Hacienda –
Dirección y Administración.
Nivel de seguridad: Medio
Fitxategiaren izena:
I.I.V.T.N.U. KUDEAKETAK
Nombre del fichero: GESTIÓN
I.I.V.T.N.U.













Identifikazioa: 0402
Zuzendaritza
zentroa:
Ogasun,
Ekonomia Garapen eta Ondare Arloa.
Zerbitzua / Saila: Errentak eta
Ordainarazpenak
Deskribapena: 1983. Urteaz geroztik
Gainbalioen
zergak
ukituriko
transmisioen datu-basea, saltzailearen
eta eroslearen datu pertsonalak jasota.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
plusva.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
N.A.N., izena eta deiturak, helbidea.
- Gizarte zirkunstantzien datuak:
Jabetzak, ondasunak.
- Ekonomia-finantza datuak:
Inbertsioak, ondare ondasunak.
Helburua eta erabilerak: Hiri izaerako
lurren gainbalioaren gaineko zergaren
kudeaketa eta bilketa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Zerga horren subjektu
pasibo guztiak.
Datuak biltzeko prozedura: Notarioak
eskatuta, interesatuak aurkeztutako
lurraren salerosketa eskrituratik abiatuta.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Ogasun Arloa –
Zuzendaritza eta Administrazioa.
Segurtasun maila: Ertaina








Identificación: 0402
Centro directivo: Área de Hacienda,
Desarrollo Económico y Patrimonio
Servicio / Sección: Rentas y Exacciones
Descripción: Base de datos de
transmisiones afectas por el impuesto de
Plusvalías desde 1983, recogiendo datos
personales del transmitente y del
adquirente.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. plusva.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
D.N.I., nombre y apellidos,
dirección.
- Datos de circunstancias sociales:
Propiedades, posesiones.
- Datos económico-financieros:
Inversiones, bienes patrimoniales.
Finalidad y usos: Gestión y
recaudación del impuesto sobre el
incremento del valor de terrenos de
naturaleza urbana.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los sujetos pasivos del
mencionado impuesto.
Procedimiento de recogida de datos:
A partir de la escritura de compraventa
del terreno, presentada por el interesado,
a instancias de Notaría.
Cesiones: No existen cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Hacienda –
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg

Dirección y Administración.
Nivel de seguridad: Medio
Fitxategiaren izena:
ZERGAPEKOAK* –
ERROLDA FISKALAK ETA
DIRU-BILKETA
Nombre del fichero:
CONTRIBUYENTES –
PADRONES FISCALES Y
RECAUDACIÓN




Identifikazioa: 0403
Zuzendaritza
zentroa:
Ogasun,
Ekonomia Garapen eta Ondare Arloa.
 Zerbitzua / Saila: Errentak eta
Ordainarazpenak
 Deskribapena: Zergapekoen datubasea.
 Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-base erlazionala DB2.
IZFE S.A.ren (Informatika Zerbitzuen
Foru Elkartea, S.A.) Host-ean dago
fisikoki.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
N.A.N., izena eta deiturak, helbidea.
- Merkataritza informazioaren
datuak: jarduerak eta negozioak,
merkataritza lizentziak.
- Ekonomia-finantza datuak:
ondasun higiezinen titularitateak,
ibilgailuak eta abar.
 Helburua eta erabilerak: Tokiko
zergen kudeaketa eta bilketa.
 Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Irungo zergapeko guztiak.
Datuak biltzeko prozedura: Dagozkien
udal zerbitzuetan egiten diren titularitate
desberdinen
altek,
haien
eskaera
espedientean oinarrituta, zehazten dituzte
zergapeko berri bat jasotzeko, edo jada
dagoen bati zerga berri bat ezartzeko
oinarritzat hartzen diren datuak.
 Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
 Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Ogasun Arloa –
Identificación: 0403
Centro directivo: Área de Hacienda,
Desarrollo Económico y Patrimonio
 Servicio / Sección: Rentas y Exacciones
 Descripción: Base de datos de
contribuyentes.
 Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de Datos Relacional DB2.
Ubicación: Reside físicamente en el
Host de IZFE S.A. (Sociedad Foral de
Servicios Informáticos, S.A.)
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
D.N.I., nombre y apellidos,
dirección.
- Datos de información comercial:
actividades y negocios, licencias
comerciales.
- Datos económico-financieros:
titularidades de bienes inmuebles,
vehículos, etc.
 Finalidad y usos: Gestión y
recaudación de los tributos locales.
 Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los contribuyentes de Irun.
Procedimiento de recogida de datos: El
alta de las distintas titularidades en los
correspondientes servicios municipales, en
base a su expediente de solicitud,
determina los datos que sirven de base para
la
incorporación
de
un
nuevo
contribuyente, o para añadir un nuevo
impuesto a uno ya existente.
 Cesiones: No existen cesiones.
 Derechos de acceso, rectificación y
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg

Zuzendaritza eta Administrazioa.
Segurtasun maila: Ertaina
Fitxategiaren izena: UDAL
LIBURUTEGIAN BAZKIDE
DIREN IRAKURLEAK











Identifikazioa: 0501
Zuzendaritza
zentroa:
Hezkuntza,Kultura eta Gazteria Arloa.
Zerbitzua / Saila: Udal Liburutegia.
Deskribapena: Udal Liburutegiko
bazkide diren irakurleen datu-baseak.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
cultura.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
Izena eta deiturak, helbidea.
Helburua eta erabilerak: Udal
Liburutegian bazkide direnen datu
pertsonalen erregistroa, liburuen eta
beste
material
bibliografikoen
maileguen kudeaketa eta kontrolerako
oinarri gisa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak:
Udal
Liburutegiko
bazkideak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Interesatuak espres betetako bazkide
berriaren inskripzio fitxa.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Ikust-Alaia Udal
Liburutegia – Zerbitzuko Buruzagitza.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa

–
Nombre del fichero:
LECTORES ASOCIADOS A
LA BIBLIOTECA
MUNICIPAL





Identificación: 0501
Centro directivo: Área de Educación,
Cultura, y Juventud
Servicio
/
Sección:
Biblioteca
Municipal
Descripción: Base de datos de lectores
asociados a la Biblioteca Municipal
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. cultura.
Descripción: Los datos de carácter personal
que se incluyen son:






Fitxategiaren izena: ESKOLA
GARRAIORAKO
oposición: Área de Hacienda
Dirección y Administración.
Nivel de seguridad: Medio
- Datos de carácter identificativo:
Nombre y apellidos, dirección.
Finalidad y usos: Registro de datos
personales de los asociados a la
Biblioteca Municipal, como base para la
gestión y el control de los préstamos de
libros y otros materiales bibliográficos.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Socios de la Biblioteca
Municipal.
Procedimiento de recogida de datos:
Cumplimentación expresa de la ficha de
inscripción de nuevo socio por parte del
interesado.
Cesiones: No existen cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Biblioteca Municipal IkustAlaia – Jefatura del Servicio.
Nivel de seguridad: Básico
Nombre del fichero: AYUDAS
DE TRANSPORTE ESCOLAR
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg
LAGUNTZAK











Identifikazioa: 0502
Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza,
Kultura eta Gazteria Arloa
Zerbitzua / Saila: Hezkuntza
Deskribapena: Eskola garraiorako
laguntza eskatzen dutenen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
kultura – onuradunen taula.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
Izena
eta
deiturak,
langile
zenbakia, helbidea, guraso edo
tutoreen izena.
Ekonomia-finantza
datuak:
Laguntza sartzeko banku kontua
Helburua eta erabilerak: Eskola
garraiorako
laguntzen
kudeaketa,
tramitazioa eta ordainketa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak:
Dirulaguntza
horien
onuradunak diren Irungo ikasleak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Interesatuek berek edo gurasoek
aurkeztutako dokumentazioa.
Zesioa: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko
eskubideak:
Hezkuntza,
Kultura
eta
Gazteria Arloa
–
Zuzendaritza eta Administrazioa.
Segurtasun maila: Ertaina
Fitxategiaren izena:
ESKOLETAKO
INSKRIPZIOAK




Identifikazioa: 0503
Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza,
Kultura eta Gazteria Arloa.
Zerbitzua / Saila: Hezkuntza
Deskribapena:
Hezkuntza
plazak











Identificación: 0502
Centro directivo: Área de Educación,
Cultura, y Juventud
Servicio / Sección: Educación
Descripción: Base de datos de
solicitantes de la ayuda para transporte
escolar.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. cultura – tabla beneficiarios.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
Nombre y apellidos, nº de
empleado, dirección, nombre de
los padres o tutores.
- Datos económico-financieros:
Cuenta bancaria para el ingreso de
la ayuda..
Finalidad y usos: Gestión, tramitación
y pago de las ayudas de transporte
escolar.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Escolares de Irun beneficiarios
de dichas ayudas.
Procedimiento de recogida de datos:
Documentación aportada por los propios
interesados o sus progenitores.
Cesiones: No existen cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Educación, Cultura
y
Juventud
–
Dirección
y
Administración.
Nivel de seguridad: Medio
Nombre del fichero:
INSCRIPCIONES
ESCOLARES



Identificación: 0503
Centro directivo: Área de Educación,
Cultura, y Juventud
Servicio / Sección: Educación
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg








eskatzen dituztenen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
kultura.
Soilik identifikazio datuak jasotzen
ditu.
Helburua eta erabilerak: 3 urteko
haurren lehen matrikulaziorako urteko
prozesua kudeatzeko datu-basea, haiek
hiriko eskola publiko eta itunduetan
sartzeko aukera kudeatuz.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Eskola plaza eskatzen
duten haur guztiak.
Datuen jatorria: Haurren guraso edo
tutoreek ematen dituztenak lehenik
aukeratzen duten eskolan.
Datuak biltzeko prozedura: Eskaeraorrietatik abiatuta, Biztanleen Udal
Erroldan egiaztaturik.
Zesioak: Azkenik onarturiko haurren
datuak ikastetxe bakoitzari ematen
zaizkio (gurasoek ikastetxean bertan
aurkezten dute eskaera-orria, eta
Udalaren Kultura Sailak horiek bildu,
aztertu eta itzultzen ditu).
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko
eskubideak:
Hezkuntza,
Kultura
eta
Gazteria Arloa
–
Zuzendaritza eta Administrazioa.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa









Fitxategiaren izena: UDAL
HAUR ESKOLAKO
IKASLEAK




Identifikazioa: 0504
Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza,
Kultura, Kirola eta Gazteria Arloa
Zerbitzua / Saila: Hezkuntza
Deskribapena: Udal Haur Eskolako
ikasleen fitxategiak.
Descripción: Base de datos de
solicitantes de plazas educativas.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. cultura.
Recoge
datos
de
carácter
identificativo exclusivamente.
Finalidad y usos: Base de datos
destinada a la gestión del proceso anual
de primera matriculación de niños de 3
años, gestionando su asignación a las
escuelas públicas y concertadas de la
ciudad.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los niños solicitantes de
plaza escolar.
Procedencia de los datos: Aportados
por los padres o tutores de los niños en
el colegio de su primera elección.
Procedimiento de recogida de datos:
A partir de los impresos de solicitud,
contrastados con el Padrón Municipal de
Habitantes.
Cesiones: A cada centro escolar, los
datos de los niños finalmente asignados
(los padres entregan la solicitud en el
propio colegio, y el Departamento de
Cultura del Ayuntamiento las concentra,
trata y devuelve.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Educación, Cultura
y
Juventud
–
Dirección
y
Administración.
Nivel de seguridad: Básico
Nombre del fichero:
ALUMNOS DE LA ESCUELA
INFANTIL MUNICIPAL




Identificación: 0504
Centro directivo: Área de Educación,
Cultura, Deportes y Juventud
Servicio / Sección: Educación
Descripción: Ficheros de alumnos de la
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg








Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Fitxategi ofimatikoak.
Identifikazio
izaerako
datuak,
ezaugarri pertsonalak eta ekonomiafinantza (familiaren diru-sarrerak)
datuak jasotzen ditu.
Helburua eta erabilerak: Udal Haur
Eskolaren kudeaketa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Zentro horretan plaza
eskatu duten haur guztiak.
Datuen jatorria: Haurren guraso edo
tutoreek ematen dituztenak.
Datuak biltzeko prozedura: Eskaeraorrietatik abiatuta.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko
eskubideak:
Hezkuntza,
Kultura
eta
Gazteria Arloa
–
Zuzendaritza eta Administrazioa.
Segurtasun maila: Ertaina
Fitxategiaren izena: ZINE ETA
BIDEO LEHIAKETA








Identifikazioa: 0505
Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza,
Kultura eta Gazteria Arloa
Zerbitzua / Saila: Gazte Informazioa
Deskribapena:
Zine
eta
Bideo
Lehiaketan parte hartzen dutenen
fitxategiak.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Access.
Identifikazio eta kokaleku izaerako
datuak biltzen ditu.
Helburua eta erabilerak: Lehiaketaren
kudeaketa eta antolakuntza.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Partehartzaile guztiak.
Datuen jatorria: Interesatuek berek
emandakoak.








Escuela Infantil Municipal.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Ficheros ofimáticos.
Recoge
datos
de
carácter
identificativo, de características
personales y económico-financieros
(ingresos familiares).
Finalidad y usos: La gestión de la
Escuela Infantil Municipal.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los niños solicitantes de
plaza en dicho Centro.
Procedencia de los datos: Aportados
por los padres o tutores de los niños.
Procedimiento de recogida de datos:
A partir de los impresos de solicitud.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Educación, Cultura
y
Juventud
–
Dirección
y
Administración.
Nivel de seguridad: Medio
Nombre del fichero:
CERTAMEN DE CINE Y
VÍDEO








Identificación: 0505
Centro directivo: Área de Educación,
Cultura, y Juventud
Servicio / Sección: Información Juvenil
Descripción: Ficheros de participantes
en el Certamen de Cine y Video.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Access.
Recoge
datos
de
carácter
identificativo y de localización.
Finalidad y usos: La gestión y
organización del Certamen.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los participantes.
Procedencia de los datos: Aportados
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg




Datuak biltzeko prozedura: Eskaeraorrietatik abiatuta.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko
eskubideak:
Hezkuntza,
Kultura
eta
Gazteria Arloa
–
Zuzendaritza eta Administrazioa.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa
Fitxategiaren izena:
KULTUR ETA KIROL
JARDUERAK






Identifikazioa: 0506
Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza,
Kultura eta Gazteria Arloa
Zerbitzua
/
Saila:
Unitate
Administratiboa
Deskribapena: Hezkuntza, Kultura eta
Gazteria Arlotik
kudeatutako datubasea, jarduerak sustatu edo kudeatzen
dituzten edo jarduera horiek aurrera
eramaten nolabait ere laguntzen duten
pertsonen datuak jasota.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
kultura.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak,
helbidea, telefonoa.
Ekonomia-finantza
datuak:
Jardueren datu ekonomikoak eta
kontaduria datuak.
Helburua eta erabilerak: Hirian
antolatzen diren kultur eta kirol
jardueren
plangintza,
garapenaren
kontrola eta ekonomia kudeaketa, bai
Udalak berak antolatzen dituenean, bai
beste kolektibo edo erakunde batzuek
antolatzen dituztenean Udalaren Kultura
Arloak koordinatuta.




por los propios interesados.
Procedimiento de recogida de datos:
A partir de los impresos de solicitud.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Educación, Cultura
y
Juventud
–
Dirección
y
Administración.
Nivel de seguridad: Básico
Nombre del fichero:
ACTIVIDADES
CULTURALES Y
DEPORTIVAS






Identificación: 0506
Centro directivo: Área de Educación,
Cultura, y Juventud
Servicio
/
Sección:
Unidad
Administrativa
Descripción: Base de datos gestionadas
desde el Area de Educación, Cultura, y
Juventud, recogiendo datos de personas
que promueven o gestionan actividades
o colaboran de alguna manera con ellas.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. cultura.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos,
dirección, teléfono.
- Datos económico-financieros:
Datos económicos y contables de
las actividades.
Finalidad y usos: Planificación, control
del desarrollo y gestión económica de
las actividades culturales y deportivas
que se organizan en la ciudad, bien
organizadas
por
el
propio
Ayuntamiento, bien organizadas por
otros colectivos o entidades y
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg





Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak:
Arestian
aipaturiko
jarduera horien antolatzaileak edo/eta
plangintzan eta garapenean parte hartzen
dutenak.
Datuak biltzeko prozedura: Jarduerak
antolatzen dituzten kolektibo eta
erakundeek
eskainitako
dokumentazioaren bidez.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko
eskubideak:
Hezkuntza,
Kultura
eta
Gazteria Arloa
–
Zuzendaritza eta Administrazioa.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa
Fitxategiaren izena:
HIRIGINTZA
KUDEAKETAREN GAIETAN
PARTE HARTZEN
DUTENAK






Identifikazioa: 0601
Zuzendaritza zentroa: Hiri Garapen
eta Etxebizitza Arloa
Zerbitzua / Saila: Hiri Garapen eta
Etxebizitzako Aholkularitza Juridikoa
Deskribapena:
GESTURBAren
aplikazioaren bidez kudeatzen diren
hirigintza
proiektuekin
loturiko
pertsonen datu-basea (identifikazioa,
kokalekua).
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
urba – taula pr_inplikatuak
Deskribapena: Jasotzen diren datu
pertsonalak identifikazio izaerako
datuak dira soilik: Izena eta
deiturak, helbidea, telefonoak, faxa.
Helburua eta erabilerak: Hirigintza
kudeaketarekin loturiko lanen plangintza
eta antolakuntza. Irungo Udalaren
Hirigintza Kudeaketarako proiektuetan
inplikaturiko pertsonak (gehienak arlo





coordinadas por el Área de Cultura del
Ayuntamiento.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Organizadores y/o colaboradores
en la planificación y ejecución de las
mencionadas actividades.
Procedimiento de recogida de datos:
A través de la documentación aportada
por los colectivos y entidades
organizadoras de las actividades.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Educación, Cultura
y
Juventud
–
Dirección
y
Administración.
Nivel de seguridad: Básico
Nombre del fichero:
IMPLICADOS EN TEMAS DE
GESTIÓN URBANÍSTICA






Identificación: 0601
Centro directivo: Área de Desarrollo
Urbano y Vivienda
Servicio / Sección: Asesoría Jurídica de
Desarrollo Urbano y Vivienda
Descripción: Base de Datos de personas
(identificación,
localización)
relacionadas
con
los
proyectos
urbanísticos que se gestionan mediante
la aplicación GESTURBA.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. urba – tabla pr_implicados
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son datos
de
carácter
exclusivamente
identificativo: Nombre y apellidos,
dirección, teléfonos, fax.
Finalidad y usos: la planificación y
organización
de
los
trabajos
relacionados con la gestión urbanística.
Se registran las personas (normalmente
técnicos en la materia) y empresas
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg





horretako teknikariak) eta enpresak
erregistratzen dira.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak:
Udalaren
hirigintza
kudeaketarako proiektuekin loturiko
pertsona
fisiko
eta
juridikoak
(interesatuak gehi profesionalak).
Datuak
biltzeko
prozedura:
Proiektuek berek sortu eta zehazturiko
dokumentazio
eta
harreman
pertsonaletik abiatuta.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Hiri Garapen eta
Etxebizitza Arloa – Zuzendaritza eta
Administrazioa.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa





implicadas en los proyectos de Gestión
Urbanística del Ayuntamiento de Irun.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Personas físicas y jurídicas
relacionadas con los proyectos de
gestión urbanística del Ayuntamiento
(interesados más profesionales).
Procedimiento de recogida de datos:
A partir de la documentación y de la
relación
personal
generadas
y
establecidas por los propios proyectos.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Desarrollo Urbano y
Vivienda – Dirección y Administración.
Nivel de seguridad: Básico
Fitxategiaren izena:
JARDUERA
GOGAIKARRIEN
ERREGISTROA
Nombre del fichero:
REGISTRO DE
ACTIVIDADES MOLESTAS







Identifikazioa: 0602
Zuzendaritza zentroa: Hiri Garapen
eta Etxebizitza Arloa
Zerbitzua
/
Saila:
Unitate
Administratiboa
Deskribapena:
Gogaikarri
gisa
sailkaturiko jarduerak egiteko baimenak
eskatu dituzten pertsona fisiko eta
juridikoen
datu-basea.
Jarduera
Gogaikarrien Kudeaketa aplikaziotik
mantentzen da.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-base erlazionala SQL Server.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak,
helbidea, telefonoa.
- Gizarte zirkunstantzien datuak:
Eskaturiko lizentziari, haren
tramitazioari, hari loturiko txosten



Identificación: 0602
Centro directivo: Área de Desarrollo
Urbano y Vivienda
Servicio
/
Sección:
Unidad
Administrativa
Descripción: Base de Datos de personas
físicas y jurídicas solicitantes de
permisos para realizar actividades
clasificadas como molestas. Se mantiene
desde la aplicación de Gestión de
Actividades Molestas.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de Datos Relacional SQL Server.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos,
dirección, teléfono.
- Datos de circunstancias sociales:
Datos relativos a la licencia
solicitada, su tramitación, informes
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg






eta abarri buruzko datuak.
- Merkataritza informazioko
datuak: Jarduera edo negozio
mota, lizentziak, jarduera
gogaikarri gisa kalifikatzea, neurri
zuzentzaileak eta abar.
Helburua eta erabilerak: Hiriko
jarduera
gogaikarrien
errolda
erregistroa, hirigintza kudeaketa eta
kontrol helburuetarako.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak:
Irungo
jarduera
gogaikarrien titularrak.
Datuak biltzeko prozedura: Jarduera
gogaikarri baten eskaera egileak espres
adierazitako datuetatik abiatuta, udal
teknikariek
espedientean
jasotako
informazio tekniko eta administratibo
osagarriekin batera.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Hiri Garapen eta
Etxebizitza Arloa – Zuzendaritza eta
Administrazioa.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa






técnicos asociados, etc.
- Datos de información comercial:
Tipo de actividad o negocio,
licencias, calificación de la
actividad como molesta, medidas
correctoras, etc.
Finalidad y usos: Registro censal de las
actividades molestas de la ciudad, con
fines de gestión urbanística y de control.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Titulares de actividades molestas
de Irun.
Procedimiento de recogida de datos:
A partir de los datos expresamente
facilitados por el solicitante de una
actividad molesta, junto con las
informaciones técnicas y administrativas
adicionales incluidas en el expediente
por los técnicos municipales.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Desarrollo Urbano y
Vivienda – Dirección y Administración.
Nivel de seguridad: Básico
Fitxategiaren izena:
INTZIDENTZIEN
GAZTIGUAK
Nombre del fichero: PARTES
DE INCIDENCIAS







Identifikazioa: 0701
Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa
Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren
Segurtasun Zuzendaritza
Deskribapena: Udaltzainek intzidentzia
gisa erregistraturiko intzidentziekin
lotutako
pertsonen
datuak
(identifikazioa eta kokalekua) jasotzen
dituen datu-basea. Kontsultetarako
fitxategi historiko gisa gelditzen da
RoboPol aplikaziotik.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (X-base mota).



Identificación: 0701
Centro directivo: Área de Relaciones
con el Ciudadano
Servicio / Sección: Dirección de Tráfico
y Seguridad Ciudadana
Descripción: Base de datos que recoge
datos de personas (identificación y
localización),
relacionadas
con
incidencias registradas como incidencias
por los agentes de la Policía Local.
Queda como histórico de consultas
desde la aplicación RoboPol.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (tipo X-base).
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg






Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
NAN, izena eta deiturak,
helbidea, zenbaki profesionala.
- Gizarte zirkunstantzien datuak:
Lizentziak, baimenak, eta abar.
Helburua eta erabilerak: Emaniko
zerbitzuetan gertatutako intzidentziei
buruzko
datuen
erregistroa,
eta
gertakizunetan (horiek delituzkoak izan
daitezke ala ez) inplikaturiko pertsonei
dagozkienak. Helburua da erregistroan
jasotzea
eta
geroko
tramite
administratibo edo/eta penala bideratzea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Udaltzaingoko Agenteak
eta
Udaltzaingoaren
jardueretan
inplikaturikoak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Udaltzaingoko Agenteek jaso eta
idatzitako datuak.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa – Trafiko eta
Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Ertaina






Fitxategiaren izena:
BISITARIAK





Identifikazioa: 0702
Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa
Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren
Segurtasun Zuzendaritza
Deskribapena: Udal aretoetan sartzeko
segurtasun kontroletan erregistraturiko
pertsonen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server) – db.
sarbideak, taula: bisitariak..
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
DNI, nombre y apellidos,
dirección, número profesional.
- Datos de circunstancias sociales:
Licencias, permisos,
autorizaciones, etc.
Finalidad y usos: Registro de datos
relativos a las incidencias ocurridas en
los servicios prestados, así como los
correspondientes
a
las
personas
implicadas en los hechos (que pueden
ser o no delictivos). Objetivo registral y
de tramitación administrativa y/o penal
posterior.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Agentes de la Policía Local e
implicados en actuaciones de la Policía
Local.
Procedimiento de recogida de datos:
Datos
recogidos
relacionados
y
redactados por los agentes de la Policía
Local.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Relaciones con el
Ciudadano – Dirección de Tráfico y
Seguridad Ciudadana.
Nivel de seguridad: Medio
Nombre del fichero:
VISITANTES





Identificación: 0702
Centro directivo: Área de Relaciones
con el Ciudadano
Servicio / Sección: Dirección de Tráfico
y Seguridad Ciudadana
Descripción: Base de datos de personas
registradas en los controles de acceso de
seguridad a dependencias municipales.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server) – b.d.
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg






Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:
- Identifikazio izaerako datuak:
NAN, izena eta deiturak,
helbidea, zenbaki profesionala.
- Gizarte zirkunstantzien datuak:
Lizentziak, baimenak eta abar.
Helburua eta erabilerak: Sarbidea
kontrolatua duten udal aretoetara joaten
diren
pertsona
fisikoen
datuen
erregistroa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Udal aretoetara doan
kanpoko edozein pertsona.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Interesatuak aurkezten duen NAN edo
norbere identifikaziorako beste edozein
dokumentutatik abiatuta.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa – Trafiko eta
Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa






accesos, tabla: visitantes..
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
DNI, nombre y apellidos,
dirección, número profesional.
- Datos de circunstancias sociales:
Licencias, permisos,
autorizaciones, etc.
Finalidad y usos: Registro de datos de
las personas físicas que acceden a las
dependencias municipales con acceso
controlado.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Cualquier persona externa que
accede a dependencias municipales.
Procedimiento de recogida de datos:
A partir del DNI u otro documento de
identificación personal que presenta el
interesado.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Relaciones con el
Ciudadano – Dirección de Tráfico y
Seguridad Ciudadana.
Nivel de seguridad: Básico
Fitxategiaren izena:
HIRUGARRENAK
POLIZIARI LOTURIK
Nombre del fichero:
TERCEROS DE POLICÍA







Identifikazioa: 0703
Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa
Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren
Segurtasun Zuzendaritza
Deskribapena: Polizia tratamenduei
loturik erregistratzen diren pertsona
fisiko eta juridikoen datu-basea,
Udaltzaingoaren kudeaketa integraturiko
EuroCOP aplikazioan.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
cop.
Identifikazio izaerako datuak, arau-hauste



Identificación: 0703
Centro directivo: Área de Relaciones
con el Ciudadano
Servicio / Sección: Dirección de Tráfico
y Seguridad Ciudadana
Descripción: Base de datos de personas
físicas y jurídicas que se registran,
asociadas a los tratamientos policiales,
en la aplicación EuroCOP de gestión
integrada de Policía Local.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. cop.
Recoge datos de carácter identificativo, de
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg
administratiboen datuak eta oinarrizko
ezaugarri pertsonalak (jaiotza data, sexua,
hiritartasuna) jasotzen ditu.






Helburua
eta
erabilerak:
Udaltzaingoaren
administrazio
kudeaketa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Lapurretekin loturiko
arau-hauste administratiboekin zerikusia
duten pertsona guztiak, ibilgailuen
titularrak, animalien titularrak eta abar.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Udaltzainaren aurrean egindako ahozko
adierazpenak, idatzien eta transferentzia
digitalen aurkezpena (D.P.T.)
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa – Trafiko eta
Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Ertaina
Fitxategiaren izena:
ATXILOTUEN DATU-BASEA






Identifikazioa: 0704
Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa
Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren
Segurtasun Zuzendaritza
Deskribapena: Irungo Udaltzainek
atxiloturiko pertsonen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
cop.






Finalidad
y
usos:
Gestión
administrativa de la Policía Local.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todas las personas relacionadas
con infracciones administrativas, objeto
de un robo, titulares de vehículos,
titulares de animales, etc.
Procedimiento de recogida de datos:
Declaraciones verbales ante agente,
presentación de escritos y transferencias
digitales (D.P.T.)
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Relaciones con el
Ciudadano – Dirección de Tráfico y
Seguridad Ciudadana.
Nivel de seguridad: Medio
Nombre del fichero: BASE DE
DATOS DE DETENIDOS





Identifikazio izaerako datuak, ezaugarri
pertsonalak
(ezaugarri
fisikoak
eta
antropometrikoak
jasotzen
dituen
fitxa
zehatza), arau-hausteen, gizarte zirkunstantzien
eta arau-hauste penal edo/eta administratiboen
datuak jasotzen ditu.
Helburua eta erabilerak: Agintari
judizialei
bidaltzeko
informazioa
jasotzea, polizi ikerketetan eta taldeko
ezagutze-saioetan
oinarri
gisa
infracciones
administrativas
y
de
características personales básicas (fecha de
nacimiento, sexo, nacionalidad).

Identificación: 0704
Centro directivo: Área de Relaciones
con el Ciudadano
Servicio / Sección: Dirección de Tráfico
y Seguridad Ciudadana
Descripción: Base de datos de personas
detenidas por la Policía Local de Irun.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. cop.
Recoge datos de carácter identificativo, de
características personales (ficha exhaustiva
que incluye características físicas y
antropométricas), datos de infracciones, datos
de circunstancias sociales, datos de
infracciones penales y/o administrativas.
Finalidad y usos: Como recogida de
información a remitir a las autoridades
judiciales,
como
base
para
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg





erabiltzeko.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Irungo Udaltzain batek
atxilotutako pertsona guztiak.
Datuak biltzeko prozedura: Atxilotuen
dokumentaziotik,
haien
ahozko
adierazpenetatik, udaltzainen begiikuskapenetik eta egindako neurketa eta
probetatik (altuera, pisua, argazkiak,
alkoholemia, eta abar.) kopiaturikoak.
Zesioak: Bai, agintari judizialei eta
eskatzen dituzten gainerako Polizia
gorputzei. Datuen transmisio digitalik ez
da inolaz ere egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa – Trafiko eta
Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Handia





Fitxategiaren izena: TRAFIKO
ARGIKETETAN ETA
ARGIKETA JUDIZIALETAN
INPLIKATURIKOAK






Identifikazioa: 0705
Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa
Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren
Segurtasun Zuzendaritza
Deskribapena: Trafiko argiketa eta
argiketa
judizialetan
inplikaturiko
pertsona fisikoen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
cop.
Identifikazio izaerako datuak, arau-hauste
administratibo edo/eta penalen, ezaugarri
pertsonalen eta gizarte zirkunstantzien datuak
(gidatzeko baimena duen ala ez) jasotzen ditu.
Helburua eta erabilerak: Dagokion
trafiko argiketa edo argiketa judizialaren
investigaciones policiales y para ruedas
de reconocimiento.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todas las personas que han sido
detenidas por un agente de la Policía
Local de Irun.
Procedimiento de recogida de datos:
Copiados de la documentación de los
detenidos, de sus declaraciones verbales,
de la inspección ocular de los agentes de
y de la realización de medidas y pruebas
(altura, peso, fotografías, alcoholemia,
etc.)
Cesiones: Si, a las autoridades judiciales
y a otros cuerpos de Policía que lo
requieren. En ningún caso hay
transmisión digital de datos.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Relaciones con el
Ciudadano – Dirección de Tráfico y
Seguridad Ciudadana.
Nivel de seguridad: Alto
Nombre del fichero:
IMPLICADOS EN
ATESTADOS DE TRÁFICO Y
JUDICIALES





Identificación: 0705
Centro directivo: Área de Relaciones
con el Ciudadano
Servicio / Sección: Dirección de Tráfico
y Seguridad Ciudadana
Descripción: Base de datos de personas
físicas implicadas en atestados de tráfico
y judiciales.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. cop.
Recoge datos de carácter identificativo, de
infracciones administrativas y/o penales, de
características personales y de circunstancias
sociales (posesión o no del permiso de
conducir).
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg





kudeaketa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Irungo Udaltzainek trafiko
argiketa edo argiketa judiziala egiteko
beharra sortzen duen egoera batean nola
edo hala inplikaturiko pertsona guztiak.
Datuak biltzeko prozedura: Ahozko
adierazpenak udaltzainaren aurrean,
aurkezturiko dokumentazioa eta eginiko
probak (alkoholemia, sorgorgarriak)
Zesioak: Bai: auzitegiei eta aseguru
konpainiei (delitua dagoenean izan
ezik). Datuen transmisio digitalik ez da
inolaz ere egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa – Trafiko eta
Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Handia






Fitxategiaren izena: POLIZI
INTERESEKO PERTSONEN
DATU-BASEA





Identifikazioa: 0706
Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa
Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren
Segurtasun Zuzendaritza
Deskribapena: Polizia, Justizia edo
Administrazioarekin kausak konpondu
gabe dituzten pertsonen datu-basea
(bilaketa eta harrapatzeak, kautelazko
aldentze neurriak, gidatzeko baimenen
kontrola, eskakizun judizialak, eta abar.)
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
cop.
Identifikazio izaerako datuak, ezaugarri
pertsonalak
(ezaugarri
fisikoak
eta
antropometrikoak
jasotzen
dituen
fitxa
Finalidad y usos: Gestión del atestado
judicial o de tráfico correspondiente.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todas las personas que han
tenido algún tipo de implicación en una
situación que genera el levantamiento de
un atestado de tráfico o judicial por
parte de los agentes de la Policía Local
de Irun.
Procedimiento de recogida de datos:
Declaraciones verbales ante agente,
documentación presentada y realización
de
pruebas
(alcoholemia,
estupefacientes)
Cesiones: Sí: a los juzgados y a las
compañías de seguro (excepto cuando
hay delito asociado). En ningún caso
hay transmisión digital de datos.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Relaciones con el
Ciudadano – Dirección de Tráfico y
Seguridad Ciudadana.
Nivel de seguridad: Alto
Nombre del fichero: BASE DE
DATOS DE PERSONAS DE
INTERÉS POLICIAL





Identificación: 0706
Centro directivo: Área de Relaciones
con el Ciudadano
Servicio / Sección: Dirección de Tráfico
y Seguridad Ciudadana
Descripción: Base de datos de personas
que tienen causas pendientes con la
Policía, la Justicia o la Administración
(búsquedas y capturas, medidas
cautelares de alejamiento, intervención
de permisos de conducir, requisitorias
judiciales, etc.)
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. cop.
Recoge datos de carácter identificativo, de
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg
zehatza), arau-hausteen, gizarte zirkunstantzien
eta arau-hauste penal edo/eta administratiboen
datuak jasotzen ditu.






Helburua
eta
erabilerak:
Udaltzaingoari jakinaraztea esku hartzen
den pertsona horrek gaiak konpontzeko
dituela
Justiziarekin,
Agintari
Judizialekin edo Polizia berarekin, eta
eskumena duen agintariari egindakoaren
berri eman ahal izatea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Irungo udalerrian bizi
diren
eta
Administrazioarekin,
Justiziarekin edo Polizia berarekin
kausak konpondu gabe dituzten pertsona
guztiak, horiek aurkitzeko interesa
dagoenean.
Datuak biltzeko prozedura: Ofizio
judizialek, dagokion Administrazioaren
idatziek edo polizi argiketek eskaintzen
dituzte datuak.
Zesioak: Bai, Agintari Judizialari,
Administrazioari eta Poliziei.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa – Trafiko eta
Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Handia
Fitxategiaren izena:
INFORMAZIO –
HARREMANETARAKO
PERTSONEN DATU-BASEA




Identifikazioa: 0707
Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa
Zerbitzua / Saila: Hiritarrekiko
Zerbitzuen Zuzendaritza
Deskribapena: HAZ/010 eta udalaren
web-rako informazio zerbitzuen euskarri
izateko
datu-basea.
Hiritarrekiko
intereseko
jarduerekin
lotutako
harremanetarako pertsonen identifikazio






características personales (ficha exhaustiva
que incluye características físicas y
antropométricas), datos de infracciones, datos
de circunstancias sociales, datos de
infracciones penales y/o administrativas.
Finalidad y usos: Indicar a la Policía
Local que esa persona con la que se está
interviniendo tiene asuntos pendientes
con la Justicia, la Autoridad Judicial o la
propia Policía, y poder informar a la
autoridad competente de lo actuado.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todas las personas residentes en
el término municipal de Irun, que tienen
causa pendiente con la Administración,
la Justicia o la propia Policía y que
interesa ser localizada.
Procedimiento de recogida de datos:
Los datos son aportados por oficios
judiciales,
por
escritos
de
la
Administración correspondiente o por
atestados policiales.
Cesiones: Sí, a Autoridad Judicial,
Administrativa y Policial.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Relaciones con el
Ciudadano – Dirección de Tráfico y
Seguridad Ciudadana.
Nivel de seguridad: Alto
Nombre del fichero: BASE DE
DATOS DE INFORMACIÓN –
PERSONAS DE CONTACTO




Identificación: 0707
Centro directivo: Área de Relaciones
con el Ciudadano
Servicio / Sección: Dirección de
Servicios al Ciudadano
Descripción: Base de datos destinada al
soporte de los servicios de información
del SAC/010 y la web municipal.
Incluye datos de identificación y
localización de personas de contacto
relacionadas con actividades de interés
ciudadano.
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg







eta kokaleku datuak jasotzen ditu.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
iruninf.
Erakundeen eta Programa/Ekitaldien fitxen
informazioa mantentzeko harremanetarako
pertsonen identifikazio eta kokaleku datuak
jasotzen ditu.
Helburua eta erabilerak: HAZ/010 eta
udalaren website-ren bidez hiritarrei
informazioa
emateko
edukien
kudeatzailea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Informazioa eman eta
eguneratzeko harremanetarako pertsona
gisa jarduten duten pertsona guztiak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Interesatuek berek telefono, fax edo emailez emanikoak.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Hiritarrekiko
Harremanetarako Arloa – Hiritarrekiko
Zerbitzuen Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa
Fitxategiaren izena:
SOLAS – JOLAS
PROGRAMAN PARTE
HARTZEN DUTENAK





Identifikazioa: 0801
Zuzendaritza zentroa: Euskara Arloa
Zerbitzua
/
Saila:
Unitate
Administratiboa
Deskribapena:
Solas-Jolas
udako
jardueren Programan parte hartzen duten
umeen datu/basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
euskera.
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak:







Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. iruninf.
Recoge datos de carácter identificativo y de
localización de las personas de contacto para
mantenimiento de la información de las fichas
de Entidades y Programas/Actos.
Finalidad y usos: Gestor de contenidos
para información a los ciudadanos a
través del SAC/010 y del website
municipal.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todas las personas que actúan
como contactos para el suministro y
actualización de la información.
Procedimiento de recogida de datos:
Facilitados por teléfono, fax o e-mail
por los propios interesados.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Relaciones con el
Ciudadano – Dirección de Servicios al
Ciudadano.
Nivel de seguridad: Básico
Nombre del fichero:
PARTICIPANTES
COLONIAS SOLAS - JOLAS





Identificación: 0801
Centro directivo: Área de Euskera
Servicio
/
Sección:
Unidad
Administrativa
Descripción: Base de datos de niños
participantes en las actividades de
verano del Programa Solas-Jolas.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. euskera.
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son:
- Datos de carácter identificativo:
Nombre y apellidos, dirección y
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg
- Identifikazio izaerako datuak:
Izena eta deiturak, helbidea eta
telefonoa.
- Ezaugarri pertsonalen datuak:
jaiotza data/lekua, familiaren
datuak.
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- Bereziki babesturiko datuak (osasun
arazoak edo/eta arazo psikologikoak)
gurasoek edo tutoreek emandakoak
(onarpen osoz), jardueren begiraleek
kontuan eduki ditzaten.
Helburua eta erabilerak: Solas-Jolas
programaren barnean haurrentzako
udako jarduerak planifikatzea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Jarduera horietan parte
hartzen duten Irungo haurrak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Interesatuek berek edo gurasoek idatziz
aurkeztutakoak.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Euskara Arloa –
Zuzendaritza eta Administrazioa.
Segurtasun maila: Handia
Fitxategiaren izena:
EUSKALTEGIKO
IKASLEAK
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Identifikazioa: 0802
Zuzendaritza zentroa: Euskara Arloa
Zerbitzua / Saila: Udal Euskaltegia
Deskribapena: Udal Euskaltegiko
ikasleen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-base erlazionala.
(Ms/Access): HABE.mdb
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak: ikaslearen
izena, helbidea, telefonoa, dakizkien
hizkuntzak, jaiotza data, Euskadin
bizitzen daraman denbora, edo/eta
dokumentuaren
hartzailea
eta
dokumentuaren jatorria.
teléfono.
- Datos de características
personales:
fecha/lugar
de
nacimiento, datos de familia.
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- Datos especialmente protegidos
(problemáticas
médicas
y/o
psicológicas) informadas (declarada y
consentida) por los padres o tutores
para ser tenidas en cuenta por los
monitores de las actividades.
Finalidad y usos: Planificación de las
actividades infantiles de verano de
fomento del Euskera Solas-Jolas.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Niños de Irun participantes en
estas actividades.
Procedimiento de recogida de datos:
Aportados por los propios interesados o
sus progenitores en solicitud escrita.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Euskera – Dirección
y Administración.
Nivel de seguridad: Alto
Nombre del fichero:
ALUMNOS DEL
EUSKALTEGI
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Identificación: 0802
Centro directivo: Área de Euskera
Servicio
/
Sección:
Euskaltegi
Municipal
Descripción: Base de datos de alumnos
del Euskaltegi Municipal.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de datos relacional.
(Ms/Access): HABE.mdb
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son el
nombre del alumno, dirección,
teléfono, conocimiento de idiomas,
lugar
de
nacimiento,
tiempo
residiendo en Euskadi, y/o receptor
del documento y la procedencia del
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
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Helburua eta erabilerak: Irungo udal
Euskaltegian Euskara ikastaroetan izena
eman duten ikasle guztien kudeaketa eta
tratamendu akademikoa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Euskaltegian izena eman
duten ikasle guztiak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Interesatuak izena ematerakoan betetzen
dituen orrien bidez.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Euskara Arloa –
Udal Euskaltegiko Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa
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Fitxategiaren izena: UDAL
EUSKALTEGIKO
IKASLEAK – EKONOMI
KUDEAKETA
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Identifikazioa: 0803
Zuzendaritza zentroa: Euskara Arloa
Zerbitzua / Saila: Udal Euskaltegia
Deskribapena: Udal Euskaltegiko
ikasleen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-base erlazionala. (Ms/Access):
euskalte.mdb
Deskribapena:
Ikasleei
loturiko
ekonomia izaerako datuak jasotzen
dira (helbideratzeko banku kontua,
ordaindutako edo ordaindu gabeko
erreziboak, hala behar badu).
Helburua eta erabilerak: Irungo Udal
Euskaltegian Euskara ikastaroetan izena
eman duten ikasle guztien kuoten
kudeaketa
eta
tratamendu
administratiboa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Euskaltegian izena eman
documento.
Finalidad y usos: Gestión y tratamiento
académico de todos los alumnos
inscritos en los cursos de Euskera en el
Euskaltegi Municipal de Irun.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los alumnos inscritos en el
Centro.
Procedimiento de recogida de datos:
A través de los impresos al efecto que el
interesado cumplimenta al realizar la
inscripción.
Cesiones: No existen cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Euskera – Dirección
del Euskaltegi Municipal.
Nivel de seguridad: Básico
Nombre del fichero:
ALUMNOS DEL
EUSKALTEGI MUNICIPAL –
GESTIÓN ECONÓMICA
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Identificación: 0803
Centro directivo: Área de Euskera
Servicio
/
Sección:
Euskaltegi
Municipal
Descripción: Base de datos de alumnos
del Euskaltegi Municipal.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base de datos relacional.
(Ms/Access): euskalte.mdb
Descripción: Se recogen datos de tipo
económico asociados a los alumnos
(cuenta bancaria de domiciliación,
recibos pagados e impagados en su
caso).
Finalidad y usos: Gestión y tratamiento
administrativo de las cuotas de todos los
alumnos inscritos en los cursos de
Euskera en el Euskaltegi Municipal de
Irun.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los alumnos inscritos en el
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
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duten ikasle guztiak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Interesatuak izena ematerakoan betetzen
dituen orrien bidez.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Euskara Arloa –
Udal Euskaltegiko Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Ertaina
Fitxategiaren izena: UDAL
EUSKALTEGIKO
IRAKASLEAK
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Identifikazioa: 0804
Zuzendaritza zentroa: Euskara Arloa
Zerbitzua / Saila: Udal Euskaltegia
Deskribapena: Udal Euskaltegiko
ikasleen datu-basea.
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
Datu-base erlazionala. (Ms/Access):
HABE.mdb
Deskribapena: Hona hemen jasotzen
diren datu pertsonalak: irakaslearen
izena, NAN, helbidea, telefonoa,
jaiotza data eta lekua, Euskadira
iritsitako urtea, sexua, egoera zibila,
ikasketak eta lanbidea.
Helburua eta erabilerak: Euskaltegian
ematen diren ikastaro desberdinen
kudeaketa.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Euskaltegian ikastaroak
ematen dituzten irakasle guztiak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Interesatuaren ahozko adierazpena.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Euskara Arloa –
Udal Euskaltegiko Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa

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
centro.
Procedimiento de recogida de datos:
A través de los impresos al efecto que el
interesado cumplimenta al realizar la
inscripción.
Cesiones: No existen cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Euskera – Dirección
del Euskaltegi Municipal.
Nivel de seguridad: Medio
Nombre del fichero:
PROFESORES DEL
EUSKALTEGI MUNICIPAL
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Identificación: 0804
Centro directivo: Área de Euskera
Servicio
/
Sección:
Euskaltegi
Municipal
Descripción: Base de datos de alumnos
del Euskaltegi Municipal.
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
Base
de
datos
relacional.
(Ms/Access): HABE.mdb
Descripción: Los datos de carácter
personal que se incluyen son el
nombre del profesor, DNI, dirección,
teléfono, fecha y lugar de nacimiento,
año de llegada a Euskadi, sexo, estado
civil , estudios y profesión.
Finalidad y usos: Gestión de los
distintos cursos que se imparten en el
centro.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los profesores que
impartan cursos en el Euskaltegi.
Procedimiento de recogida de datos:
Declaración oral del interesado.
Cesiones: No existen cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Euskera – Dirección
del Euskaltegi Municipal.
Nivel de seguridad: Básico
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
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Fitxategiaren izena:
ZUHAITZEN –
JAIOTAKOEN DATU BASEA
Nombre del fichero: BASE DE
DATOS ÁRBOLES NACIDOS
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Identifikazioa: 0901
Zuzendaritza zentroa: Ingurumen
Arloa
Zerbitzua
/
Saila:
Unitate
Administratiboa
Deskribapena: “Haur bat, zuhaitz bat”
kanpainan parte hartzen duten haurrak
Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena:
D.B. Erlazionala (SQL Server), db.
urba.
Zuhaitz bat aldatzeko kanpainan parte hartu
duen haur bakoitzaren identifikazio eta
kokaleku datuak jasotzen ditu. Zuhaitzak haur
horren izena eramango du.
Helburua eta erabilerak: Udalaren –
familien (mailingak) arteko harremanak
kudeatzea eta zuhaitz aldatzeak antolatu
eta planifikatzea.
Datuen titularrak diren pertsonak edo
kolektiboak: Kanpainan parte hartzen
duten haur guztiak.
Datuen jatorria: Biztanleen Erroldatik
atereak informazio mailing bat egiteko,
eta kanpainan parte hartzeko interesa
duten familiek emaniko datuak.
Datuak
biltzeko
prozedura:
Gonbidapen gutuna jaso ondoren, parte
hartzeko interesa duten familiek
telefonoz adierazten dute (010), eta
hartu-emanetarako
datu osagarriak
ematen dituzte.
Zesioak: Ez da zesiorik egiten.
Datuetan sartu, zuzendu eta aurka
egiteko eskubideak: Ingurumen Arloa –
Hiritarrekiko Zerbitzuen Zuzendaritza.
Segurtasun maila: Oinarrizkoa

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Identificación: 0901
Centro directivo: Área de Medio
Ambiente
Servicio
/
Sección:
Unidad
Administrativa
Descripción: Niños participantes en la
campaña “Un niño, un árbol”
Estructura del fichero y descripción
del tipo de datos:
B.D. Relacional (SQL Server), en
bb.dd. urba.
Recoge datos de carácter identificativo y de
localización de cada niño participante en la
campaña de plantación de un árbol, árbol que
llevará su nombre
Finalidad y usos: Gestión de las
relaciones Ayuntamiento – familias
(mailings) y de la organización y
planificación de las plantaciones.
Personas o colectivos titulares de los
datos: Todos los niños participantes en
la campaña.
Procedencia de los datos: Obtenidos
del Padrón de Habitantes para
realización de un mailing informativo y
de los datos aportados por las familias
interesadas en tomar parte en la
campaña.
Procedimiento de recogida de datos:
Tras la recepción de la carta de
invitación, las familias interesadas en
participar lo indican telefónicamente
(010), facilitando datos adicionales de
contacto.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Área de Medio Ambiente –
Dirección de Servicios al Ciudadano.
Nivel de seguridad: Básico
Aprobado en sesión plenaria de 24 de noviembre de 2004
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
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Publicado en el BOG nº 217 de 16 de noviembre de 2.005
Fitxategiaren
izena:
SAN
JUAN
URBANIZATZEKO
PROIEKTUAN
HIRITARREN
PARTAIDETZARAKO
PROZESUKO PARTE HARTZAILEAK
Nombre del fichero: PARTICIPANTES EN
PROCESO
DE
PARTICIPACION
CIUDADANA PARA EL PROYECTO DE
REURBANIZACION DE SAN JUAN
Identifikazioa: 0201
Identificación: 0201.
Zuzendaritza: Lehendakaritza arloa.
Centro Directivo: Área de Presidencia.
Zerbitzua/Sekzioa: Estatistika unitatea.
Servicio/Sección : Unidad de Estadística.
Deskribapena: San Juan – Etxeandia eremua
urbanizatzeko finalista geratu diren hiru
proiektuetatik bat aukeratzeko prozesuan
parte hartzen duten Irungo hiritarren
erreferentzia jasotzen duen datu basea.
Descripción: Base de datos recogiendo la
referencia de los ciudadanos de Irun que
participan en el proceso de selección de uno
de los tres proyectos finalistas para la
reurbanización del ámbito San Juan –
Etxeandia.
Fitxategiaren egitura eta datu motaren
deskribapena:
Kokapena: B.D. relacional (SQL Server) –
secret.
Deskribapena: kutsu pertsonaleko datua
denez,
parte
hartzailearen
agiri
identifikagarria (NAN edo pasaportea)
bakarrik jasotzen da, lehendik on-line
kontrastatuta Biztanleen Udal Erroldan
agertzen direla. Datu honi, parte hartzea
egiten den denbora-unea ere lotzen zaio.
Estructura del fichero y descripción del tipo
de datos:
Ubicación: B.D. relacional (SQL Server) –
secret.
Descripción: Como dato de carácter personal
se recoge exclusivamente el documento
identificativo (DNI o pasaporte) del
participante, previo contraste on-line de su
existencia en el Padrón Municipal de
Habitantes A este dato se le asocia el instante
temporal en el que realiza la participación.
Helburua eta erabilerak: parte hartzaileen
erregistroa, hiritar bakoitzak behin bakarrik
parte
har
dezan
lortzeko
helburu
bakarrarekin.
Finalidad y usos: Registro de los
participantes, con el único fin de que cada
ciudadano pueda participar una sola vez.
Datuen titular diren pertsonak edo
kolektiboak: Biztanleen Udal Erroldan
agertzen diren Irungo hiritarrak, prozesu
honetan parte hartzeko interesa azaltzen
dutenak.
Personas o colectivos titulares de los datos:
Ciudadanos de Irun inscritos en el PMH que
expresan su interés por participar en este
proceso.
Procedimiento de recogida de datos:
Datuak jasotzeko prozedura:
Bertaratuta agiri bidez (NAN edo pasaportea)
Tras acreditación documental (DNI o
pasaporte) de forma presencial, mediante
AREA DE
PRESIDENCIA
LEHENDAKARITZA
ARLOA
w w w. i run. o rg
egiaztatu ondoren, interesatuak
hartzeko eskari espresua egingo du.
parte
solicitud expresa del interesado de participar.
Cesiones: No se realizan cesiones.
Lagapenak: ez da lagapenik egingo.
Sartu, zuzendu eta ukatzeko eskubideak:
Lehendakaritza arloa – Estatistika unitatea
Derechos de acceso, rectificación y
oposición: Area de Presidencia – Unidad de
Estadística
Nivel de seguridad: Básico
Segurtasun maila: Oinarrizkoa

Aprobado en sesión plenaria de 26 de octubre de 2005