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AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Publicado en el BOG nº 3 de 5 de enero de 2.005 SORTU BEHARREKO FITXATEGIEN ZERRENDA RELACIÓN DE FICHEROS A CREAR Fitxategiaren izena: BIZTANLEEN ERROLDA Nombre del fichero: PADRÓN DE HABITANTES Identifikazioa: 0201 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Estatistika Deskribapena: Biztanleen Udal Erroldan inskribaturiko pertsonen datubasea. Biztanleria eta Lurralde Kudeaketa aplikaziotik mantentzen da. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Kokalekua: D.B. erlazionala (SQL Server) – PMH00000. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: nortasun agiria, izena eta deiturak, helbidea, hiria eta jatorrizko probintzia hala behar izanez gero. - Ezaugarri pertsonalen datuak: Jaiotza eguna/lekua, sexua, familiaren datuak, hiritartasuna. Helburua eta erabilerak: Hiriko biztanleen errolda egunean mantentzea, eta dagozkion bizileku, bizikidetza ziurtagiriak eta abar egitea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: hirian erroldaturiko hiritar guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Errolden berrikuspen ofizialetan, errolda agenteek datuak zuzenean jasotzen dituzte etxez etxe. Datu-bilketa orokor batetik abiatuta erregistraturiko datuak, interesatuak espres adierazita, beste udalerri batean baja eman Identificación: 0201 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Estadística Descripción: Base de datos de personas inscritas en el Padrón Municipal de Habitantes. Se mantiene desde la aplicación de Gestión de Población y Territorio. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Ubicación: B.D. relacional (SQL Server) – PMH00000. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: documento de identidad, nombre y apellidos, dirección, ciudad y provincia de procedencia en su caso. - Datos de características personales: Fecha/lugar de nacimiento, sexo, datos de familia, nacionalidad. Finalidad y usos: Mantenimiento actualizado del censo de habitantes de la ciudad, y emisión de los correspondientes certificados de residencia, convivencia, etc. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los ciudadanos empadronados en la ciudad. Procedimiento de recogida de datos: En revisiones padronales oficiales, recogida directa por los agentes censales, domicilio por domicilio. Las altas registradas a partir de una AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg duela egiaztatzen duen agiria edo, hala behar badu, jaiotza-ziurtagiria aurkeztuta. Erroldan egiten diren omisioak, datu-bilketa orokor baten ondoren, interesatuaren eta bi lekukoren zinpeko adierazpenaren bidez. Zesioak: Administrazioaren organoei apirilaren 2ko 7/85 Legearen 16/3 artikuluan, eta estatistikaren alorrean lankidetza harremanetan aurreikusitako terminoetan, 12/89 Legearen printzipioak (estatistikako sekretua, datuaren berezitasuna eta zerbitzu hartzaileen espezializazioa, 4., 13. eta 15. artikuluak) kontuan hartuta. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Lehendakaritza Arloa – Estatistika Zerbitzua. Segurtasun maila: Oinarrizkoa recogida general, por declaración expresa del interesado, aportando el certificado de baja de otro municipio o el certificado de nacimiento en su caso. Fitxategiaren izena: ENPRESAKO OSASUN ZERBITZUA Identifikazioa: 0202 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Laneko Medikuntza Deskribapena: Laneko istripuak, gaixotasunak, osasun azterketak eta udal langileek dituzten beste osasun zerbitzuak. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-basea formatua WinMEDTRA produktuaren jabea. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Bereziki babesturiko datuak (7.3 Art.): Osasun datuak, osasun azterketetan bildutakoak, interesatuaren baimen espresik gabe, konfidentzialtasun bermearekin eta Las omisiones en el padrón, tras una recogida general, por declaración jurada del interesado y de dos testigos. Cesiones: A los órganos de la Administración en los términos previstos en el artículo 16/3 de la Ley 7/85, de 2 de abril, y en las relaciones de cooperación en materia estadística, ajustándose a los principios de la Ley 12/89 (secreto estadístico, especialidad del dato y especialización de los servicios destinatarios, artículos 4, 13 y 15). Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Servicio de Estadística. Nivel de seguridad: Básico Nombre del fichero: SERVICIO MÉDICO DE EMPRESA Identificación: 0202 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Medicina Laboral Descripción: Base de datos que recoge accidentes laborales, enfermedades, reconocimientos médicos y otros servicios médicos que afectan a los empleados municipales. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de datos formato propietario del producto WinMEDTRA. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos especialmente protegidos (Art. 7.3): Datos sanitarios, recabados a partir de los reconocimientos médicos, sin autorización expresa del interesado, con garantía de AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg baimen espresetik salbuetsita 15/1999 Legean (Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteko Legea) oinarrituta. - Ezaugarri pertsonalen datuak: Egoera zibilaren datuak, jaiotza data/lekua, sexua, familiaren datuak, ezaugarri fisiko edo antropometrikoak. - Identifikazio izaerako datuak: Izena eta deiturak, langile zenbakia, telefonoa, Gizarte Segurantzaren zenbakia/mutualitateak eta helbidea. Enpleguaren eta karrera administratiboaren xehetasunen datuak: gorputza/eskala, kategoria/maila, lanpostua, eta abar. Helburua eta erabilerak: Udalak bertako langileei eskaintzen dizkien osasuna zaintzeko zerbitzuen kudeaketa. Langileriaren datuekin erlazionatzen da absentismoaren kudeaketaren alderdietan. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udal langile guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Osasun azterketetatik ateratako datuak eta interesatuek berek espres adierazitakoak (historial klinikoak eta norberaren adierazpenak) Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Lehendakaritza Arloa – Zerbitzu Orokorren Zuzendaritza. Segurtasun maila: Handia Fitxategiaren izena: UDALAREN HIRUGARRENEN DATUBASEA Identifikazioa: 0203 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Antolakuntza confidencialidad y eximidos del consentimiento expreso en base a la Ley 15/1999 (Ley de Protección de Datos de Carácter Personal). - Datos de características personales: Datos de estado civil, fecha/lugar de nacimiento, sexo, datos de familia, características físicas o antropométricas. - Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, nº de empleado, teléfono, nº S.S./mutualidades y dirección. - Datos de detalles del empleo y carrera administrativa: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, etc. Finalidad y usos: Gestión de los servicios de atención sanitaria ofrecidos por el Ayuntamiento a sus trabajadores. Se relaciona en los aspectos de gestión de absentismo con los datos de Personal. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los empleados municipales. Procedimiento de recogida de datos: Datos extraídos de los reconocimientos médicos y otros aportados expresamente por los propios interesados (historiales clínicos y manifestaciones personales). Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Jefatura de Servicios Generales. Nivel de seguridad: Alto Nombre del fichero: BASE DE TERCEROS MUNICIPAL Identificación: 0203 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Organización Descripción: Base de datos de personas físicas y jurídicas que mantienen cualquier tipo de relación con el AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Deskribapena: Udalarekin edozein eratako harremana duten pertsona fisiko eta juridikoen datu-basea (Erregistroa, hitzorduak, abisuak-kexak, eta abar). Fitxategi honetatik kanpo geratzen dira Espedienteei loturiko hirugarren pertsonak, horiek beste tratamendu bat baitute. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-base erlazionala (Ms SQL Server). db: "secret" / taula: "es_titularrak" Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: titularraren izena eta deiturak edo enpresa edo erakundearen izen soziala, N.A.N. /I.F.K., telefonoa, faxa, posta helbide osoa, e-mail, eta banku kontu bat. Helburua eta erabilerak: Eskaintzen duen edozein zerbitzu edo prestazio eskatzeko eta, oro har, Udalean sartu edo/eta ateratzen den dokumentazioa sor dezakeen edozein gairi loturik Udalarekin harremana duten partikular, enpresa eta erakundeen datu-base bakarra. Honetan ez dira sartzen Espediente Administratiboei dagozkienak, bestelako fitxategi batean jasotzen baitira horiek. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udalarekin harremana duen edozein pertsona fisiko edo juridiko. Datuak biltzeko prozedura: Udalean sartu eta handik ateratzen den interesatuak emaniko dokumentazio idatziaren, edo telefonoz (010 Zerbitzua) eskainitakoaren bidez. Ídem. sail batetik ateratzeko. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Lehendakaritza Arloa – Antolakuntza Saila. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Ayuntamiento (Registro, citas, avisosquejas, etc., etc.). Quedan fuera de este fichero los terceros asociados a Expedientes, que tienen tratamiento diferenciado. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de datos relacional (Ms SQL Server). bd: "secret" / tabla: "es_titulares" Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: nombre y apellidos del titular o razón social de la empresa o entidad, D.N.I./N.I.F., teléfono, fax, dirección postal completa, e-mail, y una cuenta bancaria Finalidad y usos: Base de datos única de los particulares, empresas y organismos que se relacionan con el Ayuntamiento en demanda de cualquiera de sus servicios y prestaciones y, en general, en relación con cualquier temática susceptible de generar documentación que entre y/o salga del Ayuntamiento. No se incluyen los relativos a Expedientes Administrativos, que son objeto de declaración en fichero aparte. Personas o colectivos titulares de los datos: Cualquier persona física o jurídica que se relaciona con el Ayuntamiento. Procedimiento de recogida de datos: A través de la documentación escrita, o facilitada por teléfono (Servicio 010) por el interesado, que entra y sale del Ayuntamiento. Ídem. para la salida desde una sección. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Departamento de Organización. Nivel de seguridad: Básico AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Fitxategiaren izena: ESPEDIENTEAK – HISTORIKOA COBOL Bertsioa Identifikazioa: 0204 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Antolakuntza Deskribapena: Espedienteak Kudeatzeko aplikazio zaharraren araberako (COBOL bertsioa- 1991– 1996 arteko Espedienteak) hirugarrenen datu-basea. Aplikazio hau jardunean mantentzen da bertan erregistraturiko espedienteetako batzuk indarrean daudelako eta kontsulta historiko gisa. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: COBOL/ISAM fitxategiak. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: titularraren edo/eta espedienteak ukitzen dituen pertsonen izena eta deiturak, N.A.N. /I.F.K., telefonoa, helbidea, jarduera eta negozioei buruzko datuak, merkataritza lizentziak eta abar. Helburua eta erabilerak: Udal eskumeneko espediente administratiboen tramitazio automatikoa. Hiri Garapen eta Obra Arloan ezarria. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Espediente administratibo baten edozein titular edo interesatu. Datuak biltzeko prozedura: Udalaren Erregistro Orokorraren bidez eskaera gisa edo haren inguruko datuak areagotzeko aurkezten den dokumentazio idatziaren bidez. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Lehendakaritza Arloa – Antolakuntza Saila. Segurtasun maila: Ertaina Nombre del fichero: EXPEDIENTES – HISTÓRICO Versión COBOL Identificación: 0204 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Organización Descripción: Base de datos de terceros de la antigua aplicación de Gestión de Expedientes (versión COBOLExpedientes de 1991 a 1996). Se mantiene activa debido a la vigencia de algunos de sus expedientes registrados, y como consulta histórica. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Ficheros COBOL/ISAM. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: nombre y apellidos del titular y/o personas afectadas por el expediente, D.N.I./N.I.F., teléfono, dirección, datos sobre actividades y negocios, licencias comerciales, etc. Finalidad y usos: Tramitación automática de los expedientes administrativos de competencia municipal. Implantado en el Área de Desarrollo Urbano y en la de Obras. Personas o colectivos titulares de los datos: Cualquier titular o interesado en un expediente administrativo. Procedimiento de recogida de datos: A través de la documentación escrita que, a través del Registro General del Ayuntamiento, se presenta a modo de solicitud o de ampliación de datos sobre la misma. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Departamento de Organización. Nivel de seguridad: Medio AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Fitxategiaren izena: ESPEDIENTEAK – HISTORIKOA CLIPPER Bertsioa Nombre del fichero: EXPEDIENTES – HISTÓRICO Versión CLIPPER Identifikazioa: 0205 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Antolakuntza Deskribapena: Espedienteen departamentu Jarraipena egiteko aplikazio zaharraren araberako (CLIPPER bertsioa - 1991–1996 arteko Espedienteak) hirugarrenen datu-basea. Aplikazio hau jardunean mantentzen da bertan erregistraturiko espedienteetako batzuk indarrean daudelako eta kontsulta historiko gisa. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Xbase motako datu-basea (monoerabiltzailea). Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: titularraren edo/eta espedienteak ukitzen dituen pertsonen izena eta deiturak, N.A.N. /I.F.K., telefonoa, helbidea, jarduera eta negozioei buruzko datuak kasu batzuetan, merkataritza lizentziak eta abar Helburua eta erabilerak: Udal eskumeneko espediente administratiboen oinarrizko jarraipena. Hirigintza, Obra eta Gizarte Ongizate Arloetan ezarria. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Espediente administratibo baten edozein titular edo interesatu. Datuak biltzeko prozedura: Udalaren Erregistro Orokorraren bidez eskaera gisa edo haren inguruko datuak areagotzeko aurkezten den dokumentazio idatziaren bidez. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka Identificación: 0205 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Organización Descripción: Base de datos de terceros de la antigua aplicación de Seguimiento departamental de Expedientes (versión CLIPPER- Expedientes de 1987 a 1995). Se mantiene activa debido a la vigencia de algunos de sus expedientes registrados, y como consulta histórica. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de datos de tipo Xbase (monousuario). Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: nombre y apellidos del titular y/o personas afectadas por el expediente, D.N.I./N.I.F., teléfono, dirección, datos sobre actividades y negocios en algunos casos, licencias comerciales, etc. Finalidad y usos: Seguimiento básico de los expedientes administrativos de competencia municipal. Implantado en las Áreas de Urbanismo, Obras, y Bienestar Social. Personas o colectivos titulares de los datos: Cualquier titular o interesado en un expediente administrativo. Procedimiento de recogida de datos: A través de la documentación escrita que, a través del Registro General del Ayuntamiento, se presenta a modo de solicitud o de ampliación de datos sobre la misma. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Departamento de Organización. AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg egiteko eskubideak: Lehendakaritza Arloa – Antolakuntza Saila. Segurtasun maila: Ertaina Nivel de seguridad: Medio Fitxategiaren izena: HIRUGARRENAK ESPEDIENTEAK Nombre del fichero: TERCEROS EXPEDIENTES Identifikazioa: 0206 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Antolakuntza Deskribapena: Udal eskumeneko Espediente administratiboen titularrak edo interesatuak diren pertsona fisiko eta juridikoen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-base erlazionala (Ms SQL Server). db: "secret" / taula: "es_titularrak" Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: titularraren izena eta deiturak edo enpresa edo erakundearen izen soziala, N.A.N. /I.F.K., telefonoa, faxa, posta helbide osoa, e-mail, eta banku kontu bat. Bereziki babesturiko datuak: Gizarte Ongizateko espediente batzuei loturikoak, bereziki osasunari eta pertsonen intimitatea ukitzen duten erlazio arazoei buruzkoak. Helburua eta erabilerak: Espediente administratiboetan titular edo interesatu gisa azaltzen diren partikular, enpresa eta erakundeen datu-base bakarra. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Espediente administratibo baten edozein titular edo interesatu. Datuak biltzeko prozedura: Sarrera Erregistro Orokorrean aurkeztutako dokumentazio idatziaren bidez. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Lehendakaritza Identificación: 0206 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Organización Descripción: Base de datos de personas físicas y jurídicas titulares o interesados en Expedientes administrativos de competencia municipal. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de datos relacional (Ms SQL Server). bd: "secret" / tabla: "es_titulares" Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: nombre y apellidos del titular o razón social de la empresa o entidad, D.N.I./N.I.F., teléfono, fax, dirección postal completa, e-mail, y una cuenta bancaria. Datos especialmente protegidos: los asociados a determinados expedientes de Bienestar Social, relativos a salud principalmente y problemáticas de relación que afecta a la intimidad de las personas. Finalidad y usos: Base de datos única de los particulares, empresas y organismos que obran como titulares o interesados en los expedientes administrativos. Personas o colectivos titulares de los datos: Cualquier titular o interesado en un expediente administrativo. Procedimiento de recogida de datos: A través de la documentación escrita, presentada en el Registro General de Entrada. AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Arloa – Antolakuntza Saila. Segurtasun maila: Handia Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Departamento de Organización. Nivel de seguridad: Alto Fitxategiaren izena: HAUTAGAIAK ENPLEGU ESKAINTZA PUBLIKOETAN Nombre del fichero: CANDIDATOS EN OFERTAS PÚBLICAS DE EMPLEO Identifikazioa: 0207 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Langileria Deskribapena: Udalaren aukeratzeprozesuetan parte hartzen duten guztien datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: COBOL / ISAM fitxategiak. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak,: N.A.N., izena eta deiturak, telefonoa eta helbidea. - Ezaugarri pertsonalen datuak: Egoera zibilaren datuak, jaiotza data/lekua. - Datu akademiko eta profesionalak: Prestakuntza eta titulazioak. Helburua eta erabilerak: Udalaren plantilan sartzeko, postu hutsak betetzeko, ordezkatze-zerrendak sortzeko eta abarretarako egiten diren langileak aukeratzeko prozesuak kudeatzeko beharreko informazio guztiaren euskarri izatea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udalaren langileak aukeratzeko prozesu batean parte hartzen duen hautagai oro. Datuak biltzeko prozedura: Euskarri idatzian aurkeztutako datuak (ikasketa agiriak eta abar) aukeratze-prozesuetan Identificación: 0207 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Personal Descripción: Base de datos de todos los participante en procesos selectivos del Ayuntamiento. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Ficheros COBOL / ISAM. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: D.N.I., nombre y apellidos, teléfono y dirección. - Datos de características personales: Datos de estado civil, fecha/lugar de nacimiento y sexo. - Datos académicos y profesionales: Formación y titulaciones. Finalidad y usos: Soporte de toda la información precisa para la gestión de los procesos de selección de personal para su incorporación a la plantilla del Ayuntamiento, cubrir vacantes, crear listas de sustitución, etc. Personas o colectivos titulares de los datos: Cualquier candidato participante en un proceso de selección de personal del Ayuntamiento. Procedimiento de recogida de datos: Datos aportados en soporte escrito (certificados de estudios, etc.) dentro de los requerimientos expresos de los procesos de selección. AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg espres eskatutakoen barnean. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Lehendakaritza Arloa – Zerbitzu Orokorren Buruzagitza. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Jefatura de Servicios Generales. Nivel de seguridad: Básico Fitxategiaren izena: PRESENTZIA K ONTROLA Nombre del fichero: CONTROL DE PRESENCIA Identifikazioa: 0208 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Langileria Deskribapena: Langileen markaketak jasotzen dituen datu-basea. Presentzia Kontrolaren aplikaziotik kudeatzen da (SPEC produktua), neurri batean Giza Baliabideen Kudeaketaren barnean sartua. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-basea SPEC produktuaren jabea. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: Izena eta deiturak, langile zenbakia. Enpleguaren eta karrera administratiboaren xehetasunen datuak: lanpostua, lan zentroa. Helburua eta erabilerak: Udal langileek lan ordutegia betetzen dutela kontrolatzea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Fitxatzeko leku gisa Udaletxeari loturik dauden udal langile guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Langileen Kudeaketarako langileen maisuak ateratako datuak, langileak aldez aurretik espres emandakoak, lehen adierazi den bezala. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Identificación: 0208 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Personal Descripción: Base de datos que recoge los marcajes de los empleados. Se gestiona desde la aplicación de Control de Presencia (producto SPEC), parcialmente integrada con la Gestión de RR.HH. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de datos propietaria del producto SPEC. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, nº de empleado. - Datos de detalles del empleo y carrera administrativa: puesto de trabajo, centro de trabajo. Finalidad y usos: Control del cumplimiento del horario de trabajo de los empleados municipales. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los empleados municipales adscritos a la Casa Consistorial como lugar de fichaje. Procedimiento de recogida de datos: Datos extraídos del maestro de empleados de Gestión de Personal, que fueron facilitados expresamente por el empleado tal y como se ha especificado anteriormente. AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Lehendakaritza Arloa – Zerbitzu Orokorren Buruzagitza. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Jefatura de Servicios Generales. Nivel de seguridad: Básico Fitxategiaren izena: LANGILEAK Nombre del fichero: EMPLEADOS Identifikazioa: 0209 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Langileria Deskribapena: Irungo Udalaren langileen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. langileria. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: N.A.N., izena eta deiturak, telefonoa, langile zenbakia, Giz. Segurantzaren eta funtzionarioei dagozkien beste mutualitateen zenbakia eta helbidea. - Ezaugarri pertsonalen datuak: Egoera zibilaren datuak, jaiotza eguna/lekua, sexua seme/alaba kopurua, izanez gero. Datu akademikoak eta profesionalak: Prestakuntza, titulazioak, lan esperientzia. Enpleguaren eta karrera administratiboaren xehetasunen datuak: Gorputza/eskala, kategoria/maila, lanpostuak, nomina-datu ez ekonomikoak, langilearen historiala. Ekonomia-finantza datuak: Nomina-datu ekonomikoak. Helburua eta erabilerak: Udalaren langileen kudeaketarako beharreko informazio guztiaren euskarria langile, Identificación: 0209 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Personal Descripción: Base de datos de empleados del Ayuntamiento de Irun. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. personal. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: D.N.I., nombre y apellidos, teléfono, nº de empleado, nº s.s. y de otras mutualidades propias de funcionarios y dirección. Datos de características personales: Datos de estado civil, fecha/lugar de nacimiento, sexo y nº de hijos en su caso. Datos académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional. - Datos de detalles de empleo y carrera administrativa: Cuerpo/escala, categoría/grado, puestos de trabajo, datos no económicos de nomina, historial del trabajador. - Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina. Finalidad y usos: Soporte de toda la información precisa para la gestión del personal del Ayuntamiento en los aspectos de empleados, contratos, AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg kontratu, lanpostu, ordezkatze zerrenda eta oporraldi eta gertakarien kontrolari dagokienean. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udal langileak, eta baita ordezkatze zerrendetarako aukeratutako pertsonak ere. Datuak biltzeko prozedura: Langilearen adierazpen espresa bere kontratazioan, kontrataziorako beharreko dokumentazioa, eta barruan sortutako datuak bere lan-bizitzan zehar ukitzen duten prozesu administratiboetan (postu eta balorazio aldaketak, oporraldiak, eta abar.) Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Lehendakaritza Arloa – Zerbitzu Orokorren Buruzagitza. Segurtasun maila: Ertaina puestos de trabajo, listas de sustitución, y control de vacaciones e incidencias. Personas o colectivos titulares de los datos: Los empleados municipales, así como las personas seleccionadas para formar parte de las listas de sustitución. Procedimiento de recogida de datos: Declaración expresa del empleado en su contratación, la documentación precisa para su contratación, así como los datos generados internamente en los procesos administrativos que le afectan a lo largo de su vida laboral (cambios de puesto y valoración, vacaciones, etc.) Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Jefatura de Servicios Generales. Nivel de seguridad: Medio Fitxategiaren izena: DEFENTSA JURIDIKOA Nombre del fichero: DEFENSA JURÍDICA Identifikazioa: 0210 Zuzendaritza zentroa: Lehendakaritza Arloa Zerbitzua / Saila: Zerbitzu Juridikoak Deskribapena: Udalak, Erakunde Autonomoek, fundazioek eta bere karguko langileek parte hartzen duten prozesu judizialekin loturiko pertsona fisiko eta juridikoen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. secret. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: izena eta deiturak. Helburua eta erabilerak: Udalak, Erakunde Autonomoek, fundazioek eta bere karguko langileek parte hartzen Identificación: 0210 Centro directivo: Área de Presidencia Servicio / Sección: Servicios Jurídicos Descripción: Base de datos de personas físicas y jurídicas relacionadas con procesos judiciales en los que se persona el Ayuntamiento, OO.AA., fundaciones y personal a su cargo. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. secret. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: nombre y apellidos. Finalidad y usos: Ordenar los diferentes procesos judiciales en los que se persona el Ayuntamiento, OO.AA., Fundaciones y personal a su cargo. AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg duten prozesu judizialak antolatzea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Irungo Udalak edo bere erakunde autonomoek zerikusia duten prozesuetan parte hartzen dutenak. Datuak biltzeko prozedura: Idatzi prozesaletatik hartzen dira. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Lehendakaritza Arloa – Zerbitzu Juridikoak Segurtasun maila: Ertaina Personas o colectivos titulares de los datos: Quienes sean parte en procesos en los que se persone el Ayuntamiento de Irun o sus organismos autónomos. Procedimiento de recogida de datos: Se toman de escritos procesales. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Presidencia – Servicios Jurídicos Nivel de seguridad: Medio Fitxategiaren izena: GIZARTE LAGUNTZEN ERROLDA Nombre del fichero: PADRÓN DE AYUDAS SOCIALES Identifikazioa: 0301 Zuzendaritza zentroa: Gizarte Ongizate Arloa Zerbitzua / Saila: Lehen Mailako Arreta. Deskribapena: Udalak kudeaturiko gizarte larrialdiko laguntzen onuradunen datuak jasotzen dituen fitxategia. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: COBOL/ISAM fitxategiak. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak, helbidea. Ekonomia-finantza datuak: Banku datuak (dirua sartzeko kontua). Helburua eta erabilerak: Gizarte Larrialdiko Laguntzen onuradunen datu pertsonalen erregistroa, laguntza horiek tramitatu eta ordaintzeko erabiltzeko xede bakarrarekin. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Gizarte Larrialdiko Laguntzen onuradunak. Datuak biltzeko prozedura: Dirulaguntzen eskaera egileei Identificación: 0301 Centro directivo: Área de Bienestar Social Servicio / Sección: Atención Primaria. Descripción: Estructura de ficheros que recoge datos de los beneficiarios de las ayudas de emergencia social gestionadas por el Ayuntamiento. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Ficheros COBOL/ISAM. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección. - Datos económico-financieros: Datos bancarios (cuenta de ingreso). Finalidad y usos: Registro de datos personales de los beneficiarios de las Ayudas de Emergencia Social, con el único objeto de servir para la tramitación y pago de dichas ayudas. Personas o colectivos titulares de los datos: Beneficiarios de las Ayudas de Emergencia Social. Procedimiento de recogida de datos: Documentación requerida a los AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg eskatutako dokumentazioa laguntza emateko aukera aztertu eta gero tramitatzeko. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Gizarte Ongizate Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Ertaina solicitantes de las ayudas para el estudio de su concesión y posterior tramitación. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Bienestar Social – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Medio Fitxategiaren izena: GIZARTE FITXA - IZFE Nombre del fichero: FICHA SOCIAL - IZFE Identifikazioa: 0302 Zuzendaritza zentroa: Gizarte Ongizate Arloa Zerbitzua / Saila: Lehen Mailako Arreta. Deskribapena: Gizarte zerbitzuak eskatzen dituzten pertsonen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (Access), db. ssocidat.mdb. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak, jaiotza data, telefonoa, banku kontuen datuak, familia osaeraren datuak, etxebizitza datuak, egoera ekonomikoaren datuak, osasun, ezintasun datuak, ikasketa maila, lan esperientzia eta datu xeheak interbentzio edo eskaera motaren arabera. Helburua eta erabilerak: Gizarte Ongizate alorreko informazioa, prestazioak edo zerbitzuak eskatzen dituzten guztien datu pertsonalen erregistroa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Zerbitzu horiek eskatzen dituzten pertsona fisikoak. Datuak biltzeko prozedura: Identificación: 0302 Centro directivo: Área de Bienestar Social Servicio / Sección: Atención Primaria. Descripción: Base de datos personas solicitantes de servicios sociales. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (Access), en bb.dd. ssocidat.mdb. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, fecha de nacimiento, teléfono, datos de cuentas bancarias, datos de composición familiar, datos de vivienda, datos de situación económica, de salud, minusvalías, nivel de instrucción, experiencia laboral y datos de detalle particularizados en función del tipo de intervención o demanda. Finalidad y usos: Registro de datos personales de todos aquellos solicitantes de información, prestaciones o servicios de Bienestar Social. Personas o colectivos titulares de los datos: Personas físicas solicitantes de dichos servicios. Procedimiento de recogida de datos: AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Interesatuak espres emaniko datuetatik abiatuta, Udal Erregistroan sartutako dokumentazio idatziaren bidez, eta ahoz emanikoa, gizarte langileekin izaniko elkarrizketa pertsonaletan. Zesioak: Prestazioak eta laguntzak emateko, identifikazio, egoera ekonomiko eta gaixotasun/ezintasun datuak soilik ematen zaizkio Gizartekintzari. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Gizarte Ongizate Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Handia A partir de los datos expresamente facilitados por el interesado a partir de documentación escrita en el Registro Municipal, y verbalmente en las entrevistas personales mantenidas con las trabajadoras sociales. Cesiones: Para la concesión de prestaciones y ayudas, se facilitan datos exclusivamente de identificación, de situación económica y de enfermedad/minusvalía a Gizartekintza. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Bienestar Social – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Alto Fitxategiaren izena: HILOBIRATZEAK – UDAL HILERRIA Nombre del fichero: ENTERRAMIENTOS – CEMENTERIO MUNICIPAL Identifikazioa: 0303 Zuzendaritza zentroa: Gizarte Ongizate Arloa Zerbitzua / Saila: Plangintza eta Kudeaketa. Deskribapena: Udal Hilerrian hilobiraturiko pertsonen datu-basea, Hilerriaren Kudeaketaren aplikaziotik mantendua. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. zerbitzuak / taula cm_hilobiratuak. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak, helbidea. Ekonomia-finantza datuak: Banku datuak (dirua sartzeko kontua). Helburua eta erabilerak: Gaur egun Irungo Udal Hilerrian hilobiratutako hildakoen, eta han hobiratu baino geroago beste leku batzuetara eraman Identificación: 0303 Centro directivo: Área de Bienestar Social Servicio / Sección: Planificación y Gestión. Descripción: Base de datos de personas fallecidas enterradas en el Cementerio Municipal, mantenida desde la aplicación de Gestión de Cementerio. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. servicios / tabla cm_enterrados. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección. - Datos económico-financieros: Datos bancarios (cuenta de ingreso). Finalidad y usos: Base de datos que recoge datos de parte de los fallecidos actualmente enterrados en el Cementerio Municipal de Irun, más otros que fueron AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg dituztenen datuak jasotzen dituen datubasea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udal Hilerrian hilobiratutako hildako pertsonak. Datuak biltzeko prozedura: Heriotzaagiritik abiatuta. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Gizarte Ongizate Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Fitxategiaren izena: UDAL HILERRIKO KONTZESIOEN TITULARRAK Identifikazioa: 0304 Zuzendaritza zentroa: Gizarte Ongizate Arloa Zerbitzua / Saila: Plangintza eta Kudeaketa. Deskribapena: Udal Hilerriko panteoi eta nitxoen titularren datu-basea, Hilerriaren Kudeaketaren aplikaziotik mantendua. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. zerbitzuak / taula cm_titularrak. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Titularraren N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak, jaiotza data. Helburua eta erabilerak: Udal Hilerrian sepulturen* kontzesioak dituzten pertsona fisikoen datu-basea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Sepulturen gaineko kontzesio administratiboen titularrak. Datuak biltzeko prozedura: Interesatuek eskaera-orrian aurkezten duten dokumentazio idatziaren bidez. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. enterrados en él y posteriormente fueron trasladados. Personas o colectivos titulares de los datos: Personas fallecidas que han sido enterradas en el Cementerio Municipal. Procedimiento de recogida de datos: A partir del certificado de defunción. Cesiones: No existen cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Bienestar Social – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Básico Nombre del fichero: TITULARES DE CONCESIONES DEL CEMENTERIO MUNICIPAL Identificación: 0304 Centro directivo: Área de Bienestar Social Servicio / Sección: Planificación y Gestión. Descripción: Base de datos de titulares de panteones y nichos del Cementerio Municipal, mantenida desde la aplicación de Gestión de Cementerio. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. servicios / tabla cm_titulares.. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - D.N.I./N.I.F. del titular, nombre y apellidos, fecha de nacimiento. Finalidad y usos: Base de datos de las personas físicas que detentan concesiones de sepulturas en el Cementerio Municipal. Personas o colectivos titulares de los datos: Titulares de concesiones administrativas sobre sepulturas. Procedimiento de recogida de datos: Por medio de la documentación escrita AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Gizarte Ongizate Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Ertaina Fitxategiaren izena: EKONOMIA KUDEAKETARAKO SISTEMA INTEGRATUKO HIRUGARRENAK (SIGE) Identifikazioa: 0401 Zuzendaritza zentroa: Ogasun, Ekonomia Garapen eta Ondare Arloa Zerbitzua / Saila: Kontuhartzailetza eta Diruzaintza. Deskribapena: S.I.G.E. sistemako hirugarrenen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-base erlazionala DB2. Kokalekua: IZFE S.A.ren (Informatika Zerbitzuen Foru Elkartea, S.A.) Host-ean dago fisikoki. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak, helbidea, telefonoa eta enpresaren ordezkaria, behar izanez gero. - Banku datuak: ordainketak egiteko kontu korronteak. Helburua eta erabilerak: Hirugarrenen informazioa jasotzen du dagozkien ordainketak egiteko. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udalaren hornitzaile eta hirugarren zenbakarri guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Erosketa fakturan espres zehazturiko datuetatik abiatuta. que presentan los interesados en el impreso de solicitud. Cesiones: No existen cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Bienestar Social – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Medio Nombre del fichero: TERCEROS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ECONÓMICA (SIGE) Identificación: 0401 Centro directivo: Área de Hacienda, Desarrollo Económico y Patrimonio Servicio / Sección: Intervención y Tesorería Descripción: Base de datos de terceros del S.I.G.E. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de Datos Relacional DB2. Ubicación: Reside físicamente en el Host de IZFE S.A. (Sociedad Foral de Servicios Informáticos, S.A.) Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección, teléfono y representante de la empresa en su caso. - Datos bancarios: cuentas corrientes de ingreso de los pagos. Finalidad y usos: Recoge información de los terceros contables para la realización de los correspondientes pagos. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los suministradores y terceros contables del Ayuntamiento. Procedimiento de recogida de datos: A partir de los datos expresamente detallados en la factura de compra. Cesiones: No existen cesiones. AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Ogasun Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Ertaina Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Hacienda – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Medio Fitxategiaren izena: I.I.V.T.N.U. KUDEAKETAK Nombre del fichero: GESTIÓN I.I.V.T.N.U. Identifikazioa: 0402 Zuzendaritza zentroa: Ogasun, Ekonomia Garapen eta Ondare Arloa. Zerbitzua / Saila: Errentak eta Ordainarazpenak Deskribapena: 1983. Urteaz geroztik Gainbalioen zergak ukituriko transmisioen datu-basea, saltzailearen eta eroslearen datu pertsonalak jasota. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. plusva. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: N.A.N., izena eta deiturak, helbidea. - Gizarte zirkunstantzien datuak: Jabetzak, ondasunak. - Ekonomia-finantza datuak: Inbertsioak, ondare ondasunak. Helburua eta erabilerak: Hiri izaerako lurren gainbalioaren gaineko zergaren kudeaketa eta bilketa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Zerga horren subjektu pasibo guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Notarioak eskatuta, interesatuak aurkeztutako lurraren salerosketa eskrituratik abiatuta. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Ogasun Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Ertaina Identificación: 0402 Centro directivo: Área de Hacienda, Desarrollo Económico y Patrimonio Servicio / Sección: Rentas y Exacciones Descripción: Base de datos de transmisiones afectas por el impuesto de Plusvalías desde 1983, recogiendo datos personales del transmitente y del adquirente. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. plusva. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: D.N.I., nombre y apellidos, dirección. - Datos de circunstancias sociales: Propiedades, posesiones. - Datos económico-financieros: Inversiones, bienes patrimoniales. Finalidad y usos: Gestión y recaudación del impuesto sobre el incremento del valor de terrenos de naturaleza urbana. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los sujetos pasivos del mencionado impuesto. Procedimiento de recogida de datos: A partir de la escritura de compraventa del terreno, presentada por el interesado, a instancias de Notaría. Cesiones: No existen cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Hacienda – AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Medio Fitxategiaren izena: ZERGAPEKOAK* – ERROLDA FISKALAK ETA DIRU-BILKETA Nombre del fichero: CONTRIBUYENTES – PADRONES FISCALES Y RECAUDACIÓN Identifikazioa: 0403 Zuzendaritza zentroa: Ogasun, Ekonomia Garapen eta Ondare Arloa. Zerbitzua / Saila: Errentak eta Ordainarazpenak Deskribapena: Zergapekoen datubasea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-base erlazionala DB2. IZFE S.A.ren (Informatika Zerbitzuen Foru Elkartea, S.A.) Host-ean dago fisikoki. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: N.A.N., izena eta deiturak, helbidea. - Merkataritza informazioaren datuak: jarduerak eta negozioak, merkataritza lizentziak. - Ekonomia-finantza datuak: ondasun higiezinen titularitateak, ibilgailuak eta abar. Helburua eta erabilerak: Tokiko zergen kudeaketa eta bilketa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Irungo zergapeko guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Dagozkien udal zerbitzuetan egiten diren titularitate desberdinen altek, haien eskaera espedientean oinarrituta, zehazten dituzte zergapeko berri bat jasotzeko, edo jada dagoen bati zerga berri bat ezartzeko oinarritzat hartzen diren datuak. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Ogasun Arloa – Identificación: 0403 Centro directivo: Área de Hacienda, Desarrollo Económico y Patrimonio Servicio / Sección: Rentas y Exacciones Descripción: Base de datos de contribuyentes. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de Datos Relacional DB2. Ubicación: Reside físicamente en el Host de IZFE S.A. (Sociedad Foral de Servicios Informáticos, S.A.) Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: D.N.I., nombre y apellidos, dirección. - Datos de información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales. - Datos económico-financieros: titularidades de bienes inmuebles, vehículos, etc. Finalidad y usos: Gestión y recaudación de los tributos locales. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los contribuyentes de Irun. Procedimiento de recogida de datos: El alta de las distintas titularidades en los correspondientes servicios municipales, en base a su expediente de solicitud, determina los datos que sirven de base para la incorporación de un nuevo contribuyente, o para añadir un nuevo impuesto a uno ya existente. Cesiones: No existen cesiones. Derechos de acceso, rectificación y AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Ertaina Fitxategiaren izena: UDAL LIBURUTEGIAN BAZKIDE DIREN IRAKURLEAK Identifikazioa: 0501 Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza,Kultura eta Gazteria Arloa. Zerbitzua / Saila: Udal Liburutegia. Deskribapena: Udal Liburutegiko bazkide diren irakurleen datu-baseak. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. cultura. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: Izena eta deiturak, helbidea. Helburua eta erabilerak: Udal Liburutegian bazkide direnen datu pertsonalen erregistroa, liburuen eta beste material bibliografikoen maileguen kudeaketa eta kontrolerako oinarri gisa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udal Liburutegiko bazkideak. Datuak biltzeko prozedura: Interesatuak espres betetako bazkide berriaren inskripzio fitxa. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Ikust-Alaia Udal Liburutegia – Zerbitzuko Buruzagitza. Segurtasun maila: Oinarrizkoa – Nombre del fichero: LECTORES ASOCIADOS A LA BIBLIOTECA MUNICIPAL Identificación: 0501 Centro directivo: Área de Educación, Cultura, y Juventud Servicio / Sección: Biblioteca Municipal Descripción: Base de datos de lectores asociados a la Biblioteca Municipal Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. cultura. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: Fitxategiaren izena: ESKOLA GARRAIORAKO oposición: Área de Hacienda Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Medio - Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección. Finalidad y usos: Registro de datos personales de los asociados a la Biblioteca Municipal, como base para la gestión y el control de los préstamos de libros y otros materiales bibliográficos. Personas o colectivos titulares de los datos: Socios de la Biblioteca Municipal. Procedimiento de recogida de datos: Cumplimentación expresa de la ficha de inscripción de nuevo socio por parte del interesado. Cesiones: No existen cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Biblioteca Municipal IkustAlaia – Jefatura del Servicio. Nivel de seguridad: Básico Nombre del fichero: AYUDAS DE TRANSPORTE ESCOLAR AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg LAGUNTZAK Identifikazioa: 0502 Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arloa Zerbitzua / Saila: Hezkuntza Deskribapena: Eskola garraiorako laguntza eskatzen dutenen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. kultura – onuradunen taula. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: Izena eta deiturak, langile zenbakia, helbidea, guraso edo tutoreen izena. Ekonomia-finantza datuak: Laguntza sartzeko banku kontua Helburua eta erabilerak: Eskola garraiorako laguntzen kudeaketa, tramitazioa eta ordainketa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Dirulaguntza horien onuradunak diren Irungo ikasleak. Datuak biltzeko prozedura: Interesatuek berek edo gurasoek aurkeztutako dokumentazioa. Zesioa: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Ertaina Fitxategiaren izena: ESKOLETAKO INSKRIPZIOAK Identifikazioa: 0503 Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arloa. Zerbitzua / Saila: Hezkuntza Deskribapena: Hezkuntza plazak Identificación: 0502 Centro directivo: Área de Educación, Cultura, y Juventud Servicio / Sección: Educación Descripción: Base de datos de solicitantes de la ayuda para transporte escolar. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. cultura – tabla beneficiarios. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, nº de empleado, dirección, nombre de los padres o tutores. - Datos económico-financieros: Cuenta bancaria para el ingreso de la ayuda.. Finalidad y usos: Gestión, tramitación y pago de las ayudas de transporte escolar. Personas o colectivos titulares de los datos: Escolares de Irun beneficiarios de dichas ayudas. Procedimiento de recogida de datos: Documentación aportada por los propios interesados o sus progenitores. Cesiones: No existen cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Educación, Cultura y Juventud – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Medio Nombre del fichero: INSCRIPCIONES ESCOLARES Identificación: 0503 Centro directivo: Área de Educación, Cultura, y Juventud Servicio / Sección: Educación AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg eskatzen dituztenen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. kultura. Soilik identifikazio datuak jasotzen ditu. Helburua eta erabilerak: 3 urteko haurren lehen matrikulaziorako urteko prozesua kudeatzeko datu-basea, haiek hiriko eskola publiko eta itunduetan sartzeko aukera kudeatuz. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Eskola plaza eskatzen duten haur guztiak. Datuen jatorria: Haurren guraso edo tutoreek ematen dituztenak lehenik aukeratzen duten eskolan. Datuak biltzeko prozedura: Eskaeraorrietatik abiatuta, Biztanleen Udal Erroldan egiaztaturik. Zesioak: Azkenik onarturiko haurren datuak ikastetxe bakoitzari ematen zaizkio (gurasoek ikastetxean bertan aurkezten dute eskaera-orria, eta Udalaren Kultura Sailak horiek bildu, aztertu eta itzultzen ditu). Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Fitxategiaren izena: UDAL HAUR ESKOLAKO IKASLEAK Identifikazioa: 0504 Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza, Kultura, Kirola eta Gazteria Arloa Zerbitzua / Saila: Hezkuntza Deskribapena: Udal Haur Eskolako ikasleen fitxategiak. Descripción: Base de datos de solicitantes de plazas educativas. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. cultura. Recoge datos de carácter identificativo exclusivamente. Finalidad y usos: Base de datos destinada a la gestión del proceso anual de primera matriculación de niños de 3 años, gestionando su asignación a las escuelas públicas y concertadas de la ciudad. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los niños solicitantes de plaza escolar. Procedencia de los datos: Aportados por los padres o tutores de los niños en el colegio de su primera elección. Procedimiento de recogida de datos: A partir de los impresos de solicitud, contrastados con el Padrón Municipal de Habitantes. Cesiones: A cada centro escolar, los datos de los niños finalmente asignados (los padres entregan la solicitud en el propio colegio, y el Departamento de Cultura del Ayuntamiento las concentra, trata y devuelve. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Educación, Cultura y Juventud – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Básico Nombre del fichero: ALUMNOS DE LA ESCUELA INFANTIL MUNICIPAL Identificación: 0504 Centro directivo: Área de Educación, Cultura, Deportes y Juventud Servicio / Sección: Educación Descripción: Ficheros de alumnos de la AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Fitxategi ofimatikoak. Identifikazio izaerako datuak, ezaugarri pertsonalak eta ekonomiafinantza (familiaren diru-sarrerak) datuak jasotzen ditu. Helburua eta erabilerak: Udal Haur Eskolaren kudeaketa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Zentro horretan plaza eskatu duten haur guztiak. Datuen jatorria: Haurren guraso edo tutoreek ematen dituztenak. Datuak biltzeko prozedura: Eskaeraorrietatik abiatuta. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Ertaina Fitxategiaren izena: ZINE ETA BIDEO LEHIAKETA Identifikazioa: 0505 Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arloa Zerbitzua / Saila: Gazte Informazioa Deskribapena: Zine eta Bideo Lehiaketan parte hartzen dutenen fitxategiak. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Access. Identifikazio eta kokaleku izaerako datuak biltzen ditu. Helburua eta erabilerak: Lehiaketaren kudeaketa eta antolakuntza. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Partehartzaile guztiak. Datuen jatorria: Interesatuek berek emandakoak. Escuela Infantil Municipal. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Ficheros ofimáticos. Recoge datos de carácter identificativo, de características personales y económico-financieros (ingresos familiares). Finalidad y usos: La gestión de la Escuela Infantil Municipal. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los niños solicitantes de plaza en dicho Centro. Procedencia de los datos: Aportados por los padres o tutores de los niños. Procedimiento de recogida de datos: A partir de los impresos de solicitud. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Educación, Cultura y Juventud – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Medio Nombre del fichero: CERTAMEN DE CINE Y VÍDEO Identificación: 0505 Centro directivo: Área de Educación, Cultura, y Juventud Servicio / Sección: Información Juvenil Descripción: Ficheros de participantes en el Certamen de Cine y Video. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Access. Recoge datos de carácter identificativo y de localización. Finalidad y usos: La gestión y organización del Certamen. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los participantes. Procedencia de los datos: Aportados AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Datuak biltzeko prozedura: Eskaeraorrietatik abiatuta. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Fitxategiaren izena: KULTUR ETA KIROL JARDUERAK Identifikazioa: 0506 Zuzendaritza zentroa: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arloa Zerbitzua / Saila: Unitate Administratiboa Deskribapena: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arlotik kudeatutako datubasea, jarduerak sustatu edo kudeatzen dituzten edo jarduera horiek aurrera eramaten nolabait ere laguntzen duten pertsonen datuak jasota. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. kultura. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak, helbidea, telefonoa. Ekonomia-finantza datuak: Jardueren datu ekonomikoak eta kontaduria datuak. Helburua eta erabilerak: Hirian antolatzen diren kultur eta kirol jardueren plangintza, garapenaren kontrola eta ekonomia kudeaketa, bai Udalak berak antolatzen dituenean, bai beste kolektibo edo erakunde batzuek antolatzen dituztenean Udalaren Kultura Arloak koordinatuta. por los propios interesados. Procedimiento de recogida de datos: A partir de los impresos de solicitud. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Educación, Cultura y Juventud – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Básico Nombre del fichero: ACTIVIDADES CULTURALES Y DEPORTIVAS Identificación: 0506 Centro directivo: Área de Educación, Cultura, y Juventud Servicio / Sección: Unidad Administrativa Descripción: Base de datos gestionadas desde el Area de Educación, Cultura, y Juventud, recogiendo datos de personas que promueven o gestionan actividades o colaboran de alguna manera con ellas. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. cultura. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección, teléfono. - Datos económico-financieros: Datos económicos y contables de las actividades. Finalidad y usos: Planificación, control del desarrollo y gestión económica de las actividades culturales y deportivas que se organizan en la ciudad, bien organizadas por el propio Ayuntamiento, bien organizadas por otros colectivos o entidades y AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Arestian aipaturiko jarduera horien antolatzaileak edo/eta plangintzan eta garapenean parte hartzen dutenak. Datuak biltzeko prozedura: Jarduerak antolatzen dituzten kolektibo eta erakundeek eskainitako dokumentazioaren bidez. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hezkuntza, Kultura eta Gazteria Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Fitxategiaren izena: HIRIGINTZA KUDEAKETAREN GAIETAN PARTE HARTZEN DUTENAK Identifikazioa: 0601 Zuzendaritza zentroa: Hiri Garapen eta Etxebizitza Arloa Zerbitzua / Saila: Hiri Garapen eta Etxebizitzako Aholkularitza Juridikoa Deskribapena: GESTURBAren aplikazioaren bidez kudeatzen diren hirigintza proiektuekin loturiko pertsonen datu-basea (identifikazioa, kokalekua). Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. urba – taula pr_inplikatuak Deskribapena: Jasotzen diren datu pertsonalak identifikazio izaerako datuak dira soilik: Izena eta deiturak, helbidea, telefonoak, faxa. Helburua eta erabilerak: Hirigintza kudeaketarekin loturiko lanen plangintza eta antolakuntza. Irungo Udalaren Hirigintza Kudeaketarako proiektuetan inplikaturiko pertsonak (gehienak arlo coordinadas por el Área de Cultura del Ayuntamiento. Personas o colectivos titulares de los datos: Organizadores y/o colaboradores en la planificación y ejecución de las mencionadas actividades. Procedimiento de recogida de datos: A través de la documentación aportada por los colectivos y entidades organizadoras de las actividades. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Educación, Cultura y Juventud – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Básico Nombre del fichero: IMPLICADOS EN TEMAS DE GESTIÓN URBANÍSTICA Identificación: 0601 Centro directivo: Área de Desarrollo Urbano y Vivienda Servicio / Sección: Asesoría Jurídica de Desarrollo Urbano y Vivienda Descripción: Base de Datos de personas (identificación, localización) relacionadas con los proyectos urbanísticos que se gestionan mediante la aplicación GESTURBA. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. urba – tabla pr_implicados Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son datos de carácter exclusivamente identificativo: Nombre y apellidos, dirección, teléfonos, fax. Finalidad y usos: la planificación y organización de los trabajos relacionados con la gestión urbanística. Se registran las personas (normalmente técnicos en la materia) y empresas AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg horretako teknikariak) eta enpresak erregistratzen dira. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udalaren hirigintza kudeaketarako proiektuekin loturiko pertsona fisiko eta juridikoak (interesatuak gehi profesionalak). Datuak biltzeko prozedura: Proiektuek berek sortu eta zehazturiko dokumentazio eta harreman pertsonaletik abiatuta. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hiri Garapen eta Etxebizitza Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Oinarrizkoa implicadas en los proyectos de Gestión Urbanística del Ayuntamiento de Irun. Personas o colectivos titulares de los datos: Personas físicas y jurídicas relacionadas con los proyectos de gestión urbanística del Ayuntamiento (interesados más profesionales). Procedimiento de recogida de datos: A partir de la documentación y de la relación personal generadas y establecidas por los propios proyectos. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Desarrollo Urbano y Vivienda – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Básico Fitxategiaren izena: JARDUERA GOGAIKARRIEN ERREGISTROA Nombre del fichero: REGISTRO DE ACTIVIDADES MOLESTAS Identifikazioa: 0602 Zuzendaritza zentroa: Hiri Garapen eta Etxebizitza Arloa Zerbitzua / Saila: Unitate Administratiboa Deskribapena: Gogaikarri gisa sailkaturiko jarduerak egiteko baimenak eskatu dituzten pertsona fisiko eta juridikoen datu-basea. Jarduera Gogaikarrien Kudeaketa aplikaziotik mantentzen da. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-base erlazionala SQL Server. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: N.A.N./I.F.Z., izena eta deiturak, helbidea, telefonoa. - Gizarte zirkunstantzien datuak: Eskaturiko lizentziari, haren tramitazioari, hari loturiko txosten Identificación: 0602 Centro directivo: Área de Desarrollo Urbano y Vivienda Servicio / Sección: Unidad Administrativa Descripción: Base de Datos de personas físicas y jurídicas solicitantes de permisos para realizar actividades clasificadas como molestas. Se mantiene desde la aplicación de Gestión de Actividades Molestas. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de Datos Relacional SQL Server. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: D.N.I./N.I.F., nombre y apellidos, dirección, teléfono. - Datos de circunstancias sociales: Datos relativos a la licencia solicitada, su tramitación, informes AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg eta abarri buruzko datuak. - Merkataritza informazioko datuak: Jarduera edo negozio mota, lizentziak, jarduera gogaikarri gisa kalifikatzea, neurri zuzentzaileak eta abar. Helburua eta erabilerak: Hiriko jarduera gogaikarrien errolda erregistroa, hirigintza kudeaketa eta kontrol helburuetarako. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Irungo jarduera gogaikarrien titularrak. Datuak biltzeko prozedura: Jarduera gogaikarri baten eskaera egileak espres adierazitako datuetatik abiatuta, udal teknikariek espedientean jasotako informazio tekniko eta administratibo osagarriekin batera. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hiri Garapen eta Etxebizitza Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Oinarrizkoa técnicos asociados, etc. - Datos de información comercial: Tipo de actividad o negocio, licencias, calificación de la actividad como molesta, medidas correctoras, etc. Finalidad y usos: Registro censal de las actividades molestas de la ciudad, con fines de gestión urbanística y de control. Personas o colectivos titulares de los datos: Titulares de actividades molestas de Irun. Procedimiento de recogida de datos: A partir de los datos expresamente facilitados por el solicitante de una actividad molesta, junto con las informaciones técnicas y administrativas adicionales incluidas en el expediente por los técnicos municipales. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Desarrollo Urbano y Vivienda – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Básico Fitxategiaren izena: INTZIDENTZIEN GAZTIGUAK Nombre del fichero: PARTES DE INCIDENCIAS Identifikazioa: 0701 Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza Deskribapena: Udaltzainek intzidentzia gisa erregistraturiko intzidentziekin lotutako pertsonen datuak (identifikazioa eta kokalekua) jasotzen dituen datu-basea. Kontsultetarako fitxategi historiko gisa gelditzen da RoboPol aplikaziotik. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (X-base mota). Identificación: 0701 Centro directivo: Área de Relaciones con el Ciudadano Servicio / Sección: Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana Descripción: Base de datos que recoge datos de personas (identificación y localización), relacionadas con incidencias registradas como incidencias por los agentes de la Policía Local. Queda como histórico de consultas desde la aplicación RoboPol. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (tipo X-base). AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: NAN, izena eta deiturak, helbidea, zenbaki profesionala. - Gizarte zirkunstantzien datuak: Lizentziak, baimenak, eta abar. Helburua eta erabilerak: Emaniko zerbitzuetan gertatutako intzidentziei buruzko datuen erregistroa, eta gertakizunetan (horiek delituzkoak izan daitezke ala ez) inplikaturiko pertsonei dagozkienak. Helburua da erregistroan jasotzea eta geroko tramite administratibo edo/eta penala bideratzea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udaltzaingoko Agenteak eta Udaltzaingoaren jardueretan inplikaturikoak. Datuak biltzeko prozedura: Udaltzaingoko Agenteek jaso eta idatzitako datuak. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa – Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza. Segurtasun maila: Ertaina Fitxategiaren izena: BISITARIAK Identifikazioa: 0702 Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza Deskribapena: Udal aretoetan sartzeko segurtasun kontroletan erregistraturiko pertsonen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server) – db. sarbideak, taula: bisitariak.. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, número profesional. - Datos de circunstancias sociales: Licencias, permisos, autorizaciones, etc. Finalidad y usos: Registro de datos relativos a las incidencias ocurridas en los servicios prestados, así como los correspondientes a las personas implicadas en los hechos (que pueden ser o no delictivos). Objetivo registral y de tramitación administrativa y/o penal posterior. Personas o colectivos titulares de los datos: Agentes de la Policía Local e implicados en actuaciones de la Policía Local. Procedimiento de recogida de datos: Datos recogidos relacionados y redactados por los agentes de la Policía Local. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Relaciones con el Ciudadano – Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana. Nivel de seguridad: Medio Nombre del fichero: VISITANTES Identificación: 0702 Centro directivo: Área de Relaciones con el Ciudadano Servicio / Sección: Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana Descripción: Base de datos de personas registradas en los controles de acceso de seguridad a dependencias municipales. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server) – b.d. AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: - Identifikazio izaerako datuak: NAN, izena eta deiturak, helbidea, zenbaki profesionala. - Gizarte zirkunstantzien datuak: Lizentziak, baimenak eta abar. Helburua eta erabilerak: Sarbidea kontrolatua duten udal aretoetara joaten diren pertsona fisikoen datuen erregistroa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Udal aretoetara doan kanpoko edozein pertsona. Datuak biltzeko prozedura: Interesatuak aurkezten duen NAN edo norbere identifikaziorako beste edozein dokumentutatik abiatuta. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa – Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza. Segurtasun maila: Oinarrizkoa accesos, tabla: visitantes.. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: DNI, nombre y apellidos, dirección, número profesional. - Datos de circunstancias sociales: Licencias, permisos, autorizaciones, etc. Finalidad y usos: Registro de datos de las personas físicas que acceden a las dependencias municipales con acceso controlado. Personas o colectivos titulares de los datos: Cualquier persona externa que accede a dependencias municipales. Procedimiento de recogida de datos: A partir del DNI u otro documento de identificación personal que presenta el interesado. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Relaciones con el Ciudadano – Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana. Nivel de seguridad: Básico Fitxategiaren izena: HIRUGARRENAK POLIZIARI LOTURIK Nombre del fichero: TERCEROS DE POLICÍA Identifikazioa: 0703 Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza Deskribapena: Polizia tratamenduei loturik erregistratzen diren pertsona fisiko eta juridikoen datu-basea, Udaltzaingoaren kudeaketa integraturiko EuroCOP aplikazioan. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. cop. Identifikazio izaerako datuak, arau-hauste Identificación: 0703 Centro directivo: Área de Relaciones con el Ciudadano Servicio / Sección: Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana Descripción: Base de datos de personas físicas y jurídicas que se registran, asociadas a los tratamientos policiales, en la aplicación EuroCOP de gestión integrada de Policía Local. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. cop. Recoge datos de carácter identificativo, de AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg administratiboen datuak eta oinarrizko ezaugarri pertsonalak (jaiotza data, sexua, hiritartasuna) jasotzen ditu. Helburua eta erabilerak: Udaltzaingoaren administrazio kudeaketa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Lapurretekin loturiko arau-hauste administratiboekin zerikusia duten pertsona guztiak, ibilgailuen titularrak, animalien titularrak eta abar. Datuak biltzeko prozedura: Udaltzainaren aurrean egindako ahozko adierazpenak, idatzien eta transferentzia digitalen aurkezpena (D.P.T.) Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa – Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza. Segurtasun maila: Ertaina Fitxategiaren izena: ATXILOTUEN DATU-BASEA Identifikazioa: 0704 Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza Deskribapena: Irungo Udaltzainek atxiloturiko pertsonen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. cop. Finalidad y usos: Gestión administrativa de la Policía Local. Personas o colectivos titulares de los datos: Todas las personas relacionadas con infracciones administrativas, objeto de un robo, titulares de vehículos, titulares de animales, etc. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones verbales ante agente, presentación de escritos y transferencias digitales (D.P.T.) Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Relaciones con el Ciudadano – Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana. Nivel de seguridad: Medio Nombre del fichero: BASE DE DATOS DE DETENIDOS Identifikazio izaerako datuak, ezaugarri pertsonalak (ezaugarri fisikoak eta antropometrikoak jasotzen dituen fitxa zehatza), arau-hausteen, gizarte zirkunstantzien eta arau-hauste penal edo/eta administratiboen datuak jasotzen ditu. Helburua eta erabilerak: Agintari judizialei bidaltzeko informazioa jasotzea, polizi ikerketetan eta taldeko ezagutze-saioetan oinarri gisa infracciones administrativas y de características personales básicas (fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad). Identificación: 0704 Centro directivo: Área de Relaciones con el Ciudadano Servicio / Sección: Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana Descripción: Base de datos de personas detenidas por la Policía Local de Irun. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. cop. Recoge datos de carácter identificativo, de características personales (ficha exhaustiva que incluye características físicas y antropométricas), datos de infracciones, datos de circunstancias sociales, datos de infracciones penales y/o administrativas. Finalidad y usos: Como recogida de información a remitir a las autoridades judiciales, como base para AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg erabiltzeko. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Irungo Udaltzain batek atxilotutako pertsona guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Atxilotuen dokumentaziotik, haien ahozko adierazpenetatik, udaltzainen begiikuskapenetik eta egindako neurketa eta probetatik (altuera, pisua, argazkiak, alkoholemia, eta abar.) kopiaturikoak. Zesioak: Bai, agintari judizialei eta eskatzen dituzten gainerako Polizia gorputzei. Datuen transmisio digitalik ez da inolaz ere egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa – Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza. Segurtasun maila: Handia Fitxategiaren izena: TRAFIKO ARGIKETETAN ETA ARGIKETA JUDIZIALETAN INPLIKATURIKOAK Identifikazioa: 0705 Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza Deskribapena: Trafiko argiketa eta argiketa judizialetan inplikaturiko pertsona fisikoen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. cop. Identifikazio izaerako datuak, arau-hauste administratibo edo/eta penalen, ezaugarri pertsonalen eta gizarte zirkunstantzien datuak (gidatzeko baimena duen ala ez) jasotzen ditu. Helburua eta erabilerak: Dagokion trafiko argiketa edo argiketa judizialaren investigaciones policiales y para ruedas de reconocimiento. Personas o colectivos titulares de los datos: Todas las personas que han sido detenidas por un agente de la Policía Local de Irun. Procedimiento de recogida de datos: Copiados de la documentación de los detenidos, de sus declaraciones verbales, de la inspección ocular de los agentes de y de la realización de medidas y pruebas (altura, peso, fotografías, alcoholemia, etc.) Cesiones: Si, a las autoridades judiciales y a otros cuerpos de Policía que lo requieren. En ningún caso hay transmisión digital de datos. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Relaciones con el Ciudadano – Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana. Nivel de seguridad: Alto Nombre del fichero: IMPLICADOS EN ATESTADOS DE TRÁFICO Y JUDICIALES Identificación: 0705 Centro directivo: Área de Relaciones con el Ciudadano Servicio / Sección: Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana Descripción: Base de datos de personas físicas implicadas en atestados de tráfico y judiciales. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. cop. Recoge datos de carácter identificativo, de infracciones administrativas y/o penales, de características personales y de circunstancias sociales (posesión o no del permiso de conducir). AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg kudeaketa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Irungo Udaltzainek trafiko argiketa edo argiketa judiziala egiteko beharra sortzen duen egoera batean nola edo hala inplikaturiko pertsona guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Ahozko adierazpenak udaltzainaren aurrean, aurkezturiko dokumentazioa eta eginiko probak (alkoholemia, sorgorgarriak) Zesioak: Bai: auzitegiei eta aseguru konpainiei (delitua dagoenean izan ezik). Datuen transmisio digitalik ez da inolaz ere egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa – Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza. Segurtasun maila: Handia Fitxategiaren izena: POLIZI INTERESEKO PERTSONEN DATU-BASEA Identifikazioa: 0706 Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa Zerbitzua / Saila: Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza Deskribapena: Polizia, Justizia edo Administrazioarekin kausak konpondu gabe dituzten pertsonen datu-basea (bilaketa eta harrapatzeak, kautelazko aldentze neurriak, gidatzeko baimenen kontrola, eskakizun judizialak, eta abar.) Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. cop. Identifikazio izaerako datuak, ezaugarri pertsonalak (ezaugarri fisikoak eta antropometrikoak jasotzen dituen fitxa Finalidad y usos: Gestión del atestado judicial o de tráfico correspondiente. Personas o colectivos titulares de los datos: Todas las personas que han tenido algún tipo de implicación en una situación que genera el levantamiento de un atestado de tráfico o judicial por parte de los agentes de la Policía Local de Irun. Procedimiento de recogida de datos: Declaraciones verbales ante agente, documentación presentada y realización de pruebas (alcoholemia, estupefacientes) Cesiones: Sí: a los juzgados y a las compañías de seguro (excepto cuando hay delito asociado). En ningún caso hay transmisión digital de datos. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Relaciones con el Ciudadano – Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana. Nivel de seguridad: Alto Nombre del fichero: BASE DE DATOS DE PERSONAS DE INTERÉS POLICIAL Identificación: 0706 Centro directivo: Área de Relaciones con el Ciudadano Servicio / Sección: Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana Descripción: Base de datos de personas que tienen causas pendientes con la Policía, la Justicia o la Administración (búsquedas y capturas, medidas cautelares de alejamiento, intervención de permisos de conducir, requisitorias judiciales, etc.) Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. cop. Recoge datos de carácter identificativo, de AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg zehatza), arau-hausteen, gizarte zirkunstantzien eta arau-hauste penal edo/eta administratiboen datuak jasotzen ditu. Helburua eta erabilerak: Udaltzaingoari jakinaraztea esku hartzen den pertsona horrek gaiak konpontzeko dituela Justiziarekin, Agintari Judizialekin edo Polizia berarekin, eta eskumena duen agintariari egindakoaren berri eman ahal izatea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Irungo udalerrian bizi diren eta Administrazioarekin, Justiziarekin edo Polizia berarekin kausak konpondu gabe dituzten pertsona guztiak, horiek aurkitzeko interesa dagoenean. Datuak biltzeko prozedura: Ofizio judizialek, dagokion Administrazioaren idatziek edo polizi argiketek eskaintzen dituzte datuak. Zesioak: Bai, Agintari Judizialari, Administrazioari eta Poliziei. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa – Trafiko eta Hiritarren Segurtasun Zuzendaritza. Segurtasun maila: Handia Fitxategiaren izena: INFORMAZIO – HARREMANETARAKO PERTSONEN DATU-BASEA Identifikazioa: 0707 Zuzendaritza zentroa: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa Zerbitzua / Saila: Hiritarrekiko Zerbitzuen Zuzendaritza Deskribapena: HAZ/010 eta udalaren web-rako informazio zerbitzuen euskarri izateko datu-basea. Hiritarrekiko intereseko jarduerekin lotutako harremanetarako pertsonen identifikazio características personales (ficha exhaustiva que incluye características físicas y antropométricas), datos de infracciones, datos de circunstancias sociales, datos de infracciones penales y/o administrativas. Finalidad y usos: Indicar a la Policía Local que esa persona con la que se está interviniendo tiene asuntos pendientes con la Justicia, la Autoridad Judicial o la propia Policía, y poder informar a la autoridad competente de lo actuado. Personas o colectivos titulares de los datos: Todas las personas residentes en el término municipal de Irun, que tienen causa pendiente con la Administración, la Justicia o la propia Policía y que interesa ser localizada. Procedimiento de recogida de datos: Los datos son aportados por oficios judiciales, por escritos de la Administración correspondiente o por atestados policiales. Cesiones: Sí, a Autoridad Judicial, Administrativa y Policial. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Relaciones con el Ciudadano – Dirección de Tráfico y Seguridad Ciudadana. Nivel de seguridad: Alto Nombre del fichero: BASE DE DATOS DE INFORMACIÓN – PERSONAS DE CONTACTO Identificación: 0707 Centro directivo: Área de Relaciones con el Ciudadano Servicio / Sección: Dirección de Servicios al Ciudadano Descripción: Base de datos destinada al soporte de los servicios de información del SAC/010 y la web municipal. Incluye datos de identificación y localización de personas de contacto relacionadas con actividades de interés ciudadano. AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg eta kokaleku datuak jasotzen ditu. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. iruninf. Erakundeen eta Programa/Ekitaldien fitxen informazioa mantentzeko harremanetarako pertsonen identifikazio eta kokaleku datuak jasotzen ditu. Helburua eta erabilerak: HAZ/010 eta udalaren website-ren bidez hiritarrei informazioa emateko edukien kudeatzailea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Informazioa eman eta eguneratzeko harremanetarako pertsona gisa jarduten duten pertsona guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Interesatuek berek telefono, fax edo emailez emanikoak. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Hiritarrekiko Harremanetarako Arloa – Hiritarrekiko Zerbitzuen Zuzendaritza. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Fitxategiaren izena: SOLAS – JOLAS PROGRAMAN PARTE HARTZEN DUTENAK Identifikazioa: 0801 Zuzendaritza zentroa: Euskara Arloa Zerbitzua / Saila: Unitate Administratiboa Deskribapena: Solas-Jolas udako jardueren Programan parte hartzen duten umeen datu/basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. euskera. Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. iruninf. Recoge datos de carácter identificativo y de localización de las personas de contacto para mantenimiento de la información de las fichas de Entidades y Programas/Actos. Finalidad y usos: Gestor de contenidos para información a los ciudadanos a través del SAC/010 y del website municipal. Personas o colectivos titulares de los datos: Todas las personas que actúan como contactos para el suministro y actualización de la información. Procedimiento de recogida de datos: Facilitados por teléfono, fax o e-mail por los propios interesados. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Relaciones con el Ciudadano – Dirección de Servicios al Ciudadano. Nivel de seguridad: Básico Nombre del fichero: PARTICIPANTES COLONIAS SOLAS - JOLAS Identificación: 0801 Centro directivo: Área de Euskera Servicio / Sección: Unidad Administrativa Descripción: Base de datos de niños participantes en las actividades de verano del Programa Solas-Jolas. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. euskera. Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son: - Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos, dirección y AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg - Identifikazio izaerako datuak: Izena eta deiturak, helbidea eta telefonoa. - Ezaugarri pertsonalen datuak: jaiotza data/lekua, familiaren datuak. - Bereziki babesturiko datuak (osasun arazoak edo/eta arazo psikologikoak) gurasoek edo tutoreek emandakoak (onarpen osoz), jardueren begiraleek kontuan eduki ditzaten. Helburua eta erabilerak: Solas-Jolas programaren barnean haurrentzako udako jarduerak planifikatzea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Jarduera horietan parte hartzen duten Irungo haurrak. Datuak biltzeko prozedura: Interesatuek berek edo gurasoek idatziz aurkeztutakoak. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Euskara Arloa – Zuzendaritza eta Administrazioa. Segurtasun maila: Handia Fitxategiaren izena: EUSKALTEGIKO IKASLEAK Identifikazioa: 0802 Zuzendaritza zentroa: Euskara Arloa Zerbitzua / Saila: Udal Euskaltegia Deskribapena: Udal Euskaltegiko ikasleen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-base erlazionala. (Ms/Access): HABE.mdb Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: ikaslearen izena, helbidea, telefonoa, dakizkien hizkuntzak, jaiotza data, Euskadin bizitzen daraman denbora, edo/eta dokumentuaren hartzailea eta dokumentuaren jatorria. teléfono. - Datos de características personales: fecha/lugar de nacimiento, datos de familia. - Datos especialmente protegidos (problemáticas médicas y/o psicológicas) informadas (declarada y consentida) por los padres o tutores para ser tenidas en cuenta por los monitores de las actividades. Finalidad y usos: Planificación de las actividades infantiles de verano de fomento del Euskera Solas-Jolas. Personas o colectivos titulares de los datos: Niños de Irun participantes en estas actividades. Procedimiento de recogida de datos: Aportados por los propios interesados o sus progenitores en solicitud escrita. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Euskera – Dirección y Administración. Nivel de seguridad: Alto Nombre del fichero: ALUMNOS DEL EUSKALTEGI Identificación: 0802 Centro directivo: Área de Euskera Servicio / Sección: Euskaltegi Municipal Descripción: Base de datos de alumnos del Euskaltegi Municipal. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de datos relacional. (Ms/Access): HABE.mdb Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son el nombre del alumno, dirección, teléfono, conocimiento de idiomas, lugar de nacimiento, tiempo residiendo en Euskadi, y/o receptor del documento y la procedencia del AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Helburua eta erabilerak: Irungo udal Euskaltegian Euskara ikastaroetan izena eman duten ikasle guztien kudeaketa eta tratamendu akademikoa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Euskaltegian izena eman duten ikasle guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Interesatuak izena ematerakoan betetzen dituen orrien bidez. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Euskara Arloa – Udal Euskaltegiko Zuzendaritza. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Fitxategiaren izena: UDAL EUSKALTEGIKO IKASLEAK – EKONOMI KUDEAKETA Identifikazioa: 0803 Zuzendaritza zentroa: Euskara Arloa Zerbitzua / Saila: Udal Euskaltegia Deskribapena: Udal Euskaltegiko ikasleen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-base erlazionala. (Ms/Access): euskalte.mdb Deskribapena: Ikasleei loturiko ekonomia izaerako datuak jasotzen dira (helbideratzeko banku kontua, ordaindutako edo ordaindu gabeko erreziboak, hala behar badu). Helburua eta erabilerak: Irungo Udal Euskaltegian Euskara ikastaroetan izena eman duten ikasle guztien kuoten kudeaketa eta tratamendu administratiboa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Euskaltegian izena eman documento. Finalidad y usos: Gestión y tratamiento académico de todos los alumnos inscritos en los cursos de Euskera en el Euskaltegi Municipal de Irun. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los alumnos inscritos en el Centro. Procedimiento de recogida de datos: A través de los impresos al efecto que el interesado cumplimenta al realizar la inscripción. Cesiones: No existen cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Euskera – Dirección del Euskaltegi Municipal. Nivel de seguridad: Básico Nombre del fichero: ALUMNOS DEL EUSKALTEGI MUNICIPAL – GESTIÓN ECONÓMICA Identificación: 0803 Centro directivo: Área de Euskera Servicio / Sección: Euskaltegi Municipal Descripción: Base de datos de alumnos del Euskaltegi Municipal. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de datos relacional. (Ms/Access): euskalte.mdb Descripción: Se recogen datos de tipo económico asociados a los alumnos (cuenta bancaria de domiciliación, recibos pagados e impagados en su caso). Finalidad y usos: Gestión y tratamiento administrativo de las cuotas de todos los alumnos inscritos en los cursos de Euskera en el Euskaltegi Municipal de Irun. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los alumnos inscritos en el AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg duten ikasle guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Interesatuak izena ematerakoan betetzen dituen orrien bidez. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Euskara Arloa – Udal Euskaltegiko Zuzendaritza. Segurtasun maila: Ertaina Fitxategiaren izena: UDAL EUSKALTEGIKO IRAKASLEAK Identifikazioa: 0804 Zuzendaritza zentroa: Euskara Arloa Zerbitzua / Saila: Udal Euskaltegia Deskribapena: Udal Euskaltegiko ikasleen datu-basea. Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: Datu-base erlazionala. (Ms/Access): HABE.mdb Deskribapena: Hona hemen jasotzen diren datu pertsonalak: irakaslearen izena, NAN, helbidea, telefonoa, jaiotza data eta lekua, Euskadira iritsitako urtea, sexua, egoera zibila, ikasketak eta lanbidea. Helburua eta erabilerak: Euskaltegian ematen diren ikastaro desberdinen kudeaketa. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Euskaltegian ikastaroak ematen dituzten irakasle guztiak. Datuak biltzeko prozedura: Interesatuaren ahozko adierazpena. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Euskara Arloa – Udal Euskaltegiko Zuzendaritza. Segurtasun maila: Oinarrizkoa centro. Procedimiento de recogida de datos: A través de los impresos al efecto que el interesado cumplimenta al realizar la inscripción. Cesiones: No existen cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Euskera – Dirección del Euskaltegi Municipal. Nivel de seguridad: Medio Nombre del fichero: PROFESORES DEL EUSKALTEGI MUNICIPAL Identificación: 0804 Centro directivo: Área de Euskera Servicio / Sección: Euskaltegi Municipal Descripción: Base de datos de alumnos del Euskaltegi Municipal. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Base de datos relacional. (Ms/Access): HABE.mdb Descripción: Los datos de carácter personal que se incluyen son el nombre del profesor, DNI, dirección, teléfono, fecha y lugar de nacimiento, año de llegada a Euskadi, sexo, estado civil , estudios y profesión. Finalidad y usos: Gestión de los distintos cursos que se imparten en el centro. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los profesores que impartan cursos en el Euskaltegi. Procedimiento de recogida de datos: Declaración oral del interesado. Cesiones: No existen cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Euskera – Dirección del Euskaltegi Municipal. Nivel de seguridad: Básico AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Fitxategiaren izena: ZUHAITZEN – JAIOTAKOEN DATU BASEA Nombre del fichero: BASE DE DATOS ÁRBOLES NACIDOS Identifikazioa: 0901 Zuzendaritza zentroa: Ingurumen Arloa Zerbitzua / Saila: Unitate Administratiboa Deskribapena: “Haur bat, zuhaitz bat” kanpainan parte hartzen duten haurrak Fitxategiaren egitura eta datumotaren deskribapena: D.B. Erlazionala (SQL Server), db. urba. Zuhaitz bat aldatzeko kanpainan parte hartu duen haur bakoitzaren identifikazio eta kokaleku datuak jasotzen ditu. Zuhaitzak haur horren izena eramango du. Helburua eta erabilerak: Udalaren – familien (mailingak) arteko harremanak kudeatzea eta zuhaitz aldatzeak antolatu eta planifikatzea. Datuen titularrak diren pertsonak edo kolektiboak: Kanpainan parte hartzen duten haur guztiak. Datuen jatorria: Biztanleen Erroldatik atereak informazio mailing bat egiteko, eta kanpainan parte hartzeko interesa duten familiek emaniko datuak. Datuak biltzeko prozedura: Gonbidapen gutuna jaso ondoren, parte hartzeko interesa duten familiek telefonoz adierazten dute (010), eta hartu-emanetarako datu osagarriak ematen dituzte. Zesioak: Ez da zesiorik egiten. Datuetan sartu, zuzendu eta aurka egiteko eskubideak: Ingurumen Arloa – Hiritarrekiko Zerbitzuen Zuzendaritza. Segurtasun maila: Oinarrizkoa Identificación: 0901 Centro directivo: Área de Medio Ambiente Servicio / Sección: Unidad Administrativa Descripción: Niños participantes en la campaña “Un niño, un árbol” Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: B.D. Relacional (SQL Server), en bb.dd. urba. Recoge datos de carácter identificativo y de localización de cada niño participante en la campaña de plantación de un árbol, árbol que llevará su nombre Finalidad y usos: Gestión de las relaciones Ayuntamiento – familias (mailings) y de la organización y planificación de las plantaciones. Personas o colectivos titulares de los datos: Todos los niños participantes en la campaña. Procedencia de los datos: Obtenidos del Padrón de Habitantes para realización de un mailing informativo y de los datos aportados por las familias interesadas en tomar parte en la campaña. Procedimiento de recogida de datos: Tras la recepción de la carta de invitación, las familias interesadas en participar lo indican telefónicamente (010), facilitando datos adicionales de contacto. Cesiones: No se realizan cesiones. Derechos de acceso, rectificación y oposición: Área de Medio Ambiente – Dirección de Servicios al Ciudadano. Nivel de seguridad: Básico Aprobado en sesión plenaria de 24 de noviembre de 2004 AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg Publicado en el BOG nº 217 de 16 de noviembre de 2.005 Fitxategiaren izena: SAN JUAN URBANIZATZEKO PROIEKTUAN HIRITARREN PARTAIDETZARAKO PROZESUKO PARTE HARTZAILEAK Nombre del fichero: PARTICIPANTES EN PROCESO DE PARTICIPACION CIUDADANA PARA EL PROYECTO DE REURBANIZACION DE SAN JUAN Identifikazioa: 0201 Identificación: 0201. Zuzendaritza: Lehendakaritza arloa. Centro Directivo: Área de Presidencia. Zerbitzua/Sekzioa: Estatistika unitatea. Servicio/Sección : Unidad de Estadística. Deskribapena: San Juan – Etxeandia eremua urbanizatzeko finalista geratu diren hiru proiektuetatik bat aukeratzeko prozesuan parte hartzen duten Irungo hiritarren erreferentzia jasotzen duen datu basea. Descripción: Base de datos recogiendo la referencia de los ciudadanos de Irun que participan en el proceso de selección de uno de los tres proyectos finalistas para la reurbanización del ámbito San Juan – Etxeandia. Fitxategiaren egitura eta datu motaren deskribapena: Kokapena: B.D. relacional (SQL Server) – secret. Deskribapena: kutsu pertsonaleko datua denez, parte hartzailearen agiri identifikagarria (NAN edo pasaportea) bakarrik jasotzen da, lehendik on-line kontrastatuta Biztanleen Udal Erroldan agertzen direla. Datu honi, parte hartzea egiten den denbora-unea ere lotzen zaio. Estructura del fichero y descripción del tipo de datos: Ubicación: B.D. relacional (SQL Server) – secret. Descripción: Como dato de carácter personal se recoge exclusivamente el documento identificativo (DNI o pasaporte) del participante, previo contraste on-line de su existencia en el Padrón Municipal de Habitantes A este dato se le asocia el instante temporal en el que realiza la participación. Helburua eta erabilerak: parte hartzaileen erregistroa, hiritar bakoitzak behin bakarrik parte har dezan lortzeko helburu bakarrarekin. Finalidad y usos: Registro de los participantes, con el único fin de que cada ciudadano pueda participar una sola vez. Datuen titular diren pertsonak edo kolektiboak: Biztanleen Udal Erroldan agertzen diren Irungo hiritarrak, prozesu honetan parte hartzeko interesa azaltzen dutenak. Personas o colectivos titulares de los datos: Ciudadanos de Irun inscritos en el PMH que expresan su interés por participar en este proceso. Procedimiento de recogida de datos: Datuak jasotzeko prozedura: Bertaratuta agiri bidez (NAN edo pasaportea) Tras acreditación documental (DNI o pasaporte) de forma presencial, mediante AREA DE PRESIDENCIA LEHENDAKARITZA ARLOA w w w. i run. o rg egiaztatu ondoren, interesatuak hartzeko eskari espresua egingo du. parte solicitud expresa del interesado de participar. Cesiones: No se realizan cesiones. Lagapenak: ez da lagapenik egingo. Sartu, zuzendu eta ukatzeko eskubideak: Lehendakaritza arloa – Estatistika unitatea Derechos de acceso, rectificación y oposición: Area de Presidencia – Unidad de Estadística Nivel de seguridad: Básico Segurtasun maila: Oinarrizkoa Aprobado en sesión plenaria de 26 de octubre de 2005