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INFORME DE ACTIVIDADES
FECHA:
MARZO 1 DE 2010 AL 31 DE MARZO 2010
NOMBRE:
SANDRA CAROLINA GUARIN HIGUERA
CARGO:
COORDINADORA LOCAL
MICRORREGIÓN: 014 BOYACÁ
Semana
Actividad
Solicitud de informes y planes
de trabajo, Alistamiento
capacitación línea base.
Visita municipio de Chita
Cierre de convocatoria
Municipio de Chita
Del 1 al 7 de Marzo
Capacitación de Línea Base
Familiar
Baja de perfil para selección
de 1Cgs en el municipio de
Chita
Visita del Municipio de Soata
Instalación Comité de
Selección CGS social
municipio de Chita
Logros
Cogestores informados
sobre las fechas y
formatos establecidos
para la presentación
tanto del informe de
actividades como del plan
de trabajo.
Conferencia dirigida a las
familias de JUNTOS
sobre los alcances de la
estrategia Juntos.
Dificultades
Ninguna
Observación
Los informes deben ir medio
magnéticos y físicos.
Apropiación de los
documentos necesarios para
la capacitación en Plan
Familiar
Ninguna
Asistencia de un número
nutrido de familias JUNTOS.
Cierre del proceso de
apertura de Urna para la
preselección de 1
Cogestor en el Municipio
de Chita.
Cogestores nuevos
(reemplazos) capacitados
en el municipio de Soata
en la temática de
Levantamiento de Línea
Base; 6 Cogestores.
Ajuste de perfil de un (1)
CGS Social requerido
para el Municipio de
Chita, teniendo en cuenta
la realidad local en
cuanto al tiempo de
experiencia en el
municipio.
Ninguna
Los postulantes al proceso
no cumplen con el perfil
establecido. Se solicita baja
de perfil.
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Participación Alcalde y
Delegado Municipal,
Coordinadora Local y bajo la
vigilancia del Ministerio
Publico (Personería
Municipal).
Realización actividades
de supervisión CGS y
entrega de informes
cambio climático,
directiva de no
intervención en política,
planes de trabajo e
informes), entre otros.
Suscripción de
compromisos por parte
de CGS, delegada
Municipal y
Coordinadora.
Conformación del Comité
de Selección con el
propósito de dar inicio al
proceso de convocatoria
para recepción de
manifestaciones de
interés aspirantes a 1
CGS social en el
municipio de Chita.
Ninguna
Ninguna
Tramite de solicitud de baja
de perfil y autorización de la
misma, por parte de Acción
Social.
Se establece por parte de
CGS y Delegada Municipal,
que el año inmediatamente
anterior (2009), el modem
sufrió daño y fue remitido a
Assenda. Compromiso
Coordinadora de llevar el
caso a Comité operativo
Acción Social.
Ninguna
Reunión profesional Acción
Social para la estrategia
Juntos.
Coordinadores locales
informados sobre temas
como necesidad de
realizar actividades y
acciones en los
municipios que
conforman la
microrregión sobre el
calentamiento global,
seguimiento a los
delegados municipales
para la información
referente a la oferta
institucional, logros
cumplidos y por cumplir
en la microrregión.
Ninguna
Apropiar los documentos que
tienen que ver los diferentes
protocolos
Comunicados CGS.
Remisión de
consolidados línea base
reportados en DMC
(Solicitud pantallazos)
Remisión y seguimiento a
CGS, en cuanto a planes
de trabajo Vs informes
mes de febrero de 2.010.
Realización de las
certificaciones de los
Cogestores de los
municipios asignados
Ninguna
Recomendación a CGS
respecto de la apropiación y
divulgación de documentos
remitidos, y no sincronización
por efecto de ventana del
tiempo en Infojuntos.
Existen algunas
dificultades de
consolidar los informes
de la totalidad de CGS
por diferentes motivos
(información cualitativa y
no cuantitativa, envío
tardío de informes)
Ninguna
Se estableció en las visitas
de seguimiento fechas
límites para la entrega de
documentos (informes) y se
estableció formato por parte
de la Microregión.
Ninguna
Ninguna
Ninguna
Recomendación a CGS
respecto de la apropiación y
divulgación de documentos
remitidos, y realización de
actividades de acuerdo a
instrucciones.
Ninguna
Preparar los contenidos
vistos para la multiplicación
de la información sobre Plan
Familiar dirigida a CGS de la
microrregión.
Del 8 al 14
Consolidación de informes
cierre de mes
Comité operativo Tunja
Trabajo colectivo Oficina de
la microrregión.
Del 15 al 21
Análisis documentos
Microregión y Comunicados
CGS.
Capacitación Plan Familiar
Presentar informe
ejecutivo sobre los
diferentes contenidos
sugeridos por Acción
Social y referentes a la
microrregión 014.
Trabajo colectivo para la
construcción,
identificación y
evaluación de impactos.
Compromiso CGS en la
conformación Veeduría
Estrategia Juntos (por
ausencia de esta en
sesión de inicio) y
actualización de Blogs.
Respuesta a inquietudes
CGS frente a formatos
informes de actividades y
planes de trabajo.
.
Asistencia, participación
capacitación Plan familiar
realizada en la ciudad de
Bogotá D.C. para
consecuente apropiación
de contenidos.
Ninguna
Visita Municipios de los
siguientes municipios:
El Espino
Chiscas
Guacamayas
El Cocuy
San Mateo
Panqueba
Güican
28 al 31
Del 22 al 27







Capacitación de Línea Base
Familiar
Realización actividades
de supervisión CGS y
entrega de informes
cambio climático, estado
de logros por hogares y
personas, oferta
institucional.
Capacitación plan
familiar, planes de trabajo
e informes), entre otros.
Suscripción de
compromisos por parte
de CGS (remisión
informes mes de marzo,
cumplimiento de
requerimientos plan
Familiar, graficación
comparativo estado de
logros familias Juntos,
actualización de Blogs) y
del delegado Municipal
(Diligenciamiento matriz
de programas y
proyectos en el nivel
municipal, y
comunicación de fechas
consejos de política
social).
Capacitación CGS nueva
(reemplazo municipio de
Chita), en Levantamiento
de Línea Base.
SANDRA CAROLINA GUARIN HIGUERA
Coordinadora Local M.R. 014
Ninguna
Se reitera a los CGS la
importancia de dar lectura y
apropiar los conceptos en
materia de plan familiar.
Ninguna
Ninguna