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ESTRATEGIA RED JUNTOS.
PLAN DE MEJORAMIENTO.
MICRO REGION 015- DEPARTAMENTO DE BOYACA.
PROVINCIAS: DE MARQUEZ- LENGUPA- ORIENTE Y NEIRA
ORLANDO GOMEZ VARGAS
Coordinador General.
Año: 2009
INTRODUCCION.
Este plan de mejoramiento, se fundamenta, teniendo en cuenta el proceso de desarrollo
actual de la Estrategia Red JUNTOS, en la Micro Región 015, ajustado y teniendo en
cuenta el contrato existente entre el Operador de la misma, por una parte, La
Universidad Pontificia Bolivariana, y Acción Social, en representación del Gobierno
Nacional.
Igualmente, el plan de mejoramiento, es producto del desarrollo continuo, durante estos
primeros 9 meses de trabajo de campo, de todo el equipo de Cogestores sociales, de
todos y cada uno de los municipios de la Micro región, Coordinadores locales, personal
Administrativo y técnico y de la coordinación general a mi cargo, pues a través de la
observación, vivencias, experiencias, análisis, problemas encontrados y evaluación del
trabajo de cada uno de nuestros participantes en el desarrollo propio de sus actividades,
se ha logrado un consenso en logros, y limitaciones, que nos llenan de gozo, alegrías
para seguir adelante en el cumplimiento de nuestro objetivo.
Al poner en marcha este plan de mejoramiento, aspiramos todos a que haya un continuo
mejoramiento de la Estrategia JUNTOS, no solo en la parte técnica, sino en los demás
aspectos como el administrativo y operativo, que redunden en acciones bien cimentadas
y estructuradas, eficientes y eficaces, con el fin de alcanzar la meta propuesta.
En todo plan de mejoramiento, al menos se deben de enunciar y considerar algunas
causas que generan las debilidades encontradas, y a la vez plantear las acciones a seguir
para poderlas superar.
Por último y para cerrar éste capítulo, nos está por demás hacer énfasis en algunas de
las tantas deficiencias encontradas e identificadas por las que atraviesan hoy en día la
mayoría de nuestros hogares Juntos de la Micro Región, tales como que en la mayoría
de nuestros hogares visitados por nuestros cogestores detectan a simple vista, la
desnutrición, analfabetismo, desempleo, poca cobertura en salud y vacunación,
alcoholismo y drogadicción entre otros.
PLAN DE MEJORAMIENTO.
Ciénega – Boyacá-Micro-015
DIAGNÓSTICO.
™ Debilidades encontradas.
•
Respecto a la conectividad, encontramos baja velocidad y frecuencia en los
MODEM instalados en los centros de Acopio de cada uno de los Municipios de
la Micro 015. Demora en la instalación y reparación de los equipos de cómputo,
cuando estos fallan.
•
Las Oficinas dadas por los Municipios para los centros de acopio de la
Estrategia, en algunos de ellos, no son las más adecuadas, lo cual hace que se
pierda la conectividad constantemente, lo cual impide el desarrollo a cabalidad
del trabajo de los cogestores.
•
El bloqueo constante de los Dispositivos Móviles de captura (DMC), perdida de
la información, y otros problemas, se debe en gran parte al Software y versiones
utilizadas para el programa de la Estrategia por parte de Infojuntos.
•
La capacitación dada a los cogestores sociales, no fue tan profunda, ni tan
intensa en horarios.
•
Las bases de datos tienen muchas inconsistencias, duplicidad en las familias y
muchas veces direcciones totalmente erradas.
•
Cogestores inicialmente nombrados como técnico urbanos, deben de trabajar en
el casco rural, por carencia de familias en el centro de la población.
•
Problemas constantes con la plataforma de Infojuntos, hace que las familias
sincronizadas muchas de las veces se pierdan, y otras de las veces no permite
sincronizar.
™ Fortalezas encontradas.
•
Acompañamiento y asesoramiento constante de la Coordinadora de la Unidad
Territorial Acción social y en varias ocasiones del profesional de Juntos.
•
Innovación de los cogestores sociales al plantear nuevas alternativas en el
momento de visitar los hogares, y a la vez influyen confianza en las personas
para adquirir la información que necesitan.
•
Receptividad de los Alcaldes y Delegados Municipales para con la estrategia.
Colaboración con los medios de comunicación para la divulgación de la
Estrategia JUNTOS en sus municipios.
•
Consolidación del equipo de trabajo de la Micro 015, lo cual permite desarrollar
acertadamente la estrategia en sus diferentes ámbitos.
•
Respaldo permanente de Acción social y de la Universidad Pontificia
Bolivariana para el desarrollo de las actividades diarias de la Red Juntos.
•
Dotación de alta tecnología a cogestores sociales, coordinadores locales,
coordinador general, personal administrativo y técnico para desarrollar con
profesionalismo sus funciones dentro de la Estrategia.
•
Alto grado de receptividad de las familias a ingresar a la Estrategia, facilitando
los datos solicitados, sin oponer obstáculos y admitiendo en todo momento el
grado de pobreza en que se encuentran, y a la vez la confianza en su propio
resurgimiento de la pobreza, a través de la oportunidad que le brinda el gobierno
nacional por medio de la Red JUNTOS.
Estas mejoras las planteamos en dos campos importantes como son:
-
Campo Administrativo.
Campo Técnico.
Parque Natural el Cañal-Ciénega-Micro-015
-
CAMPO ADMINISTRATIVO.
DIFICULTADES.
METAS
PROPUESTAS.
INDICADORES.
ACCIONES
INMEDIATAS
A TOMAR
RESPONSABLES.
Varios de los
cogestores, no
tienen la
habilidad,
competencia y
experiencia en el
manejo del
sistema, para
elaborar sus
propios informes
Poca o nada de
voluntad política
en los municipios,
para con la
Estrategia, y para
realizar los
COMPOS.
Para una nueva
selección y
contratación, se
debe tener en
cuenta estos
aspectos, deben
estar
establecidos en
el perfil.
Que el personal
vinculado tenga
el perfil
establecido.
Unificar
criterios de
selección.
Debe existir
buena
articulación de
los programas
sociales.
Realizar los
COMPOS, al
menos 4 veces al
año.
Capacitaciones
de los temas a
abordar, con el
fin de evitar
posibles
errores
Implementar la
oferta
institucional
existente.
Acción Social.
Universidad
Pontificia
Bolivariana (como
Operador).
Reuniones
bimensuales de
Alcaldes,
Poner en
funcionamiento
los COMPOS.
Dar acceso
preferente a los
Administración
Municipal.
Acción Social.
Coordinadores
Locales.
Coordinador
general.
No hay formatos
estándar para la
presentación de
informes a Acción
Social y al
operador.
No existe
unificación de
criterios, para la
elaboración,
trámite y pago de
las cuentas de
cobro oportuno,
de CGS,
coordinadores y
personal
Administrativo y
técnico.
hogares
beneficiados,
cumpliendo con
la oferta
institucional.
delegados
Municipales,
Acción social y
operador, fin
informar avances
de la Estrategia.
Se deben
establecer
formatos
únicos, para
cuentas de
cobro y
presentación de
informes.
Presentación de
Infojuntos con
mejor estructura
y funcionalidad.
Pago oportuno
de servicios y
honorarios al
personal.
Formatos
unificados para
presentación de
cuentas de cobro
e informes.
Crear y
concertar
espacios de
diálogo entre
los diferentes
actores.
Elaborar
formatos
unificados para
presentación de
informes.
Capacitar a
CGS, personal
técnico,
administrativo,
como se debe
elaborar los
informes y
cuentas de
cobro y sus
soportes.
Acción Social.
Operador.
Coordinadores
locales, y General.
Laguna El Calderón, Parque Natural el Cañal- Ciénega-Micro15
CAMPO TÉCNICO
DIFICULTADES.
Plataforma de
Infojuntos a
veces presenta
fallas técnicas, no
permitiendo
sincronizar,
impidiendo el
levantamiento de
Línea Base.
Las bases de
datos de
infojuntos varían
constantemente,
descartan
familias y
aparecen otras.
Sincronización,
fallos
presentados en
plataforma de
infojuntos, debe
dar solución en
un cien por
ciento.
METAS
INDICADORES.
PROPUESTAS.
Que funcione
correctamente
la plataforma
de infojuntos.
Al finalizar
Línea base,
capacitar a los
CGS,
coordinadores
en plan
familiar, para
alcanzar logros
básicos.
Al finalizar el
2009, la
totalidad de los
hogares
ingresados a
línea base,
deben de estar
en la
plataforma de
infojuntos, con
el fin de
comenzar el
plan familiar.
Que las
familias
subidas por los
CGS a sus
DMC, sean
iguales en
porcentajes al
reporte de
infojuntos.
Disponibilidad
24 horas del día
de la Plataforma
de infojuntos,
para un mejor
trabajo del
cogestor.
ACCIONES
INMEDIATAS A
TOMAR
RESPONSABLES.
Revisión total
plataforma
infojuntos,
logrando así
mayor
compromiso de
trabajo del
cogestor.
Acción Social.
Operador.
Acompañamiento
continuo y
seguimiento por
parte del
coordinador local
y general.
Tener el cien
por ciento de lo
asignado a cada
uno de los CGS.
Porcentajes de
familias que
aparecen en los
dispositivos de
captura DMC,
sean iguales a
los porcentajes
dados por
Infojuntos.
Dar capacitación
del plan familiar.
Solicitar
colaboración
Acción Social,
fin solucionar
problemas
plataforma
infojuntos, para
que aparezcan
todas las familias
sincronizadas por
cogestor.
Acción Social.
Operador.
CGS.
Coordinadores
locales.
Coordinador
general.