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Nombre: Elisabeth Apellidos: Escude Gabriel Dirección: De la Riba, 62 C. P: 08221 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 937310121 Localidad: Terrassa Provincia: Barcelona País: España 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Escude Gabriel Olive Ribalda Elisabeth Montse Terrassa Terrassa [email protected] [email protected] Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor ……… 1 CAP Sant Llàtzer . Terrassa 2 CAP Sant Llàtzer. Terrassa Título: LA LIBRE ELECCIÓN DE CENTRO. ANALISIS CUALITATIVO Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER Antecedentes Y objetivos: En octubre de 2003 se publicó la instrucción en el cual se regularizaba la libre elección de centro de atención primaria de Catalunya, a través de la cual se daba total libertad a los ciudadanos de Catalunya para elegir el centro y médico de Atención Primària en el cual querían ser atendidos. Nuestro objetivo es conocer el perfil de ciudadanos que solicitan nuestro CAP como centro asignado aún no siendo éste el de su territorio de referencia. Método: Análisis del registro de todas las solicitudes de libre elección hechas durante el 2008 para la explotación de los siguientes indicadores: - sexo - edad - UP de origen Resultados: Se registraron un total de 984 solicitudes; 946 aceptadas i 38 denegadas: - En las aceptadas no hay una diferencia de sexo (497 mujeres y 451 hombres) nos sugiere agrupación familiar. Por grupos de edad destaca la comprendida entre 31 y 40 años(263) seguido del grupo entre 21 y 30 años (123). Sobresale el grupo de edad pediatria 0 a 10 años (202) - los centros de origen de las solicitudes son mayoritariamente pertenecientes CSL (726) centro que realiza el estudio. Conclusiones: - El perfil de edad y sexo de los ciudadanos que solicitan la libre elección a nuestro centro nos lleva a predominio de regularización censal y reagrupación familiar. - El análisis de los centros de origen de los cuales proceden nuestras libres elecciones nos permite saber que en un 73% son ciudadanos que actualmente ya se visitan en nuestro centro y han cambiado de domicilio. - Las solicitudes denegadas son mayoritariamente por “medico no disponible” Usted ha recibido este archivo a través de la dirección electrónica Nombre: Barbosa Monroy Apellidos: M. carmen Dirección: Llull 74 5.1 C. P: 08005 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 695357129 Localidad: Barcelona Provincia: barcelona País: espanya Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 1 Barbosa Monroy m. carmen barcelona [email protected] 2 3 Cos Claramunt Figueiras Molina 4 Gutierrez Sanchez 5 Martinez laguna F. xavier david Barcelona Barcelona [email protected] dfigueiras. [email protected] Ana Barcelona Agutierrez. [email protected] Daniel barcelona dmartinezl. [email protected] Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor TODOS LOS PROFESIONALES TRABAJAN EN EL CAP SANT MARTI DE PROVENÇALS Título: LA DESBUROCRATIZACIÓN EN LA CONSULTA ES UNA HERRAMIENTA EFICAZ PARA DISMINUIR LA PRESIÓN ASISTENCIAL? Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN oral Poster x Objetivo: Realizar una prueba piloto de la implementación de la consulta burocràtica como herramienta para disminuir la presión asistencial en las consultas de atención primària. Descripción: El CAP Sant Marti de Provençals está formado por dos Equipos de atención primária con un total de 110 profesionales de los cuales 26 profesionales forman la unidad de gestión y servicios (GYS) cuya misión es dar soporte a todas las gestiones burocràticas y asistenciales que se generan de las consultas y del usuario. Metodologia: Estudio Descriptivo transversal Se crea un grupo de trabajo multidisciplinar formado por médicos, enfermeras y administrativos para identificar todos aquellos motivos de consulta que no requieran de visita médica: incidencias de recetas crónicas, solicitud de traslados hospitalarios en transporte colectivo, solicitud de informes médicos, recetas de servicios de urgencias, petición de copia de la historia clínica, recogida de informes de alta de rehabilitación y de balneoterapia. Se establecen dos circuitos: ordinario (el trámite puede demorar una semana) donde el administrativo recoge la solicitud y el profesional la realiza durante el dia de visitas domiciliarias y urgente ( el trámite se ha de solucionar el mismo dia) donde el administrativo durante el dia contacta con el médico que soluciona la consulta. Durante el pilotaje se identifican las siguientes incidencias: falta de implicación y conocimiento por parte de todos los administrativos, la existencia de un call-center externo dificulta la implantación total del sistema, el usuario muchas veces es reacio a comentar al personal administrativo su motivo de consulta o simplemente quiere ser visitado Resultados: Despues de 8 meses de la implementación se analiza un mes en concreto (el mes de noviembre donde la presión asistencial es significativa ) de las 27 consultas de medicina han utilizado el circuito 20 consultas y el resultado es: ha habido un total de 116 consultas burocráticas de las cuales 12 han sido urgentes y 104 ordinarias, esto ha supuesto unas 7-10 visitas menos semana / consulta. Conclusiones: Son necesarios los sistemas de información y publicitación de la consulta burocràtica. Todo el personal asistencial y administrativo se ha de implicar.Durante el pilotaje ha supuesto una reducción media de 7-10 consultas/semana Usted ha recibido este archivo a través de la dirección electrónica Nombre: Barbosa Monroy Apellidos: M. carmen Dirección: Llull 74 5.1 C. P: 08005 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 695357129 Localidad: Barcelona Provincia: barcelona País: espanya 1 Apellidos Barbosa Monroy Nombre: m. carmen Ciudad: barcelona Correo electrónico: [email protected] 2 3 Cos Claramunt Palomar Sobrino F. xavier josefa Barcelona Barcelona [email protected] [email protected] 4 Pou Garvia Pilar barcelona [email protected] 5 gomez martin Juan manuel barcelona [email protected] Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor TODOS LOS PROFESIONALES TRABAJAN EN EL CAP SANT MARTI DE PROVENÇALS Título: ANALISIS DE LAS RECLAMACIONES DE DOS EQUIPOS DE ATENCIÓN PRIMÀRIA DESPUES DE UN AÑO DE TRASLADO Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN oral Poster x OBJETIVO: Analizar las reclamaciones y perfil del ciudadano que reclama despues de un año de traslado a los nuevos espacios para observar el impacto. INTRODUCCIÓN El CAP Sant Marti de Provençals está formado por dos Equipos de atención primària con un total de 110 profesionales que atienden una población de 58.000 ciudadanos. Con motivo del plan de reestructuración integral del centro se trasladaron a todos los profesionales a unos módulos de transición donde se redujo el espacio de 3000m2 a 1000m2. Después de un año de traslado hemos querido analizar cuales son los motivos principales de nuestras reclamaciones y el perfil de ciudadano que reclama. METODOLOGIA: Estudio descriptivo transversal. Base de datos del GRE ( Programa de gestión de reclamaciones del departamento de salud de cataluña). Se analizaron todas las reclamaciones por: motivos de reclamación, edad, sexo . RESULTADOS: Durante el año 2008 se registraron 116 reclamaciones, de las cuales 73 por mujeres y 43 por hombres que la edad media del reclamante es de 43,6 años en mujeres y 38,2 años en hombres y los motivos mas frecuentes fueron: Actividad Asistencial y tramites 26 ,organización 16, programación y reprogramación de visitas 14, dispensación de material de autoanàlisis y de recetas de preescripción crónica 11, equipamento y funcionamiento de los nuevos espacios 7, horario del centro 7, listas de espera 7, altres 9, agradecimientos 4. CONCLUSIONES: • Después de un año de traslado el perfil de nuestras reclamaciones es el ciudadano de sexo mujer de edad media de 43,6 años que reside en una población urbana. • Que las reclamaciones más frecuentes se derivan de la actividad asistencial en la consulta. • Que después del traslado, la reducción del espacio y la adecuación de los nuevos servicios no han sido de impacto negativo para nuestros ciudadanos. • Que la información procedente del anàlisis de las reclamaciones han sido una fuente importante para la mejora continua de nuestros servicios. Usted ha recibido este archivo a través de la dirección electrónica Nombre: Barbosa Monroy Apellidos: M. carmen Dirección: Llull 74 5.1 C. P: 08005 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 695357129 Localidad: Barcelona Provincia: barcelona País: espanya 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Barbosa Monroy Cos Claramunt Peligros Palma Castro Gibert Cabré hernandez m. carmen F. xavier javier Gerard maite barcelona Barcelona Barcelona Barcelona Barcelona [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor CAP SANT MARTI DE PROVENÇALS Título: EN QUE LE PUEDO AYUDAR?. ESTRATEGIA PARA LA GESTIÓN DE LAS COLAS EN UN CENTRO DE ATENCIÓN PRIMARIA DE BARCELONA Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN oral Poster x OBJETIVO Atender al ciudadano que acude al centro de una manera cuidada y estructurada con la intención de informar de todos los servicios o gestiones de las que tiene dudas y derivarlos al lugar adecuado. DESCRIPCIÓN:El CAP Sant Marti de Provençals está formado por dos Equipos de atención primària que atiende una población de 58.000 usuarios con un total de 110 profesionales de los cuales 26 forman parte de la unidad de atención al ciudadano (UGYS) unidad de gestión y servicios . Con motivo del plan de reestructuración integral del centro se trasladaron a todos los profesionales a unos módulos de transición donde se redujo el espacio de 3000m2 a 1000m2. Esto suponia una reducción importante de espacio para los pacientes ya que el centro atiende una actividad asistencial de 2500 entre pacientes que se visitan y usuarios que vienen a gestionar tramites o a pedir visita.METODOLOGIA: Con la intención de poder informar mejor de los nuevos servicios a todos los ciudadanos que acudian los primeros dias despues del traslado se crea un nuevo puesto de trabajo ( punto de informacion de entrada . ¿ en que le puedo ayudar?)una persona durante dos meses estaria en el punto de entrada del centro para que informar adecuadamente. Despues de los dos meses y observar el grado de aceptación por parte de ciudadano y de los propios profesionales que trabajan en el centro se pensó en darle un papel mas activo a la persona que ocupa este puesto de trabajo. todos los profesionales de la unidad de gestión y servicios estan 1 hora diaria como minimo en este puesto de trabajo por este motivo se hicieron reuniones diarias con todos los profesionales y así poder desarrollar mejor las competencias y acciones de este lugar de trabajo ( gestión de las emergencias del box de urgencias, visita del dia, gestión de las colas, accessibilidad rapida a pacientes con alguna minusvalia, pacientes impedidos, personas con bebes o embarazadas etc.., punto de referencia del centro). RESULTADOS: Después de un año del traslado a los modulos de transición la valoración del punto de gestión de las colas sobre el impacto en los cuidadanos y de los profesionales asitenciales es totalmente positiva. CONCLUSIONES 1. La gestión de las colas facilita al ciudadano un uso adecuado de los servicios 2. El impacto en todos los profesionales que trabajan en el centro es positivo 3. El personal administrativo adquiere un papel relevante en la distribución de los pacientes que acuden a los diferentes servicios. 4. La buena gestión de la información en el punto de entrada evita esperas innecesarias Usted ha recibido este archivo a través de la dirección electrónica Nombre: m. carmen Apellidos: Barbosa monroy Dirección: Llull 74 C. P: 08005 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: t. 695357129 Localidad: Barcelona Provincia: Barcelona País: espanya Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 1 Barbosa Monroy m. carmen BARCELONA [email protected] 2 Cos Claramunt F. Xavier BARCELONA [email protected] 3 Peligros Palma javier BARCELONA [email protected] 4 Preciado Lorenzo Natalia barcelona npreciado. [email protected] 5 Gomez martin Juan manuel barcelona [email protected] Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor Tots els professionals treballan al Cap sant marti de Provençals Título: INCORPORACIÓN DE LAS NUEVAS TECNOLOGIAS DE COMUNICACIÓN HERRAMIENTA DE INFORMACIÓN SANITARIA EN UN CENTRO DE SALUD DE BARCELONA. VISUAL COMO Texto resumen: (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN Oral x Poster OBJETIVO: Evaluar el impacto de un sistema de comunicación visual , y su efectividad en pacientes que recogen medicación crónica DESCRIPCIÓN:El CAP Sant Martí de provençals está formado por dos Equipos de Atención primaria que atienden una población de 58.000 habitantes de los cuales 16.300 pacientes recogen medicación crónica con una peridiocidad de 90 dias. El centro dispone de un punto de dispensación gestionado por 2 profesionales de la unidad de atención al ciudadano, donde 280 pacientes recogen diariamente su medicación crónica previa programación de visita. METODOLOGIA Estudio mediante grupos nominales de pacientes y profesionales que permitiran la elaboración de un material informativo que sera proyectado en un sistema de pantallas del centro y que posteriormente se evaluará su impacto siguiendo la estrategia del test-retest del grupo de pacientes seleccionado. Mediante esta metodologia queremos observar las necesidades de los pacientes que recogen medicación crónica, conocer tambien la opinión de nuestros profesionales en relación a cuales son las informaciones mas relevantes en un punto de comunicación visual de estas caracteristicas y mejorar la capacitación de nuestros pacientes versus al circuito y uso de la medicación crónica. RESULTADOS Los resultados esperados estan encaminados a que el paciente sea conocedor de toda una serie de informaciones relacionadas con el manejo de los fármacos( posologias, circuito de entrega y programacion, novedades etc ) y reducir el número de consultas o informaciones relacionadas con el desconocimiento del circuito y actuales incidencias con las recetas ( cuando caducan , o se pierden etc.) CONCLUSIONES Seran basadas en la hipotesis planteada de como las nuevas tecnologias de la información y sistemas de comunicación visual pueden ser de ayuda en la transmisión de mensajes de educación sanitària para nuestros ciudadanos en el ámbito de atención primária Usted ha recibido este archivo a través de la dirección electrónica Nombre: ROSA Apellidos: ROVIRA I ANGLÈS Dirección: C/ Escultor Verderol, s/n C. P: 43002 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 977 24 94 04 Localidad: Tarragona Provincia: Tarragona País: España Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 1 Berasaluce Melero Isa Tarragona 2 Rovira i Anglès Rosa Tarragona 3 Buera Rebullida Victoria Tarragona 4 Brunet Español Carme Tarragona 5 Roig i Mirambell Montserrat Tarragona eaptarragona8@gpss .catsalut.net eaptarragona8@gpss .catsalut.net eaptarragona8@gpss .catsalut.net eaptarragona8@gpss .catsalut.net eaptarragona8@gpss .catsalut.net Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor CAP Muralles Título: Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER Introducción: El CAP Muralles es un centro de atención primaria situado en el centro de Tarragona, con aproximadamente 21.000 usuarios asignados. Actualmente se estan realizando una media de 40 extracciones diarias de la cuales un 60% son de protocolo. Con el fin de evitar generar una visita para que el paciente venga a recoger los resultados cuando son normales, hemos creado un procedimiento mediante el cual enviamos los resultados a su domicilio junto con una nueva petición o cita con su médico o enfermera. Objetivo: • Evitar visitas presenciales para recoger resultados de análisis de protocolo a pacientes crónicos, cuyo resultado es normal. • Reducir las listas de espera para mejorar la accesibilidad. Metodología: Diseño procedimiento “Solicitud analítica a un paciente”, en el cual los médicos dedican 40 minutos diarios a evaluar los resultados de las analíticas de protocolo. En los casos que el resultado es normal, se envía una carta al domicilio del paciente notificándoselo, y adjuntándole la próxima cita con su médico y/o enfermería. En los casos en que el resultado implique alguna modificación en el tratamiento, se citará al paciente para que venga a consulta. Resultados: • Reducción de 90-100 visitas presenciales/mes por médico. • El hecho de comprobar los datos de los pacientes antes del envío de los resultados, permite una actualización constante de sus datos personales. Conclusiones: • Dedicar un tiempo de agendas a la revisión de resultados de análisis de protocolo permite disminuir el núm. de visitas, llegando a ser una intervención con una rentabilidad del 100%. Suprimit: ¶ sted ha recibido este archivo a través de la dirección electrónica Nombre: CARME Apellidos: CABELLO REDONDO Dirección: Vint-i-cinc de setembre, 26 C. P: 08226 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 937310268 - 937317700 Localidad: TERRASSA Provincia: Barcelona País: España 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Cabello Redondo Porcel Moyano Bague Sabina Garcia Perpiñan Fernández Medina Carme Vanesa Montserrat Ramon Loli Terrassa Castellbisbal Castellar Vallés Castellbisbal Terrassa [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor CARMEN CABELLO REDONDO: DIRECCIÓ ATENCIÓ PRIMÀRIA (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. VANESA PORCEL MOYANO: ABS TERRASSA EST (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. RAMON GARCIA PERPIÑAN : ABS TERRASSA NORD (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativo. MONTSERRAT BAGUE SABINA: ABS TERRASSA NORD (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. LOLI FERNÁNDEZ MEDINA: ABS TERRASSA NORD (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. Título: EL CONTROL DE LAS BASES DE DATOS GARANTIA DE UNA GRAN INFORMACIÓN. Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER ANTECEDENTES Y OBJECTIVOS: Nuestra Organización esta formada por siete centros de Atención Primaria; tres en Terrassa, dos en Rubí, uno en Castellbisbal y otro en Matadepera. Un Hospital (para pacientes agudos y especialidades, incluyendo una unidad de Hospitalización Penitenciaria), por un centro Sociosanitario (con atención domiciliaria) y por un Hospital de Día para pacientes de Alzheimer. Ante la necesidad de equiparar y obtener una base de datos lo más real y versemblante posible, se realiza un análisis exhaustivo de cada movimiento en el registro administrativo con el objetivo de detectar diferencias con los datos facilitados por otras entidades oficiales (CatSalut, INE, INSS, etc). MÉTODO: Entre el CatSalut, los Centros de Atención Primaria y el Hospital de referencia, existe un intercambio de información (feeb-back) de los datos administrativos de los pacientes (CIP,datos personales, tipo de seguro, nivel de cobertura, Área Básica de Salud y centro donde se visita), a través de un programa informático especializado (OMI-SCS). Esta información es analizada, comprobada y verificada por los administrativos responsables de esta actividad. A través de una comunicación permanente con el resto de CAPs se realiza un mantenimiento continuo de los errores detectados en el análisis realizado. RESULTADOS: Obtención de una información tanto cuantitativa como cualitativa sobre los pacientes de nuestra base de datos administrativa ajustada a la realidad. CONCLUSIONES: El Registro Central de Asegurados del CatSalut se nutre en gran parte a partir de la comunicación de los proveedores de salud (CAPs) a través de movimientos de registros administrativos que estos comunican. El mantener nuestra base de datos ajustada a la realidad, permite de manera indirecta ofrecer una información más fiable a todos los consumidores del RCA. Nombre: VANESA Apellidos: PORCEL MOYANO Dirección: Ciudad Real, 31 C. P: 08227 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”):[email protected] Teléfono: 937848283 Localidad: TERRASSA Provincia: Barcelona País: España 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Porcel Moyano Garcia Perpiñan Cabello Redondo Bagué Sabina Fernández Medina Vanesa Ramon Carme Montserrat Loli Castellbisbal Castellbisbal Terrassa Castellar del Vallés Terrassa [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor RAMON GARCIA PERPIÑAN : ABS TERRASSA NORD (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativo. CARMEN CABELLO REDONDO: DIRECCIÓ ATENCIÓ PRIMÀRIA (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. VANESA PORCEL MOYANO: ABS TERRASSA EST (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. MONTSERRAT BAGUE SABINA: ABS TERRASSA NORD (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. LOLI FERNÁNDEZ MEDINA: ABS TERRASSA NORD (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. Título: ORGANIZACIÓN INTEGRAL: UN INSTRUMENTO DE MEJORA EN LA GESTIÓN DEL PACIENTE. Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER ANTECEDENTES Y OBJECTIVOS: Las necesidades de los usuarios son crecientes y el tiempo para resolverlas menor. Los ciudadanos exigen una atención de calidad y cada vez más eficiente. Un servicio de atención integral entre los centros de atención primaria que forman el Consorcio Sanitario de Terrassa (CST) supone un compromiso de la organización ofreciendo una atención de calidad al ciudadano. El objetivo es ajustar la atención ofrecida al ciudadano según sus necesidades. MÉTODO: Análisis de las necesidades de los ciudadanos. Dotar a los diferentes profesionales de la formación pertinente para ser lo mas solvente posible. Establecer un protocolo común entre todos los profesionales a los que pueda acceder un mismo usuario de la organización. Promover las nuevas tecnologías de manera q la información de los usuarios este disponible en todo momento. RESULTADOS: Los usuarios ven reducido en tiempo sus trámites administrativos así como la dificultad a veces de entender circuitos enrocados. De esta manera el usuario tiene la sensación de recibir una atención más eficaz y resolutiva. Por otra parte se eliminan los desplazamientos entre centros para cursar peticiones de diferentes ámbitos. CONCLUSIONES: La sociedad actual presenta una demanda creciente con lo que los organismos en muchas ocasiones se ven obligados a dilatar los trámites para poder dar una correcta atención e información. Por otra parte cada vez más, en la actualidad los usuarios ven ocupado mucho su tiempo de manera que reciben con rechazo tener que realizar desplazamientos para dar respuesta a sus solicitudes, sobretodo si se trata de demandas dentro de la misma organización. De aquí la necesidad de poder eliminar las barreras existentes entre los diferentes miembros de la misma organización. Dotando a todos los elementos de una formación pertinente, cualquiera de ellos es capaz de dar respuesta a todas las exigencias de un usuario cada vez más demandante. Nombre: RAMON Apellidos: PERPIÑAN GARCIA Dirección: Vint-i-cinc de setembre, 26 C. P: 08226 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 937310268 - 937317700 Localidad: TERRASSA Provincia: Barcelona País: España 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Garcia Perpiñan Porcel Moyano Bague Sabina Fernández Medina Cabello Redondo Ramon Vanesa Montserrat Loli Cabello Redondo Castellbisbal Castellbisbal Castellar Vallés Terrassa Terrassa [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor RAMON GARCIA PERPIÑAN: ABS TERRASSA NORD (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativo. CARMEN CABELLO REDONDO: DIRECCIÓ ATENCIÓ PRIMÀRIA (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. VANESA PORCEL MOYANO: ABS TERRASSA EST (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. MONTSERRAT BAGUE SABINA: ABS TERRASSA NORD (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. LOLI FERNÁNDEZ MEDINA: ABS TERRASSA NORD (Consorci Sanitari de Terrassa). Administrativa. Título: La integración de datos y procesos en una organización sanitaria: la transversalidad. Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER ANTECEDENTES Y OBJECTIVOS: Nuestra organización está formada por siete centros de atención primaria, tres en Terrassa, dos en Rubí, uno en Matadepera y otro en Castellbisbal con un total de 157139 usuarios. Hasta el mes de junio del 2008 cada uno de estos centros tenía una base de datos independiente gestionada por el mismo sistema informático formando una barrera entre la información de los usuarios del propio organismo. La integración de datos dentro de la organización tiene como objetivo la transversalidad de procesos y accesibilidad de la información de los usuarios. MÉTODO: A través del análisis de la movilidad territorial del paciente se refleja la necesidad de una modificación en el sistema informático que mejore su accesibilidad a los centros de atención primaria del CST. Para ello se crea un servidor único centralizado donde residirá toda la información del los usuarios así como el programa informático de manera que todos los trabajadores de los centros de atención primaria puedan acceder simultáneamente a esa información. RESULTADOS: Debido a una sociedad cambiante las organizaciones se ven obligadas a reinventarse para poder ofrecer una mejor atención de calidad y de eficiencia. La mejora pasa por la unificación de los datos clínicos y administrativos de cada usuario, incorporándose en una única base de datos, facilitando así la generación de una historia clínica electrónica completa i compartida. De esta manera cualquier usuario puede desplazarse a cualquier centro del area de nuestra organización y disponer de todos sus datos al instante. CONCLUSIONES: En cuestión de información clínica proporciona una potente herramienta de trabajo a los profesionales y una solución hacia el usuario, la creación del historial clínico electrónico. La unificación de procesos y administración de usuarios, aumenta la calidad y eficacia de la atención sanitaria, impulsando la calidad del registro y almacenaje de la información haciendo posible cuantificar, cualificar y analizar los datos acumulados, mejorando la accesibilidad de los usuarios d e nuestra organización. Nombre: Glòria Apellidos: Ballart López Dirección: Mejia Lequerica, s/n C. P: 08028 Barcelona Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 932279924 Localidad: Barcelona Provincia: Barcelona País: España Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 2 3 Ballart López Pinyol Martínez De Pedro Elvira Glòria Montserrat Belén Barcelona Barcelona Barcelona 4 Paris Puigcerver Lidia Barcelona 5 Sebastián Montal Laura Barcelona [email protected] [email protected] [email protected] s [email protected] s [email protected] 1 Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor Ballart López, Glòria ; Adm / Gesclínic S.A. / CAP Les Corts. Barcelona Pinyol Martínez, Montserrat Consultor /Gesclínic S.A. / CAP Les Corts. Barcelona De Pedro Elvira, Belén ; Enfermería / Gesclínic S.A. / CAP Les Corts. Barcelona Paris Puigcerver, Lídia ; Adm /Gesclínic S.A. / CAP Les Corts. Barcelona Sebastián Montal, Laura; MFi C /Gesclínic S.A. / CAP Les Corts. Barcelona Título: UTILIZACIÓN DE LAS RECLAMACIONES DE UN CENTRO DE ATENCIÓN PRIMARIA PARA DETECTAR SUCESOS ADVERSOS Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER Introducción La seguridad es un eje importante de la calidad asistencial.Se define como la prevención de sucesos adversos al paciente (SA) consecuencia de los procesos asistenciales.Un evento adverso (EA) es un SA que provoca daño no intencionado o una complicación causada por la asistencia sanitaria y un incidente es un SA que no produce daño. Existen SA evitables, por tanto interesa conocerlos para adoptar acciones para prevenirlos. Objetivo Identificar SA a través de las reclamaciones que realizan los pacientes . Material y Método Diseño: Transversal descriptivo Ámbito: Centro de salud urbano. Sujetos:Todos los pacientes que han realizado reclamaciones de SA de enero 2007 a diciembre 2008 (n=69). Método e intervenciones:Se revisaron las historias clínicas (HC) de los pacientes que habían formulado una reclamación por algún SA para confirmar dicho suceso. Se recogieron las variables:edad, sexo, nivel asistencial donde ocurrió el SA, tipo de SA (EA o incidente), gravedad de los EA, SA evitable y factores causales. Resultados El 31,9% de los SA no fueron identificados como tales al revisar la HC.La edad media de los pacientes con SA fue de 36,6 años (DE 26.9), 59,6% fueron mujeres. El 32% de los SA se originaron en las consultas del médico de familia, el 29,7% en las de pediatría, el 12,7% en la atención especializada y el 25,5% en la Unidad de Atención al Usuario. El 17,02% fueron EA y el 82,97% incidentes.De los EA un 25% fueron leves,un 62.5% moderados y un 12,5% graves.El 91,5% de los SA se consideraron evitables.El 78,70% estaban relacionados con errores de proceso y un 21,27% con errores de conocimiento y capacitación . Conclusiones La mayoría de reclamaciones por SA eran debidas a incidentes evitables, formuladas por mujeres jóvenes, se originaron en las consultas del médico de familia y fueron causadas por errores de proceso. Nombre: Esther Apellidos: Díaz Soler Dirección: C/ Dr. Fleming, 15 C. P: 08430 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 647 333 407 Localidad: La Roca del Vallès Provincia: Barcelona País: spain 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Gonzalez Maceda Nebot Adell Díaz Soler M. Carmen Carme Esther Barcelona Barcelona Barcelona [email protected] [email protected] [email protected] Gonzalez Maceda M. Carmen CAP Sant Andreu – SAP Muntanya de Barcelona Nebot Adell Carme CAP Sant Andreu – SAP Muntanya de Barcelona Díaz Soler Esther CAP Sant Andreu – SAP Muntanya de Barcelona Título: OFICINA DE COORDINACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA REFORMA DE ATENCIÓN ESPECIALITZADA FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER Antecedentes Con la integración al hospital de referencia del 100% de los médicos especialistas se ha visto necesario poner en marcha un dispositivo que facilite no sólo el seguimiento de los procesos administrativos si no también la incorporación de nuevos circuitos. Objetivos Facilitar la coordinación entre Primaria-Hospital, incidiendo de forma positiva en la adecuación y consolidación de los procesos en esta nueva organización. Así mismo, la coordinación entre los Centros de Salud y la Atención Especializada se espera actúen de potenciadores de la mejora de la calidad asistencial. Material y método Estudio descriptivo de la implementación de una oficina de coordinación de procesos administrativos de atención especializada. Dicha oficina actúa de forma descentralizada en tres puntos de atención, coordinando 14 Centros de Salud, en los que se presta servicios de atención especializada. Trabajan en la oficina 7 administrativos que gestionan procesos de atención especializada tales como pruebas complementarias, programación, gestión de urgencias, gestión de reclamaciones… En la atención especializada prestan sus servicios 66 médicos especialistas además del correspondiente personal de enfermería para una población asignada de 317.000 habitantes Resultados: Se realizan reuniones semanales de coordinación con el hospital. Se ha elaborado un cuadro de gestión donde se contabiliza: número de reprogramaciones, listas de espera, resolución de incidencias, colaboración en la gestión de agendas, protocolo de acogida a nuevos profesionales, reclamaciones, solicitud de cambios de médico, solicitud de permisos, mantenimiento del cuadro de los diferentes puntos de atención, gestión de las visitas urgentes, gestión administrativa de las pruebas complementarias, introducción de mejoras informáticas, así como en las conexiones entre Primaria y Hospital. Conclusiones: Se percibe una mayor fluidez en los procesos administrativos que acompañan la RAE así como una mayor satisfacción por parte del cliente interno; cabe esperar a los 6 meses de funcionamiento para poder analizar resultados y sacar conclusiones. OFICINA RAE 1 OFICINA RAE 2 OFICINA RAE 3 Nombre: Isabel Apellidos: Montañés Segura Dirección: Plaza Penedès, 3, 1º C. P: 08720 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 938199505 Localidad: Vilafranca del Penedès Provincia: Barcelona País: España 1 2 3 4 Apellidos Montañés Segura Cañaveras Malaguilla Montserrat Jiménez Trullas Pérez Nombre: Isabel Josep. G. Isabel Josep Anton Ciudad: Correo electrónico: Vilafranca del Penedès [email protected] Vilafranca del Penedès [email protected] Vilafranca del Penedès [email protected] Vilafranca del Penedès [email protected] Todos los participantes estamos adscritos al ABS Penedés Rural Título: Sistema de comunicación de incidencias en un Área Básica Rural. FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL x PÓSTER Antecedentes: El Área Básica Penedès Rural por su dispersión geográfica con 20 municipios, 34 consultorios y 39 profesionales sanitarios y 21 no sanitarios, 10 de ellos dependientes de los distintos ayuntamientos, conlleva cierta problemática para gestionar las diversas incidencias administrativas de recursos humanos (permisos, licencias…) Objetivos: Crear circuitos de avisos administrativos que faciliten y den seguridad en la organización y gestión de los mismos. Minimizar los errores que tengan repercusión en la atención al usuario. Método: • Elaboración de circuitos propios. • Muestreo y recopilación de peticiones y/o solicitudes. • Aplicación del nuevo sistema de comunicación de avisos. • Seguimiento y resolución de las incidencias. Resultado: • De un total de 218 incidencias de recursos humanos registradas en el primer trimestre del 2009 de las cuáles corresponden, 71 a médicos, 90 a enfermeras, y 57 a administrativos. • Se han realizado 80 contrataciones a distintos profesionales que han cubierto 147 permisos ó licencias de las 218 incidencias totales. 44 profesionales han doblado el turno, quedando 31 permisos ó licencias de profesionales sin cubrir. • Gestión de las agendas y reprogramación de visitas, comunicación a profesionales, usuarios y ayuntamientos. • Ofrecer alternativas asistenciales a los usuarios. Conclusiones: Se han conseguido salvar las dificultades que representa las distancias entre los consultorios y los diferentes profesionales. Con este sistema de comunicación se han logrado unificar los criterios y soluciones al gestionar las distintas incidencias. Se han disminuido las reclamaciones i errores en la programación de los distintos centros de salud. Nombre: Nofre Apellidos: Pons Sureda Dirección: HOSPITAL COMARCAL D’INCA. Carretera vella de Llubí, s/n C. P: 07300 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 971888500 Localidad: INCA Provincia: ILLES BALEARS País: ESPAÑA 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Martí Sastre Pons Sureda Campaner Alba Gomila Amengual Isern Parets Mónica Nofre Antonia Rosa Carmen María Inca Inca Inca Inca Inca [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 1, 2, 3, 4, 5: HOSPITAL COMARCAL D’INCA. Título: Terapia musical para los tratamientos de hospital de día oncológico FORMA DE PRESENTACIÓN x ORAL PÓSTER Antecedentes: La administración de tratamientos quimioterápicos en régimen de hospital de día supone para los pacientes la inmersión en un ambiente hospitalario, lejano a su rutina cotidiana, por unas horas. Aparte de las tensiones psíquicas y físicas asociadas a su enfermedad, el paciente debe sufrir por añadidura maniobras agresivas: analítica, venopunción, bomba de infusión, etc. A pesar de los esfuerzos de los profesionales para conseguir un ambiente relajante y afectuoso todas estas actuaciones suponen unas vivencias a menudo desagradables para los pacientes. Los beneficios de la utilización de determinadas actividades musicales, en la disminución de los efectos nocivos de los tratamientos quimioterápicos, -sobre todo a nivel psicológico- y para mejorar las vivencias asociadas a los mismos están actualmente bajo intensa investigación. Objetivos: Favorecer, mediante la música específicamente diseñada, una disminución de los niveles de ansiedad y tensión psíquica (stress) de los pacientes que, en el hospital de día, reciban tratamientos para enfermedades tumorales. Método: Una vez realizada la valoración de que un paciente entre en el programa, se le proporciona un aparato de audición personalizada MP3, con uno de los cuatro programas: a) PRIMAVERA. Depresión b) VERANO. Ira c) OTOÑO. Ansiedad d) INVIERNO. Astenia Un quinto programa adicional, que se puede administrar, es el de RELAJACIÓN. Resultados: Se aplica a los pacientes el cuestionario FACT-G escala para valorar la calidad de vida en pacientes oncológicos. Un primer cuestionario antes del inicio de la quimioterapia y un segundo al completar los tres primeros ciclos. Conclusiones: Se recogerán los resultados de aceptación y se determinarán, las diferencias de efectividad de los distintos programas, así como la influencia del programa específico de relajación. Se estudiará en el futuro la práctica de un estudio clínico para valorar, a lo largo de 2010, la utilidad real de este instrumento terapéutico. Nombre: José Enrique Apellidos: Sánchez Basallote Dirección: Avda de la Feria, 58 C. P: 11650 Correo electrónico (debe ser el que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 670947207 Localidad: Villamartín Provincia: Cádiz País: España Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 1 Sánchez Basallote José Enrique Villamartín josee.sanchez.sspa@ juntadeandalucia.es 2 3 4 5 Rodriguez Solano Porrua Fraidias Alberto Pajuelo Benítez Alvarez Rosario Ana Margarita Dolores Villamartín Villamartin Villamartin Villamartin Distrito Sanitario de APS Sierra de Cádiz Título: Facturar en tiempos de crisis FORMA DE PRESENTACIÓN X ORAL PÓSTER Antecedentes y objetivos: La Ley General de Sanidad establece la asistencia sanitaria como universal, pero esto no implica que la prestación sea gratuita, pudiendo existir un tercero obligado al pago. El Real Decreto 1030/2006 por el que se establece la cartera de servicios del SNS establece la obligación de los Servicios Públicos de Salud a reclamar a los terceros el importe de la asistencia sanitaria y enumera los supuestos que son reclamables. No obstante, se dejan de percibir ingresos por estas asistencias porque, o bien no se detecta el supuesto obligado al pago, o bien, la documentación que se recoge es muy deficiente por lo que la invalida para la posterior liquidación. En el Distrito Sanitario de Atención Primaria (DSAP) Sierra de Cádiz el importe liquidado por estos supuestos era muy escaso. El objetivo general es incrementar el número de liquidaciones y los objetivos específicos son formar a los profesionales de Atención a la Ciudadanía en los supuestos facturables y aumentar el número de notificaciones de asistencias sanitarias a estos colectivos. Método: Se analiza la evaluación de los asistentes a las tres ediciones del Taller “Supuestos facturables: Cobros a terceros” celebrado en el Distrito Sierra de Cádiz (febrero y marzo 2008) con una duración de 14 horas cada uno y se analizan las liquidaciones efectuadas en el año 2008. Resultados: Se han formado a 70 profesionales de los SAC del Distrito (89,1%). El 100% estaba bastante/mucho satisfecho (38,7%-61,3%) con la actividad formativa. El 100% consideró que los conocimientos sobre la materia tras asistir al Taller habían mejorado bastante/mucho (46,5%-53,5%). Al 100% los contenidos impartidos le parecieron bastante/muy interesantes (26,8%-73,2%) y al 92,3% (56,2%-36,1%) la metodología empleada le pareció bastante/muy adecuada. El número de liquidaciones efectuadas en el año 2008 (577) se ha incrementado un 22,8% con respecto al año anterior (470) y el importe liquidado ha aumentado un 47,9%, destacando el incremento de liquidaciones por accidentes de tráfico (600%). El decremento de casi el 30% en las liquidaciones por convenios internacionales fue debido a que en el año 2007 se liquidaron notificaciones pendientes de años anteriores. La tasa de liquidaciones totales en el Distrito (por cada 1000 tarjetas) es de 4,98, siendo muy variable entre las distintas UGC (10,49-1,08). Al analizar los conceptos de las liquidaciones, el concepto asistencia a particulares tiene la tasa más alta (2,35), no obstante, también es muy variable entre las distintas UGC (5,22-0,08). Una UGC no ha realizado ninguna liquidación por accidente de tráfico. Conclusiones: La estrategia de formación ha resultado satisfactoria para los asistentes y útil para aumentar los ingresos en el Distrito. Hay que analizar las causas de las diferencias de liquidaciones entre las distintas UGC. Es necesario hacer extensiva la formación y sensibilización a los profesionales sanitarios. Palabras clave: Facturación. Atención Primaria. Formación Nombre: José Enrique Apellidos: Sánchez Basallote Dirección: Avda de la Feria, 58 C. P: 11650 Correo electrónico (debe ser el que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 670947207 Localidad: Villamartín Provincia: Cádiz País: España Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 1 Sánchez Basallote José Enrique Villamartín josee.sanchez.sspa@ juntadeandalucia.es 2 3 4 5 Barba Ramirez Rodriguez Solano Vega Pérez López Redondo Nieves Rosario Aurora Rosario Villamartín Villamartin Villamartin Villamartin Distrito Sanitario de APS Sierra de Cádiz Título: Seguridad del paciente. ¿Están satisfechos los usuarios? FORMA DE PRESENTACIÓN X ORAL PÓSTER Antecedentes y objetivos: La Seguridad es proporcionar cuidados y atención seguros a la ciudadanía y se manifiesta por la ausencia de lesiones accidentales atribuibles a los procesos de la atención sanitaria. La Seguridad es una de las 5 dimensiones que componen el índice sintético de satisfacción de usuarios (ISU) de Atención Primaria del Servicio Andaluz de Salud (SAS) que se elabora a partir de la encuesta de satisfacción anual. El índice de Seguridad esta formado, a su vez, por 5 variables de la encuesta, de un total de 27 con las que se obtiene el ISU y que son las relacionadas con la intimidad, confidencialidad e información al usuario. El objetivo es conocer el grado de satisfacción de los usuarios respecto a la seguridad que reciben en el Distrito de Atención Primaria Sierra de Cádiz. Método: Se analizan los resultados del año 2008 de las cinco variables de la encuesta de satisfacción de usuarios que constituyen el Indice de Seguridad: grado de intimidad durante la consulta, confianza en la asistencia, confidencialidad o secreto de los datos clínicos, información sobre los tratamientos y permiten dar su opinión sobre los tratamientos. Los resultados del 2008 del Distrito se han comparado con los de la media de los 33 Distritos de Atención Primaria de Andalucía y se analiza la evolución del índice de seguridad desde 2002 a 2008. Resultados: El indice de seguridad del Distrito ha obtenido en el año 2008 un valor de 88,28%, lo que representa un aumento con respecto al 2007 de 0,64 puntos (87,65%), no obstante, obtiene 1,88 puntos menos que la media de Andalucia (90,16%). La variable mejor valorada ha sido el grado de intimidad durante la consulta (96,8%) que ha mejorado 5,6 puntos con respecto al año anterior (91,2%) y supera al valor de Andalucia en 1,8 puntos (95,0%). La variable peor valorada ha sido la posibilidad de opinar sobre los tratamientos (69,8%), que ha disminuido en 6,5 puntos con respecto al 2007 (76,3%) y cuyo resultado esta 11,1 puntos por debajo de la media andaluza (80,9%). La confianza en la asistencia obtiene un valor del 90,0%, aumentando un 3,4% con respecto al año anterior (86,6%) y superando a la media andalzua en 4,3 puntos (85,7%). Respecto a la confidencialidad y secreto de los datos clínicos iguala en puntuación a la media andaluza (95,6% y 95,8% respectivamente) produciendose un aumento de 1,6 puntos con respecto al año 2007 (94,0%). La información sobre los tratamientos alcanza un valor de 94,2%, similar a la media de Andalucía (93,9%), aumentando con respecto al 2007 un 2,9 (91,3%). La media del indice de seguridad desde el año 2002 al 2008 obtiene un resultado en el Distrito de 88,4%, 0,6 puntos por debajo de la media de Andalucía (89,0%). Conclusiones: La satisfacción de los usuarios del distrito con respecto a la seguridad ha mejorado en el año 2008. No obstante, es necesario establecer Planes de mejora para incrementar la satisfacción respecto a la posibilidad de opinar sobre los tratamientos. Palabras clave: Seguridad del paciente. Satisfacción. Atención Primaria Nombre: José Enrique Apellidos: Sánchez Basallote Dirección: Avda de la Feria, 58 C. P: 11650 Correo electrónico (debe ser el que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 670947207 Localidad: Villamartín Provincia: Cádiz País: España Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 1 Sánchez Basallote José Enrique Villamartín josee.sanchez.sspa@ juntadeandalucia.es 2 3 4 5 Vega Pérez Barba Ramirez Rodriguez Solano López Redondo Aurora Nieves Rosario Rosario Villamartín Villamartin Villamartin Villamartin Distrito Sanitario de APS Sierra de Cádiz Título: Cinco años de reclamaciones en un Distrito de Atención Primaria FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER Antecedentes y objetivos: Las reclamaciones son un mecanismo para detectar problemas y oportunidades de mejora en Atención Primaria (AP). El Distrito Sanitario de AP de Salud Sierra de Cádiz se ubica en el norte de la provincia, atiende a una población de 115.941 usuarios (Base Datos Usuarios del Sistema Sanitario Público Andaluz a 31-12-2007) y desarrollan su actividad 431 profesionales. El Distrito está organizado en 5 Zonas Básicas de Salud (5 Centros de Salud, 17 Consultorios Locales y 2 Consultorios Auxiliares). El objetivo es analizar la evolucion y las caracteristicas de las reclamaciones presentadas durante 5 años (2004-2008) en los Centros Sanitarios dependientes del Distrito de Atención Primaria de Salud Sierra de Cádiz. Método: Estudio de tipo descriptivo transversal. Base de datos de reclamaciones del Servicio de Atención Ciudadana del Distrito. Periodo de estudio: 2004-2008. Se analizan todas las reclamaciones escritas que afectaban directamente a los Centros del Distrito. Resultados: Durante el periodo de estudio se formularon en los Centros Sanitarios del Distrito 1484 que afectaban directamente a los Centros del Distrito, lo que supone una tasa de 2,62 por 1000 usuarios con una media de 296,8 reclamaciones por año (Rango: 229-385 y Desviación Estándar [D.E.]: 73,0). El 69,5% de los reclamantes fueron mujeres. El 47,4% de los reclamantes eran los propios enfermos y un 49,9% eran familiares del afectado. El 38,6% de los reclamantes tenian entre 30-39 años. El tiempo medio de demora en el envío de informes por el personal afectado fue de 11,1 días, habiendose recibido el 46,5% antes de 7 días. El tiempo medio de respuesta fue de 17,4 días, contestándose el 52,8% en un plazo menor o igual a los de 15 días, mientras que el 12,9% se contestó en más de 30 días. El 57,4 % reclamaron por motivos de organización, trámites y normas, siendo las causas más frecuentes el incidente asistencial (15,0%) y la suspensión/anulación de consulta (14,1%). El personal más afectado por las reclamaciones fueron los directivos con el 34,1% y los médicos con el 33,2%. En el 43,3% se consideró que el reclamante necesitaba información. En un 38,5% se adoptaron medidas correctoras, de las que un 52,5% iban dirigidas a los usuarios informando por escrito sobre la organización de los servicios sanitarios. Conclusiones: El perfil de nuestro reclamante es el de una mujer entre 30-39 años y familiar de un enfermo. Reclama por motivos de organización, trámites y normas, siendo dirigida su queja al equipo directivo y necesitando información sobre el asunto reclamado, habiendo recibido respuesta a su reclamación en unos 17 días. En los últimos años se observa una tendencia decreciente a reclamar. El análisis de las reclamaciones sigue siendo un valioso instrumento para identificar y corregir los fallos del sistema y una fuente importante para la mejora continua de la atención a la ciudadanía. Palabras clave: Reclamaciones. Satisfacción. Atención primaria. Nombre: José Enrique Apellidos: Sánchez Basallote Dirección: Avda de la Feria, 58 C. P: 11650 Correo electrónico (debe ser el que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 670947207 Localidad: Villamartín Provincia: Cádiz País: España Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 1 Sánchez Basallote José Enrique Villamartín josee.sanchez.sspa@ juntadeandalucia.es 2 3 4 5 Vega Pérez Barba Ramirez López Redondo Rodriguez Solano Aurora Nieves Rosario Rosario Villamartín Villamartin Villamartin Villamartin Distrito Sanitario de APS Sierra de Cádiz Título: La Responsabilidad Social Corporativa: Satisfacción de los usuarios FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER Antecedentes y objetivos: La Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es la capacidad de la organización de escuchar, atender, comprender y satisfacer las expectativas de los diferentes actores que contribuyen a su desarrollo. Para ello es fundamental conocer el grado de satisfacción de los usuarios (dimensión externa de RSC) y detectar las necesidades actuales y expectativas futuras para lo cual se disponen de las encuestas de satisfacción de usuarios y el análisis de las reclamaciones. El objetivo es analizar las reclamaciones y las encuestas de satisfacción de usuarios del año 2008 en el Distrito Sanitario de Atención Primaria Sierra de Cádiz. Método: Estudio de tipo descriptivo transversal. Base de datos de reclamaciones del Distrito. Se analizan todas las reclamaciones escritas formuladas en el 2008. Encuesta de satisfaccion de usuarios realizada IESA en 2008. Análisis del Indice Sintetico de Satisfacción de Usuarios (ISU) de Atencion Priamria del Servicio Andaluz de Salud (SAS), que se construye a partir de 27 variables de la encuesta y que se agrupa, a su vez, en 5 índices: tangibilidad, empatía, fiabilidad, capacidad de respuesta y seguridad. Resultados: Durante el año 2008 se formularon un total de 280 reclamaciones, de las cuales 229 afectaban a Centros del Distrito, lo que representa un 1,98 por 1000 usuarios (1,25 menos que en 2007). El 62,9% de los reclamantes fueron mujeres. El 50,7% de los reclamantes eran familiares del afectado. El 33,6% tenian entre 3039 años. El tiempo medio de respuesta fue de 12,4 días (disminuyendo en 6,7 días con respecto al 2007, contestándose el 74,2% en un plazo menor a 15 días. Los motivos más frecuentemente reclamados fueron los debidos a problemas de organización, trámites y normas (50,2%), siendo la causa más frecuente la suspensión/anulación de consulta (13,1%) y el personal más afectado fueron los facutlativos (42,4%). En el 40,6% se consideraba que el reclamante necesitaba información. En un 63,8% se adoptaron medidas correctoras, de las cuales el 42,8% iban dirigidas a usuarios. El ISU del Distrito en 2008 ha sido de 89,56 (8º de Andalucía, de 33 Distritos) con un IC: 87,76-91,33. En cuanto a los índices que componen el ISU, el índice de tangibilidad ha sido de 91,03 (3º de Andalucía), el índice de empatía obtiene un 88,92 (13º de Andalucía), el índice de fiabilidad ha sido de 93,15 (10º de Andalucía), el índice de capacidad de respuesta fue de 86,45 (7º) y el índice de seguridad ha sido de 88,28 (24º). Conclusiones: La información que aportan las reclamaciones y las encuestas de satisfacción como herramientas para conocer el grado de satisfacción de los usuarios (dimensión externa de la Responsabilidad Social Corporativa) es muy útil para aumentar la calidad de los servicios, mejorar los aspectos más sensibles de los usuarios y facilitar la corrección de incidencias. Permite diseñar planes específicos de mejora. Palabras clave: Responsabilidad Social Corporativa. Reclamaciones. Encuestas satisfacción Nombre: Joan LLuís Apellidos: Piqué Sánchez Dirección: Esteve Terradas, 30 – Edifici Mestral C. P: 08230 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): Teléfono: 902 011 115 Localidad: Barcelona Provincia: Barcelona País E 1 2 3 4 5 [email protected] Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Piqué Sánchez Miro Sabaté Gonzalez Cortegana Gutierrez Gallego Viciana Rodríguez Joan Lluís Marcel·la Araceli Raquel Miquel Àngel Barcelona Barcelona Badalona Sant Cugat Barcelona [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Todos los autores están adscritos a la Direcció d’Atenció al Ciutadà de la Regió Sanitària de Barcelona del Servei Català de la Salut. Título : La Calidad percibida elemento imprescindible para la evaluación de Servicios Sanitários. FORMA DE PRESENTACIÓN X ORAL PÓSTER Objetivos: El estudio quería establecer la correlación existente entre los resultados de evaluación de los servicios sanitarios (calidad técnica) y los resultados de las encuestas de satisfacción de los usuarios (calidad percibida) intentando validar la tesis que unos mejores resultados técnicos eran reconocidos por los usuarios como un plus de calidad percibida y , en consecuencia, aumentaba su satisfacción. El resultado muestra una aparente contradicción al determinar que prácticamente no existe correlación entre los dos resultados y la poca que existe es de signo negativo (rho de -0.008) ; la aparente contradicción queda aclarada por la literatura especializada concretamente H.V.Vuori, en su libro “El control de calidad en los servicios sanitarios. Conceptos y metodología. Barcelona (Masson 1988) donde indica que al configurar las dimensiones de la calidad, los distintos agentes aportan una visión propia sobre lo que suponen ha de ser una asistencia de calidad; así el consumidor prioriza la adecuación y la efectividad, el proveedor (profesional sanitario) prioriza la calidad científico-técnica seguida de la efectividad y el gestor la eficiencia y la adecuación. Metodología: Se evalúan cinco dimensiones que integran el Benchmark, a saber: Accesibilidad, efectividad y integralidad, capacidad resolutiva, costo – eficiencia i satisfacción del usuario. El grupo asesor define la ponderación de cada una de las dimensiones en el conjunto de la evaluación para poder obtener resultados comparables. Con los resultados globales se confecciona un ranking donde visualizar los proveedores de servicios sanitarios ordenados de mayor a menor puntuación. El ámbito de estudio se circunscribe a los proveedores de servicios de Atención Primaria i Hospitalaria de la Región Sanitaria de Barcelona del Servició Catalán de Salud y los datos se refieren al periodo 2007-2008 Conclusión: Por no existir correlación entre calidad técnica y calidad percibida, se decide que esta debe incorporarse como elemento imprescindible si queremos obtener una valoración completa de los servicios sanitarios. Nombre: Àngels Apellidos: Esteve Esteve Dirección: Vilafranca del Penedès C. P: 08720 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 93 8915405 Localidad: Vilafranca del Penedès Provincia: Barcelona País: España Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 1 Esteve Esteve Àngels Vilafranca del Penedès 2 Gimenez Becerro Assumpta Vilafranca del Penedès 3 Solé Gual Pilar Vilafranca del Penedès 4 Moreno Cota Maria Fernanda Vilafranca del Penedès 5 Cantón Ortiz Anna Vilafranca del Penedès [email protected] salut.net agimenez@ambitcp.. catsalut.net psoleg@ambitcp. catsalut.net fmoreno@ambitcp. catsalut.net acanton@ambitcp .catsalut.net Título: INFORMACIÓN A LA POBLACIÓN SOBRE EL NUEVO PROTOCOLO DE CÁNCER DE CUELLO ÚTERINO FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER Antecedentes: La citología cérvico-vaginal se introdujo como prevención del cáncer de cuello uterino en la población general. La periodicidad de esta prueba se estableció de forma anual, siguiendo protocolos establecidos en otros países de la Unión Europea, como Reino Unido. Objetivos: Dar una información clara y entendedora a las usuarias sobre el nuevo protocolo del cribado del cáncer de cuello de útero y la reordenación de las visitas preventivas siguiendo la nueva cartera de servicios del ICS. Metodología: Formación adecuada al personal administrativo sobre el nuevo protocolo del cribado de cáncer de cuello de útero, preguntas específicas a las usuarias en el momento de solicitar la visita y entrega de folletos informativos. . Resultados: Reordenación de las visitas preventivas del ASSIR según la nueva cartera de servicios del ICS. Imposición del nuevo protocolo del cribado de cáncer de cuello uterino del Departamento de Salud de la Generalitat Conclusiones: El personal administrativo es la puerta de entrada del sistema sanitario y una pieza clave en la gestión de las visitas. Tienen un papel informativo básico en la imposición del nuevo protocolo del cribado, de la nueva cartera de servicios del ICS, con la comprensión y satisfacción de la población. Usted ha recibido este archivo a través de la dirección electrónica Nombre: Araceli Apellidos: Muñoz Roldán Dirección: Av. Ciutat de malaga 18-20 C. P: 08860 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 936655659 Localidad: Castelldefels Provincia: Barcelona País: España 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Muñoz Roldan Tello Pérez Hurtado Colmenero Araceli Alicia Natalia Castelldefels Castelldefels Castelldefels [email protected] [email protected] [email protected] Alicia..Tello..Perez..CASAP..CAN..BOU…………………………………………………… Araceli..Muñoz.Roldan..CASAP..CAN..BOU ……………………. Natalia..Hurtado..Colmenero..CASAP..CAN..BOU Título: UAU REFERENTE SANITARIO FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER INTRODUCCIÓN: En nuestro equipo de atención primaria se ha estructurado un circuito de la atención a la demanda aguda, en el cual están implicados todos los profesionales del centro, médico de familia, enfermera y administrativo (UAU), funcionando en base a una Guía de Intervención protocolizada. OBJETIVO: Describir la implicación de los administrativos en el proceso asistencial. MATERIAL Y MÉTODOS: Se analizan las demandas agudas más frecuentemente recibidas en nuestro centro. Se elaboran grupos de trabajo con la participación de los administrativos para diseñar el circuito de atención a estos problemas de salud. Consensuamos un algoritmo donde constan especificados: - 11 problemas de salud, que derivaremos al médico de familia. - 28 problemas de salud, que derivaremos a enfermería. - 17 problemas de salud de intervención de emergencia y de aviso telefónico. Mensualmente se realizan reuniones con todos los estamentos, para determinar los circuitos, su protocolización, y la formación continuada de todos ellos. Los pasos a seguir son. -El usuario solicita una visita espontánea por un problema de salud, el UAU siguiendo el algoritmo de referencia de la Guía de Intervención, lo categoriza como protocolarizado o no protocolarizado, para ello realiza una pregunta clave: ¿QUÉ NECESITA? - En caso de no responder dicha cuestión se le hace el siguiente comentario: ES PARA DARLE LA MEJOR SOLUCION A SU PROBLEMA. -Una vez detectado el problema de salud lo derivamos al medico de guardia, a la enfermera (BOX), o en caso de que el problema de salud se detecte una intervención de emergencia, se deriva al BOX, acompañado de llamada telefónica. Todo este circuito implica la necesidad de sesiones de trabajo continuas, con el objetivo de crear un perfil resolutivo, homogéneo para el equipo de administrativos, basándonos en el algoritmo de referencia. RESULTADOS: Con este circuito se ha conseguido que todos los pacientes, que presentan un problema de salud, sean atendidos por una correcta derivación del UAU. Asimismo el usuario identifica al UAU sanitario, como un agente más en el circuito del proceso asistencial. Han disminuido las reclamaciones originadas por largas esperas. CONCLUSIÓN: La buena categorización de la demanda por parte de los administrativos del problema de salud utilizando la Guía de Salud de Enfermería. Implicación de todos los UAUS en el proceso asistencial. Profesionalización del UAU como administrativo sanitario. Confianza y comunicación entre los diferentes estamentos ted ha recibido este archivo a través de la dirección electrónica Nombre: Apellidos: Dirección: C/Rosselló nº 161 1ª planta C. P: 08036 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): mlfinestlinic.ub.es Teléfono: 93.2279805 93.2279800 607558960 Localidad: Barcelona Provincia: Barcelona País: España 1 2 3 4 5 6 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Murciano Alvarez peinado Martínez Serra Aparicio Ballart Catalán Adell Finestres Abanades Luís Nuria Alex Laura Marta Marisa Barcelona Barcelona Barcelona Barcelona Barcelona Barcelona [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Consignar en las líneas de abajo: centro de trabajo a la que esté adscrito cada autor 1.2.3.4.5.6 CAPSE (Centro de Atención Primaria Del Eixample de Barcelona Título: ACCESIBILIDAD A LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL USUARIO (UAU), DE PACIENTES CON DEFICITS SENSORIALES (Visuales o Auditivos) Y/ O DIFICULTADES PARA EL HABLA “EL EAP TE OYE” (El equipo de Atención Primaria de l’eixample de Barcelona te Oye) Texto resumen (Marque con una x su elección) FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL x PÓSTER ACCESIBILIDAD A LA UNIDAD DE ATENCIÓN AL USUARIO (UAU), DE PACIENTES CON DEFICITS SENSORIALES (Visuales o Auditivos) Y/ O DIFICULTADES PARA EL HABLA “EL CAP TE OYE” (El equipo de Atención Primaria de l’eixample de Barcelona te Oye) Luís Murciano, Núria Álvarez, Laura Aparicio¹, Alex Martinez¹, Marisa Finestres¹ y Marta Catalán ². ¹ Administrativo EAP Casanova ² Médico de familia EAP Casanova Introducción Desde el plan de calidad basado en la gestión por procesos que se desarrolla en CAPSE (Consorcio de Atención Primaria de salud del Eixample), con la participación de todos los profesionales; se detecta la necesidad de establecer un medio de comunicación efectivo y ágil entre usuarios con déficits sensoriales (auditivos y visuales) y/o con dificultades en el habla y los profesionales UAU del EAP Casanova. Objetivo Minimizar las dificultades de comunicación. Ampliar la accesibilidad al centro de los pacientes con dificultades sensoriales y/ o dificultades en el habla. Mejorar la satisfacción estos usuarios Método y Material Realizaremos una búsqueda activa de los pacientes visitados en nuestro EAP que tengan déficit sensoriales (auditivos o visuales) y/o dificultades en el habla, que cuenten con correo electrónico (e-mail) A través del programa informático OMI-AP y registro central de asegurados (RCA). Se recogerán todos los pacientes con episodio sanitario (código CIAP) de estas limitaciones y se contactará con ellos (mediante correo ordinario y/o telefónico) para conocer si tienen acceso a Internet, ofreciéndoles la posibilidad de ampliar la accesibilidad y comunicación con nuestro centro mediante el e-mail. Se activará una dirección del EAP específica para estos pacientes (e-mail) que será la herramienta básica de contacto. Podrán gestionar sus citas (solicitud, cambio o anulación) y consultar sobre los circuitos sanitarios. Se establecerán 2 profesionales administrativos de referencia (abarcando el horario del centro) facilitando su nombre y apellidos, que serán los responsables de ese correo electrónico. Resultados El proyecto se ha puesto en marcha en un grupo reducido de pacientes, siendo los resultados hasta ahora muy satisfactorios tanto por parte del paciente como por los profesionales del centro. Conclusiones Desde la UAU juntamente con el resto de profesionales sanitarios, confiamos en el éxito y aceptación del proyecto. Nombre: Alicia Apellidos: Tello Pérez Dirección: Av. Ciutat de Màlaga 18-20 C. P: 08860 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 646750741 Localidad: Castelldefels Provincia: Barcelona País: España 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Muñoz Roldan Tello Pérez Hurtado Colmenero Araceli Alicia Natalia Castelldefels Castelldefels Castelldefels [email protected] [email protected] [email protected] CASAP..CANBOU..ALICIA TELLO………………………………………………………… CASAP..CANBOU..ARACELI..MUÑOZ……………………………………………………………….. CASAP..CANBOU..NATALIA..HURTADO…………………………………………………… Título: PROFESIONALIZACIÓN DE LOS ADMINISTRATIVOS DE SALUD EN UN NUEVO MÓDELO DE ATENCION PRIMARIA FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER Introducción: Hace 3 años se constituye un consorcio público participado por el Institut Català de la Salut y un Ayuntamiento, que gestiona un Equipo de Atención Primaria formado por 60 profesionales con población asignada de 25000 habitantes. La normativa jurídica permite una gestión autónoma de recursos, contratación laboral y la prestación de servicios complementarios. Objetivo: Describir las actividades que determinan la profesionalización sanitaria de los administrativos con actividades autónomas y de mayor complejidad que en otros centros. Material y métodos: La autonomía de gestión conlleva la necesidad de disponer de unas infraestructuras y circuitos propios. El conjunto de administrativos son formados por igual para atender de modo rotativo las diversas actividades: - Contabilidad / Contratos/ Facturación. Asumidas desde el propio equipo, participando los administrativos en diversos pasos de estas actividades. - Pruebas diagnosticas: Realizamos la compra de pruebas en centros privados y los administrativos son responsables de la programación y el circuito de retorno de los resultados. - Actividad complementaria: Los administrativos son responsables de la programación facturación y organización de una actividad poco habitual en centros públicos. - Información: Disponemos de una intranet y Web, que se gestiona de forma interna, con la participación de los diversos estamentos, donde constan circuitos, protocolos e información, mejorando la atención al usuario y la comunicación interna. Gestionamos el envió de folletos informativos de las actividades tanto publicas como privadas. - Residencias geriátricas/ psiquiátricas: El consorcio atiende 22 residencias (cerca de 900 pacientes), teniendo cada una de ellas una administrativo asignado que atiende sus demandas (impresión de recetas, derivaciones a segundo nivel, modificaciones de filiación, etc.…) - Atención de las demandas agudas. Consideramos que la asistencia comienza cuando el paciente contacta con el EAP, es decir, con el administrativo. En función de circuitos y guías protocolizadas por el propio equipo, el administrativo identifica la demanda aguda y la dirige al profesional indicado. Resultados: La formación favorece agilidad por igual en la atención al usuario, permitiendo a la vez una mayor profesionalización de nuestros administrativos. Referente a la atención de demandas agudas, las sesiones mensuales, de personal sanitario y no sanitario capacitan al equipo administrativo para formar parte del proceso asistencial. Los resultados del QVP35 demuestran un nivel de implicación y satisfacción superior al de otras entidades Conclusión: Mediante estrategias de formación continuada, participación grupal y “empowerment”, formamos un equipo de profesionales resolutivos, dinámicos y autosuficientes. Nombre: MARI PILI Apellidos: GARCIA LENDINEZ Dirección: AV/ CATALUÑA Nº 62-64 C. P: 08915 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 93.4603900 Localidad: BADALONA Provincia: BARCELONA País: ESPAÑA 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: PALOMO MOYA GARCIA LENDINEZ MATEO MINITRAL CARRETE LOCAY SABARIEGO MANJON M VALLE M PILAR JUDITH MARIA LAURA Badalona, Barcelona Badalona, Barcelona Badalona, Barcelona Badalona, Barcelona Badalona, Barcelona [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] BADALONA SERVEIS ASSITENCIALS Título: FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER IDENTIFICACION Y RESOLUCION DE CONFLICTOS INTRODUCCIÓN Nuestra organización se compone de un centro hospitalario, un centro socio sanitario y asistencia primaria, el estudio del cual nos ocupamos se centra en dos de estos últimos. siete centros de Entendemos conflicto como situación que implica un problema, una dificultad que puede suscitar posteriores enfrentamientos. En los centros de atención primaria hay un gran volumen de trabajo, lo que propicia que se generen conflictos tanto entre los propios pacientes como entre pacientes y profesionales. OBJETIVO Identificar los diferentes conflictos y proponer posibles soluciones. MATERIAL Y METODO Durante 14 días se identifican los conflictos en dos centros de atención primaria siguiendo la definición antes descrita. Para la recogida de los mismos se utiliza un aplicativo diseñado al efecto, dónde se recogen básicamente edad y sexo del paciente. RESULTADOS En los 14 días del estudio se realizaron 4822 contactos con usuarios asignados al centro. En total se registraron 40 conflictos. Esto representa menos de un 1% de contactos conflictivos. El 60% de la muestra corresponde al género femenino y el 40% restante al masculino. CONCLUSIONES Del total sólo un 12,5% de los conflictos generados pertenece a errores administrativos (mala programación). Para solucionar esto se propone un incremento en la formación. El 87,5% restante se debe a factores diversos como problemas con la lista de espera, falta documentación por parte del paciente para cualquier trámite… como solución se propone mejoras en la comunicación profesional/usuario. Nombre: Teresa Apellidos: Bellavista Illa Dirección: Viladomat 127 C. P: 08015 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”):[email protected] Teléfono: 638349175 Localidad:Barcelona Provincia: Barcelona País: España Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 2 3 Milian Garcia Luna Moya De Noguera Mundo Margarita Amalia Mª Mercedes Barcelona Barcelona Barcelona 4 Llorca Morales Mª Carmen Barcelona 5 Bellavista Illa Mª Teresa Barcelona [email protected] [email protected] mnoguera@capvilaol oimpica.net Mallorca@capbarcelo neta.net [email protected] rg 1 Milian Garcia, Margarita PAMEM , Luna Moya Amalia CAP Larrard, De Noguera Mundo, Mª Mercedes CAP Vila Olímpica, Llorca Morales Mª Carmen, CAP Barceloneta, Bellavista Illa, Mª Teresa, PAMEM Título: FORMA DE PRESENTACIÓN ORAL X PÓSTER UN NUEVO RETO : UN NUEVO SISTEMA INFORMÁTICO Introducción El Instituto de Prestaciones de Asistencia Médica al Personal Municipal (PAMEM), es un organismo público que gestiona 4 Centros de Atención Primaria en la ciudad de Barcelona: PAMEM, CAP Barceloneta, CAP Vila Olímpica y CAP Larrard. Disponíamos de diferentes sistemas de programación que daban soporte individualizado a cada Centro, lo que planteó la necesidad de unificar criterios trabajando hacia un único programa informático: IMASIS. Objetivos Elaborar un sistema informático capaz de unificar, simplificar y agilizar el trabajo del equipo de Atención al Usuario. Participación e implicación del equipo. Metodología Formación, en el año 2006, de un grupo de trabajo interdisciplinar compuesto por responsables de Atención al Usuario de cada Centro y la Analista Informática, con reuniones periódicas divididas en 2 fases: 1ª Fase. Se trabajaron las necesidades , demandas y mejoras a plasmar en el nuevo aplicativo. 2ª Fase. Implantación de un entorno de pruebas comprobando la funcionalidad del nuevo programa. Resultados Creación de un programa diferenciado en módulos , que permite mediante pestañas la fácil navegación entre pantallas. • • • • • Visualización por colores del historial de citas del usuario: pasadas, futuras, NP, anuladas… Impresión de diferentes documentos: justificantes, listado de citas, recordatorios, re-asignaciones de visitas… Fácil acceso a módulos de ILT, Medicación Crónica, Derivaciones… Posibilidad de establecer avisos internos entre los profesionales del Centro. Alertas dirigidas a colectivos. Elaboración de agendas personalizadas. Nombre: Carme Apellidos: Guiteras Mauri Dirección: C. Francesc Pla "El Vigatà", 1 C. P: 08500 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 93 702 77 14 / 93 889 11 11 Localidad: Vic Provincia: Barcelona País: España 1 2 3 4 5 Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: Guiteras Mauri Arrufat Nebot Verdaguer Gorchs Carrera Goula Camprubi Batet Carme Francesc Jordi Raquel Anna Vic Vic Vic Vic Vic [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Guiteras Mauri, Carme, Cap Unitat atenció al Client, Consorci Hospitalari de Vic Arrufat Nebot, Francesc, Director de Producte Psiquitaria i Salut Mental, Consorci Hospitalari de Vic Verdaguer Gorchs, Jordi, Psicòleg, Psiquitaria i Salut Mental, Consorci Hospitalari de Vic Carrera Goula, Raquel, Cap Qualitat i Comunicació, Consorci Hospitalari de Vic Camprubí Batet, Anna, Cap de Gestió de Clients, Consorci Hospitalari de Vic Título: Objetivos de calidad percibida: Sistemática de implantación de acciones de mejora FORMA DE PRESENTACIÓN X ORAL PÓSTER Introducción El Servei Català de la Salut (CatSalut) realiza periódicamente cuestionarios de satisfacción a los asegurados de los diferentes ámbitos de atención. De los resultados de las encuestas salud mental (CSMA), los centros realizaron acciones para mejorar la calidad percibida de los pacientes que hemos incluido como objetivos de mejora continua. Objetivos Implantar una sistemática de trabajo de líneas de mejora a partir de los resultados de los audits del Servei Català de la Salut Metodología Implantar sistemática de trabajo (Instrucción): análisis resultados, sistema de priorización de aspectos a trabajar. Valoración del impacto económico de las mejoras. Presentación al Comité Permanente asistencial (CPA), órgano de decisión de aspectos asistenciales del centro, para su aprovación. Pacto como objetivo con Director de Producto y traspaso a profesionales, implantación acciones de mejora y evaluación de los resultados. Encuesta 2007: Aspectos con resultados <75%: Tiene la información que necesita, explican efectos secundarios, puntualidad entrada a consulta, tiempo atención llamada por teléfono, tiempo dedicación del médico. Temas priorizados: Mejora de la información y puntualidad entrada a la consulta Resultados: Elaboración de Instrucciones: "Audits y planes de mejora" y "Acogida e información al paciente" Presentación CPA. Profesionales de salud mental con objetivos pactados: 100% Acciones de mejora priorizadas: 6 Sesiones de servicio sobre el tema cliente: 2 Difusión del tema del menor maduro. Inclusión tema información en 6 protocolos elaborados. Análisis cumplimiento horario: Visitas atendidas <15 m. 134 (68%) Consentimientos informados implantados: 7 (100% de los elaborados). Cumplimiento: entre 73% y 100% Conclusiones: • Se ha establecido una sistemática útil para poder seleccionar y priorizar acciones de mejora, con implicación de la dirección • El pacto como objetivo es una herramienta útil que conlleva incentivos asociados que motivan su cumplimiento, y ha implicado al 100% de los profesionales • Las acciones de mejora no han supuesto un coste adicional de las actividades que se realizarían. Nombre: Emilio Apellidos: Ordóñez Sierra Dirección: D.G. Atención al Paciente. Plaza de Carlos Trías Bertrán, 7 C. P: 28015 Correo electrónico (debe ser el mismo que introdujo en el apartado “formulario”): [email protected] Teléfono: 91 426 52 25 / 638 218 698 Localidad: Madrid Provincia: Madrid País: España Apellidos Nombre: Ciudad: Correo electrónico: 1 Ordóñez Sierra Emilio Madrid 2 Bustamante Fernández Pilar Madrid 3 4 Alejo Brú Collado Rodríguez Nury Mª Teresa Madrid Madrid 5 Lobato García Risco Ana Mª Eva Mª Madrid Madrid [email protected] d.org pbustamante.gapm06@sal ud.madrid.org nuryalejobru