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Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Autoridades Presidenta de la Nación Dra. Cristina Fernández Ministro de Salud de la Nación Dr. Juan Luis Manzur Secretario de Promoción y Programas Sanitarios Dr. Máximo Andrés Diosque Coordinación General del Programa Remediar+Redes Dra. Graciela Ventura Autores Lic. Leticia Cerezo Lic. Anabel Fernandez Prieto Colaboradores Lic. Gonzalo La Cava Lic. Mauricio Monsalvo Lic. Luciana Pozo El presente manual es producto de un trabajo multidisciplinario que requirió de la participación y de los aportes realizados por profesionales de diversas disciplinas. En este sentido queremos agradecer al Dr. Carlos Agnistein, al Dr. Pedro Kremer y al Dr. Roberto Armagno. Remediar + Redes 4• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación ÍNDICE GLOSARIO. .............................................................................................................................................................................7 I. INTRODUCCIÓN ...............................................................................................................................................................9 II. POLÍTICAS PÚBLICAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS SOCIALES ................................................................. 15 A. Fases de las Políticas Públicas......................................................................................................................... 15 B. Programas y Proyectos Sociales. ..................................................................................................................... 17 III. PLANIFICACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN. ........................................................................................... 19 A. Diagnóstico de la situación inicial.. .............................................................................................................. 19 B. Formulación de un Proyecto.. .......................................................................................................................... 23 b. 1. Indicadores.. ................................................................................................................................................. 25 Definición. ........................................................................................................................................................... 27 Tipos de Indicadores. ........................................................................................................................................ 27 Instrumentos de relevamiento y medios de verificación. .................................................................... 28 C. Metodología del Marco Lógico para la planificación de Proyectos... ............................................... 30 c. 1. Fase I: Identificación del problema y de las alternativas de solución. .................................. 31 c. 2. Fase II: Planificación del Proyecto: Plan Operativo para su ejecución.................................. 35 c. 2. A) Resumen Narrativo: Fin, Propósito, Componentes y Actividades...................................... 35 c. 2. B) Indicadores en el Marco Lógico: Fin, Propósito, Componentes y Actividades............... 41 c. 2. C) Medios de verificación: Fin, Propósito, Componentes y Actividades. .............................. 48 c. 2. D) Supuestos: Fin, Propósito, Componentes y Actividades. ...................................................... 53 D. Plan Operativo Anual (POA):............................................................................................................................ 58 d. 1. Plan Operativo Anual Físico. .................................................................................................................. 58 d. 2. Plan Operativo Anual Financiero. ........................................................................................................ 59 E. Monitoreo y Evaluación de Programas y/o Proyectos Sociales. .......................................................... 63 e. 1. Monitoreo. ..................................................................................................................................................... 63 e. 2. Evaluación. .................................................................................................................................................... 64 IV. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD. ....................................................................................................... 67 A. El Conjunto Mínimo de Datos Básicos (CMDB). ........................................................................................... 70 V. PROYECTOS PROVINCIALES. .................................................................................................................................. 73 A. Cumplimiento de Metas. ................................................................................................................................... 73 B. Indicadores de Fortalecimiento de Redes. .................................................................................................. 78 VI. BIBLIOGRAFÍA. .......................................................................................................................................................... 85 •5 Remediar + Redes 6• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación GLOSARIO El significado de las siglas y términos utilizados en este documento son: SIGLA SIGNIFICADO APS Atención Primaria de la Salud, tal como fuera definida en Alma-Ata (URSS)(1) AVPP Años de Vida Potencialmente Perdidos BID Banco Interamericano de Desarrollo CAPS Centro de Atención Primaria de la Salud CMDB Conjunto Mínimo de Datos Básicos DEIS Dirección de Estadísticas e Información de Salud DMTII Diabetes Mellitus Tipo II EAPS Estrategia de Atención Primaria de la Salud ECG Electrocardiograma FEAPS Fortalecimiento de la Estrategia de Atención Primaria de la Salud FESP Funciones Esenciales de la Salud Pública ECV Enfermedad Cardiovascular HTA Hipertensión Arterial INDEC Instituto Nacional de Estadística y Censos de la República Argentina LB Línea de Base ML Marco Lógico MML Matriz de Marco Lógico MSAL Ministerio de Salud de la Nación Argentina MSP Ministerio de Salud de la Provincia u organismo equivalente Nación Estado Nacional Argentino NBI Necesidades Básicas Insatisfechas OPS Organización Panamericana de la Salud OMS Organización Mundial de la Salud OOSS Obra Social PS Posta Sanitaria PIB Producto Interno Bruto PNA Primer Nivel de Atención POA Plan Operativo Anual Programa Programa de Fortalecimiento de la Estrategia de Atención Primaria de la Salud o Remediar + Redes RCVG Riesgo Cardiovascular Global SES Sistema Estadístico de Salud SINAVE Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica SIP Sistema de Información del Programa SNA Segundo Nivel de Atención UEC Unidad Ejecutora Central UEP Unidad Ejecutora Provincial UGP Unidad de Gestión Provincial (1) En la Conferencia Internacional sobre atención primaria de la salud, celebrada en Alma –Ata en septiembre de 1978, se discutieron estrategias y objetivos tendientes a la adopción de “salud para todos”. El acápite 6 de la Declaración de la conferencia expresa: “...La atención primaria de salud es la asistencia sanitaria esencial basada en métodos y tecnologías prácticos, científicamente fundados y socialmente aceptables, puesta al alcance de todos los individuos y familias de la comunidad mediante su plena participación y a un coste que la comunidad y el país pueden soportar, en todos y cada una de las etapas de su desarrollo, con un espíritu de auto responsabilidad y autodeterminación. Representa el primer nivel de contacto de los individuos, la familia y la comunidad con el sistema nacional de salud, llevando lo más cerca posible la atención de salud al lugar donde residen y trabajan las personas, y constituye el primer elemento de un proceso permanente de asistencia sanitaria...”. •7 Remediar + Redes 8• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación I. INTRODUCCIÓN A fines del 2001 Argentina se sumergió en un período de grave crisis económico-institucional. La recesión económica se agudizó a lo largo del 2002 con una brusca devaluación de la moneda, el aumento de la inflación (alcanzó el 70% en el primer semestre del año), la caída del PIB por cuarto año consecutivo y el aumento de la población viviendo en condiciones de pobreza al 53%. La consecuente reducción del ingreso per cápita de los argentinos repercutió sobre los niveles de acceso a los medicamentos; en forma directa, al retraerse la disponibilidad de recursos de los hogares y, en forma indirecta, al comprometerse el financiamiento institucional con la consecuente suspensión de prestaciones en el ámbito de la Seguridad Social. El consumo de medicamentos había comenzado a decrecer en el año 1998 –inicio de la crisis-, se profundizó durante el año 2002. La reducción interanual fue del 22%, con una disminución cercana al 54% durante ese periodo. En el contexto de la crisis política y socioeconómica, que involucró el desmoronamiento del régimen cambiario, se alentó una vez más el aumento del precio de los medicamentos. El exceso de demanda sobre el sector público y un severo deterioro del acceso a la salud fueron consecuencias previsibles. Los laboratorios comenzaron a aumentar sus precios de forma cada vez más acelerada. En este marco y como una estrategia central del Ministerio de Salud de Argentina, se formuló una Política Nacional de Medicamentos, que incluyó principalmente la prescripción por nombre genérico y el Programa Remediar. Desde un comienzo, este último tuvo como principal objetivo dar cobertura en medicamentos a todas aquellas personas en situación socioeconómica más vulnerable con dependencia exclusiva del sistema público de salud para el acceso a los medicamentos esenciales. Así, a través del lanzamiento de distintos programas de provisión de insumos y capacitación de recursos humanos (Programa Nacional de Médicos Comunitarios, Programa Nacional de Salud Sexual y Procreación Responsable y Plan Nacer, entre otros), se promovió desde el nivel nacional el modelo de atención primaria de la salud, contribuyendo a la jerarquización de los Centros de Atención Primaria de la Salud y al incremento de su capacidad de respuesta. A lo largo de casi 7 años y medio el Programa Remediar ha entregado más de 1.000.000 botiquines a CAPS y ha cubierto los medicamentos de aproximadamente el 35% de las 349 millones de consultas que se produjeron en esos CAPS. Al mismo tiempo, en base a las recetas Remediar completadas en los CAPS, el Programa logró identificar a más 15.600.000 millones de usuarios del Primer Nivel de Atención. Los resultados alcanzados por el Programa han sido publicados por numerosos estudios, que han demostrado su performance en términos de acceso a los medicamentos esenciales, cobertura y focalización. A partir de la evaluación realizada en el 2004 por el SIEMPRO, el 83% de los consultantes con prescripción médica cubierta por Remediar se encontraba por debajo de la línea de pobreza. Al mismo tiempo, se pudo establecer que uno de cada dos beneficiarios viven en hogares que no logran cubrir sus necesidades alimentarias, es decir, que son indigentes (SIEMPRO, 2004). La provisión de medicamentos a los beneficiarios supone un importante impacto redistributivo sobre la economía de los hogares. Si se relacionan los valores a precios de mercado minorista de los tratamientos promedios entregados en una receta Remediar con el ingreso per cápita de los hogares, puede observarse que el impacto de la transferencia en los ingresos oscila entre un 5,5% en hogares no pobres a un 37,7% en hogares indigentes. Consecuentemente, la cobertura en medicamentos tuvo un fuerte crecimiento si se consideran los valores iniciales obtenidos en los comienzos de Remediar. En ese momento, la recepción de medicamentos en forma gratuita entre los CAPS bajo Programa había sido del 69% de los consultantes con prescripción médica, mientras que ya en 2003 dicha cobertura alcanzó •9 Remediar + Redes al 85%, ello representa un incremento del 23% entre ambas mediciones. Prácticamente 9 de cada 10 consultantes recibieron los medicamentos que les prescribieron en forma gratuita, de los cuáles el Programa llegó a casi 6 de cada 10. Estas cifras indican que dos tercios de los consultantes que recibieron medicamentos gratis lo recibieron por el Programa Remediar. En relación a lo anterior, la compra centralizada de medicamentos permite obtenerlos a precios significativamente menores que los de mercado. En este sentido, en el período comprendido entre 2002 y 2010 el costo de los medicamentos adquiridos por el Programa representa el 10% del precio minorista de mercado. Es decir, que cada peso invertido por el Programa Remediar en la compra de medicamentos equivale a diez pesos que la población tendría que gastar a precio de mercado. En términos de proceso con el Programa Remediar se alcanzaron significativos logros: se consolidó la utilización de la Denominación Común Internacional, se garantizaron elevados estándares de calidad, incluyendo el mantenimiento de la trazabilidad de los lotes, se realizaron adquisiciones centralizadas de medicamentos alcanzando economías de escala y asegurando equitativamente la disponibilidad de este insumo sanitario en todas las provincias y, en particular para el nivel central, se incorporaron tecnologías de administración centralizada de logística de almacenamiento y distribución de suministros sanitarios. Por otra parte, también se logró ampliar significativamente el nivel de conocimiento sobre el funcionamiento del Primer Nivel de Atención. En efecto, dado que la entrega de botiquines a los CAPS requiere la devolución de información mensual de consumo, stock y prescripción sumada a otros estudios complementarios conducidos desde Remediar, se pasó a disponer de datos epidemiológicos, de utilización de medicamentos, de estructura de la oferta de servicios y de disponibilidad y caracterización de RRHH en la red de servicios de salud, así como también de la variabilidad en las prácticas y comportamientos diferenciales no atribuibles a patrones de carácter epidemiológico. Además, desde el Programa, se realizaron acciones tendientes a promover la participación comunitaria, en particular mediante el trabajo con los equipos de salud en los Centros a través de la asistencia técnica y la financiación de Proyectos Locales Participativos que involucraban a la comunidad. Entre los años 2005 y 2008, desde Remediar se implementó el Programa Nacional de Desparasitación Masiva que alcanzó a una población beneficiaria de 1.320.000 niñas y niños de entre 2 y 14 años de edad. Asimismo, y en pos de fortalecer la capacidad de respuesta del Primer Nivel de Atención (PNA), se emprendieron procesos de formación de RRHH del Primer Nivel de Atención - Postgrado en Medicina Social y Salud Comunitaria y el Curso de Postgrado en Uso Racional de Medicamento -, mediante la firma de convenios con Universidades, que comprendieron a más de 8 mil profesionales y 6 mil médicos prescriptores que actúan en los CAPS. En relación al Programa de Médicos Comunitarios, se logró un trabajo intensivo con las facultades de medicina a cargo de los cursos, que permitió generar un flujo de conocimiento y experiencias que resultó beneficioso para la formación de recursos humanos en salud. Por otra parte, las tutorías en terreno permitieron reducir la brecha entre teoría y práctica, aproximando lo académico al campo de la praxis y potenciando las posibilidades de gestionar articuladamente entre Nación, Provincia y Universidades. Esta estrategia apuntaba al fortalecimiento de equipos de salud a partir de la capacitación de profesionales para la implementación de nuevos modelos de atención en el marco de la APS. • Programa Remediar + Redes Sin embargo, es dable reconocer que el éxito de los procesos desarrollados y los resultados alcanzados encuentran límites que evidencian la necesidad de abordar el fortalecimiento de la EAPS in- 10• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación tegrando otras acciones, orientadas a producir cambios en el ordenamiento de los procesos gestión de redes de salud. Fundamentalmente, se hace notoria la necesidad de acompañar el fortalecimiento de la capacidad de respuesta del Primer Nivel no sólo con la provisión de medicamentos esenciales por parte de un único Programa, sino integrando en la estrategia otros programas del nivel central que persiguen objetivos similares y que duplican los esfuerzos de registro del personal de salud. En el mismo sentido, sería importante poder ampliar la capacitación del RRHH al conjunto del equipo de salud sin quedar limitada a los profesionales prescriptores en operación (médicos u odontólogos). Por otra parte, el incremento en la capacidad de respuesta del Primer Nivel de Atención de la Salud de forma aislada no resulta suficiente para modificar el modelo de atención, razón por la cual es necesario un abordaje más amplio que incluya al conjunto de los efectores (servicios) públicos de salud y los integre con lógica de red mediante mecanismos de referencia y contra-referencia y con una adecuada división de tareas entre niveles, fortaleciendo así la capacidad de respuesta del sistema en su conjunto. Por los motivos expuestos, Remediar + Redes le dará continuidad a las estrategias de fortalecimiento de la capacidad de respuesta del Primer Nivel, mejorando los procesos a partir de las lecciones aprendidas. Al mismo tiempo incluirá un nuevo componente orientado al fortalecimiento de redes de salud mediante la transferencia de tecnologías de gestión, capacitación de recursos humanos y asistencia para la formulación e implementación de Proyectos Provinciales de Fortalecimiento de redes de salud de APS. Para el logro de sus objetivos, el Programa se estructura en tres grandes áreas de intervención: (1) Proyectos Provinciales orientados al fortalecimiento de redes de salud de APS, destacándose el desarrollo de proyectos provinciales que contarán con asistencia técnica y, la utilización de eventos de salud-enfermedad como trazadores de la situación de la red de salud según surja del acuerdo entre Nación y Provincia (2) La provisión de medicamentos esenciales y otros recursos estratégicos para el funcionamiento de las redes, a través de la adecuación y consolidación de las acciones desarrolladas por el Programa Remediar y de la implementación de programas de desarrollo de Recursos Humanos (3) El desarrollo de herramientas de planificación y la implementación de un sistema de monitoreo y evaluación de gestión por los resultados del funcionamiento del Programa y las redes adheridas al Programa, lo cual contribuirá al fortalecimiento del rol rector del Ministerio de Salud de la Nación y los Ministerios de Salud Provinciales. Desde el Programa, se promueve el fortalecimiento y la consolidación de las redes provinciales y municipales de salud con el objetivo de incrementar los niveles de accesibilidad al Primer Nivel de Atención, optimizando su poder resolutivo y jerarquizándolo como puerta de ingreso al sistema formal de salud. Para la concreción de estos objetivos Remediar + Redes incentiva que cada jurisdicción diseñe, planifique e implemente un Proyecto Provincial de fortalecimiento de redes de salud. El primer paso para la formulación de los Proyectos consistirá en la realización de un diagnóstico de redes. Los actores que forman parte de las redes deberán estar involucrados en la confección del mismo, así como también deberán definir conjuntamente la direccionalidad de las intervenciones locales en APS. Este diagnóstico es clave para el Proyecto Provincial, en tanto que expone los distintos problemas de salud y sus principales causas, el estado de situación de aspectos clave de la red (recursos humanos, financieros, infraestructura, insumos, etc.), las políticas y programas sanitarios que se llevan adelante, el estado de desarrollo en los sistemas de referencia y contrarreferencia, los avances en términos de participación comunitaria, y las necesidades en capacitación en gestión sanitaria y de redes, entre otros. •11 Remediar + Redes • Objetivos del Manual El presente Manual es producto del Área de Monitoreo y Evaluación. Su objetivo primario es aportar tecnologías de gestión y fortalecer aquellos ámbitos provinciales responsables del diseño e implementación de políticas públicas en salud, como así también fomentar prácticas de monitoreo y evaluación para las mismas. La aplicación de las herramientas propuestas se plasmarán, en cada jurisdicción, mediante el diseño e implementación de sus respectivos Proyectos Provinciales para el fortalecimiento de las redes de salud, proyectos impulsados desde el Programa Remediar + Redes. En función de ello, el presente Manual constituye un complemento de la asistencia técnica que el Programa proporcionará en el desarrollo de los contenidos, el diseño y la organización de los Proyectos Provinciales. En él se proponen herramientas útiles para que cada jurisdicción diseñe, planifique, monitoree y evalúe sus respectivos Proyectos Provinciales. Entre las diversas metodologías existentes para el diseño de Proyecto, esta publicación propone la Matriz de Marco Lógico (MML). Se espera, entonces, que a partir de los contenidos proporcionados, cada equipo de gestión local pueda plasmar en una Matriz de Marco Lógico su propuesta de intervención y los indicadores sobre los cuales se realizará el monitoreo y evaluación del Proyecto Provincial. A partir de la MML cada Proyecto Provincial estará en condiciones de elaborar su propio Plan Operativo Anual (POA) en el cuál no sólo se incluirán las metas físicas de las actividades planificadas, sino que también se tendrá en cuenta la variable “tiempo” en función de los plazos planificados para la ejecución del Proyecto. A partir del Plan Operativo Anual cada Proyecto podrá diseñar su correlato financiero, es decir el presupuesto necesario para llevarlo a cabo. Ambos Planes, el operativo y financiero, facilitarán el seguimiento (a nivel local y central) del nivel de cumplimiento del Proyecto. En tanto que los Proyectos Provinciales constituyen una oportunidad concreta para fortalecer la Estrategia de Atención Primaria de la Salud (EAPS) y que los mismos deberán estar orientados a mejorar la salud de la población mediante la consolidación de las redes provinciales de salud, desde el Programa Remediar + Redes se diseñó un set de indicadores considerados críticos para el fortalecimiento sustentable de la EAPS, a los cuales cada Provincia deberá darles seguimiento a lo largo de la implementación del Proyecto. El monitoreo de estos indicadores, los cuales se detallan en la sección V, se realizará de forma conjunta al de las metas físicas planteadas en cada uno de los Proyectos Provinciales, según sus respectivos propósitos. Acorde a los objetivos del Programa Remediar + Redes, los Proyectos Provinciales utilizarán eventos de salud - enfermedad como trazadores de la situación de la red de salud. Inicialmente estos serán la Hipertensión Arterial y la Diabetes Mellitus tipo II en tanto que factores de riesgo relevantes relacionados con la enfermedad cardiovascular (principal causa de muerte en nuestro país). Así, las actividades de empadronamiento de la población mayor de 6 años, la clasificación por RCVG ,y el seguimiento adecuado de aquellas personas con las trazadoras seleccionadas (HTA y DMTII) constituyen las acciones que posibilitarán la asignación de recursos y, en consecuencia, el desarrollo de los Proyectos Provinciales destinados al fortalecimiento de las redes de salud. Cada jurisdicción también deberá monitorear el cumplimiento de las metas estimadas para los indicadores vinculados a las actividades propuestas (empadronamiento, clasificación y seguimiento). Este conjunto de indicadores se detallan en la sección V. En resumen, el grado de cumplimiento de las metas respecto a empadronamiento, clasificación y seguimiento, y el alcance de las metas físicas planteadas en los Proyectos Provinciales, junto al nivel de desarrollo del set de indicadores considerados críticos para el fortalecimiento de las redes de salud, determinarán la transferencia de fondos destinados a resolver o dar respuesta a las necesidades y nodos críticos en el desarrollo de la Atención Primaria a nivel local. 12• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación En el esquema que se presenta a continuación, se resume la dinámica de implementación del Proyecto Provincial y sus respectivas instancias de monitoreo y evaluación: Monitoreo - Evaluación Fortalecimiento de las Redes Fortalecimiento de Redes de Salud Sistemas de información Formación de RRHH Provisión de Medicamentos Monitoreo: Cumplimiento de metas FORTALECE (2) CLASIFICACIÓN, por riesgo cardiovascular global Monitoreo - Evaluación Proyecto Provincial Proyecto Provincial de Fortalecimiento de Redes Inclusivo (1) EMPADRONAMIENTO, de mayores de 6 años FINANCIA (3) SEGUIMIENTO, adecuado de personas con HTA y DBT II Líneas de gastos pautados Diagnóstico de Redes Participativos Asistencia Técnica ¿Como se lee el Manual? Con el objetivo de facilitar la lectura y de acercar los conceptos y nociones desarrollados en el Manual a los planificadores, a lo largo de la publicación se planteará un ejemplo que será sometido a las fases del ciclo de las políticas públicas siempre a título ejemplar. Con esta inclusión se busca plasmar, en el plano de lo concreto, los desarrollos teóricos presentados. Para reconocer el ejemplo desarrollado fácilmente, el diseño del Manual ha introducido el siguiente símbolo indicador: •13 Remediar + Redes 14• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación II. POLÍTICAS PÚBLICAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS SOCIALES • A. Fases de las Políticas Públicas Las políticas públicas son respuestas (decisiones traducidas en acciones) dadas por un gobierno a los problemas considerados prioritarios, ya sea por la ciudadanía o por el propio gobierno, en un momento determinado. En este sentido, una política pública es la construcción y puesta en práctica de una propuesta de solución a un problema, y contempla decisiones, objetivos y acciones que definen la intervención. De esta definición se pueden extraer cuatro premisas sobre las políticas públicas: • Suponen la existencia de un problema. • Las lleva a cabo el Estado (Nacional, Provincial, Municipal). • Representa la elección de una respuesta a dicho problema (entre una serie de alternativas posibles de acción). • Esa decisión se refleja en una acción. Las fases que involucra la construcción de una política pública pueden graficarse de la siguiente manera: Formulación de las alternativas de solución Identificación y evaluación del problema Adopción de una alternativa Este proceso de construcción de las políticas públicas tiene 5 momentos, y es cíclico, es decir, no es un proceso lineal. Evaluación de los resultados obtenidos Implantación de la alternativa seleccionada El objetivo de una política pública es resolver un problema que, previamente, requiere ser identificado y definido. Al problema se lo entiende como una insatisfacción relativa a una demanda o una necesidad social, o a una oportunidad de intervención pública (Subirats, 1989). La formulación de esta insatisfacción, necesidad y/o oportunidad como un problema es la instancia clave y más importante de toda la intervención, sobre todo cuando se parte de la premisa de que los problemas no son hechos o fenómenos objetivos dados, sino una construcción. Podemos identificar diferentes conjuntos de políticas públicas en función del área sobre la que se •15 Remediar + Redes propongan intervenir. En este sentido, las políticas de salud constituyen un subconjunto de las políticas sociales y pueden ser definidas como un esfuerzo sistemático para reducir los problemas de salud (Tobar, 2000). Cabe destacar que las políticas no son sólo un proceso técnico sino que expresan, de manera implícita o explícita, una racionalidad política e instrumental determinada, decisiones estratégicas, fines y valores. De este modo, su formulación será la función resultante de determinada estrategia con los fines y valores con que sea concebida (MSAL- PSSC, 2005). Desde esta visión, una política pública de salud implica la definición de la salud como un problema público en el cual el Estado asume un rol activo y explicito. Definir políticas de salud es decidir el rol que desempeña el Estado en salud (Tobar, 2000). En principio, la génesis de las políticas de salud es la identificación de problemas en el estado de salud de la población. Estos pueden ser detectados, entre otras formas, a través de la tasa de crecimiento de la población, su envejecimiento, prevalencia e incidencia de enfermedades, distribución geográfica, nuevas tecnologías, que son el insumo de proposiciones políticas. El uso de los medios y recursos para resolver problemas existentes del continuo salud-enfermedad (organización, acceso, utilización de servicios y financiamiento) tiene mayor trascendencia política. No obstante, no toda vez que se identifica un problema de salud es incluido en la agenda gubernamental como objeto de una política pública (Tobar, 2000). El Programa Remediar + Redes parte de la identificación de un conjunto de problemas que se estructuran en torno a la debilidad, la informalidad o la inexistencia de las redes de servicios de salud. En este marco, el fortalecimiento de las redes se presenta, además, como una oportunidad para promover un cambio en el modelo de atención y de gestión acorde a la Estrategia de Atención Primaria de la Salud. Los diversos actores entenderán el problema planteado de manera diferente, reflejando en sus respectivas definiciones sus propios intereses y valores. De ahí que los decisores deben ser conscientes de que su visión del problema es sólo una de las posibles. Generalmente, se tratará de incorporar a la definición la perspectiva del problema que tienen los actores políticos y sociales estratégicos, mediante instancias de participación. Agenda… La cantidad de problemas que preocupan a la sociedad siempre es mayor a la cantidad que recibe tratamiento por parte de las instancias de decisión política, es decir, solamente algunos de ellos se convierten en “problemas públicos” (issues). Al conjunto de problemas que preocupan a la sociedad se los identifica como agenda sistémica, y de ellos se extraen los que recibirán la atención de los decisores y componen la agenda institucional o agenda política. Ingresar a la agenda política es el primer paso para que un problema se constituya en una política pública pero no es suficiente, ya que hay algunos problemas que ingresan y atraviesan un largo período hasta que reciben atención, mientras que otros salen de la agenda sin haber generado medidas concretas. Los problemas que constituyen la agenda política suelen ser más estables ya que raramente los problemas públicos tienen una solución definitiva, contrariamente, a veces ponen en evidencia otras dimensiones de la problemática. Por ejemplo, la construcción de un CAPS para dar respuesta al problema del acceso de la población a los servicios de salud, puede traer aparejado otros problemas relacionados con la disponibilidad de recursos humanos para garantizar su funcionamiento. Las probabilidades de que problemas de la agenda sistémica ingresen a la agenda institucional son limitadas. Esto se debe en parte a la existencia de los denominados sesgos en el acceso de cuya existencia los decisores deben ser conscientes. Los sesgos pueden provenir de la diversa capacidad de presión de los grupos de interés, los valores culturales imperantes, el rol de los medios de comunicación o la competencia política (particularmente en tiempos de proceso electoral) 16• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación En esta línea, desde el Programa Remediar + Redes, y específicamente en lo referido al Proyecto Provincial, se promueve ampliar las instancias de participación en los distintos momentos del proceso, tal que, desde la instancia de diagnóstico inicial hasta la evaluación, pasando por la ejecución del proyecto y la decisión sobre el destino de los recursos financieros, se incorporen las diversas perspectivas de los actores respecto al problema. En el momento en que el gobierno decide actuar frente a un problema se inicia la fase de formulación de la política pública. Esto incluye el establecimiento de sus metas y objetivos, el planteamiento de diversas alternativas y la valoración y el delineamiento de sus posibles impactos. Formular políticas de salud, o de otro ámbito, supone identificar alternativas para las líneas de acción, establecer prioridades y articular recursos. La alternativa seleccionada será la que se implemente. La implementación de una política pública no representa una acción puntual en un momento dado, sino que es una sucesión de actividades en el tiempo que tienden a alcanzar los objetivos propuestos en el proyecto. Dado que los procesos sociales sobre los que las políticas y programas públicos intentan influir sólo se conocen parcialmente, la evaluación se torna necesaria. La evaluación es la última fase del proceso de la política pública y, en tanto proceso cíclico, es también la primera. El análisis de los resultados remite a una revisión del estado del problema que puede dar lugar a una nueva política, a su continuación o bien a su abandono. Es importante considerar a la evaluación no solamente como un instrumento técnico sino también como un mecanismo político. En los sistemas democráticos, el gobierno debe dar cuenta de sus actos, explicar sus decisiones, presentar sus logros y legitimar sus acciones. Sin adentrarnos aún en los tipos específicos de evaluaciones, al igual que en las demás actividades y/o acciones, la meta general de la evaluación es producir información que oriente y valore las decisiones vinculadas al ciclo de las políticas públicas. • B. Programas y Proyectos Sociales Descendiendo en la escala operativa para la ejecución de los lineamientos adoptados por una política pública, podemos referirnos a planes, programas y proyectos, es decir, a los diferentes niveles operativos de la planificación que traducen los lineamientos en acciones concretas tendientes a alcanzar los enunciados de las políticas. Es común que los conceptos de Plan, Programa o Proyecto se utilicen indistintamente. Sin embargo, la correcta utilización de estos términos permitirá precisar los límites de acción que involucra cada uno (Pichardo Muñiz, 1997). Estos conceptos se definen de la siguiente manera: Plan: es el marco general que contiene los lineamientos a seguir en la formulación de los Programas. Tiende a objetivos nacionales de desarrollo, por lo que se lo considera el elemento típico de planificación estatal y su implementación es a largo plazo. Programa: es un conjunto de proyectos que tiende a la atención de problemas específicos para el logro de los objetivos definidos. Acotando el universo y concentrándonos en los Programas Sociales, podemos definirlos como un “conjunto coherente de acciones destinadas a trasformar la situación inicial de una población determinada y mejorar sus condiciones de vida” (SIEMPRO, 1999:9). Proyecto: es la unidad más operativa dentro del proceso de planificación y constituye el eslabón final de dicho proceso. Esta orientado a la producción de determinados bienes o a prestar servicios específicos. Su diseño debe orientarse a la obtención del producto final que tiende al logro del objetivo en las Políticas. •17 Remediar + Redes A continuación, se presenta un esquema con el nivel que Plan, Programa y Proyecto ocupan en la escala operativa. POLÍTICA Política de Salud PLAN Marco general que contiene los lineamientos a seguir por los programas Plan Federal de Salud PROGRAMA PROGRAMA Deben focalizar en los problemas específicos para los que se desarrollan Remediar + Redes PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO Deben orientarse al obtención del producto final Proyecto para el fortalecimiento de Redes de Salud A través de este Manual, desde Remediar + Redes, se promueve que las jurisdicciones que formulen e implementen un Proyecto para el fortalecimiento de las redes de salud hagan uso de la metodología de gestión integral orientada a resultado (SIEMPRO, 1999). Esto implica pensar y desarrollar el Proyecto como un proceso dinámico, permanente e integral, que comprende la planificación, ejecución y evaluación de las acciones propuestas. Esta forma de pensar la gestión dista de concebir a cada proceso como una instancia que es necesario concluir para dar origen a la siguiente, sin tener vuelta atrás. La realidad social es una realidad dinámica y la forma en que aquí se concibe la gestión da cuenta de ello. A lo largo del Manual se proponen herramientas para utilizar en las diferentes fases que comprenden los Proyectos Provinciales: planificación, monitoreo y evaluación. Ninguna de ellas es autosuficiente, es decir no solucionan per se los problemas con que los equipos se encontrarán en la gestión del Proyecto Provincial. Sin embargo, entendemos que las herramientas propuestas, como son el Árbol de Problemas, el Árbol de Objetivos, el Marco Lógico, la Matriz de Indicadores y el POA, pueden contribuir a mejorar el trabajo cotidiano de las personas, los equipos y las instituciones que desempeñan su actividad en un ámbito de cooperación. En este sentido, este Manual debe ser entendido como una guía que permita tomar mejores decisiones y elevar la calidad de los Proyectos Provinciales. 18• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación III. PLANIFICACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN. • A. Diagnóstico de la situación inicial. Una de las funciones principales de los proyectos sociales es la distribución y/o producción de bienes o servicios que satisfagan las necesidades de poblaciones que no cuentan con los recursos necesarios para solventarlas de forma autónoma. Previamente a la formulación y diseño del Proyecto, se debe haber identificado y definido el problema. En esto consiste el primer momento de la planificación y supone el pasaje de enunciados generales de un sector específico a un nivel más operativo. Sector de Salud -> Ej. Dificultades en el adecuado seguimiento de los pacientes en la red de servicios de salud. En la brecha entre la situación inicial (problema) y la deseada, actúan las personas encargadas de planificar. Diagnóstico Intervención Situación Inicial Proyecto Situación futura “deseada” Cuando se define el problema, también es necesario identificar la/las población/es que serán objetivo de la intervención (el quién), la localización (el dónde ), y la duración (el cuándo) del Proyecto que será formulado. Llevar a cabo un buen diagnóstico nos permite identificar, precisar y dimensionar las situaciones que hemos definido como problemas, para, de ese modo, evaluar distintas estrategias y líneas de acción a desplegar para su superación. Un diagnóstico debe contar con una descripción de cómo son y/o suceden las cosas en un determinado contexto, pudiendo explicar a su vez cuáles son las causas o factores que hacen que las cosas sucedan de ese modo, y por último, reflexionar acerca de cuáles serían las consecuencias en caso de no intervenir intencionalmente. En tal sentido, el diagnóstico se constituye en el paso inicial del proceso de planificación. Del diagnóstico depende que la intervención no pierda de vista la realidad sobre la que se va actuar. Contar desde un principio con un diagnóstico permitirá apreciar la pertinencia y dimensionar las líneas de acción planteadas. Asimismo, posibilitará la adecuación de las estrategias y modalidades de intervención en función de las características y magnitud de los problemas y su contexto. La falta de un diagnóstico que refleje la situación inicial no sólo acarrea dificultades para la formulación del Proyecto sino que también plantea dificultades para la fase de evaluación. En caso de que no se realice un diagnóstico de la situación inicial, no será posible contar con un parámetro que permita comparar – evaluar qué cambió, de qué manera y en qué medida de la situación inicial, al cabo de un tiempo y en función del Proyecto que se esta implementando. Es decir, el diagnóstico inicial es un momento importante para obtener información que se contrastará con los datos que se obtengan •19 Remediar + Redes en los diferentes momentos evaluativos, en particular de la evaluación final, posibilitando así extraer conclusiones acerca de la eficacia de la modalidad de intervención adoptada (Nirenberg, 2009). En este sentido, es importante diferenciar los propósitos y el momento de realización del diagnóstico inicial respecto de los de la línea de base(2). Si bien ambos contienen mucha información, sólo luego de la realización y formulación del diagnóstico es posible realizar la línea de base (LB) del Proyecto. Es decir, si los diagnósticos son previos a la formulación del Proyecto y contribuyen a definir la estrategia de intervención, la línea de base contemplará los indicadores establecidos por el equipo de gestión para medir en el tiempo el impacto del Proyecto. No obstante, esto no excluye que a medida que se desarrollan los diagnósticos se recolecten datos que en el momento de formular el proyecto pasen a constituirse en indicadores de la línea de base. La descripción crítica de la situación poblacional, el geo-referenciamiento y el mapeo de los recursos institucionales y programáticos disponibles, así como también de los actores relevantes o estratégicos del problema planteado, son productos relevantes y útiles del diagnóstico que devienen en insumos muy importantes a la hora de formular políticas y programas. El desarrollo del diagnóstico debe además adoptar características de integralidad, abarcando sintéticamente las diferentes dimensiones que refieren a la calidad de vida de la población. Entre esas dimensiones, es posible mencionar a la pirámide demográfica, la situación epidemiológica, los aspectos de infraestructura (agua de red, sistemas cloacales, etc.), los aspectos propios del funcionamiento de la red de servicios, las políticas públicas vigentes, y el trabajo de las instituciones y organizaciones de la sociedad civil. En el Programa Remediar + Redes, la construcción de un diagnóstico de las redes de salud seleccionadas actúa como diagnóstico inicial. La realización del mismo estará a cargo de los equipos locales. Luego de completar el diagnóstico, sus autores deberán presentarlo a los demás actores de la red en una instancia de validación participativa. El diagnóstico, validado y plasmado en un documento, tiende a que la jurisdicción avance en la presentación de un Proyecto Provincial vinculado a los resultados de dicho diagnóstico. El mismo deberá enfatizar el análisis específico del Primer Nivel de Atención (PNA) y dar cuenta de las dimensiones de acceso, jerarquización y capacidad resolutiva. Ese énfasis En el Programa Remediar + Redes, la construcción de un diagnóstico de las redes de salud seleccionadas está asociado al Fin de los Proyectos, es decir, mejorar el estado de salud de la población mediante el fortalecimiento de las redes de salud. En función de ello, se vuelve necesario incluir en el diagnóstico el relevamiento de los indicadores propuestos para evaluar el fortalecimiento de redes de salud, indicadores que pasarán luego a integrar la línea de base y las subsiguientes evaluaciones. La elaboración de un diagnóstico no tiene un punto final, sino que su elaboración está continuamente abierta a ser enriquecida y revisada posteriormente a medida que avanza el ciclo de la gestión. Sin duda alguna, durante el proceso de aplicación de un Proyecto se estará en condiciones de realizar ajustes al diagnóstico establecido al inicio como punto de partida. Cabe aclarar que, aún en la etapa de intervención del Proyecto, el conocimiento de la realidad en la que se interviene se sigue profundizando. En este sentido, en el ejemplo, a partir de los resultados obtenidos en el diagnóstico inicial de las redes de salud, cada equipo de gestión identificará y delimitará el problema sobre el cuál se va a intervenir. Para ello el equipo trabajará en la formulación de un Proyecto Provincial. Construcción del Problema. Las dificultades en el adecuado seguimiento de los pacientes en la red de servicios de salud es un problema de relevancia sanitaria, habitualmente asociado a un (2) La definición y características de la línea de base se desarrollan con más detalle en el apartado de Evaluación. 20• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación contexto de informalidad de funcionamiento de la red, la inexistencia o bien la debilidad de los sistemas de referencia y contra-referencia tanto como de los sistemas de información. • Diagnóstico Inicial de las Redes seleccionadas. • Dimensiones: Demográfica: En el Partido Villaverde, viven 70 mil personas distribuidas en cuatro localidades. En la ciudad cabecera del Partido, denominada A, vive el 80% de la población, de la cuál el 58,1% (unas 30 mil personas) depende de manera exclusiva del sector público para el cuidado de su salud. El 75% de ese grupo poblacional es mayor de 6 años de edad. Se trata de una población joven, según se puede observar en su pirámide poblacional y en su tasa media de crecimiento anual. Asimismo, su tasa global de fecundidad es de 3.1. El porcentaje de población urbana es de 79%. La población económicamente activa constituye aproximadamente el 30%. Respecto de la escolaridad, el 85% de los mayores de 14 años ha completado el nivel primario. En los últimos años se ha verificado una tasa de crecimiento poblacional negativa que se encuentra asociada a la migración hacia uno de los principales centros urbanos de la provincia. La tabla Nº 1 resume la distribución de la población. TABLA Nº 1. Caracterización de la población del Partido Villaverde Con cobertura pública solamente Localidades Población Total Abs. % Cobertura Pública Abs. % Mujeres Abs. % Varones Abs. % Menores Entre de 6 6 y 13 PEA Mayores (14 a de 65 65) Abs. Abs. Abs. Abs. A 56.000 80,0% 30.800 55,0% 15.708 51,0% 15.092 49% 7.700 6.160 15.902 1.848 B 9.100 13,0% 6.370 70,0% 3.376 53,0% 2.994 47% 1.593 1.338 3.185 255 C 4.200 1.529 52,0% 1.411 48% 735 588 1.485 132 D 700 140 112 258 50 10.168 8.198 20.830 2.285 6,0% 2.940 70,0% 1,0% 560 80,0% 280 50,0% 280 50% Partido 70.000 100% 40.670 58,1% 20.893 51,4% 19.777 49% Villaverde Condiciones de Vida: Según el último censo, un 20% de los hogares de la región presenta NBI. Esta proporción se eleva al 29% en la ciudad B. Del total de la población de la región un 74% cuenta con agua de red, en tanto que sólo el 28% dispone de servicios cloacales. Tanto en C como en D no se dispone de cloacas y la provisión de agua se realiza mediante perforaciones. En el Partido, la cobertura en salud pública exclusiva asciende al 58.1%, tomando como valores límites el 80% en D y el 55% en A. Situación Medio-Ambiental: Las napas superficiales, cuya profundidad es de 9 y 22 metros, se encuentran contaminadas. Las primeras presentan una alta concentración de nitritos en circulación, y las segundas, niveles elevados de arsénico. En el Partido existen 8 basurales clandestinos a cielo abierto, cuatro de ellos se encuentran actualmente en vías de clausura y saneamiento del terreno por parte de la secretaría de ambiente. Los niveles de polución del •21 Remediar + Redes aire se encuentran en rango aceptable, aun en la zona céntrica de la ciudad A que es el área de mayor contaminación del Partido. Situación Epidemiológica: La tasa bruta de natalidad es de 21 por 1.000 habitantes, en tanto que el porcentaje de nacidos vivos de bajo peso es de 9%. La tasa de mortalidad materna cada 10.000 nacidos vivos es de 5.8, y se ha mantenido estable en el último lustro. La tasa de mortalidad infantil es de 19 por mil nacidos vivos, y presenta una curva descendente en la última década (si bien la velocidad de descenso se encuentra en disminución en los últimos tres años). La tasa bruta de mortalidad de A es de 8.09 por mil habitantes, en tanto que la tasa de mortalidad general ajustada por edad es de 7.56 por mil. La tasa de mortalidad específica ajustada por edad para patología cardiovascular es de 214 por 100.000 habitantes, con 85 años de vida potencialmente perdidos (AVPP) por esta causa cada 10.000 habitantes. En tanto, la mortalidad ajustada por edad para patología infecciosa es de 121 por 100.000, con 48 AVPPs cada 10.000 habitantes. Se registran aproximadamente 20 a 30 defunciones por tuberculosis anualmente. Redes de Salud: La red del Partido Villaverde, desde la perspectiva de los servicios sanitarios, es relativamente informal, en tanto no se encuentra enmarcada en ningún tipo de estatuto, organigrama o norma de estructura y funcionamiento. La puerta de entrada al sistema se da a través de los distintos efectores en forma indistinta, y existe una importante superposición de actividades e intervenciones entre los mismos. En este marco, una consulta típica del primer nivel de atención puede tener lugar en cualquiera de los CAPS indistintamente así como también en el hospital. Por otra parte, no se implementa mecanismo formal alguno para organizar el flujo de los pacientes. Tampoco existen formularios estandarizados de referencia y contrarreferencia. En este sentido, los pacientes suelen ser enviados desde el primer nivel hasta el segundo con alguna nota o resumen de historia clínica, pero en muy raras ocasiones esto se repite luego de la consulta en ese nivel para el retorno al primero. En lo referido a la Red de salud del Partido, no existen organizaciones comunitarias que participen de la misma, más allá de la inicial derivación de personas a los CAPS. Localidad Complejidad Consultas Médicas Hospital Zonal Ramón Carrillo 2º Nivel (15 camas, Servicio de Guardia, Cardiología, Pediatría). 6.000 3 generalistas, 3 clínicos, 4 pediatras, 1 cardiólogo. 10 enfermeros, 15 administrativos. CAPS San Martín 1º Nivel (alta, 4 camas, incluye Guardia 24hs). 3.500 2 generalistas, 1 pediatra, 1 ginecólogo. 6 enfermeros, 4 administrativos, 2 agentes sanitarios. CAPS Dr. Mazza 1º Nivel (media, guardia pasiva). 900 1 médico de familia, 1 pediatra. 5 enfermeros, 3 administrativos. CAPS Evita 1º Nivel (media, guardia pasiva). 550 1 generalista. 2 enfermeros, 1 administrativos. 1 agentes sanitarios. CAPS M. Moreno 1º Nivel (media; guardia pasiva). 900 1 clínico, 1 pediatra (3 días a la semana). 4 enfermeros, 2 administrativos. CAPS M. Belgrano 1º Nivel (baja). 350 1 médico de familia, 1 ginecólogo. 1 enfermero. Servicios A B 22• RR.HH. (médicos) RR.HH. (personal) Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Localidad Servicios Complejidad Consultas Médicas RR.HH. (médicos) RR.HH. (personal) C CAPS J. Castelli 1º Nivel (Baja). 500 1 clínico, 1 pediatra (1 vez por semana). 2 enfermeros, 1 administrativo, 1 agente sanitário. D PS Dr. French 1º Nivel (Posta Sanitaria). 100 1 pediatra (1 vez por semana). 1 agente sanitario. 6 generalitas, 5 clínicos, 2 médicos de familia, 9 pediatras, 2 ginecólogos, 1 cardiólogo. 30 enfermeros, 26 administrativos, 5 agentes sanitarios. Partido Villaverde 1 Hospital, 6 Centros de Salud y 1 Posta Sanitaria. 12.800 Participación comunitaria: Dentro del Partido se destacan dos experiencias participativas comunitarias vinculadas con temáticas de salud. Una de ellas (“Mundo Sano”) está compuesta por un grupo de mujeres organizadas en torno a la sociedad vecinal. Estas mujeres se capacitaron y organizaron en grupos para abordar la problemática de la violencia familiar en diferentes espacios. En este marco, brindaron talleres en la escuela y en la parroquia del barrio, actividades para las cuales convocaron especialistas en violencia familiar. Trabaja en la región también una organización barrial que realiza apoyo escolar y actividades de educación para la salud en el espacio de un comedor comunitario. Las autoridades locales promovieron durante la gestión anterior la participación comunitaria en la localidad B, mediante una convocatoria a los vecinos para definir la localización de un salón municipal de usos múltiples. Las organizaciones barriales que participaron de la discusión no llegaron a un acuerdo y, finalmente, la decisión quedó en manos de un grupo de concejales. Recursos organizacionales, normativos y económicos: El Partido cuenta con una Secretaría de Salud con presupuesto propio, según lo determina la Constitución Provincial y la propia Carta Orgánica Municipal. El presupuesto en salud del Partido se constituye a través de los fondos coparticipables que transfiere el nivel provincial y de la recaudación propia del Municipio. Dado que las transferencias coparticipables se encuentran eminentemente ligadas a la oferta de servicios e indicadores de producción hospitalaria, estos fondos suponen tan sólo el 24% de las erogaciones en salud del municipio. Aproximadamente el 90% de los recursos monetarios en salud del Partido financian recursos humanos y estructura de los servicios. Respecto de los mandatos, el del secretario de salud acompaña al resto del poder ejecutivo departamental (intendencia), en tanto que la dirección del hospital se concursa, tal como la dirección de los distintos centros de salud. Sistema de Información: El registro de la información de los pacientes adopta diversas modalidades. La más utilizada y establecida es la historia clínica familiar, aunque no se lleva a cabo en todos los servicios de salud que conforman la red. Los servicios no se encuentran comunicados entre si ya que solo 2 Centros de Salud cuentan con telefonía fija. Entre el resto de los CAPS, la comunicación depende de la disposición de celulares particulares del personal que trabaja en cada uno de ellos o bien de notas escritas. Otros aspectos que los planificadores consideren necesario incluir en el diagnóstico de Redes. • B. Formulación de un Proyecto. La planificación no es una actividad que se realiza únicamente al inicio del Proyecto, sino que es •23 Remediar + Redes un ejercicio regular que forma parte de las tareas habituales de la gestión, es decir, acompaña la implementación del Proyecto. En este sentido, la planificación puede pensarse como proceso y como sistema; como proceso en tanto que implica distintas etapas, sucesivas y complementarias entre sí; como sistema en función de que abarca los plazos y alcances de la planificación (Pichardo Muñiz, 1997). Los plazos determinan el horizonte temporal de la planificación, así es posible definir planificaciones a corto plazo (cuya duración es de 1 a 3 años), a mediano plazo (entre 3 y 9 años), o a largo plazo (10 o más años). En el proceso de planificación, se piensan, clasifican y finalmente se eligen las acciones que se van a implementar a fin de intervenir sobre los problemas detectados en el diagnóstico, procurando utilizar racionalmente los recursos disponibles (Pichardo Muñiz, 1997). Habitualmente los recursos disponibles para cualquier intervención social son limitados. En función de ello es necesario que quienes planifican seleccionen el grupo de individuos al cual se dirigirá la intervención, lo que se conoce como Población Objetivo. La población objetivo es el grupo de la población total, o población de referencia, a la cual estará dirigida la intervención. La elección de la misma no tiene que ser arbitraria ni azarosa, sino que requiere tener en cuenta la relevancia del problema identificado y la urgencia de la intervención, entre otras cuestiones. En este sentido, la selección de la población puede hacerse según grupo etáreo, segmento socioeconómico, localización geográfica, carencias determinadas, etc. En lo referido a la definición de la población, es importante conocer la magnitud de la misma, es decir, la cuantificación de aquellas personas que la componen. Población de referencia Población Afectada Ej. Total provincia Ej. Población mayor de 6 años Población no Afectada Ej. Población menor de 6 años de edad Población Objetivo Ej. Población mayor de 6 años de edad con cobertura de salud pública solamente Población postergada Ej. Población mayor de 6 años de edad con cobertura de salud (OOSS, mutual u otra) Una vez realizado el diagnóstico, se dispone de una mayor cantidad de herramientas para delinear la situación que se quiere alcanzar respecto al problema identificado. La situación deseada orienta todos los momentos de la intervención, por ello tiene que contemplar algunas cuestiones: • Tiene que ser clara para poder guiar el proceso; • Debe ser precisa; • Debe ser realista, es decir, considerar las limitaciones que impone la coyuntura. La etapa de formulación del Proyecto se centra en el diseño de las alternativas o líneas de acción que se presentan como las opciones más viables para lograr los objetivos buscados o solucionar el problema identificado. En este sentido, se busca “transformar las áreas de intervención en alternativas de proyecto, a través de la selección y articulación de los productos requeridos para producir el impacto deseado” (Cohen y Martínez, s/d:33). Las posibles líneas de acción surgen de la bibliografía disponible, de la experiencia de los integrantes del equipo planificador, de relatos de experiencias llevadas a cabo en proyectos similares, etc. 24• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Para la selección de una línea de acción debe considerarse su viabilidad. La misma está dada por factores técnicos, financieros, jurídicos, políticos, socioculturales e institucionales. Las acciones del Proyecto deben dar respuesta a los objetivos del mismo, por ello uno de los primeros pasos es considerar el impacto o resultado que se pretende conseguir sobre el problema identificado y sobre la población objetivo. Para estimar la magnitud en que el proyecto puede contribuir al resultado deseado, el objetivo general debe traducirse en objetivos específicos, utilizando para ello la información recabada en el diagnóstico. Los objetivos específicos deben ser precisos (respecto de la población objetivo, el resultado deseado, las acciones mediante las cuales se llevará a cabo la intervención, etc.), realistas (en relación a la coyuntura y los recursos de distinto tipo que permitirán llevar a cabo el proyecto), medibles (asegurando que existen o es posible implementar instrumentos que permitan medir la consecución de los objetivos) y complementarios entre sí (resultan más costo-eficientes y contribuyen a mejorar los resultados del abordaje conjunto). Relacionado con la definición de los objetivos específicos, se encuentra la necesidad de establecer metas. Las metas deben desprenderse del problema identificado, y pueden definirse en términos de calidad, cantidad y tiempo a partir de los indicadores escogidos. Estos últimos permitirán apreciar el nivel de alcance y cumplimiento de las metas. Los objetivos y las metas tienen que dar cuenta del fenómeno sobre el que se está interviniendo y se busca modificar, como así también en qué sentido se realizará la modificación y cuánto se espera transformar dicha situación. El proceso de definición de quién, qué, dónde, cuándo y cómo, constituye el elemento central de la planificación del Proyecto. Es importante que cada uno de estos elementos esté definido de forma clara y precisa, lo que permite realizar el seguimiento (monitoreo) de los procesos y actividades que se están desarrollando, para alcanzar los objetivos y comprobar si se han logrado y en qué medida (evaluación). Para llevar adelante el monitoreo y evaluación(3) del Proyecto, y con ello mensurar el grado de cumplimiento de los objetivos en cada etapa y al finalizar la intervención, es necesario definir el conjunto de variables que “serán monitoreadas” y cuáles de sus posibles indicadores proveerán la información acerca del avance del Proyecto. • b. 1. Indicadores. • Definición. Para mensurar el grado de cumplimiento de los objetivos en cada etapa y al finalizar la intervención, se utilizan indicadores. Los indicadores son hechos empíricamente comprobables pero no directamente observables, que indican cómo se comporta una variable. Un indicador es un rastro, una unidad de medida que se utiliza para “observar”, “medir” y “verificar” los cambios que experimenta cierta variable. Las variables son características, cualidades, atributos que poseen las unidades de análisis. Pueden adoptar diferentes valores de una unidad a otra. Si estos son medibles numéricamente (escala intercalar), se las denomina variables cuantitativas, mientras que aquellas que expresan cualidades se denominan variables cualitativas (escala nominal u ordinal). Muchas de las variables configuradas y definidas para una investigación no son observables empíricamente de forma directa, y en estos casos se requieren indicadores. Por este motivo, es importante que la definición, selección y construcción de los indicadores se realice en la fase de la planificación, momento en el cual se decide qué se quiere monitorear y evaluar, y a través de qué medio se recabará la información. (3) En la secciòn III, en el apartado E., “Monitoreo y Evaluación de Programas y/o Proyectos Sociales”, se amplían estos conceptos. •25 Remediar + Redes Para la definición de los indicadores hay que recorrer tres momentos (Chávez, (S/D): 1) Selección de la unidad de análisis. La unidad de análisis es el elemento mínimo de estudio: es el objeto del cual se desea obtener información observable o medible, en un contexto y en un espacio dado. Su definición debe contemplar el contexto y el espacio. El conjunto de las unidades de análisis se denomina población. 2) Identificación de las variables. Las variables son las características o cualidades de la unidad de análisis. Estas pueden modificarse o variar en el tiempo para una misma unidad (como la edad, la cantidad de horas médico en un CAPS, los parámetros fisiológicos) o entre unidades (el sexo, las clínicas o las especialidades disponibles). 3) Definición de los indicadores. Para cada variable que se considere relevante en función de la unidad de análisis, se debe formular uno o varios indicadores, a través del/los cuál/es se podrá valorar y evaluar la dinámica de la variable. Los indicadores deben definirse tomando en consideración el espacio, el contexto y la especificidad de los objetivos que conforman el Proyecto que se evaluará. Unidad de Analisis Variable Indicador Indicador Variable Variable Indicador Indicador Indicador Indicador Indicador En el marco de un Proyecto, las variables están contenidas en los objetivos. Estas son las característicascualidades que queremos modificar a partir de las acciones propuestas. Un Proyecto puede tener un único indicador o varios indicadores por objetivo o actividad planificada. Este último caso es, por lo general, preferible ya que ayuda a capturar las diversas dimensiones de un Proyecto. REDES DE SERVICIOS DE SALUD Accesibilidad al PNA 11.- Cantidad de CAPS con sistema de turnos programados, sin restricciones por especialidad / Cantidad de CAPS de la Red 26• 12.-Cantidad de CAPS de la Red que tiene identificada a la poblacion con HTA / Cantidad total de Caps de la red Capacidad Resolutivo 11.- Cantidad de CAPS con servicios diarios de Vacunación / Cantidad de CAPS de la red 12.Cantidad de CAPS que tienen servicio de guardia / Cantidad de CAPS de la red Jerarquización del PNA 13.- Cantidad de referencias - contrarreferencias documentadas e incluidas n los registros clinicos del PNA en t1 / Cantidad de referencias - contrarreferencias documentadas e incluidas n los registros clinicos del PNA en t0 Indicador Indicador Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación En algunos casos, y dependiendo de cuáles sean los objetivos del Proyecto, es posible incluir indicadores históricamente construidos, es decir, aquellos que han sido utilizados con anterioridad por otros Proyectos o intervenciones, pero que pueden servir a los objetivos del Proyecto a implementar en determinado contexto. A pesar de esto es importante tener presente que no existen indicadores absolutos, es decir que ningún indicador sirve para evaluar todo un Proyecto y el contexto en que este se ejecuta. • Tipos de Indicadores. La selección de indicadores se debe realizar según los objetivos, procesos y actividades del Proyecto. Por ello, existen diferentes categorías de indicadores. Generalmente, son cuatro y tienen un encadenamiento lógico que se relaciona con la secuencia de causas y efectos de las instancias de un Proyecto (Chávez, (S/D). A continuación nos referiremos a esas categorías de indicadores: 1) Indicadores de resultado. Dan cuenta del grado de alcance de los objetivos específicos del Proyecto y de las contribuciones del mismo en la modificación de la situación que le dio origen. Cantidad de CAPS de la Red que tienen su población nominalizada en el momento de realizar la evaluación final del Proyecto. / Cantidad de CAPS de la Red que tienen su población nominalizada antes de comenzar a implementarse el Proyecto. 2) Indicadores de cobertura. La cobertura es la proporción que existe entre el número de la población que forma parte del grupo meta, tiene la necesidad y recibe los servicios, dividido por el número de la población total del grupo meta que tiene la necesidad que el proyecto pretende atender. Estos indicadores reflejan la relación del Proyecto con los beneficiarios actuales y potenciales de las prestaciones que brinda. Población mayor de 6 años que sólo cuenta con cobertura de servicios de salud pública atendida de la red. / Población mayor de 6 años en la provincia que sólo cuenta con cobertura de servicios de salud pública. 3) Indicadores de producto. Los productos son los resultados concretos de las actividades desarrolladas a partir de los insumos disponibles. Según su carácter de materialidad, pueden distinguirse bienes producidos (o resultados materiales) y servicios prestados. Estos indicadores facilitan el seguimiento de la oferta de bienes y/o servicios que brinda el Proyecto. Cantidad de profesionales médicos de las redes adheridas al Programa capacitados en esquemas terapéuticos. / Cantidad de profesionales médicos de las redes adheridas al Programa que se proyecta capacitar en esquemas terapéuticos. 4) Indicadores de proceso. Los procesos están constituidos por el conjunto de actividades que se realizan para tratar de alcanzar el objetivo buscado. Estos indicadores se relacionan con los insumos que se proveen para realizar las actividades del Proyecto y con los productos a obtener. Facilitan el seguimiento de la implementación de las actividades del Proyecto. Se relacionan con la ejecución del Proyecto y alertan sobre su desempeño. •27 Remediar + Redes Población mayor de 6 años que cuenta sólo con cobertura pública de salud empadronada./total de población mayor de 6 años que cuenta sólo con cobertura pública que se proyecta empadronar. Independientemente de qué tipo de indicadores estemos construyendo, cada indicador requiere de una definición detallada en la que se especifiquen cantidad, calidad y tiempo. Los indicadores deben reunir las siguientes características: • Validez: es decir que deben permitir medir lo que se busca medir; • Confiabilidad: los resultados obtenidos en la medición de los indicadores deben ser iguales al ser medidos por distintos evaluadores; • Sensibilidad: deben poder reflejar cambios; • Especificidad: las mediciones realizadas deben medir específicamente los cambios relacionados con la intervención del Proyecto. Habitualmente en Proyectos del sector salud, los indicadores utilizados para medir el desempeño de los sistemas sanitarios corresponden fundamentalmente a las siguientes dimensiones (LAC RSS, 1997): • Acceso: refiere al grado en que las barreras físicas o barreras económicas, dificultan a las personas el uso de los servicios de salud. • Equidad: refiere a las diferencias en el estado, utilización o acceso a la salud entre diferentes grupos de ingresos, socio-económicos, demográficos, étnicos y/o de género. • Calidad: refiere a los resultados del proceso de atención en todas sus partes, es decir, todo lo que ocurre durante la interacción entre el sistema de salud y el usuario, lo que incluye los aspectos interpersonales de la atención y también aquellos del contexto de la prestación del servicio. • Eficiencia: refiere al logro de metas fijadas con el menor costo y en el menor tiempo posible. • Sustentabilidad: refiere a la capacidad del sistema de sostener en el tiempo las acciones planificadas inicialmente. • Instrumentos de relevamiento y medios de verificación. Al momento de la construcción de los diversos indicadores se establece su periodicidad de relevamiento, es decir cada cuanto tiempo va a ser “medido” u “observado”. La frecuencia con la que se releva la información correspondiente a los indicadores puede estar condicionada por diversos factores (Chávez, (S/D): • Tipo de indicador. Algunos indicadores, dadas las características de las variables que miden, requieren de una periodicidad de relevamiento diferente. Así, los indicadores de procesos son generalmente relevados trimestralmente, mientras que los de resultados suelen ser relevados semestral o anualmente. • Características del Proyecto. Las características propias de los objetivos, actividades y procesos de cada Proyecto deberán ser considerados para determinar la periodicidad de relevamiento de los indicadores. En este sentido, también se debe considerar el cronograma previsto, es decir, las actividades de un Proyecto responden a los tiempos contemplados en el cronograma construido de acuerdo a las necesidades, de ahí que el indicador de las actividades deberá tener una periodicidad de relevamiento acorde a lo planificado. • Necesidad de información. Generalmente, en los Proyectos la actividad de monitoreo se realiza de forma trimestral o semestral, pero la necesidad de información por parte de quienes están a cargo del 28• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Proyecto puede imponer una periodicidad especifica respecto a la recolección de la información para alguno de los indicadores propuestos. La medición de los indicadores requiere identificar, y eventualmente diseñar, instrumentos o métodos de relevamiento de la información que sean adecuados a cada indicador. Para ello, se pueden utilizar técnicas e instrumentos de investigación cuantitativa (encuestas, informes de rutina, utilización de datos secundarios) y/o cualitativa (grupos focales, entrevistas en profundidad, observación participante y no participante, entrevistas a informantes claves). En el momento de la definición o diseño de los instrumentos de relevamiento, además de las características de los indicadores, es importante evaluar la existencia de registros previos que sirvan de insumo al Proyecto con el propósito de no duplicar esfuerzos. En este sentido, se puede hacer uso de datos secundarios tales como las estadísticas oficiales, analizando previamente su validez y confiabilidad respecto de los objetivos del Proyecto. En caso de que no hubiera fuentes de información preexistentes disponibles, se las deberá diseñar especialmente para el Proyecto. Las fuentes de información diseñadas especialmente para tales fines se denominan fuentes primarias, a diferencia de las secundarias que son aquellas diseñadas con otros fines o generadas por otros Proyectos u organismos (las estadísticas oficiales, por ejemplo). Las fuentes de información que respaldan los datos del indicador se denominan medios de verificación. Estos verifican el medio a través del cual se obtiene la información para los indicadores. Por ejemplo, los medios de verificación de un indicador como “número de consultas con diagnóstico de RCVG moderado o alto” pueden ser las historias clínicas. En la medida de lo posible, conviene planificar con antelación no sólo la recopilación de datos, sino también su análisis, notificación, examen y empleo, a fin de determinar las técnicas de análisis de la información y los formatos que se usarán para su presentación (OPS, 2001). No toda la información tiene que ser estadística. A modo de ejemplo, el resultado de alguna actividad planificada en un Proyecto Provincial puede ser verificado mediante una observación: o bien la ejecución del presupuesto puede comprobarse con los recibos presentados para reembolso: o la percepción de la utilidad de algún taller de capacitación puede verificarse entrevistando a quiénes hayan asistido al mismo. Indicador Instrumento de relevamiento Medios de verificación (tipo de fuente) Periodicidad Percepción del grado de utilidad de la capacitación recibida Entrevista semiestructurada a los asistentes a los talleres de capacitación Entrevista semi-estructurada realizada (Primaria) Semestral % de población que sólo cuenta con cobertura pública de salud Censo Nacional de Población y Vivienda. Indec. Censo (Secundaria) Estimación anual en base a Censo 2001 La información recolectada debe ser confiable y oportuna a fin de ser de utilidad a los objetivos del Proyecto. Cualquiera sea el origen de la información es importante identificar quién o quiénes tienen a cargo su recolección. •29 Remediar + Redes Los indicadores del Proyecto deben discutirse y consensuarse con los involucrados en el mismo, de ahí que pueda definirse a los indicadores como “la especificación cualitativa o cuantitativa que se utiliza para medir el logro de un objetivo, según un consenso colectivo respecto a qué significa adecuado para medir el logro de los objetivos del proyecto” (BID, 2004). Esto favorece los procesos de seguimiento y evaluación, así como también la aceptación de las recomendaciones por parte de los involucrados del Proyecto. En caso de que la fuente de información sea primaria, resulta importante sensibilizar a los encargados del registro de la información sobre su utilidad e importancia. Para ello, es conveniente transmitir a los responsables de esta tarea acerca del uso que se hará de la información recabada, dado que conocer la utilidad de la información relevada retroalimenta la actividad e incrementa el compromiso, la confiabilidad y comparabilidad de los datos obtenidos. Pasos Básicos para Formular Buenos Indicadores • Deben ser formulados en un lenguaje claro y preciso; • Debe identificarse una lista de posibles indicadores y evaluar, con los actores involucrados, cada indicador que está siendo considerado. • Debe seleccionarse aquellos que se consideren mas apropiados en términos de importancia y facilidad para la recolección de los datos; • Debe cuidarse que sean consistentes en el tiempo, es decir, durante la implementación de Proyecto. • Debe determinarse cuidadosamente la dimensión temporal, es decir, definir el plazo de tiempo en el cual se evaluarán los resultados; • Debe procurarse que sean válidos y confiables. • C. Metodología del Marco Lógico para la planificación de Proyectos. Existen distintas metodologías / enfoques para planificar, monitorear y evaluar proyectos sociales. Una de las más difundidas y utilizadas es la del Marco Lógico (ML). Esta se caracteriza por enfatizar la relación (hipotética) existente entre las actividades que se llevarán a cabo en el Proyecto, sus resultados inmediatos y el impacto de esos resultados sobre el problema social que se pretende resolver. En el ML se explicitan los riesgos a los que se ve sometida la intervención y proporciona información esencial sobre el conjunto de las acciones involucradas en el Proyecto. Las principales características del Marco Lógico se presentan con detalle en la presente sección. También se expone otra herramienta de utilidad para la planificación de los productos del Proyecto: el Plan Operativo Anual. Posteriormente, se proponen los elementos centrales de los procesos de monitoreo y de evaluación de proyectos sociales. 30• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Origen del método… El uso de la MML tiene su origen en la década de 1960, momento en el que se comenzaron a desarrollar técnicas de administración por objetivos. A principios de los ´70, la U.S Agency for Internacional Development- USAID (Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional) comenzó formalmente a utilizar la MML en la planificación de sus proyectos. Luego y con algunas variaciones numerosas agencias e instituciones la han adoptado como metodología de planificación. La Matriz de Marco Lógico se elaboró con el propósito de evitar tres problemas frecuentes en Proyectos de diversa envergadura y alcance: • La existencia de múltiples objetivos en un proyecto y la inclusión de actividades no conducentes al logro de los mismos. • Fracasos en la ejecución del Proyecto por no estar claramente definidas las responsabilidades y no contar con métodos para el adecuado seguimiento y control. • Inexistencia de una base objetiva y consensuada para comparar lo planificado con los resultados efectivos. Parte de la popularidad de la MML obedece a que permite presentar de forma resumida y estructurada cualquier iniciativa de inversión. Su contribución a la gestión del ciclo de vida de los Proyectos es comunicar información básica y esencial, estructurada de forma tal que permite entender con facilidad la lógica de la intervención a realizar (ILPES, 2004). La metodología de Marco Lógico es una herramienta conceptual que ayuda en las fases de diseño, monitoreo, ejecución y evaluación de Proyectos. Su objetivo principal es darle estructura al proceso de planificación y comunicar la información esencial de un Proyecto (Ortegon E., Pacheco, J.F. y Prieto, A. 2005). La metodología de Marco Lógico se centra en el análisis del problema, en los actores involucrados, en la jerarquía de los objetivos y en la selección de una estrategia óptima de implementación. El producto de la mencionada metodología es la Matriz de Marco Lógico (MML), que resume los objetivos del Proyecto, propone cómo alcanzarlos, cuáles son los supuestos clave y de qué forma los insumos y productos del Proyecto serán evaluados. La metodología de Marco Lógico, desde su inicio, debe ser desarrollada con la participación de los principales actores involucrados. La misma no es una estructura fija sino que puede (o debiera ser) modificada y mejorada en la fase de diseño y ejecución del Proyecto. Asimismo, la confección de la MML facilita el diseño del Plan de Ejecución del Proyecto o Plan Operativo Anual (POA), dado que proporciona los objetivos, los indicadores y las metas del Proyecto. La metodología de Marco Lógico no soluciona per se todos los problemas de la gestión ni garantiza el éxito del proyecto, sino que es una herramienta que puede contribuir a mejorar el trabajo cotidiano de las personas y las instituciones que realizan su actividad en el ámbito de la cooperación para el desarrollo. No debe ser vista como una receta que es preciso aplicar esquemáticamente en todas las circunstancias, sino como una guía que permite tomar mejores decisiones y elevar la calidad de los Proyectos llevados a cabo. (Ortegon E., Pacheco, J.F. y Prieto, A., 2005). La metodología de Marco Lógico consta de dos fases que se desarrollan durante el diseño del proyecto. La primera refiere a la identificación del problema y a las alternativas de solución y la segunda a la planificación del proyecto. En esta última fase se construye la MML propiamente dicha. A continuación nos referiremos a cada una de esas fases: • c. 1. Fase I: Identificación del problema y de las alternativas de solución. En consecuencia a lo planteado en el apartado III.b. “Formulación de un Proyecto”, la instancia de identificación del problema y de sus alternativas de solución implica realizar un análisis inicial de la situación actual, visualizar la situación deseada y seleccionar las estrategias que se debieran aplicar para conseguirla. •31 Remediar + Redes Considerando que los Proyectos se diseñan para dar respuesta a problemas de una población determinada es preciso realizar cuatro tipos de análisis: a) análisis del problema, b) análisis de actores involucrados, c) análisis de objetivos y d) análisis de estrategias. a) Análisis del problema. Cuando identificamos el problema sobre el cual se desea intervenir, es necesario identificar sus potenciales causas y efectos. Para ello se requiere de la participación de las partes involucradas, haciendo así más valioso el análisis del problema. En esta instancia, pueden utilizarse como insumos estudios técnicos, económicos y sociales que desarrollen la temática. El análisis del problema contempla los siguientes pasos: • Analizar e identificar aquellas situaciones que son consideradas como problemas principales; • Establecer, mediante ciertos criterios de prioridad y selectividad, el problema central que afecta a la comunidad; • Definir los posibles efectos del problema central en cuestión, analizar y verificar su importancia; • Identificar las principales causas del problema central, es decir aquellos elementos que pueden o podrían ser los causantes directos del mismo; • Construir, luego de la identificación del problema central, el “árbol de problemas”. Este diagrama debe reflejar la situación inicial; El árbol de problemas constituye una herramienta de gran utilidad en la comprensión de la problemática a resolver, ya que permite visualizar y describir la red causal del problema que se está analizando. Este método expone un encadenamiento tipo causa-efecto de las condiciones negativas percibidas por los involucrados en relación con el problema en cuestión. Esta herramienta utiliza la metáfora de árbol y la lógica de su construcción es la siguiente: las raíces corresponden a las causas identificadas del problema principal, el tronco al problema principal en sí mismo y las ramas a los efectos identificados. Árbol de Problemas Mayor morbimortalidad Insatisfacción del sistema Precepción del sistema como expulsivo y no resolutivo Escasa adherencia a los tratamientos SEGUIMIENTO INADECUADO DE PACIENTES QUE CONSULTAN EN LA RED Problemas de comunicación entre equipos de distintos niveles Desavalorización de las practicas del primer nivel por parte de los otros niveles Escasa accesibilidad a los centros de derivación apropiados Fallas en la adecuación de los recursos Físicos a las necesidades Des-jerarquización del primer nivel 32• informalidad de la red Sistemas de riesgos clínicos o subutilizados Escasa formación de los RRHH en APS Des-jerarquización del primer nivel Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación b) Análisis de los actores involucrados. Comprende el análisis de las personas, grupos, instituciones u organizaciones que podrían estar vinculadas con el Proyecto que se está diseñando. Esta instancia contribuye a evaluar la viabilidad del Proyecto, dado que al analizar los intereses y expectativas de los actores es posible potenciar aquellos intereses coincidentes o complementarios al Proyecto, disminuir la oposición de los puntos en los que existe desacuerdo e incluir a aquellos actores que mantienen una conducta indiferente. Según Cohen E. y Martínez R. este análisis implica : • Identificar a aquellos actores que pudieran tener interés o que se pudieran beneficiar directa o indirectamente con la implementación del Proyecto; • Indagar sobre sus roles, intereses, poder relativo y capacidad de participación; • Identificar su posición, cooperación o conflicto frente al Proyecto y entre ellos, y diseñar estrategias relacionadas a los conflictos. • Interpretar los resultados del análisis y definir cómo pueden ser incorporados en el diseño del proyecto. Respecto a las dificultades en el adecuado seguimiento de pacientes en una Red de Servicios, los principales actores involucrados son el personal de salud de los CAPS del Primer Nivel de Atención, el personal de los servicios del 2º y 3º Nivel, y por supuesto, los miembros de la comunidad que utilizan los servicios. Suele aceptarse que los médicos (especialistas) del 2º Nivel ostentan un poder relativamente mayor respecto a sus pares del 1º Nivel, con cierta capacidad para invisibilizarlos (un ejemplo de ello es la ausencia de respuesta institucionalizada a la referencia con explicaciones o indicaciones sobre el seguimiento del paciente en cuestión). A su vez, el médico tiene poder sobre el paciente y, en muchos casos, el paciente puede adoptar posiciones conflictivas respecto a la decisión del profesional de derivar, o no, máxime cuando esta derivación finaliza en una indicación de concurrir a otro profesional que presta servicios en un Hospital de 2º o 3º Nivel. c) Análisis de objetivos. En este paso la premisa podría resumirse en convertir los estados negativos del árbol de problemas en soluciones, expresadas en forma de estados positivos. Estos estados positivos se constituyen en los objetivos que, plasmados en el esquema del árbol de objetivos, presentan la jerarquía de medios y fines. En el análisis de objetivos, los problemas que aparecen en el Árbol de Problemas se convierten en objetivos o soluciones a dichos problemas como parte del paso inicial para especificar la situación futura “deseada”. Árbol de Objetivos Disminuir la morbimortalidad Incrementar la satisfacción con el sistema Incrementar la adherencia a los tratamientos Revertir la percepción de expulsividad que invoca el sistema LOGRAR UN SEGUNDO ADECUADO DE PACIENTES QUE CONSULTAN EN LA RED Mejorar la comunicación entre los equipos de distintos niveles Revalorizar las prácticas del primer nivel por parte de los otros niveles Incrementar la accesibilidad a los centros de derivación de la red Adecuación de los recursos fisicos a las necesidades según complejidad Jerarquizar el primer nivel Adecuar e incrementar la utilización de los riesgos clínicos Formalizar la red Adecuar formación de los RRHH en APS Reducir las fallas de gestión de sistema •33 Remediar + Redes d) Análisis de Alternativas: identificación y selección de la óptima. A partir del Árbol de Objetivos, es posible identificar diferentes estrategias que, en caso de ser ejecutadas, podrían contribuir a promover la modificación de la situación inicial hacia la situación futura “deseada”. Las diferentes estrategias se denominan alternativas. A partir de ellas se deberán proponer diferentes estrategias de acción cuyo objetivo sea identificar, mediante términos operativos, el medio, es decir, el cómo contribuir a la eliminación del problema a partir del abordaje de sus causas. Una vez identificadas las alternativas en base al árbol de objetivos, aquellas que hayan sido identificadas como posibles soluciones al problema deberán ser evaluadas y comparadas. Para su selección, es necesario que en cada una de ellas se consideren los siguientes aspectos (Cohen E. y Martínez R): • Diagnóstico de la situación (área de estudio, áreas de influencia, población objetivo, demanda, oferta, déficit); • Caracterización técnica de la alternativa (tamaño, localización, tecnología); • Análisis de costos y beneficios de cada una de las actividades que la alternativa demanda. Las alternativas óptimas seleccionadas no sólo deben ser las más factibles en términos económicos, técnicos, legales y ambientales, sino que también deberán ser pertinentes, eficientes y eficaces. De este modo, el Análisis de Alternativas constituye un medio para obtener información pertinente respecto de las diversas alternativas y posibilita tomar una decisión informada y estratégica respecto a cuál sería la estrategia más apropiada para contribuir a resolver el problema planteado. El éxito del Proyecto dependerá en gran medida de la selección de la estrategia, así como también, posteriormente, de la ejecución de dicha estrategia. Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos ...generan información necesaria para determinar el progreso del proyecto y evaluar los logros alcanzados. … son las fuentes de información que contienen los datos necesarios para calcular los indicadores definidos en la columna anterior … son los riesgos / factores externos que deben cumplirse para avanzar en el logro del programa 1 Fin Resumen narrativo 2 Próposito D Presenta la situación esperada al concluir la ejecución del proyecto. 3 Componentes C …que deberán ser completados (entregados, realizados, etc) durante o al termino de la ejecución del Proyecto. Actividades B Describe la situación esperada una vez que el proyecto se implemento por algún tiempo. ...que serán realizadas durante la ejecución del proyecto para producir los componentes. Implican la utilización de recursos. 4 34• A Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación • c. 2. Fase II: Planificación del Proyecto: Plan Operativo para su ejecución. Esta es la fase en la cual se diseña la Matriz de Marco Lógico. Esta matriz tiene un formato de 4x4, es decir, cuatro filas por cuatro columnas en las cuales se presenta de forma resumida los aspectos más importantes del Proyecto. La Matriz de Marco Lógico se compone de 16 celdas que se encuentran dinámicamente relacionadas a través de una lógica vertical y horizontal. Esta lógica relacional debe ser tenida en cuenta en caso de que en el momento de diseño del Proyecto se realicen cambios, ya que una modificación sustancial en una celda implica modificaciones en otras. A continuación se dará cuenta de las dimensiones que componen la Matriz del Marco Lógico desarrollando los conceptos de resumen narrativo, indicadores, medios de verificación y supuestos según el fin, el propósito, los componentes y las actividades de un Proyecto. • c. 2. A) Resumen Narrativo: Fin, Propósito, Componentes y Actividades. La primera columna de la MML narra de forma resumida los objetivos y las actividades involucradas en el Proyecto al mismo tiempo que establece una lógica causal, que subyace en el Árbol de Objetivos, entre los cuatro niveles jerárquicos de Fin, Propósito, Componentes y Actividades. Para cada uno de ellos, la columna de resumen narrativo de la MML permite responder interrogantes como los siguientes: ¿Cuál es la finalidad del proyecto?, ¿qué efectos directos se esperan lograr con el proyecto?, ¿qué bienes o servicios deberán ser producidos?, ¿cómo se va a hacer para producir dichos bienes o servicios? (FOMIN, 2008). 1. El Fin del Proyecto es el objetivo superior a cuyo logro se buscará contribuir de manera significativa en el largo plazo (2 a 3 años después de haber implementado el Proyecto). Corresponde a la solución seleccionada para resolver el problema que motivó el diseño del proyecto, y da cuenta de preguntas tales como ¿Cuál es la finalidad del Proyecto? ¿Por qué el Proyecto es importante para los beneficiarios? El Fin no se alcanzará en forma inmediata al completar el Proyecto sino que es un objetivo de mediano o largo plazo al cual el Proyecto contribuye. Es importante tener presente también que la ejecución del Proyecto solamente no será suficiente para lograr el Fin propuesto, pero sí contribuirá de manera significativa a lograrlo. Es decir, el Proyecto contribuirá a su logro no per se, sino que para alcanzar el Fin, debe estar acompañado de otros Proyectos u otro tipo de intervenciones. Una parte importante de los fondos con los que se financian los Proyectos provienen de préstamos de financiamiento externo, que dada su expectativa de alcance y dimensión temporal, están destinados a intervenciones grandes y complejas. Estas se sitúan en la dimensión de Programas, que se componen por diversos Proyectos. En estos casos, si el Programa utiliza la metodología de Marco Lógico, tendrá más de una matriz, considerando lo siguiente: a) el Programa tiene un único Propósito: b) el Programa está integrado por dos o más Proyectos; y c) el Propósito del Programa es el Fin de cada Proyecto que lo integra. Si bien cada uno de los Proyectos tendrá su propio Propósito y efecto directo específico, el Fin al cuál contribuirán de manera significativa cada uno de estos Proyectos subordinados será idéntico al propósito del Programa. En el Proyecto que se desarrolla en el ejemplo, el Fin se corresponde con el Propósito establecido por el Programa Remediar +REDES: “Redes de servicios de salud basadas en la estrategia de APS fortalecidas” siendo el Fin de este Programa, “Contribuir a mejorar el estado de salud de la población argentina y disminuir la tasa de mortalidad debido a enfermedades crónicas”. •35 Remediar + Redes Considerando que el Programa Remediar +REDES promueve el fortalecimiento de las redes provinciales y municipales de salud con el objetivo de incrementar los niveles de accesibilidad al PNA, optimizando su capacidad resolutiva y jerarquizándolo como puerta de ingreso al sistema formal de salud, siendo para ello una de sus estrategias incentivar a las jurisdicciones para que formulen un Proyecto Provincial de fortalecimiento de redes de salud, el Fin de estos deberá coincidir con el Propósito del Programa Remediar +REDES, tal como lo muestra el siguiente esquema: * FIN DEL PROGRAMA REMEDIAR +REDES: “ Contribuir a mejorar el estado de salud de la población argentina y disminuir la tasa de mortalidad debido a enfermedades crónicas” * PROPÓSITO DEL PROGRAMA REMEDIAR +REDES: Redes de servicios de salud basadas en la estrategia de APS fortalecidas FIN DE LOS PROYECTOS “CONTRIBUIR A MEJORAR EL ESTADO DE SALUD DE LA POBLACIÓN MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE LA RED DE SERVICIOS DE SALUD” * COMPONENTES DEL REMEDIAR +REDES * ACTIVIDADES REMEDIAR +REDES PROPOSITOS DE LOS PROYECTOS PROYECTO 1: PROYECTO 2: PROYECTO n: “ Sistema de Referencia y Contra-referencia de la red de servicios de salud de la Jurisdicción fortalecido” “ Sistema de gestión de turnos en la red de servicios de salud de la Jurisdicción implementado” Etc COMPONENTES del P1.- COMPONENTES del P2.- COMPONENTES del Pn.ACTIVIDADES del P1.- ACTIVIDADES del P2.- ACTIVIDADES del Pn.- En el Proyecto del ejemplo, el Fin se corresponde con el propósito establecido por el Programa en el que se enmarca: la construcción del problema del Programa REMEDIAR + REDES en torno a la inexistencia, informalidad o debilidad de las redes de salud y a la oportunidad de promover un cambio en el modelo de atención y gestión orientado hacia la Estrategia de Atención Primaria de la Salud. Por lo tanto, EL FIN del Proyecto Provincial del ejemplo consiste en: Fin Resumen narrativo Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos Contribuir al Fortalecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde Teniendo en cuenta que mejorar las condiciones de salud de la población requiere de un abordaje integral, es importante reconocer que el fortalecimiento de la red de servicios de salud por sí solo no será suficiente para el logro de este FIN. Por ello, se deberá trabajar conjuntamente otros aspectos tales como, por ejemplo, la desigual distribución de la riqueza o los problemas ambientales. 36• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación 2. El Propósito es el resultado esperado una vez finalizada la ejecución del Proyecto, es decir, la consecuencia directa que esperamos que suceda por la implementación del Proyecto. Algunos interrogantes guías son los siguientes: ¿Qué impacto concreto se espera lograr con el proyecto?, ¿por qué es necesario para los beneficiarios? El Propósito se presenta como un resultado hipotético que dependerá de la efectiva concreción de los Componentes del Proyecto. En la MML, el Propósito debe redactarse como una situación alcanzada y no como un resultado deseado. Para otorgar mayor claridad, desde la Metodología de Marco Lógico se recomienda que el Proyecto tenga solamente un Propósito. La multiplicidad de propósitos aumentan la ambigüedad y puede generar que el Proyecto se acerque más al logro de un objetivo en detrimento de otro (Ortegón, Pacheco y Prieto, 2005). No obstante, como se mencionó anteriormente, si ocasionalmente los Proyectos son particularmente grandes o complejos pueden perseguir más de un efecto directo o propósito. Para estos casos, la Metodología requiere de la utilización de más de una matriz de Marco Lógico donde lo que vamos a diseñar es un Programa integrado por varios Proyectos, donde el Fin al cual contribuye cada Proyecto es idéntico al Propósito del Programa, pero a su vez cada Proyecto tiene su propósito especifico (BID, 2004). Dado que estos diseños se dan a niveles macro, como es el caso del REMEDIAR +REDES desde el nivel central, el desarrollo del presente Manual estará centrado en contenidos que faciliten el desarrollo de los Proyectos a nivel mas micro y tengan un único Propósito. Habitualmente, el Propósito se relaciona con el nombre que se le asigna al Proyecto. El Propósito el que inspira su denominación, y la razón de ello es la claridad. Si existe más de un Propósito, hay ambigüedad. Fin Contribuir al Fortalecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde. Propósito Resumen narrativo Sistema de referencia y contra-referencia de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde fortalecido. Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos 3. Los Componentes son los productos, servicios y/o bienes reales que debe generar el Proyecto. Pueden tratarse de infraestructura (viviendas, centros de salud, colegios, cañerías, etc.), productos o bienes (mobiliario, equipos médicos, materiales, insumos primarios, etc.) y/o servicios (capacitación, vacunación, etc.). Como principio elemental cada uno de los Componentes incluidos debe ser necesario para la consecución del Propósito del Proyecto. Los Proyectos no deben incluir Componentes que sean resultado de propuestas “por si acaso”. Es importante tener presente que la producción de los Componentes estará sujeta a la partida presupuestaria asignada y que se deberán entregar en las fechas previstas durante la ejecución del Proyecto. En la Matriz de Marco Lógico los Componentes deben ser expresados como resultados alcanzados, •37 Remediar + Redes como acciones terminadas: por ejemplo, centros de salud construidos, capacitaciones dictadas, etc. Por lo tanto, este casillero de la matriz deberá responder a preguntas tales como ¿cuáles son los bienes o productos que deberá producir o los servicios que deberá prestar el Proyecto?, ¿en suma, qué es lo que el Proyecto objetivamente “hace”? El análisis de los Componentes debe indicar si los mismos son suficientes para lograr el Propósito del Proyecto, así como también si se identifican condiciones adicionales cuya consecución no sea responsabilidad directa de los ejecutores del Proyecto. Fin Contribuir al fortalecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde Propósito Resumen narrativo Sistema de referencia y contra-referencia de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde fortalecido. Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos 1) Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de Referencia y Contra-Referencia del Departamento Villaverde definido y aprobado. 2) Personal de salud capacitado en normas, procedimientos y gestión del sistema de referencia y contra-referencia entre servicios de salud. Componentes 3) Población del área de referencia de los CAPS de la red nominalizado. 4) Sistema de comunicación entre servicios de salud implementado. 5) Sistema de fichas de referencia y contrareferencia entre servicios de salud implementado (Representa atención y prácticas). 6) Recursos físicos de la red de servicios de salud actualizados. 7) Red de referencia y contra-referencia promovido en el ámbito de la comunidad. 8) Organización y/o Comité responsable de la red de servicios de salud constituido. 4. Las Actividades son aquellas tareas que el equipo del Proyecto tiene que llevar a cabo para producir cada uno de los Componentes. Implican la utilización de recursos, por ello es importante listar todas las Actividades dado que son el punto de partida para la ejecución operativa del Proyecto y, al mismo tiempo, la base para estimar los recursos financieros necesarios. 38• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Se recomienda que las Actividades se ordenen cronológicamente y se agrupen por Componente. No obstante, considerando que la MML se caracteriza por ser un resumen, no es recomendable incluir todas las actividades sino que es conveniente presentar macro-actividades. En cambio, sí se aconseja llevar aparte una planilla con el detalle de todas las actividades, recursos y tiempos comprometidos. Esta planilla se denomina Plan Operativo Anual y será presentada en la sección d., “Plan Operativo Anual (POA)”. Fin Contribuir al fortalecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde. Propósito Resumen narrativo Sistema de referencia y contra-referencia de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde fortalecido. Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos 1) Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de Referencia y Contra-Referencia del Departamento Villaverde definido y aprobado. 2) Personal de salud capacitado en normas, procedimientos y gestión del sistema de referencia y contrareferencia entre servicios de salud. 3) Población del área de referencia de los CAPS de la red nominalizado. Componentes 4) Sistema de comunicación entre servicios de salud implementado. 5) Sistema de fichas de referencia y contrareferencia entre servicios de salud implementado (Representa atención y prácticas). 6) Recursos físicos de la red de servicios de salud actualizados. 7) Red de referencia y contra-referencia promovido en el ámbito de la comunidad. 8) Organización y/o Comité responsable de la red de servicios de salud constituido. •39 Remediar + Redes Resumen narrativo 1.1) Reuniones de los equipos de salud para alcanzar consensos respecto de los procedimientos del Sistema de R y CR. 1.2) Definición de un equipo técnico para la elaboración del Documento de Normas de R y CR. 1.3) Elaboración del Documento Preliminar. 1.4) Difusión del Documento preliminar a diferentes actores del sistema a modo de consulta previa. 1.5) Diseño e impresión del Documento de Normas final. 1.6) Distribución del Documento a todos los actores de la red. 2.1) Jornadas de capacitación en Gestión de Redes orientada a equipos de salud de los servicios que conforman la red. 2.2) Jornadas de capacitación en Operatoria de R y CR destinada al personal los equipos de salud de los servicios que conforman la red. Actividades 2.3) Elaboración de afiches con diagramas de flujo del sistema de R y CR. 3.1) Reunión con los equipos de salud para consensuar la estrategia y operatoria de empadronamiento, en tanto instancia necesaria para la nominalización. 3.2) Diseño, impresión y distribución de los registros y troqueles para el empradonamiento de la población. 3.3) Realización de las visitas domiciliarias de los AS para el empadronamiento de la población del área. 3.4) Jornadas de los equipos de salud para consolidar la información relevada. 4.1) Diseño del circuito que deberán seguir los registros de R y CR. 4.2) Adquisición e instalación de equipos para comunicación móvil (radio-llamada, telefonia celular, etc). 5.1) Diseño e Impresión de los registros de R y CR. 5.2) Distribución de los registros a los servicios de salud. 6.1) Planificación mensual de extracciones y diseño del circuito de las determinaciones en la red. 6.2) Adquisición de un vehiculo para traslado de las determinaciones. 6.3) Adquisición de un autoanalizador para CAPS de referencia de la red. 7.1) Encuentros de problematización sobre el desempeño de la red de servicios de salud con organizaciones y actores de la comunidad. 7.2) Realización de campañas de difusión en medios locales. 7.3) Realización de actividades de difusión con organizaciones sociales. 40• Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Resumen narrativo Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos Actividades 7.4) Diseño e Impresión de afiches y folletos. 7.5) Distribución de los afiches y folletos. 8.1) Propuesta y designación de los integrantes del Organización y/o Comité. 8.2) Redacción del estatuto y normas de funcionamiento del Organización y/o Comité. 8.3) Reuniones bimestrales del Organización y/o Comité. En el diseño de la Matriz de Marco Lógico se debe prestar especial atención a los vínculos causales de lógica vertical (de abajo hacia arriba) entre los distintos niveles. En función de lo desarrollado anteriormente, si el Proyecto está bien diseñado, debería cumplirse la siguiente lógica: Resumen narrativo Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos Fin Propósito Si se logra el Propósito del proyecto; ello debería resultar en una contribución significativa al logro del Fin Componentes Los Componentes son los necesarios y suficientes para lograr el Propósito del Proyecto. Actividades Las Actividades detalladas son las necesarias y suficientes para producir cada Componente Es necesario que entre los actores involucrados no existan ambigüedades en la forma de entender los objetivos. En caso de que existieran tergiversaciones en la comprensión de los mismos, es posible que surjan situaciones que dificulten hasta el consenso sobre la realización de los objetivos. De ahí la importancia de la participación, por parte de los involucrados, en el diseño de la totalidad de la planificación del Proyecto. • c. 2. B) Indicadores en el Marco Lógico: Fin, Propósito, Componentes y Actividades. En esta columna de la MML, se introducen los indicadores que presentan la información necesaria para determinar el progreso hacia el logro de los objetivos establecidos por el Proyecto, información fundamental para el seguimiento y evaluación de sus resultados. Se plasman indicadores para cada nivel del diseño del Proyecto. A continuación nos referiremos a ellos. •41 Remediar + Redes 1. Indicadores a nivel del Fin. Fin Los indicadores a nivel del Fin - indicadores de impacto - miden la contribución del Proyecto al logro del Fin. Esta situación podrá ser observada a mediano o largo plazo. Generalmente, los indicadores utilizados a nivel de Fin se concentran en medir eficacia y, en ciertas ocasiones, eficiencia, calidad o economía (ILPES: 21). Resumen narrativo Indicadores Contribuir al fortalecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde Al año de implementación el Proyecto: El 40% de la población mayor de 6 años de la red nominalizada El 40% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA A los dos años de implementación del Proyecto: El 65% de los CAPS de la red cuenta con sistema de turnos programados; En el 75% de los CAPS de la red se realizan extracciones de sangre; A los tres años de implementación del Proyecto: El 70% de las consultas realizadas en los CAPS con sistema de turnos de la red se realizan de manera programada; Las extracciones de sangre en el PNA se incrementaron en un 80%; El 90% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA. Medios de verificaciòn Supuestos 2. Indicadores a nivel de Propósito. Fin En este nivel se intenta medir los efectos directos que generó el Proyecto al término de su ejecución. Si bien los indicadores pueden ser varios, la MML debe especificar la cantidad mínima necesaria para concluir si alcanzamos (o no) el Propósito. Por ello, los indicadores deben medir el cambio que puede atribuirse a la implementación del Proyecto. En este nivel suelen utilizarse indicadores de eficacia y eficiencia, y en ciertos casos de calidad o de economía (ILPES, 2004). 42• Resumen narrativo Indicadores Contribuir al fortalecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde Al año de implementación el Proyecto: El 40% de la población mayor de 6 años de la red nominalizada El 40% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA A los dos años de implementación del Proyecto: El 65% de los CAPS de la red cuenta con sistema de turnos programados; En el 75% de los CAPS de la red se realizan extracciones de sangre; A los tres años de implementación del Proyecto: El 70% de las consultas realizadas en los CAPS con sistema de turnos de la red se realizan de manera programada; Las extracciones de sangre en el PNA se incrementaron en un 80%; El 90% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA. Medios de verificaciòn Supuestos Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Propósito Resumen narrativo Sistema de referencia y contra-referencia de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde fortalecido. Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos El 10% de las consultas en el PNA tienen un turno protegido en el 2º nivel de atención; Al menos el 75% de los actores de la red se manifiestan satisfechos con el funcionamiento de la misma. 3. Indicadores a nivel de Componentes. Indicadores Fin Contribuir al fortalecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde Al año de implementación el Proyecto: El 40% de la población mayor de 6 años de la red nominalizada El 40% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA A los dos años de implementación del Proyecto: El 65% de los CAPS de la red cuenta con sistema de turnos programados; En el 75% de los CAPS de la red se realizan extracciones de sangre; A los tres años de implementación del Proyecto: El 70% de las consultas realizadas en los CAPS con sistema de turnos de la red se realizan de manera programada; Las extracciones de sangre en el PNA se incrementaron en un 80%; El 90% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA. Sistema de referencia y contra-referencia de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde fortalecido. El 10% de las consultas en el PNA tienen un turno protegido en el 2º nivel de atención; Al menos el 75% de los actores de la red se manifiestan satisfechos con el funcionamiento de la misma. 1) Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de Referencia y ContraReferencia del Departamento Villaverde definido y aprobado. Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de R y C-R promulgado; Reunión de presentación del Documento realizada. Componentes Resumen narrativo Propósito En este nivel, los indicadores miden los productos más inmediatos del Proyecto. Expresan la cantidad física de bienes producidos o servicios prestados. Estos indicadores miden la eficacia, eficiencia y calidad (ILPES, 2004).- 2) Personal de salud capacitado en normas, procedimientos y gestión del sistema de referencia y contra-referencia entre servicios de salud. Medios de verificaciòn Supuestos 21 profesionales médicos capacitados; 30 enfermeros capacitados; 26 administrativos capacitados; 5 agentes sanitarios capacitados •43 Remediar + Redes Componentes Resumen narrativo Indicadores 3) Población del área de referencia de los CAPS de la red nominalizado. 22.800 personas mayores de 6 años nominalizadas. 4) Sistema de comunicación entre servicios de salud implementado. 6 Centros de Salud y 1 Posta Sanitaria equipados con comunicación móvil. 5) Sistema de fichas de referencia y contrareferencia entre servicios de salud implementado (Representa atención y prácticas) 8 efectores de salud cuentan con las fichas de R y CR. 6) Recursos físicos de la red de servicios de salud actualizados. 1 vehiculo para traslado de muestras adquirido; 1 autoanalizador de muestras adquirido. 7) Red de referencia y contrareferencia promovido en el ámbito de la comunidad. 3 Encuentros realizados; 2 campañas radiales anuales implementadas; 6 actividades de difusión en organizaciones sociales; 21 afiches y 5.000 folletos distribuidos. 8) Organización y/o Comité responsable de la red de servicios de salud constituido. Estatuto y Normas de ll Organización y/o Comité aprobadas; 6 reuniones bimenstrales realizadas. Medios de verificaciòn Supuestos 4. Indicadores a nivel de Actividades. Fin En este nivel, el indicador utilizado suele ser el costo presupuestado por Actividad. No obstante, si se considera importante, pueden agregarse indicadores que midan la calidad o el tiempo programado para la ejecución de la actividad 44• Resumen narrativo Indicadores Contribuir al fortalecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde Al año de implementación el Proyecto: El 40% de la población mayor de 6 años de la red nominalizada El 40% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA A los dos años de implementación del Proyecto: El 65% de los CAPS de la red cuenta con sistema de turnos programados; En el 75% de los CAPS de la red se realizan extracciones de sangre; A los tres años de implementación del Proyecto: El 70% de las consultas realizadas en los CAPS con sistema de turnos de la red se realizan de manera programada; Las extracciones de sangre en el PNA se incrementaron en un 80%; El 90% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA. Medios de verificaciòn Supuestos Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Actividades Componentes Próposito Resumen narrativo Indicadores Sistema de referencia y contra-referencia de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde fortalecido. El 10% de las consultas en el PNA tienen un turno protegido en el 2º nivel de atención; Al menos el 75% de los actores de la red se manifiestan satisfechos con el funcionamiento de la misma. 1) Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de Referencia y Contra-Referencia del DepartamentoVillaverde definido y aprobado. Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de R y C-R promulgado; Reunión de presentación del Documento realizada. 2) Personal de salud capacitado en normas, procedimientos y gestión del sistema de referencia y contra-referencia entre servicios de salud. 21 profesionales médicos capacitados; 30 enfermeros capacitados; 26 administrativos capacitados; 5 agentes sanitarios capacitados 3) Población del área de referencia de los CAPS de la red nominalizado. 22.800 personas mayores de 6 años nominalizadas. 4) Sistema de comunicación entre servicios de salud implementado. 6 Centros de Salud y 1 Posta Sanitaria equipados con comunicación móvil. 5) Sistema de fichas de referencia y contrareferencia entre servicios de salud implementado (Representa atención y prácticas) 8 efectores de salud cuentan con las fichas de R y CR. 6) Recursos físicos de la red de servicios de salud actualizados. 1 vehiculo para traslado de muestras adquirido; 1 autoanalizador de muestras adquirido. 7) Red de referencia y contra-referencia promovido en el ámbito de la comunidad. 3 Encuentros realizados; 2 campañas radiales anuales implementadas; 6 actividades de difusión en organizaciones sociales; 21 afiches y 5.000 folletos distribuidos. 8) Organización y/o Comité responsable de la red de servicios de salud constituido. Estatuto y Normas de ll Organización y/o Comité aprobadas; 6 reuniones bimestrales realizadas. 1.1) Reuniones de los equipos de salud para alcanzar consensos respecto de los procedimientos del Sistema de R y CR. Costo total de las reuniones. 1.2) Definición de un equipo técnico para la elaboración del Documento de Normas de R y CR. - Medios de verificaciòn Supuestos •45 Remediar + Redes Actividades Resumen narrativo 46• Indicadores 1.3) Elaboración del Documento Preliminar. - 1.4) Difusión del Documento preliminar a diferentes actores del sistema a modo de consulta previa. Costo total de los encuentros. 1.5) Diseño e impresión del Documento de Normas final. Costo del diseño e impresión del Documento. 1.6) Distribución del Documento a todos los actores de la red. Costo de la distribución del Documento. 2.1) Jornadas de capacitación en Gestión de Redes orientada a equipos de salud de los servicios que conforman la red. Costo total de las jornadas. 2.2) Jornadas de capacitación en Operatoria de R y CR destinada al personal los equipos de salud de los servicios que conforman la red. Costo total de las jornadas. 2.3) Elaboración de afiches con diagramas de flujo del sistema de R y CR. - 3.1) Reunión con los equipos de salud para consensuar la estrategia y operatoria de empadronamiento, en tanto instancia necesaria para la nominalización. Costo total de las jornadas. 3.2) Diseño, impresión y distribución de los registros y troqueles para el emprado namiento de la población. Costo de impresión. 3.3) Realización de las visitas domiciliarias de los AS para el empadronamiento de la población del área. Costo total de las visitas de empadronamiento. 3.4) Jornadas de los equipos de salud para consolidar la información relevada. Costo total de las jornadas. 4.1) Diseño del circuito que deberán seguir los registros de R y CR. - 4.2) Adquisición e instalación de equipos para comunicación móvil (radio-llamada, telefonia celular, etc). Costo de adquisición e instalación de los equipos. Medios de verificaciòn Supuestos Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Actividades Resumen narrativo Indicadores 5.1) Diseño e Impresión de los registros de R y CR. Costo de diseño e impresión. 5.2) Distribución de los registros a los servicios de salud. Costo por distribución de los registros. 6.1) Planificación mensual de extracciones y diseño del circuito de las determinaciones en la red. - 6.2) Adquisición de un vehiculo para traslado de las determinaciones. Costo de adquisición de vehiculo. 6.3) Adquisición de un autoanalizador para CAPS de referencia de la red. Costo de adquisición e instalación del autoanalizador. 7.1) Encuentros de problematización sobre el desempeño de la red de servicios de salud con organizaciones y actores de la comunidad. Costo total de los encuentros. 7.2) Realización de campañas de difusión en medios locales. Costo total de las campañas de difusión. 7.3) Realización de actividades de difusión con organizaciones sociales. Costo total de las actividades. 7.4) Diseño e Impresión de afiches y folletos. Costo de diseño e impresión. 7.5) Distribución afiches y folletos. de los Medios de verificaciòn Supuestos Costo por distribución. 8.1) Propuesta y designación de los integrantes del Organización y/o Comité. - 8.2) Redacción del estatuto y normas de funcionamiento del Organización y/o Comité. - 8.3) Reuniones bimestrales del Organización y/o Comité. Costo total de las reuniones. •47 Remediar + Redes • c. 2. C) Medios de verificación: Fin, Propósito, Componentes y Actividades. Esta columna de la Matriz enuncia las fuentes de información a las que se debe recurrir para obtener los datos requeridos por los indicadores diseñados para verificar el progreso del Proyecto. Así, para cada indicador diseñado, es necesario identificar la fuente de información existente de donde éste debería ser relevado. Como ya se mencionó anteriormente, respecto de las fuentes de información existen dos posibilidades: I. Fuentes Secundarias: son datos relevados regularmente, y con frecuencia, publicados. Esta sería la fuente de información menos costosa, aunque a veces los datos de fuentes secundarias pueden requerir tabulaciones o un procesamiento especial para que se puedan aplicar a la población objetivo. II. Fuentes Primarias: en caso de que no haya información de fuentes secundarias para el indicador, debemos considerar recolectar o generar los datos. La producción de esta información debe considerar: ¿Quién financiará la recolección de datos?, ¿quién hará la recolección de datos?, ¿qué cantidad de información se requiere?, etc. Si bien en la Matriz de Marco Lógico se detalla solamente la fuente de información, es importante que en un documento ad-hoc se especifiquen cuestiones tales como las siguientes: Si fuese información estadística generada por una institución, se debe indicar Descripción de la fuente de información nombre, dependencia y/o persona responsable de suministrar la información. En caso de tratarse de una publicación, se debe indicar nombre, frecuencia y año de publicación. En caso de tratarse de una encuesta, es necesario aclarar que entidad la lleva a cabo. Responsable de la recopilación de la información Por ejemplo, si se realiza una capacitación y al finalizar se aplica una encuesta a los asistentes, se deberá indicar quién o qué área coordinará la actividad. Algunas fuentes de información requieren de un mínimo de tiempo para su elaboración, así como también para su relevamiento y/o recopilación. Este es el caso, Frecuencia con que se recopilará la información por ejemplo, de una estadística provincial de publicación semestral, donde no será posible relevar información de esa fuente en intervalos menores de 6 meses. Existen también fuentes de información cuya producción es diaria, por ejemplo el registro de consultas en los CAPS, pero su frecuencia de recopilación está determinada por las necesidades puntuales de cada Proyecto. Usuarios de la información 48• Identificar a los usuarios de la información que se produzca. Componentes Próposito Fin Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Resumen narrativo Indicadores Medios de verificaciòn Contribuir al fortalecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde Al año de implementación el Proyecto: El 40% de la población mayor de 6 años de la red nominalizada El 40% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA A los dos años de implementación del Proyecto: El 65% de los CAPS de la red cuenta con sistema de turnos programados; En el 75% de los CAPS de la red se realizan extracciones de sangre; A los tres años de implementación del Proyecto: El 70% de las consultas realizadas en los CAPS con sistema de turnos de la red se realizan de manera programada; Las extracciones de sangre en el PNA se incrementaron en un 80%; El 90% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA. Padrón de usuarios de la población de referencia de los CAPS de la red; Sistema de información del Proyecto a partir de los registros de turnos en los CAPS; Sistema de información del Proyecto a partir de los registros clínicos de los pacientes y sistemas de registro en los CAPS; Sistema de referencia y contra-referencia de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde fortalecido. El 10% de las consultas en el PNA tienen un turno protegido en el 2º nivel de atención; Al menos el 75% de los actores de la red se manifiestan satisfechos con el funcionamiento de la misma. 1) Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de Referencia y Contra-Referencia del Departamento Villaverde definido y aprobado. Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de R y C-R promulgado; Reunión de presentación del Documento realizada. Publicación del Documento de Normas y Lineamientos del Sistema. 2) Personal de salud capacitado en normas, procedimientos y gestión del sistema de referencia y contra-referencia entre servicios de salud. 21 profesionales médicos capacitados; 30 enfermeros capacitados; 26 administrativos capacitados; 5 agentes sanitarios capacitados Informes de capacitacion; 3) Población del área de referencia de los CAPS de la red nominalizado. 22.800 personas mayores de 6 años nominalizadas. Formularios de empadronamiento de la población del área de referencia, por CAPS. Troquel de asignación al CAPS para la población del área. 4) Sistema de comunicación entre servicios de salud implementado. 6 Centros de Salud y 1 Posta Sanitaria equipados con comunicación móvil. Informe de monitoreo; Remito de recepción en el servicio de salud. 5) Sistema de fichas de referencia y contrareferencia entre servicios de salud implementado (Representa atención y prácticas) 8 efectores de salud cuentan con las fichas de R y CR. Fichas de R y CR en los CAPS. Supuestos Informes de validación basados en los registros de R-CR documentadas en los CAPS; Indicación en el registro clínico de los pacientes del CAPS; Informe final de la encuesta de satisfacción. Nomina de asistentes. •49 Remediar + Redes Actividades Componentes Resumen narrativo Medios de verificaciòn 6) Recursos físicos de la red de servicios de salud actualizados. 1 vehiculo para traslado de muestras adquirido; 1 autoanalizador de muestras adquirido. Informe de monitoreo; Remitos de recepción en la UGP y en el CAPS de referencia; 7) Red de referencia y contra-referencia promovido en el ámbito de la comunidad. 3 Encuentros realizados; 2 campañas radiales anuales implementadas; 6 actividades de difusión en organizaciones sociales; 21afiches y 5.000 folletos distribuidos. Acta de Encuentros; Informe de monitoreo del Proyecto. 8) Organización y/o Comité responsable de la red de servicios de salud constituido. Estatuto y Normas de ll Organización y/o Comité aprobadas; 6 reuniones bimenstrales realizadas. Estatuto y Normas de la Organización y/o Comité; Actas de reuniones. 1.1) Reuniones de los equipos de salud para alcanzar consensos respecto de los procedimientos del Sistema de R y CR. Costo total de las reuniones. Actas de Reuniones. 1.2) Definición de un equipo técnico para la elaboración del Documento de Normas de R y CR. - Terminos de Referencia. 1.3) Elaboración del Documento Preliminar. - Documento de Normas (borrador) 1.4) Difusión del Documento preliminar a diferentes actores del sistema a modo de consulta previa. Costo total de los encuentros. Acta de acuerdo. 1.5) Diseño e impresión del Documento de Normas final. Costo del diseño e impresión del Documento. Documento de Normas. 1.6) Distribución del Documento a todos los actores de la red. Costo de la distribución del Documento. Registros contables. 2.1) Jornadas de capacitación en Gestión de Redes orientada a equipos de salud de los servicios que conforman la red. Costo total de las jornadas. Informe de capacitación. Listado de asistentes. 2.2) Jornadas de capacitación en Operatoria de R y CR destinada al personal los equipos de salud de los servicios que conforman la red. Costo total de las jornadas. Informe de capacitación. Listado de asistentes. - Afiches de Diagrama 2.3) Elaboración de afiches con diagramas de flujo del sistema de R y CR. 50• Indicadores Supuestos Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Resumen narrativo Actividades 3.1) Reunión con los equipos de salud para consensuar la estrategia y operatoria de empadronamiento, en tanto instancia necesaria para la nominalización. Indicadores Costo total de las jornadas. Medios de verificaciòn Supuestos Acta de Reuniones. Documento con Operatoria de la estrategia. 3.2) Diseño, impresión y distribución de los registros y troqueles para el empradonamiento de la población. Costo de impresión. Registros impresos y distribuidos. 3.3) Realización de las visitas domiciliarias de los AS para el empadronamiento de la población del área. Costo total de las visitas de empadronamiento. Formulario de empadronamiento completo. 3.4) Jornadas de los equipos de salud para consolidar la información relevada. Costo total de las jornadas. Acta de Encuentro. Documento por CAPS sobre las caracteristicas de la población de referencia. 4.1) Diseño del circuito que deberán seguir los registros de R y CR. - Acta de reunión. 4.2) Adquisición e instalación de equipos para comunicación móvil (radio-llamada, telefonia celular, etc). Costo de adquisición e instalación de los equipos. Remitos. 5.1) Diseño e Impresión de los registros de R y CR. Costo de diseño e impresión. Registros de R - CR. 5.2) Distribución de los registros a los servicios de salud. Costopordistribución de losregistros. Remitos. 6.1) Planificación mensual de extracciones y diseño del circuito de las determinaciones en la red. - 6.2) Adquisición de un vehiculo para traslado de las determinaciones. Costo de adquisición de vehiculo. Remitos. 6.3) Adquisición de un autoanalizador para CAPS de referencia de la red. Costo de adquisición e instalación del autoanalizador. Remitos. 7.1) Encuentros de problematización sobre el desempeño de la red de servicios de salud con organizaciones y actores de la comunidad. Costo total de los encuentros. Acta del Encuentro. 7.2) Realización de campañas de difusión en medios locales. Costo total de las campañas de difusión. Remito. Campaña en soporte dígital. •51 Remediar + Redes Actividades Resumen narrativo Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos 7.3) Realización de actividades de difusión con organizaciones sociales. Costo total de las actividades. 7.4) Diseño e Impresión de afiches y folletos. Costo de diseño e impresión. 7.5) Distribución de los afiches y folletos. Costo por distribución. Remitos. Afiches y folletos. 8.1) Propuesta y designación de los integrantes del Organización y/o Comité. - Acta. 8.2) Redacción del estatuto y normas de funcionamiento del Organización y/o Comité. - Estatuto y Normas del Organización y/ o Comité. 8.3) Reuniones bimestrales del Organización y/o Comité. Costo total de las reuniones. Acta de reunión. Informe de actividades. En esta etapa del diseño de la Matriz de Marco Lógico el conjunto de Objetivos – Indicadores – Medios de Verificación define la lógica horizontal de la Matriz, es decir, establece cómo se controlará y medirá el logro de cada nivel de objetivos y de dónde obtendremos la información necesaria para ello. Constituye la base sobre la que se realizará el monitoreo y evaluación del proyecto. En el gráfico a continuación se resume la lógica del diseño del Proyecto: Resumen narrativo Fin Próposito Componentes Actividades 52• Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos Los indicadores Los medios de verificación definidos permiten identificados son los realizar necesarios y suficientes un correcto seguimiento para obtener los datos y evaluar el logro requeridos para el cálculo de los objetivos de los indicadores Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación • c. 2. D) Supuestos: Fin, Propósito, Componentes y Actividades. Los supuestos son los factores críticos y externos, es decir, aquellos que están fuera del control del Proyecto e inciden en el éxito o fracaso del mismo, ya que constituyen riesgos, motivo por el cual requieren de un adecuado y continuo monitoreo. Estos supuestos representan situaciones, acontecimientos, condiciones o decisiones que tienen que ocurrir para que se logren los distintos niveles de objetivos del Proyecto. Se deben identificar aquellos supuestos que tengan una probabilidad razonable de ocurrencia, y deben ser redactados de forma positiva. Los supuestos que se consideran al diseñar el Proyecto se encuentran asociados a riesgos. Ellos pueden conducir a que el supuesto no se verifique en la realidad y, en consecuencia, dependiendo del impacto que implique su no cumplimento, el Proyecto puede demorarse, encarecerse y hasta fracasar. Los riesgos pueden ser de tipo ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos, etc. Los riesgos se expresan como un supuesto que debe ocurrir, es decir, como un objetivo para poder proceder al nivel siguiente en la jerarquía de objetivos. De este modo, los supuestos tienen que cumplirse para que se logre el objetivo de un nivel superior. Así, a nivel de las Actividades, los supuestos consisten en aquellos acontecimientos, acciones o decisiones que tienen que suceder para que los Componentes sean alcanzados. A nivel de los Componentes, los supuestos son aquellos que tienen que ocurrir para que los Componentes del proyecto alcancen el Propósito. A nivel del Propósito, los supuestos a considerar serán los acontecimientos, acciones o decisiones que contribuyan al logro del Fin. En este último, deberán considerarse aquellos que son centrales para la sustentabilidad de los beneficios o logros alcanzados por el Proyecto. El hecho de que en la planificación del Proyecto los equipos de trabajo tengan que identificar riesgos para cada nivel - Actividades, Componente, Propósitos y Fin -, se reconoce como una fortaleza y contribución por parte de la MML (ILPES, 2004). Resumen narrativo Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos Fin Si se constribuye al logro del Fin y se mantienen vigentes los supuestos asociados, se garantizan los beneficios del Proyecto Próposito Si se logra el Propósito del Proyecto y se siguen cumpliendo los supuestos asociados, se estará constribuyendo al logro del Fin. Componentes Si producimos los Componentes indicados y se cumplen los supuestos asociados, se logrará el Propósito. Actividades Si llevamos a cabo las Actividades programadas y se cumplen los supuestos asociados, produciremos los Componentes. Los supuestos contemplados en el Proyecto escapan al control directo del mismo. Es por ello que en la etapa de planificación se debe atender tanto a la lógica interna entre Actividades, Componentes y Propósito, como a aquellos factores externos que puedan incidir sobre cada uno de ellos. •53 Remediar + Redes Componentes Próposito Fin Entre las posibles fuentes de riesgos, podemos identificar: • Cambios en la estructura organizacional o en el rol asignado a las entidades involucradas directamente en la ejecución del Proyecto; • Manifestación de una crisis económica que afecte el desarrollo del Proyecto, que encarezca insumos, etc.; • Inestabilidad política que implique cambios de autoridades que podrían conllevar a un cambio en la agenda política y en sus prioridades; • Catástrofes climáticas o eventos de la naturaleza que afecten el desempeño de Proyecto; • Uso de tecnologías de reciente desarrollo o nuevos métodos de trabajo sobre los que no haya experiencia, y conlleven a una demora en los tiempos y costos establecidos por el Proyecto. 54• Resumen narrativo Indicadores Medios de verificaciòn Supuestos Contribuir al forlecimiento de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde Al año de implementación el Proyecto: El 40% de la población mayor de 6 años de la red nominalizada El 40% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA A los dos años de implementación del Proyecto: El 65% de los CAPS de la red cuenta con sistema de turnos programados; En el 75% de los CAPS de la red se realizan extracciones de sangre; A los tres años de implementación del Proyecto: El 70% de las consultas realizadas en los CAPS con sistema de turnos de la red se realizan de manera programada; Las extracciones de sangre en el PNA se incrementaron en un 80%; El 90% de las R y C-R documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA. Padrón de usuarios de la población de referencia de los CAPS de la red; Sistema de información del Proyecto a partir de los registros de turnos en los CAPS; Sistema de información del Proyecto a partir de los registros clínicos de los pacientes y sistemas de registro en los CAPS; MSAL, Ministerio Provincial y Secretaría de Salud siguen invirtiendo en las redes en salud. Sistema de referencia y contra-referencia de la red de servicios de salud del Departamento Villaverde fortalecido. El 10% de las consultas en el PNA tienen un turno protegido en el 2º nivel de atención; Al menos el 75% de los actores de la red se manifiestan satisfechos con el funcionamiento de la misma. Informes de validación basados en los registros de R-CR documentadas en los CAPS; Indicación en el registro clínico de los pacientes del CAPS; Informe final de la encuesta de satisfacción. 1) Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de Referencia y Contra-Referencia del Departamento Villaverde definido y aprobado. Documento de Normas y Lineamientos del Sistema de R y C-R promulgado; Reunión de presentación del Documento realizada. Publicación del Documento de Normas y Lineamientos del Sistema. 2) Personal de salud capacitado en normas, procedimientos y gestión del sistema de referencia y contra-referencia entre servicios de salud. 21 profesionales médicos capacitados; 30 enfermeros capacitados; 26 administrativos capacitados; 5 agentes sanitarios capacitados Informes de capacitacion; Nomina de asistentes. Los actores de la red se comprometen con el funcionamiento del sistema. El personal de salud aprehende los contenidos transmitidos. Componentes Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Indicadores 3) Población del área de referencia de los CAPS de la red nominalizado. 22.800 personas mayores de 6 años nominalizadas. Formularios de empadronamiento de la población del área de referencia, por CAPS. Troquel de asignación al CAPS para la población del área. 4) Sistema de comunicación entre servicios de salud implementado. 6 Centros de Salud y 1 Posta Sanitaria equipados con comunicación móvil. Informe de monitoreo; Remito de recepción en el servicio de salud. 5) Sistema de fichas de referencia y contrareferencia entre servicios de salud implementado (Representa atención y prácticas) 8 efectores de salud cuentan con las fichas de R y CR. Fichas de R y CR en los CAPS. 6) Recursos físicos de la red de servicios de salud actualizados. 1 vehiculo para traslado de muestras adquirido; 1 autoanalizador de muestras adquirido. Informe de monitoreo; Remitos de recepción en la UGP y en el CAPS de referencia; 7) Red de referencia y contra-referencia promovido en el ámbito de la comunidad. 3 Encuentros realizados; 2 campañas radiales anuales implementadas; 6 actividades de difusión en organizaciones sociales; 21 afiches y 5.000 folletos distribuidos. Acta de Encuentros; Informe de monitoreo del Proyecto. La propuesta tiene aceptación en la comunidad. 8) Organización y/o Comité responsable de la red de servicios de salud constituido. Estatuto y Normas de ll Organización y/o Comité aprobadas; 6 reuniones bimenstrales realizadas. Estatuto y Normas de la Organización y/o Comité; Actas de reuniones. Los actores convocados participan de las reuniones. Costo total de las reuniones. Actas de Reuniones. Se alcanzan consensos suficientes sobre los procedimientos. - Terminos de Referencia. 1.3) Elaboración del Documento Preliminar. - Documento de Normas (borrador) 1.4) Difusión del Documento preliminar a diferentes actores del sistema a modo de consulta previa. Costo total de los encuentros. Acta de acuerdo. 1.5) Diseño e impresión del Documento de Normas final. Costo del diseño e impresión del Documento. Documento de Normas. 1.1) Reuniones de los equipos de salud para alcanzar consensos respecto de los procedimientos del Sistema de R y CR. Actividades Medios de verificaciòn Resumen narrativo 1.2) Definición de un equipo técnico para la elaboración del Documento de Normas de R y CR. Supuestos •55 Remediar + Redes Actividades Resumen narrativo 56• Indicadores Medios de verificaciòn 1.6) Distribución del Documento a todos los actores de la red. Costo de la distribución del Documento. Registros contables. 2.1) Jornadas de capacitación en Gestión de Redes orientada a equipos de salud de los servicios que conforman la red. 2.2) Jornadas de capacitación en Operatoria de R y CR destinada al personal los equipos de salud de los servicios que conforman la red. 2.3) Elaboración de afiches con diagramas de flujo del sistema de R y CR. Costo total de las jornadas. Informe de capacitación. Listado de asistentes. Costo total de las jornadas. Informe de capacitación. Listado de asistentes. - Afiches de Diagrama 3.1) Reunión con los equipos de salud para consensuar la estrategia y operatoria de empadronamiento, en tanto instancia necesaria para la nominalización. Costo total de las jornadas. Acta de Reuniones. Documento con Operatoria de la estrategia. 3.2) Diseño, impresión y distribución de los registros y troqueles para el empradonamiento de la población. 3.3) Realización de las visitas domiciliarias de los AS para el empadronamiento de la población del área. 3.4) Jornadas de los equipos de salud para consolidar la información relevada. Costo de impresión. Registros impresos y distribuido. Costo total de las visitas de empadronamiento. Formulario de empadronamiento completo. Costo total de las jornadas. Acta de Encuentro. Documento por CAPS sobre las caracteristicas de la población de referencia. Acta de reunión. 4.1) Diseño del circuito que deberán seguir los registros de R y CR. - 4.2) Adquisición e instalación de equipos para comunicación móvil (radio-llamada, telefonia celular, etc). Costo de adquisición e instalación de los equipos. Remitos. 5.1) Diseño e Impresión de los registros de R y CR. Costo de diseño e impresión. Registros de R - CR. 5.2) Distribución de los registros a los servicios de salud. Costo por distribución de los registros. Remitos. Supuestos Se alcanzan consensos respecto a los datos a relevar y a los integrantes del equipo de salud de cada uno de los CAPS que participan activamente en la operatoria. Existe financiamiento para el mantenimiento de los equipos instalados. Existe financiamiento para la continuidad del Sistema de R y CR. Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación Actividades Resumen narrativo Indicadores Medios de verificaciòn 6.1) Planificación mensual de extracciones y diseño del circuito de las determinaciones en la red. - 6.2) Adquisición de un vehiculo para traslado de las determinaciones. Costo de adquisición de vehiculo. Remitos. 6.3) Adquisición de un autoanalizador para CAPS de referencia de la red. Costo de adquisición e instalación del autoanalizador. Remitos. 7.1) Encuentros de problematización sobre el desempeño de la red de servicios de salud con organizaciones y actores de la comunidad. Costo total de los encuentros. Acta del Encuentro. 7.2) Realización de campañas de difusión en medios locales. Costo total de las campañas de difusión. Remito. Campaña en soporte dígital. 7.3) Realización de actividades de difusión con organizaciones sociales. Costo total de las actividades. Informe de actividades. 7.4) Diseño e Impresión de afiches y folletos. Costo de diseño e impresión. 7.5) Distribución de los afiches y folletos. Costo por distribución. Remitos. Afiches y folletos. 8.1) Propuesta y designación de los integrantes de la Organización y/o Comité. - Acta. 8.2) Redacción del estatuto y normas de funcionamiento de la Organización y/o Comité. - Estatuto y Normas de la Organización y/o Comité. 8.3) Reuniones bimestrales de la Organización y/o Comité. Costo total de las reuniones. Acta de reunión. Supuestos Los medios locales garantizan amplia difusión de la propuesta. Las organizaciones resultan sensibles a la difusión de las propuestas. La convocatoria cuenta con apoyo y financiamiento. Se recibe asesoramiento en normativa y se alcanza consenso sobre el documento. Las reuniones cuentan con financiamiento y apoyo político. •57 Remediar + Redes • D. Plan Operativo Anual (POA): • d. 1. Plan Operativo Anual Físico. Con el objetivo de hacer eficientes las acciones emprendidas desde el Estado, las Políticas Públicas y los Proyectos en general para la planificación de las actividades a implementar, se suele utilizar el Plan Operativo Anual (POA). El POA Físico se define como un instrumento para la planificación detallada de las actividades a desarrollar por un Proyecto. Posibilita el monitoreo (seguimiento) de los procesos y actividades, como así también el cumplimiento de las metas definidas a partir de las cuales se realizará el Presupuesto del Proyecto. El POA surge a partir del ML y organiza en forma temporal la realización de las actividades que son necesarias para obtener los productos que debe generar el Proyecto. De esta forma, las metas físicas planteadas en el POA son el insumo básico que será objeto del monitoreo del Proyecto. Al igual que en la instancia de diseño del ML, para la confección del POA es importante considerar ciertos factores que contribuyen a una mayor adecuación en las metas propuestas y en sus tiempos de ejecución. Entre ellos se destacan: • Contar con el apoyo e involucramiento de los políticos a cargo de tomar decisiones. • Impulsar la participación de la totalidad de los actores involucrados en el Proyecto. • Contar con la justificación de las metas fijadas por parte de las áreas que participan en la ejecución del Proyecto. • Consensuar e implementar un circuito de información interno que permita monitorear el cumplimiento de las metas. La estructura del POA permite observar de forma ordenada las actividades previstas para el lapso de un año de ejecución del Proyecto. Las mismas se encuentran discriminadas según los componentes del Proyecto, por área o unidad responsable y según tiempo estimado por cada uno. Las actividades contempladas en el POA se cuantifican para un período de tiempo determinado, tomando generalmente al trimestre como unidad mínima temporal. Las metas propuestas para cada unidad temporal no son medidas de ejecución inamovibles a lo largo de todo el año sino que, precisamente en función de los factores anteriormente mencionados, es posible que en caso de que el monitoreo lo indique, ciertas actividades deban ser replanificadas para los trimestres posteriores. Es importante tener en cuenta que, aunque la replanificación es una posible opción, puede alterar los tiempos inicialmente propuestos para la realización de los componentes y la ejecución del Proyecto. El POA suele presentarse en forma de cuadro. Contiene información tal como el detalle de las actividades, las metas físicas en las que éstas se expresan y cantidad a ejecutar en cada una de las unidades temporales mínimas (trimestres). Asimismo, se detalla la Unidad o Área Responsable de su ejecución. Comúnmente, a cada una de estas especificaciones se les asigna un código para facilitar su organización y seguimiento. Las metas físicas son la unidad de medida de cada actividad. Considerando que cada una de las actividades contempladas en el POA responde a un Componente del Proyecto con objetivos específicos, existe una estrecha relación entre el nivel de cumplimiento de las metas establecidas en el POA y los objetivos específicos y generales del Proyecto. Las metas físicas fijadas por el Proyecto en el POA sirven de base para el monitoreo del mismo; por ello, es importante que sean acordes a las posibilidades reales de implementación del Proyecto. El POA brinda la posibilidad de desagregar las actividades principales del Proyecto en sub-actividades o procesos necesarios para completarlas y con ello alcanzar las metas físicas. Esta posibilidad 58• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación resulta de gran utilidad en el contexto de la gestión pública, dado que algunas actividades que podrían ser consideradas simples, como por ejemplo la adquisición de equipos móviles para la comunicación, pueden involucrar procesos inevitables, extendidos en el tiempo que se tornan críticos justamente por su duración. Un ejemplo de esto último sería la adquisición por licitación o un procedimiento similar. De miso modo, la contratación de personal en el ámbito público suele ser un proceso crítico por la demora asociada a los nombramientos y designaciones. Meta… Una meta es un indicador empírico de la producción institucional y de los objetivos específicos de los componentes de los Programas. Meta física… Cantidad total de prestaciones de cada Componente. Estas pueden ser bienes, servicios, controles y/o regulaciones. En este marco, puede resultar útil identificar algunos procesos (elaboración de la solicitud de compra, aprobación por autoridades competentes, proceso de adquisición/solicitud de presupuestos, evaluación, elaboración y aprobación del contrato/Orden de Compra y entrega de los bienes) y disponerlos a lo largo del tiempo con el objetivo de realizar una planificación realista. • d. 2. Plan Operativo Anual Financiero. La vinculación entre el POA Físico y el Financiero (presupuesto) es directa. En efecto, el POA Financiero requerido por el Proyecto consiste en una matriz idéntica al POA Físico, en cuyas celdas se incluyen los valores monetarios correspondientes a los costos unitarios de cada actividad, multiplicados por la cantidad de unidades indicadas en el POA Físico. De este modo, la planificación de las actividades a través del POA facilita la realización del presupuesto. La principal virtud de esta vinculación, y en consecuencia, un aporte clave del uso del POA, es la introducción de la temporalidad en la elaboración del presupuesto. Al organizar las actividades y los procesos según los plazos de tiempo requeridos para alcanzarlos, aquellas personas encargadas de poner a disposición los recursos financieros necesarios para el logro de las metas físicas del Proyecto cuentan con información detallada sobre los requisitos de financiamiento y, en consecuencia, sobre el nivel de ejecución financiera del Proyecto. El presupuesto es una previsión de gastos e ingresos para un período determinado a partir del cual una determinada organización establece prioridades y permite, al finalizar un período determinado, evaluar sus objetivos. En consecuencia, la planificación de las actividades incluidas en el POA aparece como un requisito sine qua non para la correcta confección del presupuesto. En resumen, una vez consensuadas y estipuladas las actividades en el POA, el presupuesto del Proyecto no es más que la valorización de dichas actividades. En este sentido, al momento de realizar el presupuesto, es importante analizar las características de adquisición o pago del bien, obra o servicio que se está presupuestando. Sucede que algunas metas físicas pueden sufrir una caída financiera posterior a la adquisición que no sea en un único desembolso, o requerir un adelanto. De ahí la importancia de considerar la temporalidad entre la consecución de la meta física y su correlato financiero. •59 Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación • E. Monitoreo y Evaluación de Programas y/o Proyectos Sociales. La metodología mediante la cual se llevará adelante el monitoreo y evaluación del Proyecto debe definirse en la instancia de formulación, determinando cual será la información que deberá ser recolectada y analizada. En este sentido, considerando la Metodología de Marco Lógico como una herramienta que facilita el proceso de conceptualización, diseño, ejecución y evaluación de Proyectos, esta puede ser utilizada en todas las etapas del Proyecto incluyendo el monitoreo y evaluación. La Matriz de Marco Lógico junto al Plan Operativo Anual del Proyecto, permiten definir los parámetros de desempeño, la línea de base, determinar los indicadores y sus correspondientes medios de verificación, estableciendo las condiciones para futuras evaluaciones y ajustes en el Proyecto. Desde la perspectiva de la gestión integral de programas sociales orientada a resultados, la planificación, ejecución y evaluación tienen un carácter integral. Esto significa que no son etapas aisladas y estancas que deben ir superándose correlativamente a lo largo de la vida del programa, sino por el contrario, son instancias continuas y recurrentes que van retroalimentándose, con el objetivo de optimizar la gestión del Proyecto y de orientar sus actividades a la obtención de los resultados previstos (FOPAR, 2005). El monitoreo y la evaluación de los Proyectos son actividades que se encuentran fuertemente interrelacionadas, pero no son sinónimos. Mientras que el monitoreo es un proceso continuo y permanente, la evaluación se realiza en períodos establecidos y es de corte transversal. El monitoreo constituye un proceso continuo de análisis, observación y elaboración de sugerencias de ajustes que aseguren que el proyecto esté encaminado hacia el objetivo propuesto. Por su parte, la evaluación permite la formulación de conclusiones acerca de lo que se observa a una escala mayor, aspectos tales como el diseño del Proyecto y sus impactos, tanto aquellos previstos como no previstos. El monitoreo y la evaluación intervienen en niveles distintos de la MML pero estrechamente vinculados: FIN EVALUACIÓN PROPOSITOS El monitoreo debe centrarse en los niveles correspondientes a las actividades y componentes de la MML, mientras que las evaluaciones deben centrarse COMPONENTES MONITOREO ACTIVIDADES a nivel del propósito y meta propuestos por el Proyecto. • e. 1. Monitoreo. El monitoreo constituye un proceso de seguimiento permanente de las actividades y componentes (productos) del Proyecto constituyéndose en un instrumento valioso de planificación y gestión de resultados. El monitoreo no consiste en una fase del Proyecto, sino que es un proceso sistemático y permanente que se realiza en la ejecución del mismo para comprobar la eficiencia y efectividad del proceso de ejecución del proyecto en cuestión (Ortegon E., Pacheco, J.F. y Prieto, A. 2005). •63 Remediar + Redes Permite identificar dificultades, desvíos o incumplimientos en la secuencia de acciones previstas. En este sentido, su función principal no es controlar o auditar, sino identificar realidades a lo largo del desarrollo de las actividades del Proyecto que se presenten como distintas a las planificadas, con la consecuente probabilidad de generar desviaciones en los objetivos del Proyecto o bien demostrar su inviabilidad. Como toda intervención, un Proyecto implica la existencia de una hipótesis subyacente: dada la intervención política X, se producirá el resultado social Y. El monitoreo funciona como una herramienta sistemática que permite modificar o fortalecer el curso de la intervención y, en este sentido, aprender. Por ello, el monitoreo tiene necesariamente que estar orientado a proporcionar análisis útiles (aprendizajes), para tomar las decisiones pertinentes en vistas de cumplir con los objetivos establecidos. En este sentido, contribuye a determinar si las actividades del Proyecto se están implementando de acuerdo a lo planificado, proporcionando a los involucrados en el Proyecto indicaciones tempranas acerca de los progresos - o su falta - en relación con los objetivos propuestos. Permite así tomar decisiones informadas en relación al estado de los avances, la eficacia de la acciones y al uso de los recursos en el momento de ejecución. Su finalidad es generar información para la toma de decisiones que contribuyan a mejorar la intervención y sus resultados, haciendo viable la posibilidad de implementar cambios a partir del monitoreo. Por ello, las actividades a monitorear deben definirse en la fase de diseño/formulación del Proyecto y no en la implementación. Los indicadores propuestos para el monitoreo de cada componente estarán en relación con los resultados últimos esperados (indicadores de impacto), con resultados intermedios (indicadores intermedios) y con procesos (indicadores de proceso) que se ejecutarán durante el desarrollo del Proyecto. Cada equipo de gestión propondrá los indicadores que considere propicios para evaluar modificaciones en el comportamiento, acceso, disponibilidad, capacidad, calidad y cobertura, entre otros(4). • e. 2. Evaluación. La evaluación indaga sobre el funcionamiento de un Proyecto en vistas de los objetivos obtenidos, poniendo el énfasis en el Proyecto en su conjunto. Se efectúa durante todas las etapas del ciclo del Proyecto, incluyendo varios años después de completada su ejecución en caso de que las evaluaciones sean de impacto y/o sustentabilidad. Su finalidad es “generar información, conocimiento y aprendizaje dirigidos a alimentar la toma de decisiones oportunas y pertinentes para garantizar la eficiencia, eficacia y la calidad de los procesos, los resultados y los impactos de los Proyectos (…)” (SIEMPRO, 1999). Mediante el proceso de evaluación se puede mensurar si hubo cambios y en qué medida los cambios proyectados por el Proyecto se produjeron. Las evaluaciones se realizan sobre la base de indicadores de resultados e impacto, indicadores que son comparados con la situación en la cuál se originó el Proyecto, es decir la situación inicial denominada t0. El significado de la evaluación difiere según la etapa del ciclo de vida del Proyecto en la que se utilice. Es por ello que podemos hablar de los siguientes tipos de evaluación: Evaluación ex-ante: es aquella evaluación que intenta estimar los efectos antes de que estos aparezcan o se materialicen. Se realiza en la etapa de formulación del Proyecto, y evalúa el contexto socioeconómico e institucional, los problemas identificados, las necesidades detectadas, la población objetivo, los insumos y las estrategias de acción. Permite conocer la viabilidad y pertinencia del Proyecto en términos sociales, financieros, políticos e institucionales. El estudio de Línea de Base (LB): corresponde a un tipo de Evaluación Ex Ante y es una pieza fundamental a la hora de evaluar Proyectos. Esta herramienta constituye un análisis descriptivo de la (4) Para más detalle, ver Sección III, apartado b.1 Indicadores. 64• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación situación previa a la implementación del Proyecto. Este análisis sirve como insumo para hacer comparaciones y medir el progreso alcanzado (UNFPA, 2004). Es importante no confundir a la línea de base con el diagnóstico inicial. Mientras que la línea de base es un tipo de estudio transversal, es decir, que se lleva a cabo en un punto en el tiempo, el diagnóstico va enriqueciéndose a lo largo del tiempo de gestión del Proyecto para el que fue realizado. La Línea de Base es un estudio descriptivo que proporciona principalmente información cuantitativa sobre el estado inicial (t0) de una situación particular o sobre un tema de estudio en una determinada población. Entre otros fines, la LB pretende cuantificar la distribución de ciertas variables en la población de estudio en un determinado punto en el tiempo. Las variables a medir deberían ser definidas por el equipo de trabajo en función de los objetivos del Proyecto que se quiere implementar. La recolección de datos en la LB se aplica normalmente a una muestra de la población objetivo. La presentación de los datos recolectados por esta herramienta deberá dar una descripción clara de una situación particular al relacionar el qué, quién, dónde, cuándo, por qué y cómo. La LB permitirá al equipo de gestión del Proyecto comparar la situación inicial -previa a la intervención - con la situación posterior - después de la intervención - permitiendo constatar si la implementación del Proyecto impactó positivamente sobre la situación o problema. En el marco del Programa Remediar + Redes, se espera que una vez realizado el diagnóstico inicial y formulado cada uno de los Proyectos Provinciales, cada jurisdicción realice la línea de base a partir de la cual, año tras año, se evaluará de qué manera el Proyecto Provincial está contribuyendo al fortalecimiento de las redes de salud. Es decir, en los cortes temporales que se determine (cada un año, cada dos años, etc.) se volverán a recolectar los mismos datos que en el momento previo a la intervención para luego compararlos entre si. Considerando que la línea de base se realiza una vez que el Proyecto Provincial se encuentra formulado, los datos que deberán ser recolectados surgirán de los indicadores propuestos para evaluar el Fin y Propósito de cada uno de los Proyectos. No obstante, como se mencionó en el apartado de ML, dado que todos los Proyectos Provinciales persiguen el Fin de contribuir a mejorar el estado de salud de su población mediante el fortalecimiento de las redes de salud, parte de los indicadores a relevar en la línea de base y subsiguientes evaluaciones ya deberían haber sido contemplados en el momento que se elaboró el diagnóstico inicial. Evaluación de Medio Término: evaluación que se realiza durante la implementación del Proyecto. Su objetivo principal es evaluar el progreso logrado a fin de obtener conclusiones preliminares para gestionar el programa o Proyecto y formular recomendaciones para el resto del período de ejecución. Se ocupa de cuestiones operacionales relacionadas con la pertinencia y el desempeño y extrae lecciones aprendidas. A veces se la denomina evaluación “en curso”. Evaluación ex-post: este tipo de evaluación se realiza una vez finalizada la ejecución del Proyecto y deben programarse en la fase de planificación. Según Cohen y Franco (1992) la evaluación ex-post incluye tanto la evaluación de procesos como de impacto. En esta instancia, otros autores (PNUD, 2002) establecen una diferencia entre una Evaluación Final y una Evaluación Ex-post. Para ellos, la evaluación final se realiza en la última fase de implementación del Proyecto. Esta evaluación tiende a medir efectos, demostrar la eficacia y pertinencia de las intervenciones y estrategias, indicar las señales iniciales de impacto, y recomendar qué intervenciones deben promoverse o abandonarse y cuáles deben realizarse en la etapa final del programa. Por otra parte, sugieren realizar la evaluación ex-post dos años después de terminada la intervención. Coincidentemente con el Marco Lógico, si la evaluación final permite medir el nivel de logro respecto al propósito del Proyecto, la evaluación ex-post refiere •65 Remediar + Redes al cumplimiento de la meta (Fin). Es importante que cada equipo de gestión plasme las actividades correspondientes al monitoreo y evaluación en un Plan de Monitoreo y Evaluación. Este debe ser lo suficientemente flexible como para dar cuenta y adaptarse a las posibles modificaciones en la ejecución de las actividades previstas, y al mismo tiempo, ser una herramienta útil para la gestión. El Propósito general de un Plan de Monitoreo y Evaluación consiste en asegurar un nivel satisfactorio en el cumplimiento de los propósitos y metas propuestas por el Proyecto, definidas mediante el Marco Lógico y los Planes Operativos. Como se mencionó anteriormente, cuando se formula la Matriz de Marco Lógico, en cada una de las etapas se formulan los indicadores a través de los cuales se realizará el monitoreo y la evaluación. De ahí la vinculación directa entre el Plan de Monitoreo y Evaluación y estas herramientas de planificación. Este Plan guiará las actividades de monitoreo valorando la eficiencia de las diversas intervenciones de forma sistemática, identificando fortalezas y debilidades durante la ejecución del Proyecto, con el doble propósito de establecer buenas prácticas así como proponer soluciones a corto plazo para reorientar las acciones y recursos comprometidos. Asimismo, otorgará pautas y brindará información para el desarrollo de las evaluaciones –ya sean de resultado o de impacto–, que se desarrollen durante y al concluir la ejecución del Proyecto. El Plan de Monitoreo y Evaluación puede constituirse en la oportunidad para que cada equipo de gestión deje establecido cual será el circuito de la información, los mecanismos de relevamiento, temporalidad y medios de verificación de los indicadores propuestos para cada una de las instancias. También se especificará la periodicidad de los informes. La planificación y el diseño de los informes de monitoreo debe realizarse teniendo en cuenta quién leerá la información, qué información es la que los destinatarios del informe necesitan, y cómo y con qué periodicidad la información será recolectada. 66• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación IV. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN SALUD. Un sistema de información es un conjunto integrado de recursos humanos y materiales mediante el cual se recolectan, almacenan, recuperan, procesan y comunican datos e información con el objetivo de lograr una utilización eficiente de recursos. (MSAL- PSSC, 2006) Su principal objetivo es apoyar el proceso de gestión. Su contribución debe orientarse a reducir la incertidumbre para la toma de decisiones y a colaborar con los organismos involucrados en los procesos de cumplimiento de las metas propuestas. Un buen diseño del Sistema de Información en Salud garantiza una adecuada planificación de la salud pública y una toma de decisiones a nivel local, regional y nacional de acuerdo a las necesidades, recursos, costos, usos y resultados del cuidado de la salud. Con el fin de conocer la situación actual respecto de temas relacionados con la salud pública como son las características sociodemográficas o hechos vitales de la población en el ámbito local, regional y/o nacional, es imprescindible contar con datos recolectado periódicamente, registrados y estandarizados por un sistema de información. Este es un medio que permite describir y entender la situación sanitaria al mismo tiempo que debe contribuir a planificar, ejecutar, monitorear y evaluar los servicios de salud. Asimismo, el sistema de información es central al momento de requerir evaluar el impacto de las acciones implementadas en materia de salud pública (Universidad de Costa Rica, 2004). Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, etc.) de un atributo o característica de una unidad de análisis. El dato no tiene sentido en sí mismo pero, procesado pertinentemente, produce información. La información entonces es el resultado del análisis e interpretación de datos, es decir, el producto de la comparación y análisis de hechos observados en función de conocimientos previos plasmados en datos. En nuestro país, en el área de salud, funciona el Sistema de Información de Salud (SIS). Su principal objetivo es suministrar oportunamente la información adecuada para el proceso de gestión de los diferentes niveles de organización político- administrativa del sistema de salud. Dentro de los componentes más importantes del SIS se encuentran el Sistema Estadístico de Salud (SES) - integrante del Sistema Estadístico Nacional -, el Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica (SINAVE) y el Sistema de Vigilancia Epidemiológica sobre Sida(5). De este modo, el Sistema de Información de Salud integra y elabora información de diversa naturaleza acerca de problemas de salud de la población y de los sistemas de servicios que los atienden. SIS (Sistema de Información de Salud) SEN (Sistema Estadistico Nacional) Sistema de Vigilancia Epidemiologia sobre Sida SINAVE (Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica) SINAVE (Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica) (5) Para acceder a más información, puede consultar la página de la Dirección de Estadísticas e Información en Salud del Ministerio de Salud de la Nación: www.deis.gov.ar. •67 Remediar + Redes Sistema Estadístico de Salud (SES): Los contenidos temáticos que el SES aborda se expresan en la producción de estadísticas sobre hechos vitales, condiciones de vida y problemas de salud de la población y sobre la disponibilidad y utilización de los recursos (MSAL- PSSC, 2005). Los principales objetivos de este Sistema son los siguientes: • Producir, difundir y analizar estadísticas relacionadas con condiciones de vida y problemas de salud, es decir datos sobre hechos vitales (natalidad, nupcialidad y mortalidad), morbilidad, rendimientos de servicios de salud, y disponibilidad y utilización de los recursos de salud. • Aplicar en todo el territorio nacional normas y procedimientos uniformes para la captación de la información, la elaboración y el procesamiento de los datos. • Difundir y publicar la información de uso habitual y especial del sector salud en todos los niveles nacionales e internacionales correspondientes. • Llevar a cabo programas de capacitación permanente de recursos humanos en todos los niveles, tanto en la etapa de captación de la información como en la del procesamiento. El SES se encuentra estructurado según componentes interrelacionados de los tres niveles: local, jurisdiccional y nacional. Estos niveles se complementan, acuerdan líneas de acción para la obtención de información, y cuentan con autonomía para la producción y difusión de información de interés para cada nivel. No obstante, dado que la Argentina tiene una organización político – administrativa federal, la relación entre los niveles se formaliza a través de convenios entre el Ministerio de Salud de la Nación y sus pares jurisdiccionales. En cada uno de estos niveles, hay instituciones responsables y participantes del SES: • A nivel local, los establecimientos de salud y los registros civiles. • A nivel jurisdiccional, las Oficinas de Estadísticas de Salud de los Ministerios/Secretarias de Salud de las provincias. • A nivel Nacional, la Dirección de Estadísticas e Información de Salud del Ministerio de Salud y Ambiente de la Nación (DEIS), coordinadora del Programa Nacional de Estadísticas de Salud. El SES abarca algunos subsistemas como el de Estadísticas Vitales, el de Estadísticas de Servicios de Salud, y el subsistema de Estadísticas de Cobertura, Demanda, Utilización de Servicios y Gasto Directo en Salud. Entre las diversas metodologías que estos subsistemas utilizan para la recolección de los datos, se encuentran los registros permanentes, censos o catastros y encuestas a población y a servicios. Sistema Nacional de Vigilancia Epidemiológica (SINAVE): La Vigilancia Epidemiológica consiste en la recolección sistemática, el análisis y la interpretación de los datos de salud esenciales para la planificación, la ejecución y la evaluación de la Salud Pública. Sus funciones esenciales son: a) la detección oportuna de riesgo público en salud como sustento de intervenciones de prevención y control para limitar su impacto; y b) el monitoreo y la evaluación del impacto de las intervenciones de prevención y control. En nuestro país, estas funciones se encuentran a cargo del SINAVE. Este subsistema comprende a un conjunto articulado de instituciones de los sectores público y privado que, directa o indirectamente, notifican enfermedades o daños, prestan servicio a grupos poblacionales, y orientan los cursos de acción para el control de los mismos. Sistema de Vigilancia Epidemiológica sobre VIH / Sida: El objetivo principal de este sistema es disponer 68• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación de información sobre la situación del HIV / SIDA respecto al número de casos de la enfermedad, estado y características de las personas afectadas y categorías de trasmisión, con el fin de ser utilizada en la prevención, el seguimiento y el control de la epidemia. Subsistema de Estadísticas de Servicios de Salud: Con la reformulación del Subsistema de Estadísticas de Servicios de Salud de la Nación se definieron dos etapas de trabajo. Por un lado, la definición del Conjunto Mínimo de Datos Básicos (CMDB) de interés nacional para los establecimientos de salud con internación; y por otro, el CMDB para el primer nivel de atención. Enmarcados en este proceso, un grupo de trabajo del MSAL analizó aquellos soportes (formularios y/o sistemas) con que se registraba información en el primer nivel de atención. Su análisis evidenció no sólo la fragmentación de la información recolectada, sino también que entre los diversos soportes, se repetía un número considerado de datos. A partir de ello, se acordó implementar el Conjunto Mínimo de Datos Básicos, mediante el cual se recuperan aquellas variables comunes a todos los soportes de registro incorporados por los programas de salud en el PNA además de algunas relacionadas con estrategias de acción específicas del MSAL (SES, s/d). Particularmente en relación al CMDB para el primer nivel de atención, las jurisdicciones aprobaron su implementación en el marco de la XXI Reunión Nacional de Estadísticas de Salud celebrada en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires en 2008, después de realizarse una prueba piloto e incluirse las modificaciones pertinentes. De esta manera el CMDB del Primer Nivel de Atención posibilita, a través de un dato conector como el Tipo y Nº de Documento -, el incremento y enriquecimiento de la información sin repetir la información nuclear, es decir, aquello que es común a todos los Programas de salud. • Conjunto Mínimo de Datos Básicos y Sistema de Información Provincial CMDB (consulta) CMDB Identificación del efector 1. Identificación del establecimiento 2. Fecha 3. Hoja Nº Identificación del usuario 4. Tipo y número de documento (*) 5. Pertenece o está asociado a 6. Residencia habitual del paciente 7. Sexo 8. Fecha de Nacimiento 9. Edad 10. Diagnostico o motivo de consulta (incluye control) 11. Consulta periódica 12. Consulta de embarazada 13. Patologías Crónicas (HTA Y DBT) 14. Indicación de prácticas y presentaciones 15. Derivación 16. Medicación REMEDIAR REMEDIAR NACER DNMeI NACER DNMeI Módulo REMEDIAR, PNSSyPR, P, Salud Ocular, Otros. Módulo Proyectos Provinciales (Identificación-padrón-,clasificación y seguimiento de DBT y HTA.) Módulo NACER (Identificación -padrón-, Prestaciones.) Módulo PROFE, DRNMeI, otros (*) En principio, variable conectora En este sentido y a modo de ejemplo, en el marco de la estrategia del CMDB, frente a una consulta médica en el PNA que origina una prescripción medicamentosa la cual es cubierta con un medicamento del Programa Remediar, en la receta del Programa (Formulario R) sólo sería necesario indicar la cantidad de unidades de medicamentos prescriptas (información propia que requiere el Programa Remediar), mientras que los datos que refieren al paciente serán relevados a través del CMDB. •69 Remediar + Redes La información que se obtiene a partir de los datos básicos es esencial para la gestión y el gerenciamiento de servicios de salud, para la planificación local, así como también para la planificación de necesidades jurisdiccionales y nacionales. Sumado a ello, es de utilidad para estudios e investigaciones especiales (sanitarias y epidemiológicas) así como también para el cálculo del costo de la atención. Algunos ejemplos de la utilidad de la información relevada a partir del CMDB pueden ser la elaboración de diferentes indicadores como el total de consultas médicas en los CAPS de la Red y la cantidad de consultas médicas según lugar de ocurrencia, por edad y sexo, entre otros. • A. El Conjunto Mínimo de Datos Básicos (CMDB). La Gerencia Departamental de Planificación y Gestión de Medicamentos del Programa Remediar + Redes tiene como principal objetivo fortalecer el rol rector del Ministerio de Salud Nacional y de los Ministerios de Salud Provinciales, respecto a sus capacidades para definir, impulsar y fortalecer el funcionamiento de las redes de Salud de APS. Para ello y a partir de los Proyectos Provinciales impulsados por el Programa, se propone desarrollar herramientas de planificación e instalar prácticas de monitoreo y evaluación de la gestión, con el propósito de definir, impulsar y fortalecer el funcionamiento de las Redes de Salud de APS. Para ello, las acciones se centran en dos ejes: • El monitoreo y la evaluación del Proyecto. Este eje se orienta a producir información que permita corregir acciones que no estén contribuyendo de manera cabal a alcanzar los objetivos planteados; • La implementación de un Sistema de Información que permita dar respuestas a las necesidades operativas del Proyecto Provincial, al tiempo que impulsa la consolidación de la estrategia del Conjunto Mínimo de Datos Básicos (CMDB) en el Primer Nivel de Atención. Con esta última propuesta se persiguen dos propósitos importantes e innovadores. Uno de ellos refiere a una nueva manera de pensar la organización de la información, poniendo como eje a las personas beneficiarias de las políticas y no a los Programas. Se espera organizar la información en base a las relaciones de los beneficiarios con el sistema de salud y superar de esta manera la superposición y fragmentación de la información, situación que dificulta el acceso a los datos del Programa y no permite, entre otras cosas, contar con una mirada integral de cada usuario. El segundo propósito de la estrategia se relaciona con la disminución de la carga de trabajo que supone el registro de las acciones de salud para el personal de los centros de salud. En efecto, la implementación de un Sistema de Información repercute en la práctica cotidiana de los CAPS, ya que el volcado de la información de los distintos programas en un único instrumento de registro simplifica la tarea de profesionales y administrativos, pues reduce tiempos y evita el llenado de múltiples formularios que relevan los mismos datos. Esto posibilitará que se destine mayor cantidad de tiempo a la consulta, contribuyendo a una mejora en la calidad de la atención y en la dedicación por parte de los profesionales. En este sentido, la implementación de un Sistema de Información en el Primer Nivel de Atención basado en la estrategia del CMDB permitirá, además, que la información necesaria fluya en tiempo y forma entre los distintos niveles de gestión (Redes, Provincia y Nación). Con el objetivo de implementar los Sistemas de Información, a partir de los distintos grados de desarrollo de las capacidades de las provincias y sus servicios de salud, se prevén inversiones para crear un nivel mínimo de infraestructura y conectividad que permita un manejo adecuado de información básica para la atención en red de pacientes. Para ello, el Programa cuenta con financiamiento que 70• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación se destinará a la provisión de recursos físicos (hardware y software) para nudos o nodos críticos de la red, de tecnología y de conectividad, y, especialmente, para la capacitación y asistencia técnica de usuarios y responsables de gestión de las redes. • Sistema de Información - SIP. Flujo de información Nodos de carga OPE UEC UEPP CAPS Población NIVEL LOCAL Producen, recoletan y transmiten Registro físico (papel) Registro Informático NIVEL PROVINCIAL Recepcionan,codifican y suministran Devolución de la información Sofware de gestion NIVEL NACIONAL Compila, publica y difunde En el marco del Programa Remediar + Redes, el conjunto de las actividades involucradas en el monitoreo y la evaluación de los Proyectos Provinciales para el fortalecimiento de redes de salud son responsabilidad del Área de Monitoreo y Evaluación. Las tareas del monitoreo tienen como objetivo la supervisión y control de gestión de las actividades desarrolladas por el Proyecto Provincial. Estas incluyen el desarrollo de indicadores y de metodologías de relevamiento de la información, con miras a dimensionar el grado de cumplimiento de la planificación. Esto facilitará que, con cierta periodicidad, se analice la evolución del Proyecto, se realicen informes de alerta temprana de problemas en los casos que resulte oportuno, y se sugieran alternativas de acción que corrijan desviaciones respecto de lo planificado. •71 Remediar + Redes 72• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación V. PROYECTOS PROVINCIALES. Como mencionamos en el inicio de este Manual, desde Remediar + Redes se promueve el fortalecimiento y la consolidación de las redes provinciales de salud con el objetivo de incrementar la accesibilidad al Primer Nivel de Atención, optimizando su poder resolutivo y jerarquizándolo como puerta de ingreso al sistema formal de salud. Para la concreción de estos objetivos, Remediar + Redes incentiva que cada jurisdicción diseñe, planifique e implemente un Proyecto Provincial de fortalecimiento de redes de salud. Los Proyectos Provinciales constituyen una oportunidad concreta para fortalecer la Estrategia de Atención Primaria de la Salud (EAPS). Los mismos deberán estar orientados a mejorar la salud de la población mediante la consolidación de las redes provinciales de salud. Con el objetivo de dar cuenta de esa consolidación y fortalecimiento sustentable de la EAPS, desde el Programa Remediar + Redes se ha diseñado un set de 28 indicadores. Cada uno de ellos constituye un insumo crítico para dar seguimiento de las redes de salud involucradas. A los fines de mantener la comparabilidad interprovincial, del conjunto total de los indicadores diseñados desde el nivel central se seleccionaron 6 indicadores que serán comunes a todas las jurisdicciones, mientras que un mínimo de 4 serán elegidos por cada Unidad de Gestión Provincial (UGP). De este modo, cada Proyecto Provincial contará como mínimo con un total de 10 indicadores, a los cuales dará seguimiento a lo largo de los 3 años de Proyecto. Cumplido el primer año a partir de la firma del I Compromiso de Gestión Anual entre la jurisdicción y la Nación, el cumplimiento de las metas esperadas para cada uno de estos como mínimo 10 indicadores seleccionados pasará a ser monitoreado y considerado para el desembolso de fondos, junto con cumplimiento de las metas de las actividades de empadronamiento, clasificación y seguimiento y, el cumplimiento de las metas físicas especificas de cada Proyecto Provincial. En el transcurso del primer año de implementación, cada Proyecto Provincial deberá realizar el monitoreo del cumplimiento de las metas determinadas oportunamente en el momento de aprobación del proyecto, y que se relaciona con el grado de cumplimiento de las actividades que liberan fondos para la implementación del Proyecto Provincial. A continuación, se presenta una descripción de lo siguiente: a) las metas asociadas al empadronamiento, clasificación por RCVG y seguimiento adecuado de personas con las trazadoras seleccionadas; y b) de los indicadores de fortalecimiento de redes de salud sobre los cuales se espera que cada Proyecto Provincial impacte. • A. Cumplimiento de metas. Los Proyectos Provinciales utilizarán dos eventos de salud-enfermedad como trazadores de la situación de la red de salud: la Hipertensión Arterial y la Diabetes Mellitus Tipo II, debido a que constituyen factores de riesgo relevantes relacionados con la enfermedad cardiovascular (principal causa de muerte en nuestro país). Así, cada jurisdicción llevará a cabo las siguientes actividades: i) empadronamiento de la población mayor de 6 años; ii) clasificación por RCVG; y iii) seguimiento adecuado de aquellas personas con las trazadoras seleccionadas (HTA y DMT II). Las metas para cada una de estas actividades serán establecidas por las respectivas jurisdicciones, y será su nivel de cumplimiento el que posibilite la asignación de recursos y, en consecuencia, el desarrollo del Proyecto Provincial destinado al fortalecimiento de las redes de salud. En cada jurisdicción, se monitoreará el nivel de cumplimiento de las metas estimadas para los indicadores vinculados a las actividades propuestas (empadronamiento, clasificación y seguimiento). •73 Remediar + Redes A continuación, se presenta el conjunto de indicadores mediante el cual se monitoreará el cumplimiento de metas que habilitarán los correspondientes desembolsos. Cabe destacar que los detalles respecto a la operatoria de recolección, medios de verificación y rendición de las metas alcanzadas al nivel central se encuentran detallados en el Manual de Operatoria para Proyectos Provinciales. 74• 2.Clasificación. 1. Empadronamiento a redes. DIMENSIÓN Padrón de personas con RCVG Moderado y Alto con HTA. La población preclasificada con RCVG Moderado o Alto fue clasificada. El padrón de la red representa las características demográficas de la población objetivo. Cantidad de personas empadronadas (Padrón) / Total de personas a empadronar. Padrón de la población mayor de 6 años que sólo cuenta con cobertura de servicios de salud pública, por Red. - Cantidad de personas clasificados con RCVG Moderado y Alto con HTA / Cantidad de personas clasificadas con RCVG Moderado y Alto. - Cantidad de personas clasificadas como riesgo moderado o alto / Total de personas preclasificación con RCVG Moderado y Alto. - Cantidad de personas preclasificadas con RCVG moderado o alto / Cantidad total de personas empadronadas. - Cantidad de personas por sexo y grupo etáreo de los empadronados / Cantidad de personas por sexo y grupo etáreo de la población de la Provincia / Departamento. INDICADOR RESULTADOS ESPERADOS • Indicadores para el monitoreo de metas en cada Jurisdicción. - Informe de población clasificada. - Nómina de personas preclasificadas con RCVG Moderado y alto. - Informes de clasificación. -Nómina de personas preclasificadas con RCVG moderado o alto. - Padrón. - Estructura poblacional de la Provincia. - Padrón. - Compromiso de Gestión anual. - Estimaciones MSAL sobre base Censo 2001. FUENTE DE VERIFICACIÓN Sin meta. Se definirá la progresividad de la meta. Al finalizar el programa, al menos el 90% de la población que preclasificada con RCVG moderado o alto fue clasificada. Que las características poblacionales (sexo y edad) del padrón se correspondan con la distribución de la pirámide poblacional de la Provincia/ Departamento Se definirá la progresividad de la meta. Se definirá la progresividad de la meta. Al finalizar el Programa, el 75% de la población mayor de 6 años que sólo cuenta con cobertura de servicios de salud pública (según Compromiso de Gestión) de las redes adheridas al Programa fue empadronada. METAS UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UNIDAD RESPONS. Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación •75 . 76• Cantidad de pacientes seguidos adecuadamente / Cantidad de personas clasificadas con RCVG Moderado y Alto. Cantidad de pacientes con al menos 4 consultas anuales, habiendo asistido todos los cuatrimestres / Cantidad de pacientes con RCVG Moderado y Alto, bajo seguimiento. Cantidad de pacientes con RCVG Moderado y Alto y DMT2 con al menos un análisis de HB Glicosilada al año/ Cantidad de personas con RCVG Moderado y Alto y DMT2 bajo seguimiento. Padrón de pacientes clasificados con RCVG MODERADO Y ALTO con HTA y DMT2 bajo seguimiento. Incrementar el control de salud adecuado de la población con RCVG Moderado y Alto con HTA y/o DTM2. Incrementar la tasa de realización de HB glicosilada en la población con RCVG Moderado y Alto y DMT2. 3. Seguimiento. 3.1- Consultas. 3.2- HB Glicosilada. - Reportes de seguimiento cuatrimestrales de la Red. SIP - Reportes de seguimiento cuatrimestrales de la Red. SIP - Sistema de Información del Programa (SIP). - Informes de seguimiento cuatrimestrales. - Informe de población clasificada. - Informe de población clasificada. - Cantidad de personas clasificados con RCVG Moderado y Alto con DMT2 / Cantidad de personas clasificadas con RCVG Moderado y Alto. Padrón de personas con RCVG Moderado y Alto con DMT2. - Cantidad de personas clasificados con RCVG Moderado y Alto con DMT2 e HTA / Cantidad de personas clasificadas con RCVG Moderado y Alto. FUENTE DE VERIFICACIÓN INDICADOR RESULTADOS ESPERADOS Padrón de personas con RCVG Moderado y Alto con HTA y DMT2. 2.Clasificación. DIMENSIÓN • Indicadores para el monitoreo de metas en cada Jurisdicción. Todos los pacientes con RCVG Moderado y Alto y DMT2 cuentan con un estudio de HB glicosilada anual. Todos los pacientes bajo seguimiento (con RCVG Moderado y Alto y/o con HTA y/o DMT2) tienen un mínimo de 4 consultas anuales habiendo asistido todos los cuatrimestres. Se definirá la progresividad de la meta. Al finalizar el Programa, al menos 80% de los pacientes clasificados con RCVG moderado o alto con HTA y/o DMT2 en tratamiento según esquema terapéutico. Sin meta. Sin meta. METAS UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UNIDAD RESPONS. Remediar + Redes Cantidad de pacientes con RVCG MODERADO Y ALTO con HTA y/o DMT2 con prescripción de 12 tratamientos anuales / Cantidad de pacientes con RCVG Moderado y Alto con HTA y DMT2 bajo seguimiento. Incrementar la tasa de prescripción de tratamientos específicos para DMT2 y/o HTA para la población objetivo, según esquema terapéutico. Incrementar la tasa de antiagregación con Aspirina en pacientes sin contraindicaciones con riesgo alto. 3.5- Tratamientos antihipertensivos y/o hipoglucemiantes. 3.6- Aspirina indicada a pacientes, sin contraindicaciones, con riesgo alto. Cantidad de pacientes, sin contraindicaciones, con riesgo alto, con prescripción de 12 tratamientos anuales de Aspirina/ Cantidad de pacientes con riesgo alto bajo seguimiento. Cantidad de pacientes con RVCG Moderado y Alto con HTA y/o DMT2 con al menos un control de colesterol anual / Cantidad de pacientes con RCVG Moderado y Alto con HTA y DMT2 bajo seguimiento. Incrementar la tasa de control de colesterol en pacientes con RCVG Moderado y Alto y con HTA y/o DTM2. 3.4- Colesterol total anual en DBT e HTA con RCVG Moderado y Alto. Cantidad de pacientes con RVCG Moderado Y Alto con HTA y/o DTM2 con al menos 3 controles de TA anuales / Cantidad de pacientes con RCVG Moderado Y Alto con HTA y/o DMT2 bajo seguimiento. INDICADOR Incrementar la tasa de control de la Tensión Arterial. RESULTADOS ESPERADOS 3.3- Control de TA en cada visita. DIMENSIÓN • Indicadores para el monitoreo de metas en cada Jurisdicción. - Reportes de seguimiento cuatrimestrales de la Red. SIP - Reportes de seguimiento cuatrimestrales de la Red. SIP - Reportes de seguimiento cuatrimestrales de la Red. SIP - Reportes de seguimiento cuatrimestrales de la Red. SIP FUENTE DE VERIFICACIÓN A Todos los pacientes con riesgo alto sin contraindicaciones se les prescriben 12 tratamientos anuales de Aspirina. Todos los pacientes con RCVG Moderado y Alto con HTA y/o DMT2 se les prescriben 12 tratamientos anuales. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. UGP. Relevamiento Cuatrimestral. Todos los pacientes con RCVG Moderado y Alto y con HTA y/o DMT2 cuentan con un control de TA al menos en tres consultas anuales. Cada cuatrimestre del año debe contar con al menos un registro de TA. Todos los pacientes con RCVG Moderado y Alto y con HTA y/o DMT2 cuentan con un control de colesterol anual. UNIDAD RESPONS. METAS Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación •77 Remediar + Redes • B. Indicadores de Fortalecimiento de Redes de Salud. Con el objetivo de promover el fortalecimiento y la consolidación de las redes provinciales y municipales de salud, desde Remediar + Redes los Proyectos Provinciales serán financiados, asistidos técnicamente, monitoreados y evaluados. Para ello desde el Programa se ha seleccionado un set de indicadores considerados críticos para el fortalecimiento sustentable de la EAPS. Estos indicadores, junto a las actividades de empadronamiento, clasificación y seguimiento y al cumplimiento de las metas físicas planteadas en los Proyectos de cada jurisdicción, pasados 12 meses desde el inicio de las actividades, determinarán de manera conjunta las transferencias de fondos destinados a resolver nodos críticos y/o paliar necesidades en el desarrollo de la Atención Primaria a nivel local. Los indicadores que se detallan en la tabla “Set de Indicadores propuestos para evaluar el Fortalecimiento de las Redes de Salud”, refieren a tres dimensiones del Primer Nivel de Atención sobre las cuales se espera que los Proyectos Provinciales impacten: accesibilidad, jerarquización y capacidad resolutiva. A continuación se define brevemente cada una de ellas: 1. Accesos. El concepto de Salud Pública en el que se basa la definición de las Funciones Esenciales de la Salud Pública (FESP) es el de intervención colectiva, tanto del Estado como de la sociedad civil, orientada a proteger y mejorar la salud de las personas. Es una definición que va más allá de los servicios de salud no personales o de las intervenciones de carácter comunitario dirigidas a la población, e incluye también la responsabilidad de asegurar el acceso a los servicios y la calidad de la atención de la salud (OPS / OMS, 2002). Las FESP han sido definidas como las condiciones estructurales y los elementos de desarrollo institucional que permiten un mejor desempeño del ejercicio de la salud pública. Son procesos y movimientos de la Sociedad y del Estado que constituyen condiciones sine qua non para el desarrollo integral de la salud y el logro del bienestar. La evaluación y promoción del acceso equitativo a los servicios de salud necesarios es considerada una de esas funciones esenciales. Se evalúa la promoción de la equidad en el acceso efectivo de todos los ciudadanos a los servicios de salud necesarios, así como también el desarrollo de acciones dirigidas a superar barreras de acceso a las intervenciones de salud pública y a facilitar la vinculación de grupos vulnerables a los servicios de salud. Donabedian y Penchansky identificaron el grado de compatibilidad entre el sistema de salud y las personas o los hogares como el centro del concepto de acceso. Desde esta perspectiva, acceso no es un concepto pasivo sino que reporta sobre la interacción entre individuos y el sistema de salud, interacción que implica que la mirada desde una sola de las partes resulta insuficiente. Las circunstancias y experiencias de los hogares en relación al sistema de salud otorgan el contexto en el cual el acceso se define. 78• Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación A Capacidad de asumir costo Disponibilidad Factores del sistema ccesos Aceptabilidad Se definen tres aspectos que conforman los nodos críticos del acceso. Ellos son la disponibilidad de servicios de salud, la capacidad de los hogares de asumir los costos de acceso (no sólo geográfico) y la aceptabilidad cultural. Algunos de ellos se encuentran más vinculados al sistema, y otros, más a la comunidad. Factores del individuo En este sentido, los Proyectos Provinciales de fortalecimiento de redes deberán estar orientados a promover el acceso equitativo a los servicios de salud y evaluarlo mediante el seguimiento de un conjunto de indicadores propuestos para tal dimensión (tabla Set de Indicadores propuestos para evaluar el Fortalecimiento de las Redes de Salud). Se entiende que mejoras significativas en el desempeño de estos indicadores inciden de manera favorable en el acceso a la salud, principalmente en lo que respecta a la disponibilidad, al mismo tiempo que permiten reducir los costos de acceso e incrementar la disponibilidad y la aceptabilidad social para con los Centros de Salud. 2. Capacidad resolutiva. La capacidad resolutiva de los Centros de Salud en el PNA refiere a la capacidad por parte de estos efectores de resolver aquellos motivos de consultas propios del PNA. Asimismo, la capacidad resolutiva implica el potencial de resolver o reducir el impacto de eventos de salud-enfermedad con anterioridad a su aparición o manifestación. La capacidad resolutiva se ha considerado como una cualidad, y a la vez, un resultado del proceso de vinculación de la comunidad con el Centro de Salud. Es necesario tener en cuenta que, en el contexto de una red de servicios de salud, las múltiples y variadas necesidades y demandas de la población no siempre pueden ser resueltas por un solo establecimiento de salud. En este sentido, la dotación de recursos a cada uno de los efectores de salud de la red puede ser diferenciada y en concordancia con el rol asignado a cada sector-nivel. Esto presupone procesos de derivación de pacientes de un nivel hacia otro, la cual deberá ser fluida y atender las necesidades de cada nivel. La capacidad resolutiva del proceso debe entenderse en este marco como un atributo de la red y no de los establecimientos que la conforman. 3. Jerarquización del primer nivel de atención. Junto a las dos dimensiones mencionadas anteriormente para el fortalecimiento de las redes de salud, existe un amplio consenso sobre la necesidad de jerarquización del PNA. Entre los posibles requisitos para ello se destacan los siguientes: • Constituir a los CAPS del PNA como la puerta de entrada principal de las personas a las redes de salud; • Realizar desde los CAPS acciones de promoción de la salud, prevención de enfermedades, atención ambulatoria, incluyendo la internación domiciliaria y todas aquellas actividades o prácticas comprendidas en el PNA según la capacidad de resolución de cada efector; • Coordinar en el ámbito de los CAPS el sistema de información y vigilancia epidemiológica; • Promover desde los CAPS la participación comunitaria y la comunicación social; •79 Remediar + Redes • Garantizar la formación de equipos interdisciplinarios e intersectoriales; • Establecer articulaciones horizontales dentro del PNA como así también con los otros niveles, con criterio de redes y mecanismos de referencia y contrarreferencia efectivos. La atención sanitaria no debe presentar rupturas respecto al cuidado de la salud. En este sentido, se debe fomentar una secuencia lógica de acciones por parte de los diferentes niveles de atención de la salud (referencia y contrarreferencia). Teniendo en cuenta que la derivación de los pacientes implica cierta transferencia de responsabilidad respecto a su cuidado, esta nunca es total, sino que el equipo de salud del PNA conserva la responsabilidad global del bienestar del paciente. En función de esto, es posible establecer estrategias destinadas a promover la comunicación clínica entre el Primer Nivel de Atención y los niveles de mayor complejidad. Entre ellas, puede mencionarse las siguientes: a) Estimular la comunicación verbal: reuniones de trabajo periódicas, sesiones clínicas, accesibilidad telefónica, etc. b) La generalización de un soporte material de interconsultas, consensuado por ambos niveles, de fácil implementación y con circuitos ágiles y eficaces de transmisión de la información a través de estos documentos. c) Remisión de los informes clínicos de pacientes hospitalizados a los que se les da el alta y que puedan requerir seguimiento en el primer nivel sin brechas temporales que pongan en riesgo la salud. d) Facilitar que el médico de atención primaria pueda visitar y participar de las decisiones terapéuticas concernientes a sus pacientes hospitalizados. e) Elaboración de protocolos y guías clínicas conjuntas, tanto de derivación como de diagnóstico y tratamiento, ajustados a la evidencia y revisados con la periodicidad. Como se mencionó anteriormente, el Programa Remediar + Redes propone un set de 28 indicadores con el objetivo de dar cuenta del proceso de consolidación y fortalecimiento del Primer Nivel de Atención y, a partir de éste, del fortalecimiento de las redes de salud involucradas en los Proyectos Provinciales. Con la intención de asegurar la comparabilidad interprovincial, del total de 28 indicadores sugeridos, desde el nivel central se seleccionaron 6 indicadores que deberán ser comunes a todas las jurisdicciones, es decir que estos 6 indicadores deberán estar contemplados en todos los Proyectos Provinciales. Adicionalmente, en función de las particularidades del Proyecto Provincial cada UGP optara por un mínimo de 4 indicadores más. De este modo, cada Proyecto Provincial contará como mínimo de 10 indicadores mediante los cuales se evaluará el fortalecimiento de las redes de salud. Las metas para estos indicadores se establecerán de manera progresiva y en consenso entre la UGP y la UEC. Los mismos serán monitoreados, y a partir del primer año de implementación del Proyecto, su nivel de cumplimiento impactará en los desembolsos. A continuación, se detallan los 28 indicadores y se resaltan aquellos que deberán ser contemplados por todos los Proyectos. 80• - Existencia de sistema de turnos programados en el PNA. - Nominalización de la población bajo responsabilidad. - Conocimiento de la delimitación del área de responsabilidad territorial de cada CAPS. DIMENSIÓN Actividades para la actualización de registro: rondas o visitas domiciliarias que se realizan de forma periódica y sistemática contando entre sus objetivos específicos la actualización del registro de su población nominalizada (sea por nacimiento, enfermedades, muerte, inmigración o emigración del área de referencia). Sistema de turnos programados: Mecanismo por el cual desde un CAPS se otorga, de forma programada, a distancia o in situ, una fracción de tiempo para una consulta médica. La fracción de tiempo no debe corresponder a la misma jornada en la que fue solicitada ni asignada en el momento de mayor demanda de consultas en forma espontánea. Para considerar que un CAPS tiene un sistema de turnos programados, éstos deben asignarse en 2 o más especialidades centrales en el PNA, siendo: Pediatría, Clínica, Medicina de Familia y/o Toco- ginecología. - Cantidad de CAPS que realizan actividades para la actualización del registro de la población / Cantidad de CAPS. - Cantidad de CAPS con sistema de turnos programados, sin restricciones por especialidades médicas/ Cantidad de CAPS. 3 5 Historia Clínica (solicitud por parte del especialista de repetir la consulta en un determinado período de tiempo). Registro de turnos del CAPS. Registros / Padrones de los CAPS donde se indiquen o den cuenta de los cambios. Registro / Padrón con los datos de la población del área de referencia (Nombre y Apellido, DNI, domicilio). Un CAPS tiene su población del área de referencia nominalizada cuando ésta se encuentra identificada, localizada y asignada al CAPS. Además, el CAPS debe conocer las características generales socio-sanitarias de su población a cargo. Se considera a toda la población del área, no solo aquella que cuenta con cobertura pública de salud2. - Cantidad de población nominalizada / Cantidad de población de la Red. 4 Planillas / Registro de información (Ej. Consolidado de fichas de AS, Promotores de salud, etc.). Mapas del área de referencia. MEDIOS de VERIFICACIÓN 2 Implica que un CAPS tiene responsabilidad asignada sobre un área definida territorialmente y sus habitantes. DEFINICIONES Implica que un CAPS tiene sistematizada la información de la población y área de referencia a cargo relativa a: cantidad de habitantes, sexo, edad, cobertura de salud, condición de empleo, patologías crónicas, problemas de salud prevalentes, grupos de riesgo, etc. - Cantidad de CAPS1 que tienen identificación cartográfica del área programática / Cantidad de CAPS. INDICADORES - Cantidad de CAPS que cuentan con información sociodemográfica y sanitaria sobre la población del área de referencia / Cantidad de CAPS. 1 Nº 1.- En todos los indicadores donde se menciona Cantidad de CAPS, se hace referencia a la totalidad de CAPS de la Red seleccionada por la Jurisdicción 2.- La población de la red que cuenta con cobertura pública exclusiva es un dato que las jurisdicciones incorporado previamente en su diagnostico. 1. Acceso V. • Set de Indicadores propuestos para evaluar el Fortalecimiento de las Redes de Salud Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación •81 1. Acceso - Existencia de sistema de referencia y contrarreferencia en los CAPS de la Red. - Realización periódicas de rondas sanitarias por el equipo de salud de los CAPS. - Existencia de sistema de turnos programados en el PNA. DIMENSIÓN 9 8 - Cantidad de turnos protegidos en el 2º nivel de la Red para ser asignados al PNA / Cantidad de consultas en los CAPS de la Red. Se entiende por turnos protegidos en el 2º nivel a una fracción de tiempo que en los efectores del 2º nivel se encuentra reservada para solicitud de consulta desde los efectores del PNA. Se consideran las especialidades de Traumatología, Cardiología y Cirugía General. Registro de Turnos en efectores del 2º nivel. Registro en el CAPS. Cuaderno de actividades (acta) firmada por mas de 2 actores entre los cuales este un representante de la comunidad (vecino) y por el equipo de salud, mas de dos integrantes. Son consideradas actividades comunitarias de promoción de la salud, aquellas que involucren a actores colectivos o individuales de la comunidad pertenecientes a su área programática y. se enmarcan en las siguientes áreas de intervención de la Promoción de la Salud3: a) Implementación de políticas públicas saludables orientadas a: - Determinantes de la salud: i) Vivienda; ii) Transporte; iii) Empleo; iv) Desarrollo Urbano y, v) Desarrollo Productivo. - Enfermedades sociales emergentes: i) Accidentes laborales; ii) Violencia urbana y iii) Salud mental. b) Creación de entornos saludables: ambientales físicos, sociales, económicos, políticos y culturales: i) Control de vectores; ii) Gestión de basura, iii) agua y saneamiento y, iv) calidad ambiental. c) Fortalecimiento de la acción comunitaria y modalidades de participación. d) Desarrollo de conductas y estilos de vida saludables. e) Reorientación de servicios sanitarios (mejoramiento de programas y servicios). 7 - Cantidad de CAPS que realizan actividades comunitarias de promoción de la salud en área de referencia / Cantidad de CAPS. Instrumento de registro en el CAPS (Ej. Planillas, evaluaciones de riesgo, formulario familiar, etc.). Actividades de identificación y captación de grupos en situación de riesgo incluye: Rondas, charlas, relevamientos que involucren a actores colectivos o individuales de la comunidad pertenecientes a su área programática. - Cantidad de CAPS que realizan actividades de identificación y captación de grupos en situación de riesgo en su área de referencia / Cantidad de CAPS. Registro de turnos del CAPS. MEDIOS de VERIFICACIÓN Consulta programada: aquella que se realiza bajo un sistema de turnos. DEFINICIONES - Cantidad de consultas programadas / total de consultas en los CAPS. INDICADORES 6 Nº 3.- Fuente: OPS. Municipios y comunidades saludables. Guía de los Alcaldes para Promover calidad de vida. División de Promoción y Protección de la Salud. OPS/OMS. Basado en Ottawa, P:9-12, 2002. 2. Jerarquización del PNA 82• V. • Set de Indicadores propuestos para evaluar el Fortalecimiento de las Redes de Salud Remediar + Redes 3. Capacidad resolutiva del PNA. 2. Jerarquización del PNA. V. - Disponibilidad de Recursos Humanos en el Primer Nivel de Atención. - Realización de actividades conjuntas de comunicación, actualización y estandarización en el PNA y el SNA. - Existencia de sistema de referencia y contrarreferencia en los CAPS de la Red. DIMENSIÓN Entre las actividades que se espera que ambos niveles de atención realicen de manera conjunta se incluyen actividades de: capacitación, planificación, coordinación, cooperación y actividades conjuntas de promoción y prevención. Idem anterior. Idem anterior. Idem anterior. Idem anterior. - Cantidad de horas medico ginecólogo-obstetra en CAPS / población del área de referencia por CAPS. - Cantidad de horas odontológicas en CAPS / población del área de referencia por CAPS. - Cantidad de horas de enfermería en CAPS / población del área de referencia por CAPS. - Cantidad de horas de administración en CAPS / población del área de referencia por CAPS. - Cantidad de agentes sanitarios en CAPS / población del área de referencia por CAPS. 14 15 16 17 18 Idem anterior. - Cantidad de horas médico en CAPS / población del área de referencia. - Cantidad de actividades realizadas de manera conjunta entre referentes del 1º y el 2º nivel de atención en la red en tO.+1 / Cantidad de actividades realizadas de manera conjunta entre referentes del 1º y el 2º nivel de atención en la Red en tO. 13 12 Horas contratadas por la autoridad administrativa correspondiente. Planificación de los CAPS. Registro en los efectores de la red (1º y 2º nivel). Acta firmada por integrantes de equipo de salud de ambos niveles (al menos 2 de cada uno). La ficha de Referencias – Contrarreferencias cuenta como unidad. Se consideran documentadas cuando la ficha de referencia como la de contrarreferencia cuentan con datos básicos del acto (especialidad a la que se deriva, motivo de la derivación, respuesta escrita a la referencia incluyendo plan de acción y firma y sello médico en ambas instancias). Se entiende por hora médico la sumatoria de las horas de médico pediatra, clínico, de familia y generalista, en los efectores del PNA. Ficha de R-CR completas en los CAPS de la red. Indicación en el registro clínico de los pacientes del CAPS. Para turnos solicitados y disponibles, se consideran las especialidades de Traumatología, Cardiología y Cirugía General. - Cantidad de turnos solicitados desde los CAPS a un efector del 2º nivel / Cantidad de turnos disponibles en el 2º nivel para el PNA. 10 11 Registro de turnos solicitados para efectores del 2º nivel en los CAPS (planilla de registro en el CAPS o registros clínicos) y, registro de cupos de turno en el efector del 2º nivel. - Cantidad de referencias - contrarreferencias documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA en tO.+1 / Cantidad de referencias - contrarreferencias documentadas e incluidas en los registros clínicos del PNA en tO. MEDIOS de VERIFICACIÓN DEFINICIONES INDICADORES Nº • Set de Indicadores propuestos para evaluar el Fortalecimiento de las Redes de Salud Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación •83 3. Capacidad resolutiva del PNA. 84• V. - Disponibilidad de servicios de prácticas diagnosticas y terapéuticas. Implica que los efectores cuentan con los insumos y la capacidad de sus RRHH para tomar la muestra. PAP tomados, implica la toma del PAP y su correspondiente resultado adjunto al registro clínico. (El resultado vuelve al CAPS, esto no implica que la mujer haya asistido nuevamente a una consulta). - Cantidad de extracciones de sangre realizadas en los CAPS en tO.+1 / Cantidad de extracciones de sangre realizadas en tO.. - Cantidad de CAPS que cuentan con mecanismos periódicos que permiten realizar ecografías con informe medico / Cantidad de CAPS. - Cantidad de CAPS que realizan toma de PAP / Cantidad de CAPS. - Cantidad de PAP tomados / mujeres en edad de 20 a 65 años del área de referencia. 25 26 27 28 Se considera como unidad la extracción, sin especificar la cantidad de test que se le realizan a una misma muestra. Las extracciones a contabilizar requieren que el resultado llegue al CAPS y al registro clínico del paciente para su información y seguimiento. - Cantidad de CAPS en donde se realizan extracciones de sangre / Cantidad de CAPS. 24 Registro en CAPS. Implica que los efectores cuentan con el insumo (electrocardiógrafo) y capacidad técnica de sus RRHH para su realización e interpretación general (normal/anormal) para definir la necesidad de una lectura por el especialista. - Cantidad de CAPS que realizan ECG / Cantidad de CAPS. Secretaría de Salud. Planificación del los CAPS. El servicio diario de vacunación refiere a la capacidad en el CAPS de vacunar todos los días. Esto no implica que todos los días deban suministrarse todas las vacunas. - Cantidad de CAPS con servicio diario de vacunación / Cantidad de CAPS. 22 23 Registro de ingreso de medicamentos. (Ej Formulario B). Disponibilidad del insumo en el CAPS. - Cantidad de CAPS con provisión de medicamentos esenciales del Programa Remediar y/o equivalentes provinciales o municipales/ Cantidad de CAPS. 21 - Disponibilidad de insumos y medicamentos esenciales en el PNA. Sistema mediante el cual se garantiza el traslado ya sea de forma pública y privada. - Cantidad de CAPS que tienen capacidad de traslado en menos de una hora a un centro de mayor complejidad / Cantidad de CAPS. 20 Sistema de registro del CAPS. Registro clínico del paciente. Registro en CAPS. Registro en CAPS. Informe de Secretaría de Salud. Registro clínico del paciente. Sistema de registro del CAPS. Registro clínico del paciente. Sistema de registro del CAPS. Secretaría de Salud. Secretaría de Salud. Servicio de Guardia (24 hs). Implica insumos, equipamientos y recursos humanos específicos. - Cantidad de CAPS que tienen servicio de guardia/ Cantidad de CAPS.. MEDIOS de VERIFICACIÓN 19 DEFINICIONES Existencia de servicio de guardia o capacidad de traslado en el PNA INDICADORES Nº DIMENSIÓN • Set de Indicadores propuestos para evaluar el Fortalecimiento de las Redes de Salud Remediar + Redes Manual de Planificación, Monitoreo y Evaluación VI. BIBLIOGRAFÍA. • ALDUNETE, E. (2004). Metodología del Marco Lógico. Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social (ILPES), Boletín Nº 15, Santiago de Chile. • BEDOYA, A. (2003). Salud, gobernabilidad y retos estratégicos en la Subregión Andina. Serie Documentos de Trabajo del Organismo Andino de Salud, Lima. • BID (2004). El Marco Lógico para el diseño de proyectos. Oficina de Apoyo Regional de Operaciones, Oficina de Gestión de Cartera y Seguimiento de Proyecto. • CHAVEZ, P. (S/D). El monitoreo y la evaluación de programas sociales en el contexto de la gestión integral de programas sociales orientada a resultados. UNESCO – SIEMPRO, Argentina. • COHEN, E. y FRANCO, R. (2000). 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