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Curso E-marketing Turístico Duración: 50 horas Modalidad: Teleformación Del 08/03/12 al 30/03/12 Plataforma teleformación www.campusifef.es IFEF Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 1 BLOQUE 1: Estrategias de promoción y venta online 1. INTRODUCCIÓN 2. DEFINICIÓN DE MARKETING MIX 1. Concepto 2. Elementos a) Producto b) Promoción y Marketing digital c) Precio d) Distribución 3. ANÁLISIS DEL MERCADO. MATRIZ DAFO 1. Conceptos y antecedentes 2. Objetivos 3. ¿Quién realiza el análisis Dafo? 4. Identificación de los factores internos (F y D) y factores externos (A y O) 4. PÚBLICO OBJETIVO Y SEGMENTACIÓN 1. Definición de Público objeto a) ¿Dónde está mi público objetivo? 2. Segmentación de mercado a) Criterios de segmentación b) Magnitud de segmentación Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 2 1. Introducción En la presente Unidad Didáctica vamos a intentar dotarnos de los conocimientos teóricos necesarios para poder articular una estrategia de Marketing digital, así como de las referencias y herramientas necesarias para ponerlo en marcha desde empresas del sector del turismo. Aún a día de hoy, muchos emprendedores/ras y empresarios/as desconocen la importancia que el marketing tiene para el éxito de sus negocios. Sin embargo, se trata de una pieza esencial para todos/as los/las que deciden acometer una iniciativa empresarial y que buscan la supervivencia y éxito de sus empresas. Dentro del Plan de Empresa, los aspectos vinculados con el Marketing han de asumir un destacado protagonismo. Sin planificación, una empresa corre el riesgo de marchar a la deriva, pero sin un Plan de Marketing hoy resulta muy difícil concebir ninguna actividad empresarial. En el marketing, como en cualquier actividad de la empresa, la planificación constituye un factor clave para minimizar riesgos y evitar el desperdicio de recursos y esfuerzos. Por eso hablaremos de Plan de Marketing Mix, enfocado a los objetivos que se quieren alcanzar desde la situación actual en el que se encuentra la empresa. A partir de ahí, podremos definir las estrategias y acciones necesarias para su consecución en los plazos previstos. Todo ello partiendo de la situación actual de nuestra sociedad y del sector turismo, en el que Internet y las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones cada vez tienen más protagonismo. Se trata de un entorno sumamente cambiante, con una gran velocidad de innovación y que nos exige estar atentos/as a las últimas tendencias, plataformas e instrumentos para el marketing. La suma estratégica de la metodología del Marketing Mix combinada con el amplio horizonte que nos brindan Internet y las últimas tendencias online tiene la capacidad de facilitar los esfuerzos de una empresa del sector del turismo por llegar a más clientes/as, de más lugares y más identificados con la sensibilidad de las actividades turísticas sostenibles. Y no estamos hablando de tecnologías costosas, sino de metodologías y técnicas de trabajo que pueden quedar al alcance de cualquier pequeña compañía o microempresa. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 3 2. Definición de Márketing Mix 1. Concepto La palabra "Marketing" ha conseguido convertirse en un vocablo familiar y cotidiano para muchas personas. No obstante, es frecuente que se asocie el Marketing a la venta o a la publicidad, creando una notable confusión general sobre su significado. Es cierto que las actividades relacionadas con la publicidad, con las técnicas de ventas, con la promoción, con el diseño de un producto o con la distribución pueden formar parte un plan o de una estrategia de Marketing, pero no podemos considerar que cada una de ellas pueda identificar a esta disciplina. Comencemos aclarando qué es el Marketing, partiendo de una definición de la American Marketing Association: Marketing es el proceso de planear y ejecutar la concepción, fijación de precios, promoción y distribución de ideas, bienes y servicios para crear intercambios que satisfagan los objetivos individuales y organizacionales”. Por tanto, marketing, debe evocar en nosotros más "la estrategia por la que estudio, conozco y diseño los productos y servicios que voy a comercializar" que planteamientos basados en "vender como sea lo que ofrezco" El marketing implica una experiencia bidireccional. Todas nuestras fuerzas tienen que pensar en Marketing, centrarse en los/las clientes/as, pensar en sus necesidades y en resolver sus problemas, para que confíen los productos o servicios que les ofertamos. Este principio debe estar instalado en el núcleo de la empresa si queremos conseguir resultados. La orientación hacia el Marketing implica que una empresa dirige todas sus actividades a satisfacer a sus clientes/as y al hacerlo obtiene un beneficio. El Marketing Mix es una herramienta metodológica que consiste en la combinación de cuatro elementos vitales para estructurar una estrategia capaz de conducirnos a satisfacer las necesidades o deseos de nuestros clientes potenciales. Los cuatro elementos vitales son: Producto ofertado. Promoción / comunicación de los beneficios del producto. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 4 Precio del mismo. Distribución para que llegue al mercado. A continuación, pasemos a describir el papel de cada uno de estos elementos en el Marketing Mix. 2. Elementos a) Producto El producto es cualquier bien, servicio o idea que se ofrece al mercado y a través del cual el/la consumidor/a satisface sus necesidades. Cuando hablemos de producto no pensemos en sus características inmediatas (por ejemplo, hotel con habitaciones de tal tamaño y x estrellas), sino en los beneficios, emociones y experiencias que facilita al/la usuario/a del mismo (desconectar, disfrutar de la tranquilidad y la naturaleza, hacerlo de forma ecológica). El producto (al igual que la distribución) son elementos estratégicos a largo plazo: desde la empresa tenemos el control para modificarlos pero no es posible hacerlo a corto plazo, ni recomendable sin una planificación. Entendemos el Producto como el elemento de fundamento del Marketing Mix. Los factores clave a tener en cuenta en el producto son. Calidad Características Marca Packaging, envase o empaquetado, en su caso. Diseño Servicios relacionados Cualquier empresa u organización necesita controlar esta variable, producto, de cara a satisfacer las demandas existentes o emergentes en el mercado. El objetivo será el de identificar y estimular necesidades o deseos preexistentes que puedan actuar como motivadores de compra o de contratación en nuestros posibles clientes/as o usuarios/as. Todo ello sin olvidar que los factores del producto que influyen en una decisión de Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 5 compra o de contratación de servicios pueden poseer naturaleza física, social o psicológica. En consecuencia, dentro de una estrategia de Marketing Mix, hay que incluir una serie de acciones que nos llevarán a establecer soluciones para vender nuestros productos. Una estrategia de Marketing Mix deberá incluir acciones que nos lleven a: Desarrollar nuevos productos a fin de satisfacer las nuevas demandas del mercado. Adaptar los productos ya existentes de tal forma que satisfagan la demanda a tenor de las modificaciones en las condiciones del mercado. El concepto y características del propio producto tendrán que tomar siempre como referencia principal la satisfacción de tales necesidades y deseos. Debemos disponer por ello de una determinada metodología de acción que nos permita descubrir e identificar esas motivaciones que provocan la decisión y la acción de compra por parte del/la consumidor/a, cliente/a o usuario/a. Las decisiones sobre el producto son de gran importancia, porque son las que crean los medios para satisfacer las necesidades del mercado. Son también las primeras que deben tomarse al diseñar la estrategia comercial, puesto que no se puede valorar, distribuir o promocionar algo que no existe. Se trata, a su vez, de decisiones a largo plazo que no pueden modificarse, por lo general, de forma inmediata. b) Promoción y Marketing Digital Vamos a aprovechar la descripción de la variable promoción, dentro de una estrategia de Marketing Mix para fortalecer el concepto de Marketing Digital. Como ya hemos indicado inicialmente, lo que empuja a una persona a decidirse por un producto o servicio determinado es una necesidad o deseo que quieren satisfacer; e intentan seleccionar aquello que sienten o comprenden que va a procurarles un mayor nivel de satisfacción con un coste o esfuerzo más ventajoso, más competitivo. Las acciones de Promoción tradicionalmente se han llevado a cabo utilizando todos los medios o soportes con mayor presencia o visibilidad para los/las clientes/as potenciales, es decir, medios de comunicación, teléfono, vallas publicitarias en la vía pública, correo postal tradicional, ferias sectoriales, visitas a empresas o domicilios, presencia de stands en centro comerciales, etc. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 6 Internet y el denominado Marketing Digital van a ser objeto prioritario de nuestra atención, no solo en lo que respecta a Promoción o a comunicación, sino a cualquier acción que podamos desarrollar dentro de una estrategia de Marketing Mix. Parafraseando a Matías Dell'Anno, podríamos definir Marketing Digital del siguiente modo.: “Se trata de una metodología que nos permite añadir valor a un producto o servicio y que este pueda ser percibido por el mercado a través de herramientas digitales.” En el sector turismo cada vez tiene más peso internet, no sólo en la contratación sino en la decisión de compra. Internet es muy diferente por su carácter bidireccional, ubicuo y global. Asistimos además a la explosión de la denominada "Web 2.0", en la que el protagonismo lo han tomado los/las usuarios/as, con su participación y opiniones a través de diversas herramientas como blogs, redes sociales y sitios de valoración de productos. En consecuencia, Internet y el Marketing Digital se convierten en herramientas extraordinariamente poderosas cuando se trata de planificar y ejecutar una estrategia de Marketing Mix, muy especialmente en el caso de cualquier pequeña o mediana empresa del Sector del turismo. Producto, Promoción, Precio y Distribución no pueden ser definidos, planificados, diseñados, controlados o ejecutados de la misma forma en el Marketing Digital o en el Marketing Tradicional. El Marketing se traslada, en todo o en parte, a Internet y la forma de concebir nuestras acciones respecto del producto, la promoción, el precio o la distribución han de ser diferentes. Ejemplo: uso de internet para cualquier consulta turística, compra de billetes, reservas de hotel, etc. c) Precio El precio no es sólo el importe monetario que se paga por obtener un producto, sino también el tiempo, el esfuerzo y molestias necesarias para obtenerlo. Además, tiene un fuerte impacto sobre la imagen del producto. Un precio alto es sinónimo, muchas veces, de calidad; y un precio bajo, de lo contrario. Esta variable tiene una gran influencia sobre los ingresos y beneficios de la empresa. El precio es un instrumento a corto plazo, puesto que se puede modificar con rapidez, aunque en ocasiones existen restricciones a su libre modificación. Hay múltiples factores condicionantes en la fijación del precio que van desde el tipo de mercado y objetivos de la empresa hasta el propio ciclo de vida del producto. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 7 Dentro de una estrategia de Marketing Mix, el Precio es una de las variables de mayor relevancia, máxime si nos desenvolvemos total o parcialmente dentro del Marketing Digital. En multitud de supuestos, el/la usuario/a que busca información u ofertas de productos en Internet considera el precio como un factor determinante cuando se trata de tomar una decisión de compra. Aunque no sea una característica universal, suele asociarse Internet a la posibilidad de encontrar precios más competitivos. El Precio ha de ser fijado conforme a la consideración global y conjunta de las siguientes 4 variables: Costes variables del producto Demanda del producto o servicio que ofertamos. Precios que oferta la competencia en productos similares a los nuestros y que se dirigen al mismo mercado o público objetivo. Prioridades de nuestros clientes actuales y potenciales, ya que un cliente puede tomar su decisión de compra en función de un precio, pero también condicionado por una marca, tendencias, modas... Un aspecto fundamental que modifica internet respecto a la política de precios es la de "cliente/a cautivo/a. Éste es aquel que se encuentra “atrapado” en un mercado y que no puede acceder a otros segmentos o proveedores ya sea por desconocmientoo por los altos o bajos precios de los productos que desean y que no son comparables con los de otros competidores Por tanto, pensemos en la diferencia entre contratar en una agencia de viaje, que nos da unos precios para un estancia o plantearnos buscar en alguna agencia más. Ésto último implica desplazarnos, esperar turno, volver a explicar el viaje, tiempo...en definitiva, muchas molestias. En cambio, en internet supone abrir una ventana del navegador y probar en otro proveedor, sea agencia de viajes, comparador de precios o el la página del propio hotel; siguiendo así los precios de nuestros competidores en tiempo real . De esta manera, gracias a internet, solventamos el problema del/la cliente/a cautivo/a. d) Distribución Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 8 La Distribución es la estrategia y el conjunto de procedimientos que vamos a utilizar para hacer llegar los productos y servicios de nuestra oferta al que consideramos nuestro mercado, a nuestro púْblico objetivo. Dentro de nuestra estrategia de Marketing Mix, ésta variable nos va a obligar a tomar decisiones respecto a cuáles van a ser los canales e itinerarios más apropiados para hacer llegar el resultado de nuestra actividad productiva a nuestros/as clientes/as potenciales. Es obvio que el canal Internet y el Marketing Digital nos marcan pautas de trabajo y formas de operar radicalmente diferentes a las tradicionales, hasta el punto de condicionar toda la planificación global de nuestros procesos, desde la elección de nuestro target o público objetivo, hasta el diseño del producto, el precio o la promoción. En el ámbito del sector Turismo, el canal online nos proporciona la opción de que nuestra oferta sea conocida e incluso contratada en cualquier lugar del planeta. Además, nos ofrece multitud de herramientas para posicionar nuestros productos en la expectativa o en el deseo del público objetivo, todo ello con costes que pueden estar al alcance de una pequeña o mediana empresa del sector. 3. Análisis del mercado. Matriz DAFO 1. Concepto y antecedentes El análisis DAFO es la metodología que se utiliza con mayor frecuencia para estudiar tanto las características internas de una empresa como su situación competitiva dentro del mercado en el que ha de desarrollar su actividad. Tiene su origen en la planificación estratégica y sirve para ayudar a cualquier organización a identificar y enunciar los siguientes aspectos: Las Debilidades y Fortalezas internas, reconocibles en la propia organización. Las Amenazas y Oportunidades del entorno de la organización. El análisis DAFO es una técnica de análisis estratégico que fue diseñada hace más de dos décadas por Kenneth Andrews y Roland Christensen y debe su denominación a las iniciales de los factores o elementos que trata de enunciar.También es conocido como "análisis FODA" o SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, en lengua inglesa). Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 9 La planificación estratégica es una metodología de diagnóstico, análisis, reflexión y toma de decisiones colectivas, en torno a la actividad actual y al plan de la organización a desarrollar en el futuro, con el objetivo de adecuarse a los cambios y a las demandas que impone el entorno y lograr su viabilidad. 2. Objetivos Obtener la información necesaria para apoyar las acciones y el trabajo de cada organización en todo aquello que puede resultarle más favorable en el futuro. Una vez obtenida la información que nos proporciona un análisis DAFO, habrá que realizar una serie de acciones que nos ayudarán a conseguir los objetivos de la empresa u organización. Las acciones que ayudarán al logro de los objetivos de la organización: Trabajar para consolidar las fortalezas. Intentar minimizar el efecto de las debilidades. Potenciar y aprovechar las ventajas presentes y futuras que nos brindan las oportunidades. Diseñar la actividad futura para reducir o eliminar las posibles consecuencias de las amenazas. Tras la realización de un análisis DAFO, el resultado final será una matriz DAFO, es decir, un gráfico en el que constará el resultado del trabajo de reflexión realizado. Inicialmente habrá que realizar un primer gráfico en el que constarán las Debilidades y las Fortalezas como Factores de la Organización, y las Amenazas y las Oportunidades a los Factores del Entorno. Una vez confeccionado este primer gráfico descriptivo con los factores internos y externos más relevantes, elaboraremos la Matriz DAFO en la que recogeremos también las posibles estrategias a llevar a cabo. 3. ¿Quién realiza el análisis DAFO? En la realización de un análisis DAFO es necesario que participen personas de todas las instancias implicadas en la actividad de la empresa, tanto externas como internas. Gracias a las aportaciones de las diferentes personas relacionadas con el trabajo de la organización será posible generar mayor número y diversidad de ideas, Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 10 análisis y percepciones, siempre con el objetivo de obtener datos para diseñar el plan de acción futura de la empresa. En definitiva, lo que se pretende con un análisis DAFO es preparar a la empresa y a todos sus integrantes para afrontar las situaciones que pueda depararle el futuro y encaminar su plan de acción y sus esfuerzos hacia objetivos realistas y alcanzables. Para ello será crucial conocer cuáles son los factores favorables y desfavorables dentro y fuera de la propia organización. El análisis DAFO no sólo puede resultar útil para obtener una visión global de la situación estratégica de una empresa de cualquier tipo, ya que también es utilizable para formular y conocer las variables más relevantes que inciden en una u otra situación: De un sector de actividad económica. De una organización o administración pública. De una asociación. De una organización no gubernamental. Incluso de un territorio en su conjunto. El análisis DAFO, como herramienta de planificación, puede estar especialmente indicado en sectores de actividad económica más o menos novedosos o con potencial de crecimiento, como es el caso del sector del turismo, máxime si hacemos referencia a pequeñas o medianas empresas. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 11 4. Identificación de factores internos(FyD) y factores externos(AyO) A modo de ejemplo, desarrollamos una posible matriz DAFO: Factores MATRIZ DAFO DEBILIDADES: variables o FORTALEZAS: variables o I características de la empresa que características internas relacionadas N guardan relación con sus carencias con sus propios recursos T E R - ¿Tenemos la formación suficiente - ¿Qué es lo que mejor sabe hacer la para afrontar los cambios empresa o las personas que en ella N tecnológicos del mercado? O - ¿Nuestros productos tienen precios - ¿Qué nos diferencian competitivos respecto a los de la empresas competidoras? S desarrollan su actividad? - competencia? ¿Tenemos / - ¿Conocemos bien los "defectos" de tecnológicas mercado nuestros productos o servicios? E - M P suficiente para de las formación operar en el están - ¿Conocemos bien las necesidades comprometidas con la organización? y deseos de nuestros/as clientes/as o ¿Los/las trabajadores/as R - ¿En alguna ocasión hemos tenido de nuestro público objetivo? un descenso en nuestras ventas?, - ¿Qué es lo que más valoran E ¿por qué? nuestros/as S - ¿Cuál es nuestro clima laboral? productos o servicios de nuestra A clientes/as de los oferta? - ¿Cómo sonnuestros proveedores? ¿Y los de nuestra competencia? Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 12 E OPORTUNIDADES: variables que AMENAZAS: variables que dificultan X facilitan o favorecen el logro de los o impiden el logro de los objetivos T objetivos. E - ¿Cuáles son las estrategias usadas R O - ¿Cuál es la situación económica del por nuestros competidores? país? - ¿Posee la empresa recursos -¿ Cambios políticos o legales que se suficientes para afrontar las S puedan N servir para nuestra necesidades de su mercado? estrategia? / - ¿Existen baches u obstáculos que E - ¿ Existen nuevas tecnologías en el puedan frenar el crecimiento de la mercado que se puedan aprovechar? empresa? ¿Cómo enfrentamos esos - ¿Qué ha cambiado en el baches? N comportamiento o estilo de vida de la T sociedad? O R N O 4. Público objeto y segmentación 1. Definición de público objeto Tal vez el primer paso importante que debe dar una empresa de cualquier sector es definir cuál va a ser su público objetivo, es decir, el grupo poblacional que es potencial cliente de sus productos y servicios. Para definir un público objetivo determinado de una empresa, o de un producto concreto, tendremos que enunciar todas sus características diferenciales que van a resultarnos útiles a la hora de elaborar el conjunto de nuestra estrategia comercial y empresarial, es decir, el Plan de Marketing Mix. Nos interesará conocer quiénes son nuestros/as clientes/as potenciales (¿personas físicas o jurídicas?¿particulares o empresas?) y también cuántos son, es Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 13 decir, cuál es la extensión de nuestro público objetivo y, en consecuencia, cuál puede ser nuestra expectativa de penetración en el mercado. El objetivo de cualquier empresa respecto de su público objetivo será el de satisfacer las necesidades y deseos de los/las clientes/as potenciales de forma diferenciada a las empresas de nuestra competencia. Por ello, en el proceso de definición del público objetivo y de posicionamiento favorable de nuestros productos, deberemos tomar en consideración dos aspectos fundamentales. Estos dos aspectos a tener en cuenta son: ¿Cuál es el perfil de nuestros clientes potenciales? ¿Qué características, propiedades o cualidades han de tener nuestros productos o servicios para promover una satisfacción de los deseos y necesidades nuestros clientes potenciales.? La respuesta a las cuestiones será la base para elaborar nuestras pautas de acción, nuestra estrategia global y nuestro Plan de Marketing Mix. a) ¿Dónde está mi público objetivo? En las próximas unidades profundizaremos en técnicas de marketing digital, pero ahora que estamos profundizando en la segmentación y en el público objetivo, tenemos como obligación entender si es usuario/a de internet, en qué grado y de qué forma. Sólo a partir de aquí podremos establecer el peso relativo que debemos dedicar al marketing digital dentro de nuestra estrategia global. Para ello podemos ayudarnos del informe anual sobre el desarrollo de la sociedad de la información en España de la fundación Orange. En su capítulo 7 se estudia el uso de internet por parte de los/las ciudadanos/as, con algunos datos interesantes: Más del 94% de los/las internautas españoles cuentan con una antigüedad superior a un año en ese uso y en torno al 70% de los casos esta experiencia acumulada supera los cinco años Un 61% de los usuarios se conectaron diariamente a Internet en 2008, cuatro puntos más que en 2007 Las redes sociales se han convertido en un fenómeno de tal magnitud que el 73,7% de los/las internautas españoles mayores de 15 años son usuarios de este tipo de servicios, sólo por detrás del Reino Unido (casi el 80%) Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 14 El 82% de los internautas busca información sobre bienes y servicios en internet 2. Segmentación de mercado Como ya hemos visto en el epígrafe anterior, la definición del público objetivo nos permite enunciar cuál va a ser el perfil de nuestros clientes potenciales, de los destinatarios posibles de nuestros productos o servicios. Pero no todo publico objetivo está cortado por el mismo patrón. Una empresa no puede dar el mismo tratamiento a clientes que se comportan de forma distinta cuando seleccionan un producto, cuando van a contratarlo o comprarlo o cuando juzgan su calidad y toman la decisión de repetir con el mismo producto o buscar nuevas alternativas. Comportamientos distintos de diferentes clientes/as obligan a la empresa a diseñar y poner en práctica acciones de Marketing claramente diferenciadas en cada caso, es decir, obligan a segmentar o dividir a los/las clientes/as. El propósito de esta escisión es conseguir un ajuste de nuestra oferta y focalizarla más en las necesidades de el/la cliente/a, es decir, se llevará a cabo una Segmentación de Mercado o segmentación de clientes. El objetivo de la segmentación es identificar y clasificar a los clientes en segmentos que, por compartir unos hábitos comunes de comportamiento homogéneo a la hora de adquirir el producto o servicio, deben ser tratados de forma distinta respecto de otros grupos de clientes que presenten conductas diferentes en el consumo. En definitiva, llamamos Segmentación de Mercado a: El conjunto de acciones que nos permiten dividir a nuestros/as clientes/as potenciales en grupos que presentan un comportamiento similar entre ellos en sus hábitos de consumo y diferenciados del resto de los/las clientes/as pertenecientes a nuestro público objetivo. a) Criterios de segmentación Es importante que tengamos claro que lo que se segmentan son los mercados, los/las clientes/as, nunca los productos. Los criterios de partida para segmentar nuestro mercado estarán directamente relacionados con las características de los/las clientes/as, nunca con las cualidades de nuestros productos. Los más generales son dos y habitualmente se usan de manera combinada: − Criterio demográfico: clasificación de los/las clientes/as particulares en función de características o variables objetivas como edad, sexo, renta familiar, nivel educativo, profesión, domicilio, estado civil. Si los clientes son Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 15 empresas, las variables que utilizamos para clasificarlas son su sector de actividad, tamaño, volumen de su plantilla, volumen de ventas, etc. − Criterio geográfico: clasificación de los/las clientes/as según el lugar donde residen o trabajan, y en función de los lugares en los que acostumbran a comprar habitualmente. Esta variable posee una estimable relevancia, ya que un factor importante en muchas decisiones de compra está relacionado con la proximidad/lejanía del domicilio del/la cliente/a o incluso con la posibilidad de que un servicio pueda ser contratado a través de Internet. Además de los criterios ya reseñados, en el proceso de segmentación hemos de tomar en consideración una serie de variables directamente relacionadas con el propio proceso de compra por parte del cliente. Estas variables permiten responder a tres tipos de interrogantes: − ¿Qué se compra?: Consideramos las características del producto: precio, lugar de compra, etc. − ¿Por qué se compra?: Tenemos en cuenta variables como la calidad, los elementos distintivos del producto, la percepción de la marca, los servicios de atención al cliente, garantías que nos ofrece la empresa que nos lo vende, etc − ¿Quién compra?: Relacionados con los propios clientes, hábitos de compra, estilos de vida, etc b) Magnitud de segmentación Cuando ya hemos realizado el proceso de segmentar a los clientes según los criterios y la metodología expuesta, el siguiente paso será la estimación del tamaño de cada uno de esos segmentos de cara a las implicaciones que estos datos han de tener en el correspondiente Plan de Marketing. Efectivamente, no es lo mismo dirigir nuestros productos y nuestro esfuerzo a segmentos muy numerosos que hacerlo tomando como público objetivo a segmentos exclusivos y minoritarios, y estos datos condicionan fuertemente las decisiones a tomar en estrategia y en planificación de marketing. Dependiendo de la tipología de la segmentación y del perfil de clientes/as potenciales en cada segmento, podremos considerar también necesario llevar a cabo un pequeño estudio de campo. Este estudio se lleva a cabo para identificar con mayor Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 16 claridad cuáles son las expectativas de los/las clientes/as de cada segmento respecto del producto: necesidades y deseos específicos, requisitos del producto, atención al cliente, servicio postventa, hábitos de compra, etc. El tamaño de cada segmento de mercado condicionará decisiones relacionadas con nuestra planificación, nuestros costes, nuestros precios y nuestras ventas potenciales. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 17 BLOQUE II: Entornos, herramientas y Apps del E-Mkt Tco 1.E-MARKETING DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE TURISMO 1.Introducción 2.Definición de la estrategia de E-Marketing a)E-Marketing frente al Marketing Tradicional b)Objetivos del E-Marketing 2.FASES EN E-MARKETING 1.Búsqueda de información a)Buscadores Generales b)Revistas digitales y Newsletters c)Información de otras empresas 2.Nuestra web turística a)Diseño, accesibilidad y usabilidad b)Servicios de información complementaria c)Atención al cliente 3.Herramientas de E-Marketing a)Creación y gestión de un boletín turístico b)El blog y las redes sociales c)Marketing viral (Marketing boca a boca) d)Otras herramientas Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 18 1. E-Marketing de productos y servicios de turismo 1. Introducción Una vez comprendida la importancia del Plan de Marketing para la empresa, en la presente Unidad Didáctica abordaremos lo específico del e-marketing, qué presencia necesitamos tener en internet y qué herramientas utilizar para conseguir nuestros objetivos. Necesitaremos comprender la esencia interactiva de Internet por la que los/las usuarios/as son a su vez receptores/as y emisores/as de información, su ubicuidad llegando a todos lados y a todos los dispositivos y el contexto por el que los usuarios utilizan distintos servicios para distintas actividades. A partir de este punto de partida, haremos un repaso a distintas herramientas de e-marketing, comprendiendo cómo funciona cada y, sobre todo, para qué tipo de objetivos son adecuadas. La primera de ellas será nuestra propia web, analizándola desde criterios de marketing y centrándonos en los elementos que nos ayuden a convertir visitantes en clientes. El repaso a las distintas opciones de e-marketing nos ayudará a poder plantear una estrategia en función de recursos y objetivos. No se trata de "hacerlo todo" como veremos, sino de saber para qué funciona cada herramienta y cuál es la más adecuada para los objetivos actuales de nuestra empresa. Por último, no nos olvidaremos de cómo medir la efectividad de las distintas acciones que podemos acometer ni tampoco del posicionamiento en buscadores, especialmente Google. Ambas tareas tienen un fuerte componente técnico, por lo que haremos una aproximación que nos permita comprender su funcionamiento y qué sentido estratégico pueden tener dentro de nuestro plan de marketing en Internet. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 19 2. Definición de la estrategia de E-Marketing a) E-Marketing frente al Marketing Tradicional Para los/las que tienen experiencia con el tradicional hay una buena noticia: los principios de los que debemos partir y que hemos estudiado en la Unidad 1 son los mismos. Sin embargo, a la hora de ponerlos en práctica hay considerables diferencias que nos van a exigir estar en continuo aprendizaje sobre como funcionan las cosas en internet. Lo primero a tener en cuenta a la hora de pensar en marketing en internet son las diferencias entre este ya no tan nuevo medio y lo que teníamos antes de que irrumpiese en nuestra sociedad. Internet cambia las reglas del juego. Los objetivos que buscamos son los mismos que en el marketing tradicional, pero es imprescindible entender cómo funciona la red y los servicios que en ella operan. Partiendo de todo esto, es interesante que volvamos a ver las 4 variables del Marketing, y analicemos cómo internet afecta a las mismas: Producto: El/la consumidor/a pasa a informarse del producto antes de ir a contratarlo a través de la web. Es una tendencia al alza que nos brinda una oportunidad excelente: comunicar el producto directamente a nuestro potencial cliente; a la vez también supone que se hace necesario saber qué se está diciendo de nuestra empresa y nuestra marca (la reputación) Place/Distribución: El crecimiento del comercio electrónico no sólo se ha mantenido en los últimos años sino que ha aumentado. Especialmente en el sector viajes, la contratación electrónica es un imperativo para las empresas que quieren llegar a un cada vez más amplio sector de la población. Precio: Una derivada de la posibilidad de contratar por internet es que los/las usuarios/as tienen muy fácil comparar precios. Ya sea a través de una agencia de viajes online o a través de los llamados "comparadores de precios" Promoción: Si los/las usuarios/as se informan online, toman ahí sus decisiones de compra y además es donde ejecutan la contratación, en buena lógica debemos llevar nuestros esfuerzos promocionales a la red. En los últimos años vivimos la explosión del marketing digital, con aumentos de la inversión en comunicación y publicidad a pesar de la crisis. b) Objetivos en e-marketing Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 20 Las posibilidades de "perdernos" en el tan variado mundo del e-marketing son altas sino lo afrontamos de una forma analítica, planificada y basada en unos objetivos claros. Como hemos explicado, en la red ningún servicio "sirve para todo" y por eso deberemos conocerlos y entender qué valor nos pueden aportar según la fase de desarrollo en que nos encontremos. Una división de objetivos que nos pueden ayudar sería: - Presencia (reconocimiento) - Retorno inmediato de la inversión - Marca / Branding El marketing en internet se puede percibir como sumamente complejo. Puede serlo si no lo afrontamos de una manera sistemática. La mejor estrategia cuando llegamos a él es afrontarlo en fases, de forma que vayamos dando pasos y cada uno se sostenga en el trabajo anterior. 2. Fases en E-Marketing A la hora de montar nuestra estrategia de marketing en internet lo haremos por fases, dedicando a cada una un punto de este módulo en el que profundizaremos en la parte práctica, estudio de herramientas, cómo medir el éxito y actividades y buenas prácticas recomendadas. 1. Búsqueda de información: Se puede hacer mediante distintas vías. Veamos cuáles: − Buscadores generales Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 21 − Revistas digitales y Newsletters − Información de otras empresas a) Buscadores generales Los buscadores o motores de búsqueda son la principal fuente de acceso a Internet. Cualquier persona que quiere encontrar alguna página en Internet, lo hace mediante los buscadores. En general, los/as usuarios/as no hacen mucho uso de los favoritos o marcadores (páginas preferidas) o no teclean la dirección de la página a la que quieren ir y, si lo hacen, en la mayoría de casos, es directamente en la caja de búsqueda de los buscadores de Internet. Google considera los enlaces de hipertexto, también conocidos como links, como votos editoriales y, a la hora de presentar los resultados para una determinada cadena de búsqueda, prioriza aquellas páginas que reciben gran cantidad de enlaces entrantes. Es decir, si queremos que Google considere que tenemos una página de calidad y subir en los resultados, tenemos que conseguir que otras páginas nos enlacen. El posicionamiento en buscadores o SEO (Search Engine Optimization) es ya una importante actividad económica, que cada vez cuenta con más adeptos y donde la transparencia del que realiza el trabajo frente a su cliente/a es una cualidad muy a tener en cuenta. Algo que debemos tener claro es que nuestras expectativas deben ser razonables. La búsqueda "Hotel Huelva" está muy disputada: hay miles de webs que quieren ser los primeros en ella. Los buscadores generales como Google son importantes, pero no debemos olvidar que sólo muestran lo que ya existe en internet: si nos preocupa que puede salir en Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 22 Google, lo primero es tener nuestra información disponible y favorecer que se hable de nosotros. También es importante controlar los recursos que colgamos en internet y actuallizarlos si fuera necesario. Por ello, nos va a interesar saber cuándo Google encuentra una página que menciona nuestra marca, así podremos gestionar la situación en caso de que sea una crítica o haya algún dato incorrecto. Podremos utilizar su servicio de alertas en http://www.google.com/alerts?hl=es b) Revistas digitales y newsletters turísticas y medioambientales Ya hemos explicado que internet nos va a exigir una constante actitud de aprendizaje y la obligación de estar al día. Para ello nos podemos valer de las publicaciones más destacadas del sector en la red. Lo importante aquí no es tanto estar constantemente consultándolas, sino establecer una rutina de lectura ya sea directa o ya sea suscribiéndonos a su newsletter (envío de información periódica por correo electrónico) Muchas de las revistas en internet han adoptado formato blog. Un blog es un tipo de web en el que el contenido aparece ordenado cronológicamente (lo último escrito aparece primero), permiten comentarios a los artículos y suelen tener un tono personal (aunque conforme lo van adoptando las empresas esto va cambiando). Si quieres conocer una selección de canales interesantes a día de hoy, que conviene revisar con frecuencia,puedes consultar los siguientes: http://www.blogdeviajes.com.ar/ http://www.diariodelviajero.com/ http://www.albertbarra.com/ http://www.juansobejano.com/ c) Información procedente de otra empresa La labor de marketing en internet se ve favorecida por el hecho de que la información está fácilmente disponible y podemos analizar qué está haciendo la competencia. Esto también implica el proceso a la inversa, claro, por eso el tener localizado qué está haciendo nuestra competencia es una actitud razonable y conveniente para aprender, detectar qué hacen mejor que nosotros y ser capaces de incorporar aquello que encontremos de valor. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 23 Tendremos que analizar aquellos elements que nos puedan proporcionar información valiosa de cuaquiera de nuestros competidores en el mercado. A modo de ejemplo, nuestra lista podría ser la siguiente: - Diseño ¿están mejor o peor que la nuestra? - Usabilidad ¿se puede encontrar la información de contacto, dónde están, etc..? - ¿Tienen blog, usuario en redes sociales? - ¿Cómo posicionan en buscadores? - ¿Tienen contratación desde la propia web? 2. Nuestra web turística Nuestra web va a ser nuestra herramienta comercial primordial en el marketing online, por eso hay que cuidarla, mantenerla actualizada y comprobar que satisface tanto la necesidad de información de nuestros clientes potenciales como la nuestra de presentar una visión atractiva de nuestro producto.Deberemos atender principalmente a: − Diseño, accesibilidad y usabilidad web − Servicios e información complementaria − Atención al cliente a) Diseño, accesibilidad y usabilidad web Diseño, accesibilidad y usabilidad son las tres variables sobre las que girarán las decisiones que tomaremos sobre nuestra web. En la mayoría de las ocasiones será conveniente tener el apoyo de profesionales expertos/as, aunque nos sintamos capaces de hacer una web, en temas como diseño y usabilidad la experiencia creando experiencias online (valga la redundancia) es crucial. Hay mucha literatura al respecto de este tema y, teniendo en cuenta que en la mayoría de las ocasiones será otra empresa la que se encargue de ejecutar nuestra página, lo importante es tener los conceptos claros. Tendremos que tomar decisiones. A veces un impacto visual muy alto se consigue a costa de sacrificar que nuestra web sea difícil de utilizar. Es importante tener claro el concepto de usabilidad: “se refiere a la capacidad de un software de ser comprendido, aprendido, usado y ser atractivo para el Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 24 usuario, en condiciones específicas de uso. En el entorno web, este concepto se utiliza para describir el nivel de sencillez de uso e intuitividad de los recursos web.” En el caso de nuestras webs sobre servicios de turismo, lo más importante a la hora de dotar o equipar nuestras webs será que respondan a una serie de preguntas: − ¿A quién va dirigida nuestra web? Es importante revisar nuestro público objetivo a partir de la segmentación que realizamos. − ¿Qué edad tienen? ¿Son usuarios expertos?¿son españoles o buscamos clientes internacionales? Todo esto influirá en las decisiones de diseño que tomemos. − ¿Qué ofrecemos? Debe estar respondido desde el título de la página y estar claro en el primer vistazo. − ¿Dónde? La localización de nuestro servicio es imprescindible, siendo necesario no sólo que la indiquemos, sino que la mostremos en un mapa y expliquemos cómo llegar. Asimismo, deberiamos tener en cuenta que dependiendo de cómo llevemos a cabo la comercialización de nuestros productos o servicios turísticos, directamente en la web o a través de otras vías, requeriremos contratar una serie de servicios u otros. Para comercializar del primer modo, es importante que tengamos asesoramiento a la hora de montar la tienda virtual; en el caso de querer hacerlo por otras vías (reserva telefónica o mediante correo / formulario web, vía agencia de viajes online), debemos explicarlo claramente. Otros aspectos importante y muy reiterados en casi todas las webs son: − Sección de preguntas habituales. Es probable que tengamos una lista de cuestiones que siempre nos preguntan nuestros clientes o la gente que se interesa. Una buena idea es tener una FAQ (Frequent Asked Questions) en la web con las respuestas a estas cuestiones. − Contacto. Si con lo que hemos colgado en la web aún queda alguna duda al/la visitante, debemos ofrecer métodos de contacto. Imprescindible dar el teléfono e interesante añadir al menos correo electrónico o, incluso mejor, un formulario en la web que al rellenarlo nos traslade la pregunta y le podemos contestar por correo electrónico. Quizás la mejor forma de entender cómo podemos aplicar estos principios es a partir de un ejemplo. Veamos la web http://www.rioreal.com/ un hotel en Marbella que hace una implementación sobresaliente. Probablemente no necesitemos un nivel tan alto para nuestras webs, pero siempre es interesante estudiar a quienes lo hacen mejor. La hemos analizado. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 25 Análisis Web: Por un lado tenemos que la web tiene su propio dominio: rioreal.com. Esto es importante, genera confianza al usuario. Se recomienda emplear un dominio ".com" o uno ".es". Por otro lado tenemos el título de la página, es lo que aparece en la cabecera del navegador y es lo que leen los buscadores cuando intentan "entender" nuestra página. Han escogido "Río Real Golf Hotel Marbella" Si analizamos dicho título observamos que han explicado qué son, dónde están y la característica principal de su oferta. Para lo primero que se encuentra el/la visitante, han tenido en cuenta varios aspectos interesantes: − Reforzar la marca, dándole jerarquía como lo primero que aparece − Una barra de navegación (Inicio, Hotel, Campo de golf, wellness ....) que se mantiene durante toda la web. Así el visitante no se pierde. − Tres banderas indicando que hay versión en tres idiomas. Al clickar sobre ellas aparece la web en inglés, español o alemán. − El contacto está en la cabecera, animando a utilizarlo desde el primer momento − Buena publicidad. En el cuerpo central de la web han apostado por el impacto visual que transmite, con unas fotos muy buenas, su producto y lo hace deseable. − A pie de foto, directamente en portada, tenemos cómo reservar y también las opciones más allá de la pura reserva que ofrece el establecimiento − Contienen apartados sobre la localización y preguntas frecuentes. Los han colocado en un menú que aparece cuando pasamos el cursor sobre la sección "Contacto" de la cabecera. ¿Es una buena decisión? Quizás sea el elemento menos "usable" de este diseño, a priori el visitante no tiene por qué saber que ahí están las FAQ ni la explicación de cómo llegar. Así, a modo de resumen, los consejos sobre diseño y usabilidad de nuestra web turística podrían ser: 1. Reforzar la marca en el título de la web y en la jerarquía del diseño 2. Tener un dominio que ofrezca confianza (.com o .es) 3. Permitir ver qué ofrecemos con fotos e incluso video 4. Especial atención a la localización y al cómo llegar 5. Facilitar la contratación de los servicios 6. Establecer formas de contacto (visible y fácil) y FAQ Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 26 b) Servicios e información complementaria Ya tenemos algunas claves sobre cómo hacer una web usable, ahora podemos plantearnos mejorarla. Cuando planteamos servicios e información complementaria debemos hacerlo desde el punto de vista del marketing y del refuerzo de decisión de compra. Muchos de nuestros visitantes han podido decidir que quieren un servicio turístico, pero no tienen suficiente información sobre la experiencia que ofrecemos o las posibilidades de nuestra zona. Esto podemos intentar compensarlo añadiendo secciones a nuestra web que no tengan necesariamente que ver con la actividad principal que desarrolla la empresa y que el/la cliente/a, por tanto, considera que añaden o complementan el producto o prestación. A modo de ejemplo, encontramos servicios complementarios en las webs de distintos entes turísticos: − Hotel: http://www.room- matehotels.com/esp/roommateofertas/ofertas_paquetes.php − Ruta rural: http://www.excursionesysenderismo.com/principal/material.htm − Agencia: http://www.halconviajes.com/sorteos/ c) Atención al cliente Captar un/a cliente/a es muy costoso y nada sencillo, pero perderlo es muy fácil. En época de vacas gordas muchos servicios han desatendido la atención al cliente y ahora sufren mucho más, ya que se han dado cuenta de que los/las clientes/as tienen que estar contentos para repetir y traer a más clientela. Como veremos en los temas de reputación de la marca en internet, este aspecto se vuelve crucial: algunos no sólo contarán su experiencia a sus amigos, sino que la publicarán además en internet para que se entere todo el mundo. Desde la web podemos hacer varias cosas para dar una buena atención: Atención en la sección del contacto ¿Qué datos pedir en el formulario de la web? No hacer spam Atención al cliente "después de" Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 27 3. Herramientas de e-marketing Una vez que tengamos claro cómo construir una presencia online, nos queda una asignatura todavía más difícil: conseguir visibilidad, ser conocidos y que nos visiten. Existen millones de webs, el objetivo de las herramientas de e-marketing que vamos a comentar es que los/as usuarios/as y potenciales clientes lleguen a conocer nuestra propuesta y logremos impactarles lo máximo posible con vistas en convertir este conocimiento en negocio. Estas herramientas son: a) Creación y gestión de un boletín turístico b) El blog y las Redes Sociales b) El Marketing viral c) Otras herramientas de marketing a) Creación y gestión de un boletín turístico Lo primero que hace el 83,7% de los internautas al conectarse es chequear su correo electrónico. Desde el punto de vista empresarial se utiliza en las comunicaciones de la organización, tanto internas como externas. En marketing se emplea para mantener un diálogo continuado con el/la cliente/a a lo largo de toda la relación comercial con el/la mismo/a, pero su principal potencialidad es la publicitaria como generador de leads entre los potenciales compradores. El email marketing es una forma de marketing directo que utiliza el correo electrónico como una forma de comunicación comercial. No es un sistema para enviar ofertas de forma indiscriminada a una base de datos de direcciones de correo electrónico. No es una herramienta para enviar nuestras comunicaciones comerciales. El email marketing o marketing por correo electrónico es algo más complejo que enviar una oferta a través del correo electrónico a una base de datos, es una poderosa herramienta para hacer negocios en Internet. Pensemos en un ejemplo. Supongamos que hacemos una campaña de marketing utilizando otras herramientas y conseguimos que haya tantas contrataciones como para hacer rentable la campaña. Esto es sin duda un éxito, pero pensemos que probablemente para volver a vender tendremos que diseñar y ejecutar de nuevo una campaña similar. Si a estos/as usuarios/as que he conseguido que me visiten les invito a suscribirse a un boletín, tendré una herramienta para volver a comunicarles casi sin volver a invertir en campaña. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 28 Por tanto, el objetivo del email marketing no es el envío de acciones comerciales, es la de mantener una relación de confianza. Elementos básicos: − Tener siempre permiso. Supone un requisito legal además, los/las usuarios/as a los/las que nos dirijamos por email deben haber dado su consentimiento. − Enviar lo que ofrecemos. Si nuestra idea es enviar ofertas comerciales, avisemos a los/las usuarios/as de que eso es lo que van a recibir. − Ofrezcamos valor. Diferenciémonos del resto. Pensemos, por ejemplo, una estrategia relacionada con nuestra empresa de turismo. Tendremos más éxito si el planteamiento es "boletín de ecología para viajeros" en la que hablemos de muchos temas relacionados con nuestra empresa que si es "sólo ofertas comerciales propias". En el primer caso tendremos muchos más suscriptores y, además, podremos incluir ofertas comerciales dentro del correo que enviemos, pero no como protagonista, sino como complemento. − Suscripción directa.Mejor hacerlo nosotros mismos que contratar un servicio de envío de correos electrónicos del tipo "enviamos su mail a millones de nuestra base de datos". Hay menos riesgos legales y más posibilidades de retorno. − Tecnología. Hay multitud de servicios para gestionar un boletín de correo, algunos con una versión gratuita si la lista de destinatarios es pequeña. Los más recomendables: ○ http://www.mailchimp.com/ (Más fácil y con versión gratuita) ○ http://www.campaignmonitor.com/ (Más complejo pero mejor si tienes muchos/as destinatarios/as) ○ http://www.mdirector.com/ (Tiene la ventaja de ser española y de añadir envíos de SMS) b) El blog y las redes sociales El blog: una experiencia en primera persona Un blog, también weblog o bitácora, es un tipo de página web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno/a o varios/as autores/as donde el más reciente aparece primero, con un uso o temática en particular, siempre conservando el/la autor/a la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente. Existen weblogs de muchos tipos: personal, periodístico, empresariales o corporativos, tecnológicos, educativos, etc. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 29 Lo que interesa a nivel empresarial son los blogs corporativos que se publican con el soporte de una organización que busca en ellos una ayuda para alcanzar sus objetivos empresariales. El soporte lo buscan desde la marca -para afinar el posicionamiento de la firma- y la comunicación interna, donde los blogs actúan como herramientas colaborativas de gestión del conocimiento,y externa, para reforzar las relaciones con grupos claves de clientes o targets. Podemos decir, por consiguiente, que un blog hecho desde la empresa, es una publicación que busca establecer un contacto directo entre ésta y su público objetivo y el resto del sector. En el enlace que os adjunto podéis encontrar un buen blog de una pequeña y mediana empresa, de venta de electrónica: http://changlonet.com/blog/. La clave de cómo ha montado su blog está en lo que ofrece en su línea editorial para captar atención / lectores/as. Con cifras en la mano, el resultado es asombrosamente bueno: el 40% de sus ventas ya procede del canal internet. Y por ahí anda la clave a la hora de hacer funcionar un blog de empresa - sea pyme o más grande - y casi cualquier iniciativa dentro de la "web 2.0": En el enlace tenemos otro de blog, de una tienda de complementos, moda y diseños vintage que se llama “La Habitación de Kate” http://www.lahabitaciondekate.blogspot.com/ a) La tecnología para el blog Hay diversos sistemas para crear un blog de forma gratuita. Wordpress: Es el sistema de referencia, muy personalizable Blogger de Google: El más antiguo, muy popular también. Lo más deseable es que finalmente el blog esté integrado con el resto de nuestra web con una dirección del tipo "blog.nombreempresa.com". Siempre podemos utilizar los servicios gratuitos como Blogspot o Wordpress para hacer nuestras pruebas o tener el blog mientras medimos resultados y más adelante integrarlos. Redes sociales: dónde y cómo estar presente Las redes sociales son el último "gran fenómeno" de internet. A nivel global Facebook, a nivel local España también Tuenti, y también cada vez más Twitter se han constituido en servicios de consumo masivo en los que los usuarios pasan muchas horas. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 30 Lo primero que hay que entender de las redes sociales es que ahí la gente se conecta a personas primordialmente: el/la usuario/a tiene sus contactos con los que comparte fotos, comentarios, vídeos, gustos, bromas.... Son entornos "privados" en los que el/la usuario/a determina a quién da acceso y en los que las acciones de las marcas están limitados por esa razón y por las reglas de la red social. − Facebook: red social global, la de más éxito en todo el mundo. En España comparte liderato con Tuenti, pero gana en el público más adulto (más de 25 años) y en regiones como Cataluña − Tuenti: red local, sólo España. Vence en el público juvenil y en algunas comunidades como Andalucía. Las empresas sólo desarrollan acciones relacionadas con la contratación de campañas. − Twitter ha sido el último en llegar y su planteamiento es algo diferente: no es tanto ocio sino "seguir a gente interesante", que comparte enlaces y comentarios que pueden gustarme. Es donde son más activos los/las usuarios/as más avanzados de internet ¿Por qué son interesantes las redes sociales en general y Facebook en particular? Por un lado porque son espacios en los que los/las usuarios/as prestan mucha atención y valoran de forma muy alta. Si a eso sumamos que integran cierto carácter "viral" (cuando un usuario hace una acción, esta se “contagia” a todos sus contactos, es decir, que todos sus contactos están al tanto), que ahí se hable de nuestra marca empieza a ser muy interesante. En Facebook hay tres tipos de presencia: usuarios, grupos y páginas. Para las empresas lo más recomendable es esta última opción, es la que los términos y condiciones de Facebook señalan y la que nos va a permitir interacciones más atractivas. No necesitaremos más herramientas que el sistema de creación de Facebook. Debemos crearnos un usuario personal antes y luego crear la página con él. c) El marketing viral El marketing viral (o marketing boca a boca electrónico) puede ser definido como una estrategia que incentiva que los individuos transmitan rápidamente un mensaje comercial a otros de manera tal que se cree un crecimiento exponencial en la exposición de dicho mensaje. Es comunicación comercial que se propaga a sí misma. El ejemplo clásico de marketing viral es el de Hotmail.com, uno de los primeros servicios de e-mail gratuitos basados en web, con el que Microsoft consiguió una difusión multimillonaria (12 millones de usuarios) en 18 meses gracias a que los mensajes que cada nuevo/a usuario/a enviaba a su círculo de contactos incluían en la Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 31 parte inferior estas simples palabras: "Consiga su e-mail gratuito y privado en http://hotmail.com". La principal ventaja empresarial de esta herramienta de e-marketing es que una vez activada no requiere demasiado esfuerzo ya que el mensaje se transmite por la acción de los/las propios/as usuarios/as; pero para conseguirlo con éxito hay que superar una dificultad básica: encontrar el atractivo clave que sirva de impulso a la difusión multiplicadora. La clave estratégica para poner en marcha con éxito una campaña de marketing viral está en la creatividad y ahí es donde hay que poner el esfuerzo económico, que por otra parte no tiene que ser muy grande. Por ejemplo: pensemos en éxitos como el del Koala en España en 2006 que se limitó a subir el vídeo con su canción sobre "el corral" a Youtube, o hace ya más tiempo la película "El proyecto de la bruja de Blair" popularizada a partir de crear la leyenda urbana de que era un vídeo real en foros de Internet. d) Otras herramientas de marketing en internet − Mensajería instantánea: de los más utilizados, con el popular Messenger a la cabeza. El mayor problema a la hora de utilizarlo como herramienta de marketing es que las campañas son muy caras y poco accesibles para la pyme. Hoy en día, también se está popularizando mucho con la aparición de los Smartphones (móviles inteligentes con mucha capacidad) la mensajería instantánea a través de aplicaciones chats como WhatsApp o BlackBerry Messenger, que también son usados para la difusión de mensajes de marketing. − Foros: siguen siendo muy relevantes en el sector viajes aunque estén algo pasados de moda. A diferencia de los blogs, en los foros, su público objetivo serían los propios miembros del foro y no todo el público en general. Como foro destacado del sector tenemos a "Los Viajeros", pero también conviene ver los más locales (ej, "Foro de viajeros a Grazalema") susceptibles de ser consultados por nuestro público objetivo. − Servicios de fotos y vídeos: Son interesantes por un doble motivo: muchos/as usuarios/as los utilizan como como alternativa al buscador (quiero ver un vídeo para enterarme bien de cómo es, no leer una explicación) y hay un componente de turista / viajero interesado en la fotografía, el paisaje, la naturaleza, etc... Si tenemos contenido audiovisual, es interesante subirlo a Youtube, o tener en cuenta a Flickr como comunidad de fotógrados de referencia. Una buena idea es Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 32 potenciar que nuestros clientes suban su contenido sobre nuestro servicio y sean ellos los "agentes de la marca" Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 33 Bloque IV: La e-factura, firma electrónica y digitalización certificada 5. LA E-FACTURA 1. Definición 2. Ventajas frente a la tradicional 3. Autentificación de la e-factura: la firma electrónica y la digitalización certificada. Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 34 1. La e-factura 1. Definición Inicialmente, se entendía la factura como un documento mercantil donde se reflejaba toda la información de la transacción realizada. Es un justificante fiscal y fundamentalemente debe contener: − Entrega del producto − Datos del emisor de la factura − Fecha − Cantidad monetaria a pagar − Datos del receptor de la factura − Precios unitarios y descuentos (si tuviera) Hoy en día, la factura electrónica, efactura o comprobante fiscal digital ha desplazado prácticamente a la tradicional. Es un documento electrónico firmado con un certificado que la autentifica y que cumple los requisitos legales y reglamentarios exigibles a la factura. La e-factura debe cumplir 3 requisitos esenciales: − Requiere un formato electrónico de factura (EJ. html o pdf) − Necesita de medios telemáticos como el ordenador para su transmisión − Debe ser autentica y para ello debe usarse la firma electrónica. 2. Ventajas frente a la factura tradicional El gráfico adjunto refleja el proceso tradicional de facturación: Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 35 Generación de la factura El cliente introduce y guarda los datos de forma manual Imprimir factura, clasificación y ensobramiento El cliente recibe la factura Envío de la factura por correo convencional Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 36 Este proceso en definitiva, podría considerarse largo e incluso demasiado costoso. Aún así, el uso de la factura tradicional está regulado por el Real Decreto 2402/1985, de 18 de diciembre, por el que se regula el deber de expedir y entregar factura que incumbe a los empresarios y profesionales, y aunque poco a poco la factura electrónica va cobrando más importancia, la tradicional sigue usándose mucho. La e-factura genera una serie de ventajas frente a la tradicional que la hace más competente. Esas ventajas son: Las ventajas antes mencionadas tienen su propia justificación: □ Control de las acciones erróneas: Durante la manipulación y el transporte de las facturas muchas sufren pérdidas, duplicidades o deterioros que dificultan su lectura. Con la factura electrónica esto se soluciona debido al uso de los medios telemáticos. □ Disminución de los costes en los documentos en papel: Ayudando así al cuidado medio ambiental que hoy en día es tan importante. □ Agilidad en la toma de decisiones y obtención de información en tiempo real: El envío de facturas, la manipulación, el almacenamiento y el acceso a las facturas se agiliza, haciendo que la empresa gane tiempo. □ Optimización de la tesorería Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 37 Como consecuancia del ahorro de los costes, ayuda a la mejora de la tesorería empresarial. □ Ahorro de costes y reducción de tiempos de gestión Por sustituir el proceso tradicional de gestión de cobros, largo y costoso, por otro sin intermediarios, lo cual hace que la empresa no tenga que incurrir en esos costes. □ Mejora de la eficiencia Entendiéndola como la capacidad de disponer de recursos para la consecución de objetivos. □ Uso eficaz de los recursos financieros En el enlace adjunto podremos visualizar un vídeo de la empresa “MP Sistemas” hablando de algunas de las ventajas de la e-factura frente a la factura tradicional. http://www.youtube.com/watch?v=xFnjXlPyBlY&feature=player_embedded 3. Autentificación de la e-factura: la firma electrónica y la digitalización. Para autentificar la factura electrónica o e-factura se necesita: 1) La Agencia tributaria 2) Firma electrónica 3) Un intercambio de datos 4) Emisores y receptores de las facturas 5) Autoridades de certificación La factura electrónica tiene la misma validez que la tradicional, pero para que se otorgue autenticidad debe contener la firma electrónica de la empresa. La firma electrónica la podemos definir como el conjunto de datos electrónicos que identifican a un sujeto o una organización en concreto. Su principal característica es que no se puede modificar lo que le otorga un elevado grado de seguridad. Cada firma posee dos claves, una pública y una privada que se corresponden de forma matemática. Podemos encontrar dos tipos de firma electrónica o digital: Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 38 a) BÁSICA: datos recogidos de forma electrónica que formalmente identifican al autor y se incorporan al propio documento b) AVANZADA: la única que posee plena eficacia jurídica y que, si fuera necesario, tendría valor probatorio en un juicio. La firma avanzada permite la identificación del emisor ya que está vinculada al firmante a los datos que en ella se incluyen. El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma electrónica reconocida como: “...la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma”. En otras palabras, para que se le reconozca la autenticidad a la factura la firma electrónica debe ser reconocida, y para que ésto sea así se deben cumplir tres requisitos: − Debe ser una firma electrónica avanzada − Debe basarse en un certificado de autenticidad que respete la ley − Debe tratarse de una firma creada mediante un dispositivo seguro. El certificado electrónico o digital pretende obsequiar a los usuarios de la factura electrónica con una dosis de tranquilidad, ya que el cometido de éste es identificar tanto al emisor de la factura como al receptor. El contenido mínimo del certificado es: ○ Identidad del propietario ○ Identidad de la entidad que envía y firma el certificado Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 39 ○ Clave pública unida al certificado ○ Algoritmo criptográfico usado Así, llegamos a la conclusión que las funciones del certificado digital podrían ser: ○ Comprobar la autenticidad de la identidad del usuario de la firma ○ Garantizar la integridad de los datos transmitidos ya que la firma no puede modificarse ○ Asegurar que sólo el destinatario del documento pueda acceder a su contenido, es decir, asegura confidencialidad. En España, las dos principales autoridades de certificación son la Agencia de certificación electrónica (ACE)( www.ace.es ) y la Certificación Española (CERES) Cuesta de las Calesas nº39- 11006 Cádiz Telf.: +34 956290213 - Fax: +34 956201100 http://www.ifef.es E-mail: [email protected] 40