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ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA PERFIL DE CARGO – PROFESIONAL DE FIDEICOMISO I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO Denominación del Cargo: PROFESIONAL DE FIDEICOMISO Ubicación del Puesto: UNIDAD DE GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS Nombre de la Dirección: JEFE DE UNIDAD DE GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS Categoría: OPERATIVO Nivel: 5° II. DEPENDENCIA (Mencionar el o los cargos y no así a la persona) Dependencia: UNIDAD DE GESTION DE RECURSOS FINANCIEROS Supervisión Recibida: DIRECTOR DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS FINANCIEROS III. RELACIONES LABORALES Instrainstitucionales: Interinstitucionales: Dirección General Ejecutiva, Dirección de Asuntos Administrativos y Financieros, Dirección de Desarrollo Constructivo y Hábitat, Dirección de Planificación, Dirección de Asuntos Jurídicos, Direcciones Departamentales, Unidad de Auditoria Interna, Unidad de Transparencia. Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda, Viceministerio de Vivienda y Urbanismo, Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, Dirección de Sistemas de Gestión e Información Fiscal, Servicio Nacional de Patrimonio del Estado, Banco Unión y Otras Entidades Públicas. IV. OBJETIVO DEL PUESTO (Misión del Puesto) Supervisión, Revisión y Registro Sistemático de las transacciones Presupuestarias, Financieras y Patrimoniales, velando por la Integridad de la Información y aplicando las Normas Básicas del Sistema de Contabilidad Integrada y el Contrato de Fideicomiso AEVIVIENDA y su Reglamento Operativo V. FUNCIONES DEL PUESTO (Priorizar por orden de importancia) Nº 1 2 3 4 5 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Procesar Instrucciones de Desembolso ante el Fiduciario, velando por la integridad de la Información que respalda los mismos. Verificar el cumplimiento del Contrato de Fideicomiso y su Reglamento Operativo suscritos con el Banco Unión S.A. en su calidad de Fiduciario. Llevar el control de captación de recursos provenientes del 2% del Aporte Patronal Público y Privado para la Vivienda Llevar el control de las transferencias de recursos por concepto de pago a proveedores de bienes, servicios y otros para la ejecución de programas y proyectos de vivienda. Llevar el control de los saldos de programas y proyectos de vivienda Elaborado Por: UGTH Pagina: 1 Gestión 2016 ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA 6 7 8 9 Elaborar Procedimientos de seguimiento y monitoreo para los fideicomisos que administra la AEVIVIENDA. Revisar y verificar que la documentación que respalda el pago a proveedores relacionados a la ejecución de programas y proyectos cumpla con los procedimientos y formalidades establecidos para el efecto. Armado de carpetas para pago a proveedores relacionados a la ejecución de programas y proyectos. Revisar y elaborar las Instrucciones de Desembolso al Banco Unión S.A. para el pago a proveedores relacionados con la ejecución de programas y proyectos en el marco de lo establecido en el Contrato de Fideicomiso y el Reglamento Operativo. 10 Llevar registro de las observaciones de los procesos de pago 11 Efectuar seguimiento a observaciones contenidas en los procesos de pago Registro diario por Programas y Proyectos de las planillas de pago en la base de datos para la ejecución financiera mensual Revisar y elaborar carpetas e Instrucciones de Desembolso para pago de anticipos de construcción, 13 emergencia y otros 12 14 Revisar y elaborar carpetas e Instrucciones de Desembolso para pago de avalúos 15 Revisar y elaborar carpetas e Instrucciones de Desembolso para compra de terreno 16 Revisar y elaborar solicitudes de crédito. Revisar y elaborar carpetas e Instrucciones de Desembolso para transferencias de recursos por concepto de Concurrencias Revisar y realizar el seguimiento a los informes y recomendaciones emitidas por el Banco Unión S.A. 18 y por la Unidad de Auditoria Interna Archivo y custodia de las planillas de pago y de la documentación generada en la Unidad de 19 Fideicomisos. VI. NORMAS A CUMPLIR Constitución Política del Estado. Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamental, Ley N° 2027 Estatuto del Funcionario Público, Normativa Vigente de la AEVIVIENDA. 17 VII. REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Prioridad (Excluyente o Deseable) Requisitos Mínimos de Formación Formación Académica Formación Deseable Otros conocimientos requeridos al puesto Elaborado Por: UGTH Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Auditoria Economía, Ingeniería Comercial u otras relacionadas al área - Título Provisión Nacional Postgrado en el área Ley de Administración y Control Gubernamental (Ley N° 1178) Responsabilidad por la Función Publica Excluyente Deseable Deseable Deseable Cursos en Fideicomiso Deseable Manejo de herramientas ofimáticas Hablar al menos dos idiomas oficiales del país (castellano y otro) Deseables Pagina: 2 Deseable Gestión 2016 ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA AGENCIA ESTATAL DE VIVIENDA Experiencia Laboral y/o profesional previa Requisitos Mínimos Experiencia General 2 años Experiencia Específica 1 año Área Excluyente Deseable Entidades Públicas y/o Privadas – Financiera Cualidades Personales Honestidad, adaptabilidad, capacidad de resolución de problemas, integridad, iniciativa, orientación hacia resultados, compromiso Institucional, perseverancia, motivación al cargo, capacidad para trabajar bajo presión, buen manejo de relaciones humanas y relaciones públicas. Elaborado Por: UGTH Pagina: 3 Gestión 2016