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DIVISIÓN DE ASESORÍA Y GESTIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio Nº
2260
1º de marzo del 2001
DAGJ-283-2001
Ingeniero
Sergio Carmona Roblero
Gerente
División de Operaciones
CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza un procedimiento de contratación directa para la compra de 3325 frascos
del medicamento Paclitaxel 6 mg/ml hasta por un monto de ¢80.156.606,25.
Nos referimos a su oficio GDOP-1634-2001 del 15 de febrero del 2001 y al fax GDOP-6221-2001
fechados 15 y 26 de febrero, recibidos en este Despacho el 27 de febrero y 1º. de marzo, respectivamente,
mediante los cuales solicita autorización para comprar directamente con la empresa DISCOMEDICA S.A.,
la compra de 3325 fracos de paclitaxel 6 mg/ml, por un período de cuatro meses, por la suma de
¢80.156.606,25.
Se señalan como razones fundamentales para plantear la gestión, las siguientes:
1.
Que se tramitó la Licitación Pública Nº2000-076 para comprar 9000 frascos de paclitaxel, cuya
apertura se realizó el 31 de agosto del 2000, la cual se adjudicó a la empresa MEDIPHARMA
INC. representada por la empresa Farmacéutica Centroamericana, S.A.; acto que fue apelado ante
este Organo Contralor por la firma Inversiones y Desarrollos Moro, S.A.
2.
Que realizaron consulta de precios con la firma Discomedica S.A., la cual presenta el
medicamento "Paclitaxel" fabricado por Bristol Mayer, producto que esa Institución lo viene
utilizando desde marzo de 2000. Dicha empresa ofrece el mismo precio con el que participó en
la Licitación Pública Nº2000-076 (adjuntan factura proforma).
3.
Que en la actualidad el producto se encuentra agotado, y por la urgencia no es posible implementar
un nuevo concurso, toda vez que se llevaría un plazo de 7.4 meses de tiempo para reponer la
mercadería (remiten flujograma "Adquisición de Medicamentos Ley 6914”).
4.
Que cuentan con el contenido presupuestario necesario para hacerle frente a la presente
contratación.
5.
Adjuntan el oficio de fecha 2 de febrero, suscrito por los Doctores Gonzalo Vargas Chacón,
William Hernández Rojas y Ronny Guevara Contreras, Jefes del Servicio de Oncología de los
Hospitales San Juan de Dios, Calderón Guardia y México, en donde reiteran la necesidad de contar
en forma urgente con el paclitaxel, en donde indican que los usos farmacéuticos se encuentran
descritos en la literatura científica especializada, para emplearse como segunda alternativa para el
cáncer de mama, cáncer de ovario metastásico y cáncer de las células no pequeñas del salmón.
Ing. Sergio Carmona Roblero
C.C.S.S.
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1 de marzo del 2001
DAGJ-283-2001
En punto a lo anterior, y teniendo presente que el Departamento de Adquisiciones de la CCSS
recibió seis ofertas para la Licitación Pública Nº2000-076 (tal como consta en el expediente administrativo,
que al efecto levantó ese Departamento), lo que significa que hay proveedores inscritos de este fármaco;
de ahí, que nos permitimos aclarar que esta División no concede autorizaciones con un oferente
determinado, como en la especie se pretende; por lo tanto, atendiendo las especiales circunstancias, y una
vez analizadas las razones en que se fundamenta la gestión de referencia; entre ellas: 1) Que se encuentre
en trámite ante esta División el recurso de apelación sobre la Licitación Pública No. 2000-76; 2) La
urgencia de suministrar este medicamento a las pacientes que sufren cáncer de ovario, cáncer de mama y
cáncer de las células no pequeñas del salmón, este Despacho con fundamento en lo establecido numeral 2,
inciso h) de la Ley de Contratación Administrativa, concede la autorización solicitada para que se contrate
mediante el procedimiento de contratación directa la compra de 3325 frascos de Paclitaxel 6 mg/ml, hasta
por la suma de ¢80.156.606,25 (ochenta millones ciento cincuenta y seis mil seiscientos seis colones, con
25/1oo); por un período de cuatro meses; para el cual deberán de realizar una consulta de precios e
invitar como mínimo a tres oferentes idóneos, para que se seleccione aquella oferta que cumpla con la ficha
técnica (la cual debe estar actualizada), sino que ofrezca el precio más conveniente para la entidad.
Estimamos conveniente advertir que esa Administración debe llevar estadísticas mensuales, en donde se
determine no solo el gasto promedio mensual sino que también las necesidades de abastecimiento del
producto, para que ello permita planificar adecuadamente sus compras.
Asimismo, dicha autorización que condicionamos al cumplimiento de los siguientes requisitos:
1)
Que se levante un expediente y en él se deje constancia de todo lo actuado en relación con las
distintas compras que se han autorizado de este producto.
2)
Que la contratación se efectúe hasta por el plazo de 4 meses, y hasta por un monto de
¢80.156.606,25.
3)
Que exista contenido presupuestario suficiente y disponible para atender la erogación que se va a
contraer.
4)
Deben de mantenernos informarnos sobre las adjudicaciones que ha tramitado esa Administración
(incluyendo las autorizaciones que ha otorgado este Despacho a los Hospitales de cita) con
respecto a la compra del "paclitaxel 6mg/ml", en un plazo no menor de un mes, y lo que en
definitiva se resuelva sobre la presente autorización que se está concediendo.
Atentamente,
Lic. Manuel Martínez Sequeira
Gerente de División
Licda. Maritza Chacón Arias
Fiscalizadora
MCHA/mgz
Ci: Departamento de Adquisiciones, C.C.S.S.
Comisión de Fichas Técnicas de Medicamentos, C.C.S.S.
Dr. Gonzalo Vargas Chacón, Jefe Servicio Oncología, Hospital San Juan de Dios
Dr. William Hernández Rojas, Jefe Servicio Oncología, Hospital Dr. Calderón Guardia
Dr. Ronny Guevara Contreras, Jefe Servicio Oncología, Hospital México
NI: 3959

Autorizaciones y aprobaciones
Lic. Jesús Mora Calderón
Gerente Asociado