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MODULO II: ESTÁNDARES DEL MANUAL AMBULATORIO Y HOSPITALARIO Tarea 1 Datos de quien o quienes realizan la tarea: CÉDULA 33.199.952 80.433.392 35.529.957 79.328.893 NOMBRE Y APELLIDO Amalia Zea Solano Julio Hernán Loaiza González Marcela Guerrero Pérez Oscar Oswaldo Rincón E-MAIL TELÉFONO [email protected] [email protected] 3103439620 3204041061 [email protected] 312 3919896 Gandhi.o_rincon@yahoo .es 311 8985429 Tema : Capítulo 1: Grupo de estándares del proceso de atención al cliente asistencial Fecha : 21 al 27 de julio Objetivo · Los estudiantes estarán en capacidad de reconocer la intencionalidad de los estándares que hacen parte del grupo del proceso de atención al cliente asistencial e identificar lo que se espera obtener en este grupo de estándares. · Los estudiantes estarán en capacidad de reconocer los principales conceptos teóricos que caracterizan los estándares del cliente asistencial en la acreditación en salud. Instrucciones 1. De acuerdo con el estudio del capítulo 1 y las lecturas complementarias ( Manual de Acreditación en Salud Ambulatorio y Hospitalario del Ministerio de Salud y Protección Social y el Glosario de Acreditación en Salud). Usted debe: 1. Relacionar los resultados que se esperan frente a estos subgrupos de estándares del cliente asistencial, de acuerdo con la intencionalidad del grupo de estándares asistenciales. Tenga en cuenta que algunos resultados esperados en la intencionalidad pueden repetirse en algunos estándares. Use la tabla con la estructura que se establece a continuación (ver ejemplos) Estándares Derechos de los pacientes Resultados vs Intencionalidad de los estándares asistenciales. Que durante su atención, a los pacientes les sean respetados los derechos y se les explique cada uno de ellos. Que conozcan cuáles son los deberes que tienen en su condición de usuarios, que se promueva el respeto y el cumplimiento de estos deberes. Mecanismos explícitos para solucionar controversias alrededor de estas definiciones de D y D. Diseño o adopción de derechos y deberes y desplegarlos y darlos a conocer al cliente interno y externo. ·Plan de cuidado y tratamiento recibido por el paciente bajo condiciones de respeto a sus derechos, de manera informada, con acciones de educación sobre su enfermedad o condición de salud. Seguridad del Paciente Plan de cuidado y tratamiento recibido por el paciente bajo condiciones de seguridad, respeto a sus derechos, de manera informada, con acciones de educación sobre su enfermedad o condición de salud y con el propósito de obtener los resultados esperados de la atención. Acceso Que los pacientes reciban atención sin discriminación y que ésta sea otorgada en un tiempo razonable, sin interrupciones y de acuerdo con su condición o enfermedad. Que se diseñen ciclos de atención con las interfaces entre los procesos que los componen, las rutas de pacientes cuando se trate de varios puntos de atención, las estrategias para eliminarlas barreras de acceso, la información a los pacientes durante la atención, la posibilidad de libre elección, los tiempos de atención para el acceso y la asignación de citas. Que mediante el desarrollo de estrategias para la difusión y el despliegue de ciclos, rutas, interfaces, mecanismos de información al paciente y tiempos de espera se garantice el acceso de los pacientes entregando con anterioridad la información. Registro e ingreso Evaluación de las necesidades al ingreso Planeación de la atención Que mediante el establecimiento de estrategias de medición y evaluación se garanticen que los propósitos de accesibilidad se cumplan o se tomen las medidas correctivas. Los pacientes reciben atención sin discriminación y ésta es otorgada en un tiempo razonable, sin interrupciones y de acuerdo con su condición o enfermedad. Que se diseñen ciclos de atención con las interfaces entre los procesos que los componen, las rutas de pacientes cuando se trate de varios puntos de atención, las estrategias para eliminarlas barreras de acceso, la información a los pacientes durante la atención, la posibilidad de libre elección, los tiempos de atención para el acceso y la asignación de citas. Que mediante el desarrollo de estrategias para la difusión y el despliegue de ciclos, rutas, interfaces, mecanismos de información al paciente y tiempos de espera se garantice el acceso de los pacientes entregando con anterioridad la información. Que mediante el establecimiento de estrategias de medición y evaluación se garanticen que los propósitos de accesibilidad se cumplan o se tomen las medidas correctivas. Que la atención del paciente y su familia se realice de manera congruente con las características socioculturales individuales y consulte sus necesidades y expectativas sobre la atención. Que se diseñen procesos para identificar y evaluar las características socioculturales del paciente y su familia, así como las necesidades del paciente. La atención del paciente y su familia se realiza de manera congruente con las características socioculturales individuales y consulte sus necesidades y expectativas sobre la atención. Al identificar y evaluar las características socioculturales individuales del paciente y su familia, las necesidades del paciente en su ingreso y documentarlas el equipo de salud responsable de la atención las conoce y actúa en consecuencia. La evaluación de las necesidades educativas del paciente y necesidades de información, la evaluación del conocimiento, las expectativas, la calificación del equipo de salud responsable del paciente permite identificar y responder a las necesidades y expectativas, las necesidades relacionadas con la prevención y la promoción de la salud y la identificación de las necesidades de aislamiento del paciente. Plan de cuidado y tratamiento que incorpora de manera integral riesgos, necesidades del paciente y su familia. El plan de cuidado y tratamiento se realiza bajo condiciones de seguridad, respeto a sus derechos, de manera informada, con Ejecución del tratamiento Evaluación de la atención Salida y seguimiento Referencia y contra referencia acciones de educación sobre su enfermedad o condición de salud y con el propósito de obtener los resultados esperados de la atención. El Plan de atención, cuidado y tratamiento debe estar basado en la mejor evidencia disponible y definir las acciones de diagnóstico, tratamiento y las acciones de implementación, desarrollo y seguimiento del plan, así como el consentimiento informado sobre el plan de cuidado y tratamiento. Diseño de estrategias para la difusión y el despliegue de ciclos, rutas, interfaces, mecanismos de información al paciente y tiempos de espera. Tratamientos ejecutados por equipos interdisciplinarios La organización cuenta con procesos para implementar las intervenciones planeadas. Plan de cuidado y tratamiento que incorpora de manera integral riesgos, necesidades del paciente y su familia. El plan de cuidado y tratamiento se realiza bajo condiciones de seguridad, respeto a sus derechos, de manera informada, con acciones de educación sobre su enfermedad o condición de salud y con el propósito de obtener los resultados esperados de la atención. Tratamientos ejecutados por equipos interdisciplinarios. El usuario y su familia están al tanto de su tratamiento. Que se evalúe la implementación del plan de cuidado y tratamiento. La organización debe contar con procesos de evaluación individual de resultados, la lectura de la percepción del paciente y su familia sobre la atención recibida, la retroalimentación y el ajuste de los procesos y la monitorización centralizada en caso de actuación en red, con el fin de calificar la efectividad, seguridad, oportunidad, validez de la atención que permitan ajustar y mejorar procesos. El contar con procesos de egreso y de seguimiento posterior, permite que el paciente reciba una adecuada finalización del tratamiento y un plan de cuidados posterior al egreso. Se le garantiza al paciente referido las condiciones para la continuidad de la atención en el lugar de referencia y, si es necesario, el regreso a la institución. Los procesos generales para definir y aplicar criterios de referencia y condiciones de traslado del paciente permiten brindar la información clínica y administrativa al paciente y garantizan que el profesional remitente conozca los resultados y los registre en la historia clínica. Sedes integradas en red Procesos claros para remisión al laboratorio e imágenes diagnósticas, a urgencias, a provisión de medicamentos, a servicios ambulatorios de complejidad superior, a hospitalización y a programas de promoción y prevención. Cuando la institución se comporte como la entidad receptora, tiene procesos para informar sobre la atención del paciente a la entidad o profesional referente. Ofrecer facilidades de atención al paciente y su familia a través de la atención en red. El usuario tiene clara la diferenciación de servicios por cada prestador Unificación y consolidación de historias clínicas y de tecnologías de soporte clínico 2. Identifique las barreras potenciales o reales y las alternativas de solución para el cumplimiento de al menos 2 estándares de cada uno de los siguientes subgrupos de PACAS, contemplados desde la llegada del usuario a la institución, hasta su salida. Si usted no pertenece a una IPS, póngase en una situación hipotética donde tuviera que aplicar dichos estándares, ¿cuáles cree usted serían las barreras potenciales a las que se enfrentaría una IPS para el cumplimiento de estos estándares asistenciales? Y ¿cuáles serían las alternativas de solución para cada una de estas barreras, según su criterio? Estándares (Escoger 2 estándares de cada subgrupo de estándares del cliente asistencial) Barreras (Dificultades o inconvenientes que presenta el hospital para el cumplimiento de esos estándares) Alternativas de Solución (Una vez detectada las barreras que solución propondría para subsanar esta dificultad ) ACCESO Estándar 13. Código: (AsAC6) La organización define los indicadores y estándares de oportunidad para los servicios ambulatorios y de respuesta Los indicadores de oportunidad en la asignación de citas algunas veces no se encuentran dentro de los umbrales establecidos por el Sistema de Información para la Calidad Ajustar turnos y horarios de especialistas y/o contratar más personal con el fin de disminuir los tiempos de asignación de citas hospitalaria con los que cuenta y se encuentran dentro de o supera los umbrales del Sistema de Información para la Calidad. Estándar 11. Código: (AsAC4) Cuando un usuario solicita citas, la organización garantiza el derecho del usuario a escoger el profesional de su preferencia que se encuentre disponible. Cuenta con un sistema que permite verificar la disponibilidad de dicho profesional y la oportunidad de su atención. Se abren agendas mensuales y se asignan citas en determinados días, lo que dificulta que si algún paciente no está informado del trámite puede quedar sin cita hasta que nuevamente se abra programación de agendas. Muy pocas citas para asignar de acuerdo a la demanda por especialidades. Implementar mecanismos de divulgación de agendas a los usuarios, permanentemente. Ajustar turnos y horarios de especialistas y/o contratar más personal con el fin de de aumentar el número de citas por asignar. Tener siempre agendas disponibles REGISTRO E INGRESO Estándar 17. Código: (AsREG2) Se tiene estandarizada la información a entregar en el momento de ingreso al servicio del usuario y su familia Estándar 18. Código: (AsREG3) En Falta de personal que apoye la labor de informar y resolver inquietudes de los usuarios. Reorganización del personal y/o contratación externa que apoye el proceso informativo. Las guías y protocolos no se actualizan con la debida periodicidad Reunir periódicamente el equipo interdisciplinario responsable de cada guía los servicios asistenciales se cuenta con las guías y los protocolos, con criterios en los que se establecen las necesidades de preparación previa del paciente para la realización de cualquier intervención. EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES y protocolo con el fin de actualizarlos y hacerlos extensivos al personal asistencial involucrado en la atención de los usuarios AL INGRESO Estándar 19. Código: (AsEV1) La organización identifica, evalúa y da respuesta a las necesidades educativas de los usuarios. Falta fortalecer la evaluación del conocimiento, expectativas y las necesidades de información y educación del paciente están identificadas en colaboración con él, frente al conocimiento del paciente acerca de su patología, la forma de tratamiento de su enfermedad, expectativas del usuario acerca del resultado de su tratamiento y posibles complicaciones y riesgos. Mediante capacitaciones continuas, concientizar y humanizar al personal involucrado en la atención directa del paciente frente a la forma de involucrar al usuario en el proceso de conocimiento y tratamiento de su patología y los resultados esperados. Estándar 21. Código: (AsEV3) La organización garantiza que está en capacidad de identificar, desde el momento mismo Falta implementar mecanismos de monitoreo permanente de la adherencia a las técnicas especiales de asilamiento por parte de los colaborares. Implementar mecanismos de monitoreo permanente de la adherencia a las técnicas especiales de asilamiento por parte de los colaboradores que permita difundir los del ingreso, si el paciente requiere técnicas especiales de aislamiento de acuerdo con su patología Estándar 26. Código: (AsPL5) En Imagenología el proceso de planeación de la atención y cuidado para cada paciente incluye implementación desarrollo, y seguimiento de los exámenes y procedimientos para la consecución de los resultados. Estándar 31. Código: (AsPL10) La organización tiene definido el proceso de consecución y verificación del entendimiento del consentimiento informado. Al momento de solicitar el consentimiento, se le provee al paciente la información acerca de los resultados y establecer medidas de mejoramiento. Continuar impartiendo instrucciones a familiares y visitantes para que cumplan con las técnicas de aislamiento. PLANEACIÓN DE LA ATENCIÓN Falta seguimiento para garantizar la correlación entre resultados de exámenes y procedimientos y las decisiones de carácter clínico. Implementar mecanismos de control como check list para hacer seguimiento y garantizar la correlación entre resultados de exámenes y procedimientos y las decisiones de carácter clínico. Capacitación y entrenamiento insuficiente a los profesionales responsables del consentimiento informado respecto a: Suficiencia del contenido de la información. Habilidades de comunicación y diálogo. Fortalecer el proceso de capacitación y entrenamiento frente al manejo y aplicabilidad del consentimiento informado a los usuarios. Realizar seguimiento a las evaluaciones sobre diligenciamiento adecuado, oportuno y veraz del consentimiento informado. riesgos y los beneficios de los procedimientos planeados y los riesgos del no tratamiento, de manera que puedan tomar decisiones informadas. Estándar 43. Código: (AsEJ4) La organización tiene estandarizado un proceso específico para identificación de víctimas de maltrato infantil, abuso sexual o violencia intrafamiliar. Define y adopta criterios para su abordaje y manejo inicial, notificación a los entes y/o autoridades pertinentes, seguimiento y consejería psicológica y espiritual (atendiendo sus creencias religiosas). Estándar 41. Código: (AsEJ2) EJECUCIÓN DEL TRATAMIENTO Capacitación insuficiente Ajustar el Plan del personal para Institucional de detectar los casos de Capacitación para maltrato infantil, abuso capacitar al personal en la sexual y violencia detección de casos de intrafamiliar. maltrato infantil, abuso Para no revictimizar al sexual y violencia paciente se debe tener intrafamiliar. un procedimiento sobre Tener un área o el manejo de estos profesionales que eventos manejen de manera En muchas IPS no hay articulada estos eventos un proceso de Capacitación permanente Humanización y no se al personal asistencial maneja la Humanización sobre la aplicación de los en estos eventos códigos de alerta clínica (maltrato infantil, abuso sexual y violencia intrafamiliar). Auditoría médica periódica Falta de capacitación al personal frente al acompañamiento y Capacitar al personal en el marco de la política de humanización para El usuario y su familia reciben la educación e información pertinente durante la ejecución del tratamiento. Estándar 46. Código: (AsEV1) La organización garantiza que revisa el plan individual de atención y sus resultados tomando como base la historia clínica y los registros asistenciales de una forma sistemática y periódica, lo cual permite calificar la efectividad, la seguridad, la oportunidad y la validez de la atención a través de la información consignada y ajustar y mejorar los procesos. asesoría especializada para información de resultados en los casos de pacientes con enfermedades catastróficas, especialmente cáncer, ETS, VIH o SIDA En muchas IPS no hay un proceso de Humanización y no se maneja la Humanización en estos eventos. brindar acompañamiento y asesoría especializada para información de resultados en los casos de pacientes con enfermedades catastróficas, especialmente cáncer, ETS, VIH o SIDA. Fortalecer el manejo de información frente a los cuidados que se han de brindar en el momento de la hospitalización y necesidades después del egreso del paciente. EVALUACIÓN DE LA ATENCIÓN Insuficiencia en la Fortalecer el Sistema evaluación interna de periódico de evaluación una muestra de historias interna en relación a la clínicas y/o registros toma de muestras de asistenciales por parte historias clínicas y/o de pares, para los casos registros asistenciales por de eventos adversos. parte de pares, para los Socialización y casos de eventos seguimiento insuficiente adversos. sobre los resultados de Ajustar el proceso de la evaluación de las retroalimentación al historias clínicas y/o equipo de salud sobre los registros asistenciales. resultados de la evaluación de sus historias clínicas y/o registros asistenciales, para implementar planes de mejoramiento. Auditoría concurrente periódica, a la adherencia de los tratamientos clínicos. Estándar 47. Nivel bajo en la calidad y Implementar comparendos Código: (AsEV2) pertinencia de la respuesta pedagógicos al personal La organización a las quejas y reclamos. responsable de contestar las tiene un proceso quejas y reclamos. estandarizado que monitoriza sistemática y periódicamente los comentarios de los usuarios manifestados como sugerencias, solicitudes personales, felicitaciones, quejas y reclamos de los usuarios y cuenta con un mecanismo para responder en forma oportuna y efectiva y retroalimentar al personal de la institución sobre el comportamiento o tendencia del proceso y la intervención implementada para su mejoramiento SALIDA Y SEGUIMIENTO Estándar 50. Insuficiente socialización Charlas y talleres de Código: (AsSAL1) de estrategias para socialización de La organización identificar las estrategias para cuenta con un necesidades y planear un identificar las necesidades proceso plan continuo de y planear un plan estandarizado para cuidados al paciente al continuo de cuidados al el egreso de los egreso. paciente al egreso. pacientes, que Demora en los tiempos Ajustar, hacer garantiza al usuario establecidos para los seguimiento y evaluar los y su familia la procesos relacionados estándares establecidos adecuada con el egreso del de tiempo para los finalización de la paciente, incluyendo la procesos relacionados con atención y su facturación de los el egreso del paciente, posterior seguimiento. Estándar 51. Código: (AsSAL2) La organización asegura un plan de coordinación con otras organizaciones y comunidades relevantes en la prevención de enfermedades y la promoción, protección y mejoramiento de la salud de la población a la que presta sus servicios. servicios. Falta de actualización frente a las políticas, directrices, procesos y procedimientos para la prevención de enfermedades y promoción de la salud están alineados con las normas nacionales y territoriales de salud pública. incluyendo la facturación de los servicios que permitan implementar medidas de mejoramiento. Actualización permanente en el tema de políticas, directrices, procesos y procedimientos para la prevención de enfermedades y promoción de la salud para garantizar que se encuentren alineados con las normas nacionales y territoriales de salud pública. Recuerden que: - La tarea debe realizarse de acuerdo con la “Guía metodológica para tareas” que se encuentra en la plataforma. - Si trabajó en grupo, cada integrante del grupo debe subir el mismo archivo hasta el 27 de julio de 2014. El criterio de evaluación de esta actividad es el cumplimiento de los puntos 1 y, 2 en cada uno de los elementos propuestos que reflejarán las competencias investigativas, argumentativas y analíticas frente a los temas vistos. El desarrollo de la tarea, le otorga 15 puntos del valor total de la nota del módulo. Julio de 2014 Paola Vargas Toro Tutora Diplomado SUA